质量、环境、职业健康安全管理体系程序52793.docx
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1、质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件汇编【依据ISO99001:22008 /ISO14001:2004/ OHSAAS180001:20111】编制文件编号:SDDMR/CXX-B-2015版 本 号: BB/0发 放 号:受控状态:编制:文件编制制小组 日期期:2015年12月88日审核: 穆西广广 日期:20015年12月220日批准: 杨万军军 日期:2015年12月228日 20015年12月28日发布 2016年 1月28 日实施 山东明瑞化工集集团有限公司司老城分公司司程序文件编、审审、批人员名名单文 件 名 称称文 件 编 号号编制部门审批人文件控制程序SDMR/CXX-0
2、1安环部、综合办公室 代文彬 陈衍民 记录控制程序SDMR/CXX-02环境因素识别与与评价控制程程序SDMR/CXX-03危险源辨识、风风险评价和风风险控制程序序SDMR/CXX-04法律、法规和其其他要求控制制程序SDMR/CXX-05信息交流和沟通通控制程序SDMR/CXX-06管理评审控制程程序SDMR/CXX-07人力资源控制程程序SDMR/CXX-08与顾客有关的过过程控制程序序SDMR/CXX-09销售公司代文彬采购控制程序SDMR/CXX-10供应公司代文彬生产和服务提供供控制程序SDMR/CXX-11生产部陈衍民相关方管理控制制程序SDMR/CXX-12监视和测量装置置控制程
3、序SDMR/CXX-13顾客满意度测量量控制程序SDMR/CXX-14内部审核控制程程序SDMR/CXX-15综合办公室代文彬绩效监视和测量量控制程序SDMR/CXX-16安环部质检部陈衍民代文彬产品的监视和测测量控制程序序SDMR/CXX-17应急准备与响应应控制程序SDMR/CXX-18事故调查处理程程序SDMR/CXX-19不合格品控制程程序SDMR/CXX-20数据分析控制程程序SDMR/CXX-21不符合、纠正与与预防措施控控制程序SDMR /CCX-22合规性评价控制制程序SDMR /CCX-23安环部代文彬运行控制程序SDMR /CCX-24更 改 控控 制 页序号更改单编号文件
4、编号更改内容版次更改人更改日期山东明瑞化工集集团有限公司司老城分公司司章节号: SDDMR/CXX -01 文件控制程序第1页 共3页 版本号/修改状状态:B/001、目的对质量、环境和和职业健康安安全管理体系系有关的管理理性和技术性性文件进行控控制,确保各各相关场所使使用有效文件件。2、适用范围适用于质量、环环境和职业健健康安全管理理体系有关的的管理性和技技术性文件的的控制。3、职责3.1总经理负负责批准发布布质量、环境境和职业健康康安全管理手手册.3.2管理者代代表负责审核核质量、环境境和职业健康康安全管理手手册3.3技术性文文件和管理性性文件由综合合办负责组织织编制、发放放、更改控制制和
5、管理。3.4综合办负负责公司质量量、环境和职职业健康安全全管理体系文文件的统一编编号。4、工作程序4.1文件的分分类4.1.1文件件分为如下几几类:4.1.1.11管理性文件件:质量、环环境和职业健健康安全管理理手册、程序序文件及其它它技术、管理理文件等。4.1.1.22技术性文件件:原辅材料料和成品的技技术标准、检检验和工艺、试试验文件。4.1.1.33外来文件:各类标准、管管理文件、法法律、法规等等。4.1.1.44记录:数据据报告、信息息单、过程活活动记录、各各种记录表格格等,关于记记录的控制见见记录控制制程序。4.1.2文件件分为受控文文件和非受控控文件。技术术性、管理性性受控文件加加
6、盖“受控”印章作为受受控标记并标标注分发号;可追溯其有有效性,非受受控文件不作作标记。4.1.3由综综合办编写管管理性受控文文件和技术性性受控文件清清单,经管理理者代表批准准后执行。4.2文件的编编制、审批和和编号4.2.1质量量、环境和职职业健康安全全管理手册由由管理者代表表组织编写、审审核,总经理理批准发布。4.2.2程序序文件由各职职能部门负责责起草,部门门负责人审核核后,由管理理者代表批准准发布。4.2.3技术术性文件和CC层次管理文文件由有关部部门负责编写写,部门负责责人审核,由由管理者代表表批准发布。4.2.4文件件在发布前按按审批权限得得到批准,确确保文件是充充分的、合适适的。4
7、.2.5文件件的编号4.2.5.11质量、环境境和职业健康康安全管理手手册山东明瑞化工集集团有限公司司老城分公司司名称代号质量、环境境和职业健康康安全管理手手册英文缩写写字母版次(按AA/0、B、CC顺序表示,修修改的次数以以0.1.22为标记)例例:SDMRR-QEO-A/0表示示山东明瑞化化工集团有限限公司老城分分公司-质质量、环境和和职业健康安安全管理手册册-第一版版。山东明瑞化工集集团有限公司司老城分公司司章节号: SDMR/CX -001 文件控制程序第2页 共3页 版本号/修改状状态: B/04.2.5.22程序文件公司名称代号/程序文件代代号程序文件顺顺序号,例SSDMR/CCX
8、- 033表示山东明明瑞化工集团团有限公司老老城分公司第第三份程序文文件。4.2.5.33记录 记录代号/程序序文件或技术术、管理代号号记录顺序号号。例JL/CX-02-011表示 :公公司编制的第第2程序文件件的第1个记记录。4.2.5.44技术性文件件、管理性文文件由综合办办统一编号。4.2.5.55技术性文件件以JS表示示,管理性文文件以GL表表示,文件编编号用阿拉伯伯字母01,002,03,表示。例:JS/SDMR-05或GL/SDMR-05表示公司发布的第5个技术性文件或第5个管理性文件。若GL/SDMR-05-F表示公司发布的第5个管理性文件。4.3文件的发发放4.3.1由文文件管
9、理部门门按要求发放放文件,并做做好文件分发发记录。4.3.2文件件在发放前,主主管部门必须须在其封面上上表明受控标标记及编号。4.3.3接受受部门在接受受标有受控标标记文件时须须在文件发发放/收回配配发登记表上上签字。4.3.4当文文件使用人的的文件破损严严重,影响使使用时,到文文件主管部门门办理更换手手续,交回破破损文件,补补发新文件。新新文件的分发发号仍沿用原原文件的分发发号,文件主主管部门将破破损文件销毁毁,并填写好好文件销毁毁记录单。4.3.5当文文件使用人将将文件丢失后后,按规定办办理申请领用用手续,但必必须在领用申申请中作出说说明,文件管管理员在补发发文件时给予予新的分发号号,并注
10、明丢丢失文件的分分发号作废,文文件的分发号号通知各部门门,防止误用用。4.4文件的更更改、作废4.4.1文件件需要更改时时,由提出部部门办理有关关手续,填写写文件更改改通知单,说说明更改原因因及更改内容容,对重要的的更改要附有有充分的证据据,经批准同同意后进行更更改。文件更更改后,由文文件的管理部部门按规定做做好收回、发发放工作,并并做好记录。4.4.2文件件更改在更改改单上注明更更改前、更改改后的内容,BB/0类文件件更改采取换换页更改,其其它可以采用用划改形式,并并盖上“文件更改专专用章”。4.4.3文件件更改的审核核、批准由原原审核批准人人或部门进行行,当原审批批人不在职时时,可由接替替
11、人或部门在在获得原审核核依据的背景景资料后审批批。4.4.4文件件更改批准后后,换页更改改的由综合办办按归口控制制和管理范围围,统一发放放更改页。文文件更改时注注明更改标记记和更改生效效时间。C类类文件的更改改在文件发发放/收回配配发登记表上上做好更改标标记。4.4.5文件件经多次更改改或文件需进进行重大修改改时,进行换换版,原版次次文件作废,换换发新版本。对对因特殊需要要(如积累知知识,用作档档案保存等)保保留的任何作作废文件都经经归口管理部部门批准,做做好记录,加加盖“作废留存”章进行标识识。4.4.6综合合办每年对公公司所有文件件进行一次检检查,确保在在任何场合使使用处,可获获得受控文山
12、东明瑞化工集集团有限公司司老城分公司司章节号: SDMR/CX-011 文件控制程序第3页 共3页 版本号/修改状状态: B/0本文件的有效版版本。4.5文件的保保管4.5.1所有有文件按归口口控制和管理理范围,由综综合办统一编编号,山东明明瑞化工集团团有限公司老老城分公司内内部制定的文文件都在综合合办保留一份份存档,各部部门负责本部部门使用文件件的保管。4.5.2审批批后的文件按按下列时间要要求向综合办办移交归档:A、管理性文件件每半年移交交归档。B、技术性文件件和外来文件件即时移交归归档。4.5.3综合合办在收到主主管部门移交交的文件后,按按照档案管理理工作标准进进行分类、整整理、立卷、归
13、归档等全过程程工作,同时时履行保密责责任。4.5.4已失失效的文件由由主管部门负负责组织在发发放新文件时时一并收回,并并在文件发发放/收回配配发登记表上上注明。4.5.5失效效的文件加盖盖“作废”印章,文件件管理员填写写文件销毁毁记录单,经经主管部门负负责人批准后后统一销毁。4.5.6需临临时借阅文件件的人员,填填写文件借借阅复制申请请表,经主主管部门批准准后方可借阅阅文件,借阅阅者在指定日日期归还文件件,到期不归归还由文件管管理员负责及及时追回,文文件的复制需需经主管部门门同意,管理理者代表批准准并做好登记记,对受控文文件按规定办办理相关手续续。4.5.7文件件管理员在每每次内部审核核前全面
14、检查查各类在用文文件的有效性性,检查各使使用者手中的的文件,发现现问题及时处处理。4.6外部文件件的管理4.6.1直接接引用的各类类外部文件,由由文件对口管管理部门负责责人在外来文文件登记上予予以登记,识识别批准做好好受控标记后后方可使用,综综合办每年一一次检查外部部文件(各级级标准、工程程图样)是否否属于有效版版本并及时更更换过期文件件,外部文件件的发放、保保管、作废同同公司内部文文件相同。4.6.2各文文件管理部门门对发放到企企业外部的受受控文件(如如外协件的加加工图样技术术规范等)进进行发放登记记及更改、作作废的控制。4.6.3每年年由管理者代代表组织相关关部门对现有有质量、环境境和职业
15、健康康安全管理体体系文件进行行定期评审,各各部门结合实实际情况每年年进行评审一一次,必要时时予以修改,修修改后的文件件按4.4的的要求执行。4.6.4综合合办负责保存存技术性文件件及管理性文文件的受控控文件清单、发发放/回收,配配发登记表,贮贮存期为长期期贮存。文文件、借阅复复制申请表、文文件更改通知知单、文文件销毁记录录单、外外来文件登记记表,保存存期为三年。5记录 JL/CX- 01-011 文文件发放/收收回配发登记记表JL /CX- 01-002 文件借阅阅、复制申请请表JL /CX- 01-003 文件更改改通知单JL /CX-01-044 受受控文件清单单JL /CX -01-00
16、5 文件销毁毁记录单JL /CX-01-006 外来文件件登记表JL /CX-01-007 有效文件件配备表 山东东明瑞化工集集团有限公司司老城分公司司章节号: SDMR/CX-022记录控制程序第1页 共2 页页版本号/修改状状态: B/0 1 目的控制和管理记录录,提供公司司产品质量符符合规定要求求和QEO体体系有效运行行的证据。2 适用范围适用于公司QEEO体系所有有相关记录,包包括来自供方方的记录。3 职责3.1综合办负负责公司记录录归口管理,对对记录的标识识进行批准,按按本章所述组组织实施对记记录进行标识识、贮存、保保护、检索和和处置规定保保存期限。3.2各职能部部门负责本部部门使用
17、记录录的控制和管管理。3.3记录填写写人员对其记记载的记录的的真实性、有有效性负责。4 工作程序4.1记录标识识4.1.1记录录按文件控控制程序44.2.5.3中的规定定标识;4.1.2各部部门资料员负负责收集、保保护本部门的的记录 。4.2 记录的的填写要求4.2.1数据据真实可靠,前前后衔接;数数据清晰、字字迹工整、清清晰;栏目填填写完整。4.2.2记录录不得随意更更改,特殊情情况需要更改改时划改并由由划改人员签签名或盖章,不不符合规范的的修改记录,不不能作为质量量评价依据。4.3记录的检检索管理评审和和内部管理理审核记录录由综合办负负责收集,并并进行编目;其它管理性性记录按记记录清单指指
18、定的贮存部部门负责收集集,由综合办办统一编目,以以便于检索。4.4记录的贮贮存、保护4.4.1需长长期贮存的记记录有管理理策划记录、管管理评审记录录、内部部管理审核记记录,由相相关部门交综综合办贮存、保保护,其余由由各部门按本本文规定进行行保护、贮存存。4.4.2来自自供方的记录录由各生产部部门保护、贮贮存。拷贝或或电子媒体由由生产部保护护贮存。4.4.3记录录的贮存处要要做到防火、防防盗、防潮、防防蛀。4.4.4记录录的保存期分分长期保存、三三年期两种,对对顾客有特别别保存期要求求的,则按协协商后确定的的保存期保存存。4.5记录的查查阅4.5.1记录录的保护、贮贮存部门对公公司有关部门门和人
19、员需借借阅记录时,办办理借阅手续续,填写文件借阅复制制申请表。 山东明瑞化化工集团有限限公司老城分分公司章节号: SDMR/CX-022记录控制程序第2页 共2 页页版本号/修改状状态: BB/04.5.2合同同要求时,在在规定期限内内的记录可提提供顾客或指指定代表供评评价时查阅,其其它顾客需查查阅记录时,经经归口管理部部门负责人同同意后在指定定的部门进行行,对顾客提提出索取的记记录,归口管管理部门向管管理者代表提提出申请,同同意后方可提提供复印件。4.6记录的处处置4.6.1公司司记录的处置置由各部门提提出处置申请请,填写文文件销毁记录录表报综合合办主理审核核,经管理者者代表批准后后销毁。4
20、.6.2各部部门的记录,由由部门提出处处置申请,填填写文件销销毁记录表由由综合办负责责人批准后销销毁。4.7记录清清单由综合合办长期保存存,其它记录录由经办部门门负责保存,保保存期为三年年。5、相关文件SDMR/CXX-01 文件件控制程序6、记录 JL /CX -02-001 程程序记录清单单JL /CX -02-002 生生产记录清单单JL /CX -02-003 支支持文件目录录清单 山东明瑞化工集集团有限公司司老城分公司司章节号: SDDMR/CXX-03环境因素识别、评评价与更新控控制程序第1页 共5页版本号/修改状状态: B/01目的对公司活动、产产品和服务过过程中能够控控制和可施
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- 质量 环境 职业 健康 安全管理 体系 程序 52793
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