电机厂财务管理中ERP系统的应用17258.docx
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1、哈尔滨理工大学高等教育自学考试毕业(设计)论文第1章绪论实施的背景如今,我们已经进入了一个空前发展的时代,知识和信息的时代,是快速变化的时代,企业的财务管理对所有企业而言都具有重要的战略意义,在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天,传统繁复的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环境。企业要培养迅捷的反应能力和采取最有效的应对措施。企业管理者面临着前所未有的来自企业内外部的双重挑战。外部挑战:、为为适应全球经经济一体化,在在激烈竞争中中求生存,我我国企业对于于外部信息必必须越来越关关注,倡导以以客户为中心心的研发、生生产和管理模模式;、在在整个产业价价值链中寻求求企业的利润
2、润增长点以正正确应对快速速变化的市场场需求和竞争争环境。内部挑战:、随随着社会消费费水平的增长长,客户对于于商品的选择择从满足基本本需求到追求求个性化需求求,为了适应应这个需求趋趋势,企业同同样需要改变变其生产模式式,以往的财财务管理中,对对客户的重视视程度远远不不够“加强成本核核算,为产品品定价提供依依据”一直被视为为是用财务方方法应对市场场需求变化的的有力工具,从从客户需求和和客户能力变变化来看,原原有的方法不不再奏效。因因此,必须探探求新的方法法以解决新经经济环境提出出的新问题;、传统工工作方式效率率低下,影响响企业财务业业务的协同。比比如同样一笔笔业务,不同同的部门由不不同的经手人人重
3、复记录,这这种重复操作作带来的是资资源浪费,不不仅降低会计计核算的效率率和会计信息息的质量,信信息也无法在在各个业务环环节、各部门门之间共享,而而这些环节往往往就是企业业利益的漏洞洞所在;、传传统的财务工工作集中在事事后核算环节节,缺乏事中中控制,无法法真正实现过过程管理的要要求;、在企业内部部管理中,传传统财务管理理一般以产品品、部门、地地区等为主体体进行管理,关关注产品获利利能力、部门门预算完成情情况、部门绩绩效、地区销销售业绩等问问题,但是忽忽视了价值来来源于价值链链、由价值活活动所创造,从从而无法真正正把握应该如如何挖掘企业业增值的潜力力。因此,企企业需要从价价值链视角出出发,对内部部
4、价值链进行行分解,以价价值活动为核核心进行信息息的收集和分分析,强化增增值活动,弱弱化非增值活活动,以整个个价值链增值值为目的梳理理企业内部业业务流程,同同时财务信息息不能拘泥于于企业内部信信息,必须收收集竞争对手手的信息、产产业链上下游游信息,以此此为基础进行行市场分析、产产业链分析。、传统的财财务报告是以以统一的表格格形式对外报报送,同时会会以附注说明明,而内部会会计报告没有有固定的展现现形式,报告告的形式完全全取决于报告告的内容及管管理者的喜好好。所以单一一的财务会计计报告体系无无法发挥支持持管理决策的的作用。 所提供的新新的工作平台台是应对这些些挑战的必备备条件之一,它它能全盘掌握握企
5、业信息,并并能清晰地提提供决策所需需资料的数据据处理系统。在企业业财务管理中中的应用,将将帮助企业的的财务领导在在理念、技术术、方法的运运用等多方面面进行革新。已已成为企业发发展的一个必必然趋势 近几年来来,电子商务务在我国飞速速发展,企业业从电子商务务中得到的信信息也越来越越多。而企业业通常把ERRP和电子商商务分离,企企业在电子商商务中积累的的越来越多的的市场信息处处于游离状态态。由于企业业参与全球竞竞争的残酷性性,企业现有有的响应速度度不能为自己己赢得更多订订单。而最为为关键的是,企企业这种状况况使其在电子子商务运用上上,始终处在在一个低级阶阶段,不能往往更高层次发发展。这使得以电电子管
6、理身份份出现的ERRP,自然而而然地与电子子商务联系在在一起。用EERP为电子子商务作后台台管理支撑,成成为电子商务务脱离浅层运运用,得以全全面开展和深深入运行的坚坚实基础。通通常企业ERRP系统就是是对企业内部部物流、资金金流和信息流流实施优化管管理的。而电电子商务主要要涉及到的是是采购与销售售业务,实质质是网上电子子采购和网上上电子销售,它它们只是使企企业原有物流流和资金流分分别增加了一一个入口和出出口,并成为为新物流与资资金流的一部部分而已。这这就是说,通通过重组企业业组织结构及及业务流程,电电子商务可以以融入企业的的供应链中。只只不过对于网网上模式,客客户的订单、企企业的采购单单要由网
7、上形形成和交付,货货币收支亦在在网上进行。 ERPP系统作用于于企业的整个个业务流程,其其应用层次分分为三层:决决策层的数据据查询与综合合分析、中间间层的管理与与控制、作业业层的业务实实现。而电子子商务主要在在于作业层的的业务实现,具具体来讲,是是采购和销售售业务的网上上实现,也包包括为市场营营销提供网上上辅助手段,例例如,网上产产品发布、网网上商机搜索索、诚信认证证、即时通讯讯等。 根据我我国企业目前前的内外部条条件,企业在在引进电子商商务时,不会会完全摒弃传传统的采购与与销售模式而而单单使用网网上模式,而而是两种模式式、两个系统统会共同存在在,互为补充充。当然,在在今后,网上上模式会越来来
8、越占优势。 从传统统的电子商务务载体电子商务务网站来看,其其最大的特点点在于它基本本上是一个“电子贸易”市场的概念念,企业在上上面发布信息息,进行交易易,但是他们们本身并不管管理这些交易易,也不去管管理最终的信信息交易的情情况。这就使使得企业从电电子商务网站站上获得的信信息,与企业业内部ERPP管理系统获获得的信息成成为一个分离离的状态,数数据不能充分分共享,造成成资源浪费。同同时,两套分分离的系统也也为企业增加加了投入成本本。 理想的的电子商务运运用状态是怎怎样的呢?市市场营销部通通过网络ERRP软件(亦亦称可扩展的的、支持电子子商务的ERRP,即eEERP)可以以及时、准确确地掌握客户户订
9、单信息,并并按时间、地地点、客户统统计出产品的的销量和销售售速度,经过过对这些数据据的加工处理理和分析对市市场前景和产产品需求做出出预测,同时时,把产品需需求结果反馈馈给计划与生生产部门,以以便及早安排排某种产品的的生产和相应应投入品的购购进这个做做法的最大好好处是可以真真正实现零库库存,极大减减少资金占用用。而且整个个流程均在电电子系统上走走完,其响应应速度和科学学性是传统手手段无法比拟拟的,企业参参与电子商务务的竞争力将将会得到极大大提高。 不论论从中小企业业的外部、市市场的电子商商务应用,还还是从内部的的信息化应用用来看,这几几年发展趋势势都是从分散散走向整合。这这是一个必然然的发展趋势
10、势。本文的分分析思路和观观点本文文的分析思路路在引入以以前,会计系系统的信息处处理一般都是是电脑作业,或或是引入其他他硬件来提高高其自动化水水平,但这只只是将手工会会计向计算机机系统进行的的简单复制与与移植,对提高企企业经营决策策水平作用有有限。在业务务流程的临近近和与其他系系统的集成上上,则受到技技术与功能不不足的限制。因因此,在会计与财财务管理中的的应用,不仅仅相当程度上上弥补了上述述缺陷,而且且,依托这一一平台,可以以进行更广泛泛的,包括客客户、供应商商、分销商和和代理网络、各各地制造工厂厂等的各种经经营资源、各各息的集成,从从而为企业科科学决策提供供更好的服务务。所以,越来越越多地应用
11、于于企业财务管管理中,也出出现了越来越越多的问题。本文就引入系统进行行财务管理的的必要性及在财务务管理中的应应用展开论述述,深入分析析了出现的问问题并提出了了解决方案,最最后结合我公公司实施财务务管理信息化化的案例说明明,总结经验验,对即将实实施的的企业或处于于困惑中的企企业提供参考考。本文文的观点及现现实意义经济全球化和信信息技术给企企业带来了新新的机遇和挑挑战,也对财财务管理提出出了新的要求求,的的应用提高了了企业的竞争争力,但企业业在应用的过过程中,存在在许多问题,甚甚至应用失败败的案例,所所以本文先对对系统统的原理和在财务务管理在财务管理理中的应用及及分析中的作作用进行了阐阐述,然后针
12、针对实施过程程中存在的问问题进行了分分析,本文认认为只有通过过对事物进行行认识一分析析一实践一再再认识的循环环过程才能对对事物本身产产生深刻的理理解,并在此此认识的基础础上,开拓思思路,以加深深对系系统功能的深深层探索,随随着对的陌生到熟熟悉,企业可可以逐步解决决存在的问题题并挖掘系统的功功能,发挥该该软件在战略略决策等方面面的优势,缩缩短理论与实实践的差距,本本文还提供了了企业的操作作经验,以帮帮助企业完善善科学的管理理体系,从而而提高企业的的管理水平,对对企业开展项目和和顺利实施具具有现实的指指导意义,为为企业财务管管理信息化的的推进提供了了借鉴和参考考。第二章系系统的管理思思想 世世纪年
13、代代以后,随着着网络技术的的发展和应用用,整合企业业内部信息系系统以及企业业业与外界信信息系统的条条件渐趋成熟熟,为此企业业资源计划应应运而生。(企业业资源计划)是是由美国著名名的国际咨询询公司集集团提出的,其其形成经历了了物料需求计计划()、闭环、制造造资源计划()以以及等等个阶段:是以以库存控制为为核心的软件件系统,将物物料需求计划划、车间作业业计划和采购购计划整合在在一起形成一一个封闭的系系统;闭环贝在的的基础上增加加了对企业的的生产能力负负荷的分析和和计算;在矛闭闭环的的基础上增加加了管理会计计的功能;而而贝实现了企企业的全面资资源管理。从从管理信息集集成的角度来来看,从至再再到,是是
14、管理信息集集成的不断扩扩展和深化,每每一次进展都都是一次重大大的变革,都都导致了更大大规模的信息息集成。核核心管理思想想 的核心管理理思想是供需需链管理。企企业为了保持持和扩大市场场份额,先要要有相对觉定的销销售渠道和客客户,为了保保证产品的质质量和技术含含量,必须有有相对稳定的的原材料和配配套件以及协协作件的供货货商。企业同同其销售代理理、客户和供供货商的关系系,已不再简简单地是业务务往来对象,而而是利益共享享的合作伙伴伴关系,这是是现代管理观观念的重大转转变。这种合合作伙伴关系系组成了一个个企业的供需需链,是“精益生产()”的核心思想想。当遇到有有特定的市场场和产品需求求时,企业的的基本合
15、作伙伙伴不一定能能满足这类新新产品开发生生产的要求,这这时,企业会会组织一个由由特定的供应应和销售渠道道组成的短期期或一次性的的供需链,形形成“动态联盟”(或称“虚拟工厂”),把供应应和协作单位位(包括产品品研究开发)看看成是企业的的一个组成部部分,运用“同步工程”,用最短的的时间将新产产品打入市场场,这是“敏捷制造()”的核心思想想。当前,企企业之间的竞竞争已不再是是一个企业对对一个企业的的竞争,而是是已经发展成成为一个企业业的供需链同同竞争对手的的供需链之间间的竞争。系统下是适应这这种竞争形势势的需求发展展起来的。在在供需链上除除了人们已经经熟悉的“物流”“资金流信息流”外,还有容容易为人
16、们所所忽略的“增值流”和“工作流”。就是说,供供需链上有种基本“流”在流动。从从形式上看,客客户是在购买买商品或服务务,但实质上上,客户是在在购买商品或或服务提供能能带来效益的的价值。各种种物料在供需需链上移动,是是一个不断增增加其技术含含量或附加值值的增值过程程,在此过程程中,还要注注意消除一切切无效劳动与与浪费。因此此,供需链还还有增值链的的含义。不言言而喻,只有有当产品能够够售出,增值值才有意义。企企业单靠成本本、生产率或或生产规模的的优势打价格格战是不够的的,要靠价值值的优势打创创新战,这才才是企业竞争争的真正出路路,而系统要提供供企业分析增增值过程的功功能。信息、物物料、资金都都不会
17、自己流流动,物料的的价值也不会会自动增值,要要靠人的劳动动来实现,要要靠企业的业业务活动工作流()或业业务流程(),它它们才能流动动起来。工作作流决定了各各种流的流速速和流量,是是企业业务流流程重组()研究究的对象。系统提提供各种行业业的行之有效效的业务流程程,而且可以以按照竞争形形势的发展,随随着企业工作作流(业务流流程)的改革革在应用程序序的操作上作作出相应的调调整。总之,所包含含的管理思想想是非常广泛泛和深刻的,这这些先进的管管理思想之所所以能够实现现,又同信息息技术的发展展和应用分不不开。不仅面向供供需链,体现现精益生产、敏敏捷制造、同同步工程的精精神,而且必必然要结合全全面质量管理理
18、()以以保证质量和和客户满意度度:结合准时时制生产()以消消除一切无效效劳动与浪费费、降低库存和缩短短交货期:它它还要结合约约束理论(,是优化化生产技术的发展展)来定义供供需链上的瓶瓶颈环节、消消除制约因素素来扩大企业业供需链的有有效产出。的发展过过程 ERPP:英文为EEnterpprise Resouurce PPlanniing,企业业资源计划 ERP是由由美国Garrtner Groupp咨询公司首首先提出的,作为当今国国际上一个最最先进的企业业管理模式,它在体现当当今世界最先先进的企业管管理理论的同同时,也提供供了企业信息息化集成的最最佳解决方案案.它把企业业的物流、人人流、资金流流
19、、信息流统统一起来进行行管理,以求求最大限度地地利用企业现现有资源,实实现企业经济济效益的最大大化。 它是从MRRP(物料资资源计划)发发展而来的新新一代集成化化管理信息系系统,它扩展展了MRP的的功能,其核核心思想是供供应链管理,它它跳出了传统统企业边界,从从供应链范围围去优化企业业的资源,是是基于网络经经济时代的新新一代信息系系统。它对于于改善企业业业务流程、提提高企业核心心竞争力的作作用是显而易易见的。ERRP是在200世纪80年年代初开始出出现的。从990年代开始始,以SAPP、Oraccle为代表表的国际著名名ERP产品品进入中国,并并迅速扩展。接接着,国内也也相继出现了了一些早期E
20、ERP产品,例例如博科ERRP、利玛EERP、和佳佳ERP及开开思ERP等等。 ERP是一一个庞大的管管理信息系统统,要讲清楚楚ERP原理理,我们首先先要沿着ERRP发展的四四个主要的阶阶段,从最为为基本的六十十年代时段式式MRP原理理讲起。 ERPP发展阶段图图40年代:为解解决库存控制制问题,人们们提出了订货货点法,当时时计算机系统统还没有出现现。60年代代的时段式MMRP:随着着计算机系统统的发展,使使得短时间内内对大量数据据的复杂运算算成为可能,人人们为解决订订货点法的缺缺陷,提出了了MRP理论论,作为一种种库存订货计计划MRP(Materrial RRequirrementts Pl
21、aanningg),即物料料需求计划阶阶段,或称基基本MRP阶阶段。70年年代的闭环MMRP:随着着人们认识的的加深及计算算机系统的进进一步普及,MMRP的理论论范畴也得到到了发展,为为解决采购、库库存、生产、销销售的管理,发发展了生产能能力需求计划划、车间作业业计划月以及及采购作业计计划理论,作作为一种生产产计划与控制制系统闭环MRRP阶段(CClosedd-loopp MRP)。在这两个个阶段,出现现了丰田生产产方式(看板板管理)、TTQC(全面面质量管理)、JIT(准时制生产产)以及数控控机床等支撑撑技术。800年代的MRRP:随着计算算机网络技术术的发展,企企业内部信息息得到充分共共享
22、,MRPP的各子系统统也得到了统统一,形成了了一个集采购购、库存、生生产、销售、财财务、工程技技术等为一体体的子系统,发发展了MRPP理论,作为为一种企业经经营生产管理理信息系统MRP阶段。这一一阶段的代表表技术是CIIMS(计算算机集成制造造系统)。进进入90年代代,随着市场场竞争的进一一步加剧,企企业竞争空间间与范围的进进一步扩大,880年代MRRP主要面向企企业内部资源源全面计划管管理的思想,逐逐步发展成为为90年代怎怎样有效利用用和管理整体体资源的管理理思想,ERRP(Entterpriise Reesourcces Pllanninng企业资源源计划)随之之产生。ERRP是由美国国加
23、特纳公司司(Garttner GGroup Inc。)在90年代代初期首先提提出的,当时时的解释是根根据计算机技技术的发展和和供需链管理理,推论各类类制造业在信信息时代管理理信息系统的的发展趋势和和变革。 ERP在中中国的应用与与发展 有关ERPP的引入是许许多企业颇为为关注的问题题。自从19981年沈阳阳第一机床厂厂从德国工程程师协会引进进了第一套MMRPII软软件以来,MMRPII/ERP在中中国的应用与与推广已经历历了近20年年从起步、探探索到成熟的的风雨历程。据据不完全统计计,我国目前前已约有7000家企业购购买或使用了了这种先进的的管理软件。然然而,其应用用的效果很不不平衡,各个个企
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