社团联合会管理章程(草案)20139.docx

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1、湖南吉利汽车职业技术学院院团委学生社团联合会管理章程(草案) 社社联委员员会制 20122-122-155目 录录第一部分 院团委委学生社社团联合合会章程程第一章 总 则第二章 院团委委学生社社团联合合会会议议制度第三章 院团委委学生社社团联合合会财务务管理制制度第四章 院团委委学生社社团联合合会章印印使用制制度 第二二部分 学生社社团管理理办法附附则第一章 学生社社团换届届细则第二章 学生社社团工作作量化评评优第三章 学生社社团刊物物管理细细则第四章 学生社社团使用用学校教教室等活活动场所所的规定定第五章 学学生社团团负责人人会议制制度第六章 学生社社团活动动指导 第三三部分 院团团委学生生

2、社团联联合会各各部简介介第一章 办公室室第二章 组织部部第三章 宣传部部第四章 财务部部 附附 则 社团团联合会会主席团团及各部部门工作作职责 第一部分 主主席团： 第八八部分 公关关部： 第二部分 副副主席： 第九九部分 社团团管理部部： 第三部分 办办公室：第四部分 策策划部： 第五部分 财财务部：第六部分 信信息宣传传中心：第七部分 人人事部：第一部分 院团委委学生社社团联合合会章程程第一章 总则第一条 院团团委学生生社团联联合会是是在学院院党委的的领导下下，院团团委的直直接指导导和支持持下对学学生社团团进行管管理、组组织、服服务于社社团的学学生自治治部门。其其宗旨是是贯彻实实施院党党委

3、、院院团委的的指示，保保证社团团长期健健康稳定定的发展展，打造造“规范化化、特色色化、品品牌化”学生社社团。第二条 社团团必须坚坚持四项项基本原原则，遵遵守国家家法规和和学校规规章制度度，贯彻彻党的教教育方针针。第三条 院团团委学生生社团联联合会工工作指导导方针：规范、务务实、效效率、服服务、精精品。第四条 院团团委学生生社团联联合会各各部要分分工明确确，团结结协作；整合社社团的资资源，加加强联系系，增进进团结。第五条 依章章办事，规规范管理理。所有有社团的的工作，包包括社团团的成立立、活动动、考核核等都严严格按照照制度办办事，所所有工作作都要在在章程的的基础上上公平、公公开、公公正的进进行，

4、使使社团工工作规范范化运行行。第六条 建立立院团委委学生社社团联合合会完善善的历史史档案。第二章 院团团委学生生社团联联合会会会议制度度第七条 院团团委学生生社团联联合会应应定期召召开全体体内部常常委会议议，一般般每月不不少于两两次， 1/33以上常常委可以以提议召召开全体体社联常常委会议议。第八条 全体体院团委委学生社社团联合合会常委委会议应应履行以以下职责责：（一） 学学习、传传达党的的路线、方方针、政政策和院院党委的的指示、决决议精神神；（二） 宣宣布院团团委做出出的各项项决议，并并要求认认真执行行；（三） 各各部汇报报近期工工作开展展情况和和今后一一段时间间的工作作计划；（四） 各各部

5、对近近期工作作进行计计划和总总结，布布置今后后一段时时间内的的工作任任务。第九条 全体体院团委委学生社社团联合合会联常常委应按按时参加加会议，遵遵守会议议纪律，不不得迟到到、早退退、旷会会。若有有因特殊殊原因不不能到会会者，应应提前向向院团委委学生社社团联合合会办公公室提交交请假条条。若无无十分特特殊的情情况连续续请假每每月超过过三次以以上者，应应提交院院团委学学生社团团联合会会主席团团商议其其去留问问题。第十条 院团团委学生生社团联联合会办办公室应应在全体体社团常常委会议议召开前前清点人人数。每每月无故故缺席一一次者，将将在全体体常委会会议上点点名批评评；无故故每月缺缺席两次次者，应应在下次

6、次的会议议上做出出书面检检查；无无故缺席席三次者者，由院院团委学学生社团团联合会会主席团团讨论其其去留问问题，并并指派专专人与之之谈话；无故缺缺席达四四次者，做做自动退退出院团团委学生生社团联联合会处处理。第十一条 院团委委学生社社团联合合会办公公室对全全体院团团委学生生社团联联合会常常委会议议所议事事项做好好记录。 第三章章 院团委委学生社社团联合合会财务务管理制制度第十二条 财财务制度度施行机机制（一）为规规范院团团委学生生社团联联合会财财产和经经费的管管理，提提高费用用使用率率，确保保社团联联合会财财、帐、物物相统一一，并促促进经费费合理化化运作，特特制定本本制度；（二）院团团委学生生社

7、团联联合会财财务部对对其财产产和经费费进行管管理。“厉行节节约、专专款专用用”是院团团委学生生社团联联合会财财产和经经费的使使用原则则；（三）院团团委学生生社团联联合会财财产和经经费的使使用实行行主席审审批、财财务部副副部长监监督相结结合的办办法。第十三条 经费与与决算及及单据报报销（一）院团团委学生生社团联联合会开开展院团团委型活活动或院院团委额额款项支支出，需需由主席席和办公公室在活活动计划划的基础础上详细细列出开开支项目目及预算算金额，报报请团委委审批后后专项拨拨款；（二）活动动结束后后，财务务部向主主席团提提交经费费决算，就就经费运运行及使使用情况况做出详详细账目目，作好好备案； （三

8、）日常常生活中中，各部部门经常常性小额额支出所所需要费费用应向向主席提提交申请请，经审审批后方方可进行行采购。如如出现超超支现象象，除特特殊原因因或主席席签字认认可外，一一律只予予以报销销预算金金额；（四）院团团委学生生社团联联合会所所有经费费开支都都需凭“收据或或发票”报销，除除特殊情情况外，收收据视为为无效；（五）发票票内容应应注明物物品名称称、数量量、单价价，如发发票不宜宜写明的的则需另另附说明明，涂改改无效；（六）票据据背面应应当注明明款项详详细用途途，由经经手人签签名并由由主席签签字批准准后方可可报销，票票据最终终上交财财务部备备案以便便统一记记账及日日后核查查；（七）秘书书部每月月

9、在固定定时间段段处理各各部门的的单据报报销、汇汇总事务务。第十四条 社会赞赞助的管管理使用用（一）院团团委学生生社团联联合会提提倡市场场化运作作，鼓励励社团联联合会下下属的各各个部门门或个人人积极寻寻找社会会赞助，以以补活动动经费；（二）院团团委学生生社团联联合会名名义下的的任何社社团部门门、个人人获得的的赞助，都都必须向向社团联联合会主主席团汇汇报，在在社团联联合会秘秘书部登登记后方方可按照照正常合合理的程程序予以以使用，严严禁私自自截留现现象，违违者一经经发现将将严肃处处理，情情节严重重者将予予以严肃肃处理；（三）院团团委学生生社团联联合会下下属的任任何部门门与赞助助方的合合作都应应本着“

10、平等、互互利、合合法、诚诚信”的原则则，不得得以院团团委学生生社团联联合会名名义从事事违法违违纪、弄弄虚作假假或恶意意攻击他他人、损损害他人人利益的的活动。若若违反本本条规定定，所造造成的法法律后果果将由相相关本部部门或个个人自行行承担；（四）院团团委学生生社团联联合会下下属的任任何部门门对寻求求到社会会赞助的的部门或或个人应应酌情给给予奖励励；（五）为专专项活动动寻求到到的赞助助，原则则上专款款专用，严严格管理理，严禁禁挪用。若若活动后后尚有节节余，余余额归为为院团委委学生社社团联合合会下属属的社团团经费。第四章 院团委委学生社社团联合合会章印印使用制制度第十五条 院院团委学学生社团团联合会

11、会章印由由办公室室负责保保管，主主要是用用于社团团活动申申请场地地，借用用宣传板板，以及及为社团团开设相相关证明明。第十六条 在在经得院院团委学学生社团团联合会会主席团团的同意意后，办办公室方方可给使使用方盖盖章。第十七条 任任何社团团或个人人不得以以盖取社社团联合合会的章章印从事事违反社社团联合合会社团团管理办办法的的事宜或或谋取私私利，一一经查出出，必追追究相关关责任。第二部分 社社团组织织管理办办法第一章 学生社团团换届细细则第十八条 社团团负责人人应在院院团委和和院团委委学生社社团联合合会的监监督下本本着“公开、公公平、公公正”的原则则从本社社团成员员中民主主选举产产生。第十九条 社团

12、团如须换换届，必必须于每每学期开开学两周周之内完完成换届届工作，并并报院团团委学生生社团联联合会备备案，经经校团委委审核批批准。超超过两周周换届的的社团将将不予登登记负责责人相关关职务。第二十条 社团团负责人人必须具具备以下下条件:（一） 爱爱祖国、拥拥护中国国共产党党的领导导，坚持持四项基基本原则则，遵守守校规校校纪，热热心社团团工作，乐乐于为同同学服务务；（二）在我我校正式式注册的的在校学学生，由由团总支支签章同同意；（三）尊敬敬师长，团团结同学学，成绩绩优良，德德智体全全面发展展，有一一定群众众威信。第二十一条条 有有下列情情况之一一者，不不得被选选举为社社团负责责人：(一) 在校期期间

13、曾受受院纪院院规处分分的；(二)有一一门专业业课程或或两门以以上课程程不及格格的；(三) 曾因违违反有关关规定被被撤消职职或社团团被宣布布解散、注注销，应应承担主主要负责责的；(四) 会员或或师生对对该社团团意见集集中、反反映强烈烈，严重重丧失会会员信任任，应由由负责人人承担主主要责任任的；(五) 政政治觉悟悟低，组组织管理理能力缺缺乏，业业务操作作不熟练练，难以以胜任社社团负责责人的；(六) 其他他不宜担担任负责责人的有有关事项项。第二十二条条 校校团委对对违反规规定的社社团，有有权予以以批评教教育。社社团负责责人在职职期间有有下列情情况之一一者，院院团委有有权撤消消其负责责人职务务：（一）

14、不遵遵守学校校规章制制度，不不接受团团委、院院团委学学生社团团联合会会领导；（二）出现现重院团团委财务务问题及及管理混混乱，使使社团无无法正常常运行；（三）社团团负责人人受到警警告或警警告以上上处分或或触犯国国家法律律、法规规及相关关政策；（四）社团团负责人人盗用社社团名义义进行与与社团宗宗旨无关关的活动动。第二十三条条 因因在社团团活动中中违反有有关规定定受到校校级处分分的学生生，未经经校团委委同意，不不得再参参加任何何社团活活动。第二十四条条 各各社团每每学期可可以向院院团委学学生社团团联合会会推荐优优秀人员员来担任任院团委委学生社社团联合合会相应应职务。第二十五条条 社社团换届届选举中中

15、可由社社团原负负责人或或五名以以上的本本协会会会员推荐荐候选人人，在候候选人中中选举产产生社团团负责人人。第二十六条条 社社团负责责人连续续任职期期不得超超过2届届。 第二章 学生生社团工工作量化化评优第二十七条条 日常常内务工工作（一） 按时时上报换换届情况况及会员员注册名名单，组组织机构构健全，章章程完备备，加110分；（二） 积极极参加院院团委学学生社团团联合会会各项会会议及活活动，每每按时参参加一次次加3分分，迟到到者扣22分，提提前向社社联负责责人请假假者扣11分，无无故不参参与会者者扣4分分；（三） 参加加社团会会议积极极发言者者，每发发言一次次加2分分，提出出建设性性意见者者加3

16、分分，意见见被采纳纳者加55分；（四） 按时时上交社社团学期期总结，团团学简报报，工作作计划，期期末总结结者，分分别加55分；（五） 按院团团委学生生社团联联合会要要求上交交院团委委学生社社团资料料者每次次加5分分；（六） 对社社联助理理无故为为难，不不配合工工作者扣扣3分。第二十八条条 财财务管理理（一） 遵守守院团团委学生生社团联联合会财财务管理理制度者者加基本本分200分，每每违反一一条扣33分，扣扣完为止止；(二） 按按时上交交财务务公开表表，上上交一次次加5分分。第二十九条条 活活动开展展（一） 开展展院团委委型活动动前至少少两周上上交活动动计划，活活动后一一周内上上交活活动记录录表

17、者者，按时时完成者者加3分分；（二） 开开展协会会内部活活动者，每每开展一一次加55分，开开展校级级院团委委型活动动者，开开展一次次加100分，两两个以上上协会合合作开展展活动，每每个协会会加100分。开开展校际际联谊活活动，开开展一次次加100分；（三） 违反反团委及及社联规规定开展展活动者者，一次次扣100分；（四） 活动动开展前前后利用用海报宣宣传者加加2分，利利用宣传传板或条条幅宣传传者加44分，利利用广播播台、报报刊宣传传者加66分。（五） 以以上为涉涉及到的的情况如如有出现现由主席席团对照照类似情情况酌情情给分第三十条 民意意评价由院团委学学生社团团联合会会组成量量化评优优小组，不

18、不定期随随机访问问社团成成员进行行民意调调查，分分别对社社团进行行综合考考评，酌酌情加55-155分。第三章 学生生社团刊刊物管理理细则第三十一条条学生社社团刊物物，是指指经校团团委批准准出版有有固定的的名称、版版本，有有顺序编编号，定定期或不不定期出出版的，用用于学生生社团内内部指导导工作、对对外宣传传活动、交交流经验验、交换换信息的的非正式式出版的的报纸和和期刊。第三十二条条社团团刊物由由校团委委进行统统一管理理，社团团内部刊刊物的编编印和发发行必须须由本社社团挂靠靠（指导导）单位位、指导导教师、院团委学生社团联合会审查后，报校团委同意，进行注册登记。第三十三条条学生生社团创创办刊物物必须

19、符符合下列列条件：（一）有有明确的的、积极极的为社社团建设设和发展展服务的的宗旨；（二）有有确定的的主办单单位、明明确的内内容范围围及编辑辑方针；（三）刊刊物中摘摘抄内容容字数不不得超过过刊物文文字的225%；（四）有必必需的资资金，能能够自筹筹刊物编编印过程程中的各各种费用用；（五）刊刊物内容容健康积积极，符符合各项项国家法法规、学学校管理理办法和和其它文文字内容容的有关关规定。第三十四条条 学生生社团创创办刊物物，应在在符合前前款的情情况下，由由学生社社团负责责人向院院团委提提交申请请及经费费预算报报告，申申请上应应写明刊刊物的名名称、宗宗旨、主主办单位位、主编编、主审审的意见见、资金金来

20、源、发发行范围围及方式式、联系系办法等等。经院院团委批批准后注注册登记记。此后后，社团团方可开开始征稿稿、筹集集经费等等有关出出版刊物物的准备备工作。第三十五条条学生生社团编编辑每期期刊物应应印制样样刊一份份，上有有出版单单位、主主审老师师及社团团负责人人的书面面意见，交交校团委委审批同同意后，方方可正式式出版。第三十六条条学生社社团出版版刊物必必须遵守守下列规规定：（一）不不得刊载载违反国国家法律律法规、学学校管理理办法以以及可能能在校内内外造成成不良影影响的内内容；（二）学学生社团团刊物的的发行不不能超出出所申报报的发行行范围，不不得以任任何形式式出租、出出售、征征订；（三）学学生社团团刊

21、物出出版时必必须印有有刊物名名称、主主办单位位、出版版日期、主主编姓名名、主审审老师姓姓名及承承印单位位，并送送交两份份到校团团委存档档；（四）学学生社团团刊物因因接受赞赞助而需需为赞助助单位做做宣传时时，仅限限于出现现赞助单单位及其其主要产产品的名名称，禁禁止为其其提供除除此之外外任何形形式的广广告服务务；（五）学学生社团团刊物仅仅限于校校内宣传传和交流流，不得得在校外外公开陈陈列买卖卖，如需需要与校校外单位位或个人人交流的的，须经经校团委委同意；（六）已已经登记记后的学学生社团团刊物其其名称、主主办单位位、主要要负责人人、资金金来源、发发行范围围及方式式、联系系方法中中如有变变动，需需及时

22、到到校团委委重新登登记后，方方可按改改动后信信息出版版刊物。第三十七条条 院团委委学生社社团联合合会有权权对违反反规定的的社团刊刊物，视视情节轻轻重予以以责令停停刊整顿顿、没收收、直至至取缔，并并对社团团及主要要责任人人给予严严肃处理理。第四章 学学生社团团使用学学校教室室等活动动场所的的规定第三十八条条 社团使使用学校校教室等等活动场场所须到到院团委委学生社社团联合合会办理理审批手手续，然然后到相相关部门门进行审审批。擅擅自占用用教室或或其它场场地开展展活动者者，所造造成后果果由社团团自负。 第三十九条条 办理使使用教室室等活动动场所举举办讲座座具体手手续如下下：（一）申申请人需需填写借借用

23、场地地申请表表，填写写内容务务必详实实、准确确，由主主管单位位领导（院院团委、学学校教务务处，楼楼宇中心心，）审审批。（二）若举举办讲座座、报告告主讲人人为校外外人士，须须另附其其个人简简历一份份交院团团委学生生社团联联合会存存档；将申请请表交教教务处，由由教务处处安排出出借教室室。第四十条如活活动需要要借用校校内收费费场所时时，须由由社团负负责人向向主管单单位领导导交详细细活动申申请一份份，经批批准后，由由主管单单位领导导（院团团委、学学校教务务处）开开具证明明，再到到该活动动场所办办理有关关收费手手续。第四十一条条社团团须服从从院团委委、教务务处、楼楼宇中心心和校内内各场所所管理机机构对教

24、教室、器器材借用用的安排排。社团团应自觉觉爱护活活动场所所的公共共财物，由由于社团团使用不不当造成成的各种种损失，由由社团自自行负责责。第五章 学生生社团负负责人会会议制度度第四十二条条 为了增增强学生生社团工工作的纪纪律性，协协调各社社团的关关系，加加强各社社团之间间的交流流与合作作，提高高工作效效率，特特制定本本制度。第四十三条条 湖北国国土资源源职业学学院学生生社团负负责人会会议名称称为全体体社团负负责人联联席会议议，部分分社团联联系交流流会议，全全体社团团负责人人联席会会议是社社联的权权力机构构。第四十四条条 部分社社团联系系交流会会议（一）部分分社团可可以在社社团联合合会的允允许下召

25、召开联系系交流会会；（二）联系系交流会会的内容容必须健健康积极极向上。（三）联系系交流会会开展的的过程中中必须邀邀请社联联秘书部部的成员员参加，并并做好记记录第四十五条条 全体社社团负责责人联席席会议 （一）院团团委学生生社团联联合会应应定期召召开全体体社团负负责人会会议，一一般每月月不得少少于一次次。全体体社团负负责人会会议由院院团委学学生社团团联合会会负责召召集召开开，1/3以上上社团负负责人可可以提议议召开全全体社团团负责人人会议。第四十六条条 全体社社团负责责人会议议履行以以下职责责：（一）学习习、传达达党的路路线、方方针、政政策和院院党委的的指示、决决议精神神；（二）宣布布常务理理事

26、单位位会议做做出的各各项决议议，并要要求各社社团认真真执行；（三）各社社团汇报报近期工工作开展展情况和和今后一一段时间间的工作作计划；（四）各社社团对近近期工作作进行计计划和总总结，布布置今后后一段时时间内的的工作任任务；第四十七条条 院团委委学生社社团负责责人会议议章程（一）全体体社团负负责人会会议应按按时参加加会议，遵遵守会议议纪律，不不得迟到到、早退退、旷会会。若有有因特殊殊原因不不能到会会者，应应至少提提前一天天向院团团委学生生社团联联合会秘秘书处提提交请假假条。若若连续请请假超过过六次者者，由院院团委学学生社团团联合会会及常务务理事单单位向校校团委建建议将其其除名。（二）院团团委学生

27、生社团联联合会秘秘书处应应在全体体社团负负责人会会议召开开时清点点人数。无无故缺席席一次者者，由院院团委学学生社团团联合会会在全体体社团负负责人会会议上点点名批评评；无故故缺席两两次者，向向院团委委学生社社团联合合会做出出书面检检查；无无故缺席席三次者者，由院院团委学学生社团团联合会会及常务务理事单单位向校校委建议议讨论其其去留问问题，并并指派专专人与之之谈话；无故缺缺席达四四次者，做做自动辞辞去社团团负责人人职务处处理。第四十八条条 院团委委学生社社团联合合会秘书书处应对对全体社社团负责责人会议议所议事事项做好好记录。学生社团是是校园文文化的重重要组成成部分，优优秀的社社团集体体领导则则是社

28、团团健康发发展的重重要基础础之一，为为更好地地让各社社团学生生干部同同学更为为快速的的熟悉社社团工作作，组织织好社团团活动，校校社团联联合会的的同学编编制了这这份会长长手册，希希望对同同学们有有所帮助助，但限限于各方方面的条条件，中中间还有有很多不不足之处处，同学学们若有有意见或或建议，请请联系我我们，我我们会根根据大家家意见和和建议，随随时对手手册进行行修改，更更好的服服务于社社团的广广大同学学。第五章 学生生社团活活动管理理细则第四十九条条 社团活活动的策策划、申申请及实实施（一）社团团活动策策划的原原则1、活动要要在服务务于会员员的基础础上进行行策划，并并且要具具有合理理性和可可操作性性

29、；2、活动要要尽量本本着倡导导节约与与资源合合理利用用的原则则；3、最初倡倡议者构构思完毕毕并给出出合理的的策划初初稿后，对对于较为为重要、参参与人数数较多、影影响力较较为大的的活动，会会长、团团支书应应召集不不少于七七人的社社团理事事会会议议，对整整体情况况进行顺顺向虚拟拟实施，对对活动中中出现的的种种情情况应有有物质和和思想上上的准备备，不应应该在活活动出现现突发性性的意外外时不知知所措，影影响活动动的进程程，避免免带来负负面的影影响；4、活动策策划时要要做出科科学、合合理的财财务预算算，并向向理事会会进行通通报；5、对于社社团承办办校团委委或社团团联合会会所交给给的活动动，社团团理事会会

30、应提前前一周向向社团联联合会报报送财务务预算表表；6、活动策策划书应应尽可能能详细和和具体，写写明相应应时间地地点活动动主要负负责人等等情况活活动策划划书应包包含活动动的整个个部分，包包括活动动前期准准备方案案、宣传传方案、实实施方案案、后期期新闻报报道、活活动财务务预决算算、活动动总结等等。(二)活动动的申请请一、申办小小型社团团活动（面面向本社社团内部部会员的的活动）1、在社团团联合会会每周集集中办公公时间将将相关表表格交到到社团联联合会办办公室审审批，社社团联合合会将各各社团交交来的表表格在集集中审批批后统一一报送学学校团委委审批；2、各社团团取回校校社团联联合会和和校团委委审批后后的相

31、关关表格后后，到学学校相关关部门办办理审批批手续，如如教务处处，公安安处，宣宣传部等等；3、手续办办理结束束后各社社团可在在规定时时间规定定地点举举行符合合规定的的活动，未未经社团团联合会会以及校校团委审审批各社社团不准准举办相相关活动动。二、申办大大型社团团活动（团团委、社社联主办办的活动动；本社社团承办办的面向向全校学学生开展展的活动动；校外外各类交交流比赛赛；其他他具有重重要意义义的活动动）1、提前一一周将相相关表格格以及详详细的活活动策划划书报送送校社团团联合会会办公室室审批；2、校社团团联合会会将各社社团交来来的表格格审批后后及时报报送校团团委审批批；3、各社团团取回校校社团联联合会

32、和和校团委委审批后后的相关关表格后后，到学学校相关关部门办办理审批批手续，如如教务处处，公安安处，宣宣传部等等；4、室外露露天活动动和2000人以以上的室室内活动动，要有有详细的的安全保保障措施施并分别别报送校校团委和和公安处处审批，在在公安处处指导下下举办活活动；5、手续办办理结束束后各社社团可在在规定时时间规定定地点举举行符合合规定的的活动；6、未经社社团联合合会以及及校团委委审批各各社团不不准举办办相关活活动，违违反规定定的，将将予以严严肃处理理。第五十条 社团团活动预预告的发发布 1、社团团联合会会将按照照通过审审批的各各社团的的活动表表在社团团网站上上及时发发布活动动预告； 2、各社

33、社团在交交相关表表格之前前要核实实活动时时间及活活动地点点以便于于社团联联合会统统计信息息并及时时发布预预告。第六十条 社团团吸引社社会赞助助注意事事项与校外企业业或个人人进行相相互合作作、吸引引社会赞赞助是社社团争取取资金支支持的重重要组成成部分，也也是当前前社团发发展过程程中经常常遇到的的问题之之一，在在与赞助助单位合合作时，同同学们应应该注意意以下几几点：1、合作应应在平等等互利的的原则上上进行，要要符合学学校和社社团的整整体利益益；2、在商谈谈前应做做好充足足的准备备，要拿拿出能够够代表一一个社团团干部聪聪明、果果敢、机机智、灵灵活的良良好形象象进行沟沟通协商商，在商商谈过程程中能够够

34、做到不不卑不亢亢；3、协议签签署前应应把合作作协议的的详细内内容报送送校社团团联合会会审批核核实后报报校团委委批准后后方可签签署，未未经同意意不得开开展商业业合作与与宣传；4、协定签签署前要要仔细核核对责任任、义务务，要做做到责任任义务的的平衡。社社团为企企业提供供的只能能是本社社团范围围内的宣宣传和活活动资源源，不能能将学校校和整体体社团的的公共资资源提供供给赞助助单位，不不能承诺诺给赞助助单位在在校园露露天地点点摆摊设设点，乱乱挂横幅幅，乱贴贴海报等等；赞助助单位提提供的支支持资金金和实物物应与社社团提供供的宣传传服务相相对等；要注意意将赞助助单位的的商业宣宣传与社社团文化化活动有有机结合

35、合起来；5、要本着着诚实互互助、合合作双赢赢的原则则进行合合作，不不允许欺欺骗行为为的发生生，以免免给学校校带来负负面影响响；6、赞助经经费：社社团独自自主办活活动留为为协会发发展基金金费用，支支出必须须有详细细、准确确地记录录，协办办或承办办的活动动由主办办方按照照合理原原则分配配。第六十一条条 举举办活动动注意事事项1、相关活活动申请请表必须须在集中中办公时时间交到到社团联联合会办办公室。2、必须在在规定时时间规定定地点举举办符合合规定的的活动。3、不允许许未经社社团联合合会和校校团委的的同意而而私自举举办活动动。活动申请图图解：社团联合会将各社团交来的表格在集中办公的次日到团委找相关老师

36、审批社团联合会与校团委均审批通过后的活动，各社团即可取回相关表格，再到学校其他部门办理相关手续，如教务处，公安处，宣传部等手续办理结束后各社团可在可在相关部门的配合下在规定时间规定地点举行符合规定的活动在每周集中办公时间之前（或提前一周）将相关表格（或策划书）交到社团联合会办公室审批如何进行活活动的实实施以及及活动实实施过程程中应当当注意的的几个问问题：活动实施应应本着实实事求是是和节约约的原则则，尽可可能按照照活动策策划书给给出的顺顺序进行行实施，但但同时也也要根据据实际情情况（比比如天气气情况变变化、学学校临时时通知等等）进行行合理调调整；活活动过程程中一定定做好沟沟通、协协调和领领导工作

37、作，对于于分部类类的活动动一定要要指出活活动各部部分的负负责人，避避免互相相推诿互互相扯皮皮情况的的发生；活动过过程要时时刻注意意社团的的影响，做做好自己己形象建建设工作作；做好好记录工工作，避避免活动动完成后后成绩、责责任区分分不明情情况的发发生；第六十二条条 活活动总结结：对于社团举举办的面面向社团团内部的的活动，活活动的主主要负责责同学应应于活动动结束后后的三个个工作日日内完成成活动总总结；其其他活动动（社团团品牌活活动、社社团风景景线、团团委或社社团联合合会主办办的活动动）需在在活动结结束一周周内将活活动总结结报送社社团联合合会存档档第三部分 院团委委学生社社团联合合会各部部简介第一章

38、 办公公室院团委学生生社团联联合会办办公室是是院团委委学生社社团联合合会下属属机构之之一，是是院团委委学生社社团联合合会的重重要组成成部分，在在院团委委学生社社团联合合会各部部门中发发挥着统统筹的作作用。 办公室的构构成：设设有办公公室主任任一名，副副主任一一名，助助理若干干名办公室的主主要责任任：一、院团委委学生社社团联合合会以及及社团的的人事资资料的管管理；二、院团委委学生社社团联合合会及社社团重要要文字资资料的起起草，整整理与存存档；三、负责各各协会的的社团简简报整理理与下发发、会议议笔录；四、联系院院团委学学生社团团联合会会各个部部门，并并通知相相关事件件；五、密切联联系主席席团，负负

39、责各部部门的统统筹作用用。第二章 组织部部院团委学生生社团联联合会组组织部是是院团委委学生社社团联合合会下属属机构之之一，是是院团委委学生社社团联合合会的重重要组成成部分，与与各社团团紧密联联系，在在组织、协协调和指指导社团团各项活活动方面面发挥着着重要作作用。 活动部的构构成：设设有部长长一名，副副部长一一名，助助理若干干。活动部的主主要责任任：一、社团活活动的组组织与管管理；二、各学生生社团院院团委型型活动的的组织、指指导工作作；三、社团日日常活动动事务的的统筹；四、协调院院团委学学生社团团联会各各项活动动的有效效开展。五、负责院院团委学学生社团团联合会会经手的的所有活活动的资资金预算算第

40、三章 宣传部部院团委学生生社团联联合会宣宣传部是是院团委委学生社社团联合合会下属属机构之之一，是是院团委委学生社社团联合合会的重重要组成成部分，在在对院团团委学生生社团联联合会及及各社团团的宣传传方面发发挥着重重要作用用。 宣传部的构构成：设设有部长长一名，副副部长一一名，助助理若干干。宣传部的主主要责任任：一、负责院院团委学学生社团团联合会会的对外外宣传工工作，树树立院团团委学生生社团联联合会的的良好形形象；二、负责对对院团委委学生社社团联合合会及各各社团所所需要的的各种活活动的前前期宣传传，院团团委型舞舞台背景景的设计计和制作作；三、管理好好宣传板板，按程程序借、收收宣传板板。四、配合各各

41、部门的的工作，进进行宣传传画、海海报、展展板、条条幅等方方式的活活动宣传传；五、负责院院团委学学生社团团联会与与外界的的联络工工作，对对外树立立我院人人形象，展展现社团团风采；六、负责制制作和维维护院团团委学生生社团联联合会网网页，扩扩院团委委对外宣宣传； 七、负责院院团委学学生社团团联合会会及各社社团各种种新闻在在网上的的发布，处处理院团团委学生生社团联联合会有有关信息息工作；八、以网络络为载体体举办各各种活动动丰富校校园文化化生活； 九、提供涉涉及学习习、娱乐乐、生活活各方面面的信息息，为同同学服务务；十、及时报报道宣传传各社团团活动情情况，协协助各部部门开展展工作。十一、以舆舆论的形形式

42、支持持各社团活活动并收收集各方方面对社社联工作作的反馈馈意见； 第四章章 财财务部院团委学生生社团联联合会财财务部是是院团委委学生社社团联合合会下属属机构之之一，是是院团委委学生社社团联合合会的重重要组成成部分，在在对院团团委学生生社团联联合会及及各社团团的资金金管理方方面发挥挥着至关关重要的的作用.财务部的构构成：设设有部长长一名，副副部长一一名，助助理若干干。财务部的主主要责任任：一、协助主主席团负负责管理理社团联联合会的的所有经经费的运运行情况况;二、负责管管理好各各协会上上交的资资金.三、做好每每年度的的资金预预算,资资金运行行上做到到每两周周一次整整理,每每月向主主席团一一次汇报报.

43、四、定期检检查各协协会的资资金运行行情况,监督各各协会的的资金预预算是否否落到实实处。 第十十三章 附则第一百零六六条本章程程的修改改、终止止和补充充由常务务委员会会根据学学校有关关规章制制度的要要求和实实际工作作的需要要决定。修修订后的的章程提提交常委委会讨论论认可后后具体组组织实施施，特殊殊情况下下，由常常委会请请示主席席团后，直直接实施施章程的的修改，终终止和补补充，并并及时向向常委会会通报。第一百零七七条如果有有三分之之一的委委员提出出修改或或补充章章程的要要求时，可可由常委委会讨论论后，交交常委会会表决。第一百零八八条 若若有与社社团章程程相抵触触的内容容，以本本条例为为基准。第一百

44、零九九条本章程程的解释释权属湖湖北国土土资源职职业学院院院团委委学生社社团联合合会委员员会。第一百一十十条本章程程自公布布之日起起生效。第一百一十十一条 本办法法适用于于湖北国国土资源源职业学学院各类类社团。各各社团可可根据本本办法精精神，结结合实际际情况制制定本社社团有关关规章制制度。凡凡与本办办法规定定不一致致的，以以本办法法为准。第一百一十十二条本本办法解解释权、修修改属院院团委社社团联合合会。第一百一十十三条本本办法自自公布之之日起实实行 附则则 社团联联合会主主席团及及各部门门工作职职责一主席团团：是社团联合合会的核核心机构构，负责责社团联联合会的的全面工工作，制制定工作作目标、工工作任务务，传达达上级指指示，落落实工作作计划，并并亲自带带领全体体开展工工作。主席：全面负责社社团联合合会日常常工作，具具体负责责社团联联合会的的全体的的思想文文化建设设；确定定社团联联合会的的工作目目标和任任务，集集中力量量抓好各各阶段的的中心工工作；传传达学院院团委工工作