【XXXX酒店管理资料】连锁酒店客房管理规范egm.docx
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1、 酒店连锁锁客房管理理规范连锁店管管理部20111年1月目 录一.岗位描述述(03)页页二.业务流程程标准(08)页页三.服务时限限(30)页页四.案例分析析(29)页页五.应用表格格(31)页页一.岗位位职责1.1客客房主管管岗位职职责1.1.1直属属上级:店长、店店助1.1.2直属属下级:客房领领班、客客房服务务员1.1.3岗位位职责:负责组织织和安排排客房和和公共区区域的清清扫工作作,督导导、培训训和考核核下属员员工按标标准和流流程实施施清扫和和服务工工作,确确保酒店店客房干干净与设设施完好好,满足足客人的的服务需需求,并并负责客客房物品品的管理理,协助助工程人人员完成成客房和和公共区区
2、域的维维修项目目。1.1.4工作作内容:1)每天天安排客客房服务务员的工工作,合合理调配配好人员员使用。检检查仪表表仪容。2)每天天仔细检检查每一一间走客客房,抽抽查住客客房保证证清洁质质量及物物品补充充、摆放放达到要要求、设设施情况况良好。3)客房房主管每每天早上上召开客客房人员员例会。4)巡视视公共区区域,保保持清洁洁、整齐齐、畅通通及设施施完好,排排除安全全隐患。5)发现现客房或或公共区区域设施施设备有有故障,及及时联系系工程人人员维修修,检查查维修质质量。6)配合合值班经经理妥善善处理客客人的投投诉,努努力满足足客人的的要求。7)制定定客房设设施设备备保养计计划、公公共区域域大清洁洁计
3、划、客客房计划划卫生和和安排灭灭虫除害害工作。8)负责责客房服服务用品品、库房房管理工工作,物物品按运运营标准准保证使使用、消消耗控制制得当。9)做好好棉织品品的收发发、送洗洗、交接接等工作作。10)按按要求管管理好酒酒店制服服,做好好保管、发发放、洗洗涤、申申领等工工作。11)做做好每月月盘点及及编制预预算,制定用用品申购购计划。完完成盘点点明细表表和物品品申购表表。12)督督导服务务员按操操作标准准实施卫卫生工作作,检查查质量,做做好服务务员在岗岗培训和和新进服服务员的的岗位操操作培训训。13)每每天二次次准确地地填写房房态表,及及时交给给值班经经理。14)负负责楼层层总钥匙匙和对讲讲机的
4、收发及及保管。15)负负责清洁洁用品、用用剂的发发放和回回收工作作。指导导客房服服务员、安安全使用用和稀释释。16)联联系和安安排水箱箱清洁和和灭虫除除害工作作。17)关关心员工工,及时时将员工工的要求求和想法法反映给给值班经经理店店长。18)写写好每天天的工作作报告与与做好交交接工作作。19)做做好每月月的培训训计划和和实施,完完成员工工的每月月质量考考核评估估,并做做好记录录。20)完完成上级级指派的的其它任任务。1.1.5客房房主管每每日工作作步骤标准注意事项项1.领取取当天房房态表上午77:500到前台台领取房房态表领取在在店客报报表前台在在7:330前,从从PMSS系统中中打印房房态
5、表,便便于主管管安排住住客房床床单更换换事宜2.领取取钥匙与与对讲机机向前台台领取楼楼层钥匙匙与对讲讲机在前台台钥匙匙与对讲讲机领用用本上上签名检查钥钥匙与对对讲机完完好情况况客房各各级员工工需要妥善善保管各类类功能钥钥匙3.安排排工作开晨会会,根据据房态排排房并做做好派房房记录向员工工发放房房卡和取取电卡钥钥匙员工在在客房房钥匙与与对讲机机领用本本上签签名检查仪仪表仪容容可做岗岗前小培培训。客客房主管管事先准准备好存在的的问题和和重要事事情安排大大清洁与与单项清清洁项目目4.检查查公共区区域与空空房检查早早班楼层层服务员员,走廊廊清洁情情况检查PPA服务务员早上上公共区区域清洁洁情况检查空空
6、房的设设施设备备与清洁洁情况5.交第第一次房房态表填写客客房房态态表上午110:000递交交第一次次房态给给前台交前台台值班经经理发现房房差及时时报告与与核对6.检查查房间与与公共区区域,安安排中班班工作及时查查房,及及时报VVC房下午ll:300到前台台领取VVD房房房态报表表并核对对下午22:200安排中中班工作作查一间间,报一一间。用用房间电电话或对对讲机报报Vc房房房态7.收齐齐服务员员工作报报表并发发放客用用品收集服服务员的的客房房服务员员工作报报表按照报报表上的的客用品品消耗合合计数,补补充发放放客用品品要求服服务员自自己加好好合计数数随时抽抽查工作作车上客客用品补补充后的的数量是
7、是否正确确做好统统计,并并登记到到每日日客用品品统计表表上8.主持持班后会会总结一一天的工工作与问问题收回钥钥匙、对对讲机填写例例会记录录,让员员工签名名汇总服服务员记记件工作作数量9.填写写报表和和交接本本填写客客房主管管工作日日报表填写客客房房态态表记录重重要事项项与改进进措施10.结结束工作作在下班班前提交交第二次次客房房房态表表给值班班经理,当当场核对对,发现现异常情情况报店店长将客客房主管管工作日日报表交交给店长长钥匙钥匙箱箱钥匙与与对讲机机交还到到前台并并签字让值班班经理了了解掌握握白天客客房情况况发现差差异客房房主管立立即核查查、确认认让店长长了解当当天客房房情况1.2客客房领班
8、班岗位职职责1.2.1直属属上级:客房主主管1.2.2直属属下级:客房服服务员1.2.3岗位位职责:接受客房房主管分分配的工工作;客客房主管管不在岗岗时,代代理客房房主管的的工作;满足客客人的服服务需求求。1.3客客房服务务员岗位位职责1.3.1直属属上级:客房主主管、客客房领班班1.3.2岗位位职责:按标准要要求负责责清扫整整理客房房和楼层层公共区区域,为为客人提提供干净净安全的的客房和和环境,满满足客人人正当合合理的服服务需求求,负责责本区域域安全工工作。1.3.3工作作内容:1)规范范着装,保保持良好好的仪容容仪表,做做到“三轻”:说话话轻、动动作轻、走走路轻。2)遇见见客人微微笑和问问
9、候,礼礼貌待客客,提供供温馨的的服务。3)按照照规范流流程和质质量标准准,完成成每天所所规定的的工作。4)真实实填写工工作报表表,发现现特殊情情况及时时反映给给主管,并并在报表表备注上上注明。5)按照照操作标标准和消消毒要求求,清洁洁消毒、杯杯具、恭恭桶等需需消毒的的物品和和设施。6)检查查退房,按按规范处处理客人人的遗留留物品,及及时报告告上级和和前台。7)做好好每天大大清洁项项目和单单项清洁洁项目。8)清扫扫客房和和楼层公公共区域域时发现现设施设设备的故故障和损损坏,立立即报修修。9)做好好楼层客客房钥匙匙的领用用、保管管和交接接工作。10)中中班按要要求提供供夜间服服务,做做好楼层层和公
10、共共区域的的清洁工工作。11)及及时执行行前台的的服务指指令,满满足客人人要求,并并及时反反馈结果果。12)做做好布草草的收发发、盘点点、运送送及补充充,正确确使用和和保管工工作车、保保洁工具具、通讯讯工具和和客用品品。13)熟熟悉酒店店医疗服服务规定定,遇生生病客人人给予关关心和帮帮助,并并立即报报告上级级。14)及及时满足足客人提提出的需需求,超超出职权权范围及及时报告告。15)树树立安全全防范意意识,发发现可疑疑的人和和事,立立即报告告上级。16)完完成上级级指派的的其它任任务。1.3.4客房房服务员员每日工工作步 骤骤标 准准注意事项项l.准时时签到上上岗提前三三十分钟钟到岗进进行上岗
11、岗前准备备整齐好好着装,注注意仪容容仪表佩戴工工号牌请假需需事先申申请或通通知,并并得到主主管同意意2.领取取钥匙、对对讲机和和工作报报表参加晨晨会,听听取客房房主管工工作安排排在钥钥匙与对对讲机领领用本同时听听取当天天的大清清洁与单单项清洁洁安排3.保洁洁准备工工作检查工工具、工工作车清清洁与车车上物品品配备清点工工作间的的布草一发现现缺少,及及时上报报和补充充4.保洁洁工作按规范范清洁走走廊开始按按顺序清清扫房间间及时填填写客客房服务务员工作作报表布草投投入指定定地点必须做做一间,填填一间5.保洁洁结束清点布布草把工作作车上垃垃圾放到到指定地地点6.领取取客用品品到客房房主管处处领取客客用
12、品补充工工作车上上客用品品及用具具按工作作报表上上消耗数数领取1.4公公共区域域服务员员岗位职职责1.4.1直属属上级:客房主主管、客客房领班班1.4.2岗位位职责:负责酒店店公共区区域的清清洁,为为客人提提供干净净、温馨馨、安全全的环境境。满足足客人的的服务需需求。1.4.3工作作内容:1)规范范着装,保保持良好好的仪容容仪表,做做到“三轻”:说话话轻、动动作轻、走走路轻。营营造良好好环境。2)遇见见客人微微笑和问问候,礼礼貌待客客,提供供温馨的的服务。3)每天天按规范范流程和和质量标标准完成成酒店门门庭、大大堂、客客厕、员员工区域域等公共共区域的的清洁工工作。4)做好好定期的的各项清清洁工
13、作作和公共共区域的的计划卫卫生。5)按照照标准实实施酒店店绿荫植植物的清清洁养护护和准确确摆放。6)打扫扫公共区区域时发发现设施施设备的的故障和和损坏及及时报修修。7)工作作中遇到到困难或或不能解解决的问问题,及及时报告告客房主主管或领领班。8)正确确使用、保保管和保保养清洁洁工具、通通讯工具具。9)及时时解决客客人提出出的需求求,安抚抚和处理理客人的的投诉,超超出职权权范围,及及时报告告。10)树树立安全全防范意意识,发发现可疑疑的人和和事,立立即报告告上级。11)完完成上级级指派的的其它任任务。1.4.4公共共区域服服务员每每日工作作步 骤骤标 准准注意事项项l.准时时签到上上岗提前十十分
14、钟到到岗进行行上岗前前准备整齐好好着装,注注意仪容容仪表佩戴工工号牌请假需需事先申申请或通通知,并并得到主主管同意意2.领取取钥匙、对对讲机和和工作报报表参加晨晨会,听听取客房房主管工工作安排排在钥钥匙与对对讲机领领用本同时听听取当天天的大清清洁与单单项清洁洁安排3.保洁洁准备工工作检查工工具、工工作车清清洁与车车上物品品配备清点工工作间的的布草一发现现缺少,及及时上报报和补充充大门外33M地毯毯及内吸吸水地毯毯的吸尘尘3M、吸吸水地毯毯每天吸吸尘一次次,后有有垃圾随随时清除除大堂玻璃璃的清洁洁玻璃清洁洁一次后后随时消消手印客厕清洁洁每天第一一次彻底底清洁,后后每一小小时保洁洁一次家具清洁洁(
15、休息息区、商商务会所所区、总总台、书书报架)商务会客客区烟缸缸及立式式烟缸随随时清洁洁清洁艺术术品(摆摆件、油油画)每天一次次整理清洁洁绿化(调调整角度度、花缸缸、花槽槽外清洁洁、花槽槽内清理理垃圾、花花缸低托托水盘)每天一次次沙发吸尘尘(休息息区、商商务会所所区)每天一次次立式烟缸缸清洁上下午各各一次大堂电梯梯门及电电梯内清清洁、电电梯轨道道槽客梯清洁洁(上下下午各)一一次液晶电视视清洁每天一次次电梯地毯毯的调换换电梯地毯毯每二天天调换一一次二.业务务流程标标准2.1客客房服务务员标准准程序2.1.1进出出门程序序步 骤骤标 准准注意事项项1.记录录进门前须须记录进进房时间间此项工作作不能事
16、事后补做做2.仪容容标准身体站直直、面带带微笑进入房门门前,略略微整理理头发和和制服;目光平视视,表情情自然3.1.8:000-222:000进门:三敲二报报用手指关关节第一一次敲门门,敲3下下,自报一一次身份份:“Houuse Keeepinng”,3秒秒后,第第二次敲敲门,再再敲3下下(此次次敲门后后不用再再报身份份),33秒后,开门至30公分后,第三次敲门,敲3下,再用英文重复:“House Keeping”。再轻轻推开房门,进入房间每次敲门门后,都都需要仔仔细听房房间内是是否有声声音,做做到注意意力的集集中;3.2.22:000-次次日8:00进进门:二敲一报报用手指关关节第一一次敲门
17、门,敲3下下,自报一一次身份份:“Houuse Keeepinng”,3秒秒后,33秒后,开门至30公分后,第二次敲门,敲3下,再轻轻推开房门,进入房间4.进门门:礼貌貌招呼 如有客客人,应应打招呼呼,并征征询是否否可以打打扫。如果客人人暂时不不需要打打扫,则则礼貌致致歉,退退出客房房,在工工作单备备注中记记录。二二小时后后再电话话征询客客人意见见。5.出门门:检查查检查保洁洁工具或或维修工工具,有有无遗留留在房内内6.出门门:征询询有客人的的时候,工工作结束束要询问问客人是是否需要要其他服服务7.出门门:道别别礼貌道别别:“先生/小姐,祝祝您愉快快,再见见!”8.出门门:关门门倒退出房房门,
18、轻轻轻为客客人关好好房门;并轻推推门确认认关好;9.记录录记录出房房时间、核核对房态态 、记记录清洁洁客房所所耗物品;2.1.2客房房服务员员工作单单填写标标准步 骤骤标 准准注意事项项1.分房房主管或领领班填写写当日电电脑房态态,及当当日特殊殊工作项项目。按按物品标标准配备备填写数数字,填填写姓名名、楼层层、日期期,便于于查询。预退房、VVIP写写清楚2.领单单服务员从从主管处处领取客客房服务务员工作作单3.房态态如当日实实际房态态与电脑脑房态不不符,应把把实际房房态填写写在房态态调整栏栏内。不不能将原原房态划划去,让让主管了了解。4.进房房时间在进房打打扫之前前填写进进房时间间,打扫扫完出
19、来来后填写写出房时时间,让让有关人人员了解解做房时时间。5.其他他工作时时间填写清洁洁公共区区域时间间,用餐餐时间,便便于主管管查询。 6.备注注把“请勿勿打扰”及“双重锁锁”房间,和和客人不不用打扫扫房房间间的情况况填写在在相应的的备注栏栏内。把设施损损坏房间间的情况况填写在在相应的的备注栏栏内。把其它服服务员代代做房间间的情况况填写在在相应的的备注栏栏内,让让管理人人员了解解。发现房间间内有其其它增加加设施的的情况,在在相应的的备注栏栏内说明明,让管管理人员员了解,避避免遗失失物品。7.物耗耗将客用品品消耗数数量填在在工作单单相应栏栏目内8.特殊殊事件记录当天天发生的的特殊情情况,让让主管
20、了了解,便便于处理理。9.交单单工作结束束后将工工作单交交给当班班主管,确确保工作作完成。2.1.3各种种房清洁洁程序步 骤骤标 准准注意事项项1. RRushh rooom抢抢房客人挂牌牌和要求求请速打打扫的房房间,立立即响应应;2.V/C房隔夜空房房插灰,确确保出租租客房质质量;服务员揩揩灰后改改为VCC,以保保证早班班总台出出售;领班或主主管抽查查质量,迅迅速更改改房态;第二稿3. VV/D房房空脏房,迅迅速打扫扫完成,便便于出租租;领班、主主管或值值班经理理检查后后将房态态改为VVC方可可出租;第二稿4. OOC房住客房领班主管管抽查550%第二稿,须讨论2.1.4清洁洁客房流流程步
21、骤骤标 准准注意事项项1.准备备检查工作作车上客客用品及及工具是是否齐全全清扫工具具放置在在工作车车上2.敲门门入房按进房程程序3.填写写时间在客房服服务员工工作单上上填写进进房时间间4.打开开窗帘开开窗并检检查将内窗帘帘和遮光光帘全部部打开,让让光线照照射进来来。 开窗通风风 检查一下下窗帘和和窗钩是是否完好好5.恭桶桶消毒先放水,抽抽清恭桶桶检查是否否堵塞,水水箱是否否漏水将清洁剂剂倒入恭恭桶同时时等待药药剂反应应6.闻异异味如房内有有异味,除除开窗通通风外立立即找出出异味源源将其清清除,必必要时可可喷洒一一些空气气清香剂剂7.检查查电器检查并关关闭所有有电器电视机:1频道道,音量量10;
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