集团型企业财务管理信息化建设的实践与思考30306.docx

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1、集团型企业财务管理信息化建设的实践与思考 鞍钢附属企业公司公司选用南北财务软件，搭建企业财务管理信息化平台已近二年时间。经过双方密切合作与共同努力，一个规范化与个性化相统一、适用性与先进性兼顾，适用范围广泛，符合集团型企业财务管理规范，具有自身特色、实用、高效的财务管理系统已初步建成并投入试运行。该系统在Internet/Intranet网络环境下灵活运用南北公司B/S结构(Browers/Server )网络版财务软件，较好地解决了管理高度复杂的大型集团型企业实施电算化所遇到的一系列极具代表性的问题，为类似的大型集团型企业实施财务管理信息化，提供了一个投资比较少、功能比较完备、技术先进、简便

2、易用的可资借鉴的解决方案。这一系统的建成并投入运行，标志鞍钢附属企业公司这一全国最大的集团性集体所有制企业财务管理信息化建设迈上了一个新台阶，说明利用较少投资建设大型集团型企业财务管理信息系统是完全可能的。 一、公司宏观财务体制及实施财务管理信息化的背景 鞍钢附属企企业公司是改改革开放初期期，为安置鞍鞍钢职工子女女就业而成立立的大型集体体所有制企业业，至今已有有20多年历历史。目前，公公司核心、直直属企业388家，二、三三级法人单位位共有4000多个，职工工16万人(其中行业管管理单位8万万人)。主要要从事金属制制品、钢材加加工、耐火材材料、煤化工工产品、机电电修造、劳动动防护用品、铸铸造、机

3、械加加工、计量仪仪表、运输机机械和工业建建筑等十几个个行业的生产产。 我公司的主主要特点是人人员众多、企企业庞大、结结构复杂、产产品繁多、管管理难度大。随随着市场经济济改革的不断断深入，企业业内部组织结结构和管理体体制几经变革革，正在由传传统的计划经经济企业体制制向与市场经经济相适应的的以产权为纽纽带的大型集集团型企业转转变。这一转转变是一个极极为复杂的过过程，不仅要要对内部企业业进行一系列列的改制改组组和体制再造造，逐步构建建符合现代企企业制度。同同时需要大力力推进管理创创新，不断完完善和加强公公司内部管理理。这既是适适应改革需要要加快建立内内部管理新体体制新机制的的重要课题，也也是保证企业

4、业改革顺利进进行必须采取取的措施。 财务管理是是企业管理的的中心环节，构构建集团内部部管理新体制制新机制，财财务必须先行行。鞍钢附属属企业公司原原有内部管理理体制，是计计划经济条件件下形成的一一种典型的直直线职能制管管理模式。如如图一所示，公公司作为主管管部门，与下下属独立法人人企业之间是是建立在行政政纽带之上的的领导与被领领导关系。在在这样的体制制模式下，公公司财务与下下属企业财务务各自独立，公公司对下属企企业财务工作作主要是监督督和行政管理理，二者在经经济上没有内内在联系。 近年来鞍钢钢附属企业公公司通过几次次大的改革与与重组，内部部管理体制和和企业组织结结构已经发生生了很大变化化。以综合

5、企企业公司为核核心的骨干企企业和主导产产业已经初步步形成，按照照建立现代企企业制度的要要求公司运行行方式正在向向集团公司迈迈进。公司内内部财务体制制也相应进行行了改革。首首先在整顿财财务秩序、规规范财务会计计工作的基础础上，理顺产产权关系，在在公司与下属属独立法人企企业之间建了了资产纽带，逐逐步按照集团团公司财务管管理规范实施施管理，公司司与下属独立立法人企业之之间的关系已已经由单纯的的行政隶属关关系转变为投投资与被投资资关系。按照照集体所有制制企业性质，公公司决策层也也就是将要组组建的集团公公司董事会代代表全体职工工利益，行使使集体资产所所有权，对全全部集体资产产的保值增值值负责。目前前鞍钢

6、附属企企业公司与下下属独立法人人企业的财务务关系可以用用丁字帐的形形式表示如图图二。 从中不难看看出，公司内内部各个企业业已经实现了了所有权与经经营权的分离离，以投资关关系作为资产产纽带的集团团型企业财务务体系框架已已经初步形成成。现阶段企企业的产权结结构还是单一一的集体所有有制，随着企企业改制改组组的进一步深深入，要逐步步实现产权多多元化，届时时鞍钢附属企企业公司将以以核心企业为为依托成为真真正意义上的的控股集团(有限)公司司，下属企业业也将按照专专业化分工的的原则实施进进一步重组，改改制为有限责责任公司或股股份有限公司司。从财务关关系上看改革革的目标模式式如图三。当然，这项改革革不可能一蹴

7、蹴而就，需要要一个较长的的过程。其中中实现财务体体制和运行机机制的转变是是企业改革的的核心内容之之一。最大限限度提高资金金使用效率，准准确及时反映映企业运营状状况，是提高高企业竞争力力和快速反应应能力的重要要基础。市场场化改革越发发展，财务工工作的作用越越突出，对财财务工作的要要求越高。显显而易见，手手工记账和传传统财会工作作方式难以适适应这一转变变，采用新技技术、新手段段加快实施财财务管理信息息化就成为一一种必然选择择。鞍钢附属属企业公司财财务管理信息息化建设，就就是在这一样样一个背景下下提出并付诸诸实施的。二、方案设计及及财务软件选选择 财务管理信信息化是企业业信息化建设设的重要组成成部分

8、。我们们结合鞍钢附附属企业公司司实际，把财财务管理信息息化作为整个个企业信息化化建设的切入入点，立足当当前着眼于长长远，确定了了财务管理系系统方案设计计的原则和总总体思路： 一是整体规规划分阶段实实施；二是循循序渐进量力力而行；三是是坚持实用性性与先进性相相结合；四是是坚持规范化化与个性化相相统一。首先先立足于满足足现阶段工作作急需，抓紧紧建立全公司司统一的与财财务新体制相相适应的计算算机财务管理理信息系统系系统，公司和和下属企业的的会计核算、成成本管理、预预算管理、资资金管理、合合并报表、会会计信息传递递等主体财会会业务实现电电算化网络化化，为全公司司企业管理整整体信息化建建设摸索经验验奠定

9、基础。鞍鞍钢附属企业业公司作为一一个大型集团团型企业，生生产门类繁多多，管理高度度复杂，财务务管理信息系系统方案的设设计无疑是一一项难度很大大的工作，许许多问题带有有自身特点，找找不到现成方方案。我们从从大型集团型型企业财务管管理的特点和和满足现实工工作需要出发发，本着经济济实用可行的的原则，经过过反复比较论论证，提出了了“集中式管管理、离线操操作”系统解解决方案。该该方案运用先先进的网络技技术和B/SS结构财务软软件，较好地地解决了集团团核心企业下下属分支机构构跨地域统一一核算、通过过镜像帐套对对下属企业实实施远程管理理等一系列复复杂问题，使使以较小的投投资在多法人人集团型企业业建立财务管管

10、理信息系统统成为可能。前前一阶段的方方案设计和实实施主要包括括如下几项内内容： 业务流程程分析及财务务系统的设计计：根据集团团型企业财务务体制构成，我我们将公司财财务管理信息息系统划分为为两大部分：一是微观部部分，也就是是以各个独立立法人为单位位分别建立的的单个企业财财务管理与会会计核算子系系统。为使各各个子系统业业务流程和帐帐表设置的规规范统一，保保证母子系统统的衔接和数数据流畅，公公司统一制定定独立核算企企业的标准化化帐套，统一一编制企业代代码和一、二二级财会科目目代码，三级级以下明细科科目代码预留留给基层企业业，以满足企企业细化管理理与个性化设设置的需要。这这部分必须按按照会计制度度与独

11、法人企企业的会计核核算要求进行行，保证规范范统一，通过过财务软件的的初始化设定定。二是宏观观部分，这部部分为集团型型企业特有，是是我公司财务务系统方案最最具特色的部部分，也是本本文讨论的重重点。公司财财务管理信息息系统从整体体上如果说是是一个大的系系统，其内部部按财务从属属关系可以划划分为若干层层次的子系统统，具体结构构见图四。 过渡期内，鞍鞍钢附属企业业公司作为原原主管部门与与集团总部既既综合企业公公司(集团核核心企业)机机关合署办公公。从图四可可以看出，综综合企业公司司是由公司机机关(集团总总部)和若干干分公司共同同组成的一个个独立法人企企业，既是子子公司的控股股母公司也是是集团公司的的核

12、心企业。集集团公司除负负责全公司投投资管理、预预算管理、资资金管理、成成本控制、财财务分析等财财务管理方面面的业务之外外，涉及日常常会计核算业业务主要有四四个方面：一一是公司直接接对外开展经经济业务和公公司机关费用用开支的会计计核算；二是是负责综合企企业公司总帐帐核算及管理理，归集公司司机关和各分分公司部门帐帐套数据，实实行统一核算算、出具综合合企业公司会会计报表；三三是收集全公公司各独立法法人企业会计计报表，通过过汇总和调抵抵内部往来分分录编制集团团公司合并会会计报表；四四是对所属企企业的会计核核算实施日常常监督管理。图图五、图六、图图七概括描述述了公司与下下属单位日常常财会业务关关系、合并

13、会会计报表业务务流程以及公公司全面预算算管理和货币币资金收支两两条线管理业业务流程。 网络技术术选择及组网网方案设计：和其他任何何工作一样，企企业管理信息息化建设必须须从实际出发发，坚持必要要性与可行性性相结合的原原则。在酝酿酿总体方案的的过程中，我我们曾经考虑虑一开始就上上ERP系统统，采取高起起点跨越式方方式，加快全全公司企业管管理信息化进进程。但作为为一个传统产产业占主体的的老企业，我我公司基础设设施和基础管管理都比较薄薄弱，结构调调整和技术改改造任务十分分繁重，大量量历史遗留问问题亟待解决决，加之受传传统观念和旧旧的习惯势力力影响，许多多人对企业信信息化建设的的重要性和必必要性还缺乏乏

14、认识，企业业整体素质和和基础设施建建设要达到EERP的要求求需要一个相相当过程。类类似问题可能能在一些老企企业都存在。欲欲速则不达，把把财务管理系系统作为企业业信息化建设设的切入点是是比较现实的的。从现实可可行的角度考考虑，我们在在具体组网方方案和网络运运行方式的选选择上立足企企业实际，兼兼顾先进性与与适用性，在在能够满足工工作需要的基基础上尽可能能降低门槛。尤尤其在硬件配配置上循序渐渐进不搞一步步到位，随应应用水平的不不断提高和硬硬件技术的发发展逐步加以以升级完善。这这样一来即可可大幅度减轻轻公司负担，使使系统推进工工作更加切实实可行，也为为日后扩展系系统功能、采采用新产品新新技术预留了了一

15、定空间，有有利于保护前前期投资、延延长硬件设施施的技术寿命命周期。根据据这一思路，我我们确定了现现阶段财务系系统组网实施施方案和公司司管理信息系系统网络建设设总体规划。初初步设想全公公司企业管理理信息化建设设分三个阶段段完成： 第一阶段，以以满足现阶段段实际工作需需要为主，按按照上面所述述财务体制和和业务流程的的要求，抓紧紧建立全公司司统一的计算算机财务管理理信息系统。公公司和下属企企业的会计核核算、成本管管理、预算管管理、资金管管理、合并报报表、会计信信息传递等全全部财会业务务实现电算化化网络化。 第二阶段，以以财务系统为为中心逐步延延伸功能，整整合其他业务务管理，构建建覆盖全公司司的综合企

16、业业管理信息系系统和自动化化办公系统，实实现数据共享享与业务流程程的规范统一一。公司的主主要业务管理理实现信息化化网络化。 第三阶段，将将企业内部网网与公众网互互联，建立连连接企业内外外的信息发布布与信息收集集渠道，构建建覆盖全公司司主要业务的的电子商务平平台，利用先先进的互联网网技术开展经经济技术业务务，逐步实现现对外经营活活动的信息化化电子化。近年来随着Innterneet/Inttranett技术的日臻臻成熟，为企企业搭建高水水准的开放式式管理信息系系统网络提供供了一个优秀秀的解决方案案。Inteernet/Intraanet采用用客户/服务务器结构，基基于TCP/IP协议和和Web技术

17、术规范的Innterneet技术应用用于企业内部部信息网络，传传统的MISS/LIN网网络构架下的的企业管理信信息系统相比比较，Intternett/Intrranet网网络结构有着着明显的优势势：一是对硬硬件要求相对对较低基础设设施投入小；二是开放性性好易于内外外网互联；三三是通用性与与兼容性好为为，可为多个个应用系统共共享；四是联联结方式灵活活使用成本低低；五是安全全性好易于使使用维护。特特别是它在WWEB服务器器和浏览器构构架下，将IInternnet技术直直用应用于企企业内部网络络，把若干应应用系统整合合在一个网络络平台上，通通过直接拨号号或Inteernet实实现远程客户户与服务器端

18、端的连接，客客户端在浏览览器界面下即即可对应用系系统进行异地地操作，方便便的实现远程程管理和系统统数据共享。IInternnet/Inntraneet网络构架架的这些特点点，对在我公公司这样一个个点多面广的的集团型企业业，建立财务务系统网络平平台以及今后后的企业信息息化建设都非非常实用。在在制定组网方方案中我们采采用了Intternett/Intrranet技技术，通过与与南北公司BB/S财务软软件的有机配配合，较好地地解决了财务务系统实施过过程中遇到的的一些难题。根根据我公司信信息化建设总总体规划设想想，第一阶段段的网络建设设已经建成并并投入，网络络拓扑结构见见图八。 系统运行行方式及财务务

19、软件选择：我公司企业业多厂址分散散，采用不同同的系统运行行方式，使用用成本存在巨巨大差异。在在企业资金条条件十分有限限的情况下，使使用成本降不不下来，任何何方案都难以以实施，正确确选择系统运运行方式是决决定财务系统统方案能否可可行的关键。我我们在开始酝酝酿系统方案案时，就把系系统运行方式式的选择列为为重点问题，进进行了反复的的研究与探索索。最终确定定的“集中式式管理，离线线操作”系统统运行方式。主主要有三个方方面特点： 一是在系统统建成的初期期阶段采取一一种过渡方式式。每个基层层企业作为一一个客户端，暂暂时设置完整整帐套，同时时在公司服务务器端为其设设置对应镜像像帐套。按照照我们的预定定方案，

20、客户户端通过Innterneet/Inttranett连入公司服服务器端，共共享服务器资资源，可以在在免维护免安安装的状态下下运行。系统统建成初期，暂暂时在客户端端设置帐套主主要是为了满满足“集中式式管理，离线线操作”方式式的需要。基基层客户端既既是相对独立立的子系统，在在离线状态下下可以独立使使用；连入公公司服务器端端后又成为公公司整个财务务系统的有机机组成部分，以以利于公司的的集中管理与与监督。 二是平时客客户端离线操操作，根据需需要定时或不不定时连接。客客户端通过电电话拨号方式式直接连入公公司服务器，每每天将增量凭凭证传至服务务器端对应镜镜像帐套，保保证服务器端端镜像帐套的的内容和客户户

21、端内容完全全一致。公司司在服务器端端可以通过镜镜像帐套随时时查询了解企企业财务状况况，直接生成成各基层企业业会计报表和和全公司合并并会计报表； 三是综合企企业公司(集集团核心企业业)实行跨地地域统一核算算。作为一个个企业财务核核算系统，综综合企业公司司负责总帐套套核算，下属属各报账单位位负责明细核核算。各个报报账单位明细细账数据通过过拨号连接传传输至公司总总帐套，自动动进行数据归归集合并张处处理，在公司司服务器端直直接出具会计计报表。 我们之所以以选取上述系系统运行方式式，主要出于于如下几点考考虑： 第一、尽可可能降低初始始投资和平时时使用成本，减减轻企业负担担。当时还没没有宽带网，IISDN

22、也尚尚未普及，在在市内实现远远程连接只有有三种选择：一是通过拨拨号用电话网网连接；二是是租用DDNN专线；三是是自行架设专专用线路。后后两者需要大大量的使用费费用或投资，在在经济上不可可行。使用专专线必然要实实行在线操作作，意味着将将有几百台计计算机同时与与服务器连接接并操作，需需要大幅度提提升服务器、路路由器等服务务器端硬件设设施的配置水水平，当时公公司资金十分分紧张，增加加大量投资也也很不现实。此此种方式部门门级服务器既既可满足需要要，可以大大大降低投资水水平和平时使使用成本，有有利于克服资资金障碍。 第二、有利利于系统的安安全和稳定运运行。我公司司财会人员队队伍庞大，素素质参差不齐齐，很

23、多人对对计算机不熟熟悉，由手工工记账改为上上机操作需要要相当的适应应过程，误操操作现象难以以避免。在财财务系统建成成后的初始阶阶段，客户端端暂时设置帐帐套并在服务务器端为其设设置对应镜像像帐套，实行行离线操作定定点传输，可可以把问题限限定在局部不不致对公司整整个系统造成成大的影响。一一旦某客户端端出现问题或或由于误操作作造成数据丢丢失，可以将将服务器端对对应镜像帐套套数据及时下下载至客户端端，短时间即即可使客户端端恢复，不致致影响基层财财会核算的连连续进行。在在一定阶段内内实行离线操操作，整个公公司内部点对对点直接连接接封闭运行，条条件成熟后再再考虑Intternett登陆连接方方式，这样有有

24、利于全公司司财务系统的的稳定和安全全。届时款带带网已经普及及，实行在线线操作在经济济上技术上将将不会有再大大的障碍。 第三、工作作方式的调整整和人员素质质的提高是渐渐进过程，系系统建成到充充分使用需要要较长磨合时时间，在初始始阶段如不采采取离线运行行方式，网络络设施的投入入和使用成本本都会很高，极极容易造成功功能浪费。设设备配置上留留有一定空间间在运行方式式上适当过渡渡，有利于新新产品新技术术的采用，以以适应主流技技术不断发展展的要求，延延长整个系统统的技术寿命命周期。 第四、在当当时的条件下下，要实现即即时管理代价价太高。根据据现阶段全公公司财务管理理可能达到的的水平，能够够了解掌握基基层企

25、业一天天前的财务信信息，已经是是不小的进步步，完全可以以满足现实工工作需要。随随网络技术发发展和宽带网网的普及，通通过Inteernet连连接方式将会会以很少的成成本完成由离离线操作向在在线操作方式式的转变，面面向更高要求求的即时管理理也将不难实实现。 总的方案思思路形成后，随随即涉及到财财务软件的选选择问题。当当时虽然国内内财务软件产产品为数不少少，但是绝大大多数是适合合于在局域网网使用的C/S(Cliient/SServerr)结构财务务软件,难以以适应Intternett/Intrranet构构架下的网络络环境和我公公司财务系统统既定运行方方式。经过查查阅大量资料料，我们发现现部分采用B

26、B/S(Brrowserr/Servver)结构构的OA软件件产品，和CC/S结构比比较有明显优优势，除继承承了传统C/S结构的优优点外，本身身就采用Innterneet/Inttranett技术，支持持更多的客户户，可根据访访问量动态配配置WEB服服务器、应用用服务器，具具有良好的系系统扩展性，与与Interrnet/IIntrannet系统集集成平滑，使使用维护简单单，客户端可可以不安装应应用软件只需需标准的浏览览器即可实现现全部操作，是是未来管理类类应用软件技技术发展的主主流方向。在在当时的市场场上我们没有有找到真正的的B/S财务务软件产品，但但一些专业刊刊物登载了许许多有关B/S财务软

27、件件的开发设想想及其解决方方案。我们从从中受到很多多启发，感到到B/S结构构财务软件是是今后发展趋趋势，与我公公司拟定的IInternnet/Inntraneet网络设置置方案相吻合合，按照“集集中式管理，离离线操作”模模式运行，不不会在技术上上有明显的障障碍。当时国国内某著名财财务软件公司司在有关刊物物上发表了基基于浏览器的的财务软件方方案并率先发发布了产品信信息，我们主主动找到该公公司的代理商商并与他们的的总公司联系系，但迟迟没没有得到样品品。原来他们们的产品尚未未完成，没有有真正上市。到到2001年年上半年一些些B/S结构构网络版财务务软件陆续开开始见诸于市市面，先后有有六家国内主主要财

28、务软件件公司或地区区代理主动上上门来推介自自己的产品。为为了从中选择择性价比好技技术先进能够够满足我公司司方案要求的的网络版财务务软件，我们们毫无保留的的向这些软件件公司介绍了了鞍钢附属企企业公司情况况及财务系统统方案，并欢欢迎他们拿出出样品软件在在我公司网络络上试运行，参参与平等竞争争。 在近三个月月的试机运行行期间，我们们组织全公司司三十多名总总会计师和聘聘请有关专业业人员就各个个软件产品对对我公司财务务管理的适用用性及其技术术先进性进行行了较为全面面的考察。南南北公司是晚晚于其他公司司的竞标单位位，该公司出出具的B/SS结构网络版版财务软件以以其系统开发发语言的先进进性、并帐处处理和远程

29、传传输方式的独独创性、使用用设置的灵活活性以及合理理的价格最终终被我公司选选中。南北软软件采用1000%JAVVA语言开发发、支持innterneet浏览器操操作，真正的的B/S模式式、具有大型型集团企业数数据集中管理理与远程实时时处理功能、支支持多种大型型数据库(如如oraclleSybbasessqlseerverInforrmix )、跨平台运运行全面支持持UnixLinuxxWinddowsNTT等操作系统统，这些技术术特点能够为为用户提供稳稳定安全的操操作环境，连连同其他附加加模块可以满满足企业所有有财务管理与与会计核算的的需要。尤其其是该软件的的多帐套并帐帐功能、帐套套之间穿透式式

30、查询、帐表表凭证可以灵灵活传输的方方式具有独创创性，为我公公司财务系统统“集中式管管理、离线操操作”方案的的实施以及核核心企业下属属报账单位实实行跨地域统统一核算提供供了有力的技技术支持。 在当时的网网络带宽条件件下，面对大大量企业群体体要低成本实实现“集中式式管理、离线线操作”的方方案设想，数数据传输方式式以及传输速速度是一个关关键环节。集集中式管理要要求在服务器器端的镜像帐帐套内具有完完整财务数据据，客户端和和服务器端之之间不仅能够够传输会计报报表，主要应应能将原始凭凭证及会计分分录传至服务务器端镜像帐帐套内，自动动进行登帐处处理，使镜像像帐套与客户户端帐套在帐帐套结构和帐帐套内容上保保持

31、完全一致致。通过查询询服务器端镜镜像帐套即可可了解全公司司各企业财务务状况，实施施管理和监督督，公司在服服务器端可以以利用镜像帐帐套直接生成成各企业会计计报表和全公公司合并会计计报表。这些些都对财务软软件的传输效效率和可靠性性提出了更高高的要求，为为在日常使用用中尽可能减减少网路堵塞塞杜、绝传输输错误，我们们在对软件传传输性能进行行考核时设定定了在333K带宽下100张凭凭证/30秒秒的测试条件件，经过现场场试验只有南南北软件达到到了这一要求求。其他财务务软件虽然传传输速度与此此相差无几，但但是大多只能能传表而不能能在帐间传输输凭证，有的的虽然能够以以后台数据文文件的方式传传输凭证，但但传过去

32、的数数据文件孤立立于镜像帐套套之外，不能能自动进行登登帐处理。公公司核心企业业(综合企业业公司)作为为一个法人与与下属报账式式单位实行跨跨地域统一核核算是我公司司财务系统解解决方案的一一个突出特点点，能否满足足并实现这一一要求是对所所有参与竞标标财务软件的的严峻考验。除除南北软件外外，当时参与与竞标的财务务软件有的虽虽然也是B/S结构，但但大多数是从从C/S结构构转换的过渡渡产品，其内内核与底层结结构仍没有脱脱离C/S模模式，在离线线运行和总帐帐套分帐套并并帐处理的初初始化设置中中均遇到了难难以逾越的技技术性障碍，而而南北软件独独创的适合于于集团财务管管理的远程处处理与并帐功功能较好的解解决了

33、这一问问题。为满足足财务集中统统一管理的需需要，我们还还和南北软件件技术人员密密切合作对财财务软件进行行了必要的调调整完善，妥妥善解决了全全面预算管理理和货币资金金两条线管理理等一系列系系统设置问题题，通过双方方互动进一步步提升了软件件的使用价值值。目前我公公司在Intternett/Intrranet网网络环境下，运运用南北B/S结构网络络版财务软件件构建的财务务管理信息系系统已基本完完成，系统概概况如图九所所示。三、几点思考 企业的信息息化建设是一一项复杂的系系统工程，在在鞍钢附属企企业公司这样样的大型集团团型企业实施施管理信息化化难度更大。面面对诸多条件件限制，公司司财务管理信信息系统怎

34、么么搞、能不能能搞，当初许许多人都表示示怀疑。经过过近二年的努努力，以财务务管理信息系系统的基本建建成并投入试试运行为标志志，已经对此此做出了肯定定的回答。思思考前一阶段段财务管理信信息化建设取取得的进展，我我们感到要搞搞好这项工作作应该注意并并把握好以下下几个方面问问题： 一是要从企企业生存发展展的战略高度度来认识信息息化建设的重重要性，树立立强烈的紧迫迫感和危机感感。在现代市市场经济条件件下，在经济济全球化日趋趋发展的今天天，知识经济济和信息化手手段已经成为为企业生存发发展的资格证证，在以高新新技术产业和和现代网络信信息技术应用用为主要特征征的二十一世世纪新经济浪浪潮中，每个个企业都不可可

35、能是旁观者者。一个国家家落后就要挨挨打，一个企企业对新形势势下市场竞争争的新特点缺缺乏认识，对对信息化建设设反应迟钝，就就必将在激烈烈的市场竞争争中被淘汰。管管理信息化是是社会、经济济信息化快速速发展对企业业提出的内在在要求，是企企业参与现代代市场竞争必必须采取的措措施,也为老老企业摆脱困困境，实现跨跨越式发展提提供了先进的的技术手段。前前一阶段的工工作实践表明明，在我公司司这样一个大大型集团型老老企业实施财财务管理信息息化，困难是是客观存在的的，然而最大大的困难还在在于人们对信信息化还缺乏乏应有的认识识，没有紧迫迫感，在管理理思想和管理理方式上不能能够很快适应应信息化管理理的需要。因因此，要

36、加快快企业信息化化进程，企业业的广大管理理者必须对信信息化建设的的重要性和必必要性形成共共识，这是克克服困难搞好好这项工作的的的重要前提提。 二是从实际际出发循序渐渐进持。企业业的信息化方方案的价值在在于其实用性性可行性。一一般认为企业业的信息建设设是集资金和和人才于一身身的工作，需需要大量资金金和高技术人人才的支持，作作为一个老企企业我公司在在这两方面都都缺少优势，实实践证明条件件是创造出来来的而不是等等来的。在强强手如林的市市场竞争中，由由于掌握和运运用现代网络络技术所形成成的竞争优势势将会日益明明显的表现出出来，企业要要生存要发展展，管理信息息化不可或缺缺，关键是牢牢牢把握企业业实际，寻

37、找找到一条切实实可行的道路路。一味等待待就会坐失良良机，造成越越来越落后越越来越困难的的局面。我公公司方案的特特点之一，就就是立足于企企业实际没有有搞一步到位位，坚持够用用就行的原则则，从而大大大降低了投资资门槛，所采采取的“集中中式管理、离离线操作”系系统运行方式式也将使用成成本降到了最最低限度，使使难以做到的的事变成了现现实。通过合合理的网络配配置方案与南南北公司B/S结构网络络版财务软件件的独创功能能相结合，低低成本建设大大型集团型企企业财务管理理信息系统是是完全可能的的，其实用性性与技术先进进性并不亚于于那些需要高高额投资的解解决方案。事事实上在信息息技术飞速发发展，网络产产品日新月异

38、异的时代，搞搞所谓的一步步到位实际是是不可能的，也也完全没有必必要。今天的的一步到位，很很快就可能变变为昨日黄花花。采取循序序渐进的策略略，不仅仅可可以克服初始始投资压力，减减轻系统实施施难度，也有有利于保护投投资，为日后后升级时采用用更新技术预预留了一定空空间。事实上上财务管理系系统的实施是是一个动态的的过程，随管管理的深化和和技术进步将将不断完善不不断发展，永永无止境。 三是坚持规规范化与个性性化相结合。信信息化是管理理现代化的重重要体现，不不能简单的把把信息化仅仅仅理解为花钱钱买设备。就就财务系统的的建立而言它它固然为广大大财务人员提提供了一套方方便快捷的记记账工具，但但最重要的是是引入

39、了一套套规范化工作作标准和科学学的工作方式式。因此，财财务信息系统统的建立必须须坚持规范化化原则，这既既是财务工作作性质决定的的，也是克服服习惯操作，防防止违规记账账，堵塞管理理漏洞的必要要措施。在具具体实施过程程中，常常有有人反映上了了财务系统后后有些不方便便，有的地方方不太符合企企业实际，对对这种情况应应作具体分析析。我们发现现其中有的并并不是系统本本身的问题，是是因为操作者者不熟练；有有的是旧的习习惯作怪对标标准化作业不不适应，有的的也不是不符符合“企业实实际”，而是是参照系有问问题，原来的的一些做法本本身就不合规规；甚至个别别怕上财务系系统后，提高高了公司对其其监督的透明明度，等等。正

40、正因为如此，我我们强调全公公司财务系统统的统一性，首首先要求各单单位的财务核核算要按照财财务信息系统统设定的标准准和操作规范范执行，而不不是财务系统统向个别单位位的“实际”看看齐。对基层层提出的合理理化建议及时时采纳，对确确属软件本身身的问题及时时提请软件公公司进行调整整。有的单位位由于情况不不同，确需对对财务系统进进行个性化设设置，但是这这种个性化设设置必须建立立在统一规范范的基础之上上。为把规范范化与个性化化有机结合起起来，公司允允许基层企业业自行设置三三级以下会计计科目，鼓励励企业进一步步细化核算细细化管理。 四是与软件件公司密切合合作，互相促促进，共同发发展。财务软软件产品是一一个比较

41、特殊殊的商品，作作为客户与软软件公司之间间也不是简单单的一买一买买关系。有一一句广告语说说得很好：“软软件创造客户户价值”，但但还应加上一一句：“客户户体现软件价价值”。因为为，企业通过过软件的使用用，引入了一一套新的工作作标准和新的的工作方式，提提升了自己的的工作效率和和管理水平，而而软件的使用用价值只有通通过用户使用用才能够体现现出来，不断断满足用户需需要的过程，也也是软件自我我完善自我升升值的过程。企企业选择一款款财务软件，实实际是在选择择一个长期合合作伙伴。财财务管理信息息系统的使用用是一个动态态过程，随技技术进步和管管理的深化，需需要不断升级级；财务软件件也必须随国国家政策法规规的调

42、整及时时进行变更，软软件企业是否否具有较强的的开发实力和和生存发展能能力，对用户户企业非常重重要。在采用用南北软件之之前，我公司司的一些企业业曾经选用了了万能财务软软件，由于万万能公司解体体，使这些单单位的财务系系统失去了后后继技术支持持，结果半途途而废造成很很大损失。针针对这一教训训，我们在选选择软件的过过程中对南北北软件公司进进行了必要的的考察。南北北总公司的技技术实力和团团队精神给我我们留下了深深刻印象，特特别是沈阳分分公司的良好好服务作风受受到了我公司司广大财务人人员的高度评评价。近二年年来我们与南南北公司建立立了密切的合合作互动关系系，在双方的的共同努力下下就大型集团团型企业财务务系

43、统的建立立摸索出了一一套成功经验验，在系统实实施过程中随随一些复杂问问题的提出和和解决使财务务软件更加成成熟更加完善善。该软件的的预算管理、货货币资金收支支两条线管理理和集团分公公司帐套合并并等项功能，经经过在我公司司的使用调整整更加完善、更更具实用价值值，形成了更更为明显的优优势。 五是广大财财务人员熟练练掌握严格按按规程操作，是是充分发挥系系统功能的关关键。任何工工作都需要人人来完成，从从广义上讲财财务人员是一一个企业财务务系统的重要要组成部分，规规范操作熟练练掌握是保证证系统运行顺顺畅，实现系系统高效能的的重要前提。加加强培训，提提高广大财务务人员的素质质，使其尽快快掌握系统操操作技能、主主动适应工作作方式的转变变，是财务管管理信息化建建设的主要任任务之一。特特别是建立一一套与财务管管理信息化相相适应的工作作制度和激励励机制显得更更为重要，只只有切实抓好好这方面的工工作，财务信信息化建设任任务才能最终终完成。（完完） （注：本文文作者为鞍钢钢附属企业公公司分管财务务副总经理