校校通软件办公信息化培训简明教程47998.docx

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1、 校校通软件办公信息化培训简明教程 2006-4-23校校通软件办公信息化培训简明教程无纸化办公，可以大大提高工作效率，方便、快捷地实现办公自动化。校校通软件通过网络可以实现接收城域网综合平台所下发的文件，可以进行校内传阅。一、接收文件流程1、登录本校的的“校校通平台台”，地址为(http:/校校通通IP地址:端口/eiisswebb)本次培训为了方方便各位都能能登录校校通通平台，现给给出一个培训训专用的测试试地址(httpp:/1992.1688.253.99:811/eisssweb)在用户名处输入入自己名字拼拼音的全拼，密密码与用户名名一致。例如如万古镇中的的刘波校长要登登录本次测试试的

2、校校通平平台，正确的的应该是： 用户名：liuboo，密码：lliubo输入正确的用户户名和密码后后，点击“登录”按钮，就可可以进入本次次测试的校校校通平台软件件的使用界面面。“办公事务管理理”可以接收与与传阅上级来来文、通知的的发送与查看看、校内文件件的发送与传传阅、会议管管理与日常事事务管理等功功能。2、接收文件第一步：点击“上级来文联联机查询”按钮，进入入如下图所示示的接收文件件的页面。下图中的“未未阅来文”指的是综合合平台已经下下发但未接收收的文件；下图中的“已已阅来文”指的是本校校已经查看了了的文件下图中的“所所有来文”既包括“未阅来文”又包括“已阅来文”。第二步：选中“未阅来文”，

3、再点击“检索”按钮，系统统会检索出该该校所有未接接收的文件。第三步：选择一一个文件，再再点击“签收”按钮，选定定的文件就接接收到了该校校的校校通平平台软件的数据库库中。二、文件传阅流流程文件接收到以后后，我们就要要考虑怎样把把收到的文件件传阅给校内内的其它用户户。第一步：点击主主页面上的“公文传阅”按钮，进入入如下图所示示的“公文传阅”的页面。第二步：点选“类型：”后的下拉选选择框，如下下图所示：我们选择“未归归档”命令，系统统自动调出未未归档的所有有文件，如下下图所示：第三步：选择任任意一个文件件，再点击“查看”按钮，出现现“收文信息”页面：第四步：点选本本页面中“接收者”后面的选择按钮钮第

4、五步：出现“接收人员选选择”页面时，选选择左边的任任意一个“部门”，然后点选选所需要查看看文件的人员员。选择后点击“确确定”按钮。你就就会发现“接收者”就出现了刚刚才所选择的的人员了。第六步：点击“传阅”按钮，系统统提示：点击“是”，系系统会提示“收文传阅发发布成功”。三、文件查看点击主页面上的的“通知公文查查看”按钮，进入入下图所示的的页面。第一步：选择“收文”单选按钮，系系统就会调用用刚才所传阅阅的文件，再再点击“查看”按钮。第二步：进入到到“收文信息”页面，双击击“正文”内的文件，就就可以查看文文件内容了。看了正文以后，别别忘了要选择择“标记为已阅阅读”，在出现的的对话框里，随随意输入一

5、些些反馈意见，点点击确定按钮钮即可。四、文件接收情情况查看文件传阅给了其其它用户，我我们需要知道道有那些用户户阅读了该文文件，哪些用用户没有阅读读该文件，这这样做到心中中有数。第一步：点击“公文传阅”按钮，进入入如下图所示示的“公文传阅”的页面。第二步：点选“类型：”后的下拉选选择框，如下下图所示：我们选择“未归归档”命令，系统统自动调出未未归档的所有有文件，点选选已发送的这这个文件，出出现任意一个个文件，再点点击“查看”按钮，出现现“收文信息”页面：第二步：点击“接收情况查查看”按钮，出现现“信息查看”页面，该页页面就清清楚楚楚地表现出出文件具体接接收的情况，如如下图所示：第 10 页 共 10 页