某勘测设计研究院合同管理职务说明书36030.docx

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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商某勘测设计研究院合同管理职务说明书岗位名称合同管理所属层级部门员工所在部门生产经营处岗位定员1直接上级生产经营处处长长工作性质管理所辖人员无岗位分析日期200*年*月本职： 院本部部各承包部门门的合同管理理、资料盖章章管理和证照照管理职责与工作任务务：职责一职责表述：负责责对院本部各各承包部门的的合同管理工作时间百分比比：25%工作任务参与院大型及特特大型工程的的合同评审，检检查所有的合合同评审。对合同进行登记记、盖章，将将未实施的合合同及时追回回并销毁。定期整理分析检检查所签合同同，发现问题题及时向各部部门反馈信息息。职责二职责表述：负责

2、责全院生产经经营合同及完完成情况的登登记上报工作时间百分比比：25%工作任务按建设部要求将将全院所有合合同项目逐一一输入电脑。年底根据其合同同完成情况确确定本年度应应上报的项目目进行网上申申报。职责三职责表述： 资资料盖章管理理和招投标工工作工作时间百分比比：25%工作任务对院本部各承包包部门及3个个小分院的资资料交付的管管理工作。校对合同，填写写盖章通知单单。对未签订合同需需发送资料的的项目，事后后须督促落实实补签情况。定期收集各部门门的资料回执执单。不定期对客户进进行抽查回访访，以了解各各生产部门的的服务情况并并及时向上汇汇报。协助提供招标文文件和投标文文件的有关资资料。职责四职责表述：

3、证证照管理工作时间百分比比：15%工作任务负责院资质证书书、营业执照照等的保管、使使用登记。办理年检、换证证及为驻外地地分院到建设设厅办理单项项工程出省介介绍信等。协助填报证照年年检有关资料料和收集整理理办理新资质质证书所需有有关资料。职责五职责表述：负责责开具处事务务性工作及处处长交办的其其他任务。工作时间百分比比：10%权力：对不规范合同有有拒绝盖章权权。对资料不符合院院要求的有权权不开盖章通通知单。对不按院合同管管理登记有关关规定进行合合同管理和上上报的部门（单单位）有惩罚罚的建议权。工作协作关系：内部协调关系总院各部门外部协调关系省、市、区工商商局，省建设设厅，勘察协协会，湖南有有色总

4、公司。任职资格：教育水平大专（含）以上上文化程度。专业合同管理及岩土土工程勘察等等相关专业。培训经历合同管理岗位培培训、合同同法知识培培训。经验相关行业2年以以上工作经验验。知识了解法律、法规规、管理等知知识，熟悉勘勘察等相关领领域专业知识识，熟练使用用办公软件。技能技巧具有一定判断能能力，人际能能力、沟通能能力较好，较较强的文字表表达能力。劳动强度体力劳动强度较较低，脑力劳劳动和精神压压力一般。心理素质要求一般其它：使用工具设备计算机、一般办办公设备（如如：电话、传传真机、打印印机）工作环境办公室、安全性性高工作时间特征正常工作时间，偶偶尔加班所需记录文档通知、汇报材料料、生产承包包单位上报资资料。备注