某制造企业信息化项目可行性研究报告36513.docx
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1、*制造有限(集团)公公司企业信息化项目目可行性研究报告告 信信息技术有限限公司 年 月目 录1总论61.1企业简简介61.2企业信信息化现状61.3管理模模式61.3.1组组织构架61.3.2各各机构的职能能分工72项目的依据据和必要性72.1外部环环境的依据和和必要性72.1.1国国家政策原动动力72.1.2企企业经济原动动力82.1.3认认识原动力82.2企业内内部的依据和和必要性92.2.1企企业决策规划划方面92.2.2销销售管理方面面92.2.3生生产管理方面面92.2.4库库存管理方面面102.2.5采采购管理方面面102.2.6财财务管理方面面112.2.7人人力资源管理理113
2、项目技术可可行性分析114企业信息化化三年整体发发展方案及目目标124.1建设的的内容124.1.1网网络系统的建建设12应用系统的建设设124.2建设的的目标144.3建设覆覆盖范围155*集集团信息化项项目及解决方方案155.1主要内内容155.2电脑辅辅助设计(CCAD)应用用需求165.3产品数数据管理(PPDM)应用用需求175.4工艺文文件管理(CCAPP)应应用需求175.5OA系系统应用需求求185.6客户管管理应用需求求195.7ERPP应用需求195.8帐务处处理系统195.9银行对对账系统205.10应收收账款管理205.10.1应付帐款管管理205.10.2固定资产管管
3、理215.10.3员工自助服服务借款报报销系统215.10.4预算/计划管理215.11生产产成本核算225.12财务务智能分析225.13销售售管理系统225.14采购购管理系统235.15库存存管理系统245.15.1需求计划及及主生产计划划255.15.2物料需求计计划255.15.3能力计划255.15.4生产排程/车间作业调调度265.15.5质量管理265.15.6设备管理275.15.7辅助决策275.15.8人力资源管管理285.15.9决策支持285.16企业业门户管理(EIP)应应用需求285.17应用用软件扩平台台285.18CAAD、PDM、CAPP、OA、EIP(各供
4、供应商会提供供详细介绍)295.18.1*CCAD295.18.2*PPDM295.18.3*CCAPP 33.0295.19*ERPP系统(ERPP商会提供详详细介绍)295.19.1系统简介295.19.2系统特色295.19.3系统范围建建议(根据企企业实际情况况来制定)295.19.4系统功能特特色(ERP商会提提供)305.19.5本项目采用用的平台软件件(ERP商会提提供)305.19.6网络拓普结结构图305.20设备备方案(对以以下所推荐的的主要设备做做详细描述,并并配上实物图图片)315.20.1主服务器方方案315.20.2应用服务器器方案315.20.3主干交换机机方案3
5、15.20.4二级交换机机方案315.20.5防火墙方案案315.20.6图形工作站站方案315.21项目目的主要目标标315.21.1长远目标315.21.2阶段性目标标(根据企业业实际情况来来安排)326实施方案336.1实施规规划346.1.1OOraclee PJM/AIM实施施方法学346.1.2应应用系统实施施356.2实施策策略376.2.1关关键因素376.2.2验验收方法376.2.3项项目管理386.2.4质质量管理406.3风险控控制416.3.1评评定选型:分分析需求,确确定目标426.3.2项项目组织:领领导重视,全全员参与426.3.3合合作基础:“客户中心战战略”
6、,保证对客客户的支持到到位436.3.4项项目管理:建建立项目管理理体系和运作作机制436.3.5知知识转移:加加强培训,提提高认识436.3.6规规则制度:管管理规则与制制度的完善436.3.7信信息基础:完完善企业信息息的基础工作作446.3.8业业务改进:正正确处理信息息系统的关系系446.3.9文文化特色:建建立与信息系系统管理思想想相一致的企企业文化446.3.10管理与IT:重视人人力、技术、管管理的集成446.4项目实实施进度计划划456.4.1项项目组织456.4.2应应用培训486.4.3总总体需求调研研496.4.4数数据采集506.4.5软软件安装调试试526.4.6实实
7、施步骤和进进程计划536.4.7后后期支持556.4.8项项目实施资源源保障556.4.9远远程联机技术术服务556.5培训计计划566.5.1指指导思想566.5.2目目标和原则566.5.3培培训方式576.5.4培培训的组织576.5.5培培训内容和时时间安排577项目总投资资和资金来源源588项目风险分分析与控制629效益分析639.1社会效效益639.2经济效效益639.2.1可可量化经济效效益639.2.2不不可量化经济济效益6310结论664*集团EERP(企业业资源计划)项目可行性研究究报告1 总论1.1 企业简介1.2 企业信息化现状状*集团总总体的设备自自动控制程度度较高,
8、技术术实力也不弱弱,有生产检检测设备*多套,有有科研开发中中心以及各种种检测设施。集集团拥有专业业技术人员*名、高高级专业人员员*名。另一方面,由于于*集集团目前除有有一些基本的的PC设备和和现行使用的的产品设计系系统CAD外外,没有任何何其他的如MMIS系统和和服务器设备备、公司网络络等,所以在在这个信息化化项目不仅是是一套应用系系统的问题,它它应包括以下下的几个方面面:1、 建设一个企业内内部局域网(INTRAANET),此此网将覆盖集集团各分厂及及各部门;2、 对企业相关人员员进行信息化化相关知识的的培训,意在在建设一支高高效的信息化化队伍;3、 搭建严密的网络络安全系统,如如网络防火墙
9、墙、网络备份份方案等;4、 购置PC SEEVER及相相应OS环境境(如WINNDOWS NT;UNNIX;LIINUX等)5、 实施一套适合企企业特点和满满足企业应用用和发展需要要的信息化管管理系统;6、 选择与信息化管管理系统相适适应的关联数数据库,并建建立相应的数数据模型。所以,本项目必必将增加很多多前期工作,但但也可以减少少很多的应用用包袱,让企企业全面应用用一个全新的的信息化系统统。1.3 管理模式1.3.1 组织构架详见:附图一1.3.2 各机构的职能分分工*集团现现有的管理模模式是:对技技术、安全、质质量、采购、销销售、生产、行行政、人事采采用集中管理理方式,而对对财务在集团团的
10、集中控制制下,各分厂厂有独立的财财务管理。根根据这一管理理模式,各机机构的职能如如下:l 技术中心负责集集团的技术规规范、产品开开发、设计等等l 中心负责制定质质量标准、规规范、检测、执执行和监督。l 生产指挥中心负负责制定各厂厂生产计划及及生产调度。l 供应公司制定根根据各厂的需需要制定物资资采购计划、采采购标准和规规范,负责全全集团物资(设设备)的采购购。l 销售公司制定集集团销售计划划、销售标准准和规范,负负责集团销售售业务和用户户工程项目的的实施和安装装。l 财务科负责全厂厂的资金计划划,对资金使使用和运行情情况进行分析析评价,对各各分厂的财务务进行分帐管管理(各分厂厂的应收、应应付和
11、总帐等等)。l 各分厂负责本分分厂的生产、销销售和原材料料及非重要设设备的采购工工作,其技术术规范、安全全、产品质量量、财务和人人事等由厂部部统一管理尽管各分厂无独独立法人资格格,但它们都都是独立核算算单位,厂部部对它们之间间发生的业务务关系是采取取供应商与客客户之间关系系加以管理。因因此从管理角角度看,*集团实实际上是一个个集团型管理理企业。各分厂的生产方方式是按订单单组织生产。2 项目的依据和必必要性2.1 外部环境的依据据和必要性2.1.1 国家政策原动力力在我国国民经济济和社会发展展第十个五年年计划中明确确提出:“信息化是当当今世界经济济和社会发展展的大趋势,也也是我国产业业化升级和实
12、实现工业化、现现代化的关键键环节。要把把推进国民经经济和社会信信息化放在优优先位置。要要在全社会广广泛应用信息息技术,提高高计算机和网网络的普及应应用程度,加加强信息资源源的开发和利利用。”用信息化改造传传统产业,推推进企业管理理信息化是22002年国国有企业改革革的重点工作作之一,也是是我国企业入入世以后参加加国际竞争的的一个重要战战略性课题。采采用现代信息息技术,充分分利用计算机机网络及通讯讯技术,支持持企业的产品品开发、生产产、销售、服服务等各个环环节,实现信信息采集、加加工和管理的的网络化、集集成化和实时时化,最终实实现企业全面面供应链管理理和电子商务务,是当今世世界的一个大大趋势。推
13、进进企业管理信信息化必将大大大提高企业业资源和资金金的利用效率率,降低成本本和费用,增增强企业对市市场的应变能能力。企业信息化是一一场革命,它它不仅为企业业各级人员提提供统一的、直直接的信息交交流平台,加加快决策速度度、提高决策策准确率,更更重要的是它它能促进企业业管理现代化化,在转换经经营机制、有有效降低成本本、加快技术术进步、增强强企业竞争力力等方面都有有着十分现实实的经济效益益和深远的社社会意义。2.1.2 企业经济原动力力企业信息化不仅仅仅是一个计计算机应用技技术问题,它它更多地涉及及到管理、组组织机构、业业务流程再造造,对提高企企业决策能力力,使其更适适应快速变化化的市场等都都具有重
14、大的的意义。企业业信息化建设设是提高企业业核心竞争优优势的中长期期战略。信息化建设虽然然不产生直接接的经济效益益,但它能够够减少库存,加加快库存周转转、缩短产品品生产周期,提提高产品质量量和客户满意意度,从管理理角度达到降降低消耗、提提高效率的目目的。这些在在已成功实施施ERP建设设的国内外各各类企业案例例中得到证实实。2.1.3 认识原动力随着信息化的建建设在社会各各行各业不断断普及以及它它给人们带来来的社会及经经济效益不断断提高,全社社会对企业信信息化工作重重要性的认识识在不断提高高和深化,对对信息化管理理给企业带来来的效益已达达到共识。信信息化工程被被列入企业高高层决策议程程。由政府引引
15、导的信息化化应用高层研研讨会、论坛坛和培训班层层出不穷,各各种鼓励和扶扶持政策纷纷纷出台,全社社会都在推动动企业信息化化向前发展。综上所述,企业业信息化建设设已具备国家家政策原动力力、企业经济济原动力、人人员素质和认认识的原动力力等。可以说说企业信息化化建设正是天天时、地理、人人和最佳时期期。2.2 企业内部的依据据和必要性经过多年的信息息化建设,*集团团已初步完成成了设计过程程数字化(CCAD)和会会计电算化等等项目,在信信息化建设方方面取得了一一定的成绩,提提高了产品质质量,缩短了了产品开发周周期,提高企企业管理和资资金使用水平平,解决了部部分手工管理理问题,但在在诸多管理上上(财务、电电
16、子图档管理理、三维造型型、生产、人人力资源、物物流和设备等等管理上)方方面还存在不不少问题,具具体体现在:(根据企业业情况描述)2.2.1 企业决策规划方方面目前,集团(管管理决策层所所在地)只能能得到各下分分厂书面形式式的各种日年年月报(财务务、生产、物物资等),难难以对其进行行管理加工分分析,长期积积累下来的有有价值的数据据不能形成有有价值的信息息资源。决策策所依赖的数数据缺乏准确确性、实时性性,也没有决决策分析工具具,厂部决策策具有一定的的盲目性。因因此,急需一一个统一、集集成的信息平平台,帮助决决策层及时收收集、加工、分分析各种信息息。2.2.2 销售管理方面*集团团所生产的产产品品种
17、多,随随着企业的不不断的发展,其其产品品种和和系列还会不不断增加。而而且,不同产产品在生产、市市场等方面没没有相互的内内为联系,各各自的市场比比较独立。各各分厂都建立立了自己的销销售渠道,它它们的客户、销销售员分布在在全国各地,与与各厂的联系系仍然依赖于于传统的电话话、传真等,甚甚至信件。这这种联系方式式不仅费用高高,信息不利利保存、查询询和统计,更更为严重的是是销售信息传传输速度慢,有有时还会受阻阻,严重的影影响交货时间间和工厂的信信誉。2.2.3 生产管理方面由于市场变化化快,生产计计划几乎每时时每刻都需要要调整。对这这种难以琢磨磨的市场,目目前,生产管管理人员处理理办法是在每每周开始,根
18、根据定单情况况,作出一个个周计划,并并将这种周计计划作为生产产指令下达到到生产车间,当当有新的定单单时,再根据据新定单,下下达一个调整整计划。由此此可见,各种种类型生产计计划都随着市市场的变化而而随时变化,而而且目前对这这种变化的处处理都是靠人人工完成的,不不仅时间长,而而且经常发生生错误。为了了安排正确,他他们不得不时时时进入车间间,了解生产产动态状况,生生产管理人员员非常繁忙,非非常辛苦;而而生产车间更更是忙而无功功,经常要更更换加工工序序,忙于配料料等。为了解决生产管管理上的上述述问题,应该该建立一套包包括生产计划划、车间作业业控制等功能能在内的生产产管理系统。2.2.4 库存管理方面集
19、团各分厂都有有各自独立的的原材料和产产成品仓库。生产管理人员不了解库存信息,而库存部门又不了解生产信息,为了能够互通信息,各分长一般采取开“碰头”会方式处理。但在“碰头”会上,生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货,需要多少。库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供的可用量。因此,为了不影响生产,往往采用增加库存量的办法。但即使如此,还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产的现象。造成这种状况况的原因主要要是生产计划划制定部门难难以制定一个个准确的生产产计划,生产产部门、仓库库管理部门和和采购部门之之间的信息又又不能及时沟沟通,采购部部门很难做到到按需采购。为为了保
20、证生产产的正常进行行,不得不采采用增加库存存的办法。目目前,库存积积压占销售量量的30%以以上。2.2.5 采购管理方面集团的采购计划划一般由生产产计划派生,但但由于集团的的生产指挥中中心对库存不不能及时了解解,因此,无无法将主生产产计划分解成成生产计划和和采购。但生生产部门交给给采购部门的的并不是物料料需求计划,而而是零部件需需求计划,物物料需求计划划由采购部门门根据产品结结构制定,这这就需要采购购部门人员对对产品结构、生生产工艺等非非常熟悉,这这不符合采购购业务对采购购人员素质的的要求,因为为采购人员应应将精力放在在对供应商的的发展和保证证满足生产需需求上来。由由于市场的不不稳定性,使使得
21、生产对物物料的需求也也不稳定,采采购计划时有有改变。为了了保证生产的的需求,采购购部门往往采采取增大采购购量的方式,使使库存量增大大。解决采购管理方方面上述问题题的途径是对对采购机构和和业务进行整整合,建立信信息管理系统统,形成生产产计划制定部部门、生产部部门、仓库管管理部门和采采购部门之间间的快速、准准确的信息沟沟通平台,使使各种销售、生生产、采购等等计划能迅速速地达到优化化平衡。2.2.6 财务管理方面*集团对对其下分厂财财务采取的管管理方式是集集中处理、全全程监控、分分帐管理,这这种方式捋清清财务制度,建建立的财务预预算制度。但但由于目前所所使用的财务务管理系统仅仅是电算化系系统,财务和
22、和业务没有统统一和集成,厂厂只能部只能能各分厂的事事后财务数据据进行评估和和处理。对资资金的使用不不能实现过程程监控,一旦旦有问题只能能事后处理。针针对这些问题题,应对财务务系统进行改改造,建立业业务财务一体体化系统,形形成资金的统统一计划、集集中过程监控控。2.2.7 人力资源管理*集团各各职能部门人人员有厂部直直接任命管理理,下属分厂厂的主要管理理采取责任承承包制进行任任命,其他人人员由承包者者在全厂聘用用。所有人员员资料由厂部部集中管理,而而人员业绩由由其所在部门门或分厂进行行评估,这样样不利于对人人员的动态管管理和人力资资源的统一调调配。3 项目技术可行性性分析*集团信信息化建设项项目
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