销售部管理制度汇编_224430.docx
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1、采购销售部制度汇编目录一、销售日日常工作作:人员职责考考勤管理理制度.11工作报告制制度.4定期例会制制度.7 出差管理度度.99行为规范管管理制度度.144二、 销售业务工工作:客户服务管管理制度度.255客户拜访与与查核实实施办法法.29产品品级划划分与定定价制度度.34销售数据报报表管理理制度.366销售合同管管理办法法.399发货管理制制度.45 客客户开发发规章制制度.448产品内购管管理制度度.500 销售人人员职责责与考勤勤管理制制度第一章 总总则 第一条 为加强强公司销销售管理理,提升升员工工工作效率率,达成成销售目目标,提提升经营营绩效,特特制定本本制度。 第二条 适用范范围
2、:凡凡本部门门销售人人员,除除另有规规定外,均均依照本本制度所所规范的的体制管管理。第二章 岗位位职责 第三条 认真真执行公公司的各各项规章章制度和和部门管管理规定定。 第四条 热爱爱本职工工作,服服从公司司的工作作安排。 第五条 注意意自己的的言谈举举止,以以大方得得体的仪仪态,积积极热情情的工作作态度,做做好公司司内相关关销售工工作。 第六条 严守守公司的的各项销销售计划划、行销销策略、产产品开发发等商业业机密,不不得泄露露与他人人。 第七条 广泛泛搜集信信息,掌掌握市场场动态,对对有意向向的客户户,利用用一切可可以利用用的关系系,创造造成交机机会。 第八条 必须须全面了了解产品品的性能能
3、及特点点,掌握握销售谈谈判技巧巧、熟悉悉销售合合同条款款;并严严格控制制销售费费用支出出,降低低销售成成本。第九条 在工作作中,搞搞好团结结协作关关系,共共同完成成销售任任务。第十条 在业务务中出现现问题,及及时向主主管和公公司领导导汇报,提提出个人人建议。第十一条 认真真为新老老客户服服务,提提高客户户对公司司的美誉誉度和信信誉度。第十二条 认真真做好产产品的售售后服务务,发现现问题及及时进行行调查,提提出解决决方案,提提请领导导同意后后实施。 第十十三条 完成成公司领领导交办办的临时时工作。第十四条不不得利用用业务为为自己谋谋私利,不不得损害害本公司司利益换换取私利利,不得得介绍客客户式转
4、转移业务务给他公公司谋取取私利。第十五条 业务务员要离离职时必必须提前前一月上上交书面面申请,无无条件协协助公司司做好新新旧交接接工作。第三章 考勤管理理细则第十六条 出勤勤规定(一)工作作时间:每天88小时工工作制。(二)签到到:全体体部门员员工按规规定的时时间地点点签到,员员工上、下下班、午午休时间间外出时时必须本本人亲自自考勤。第十七条 销售售人员考考勤管理理 (一)销售售人员必必须保证证24小小时通讯讯设备的的开机畅畅通(含含节假日日)。销销售人员员的通讯讯设备如如更改号号码应及及时将新新号码报报销售部部,以便便及时更更新。(二)销售售人员的的请假须须经部门门经理事事前批准准,方可可请
5、假。如如有紧急急情况,不不能事先先请假的的,应立立即电话话告知部部门经理理,说明明缘由,在在上班当当日补办办请假手手续。(三)外出出:工作作中,因因工作需需要外出出办理业业务,由由当事销销售人员员在外出出登记表表上记录录,并注注明外出出时间、地地点、办办理业务务的公司司名称及及电话。销销售人员员外出办办理业务务时,不不得利用用外出时时间办理理与工作作无关的的私人事事宜。每日晚9点前,销销售人员员需向销销售部门门汇报当当天的工工作情况况。(五)对考考勤的记记录办法法由本部部门内勤勤每月按按本规定定,结合合考勤系系统的记记录来制制定月度度考勤表表,并报报行政管管理部。第四章 附附则第十八条 本制制
6、度有采采购销售售部负责责解释、修修订及修修改。第十九条 本制制度自印印发之日日起施行行。销售业务工工作汇报报制度第一章 总总则 第第一条 为了加加强对销销售业务务工作的的管理,使使公司及及时掌握握销售人人员的工工作进度度,有效效规范和和指导销销售人员员每天的的业务工工作,促促进销售售业务的的开展,结合本公司实际情况,特制定本制度。 第第二条 适用范围围:公司销销售部门门全体人人员。第二章 销销售人员员工作汇汇报的内内容 第第三条 销售售人员每每个工作作日就将将工作内内容进行行汇报,主主要内容容有: (一一)拜访访客户(经经销商、代代理商)的的情况; (二二)产品品接货、送送货的情情况; (三三
7、)客户户对产品品、对公公司的意意见和抱抱怨; (四四)签订订产品销销售合同同的数量量; (五五)当日日完成的的产品数数量和销销售额。 第第四条 销售售人员每每周对工工作进行行总结并并汇报,以以便部门门领导能能够对工工作进行行指导与与考评。主主要汇报报内容有有: (一一)本周周内拜访访客户的的数量; (二二)客户户结算销销售货款款的情况况(按已已结算额额、未结结算尾款款余额、未未结额所所占比例例); (三三)客户户对产品品、对公公司的意意见和抱抱怨; (四四)完成成的产品品销售数数量和销销售额; (五五)经销销商、代代理商店店铺进货货数量、金金额; (六六)本周周工作存存在的问问题及采采取的措措
8、施和建建议; (七七)下周周的工作作计划安安排。第三章 销销售工作作汇报方方式与管管理 第第五条:销售人人员工作作汇报的的方式有有: (一一)日工工作记载载:销售售人员必必须在每每天的工工作中,做做好销售售工作的的相关记记录,具具体包括括:销销售业务务日志,客客户拜访访记录表表,产产品销售售送、发发货与货货款结算算记录表表等; (二二)日工工作汇报报:销售售人员必必须每天天在工作作完成后后,在晚晚上9点点之前通通过微信信、电子子邮件等等方式,销销售部门门业务号号发送当当日的工工作日志志,汇报报当天的的工作情情况;有有重要情情况时,可可先通过过电话向向公司领领导汇报报。有特特殊原因因当日未未能按
9、时时上报的的,最迟迟应在第第二天上上午9点点前发送送工作汇汇报资料料。 (三三)每周周工作汇汇报:对对派驻外外地工作作的销售售人员,原原则上应应在每周周末回公公司向市市场部、销销售经理理做一次次工作汇汇报,汇汇报时一一并提交交各类报报表;对对驻外地地区不能能返回公公司汇报报工作的的,可在在周日上上午或下下周星期期一上午午9点前前通过电电子邮件件发送并并进行工工作汇报报。 第第五条:销售工工作汇报报资料的的管理(一)为了了加强对对销售工工作资料料的管理理,今后后所有业业务人员员每天的的工作汇汇报资料料,由销销售部指指定负责责人对每每天的汇汇报内容容进行汇汇总、编编辑、整整理;并并将销售售业务工工
10、作汇报报中反映映的重要要问题上上报公司司销售部部和销售售经理。(二)销售售业务每每周的汇汇报资料料,由销销售部指指定负责责人进行行汇总,汇汇总后向向公司销销售经理理、市场场部经理理提交一一份书面面报表资资料,并并同时将将业务人人员工作作汇报的的资料,包包括各类类报表根根据排序序进行编编号、登登记、存存档,长长期保存存。第六条 根据工工作的实实际情况况,以上上提及的的各类报报表统一一为电子子版本,便便于发送送和管理理。销售售人员必必须做好好每天、每每周的工工作记载载,按时时上报;汇报资资料必须须实事求求是、真真实、准准确记录录工作内内容与客客户资料料,不准准弄虚作作假。公公司销售售部门应应每月不
11、不定期地地进行检检查、核核实其资资料的真真实性、准准确性。第四章 附附则第七条 本制度度有采购购销售部部负责解解释、修修订及修修改。第八条 本制度度自印发发之日起起施行。销售部门定定期例会会制度第一章:总总则第一条 为为加强采采购销售售部的管管理,及及时总结结、安排排工作,提提高工作作效率,特特制定采采购销售售部例会会制度。第二条 适适用范围围:公司销销售部门门全体人人员。第二章:例例会制度度 第第三条 采购销销售部例例会分为为周会、月月会和年年度例会会。(一)周会会定于每每周一召召开,如如遇特殊殊原因不不能召开开时,根根据实际际情况另另行安排排。(二)月会会定于每每月最后后一个工工作日召召开
12、,会会前要做做好相关关的准备备工作,如如遇特殊殊原因不不能召开开时,安安排于下下月初召召开,最最晚不能能晚于次次月5日日。(三)年度度例会于于一个生生产销售售周期结结束后进进行,根根据实际际情况安安排。第四条 例例会形式式分为实实地会议议和网络络会议两两种,由由采购销销售部主主任根据据每次会会议需求求及参会会人员工工作情况况决定每每次例会会形式及及地点,必必须在会会议召开开前一天天通知全全体参会会人员。 第第五条 参会人人员:全全体销售售人员,会会议主持持:采购购销售部部主任。参参会人员员要提前前准备好好会议内内容,提提高会议议效率。全全体销售售人员必必须参加加每次部部门例会会,有特特殊情况况
13、必须请请假,并并在之后后自行了了解会议议内容。 第第六条 会议主主要内容容 (一)各各人员总总结汇报报上阶段段工作内内容,对对工作中中遇到的的问题共共同讨论论、难点点提出请请示,并并提出下下步工作作计划。 (二)部部门主任任总结前前阶段的的部门工工作,对对提出的的问题进进行解答答,共性性的疑难难问题组组织讨论论,群策策群力一一起解决决,解决决不了的的重大问问题上报报公司。 (三)部部门主任任传达公公司动向向及各项项文件精精神,并并做好对对下步工工作的安安排和部部署。 第第七条 会议的的记录和和跟踪 (一一)每次次例会必必须有专专人做会会议记录录,并整整理成会会议纪要要,并由由参加会会议的人人员
14、签字字后,发发到采购购销售部部群里。 (二二)会议议纪要中中,要明明确会议议决议中中确定事事项的执执行人和和完成人人,由主主任跟踪踪执行,直直至完成成。第三章 附附则第八条 本制度度由销售售部负责责解释。第九条 本制度度自印发发之日起起施行。差旅费报销销标准及及管理办办法(试行)第一章 总总则第一条 为为进一步步加强公公司差旅旅费开支支管理,规规范差旅旅费报销销标准和和程序,本本着控制制成本、鼓鼓励节约约、保障障工作的的原则,参参照中节节能太阳阳能科技技股份有有限公司司相关规规定并结结合公司司实际,制制定本办办法。 第二条 本本办法适适用于公公司本部部。 第三条 差差旅费是是指公司司员工因因公
15、去工工作所在在地以外外(不包包括国外外及港澳澳台地区区)地区区办理公公务而发发生的费费用,包包括住宿宿、交通通、伙食食等费用用。 第四条 公公司本部部差旅费费支出纳纳入年度度预算计计划,严严格执行行。超预预算支出出原则上上不予报报销。特特殊情况况,需由由部门签签报提出出预算追追加申请请,报财财务管理理部及主主管领导导审核会会签,经经总经理理批准后后予以报报销。 第二章 出出差手续续第五条 出出差手续续 公司员工因因公出差差,由出出差人填填写出出差审批批表(附附件),由由部门负负责人签签字后统统一交综综合管理理部负责责考勤人人员,由由考勤人人员交主主管领导导及总经经理签字字后留存存一份考考勤,另
16、另一份退退出差人人报销时时做凭据据。第六条 公公司员工工赴外地地出差可可预借差差旅费。借借款时须须填写借借支单,详详细写明明出差人人数、出出差地点点及预计计往返时时间,按按办理借借款手续续。 第七条 差差旅费应应于出差差结束五五个工作作日内到到财务管管理部办办理报销销手续,无无特殊情情况,前前账不清清,不予予再借。报报销时应应据实填填写差旅旅费报销销单。 第三章 差旅费费报销标标准差旅费报销销限额表表项目标准职务交通工具住宿费标准准交通费报销销限额伙食费报销销限额火车轮船动车高铁飞机一般地区特殊地区一般地区特殊地区总经理软卧头等舱一等座经济舱800副总经理、总总经理助助理软卧二等舱一等座经济舱
17、800部门正副主主任硬卧三等舱二等座-300400605080其他人员硬卧三等舱二等座-200300404070(注:总经经理及副副总经理理、总经经理助理理伙食费费、交通通费据实实报销。) 第第七条 交通通费标准准 部门主任、副副主任出出差可乘乘坐火车车硬卧、动动车二等等座、高高铁二等等座(动动车时长长超过88小时可可乘坐高高铁)、轮轮船二等等舱。其他员工出出差可乘乘坐火车车硬卧、动动车二等等座、高高铁二等等座(动动车时长长超过88小时可可乘坐高高铁)、轮轮船三等等舱。为办理公司司紧急事事项或处处理特殊殊任务的的,需经经公司领领导批准准后方可可乘坐飞飞机经济济舱。涉涉及公关关、外事事等特殊殊出
18、差情情况确需需提高舱舱位等级级的,须须经公司司领导审审批。因因票务原原因交通通标准需需上调的的,经总总经理审审批后方方可乘坐坐。外地出差期期间在城城市之间间、城乡乡之间的的交通费费凭有效效票据实实报实销销。往返返外地机机场、火火车站的的交通费费用支出出凭票实实报实销销,报销销范围不不得超过过限额。 工作人员趁趁出差之之便,事事先经单单位领导导批准,就就近绕道道回家省省亲的,出出差直线线乘车、船船费应扣扣除其绕绕道车、船船费,多多开支部部分由个个人自理理。不发发绕道和和在家期期间的出出差伙食食补助费费及交通通补助费费。订票费、退退票费凭凭票实报报实销。 由于工作需需要自驾驾车往外外地出差差,由部
19、部门领导导注明“自驾车车辆”,经公公司领导导批准,凭凭有效票票据报销销往返的的过路费费、汽油油费、停停车费等等。 第八条 住住宿费标标准出差住宿费费在规定定的限额额内凭票票据实报报销。实实际住宿宿费超过过规定的的限额标标准部分分,原则则上不予予报销,特特殊原因因经公司司总经理理批准,方方可凭据据报销。出差人员有有接待单单位负责责不予报报销住宿宿费;住住在亲友友家,无无住宿费费发票的的,一律律不予报报销住宿宿费。住宿费报销销时应提提交住宿宿酒店打打印的账账单。第九条 伙伙食费标标准公司员工出出差期间间如有单单位接待待,不再再报销任任何伙食食费用;如无单单位接待待,由所所在部门门负责人人在差旅旅费
20、报销销单上注注明“无接待待单位”,外地地伙食费费用凭实实际支出出的有效效票据限限额报销销,每人人每日报报销的最最高限额额根据差差旅费报报销限额额表来定定。 第四章补助助标准第十条 公司员员工赴省省外出差差期间,每每人每日日发放出出差补助助(交通通、伙食食)600元。第十一条 公司员员工赴省省外出差差单程连连续乘火火车、长长途汽车车或轮船船累计少少于4小小时的发发放乘车车补助550元;不超过过8小时时(含88小时),凭凭当日车车票或船船票每人人补助1100元元乘车补补助;超超过8小小时,凭凭当日车车票或船船票每人人补助2200元元乘车补补助。公公司员工工乘火车车硬座连连续超过过8小时时而不买买卧
21、铺票票的,可可按慢车车票价的的60%、直快快或特快快硬座票票价的330%计计发补助助。 第十二条条 华中中区内部部组织的的在区域域内项目目公司开开展的大大型员工工活动、集集体会议议、集体体培训等等活动期期间,不不发放出出差补助助与乘车车补助。出差范围在在湖北、江江西省内内单程22小时车车程以内内的不发发放出差差补助与与乘车补补助;单单程2小小时以上上4小时时车程以以内的发发放乘车车补助550元,不不发放出出差补助助;超过过4小时时的按省省外出差差标准发发放出差差补助与与乘车补补助。第六章 附附则第十八条 如遇特特殊情况况,公司司员工出出差期间间的住宿宿费、交交通费、伙伙食费确确需超过过本办法法
22、规定的的任一项项标准的的,必须须在差旅旅费报销销单上注注明情况况,经部部领导批批准后实实报实销销,对应应的补助助金额酌酌情减少少。 第十九条 本办法法自发布布之日起起试行,由由公司综综合管理理部负责责解释。 附件: 出差审批表表姓名部门出差地点交通工具出差时间自 年年 月月 日日起至 年 月 日止,共共 天天出差事由第一联:考勤留存部门意见主管领导意意见总经理意见见 出差审批表表姓名部门第二联:差旅费报销附件(财务留存)出差地点交通工具出差时间自 年 月 日起起至 年年 月月 日日止,共共 天天出差事由部门意见主管领导意意见总经理意见见行为规范管管理制度度(试行)第一章:总总则第一条 为为规范
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