业务流程与物流管理创新方案分析44497.docx
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1、8 业务流程与物流管理创新 追寻第三利润源泉早在20世世纪600年代,美美国经济济学家多多拉格就就说,物流是是经济的的黑暗大大陆。提提醒人们们要对低低效、落落后的局局面实行行变革。目前,我国的物流费用平均达到,蔬菜食品类达到;据专家测算,物流过程占用的时间几乎占整个生产过程的。而美国平均的物流费用占货价的,最高为;英国平均为,最高。现代物流被被认为是是继制造造业利润润和商业业利润之之后的第三利利润源泉泉。有有关专家家甚至指指出:物物流管理理已成为为增强企企业、产产品竞争争力的最最后疆界界,成为为21世世纪企业业与企业业大比拼拼的主要要阵地之之一。现代企业激激烈竞争争的结果果使生产产企业和和商业
2、企企业都进进入一个个微利时时代,产产品的成成本和利利润也变变得非常常透明。各各个企业业之间的的竞争已已经体现现在生产产经营、市市场运作作的各个个方面,不不仅是在在技术、人人才上展展开,同同时也在在物流和和供应链链方面展展开,而而企业物物流服务务之间的的竞争将将会更加加激烈。在在生产、销销售现场场成本控控制已比比较充分分的情况况下,实实行科学学的物流流管理已已成为降降低成本本、提高高效益的的最重要要途径之之一。8.1 业业务流程程与物流流管理创创新企业业报告 目目前,山山东省内内一些企企业已充充分认识识到加强强物流管管理是提提高企业业效益的的有效途途径,开开始建立立现代物物流管理理体系,并并已显
3、现现效益。海海尔集团团通过实实施以“市场链链”为纽带带的业务务流程再再造,使使物流能能力成为为海尔的的核心竞竞争能力力;东大大化工、鲁鲁能物资资与潍坊坊发电厂厂根据行行业特征征进行物物流整合合,开发发第三利利润源;青岛烟烟草以“客户”为着手手点,实实现了物物流、商商流、资资金流再再造,初初步建立立了以“一流两两层四系系统”为特征征的现代代营销网网络体系系。 各各企业实实施物流流管理创创新的内内容不同同、步骤骤不同,但但是效果果却是一一样的,即即增加企企业效益益,提升升企业竞竞争力,适适应国际际化需要要。8.1.11海尔集集团:以以“市场链链”为纽带带的业务务流程再再造海尔集团是是一个以以家电为
4、为主,集集科研、生生产、贸贸易及金金融各领领域为一一体的国国际化企企业。119999年海尔尔开始实实施国际际化战略略,在全全集团范范围内对对原来的的业务流流程进行行了重新新设计和和再造,并并以“市场链链”为纽带带对再造造后的业业务流程程进行整整合,在在业务流流程上与与国际化化大公司司全面接接轨,实实现国际际化海尔尔的效率率和效益益,大大大提升了了海尔的的国际竞竞争力,取取得了前前所未有有的经营营效果。一、以“市市场链”为纽带带的业务务流程再再造提出出的背景景在人类进入入二十一一世纪之之际,以以信息技技术、网网络技术术为代表表的高新新技术正正全速把把企业带带入一个个新经济济时代,企企业经营营国际
5、化化、全球球经济一一体化已已成为一一种主流流趋势。在在这种形形势下,企企业只有有满足用用户的个个性化需需求,才才能从根根本上赢赢得“市场”竞争的的优势。这这就要求求企业员员工的素素质、生生产能力力、布局局、组织织结构必必须适应应个性化化的市场场要求。个个性化不不是一句句空话,没没有与个个性化需需求相适适应的员员工创新新力和责责任心的的提升,企企业就谈谈不上竞竞争力,更更谈不上上与国际际化大企企业的竞竞争,而而解决这这些问题题的根本本在于从从组织层层次上必必须对原原有的业业务流程程进行重重新设计计和再造造,提升升业务流流程适应应市场的的速度,在在流程上上与国际际接轨;从员工工层次上上提升责责任心
6、和和创新能能力,建建立起员员工的责责任心和和个性化化需求有有机联系系的管理理创新机机制,海海尔以“市场链链”为纽带带的业务务流程再再造就是是在这种种背景下下提出的的。二、以“市市场链”为纽带带的业务务流程再再造的内内涵以“市场链链”为纽带带的企业业业务流流程再造造主要是是指以海海尔文化化和OEEC管理理模式(即即日事日日毕,日日清日高高管理法法)为基基础,以以定单信信息流为为中心,带带动物流流和资金金流的运运行,实实施三个个“零”目标的的业务流流程再造造。通过过市场链链同步流流程的速速度和SSST的的强度,以以市场链链工资激激励员工工将其价价值取向向与用户户需求相相一致,创创新并完完成有价价值
7、的定定单,构构筑核心心竞争力力,不断断创造需需求、创创造市场场。(一)以“市场链链”为纽带带的业务务流程再再造的含含义“市场链”主要是是指把市市场经济济中的利利益调节节机制引引入企业业内部,在在集团的的宏观调调控下,把把企业内内部的上上下流程程、上下下工序和和岗位之之间的业业务关系系由原来来的单纯纯行政机机制(即即纵向的的依靠自自上而下下的计划划安排和和行政指指令,横横向依靠靠会议调调度和上上级命令令协调;下级只只服从上上级,只只对上级级负责)转转变成平平等的买买卖关系系、服务务关系和和契约关关系,通通过这些些关系把把外部市市场定单单转变成成一系列列内部市市场定单单,形成成以“定单”为中心心、
8、上下下工序和和岗位之之间相互互咬合、自自行调节节运行的的业务链链就是“市场链链”。“业务流程程再造”是指从从根本上上对原来来的业务务流程做做彻底的的重新设设计,把把直线职职能型的的结构转转变成平平行的流流程网络络结构,它它强调以以首尾相相接的、完完整连贯贯的整合合性业务务流程来来取代过过去的被被各种职职能部门门割裂的的、不易易看见也也难于管管理的破破碎性流流程。每每一个业业务流程程都有直直接服务务的顾客客;领导导面对的的是市场场和顾客客,而每每一位员员工同样样面对着着市场和和顾客;每一流流程具有有高度的的决策自自主权;每一个个业务流流程的经经营效果果都可以以用货币币计算;企业的的产品质质量、成
9、成本和周周期等绩绩效指标标取得了了显著的的改善。(二)以“市场链链”为纽带带的业务务流程再再造的主主要特征征满意顾客具体特征有有以下几几个方面面:1.以SSST为手手段:SSST是是指索酬酬、索赔赔、跳闸闸的第一一个拼音音字母的的集成,其其中跳闸闸是指在在定单履履行的过过程当中中出现问问题时,由由利益相相关的第第三方制制约并解解决问题题。再造造后形成成的业务务流程体体系通过过索酬、索索赔和跳跳闸手段段,形成成业务流流程“市场链链”,在每每一流程程内的上上道工序序岗位与与下道工工序岗位位通过索索酬、索索赔和跳跳闸手段段,形成成岗位之之间的“市场链链”。2.以流程程再造为为核心:流程再再造从根根本
10、上对对原来的的组织结结构进行行重新设设计和整整合,从从原来直直线职能能型的结结构转变变成平行行的流程程网络结结构,优优化管理理资源和和市场资资源的配配置,实实现组织织结构的的扁平化化、信息息化和网网络化,从从结构层层次上提提高企业业管理系系统的效效率和柔柔性。3.以“定定单”为凭据据:商流流本部从从外部客客户获得得定单开开始,以以完成客客户定单单为目标标,根据据业务流流程顺序序分解成成一系列列内部流流程“定单”,通过过内部“定单”的履行行达到完完成终端端客户的的定单目目标,流流程之间间以“定单”为凭据据,形成成市场契契约关系系。4.以企业业文化和和OECC管理为为平台:OECC管理贯贯穿企业业
11、整个内内部市场场链,流流程之间间的内部部“定单”履行以以OECC管理为为保障,通通过索酬酬、索赔赔和跳闸闸手段,在在规定的的时间、地地点、和和条件下下迅速完完成“定单”的各项项内容。5.以追求求顾客满满意度最最大化为为目标:通过“市场链链”,把终终端客户户的满意意度无差异地传递递给每一一个业务务流程和和岗位,使使每一个个流程都都有自己己的直接接“顾客”,每一一个流程程都与“市场”零距离离。流程程的工作作方式是是针对“顾客”的要求求“主动做做”,而不不是“等待向向上级请请示后再再做”,从而而快速满满足顾客客的个性性化要求求。6.价值分分配市场场化:再再造后所所有的业业务流程程与岗位位的收益益不再
12、是是大锅饭饭,而是全部由自自己服务务的“顾客”来支付付。三、以“市市场链”为纽带带的业务务流程再再造的主主要内容容与做法法(一)构建建内部业业务流程程及其经经营关系系1.集团内内部的核核心流程程和支持持流程的的建立组织结构调调整以前前,海尔尔集团为为传统的的事业本本部制结结构,集集团下设设六个产产品本部部,每个个本部根根据具体体的产品品不同分分设产品品事业部部,各事事业部内内分别设设有资材材、规划划、财务务、劳人人保、销销售、法法律、科科研、质质管、文文化、设设备、检检验等职职能处室室。同时时集团下下设规划划、财务务、人力力、法律律、营销销、技术术、文化化、保卫卫八大职职能中心心,它和和事业部
13、部下属的的职能处处室是传传统的行行政关系系;产品品本部和和事业部部是行政政隶属关关系;产产品事业业部是独独立核算算单位,它它和下属属职能处处室是行行政隶属属关系。在在这种组组织机构构下,集集团是投投资决策策中心,本本部是经经营决策策中心,事事业部是是利润中中心,分分厂是成成本中心心,班组组是质量量中心。这这样形成成的业务务流程是是纵向一一体化的的结构,可可用图11形象的的表示出出来。纵向一体化创新定单实施的开发支持流程(3R)保证已有定单实施的基础支持流程(3T)R&DTCMHRTPMCRTQM创造定单获取定单全球供应链资源全球用户资源物流本部产品本部全球商流初期易于控制强化管理和解决混乱的局
14、面,但规模一大就暴露出其弊端。JIT定单加速流产品事业部商流海外推执行定单OEC海尔文化图1:纵向一体化结构图2:同步业务流程结构海尔集团根根据国际际化发展展思路,对对原来的的事业本本部制的的组织机机构进行行战略性性调整:把原来来各事业业部的财财务、采采购、销销售业务务全部分分离出来来,整合合成商流流推进本本部、物物流推进进本部、资资金流推推进本部部,实行行全集团团统一营营销、采采购、结结算;把把集团原原来的职职能管理理资源进进行整合合,形成成创新定定单支持持流程33R(RR&D研发、HHR人力资资源开发发、CRR客户管管理),和和保证定定单实施施完成的的基础支支持流程程3T(TTCM全面预预
15、算、TTPM全面设设备管理理、TQQM全面质质量管理理),33R和33T支持持流程是是以集团团的职能能中心为为主体,注注册成立立独立经经营的服服务公司司。整合合后集团团同步的的业务流流程中全全球的商商流(商商流本部部、海外外推进本本部)搭搭建全球球的营销销网络,从从全球的的用户资资源中获获取定单单;产品品本部在在3R开开发支持持流程的的支持下下通过新新品的研研发、市市场研发发及提高高服务竞竞争力不不断的创创造用户户新的需需求,创创造新的的定单;产品事事业部在在3T基基础支持持流程支支持下将将商流获获取的定定单和产产品本部部创造的的定单执执行实施施;物流流本部利利用全球球供应链链资源搭搭建全球球
16、采购配配送网络络,实现现JITT定单加加速流;资金流流搭建全全面预算算系统;这样形形成直接接面对市市场的、完完整的物物流、商商流等核核心流程程体系和和3R和和3T等等支持流流程体系系,商流流、海外外推从全全球营销销网络获获得的定定单形成成定单信信息流,传传递到产产品本部部、事业业部和物物流本部部,物流流本部按按照定单单安排采采购配送送,产品品事业部部组织安安排生产产;生产产的产品品通过物物流的配配送系统统送到用用户手中中,而用用户的货货款也通通过资金金流依次次传递到到商流、产产品本部部、物流流和分供供方手中中。这样样就形成成横向网网络化的的同步的的业务流流程。在在这种结结构实现现了企业业内部和
17、和外部网网络相连连,使企企业形成成一个开开放的而而不是封封闭的系系统。横横向网络络化同步步业务流流程结构构可用图图2表示示。这个开放的的系统将将外部市市场的压压力传递递给企业业的每一一位员工工,使每每一位员员工把这这种压力力变成工工作动力力,最大大限度地地把每位位员工的的创新力力发挥出出来,追追求顾客客满意度度最大化化,从而而实现海海尔三个个“零”的目标标,即:质量零零缺陷、服服务零距距离、流流动资金金零占用用,下面面用图表表(图33)的形形式来说说明海尔尔三个零零的目标标。2.核心流流程和支支持流程程内部的的流程的的建立核心流程内内部的流流程建立立(以商商流为例例进行说说明):商流内部建建立
18、企划划部、市市场资源源部、广广告部和和全国各各地工贸贸公司。全全国各地地工贸公公司设产产品线和和区域线线。这样样商流内内部便形形成以产产品线、市市场资源源部、区区域线为为核心流流程,以以企划部部和广告告部为支支持流程程的横向向网络化化结构。在在商流的的核心流流程当中中产品线线主要负负责市场场“定单”的获得得和产品品的直销销工作;市场资资源部主主要负责责营销渠渠道的建建设和管管理;区区域线主主要负责责商业单单位“定单”执行及及回款的的控制。在在商流的的支持流流程中,企企划部主主要负责责“定单”的分解解及商流流的总体体规划;广告部部主要负负责集团团广告的的策划和和媒体管管理。质量零缺陷不断改善管理
19、职责管理人员设计制造采购环境顾客需求质量改善室测量、分析和改进输出商品 投放商品输入质量零缺陷体系持续提高顾客满意为满足倒 形投放的并行工程的资源整合顾服信息商品实现OEC海尔文化服务零距离的定单流系统的持续提高服务零距离满足定单需求创造客户需求营销服务网络定单实现支持系统OEC+计算机辅助不断改善同步BOM顾客需求创造有价值的定单基本定单+可变项投放采购JIT及时配送JIT送货到户JIT分供方网络配送系统开发高附加值商品:基本模块+可选项柔性制造实现B2X定单OEC海尔文化零营运资本物流产品部?天?天商流海外推?天?天?天?天 亿/日收 亿/日付 亿/日付 亿/日收 亿/日付 亿/日收 亿/
20、日收 亿/日付 亿/日收图3:海尔“三个零”目标的过程方法模型支持流程内内部子流流程的建建立(以人力力资源开开发中心心为例进进行说明明):人力资源开开发中心心内部设设立生产产效率组组、市场场效率组组、培训训部。这这样人力力资源开开发中心心内部形形成以生生产效率率组和市市场效率率组为核核心流程程,以培培训部和和中心人人力主管管为支持持流程的的内部业业务流程程。生产效率组组长和市市场效率率组长分分别通过过现状的的调查研研究,从从“市场”(生产产效率组组的“市场”指各产产品事业业部,市市场效率率组的“市场”指商流流、物流流、资金金流)获获得需要要提高效效率的定定单,将将定单传传递给人人力主管管和人事
21、事、分配配、用工工、培训训管理员员,由他他们操作作完成定定单,满满足顾客客需求,从从而获得得报酬,这这样就形形成人力力资源开开发中心心的核心心流程。在在核心流流程的业业务操作作过程当当中,人人力主管管、分配配管理员员、用工工保险管管理员、人人事管理理员要分分别从中中心主管管(包括括中心效效率主管管、分配配主管、用用工保险险主管和和人事主主管)获获得信息息、政策策及平台台等方面面的支持持;培训训管理员员需要从从培训部部获得培培训课题题、教材材、设备备等方面面的支持持,这样样就形成成了中心心主管和和培训部部为主的的支持流流程。3.流程的的岗位负负债经营营机制的的确立流程再造后后,员工工工作行行为是
22、对对“顾客”负责,而而“顾客”满意是是动态的的,是个个性化的的,反过过来要求求每一个个员工必必须不断断创新,这这种激励励约束机机制就是是负债经经营机制制。简单单的说,负负债经营营机制就就是将企企业以前前无偿给给员工使使用的资资源(如如设备、工工具、材材料等)转转变为有有偿使用用,企业业给员工工提供的的这些资资源就是是员工的的负债。员员工经营营这些资资源就必必须运用用创新的的办法使使资源增增值。负债经营机机制的确确立实际际上经历历了两个个发展阶阶段。第第一阶段段是以OOEC管管理为平平台,通通过“市场链链”把每个个员工自自己的目目标和企企业的目目标有机机地结合合起来。每每个人都都有一个个“市场”
23、,每个个人根据据“市场”的需求求(与“市场”签定SSST合合同/契契约)确确定自己己的主项项指标和和辅项指指标,并并且量化化指标及及酬劳。通通过3EE卡(OOEC管管理)进进行控制制,每天天都有差差异,每每天都有有索酬,如如果服务务不到位位,每天天都有索索赔。每每个人的的收入都都用目标标标准来来衡量,只只要每个个人的工工作都达达到目标标和标准准效果,那那么他就就能获得得较高的的收入。在“市场链链”运行过过程中,如如何进一一步把“市场链链”对员工工的目标标牵引作作用和激激励作用用与企业业经营资资源最有有效的利利用结合合起来,始始终瞄准准“顾客”的个性性化需求求来提高高竞争力力和美誉誉度,海海尔提
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