如何制定企业管理制度16455.docx
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1、 当前的市场场竞争已已经深入入到企业业经营运运作的各各个层面面,高效效的管理理水平对对企业生生存和发发展有着着决定性性的意义义。实践践证明,科科学的组组织制度度是保证证整体管管理效率率的基础础,企业业拥有的的制度体体系是否否科学与与完善,往往往决定定着企业业能否健健康高效效地运转转。本书书结合当当前中国国企业的的现状,系系统讲述述了企业业组织制制度设计计的方法法、步骤骤及注意意事项,并并详细.第一章 企企业管理理制度设设计技巧巧第一章 企企业管理理制度设设计技巧巧技能点1 如何定定位企业业管理制制度 主 题题 词 企业内内部管理理制度制度设设计技巧巧管理理制度定定位适用情情景 当当制定企企业内
2、部部管理制制度,构构筑竞争争优势之之源时,查查看此技技能。7 技技能描述述企业内内部管理理制度是是提高企企业基础础管理水水平,形形成企业业核心竞竞争力的的前提,它它的设计计和实施施是着眼眼于企业业管理的的需要,并并要应对对环境的的变化。以以下主要要从几个个方面介介绍怎样样定位和和审视企企业内部部管理制制度:1基基础制度度的形式式类型企业管管理有三三个层次次: 高层层管理,即即对企业业业务和和资源在在整体上上的一种种把握和和控制,包包括组织织架构、资资源配置置和企业业战略等等; 中层层管理,即即业务管管理中的的控制、组组织和协协调,决决定了企企业各种种业务是是否能有有效地开开展; 基层层管理,即
3、即业务处处理的过过程管理理。基础管管理是分分布在基基层管理理中但又又跨越三三层管理理,能够够影响企企业全局局的管理理活动和和事务。因因此,基基础管理理制度包包括以下下形式划划分: 管理理手册。它它阐明方方针和目目标,描描述管理理体系构构架和要要素,是是整个体体系运行行的总纲纲; 程序序文件。是是运行方方法的具具体描述述,是开开展各项项管理工工作的控控制程序序,是体体系的主主体,是是管理手手册的量量化和细细化; 作业业指导书书。它是是各项具具体管理理活动的的指导性性文件及及相关工工作记录录表单,是是控制程程序的支支持性文文件。2基基础制度度设计的的标准步步骤制度设设计部门门需要在在明确分分工和完
4、完全清楚楚设计目目的的情情况下,按按照以下下步骤操操作:(1)明明确制度度制定的的依据、时时机的选选择是否否明智、制制度需要要达到的的目的等等。(2)提提炼企业业文化使使命、企企业精神神、企业业作风、质质量方针针、服务务理念等等价值理理念,在在调查分分析的基基础上,经经过各相相关部门门的充分分讨论。(3)设设计管理理制度(含含程序、表表单)草草案,反反复修改改后由高高层管理理者审定定。(4)试试行、修修订后全全面推开开,同时时根据运运行情况况制定配配套措施施。3管管理制度度需要员员工的认认同管理制制度的定定位不能能仅仅源源于管理理者的主主观期望望,它必必须得到到管理制制度约束束的对象象广大大员
5、工的的认同,与与员工的的利益和和期望相相适应,这这是根源源于管理理制度的的设计预预期和执执行成本本必须紧紧紧依赖赖员工的的认同这这一理念念。因此此,只有有消除了了员工中中存在的的制定制制度是对对员工的的“威胁胁”的情情绪,才才能最大大限度地地实现制制度设计计的目标标。要达达此目的的主要从从以下几几个方面面入手:(1)制制度避免免单纯强强调惩罚罚。例如如,有的的企业规规定完不不成定额额,就会会有某种种形式的的处罚;如果在在考核评评价中处处于落后后状态,就就会影响响到未来来的晋升升与工资资水平等等等。惩惩罚是需需要的,但但只强调调惩罚,企企业肯定定是管理理不好的的。(2)管管理制度度体现倡倡导的工
6、工作标准准和管理理模式,不不能造成成人际关关系紧张张。组织织中人际际之间的的相互关关系(上上下级之之间,部部门之间间,直线线人员和和参谋人人员之间间)是否否存在信信任和合合作是能能否调动动员工积积极性的的主要条条件,组组织内部部人际间间利益的的竞争会会使员工工感到是是对自己己的最大大威胁。(3)管管理制度度对员工工的自我我实现、成成长路线线、个人人安全或或情绪产产生不利利的影响响时,员员工就会会感到威威胁的存存在。这些现现象产生生的制度度原因,主主要是企企业传统统的管理理控制体体系设计计存在多多种标准准,如成成本控制制标准、预预算标准准、工作作绩效标标准等,这这些标准准形成对对员工的的多重压压
7、力。在在管理者者看来,如如果建立立了压力力结构,仍仍有不服服从的现现象,那那就只好好增加压压力。此此外,传传统控制制体系的的责任制制度往往往是只包包含对员员工没有有达到标标准的一一套惩罚罚办法,而而缺乏对对达到或或超过标标准的激激励办法法。在这这种情况况下,员员工就会会更加对对抗规章章制度,使使之失效效。这又又会导致致管理者者采取反反应式的的管理措措施,设设法制定定出更严严格的规规章制度度,结果果势必耗耗费巨大大的管理理成本。另另外,员员工对制制度的抵抵抗情绪绪也会阻阻碍正常常的企业业文化的的形成。4规规范企业业内部管管理环境境和条件件管理制制度的定定位不是是仅仅源源于管理理者的主主观期望望,
8、它必必然受管管理制度度的推行行环境企业内内部管理理环境和和条件的的限制。因因此,在在制度设设计的最最初就需需要在企企业中创创造规范范的制度度环境和和条件,减减少将来来制度执执行中可可能遇到到的阻力力,避免免管理制制度扭曲曲。要使管管理制度度符合管管理者最最初的设设想,必必须具备备下面两两个规范范:(1)编编制的制制度是规规范的,符符合企业业管理的的科学原原理、符符合企业业行为涉涉及到的的每一个个事物的的发展规规律或规规则。(2)实实施管理理制度的的全过程程是规范范的,它它也要求求全体员员工的整整体职务务行为或或工作程程序是规规范的。只只有这样样,企业业管理制制度体系系的整体体运作才才有可能能是
9、规范范的,否否则将导导致管理理制度的的实施结结果偏离离管理者者的最初初设想状状态。总之,以以上分析析使我们们看到管管理者首首先要清清晰地定定位管理理制度的的设计类类型和步步骤,然然后根据据企业的的员工情情况,审审定合理理的制度度预期。最最后,要要整治规规范企业业内部的的环境,让让管理制制度在合合适的环环境中生生存下来来,并进进而推动动环境的的改善。9 牢牢记要点点管理制制度的设设计和实实施的前前提条件件是准确确科学的的定位,它它包括:_ 基基础制度度的形式式类型_ 基基础制度度设计的的标准步步骤_ 员员工对管管理制度度的认同同_ 规规范企业业内部管管理环境境和条件件. 实实践练习习请您做做下面
10、的的实践练练习题:1企企业内部部管理制制度的价价值和作作用常被被部分管管理者错错误理解解,以下下是几种种典型的的现象和和说法,请请分析其其问题所所在,并并在实践践中加以以避免。(1)企企业就是是老板的的王国,老老板可随随意指挥挥员工,不不需要制制度的约约束。(2)原原文照抄抄其他经经营顺利利的企业业管理制制度,认认为这种种完善的的制度移移植到自自己的企企业会自自然产生生相同的的效果。(3)过过分崇尚尚秩序,认认为人人人守规矩矩,事事事照章办办就会出出效益。(4)“基基于公司司的规定定,你的的申请难难以批准准。”或或者“如如果你不不这样做做,我就就按规定定罚你!”2文文中提到到员工对对制度的的抵
11、触情情绪,您您常采取取的措施施有哪些些?请填填下表。采取的的措施 您的实实际行为为和收到到的效果果加强宣宣传和倡倡导,注注重案例例的示范范作用 增加培培训,输输入新的的观念和和行为模模式 全员参参与,建建立改善善委员会会之类的的组织 参考答答案:1(11)把管管理制度度同样视视为对领领导的束束缚,认认为凡事事都必须须按规定定执行,这这样管理理者就不不能任意意更改或或随心所所欲地发发号施令令。管理理制度使使管理者者的权威威不能再再任意滥滥用,所所以有些些管理者者因不能能适应这这种约束束而排斥斥管理制制度。(2)管管理制度度编制或或创新和和管理制制度实施施更适合合本企业业的实际际,才是是它们成成功
12、的秘秘密。(3)把把管理制制度当成成“安心心丸”。(4)拿拿管理制制度来做做挡箭牌牌或者当当成巩固固个人权权威的工工具。这这样不仅仅扼杀了了员工的的工作热热情和创创造力,也也为企业业发展设设置了障障碍。2.(11)向员员工发放放问卷、召召开座谈谈会等多多种形式式宣传管管理制度度;通过过适当措措施在企企业外部部形成影影响,反反馈到员员工中,得得到更好好的认同同;注重重正反范范例的教教育作用用,尤其其要强化化制度的的引导教教育功能能。(2)首首先培训训管理人人员,再再逐级培培训到基基层员工工;可以以选择外外部咨询询公司对对企业管管理者进进行培训训,让管管理者从从理念上上和思想想观念上上认同新新制度
13、;结合企企业文化化,对员员工的表表现进行行详细地地跟踪记记录,促促进行为为方式的的转变。(3)结结合员工工在制度度制定中中地位的的认同感感,建立立制度学学习小组组,监督督制度执执行情况况;根据据制度执执行的效效果,认认同和高高度评价价员工的的责任感感并给予予奖励。技能点2 如何规规范制度度设计要要求 主 题题 词 企业内内部管理理制度制度设设计技巧巧制度度设计规规范适用情情景 当当需要规规范内部部规章制制度的设设计时,查查看此技技能。7 技技能描述述许多企企业并不不是疏于于制度的的制定,而而是制度度繁多杂杂乱,政政出多门门,相互互抵触,结结果是形形同虚设设。建立立一套体体系完整整、内容容合理、
14、行行之有效效的管理理制度,应应注意遵遵循以下下要求:? 对对制度制制定者的的要求具体包包括:要要了解国国家法律律、社会会公共秩秩序和员员工的风风俗习惯惯;要熟熟悉企业业各部门门的业务务及具体体工作方方法;要要有较好好的文字字表达能能力和分分析能力力;要做做到公正正、客观观。同时,制制度的制制定、执执行和监监督是由由不同的的人员分分别负责责的,这这是最为为核心和和关键的的要求。? 对对制度内内容的要要求具体包包括:制制度所依依据的资资料必须须全面、准准确,能能够反映映生产经经营活动动的真实实面貌;制度体体系要完完善、科科学;不不能违反反国家法法律和公公德民俗俗;要根根据实际际需要设设计相应应条款
15、;要明确确、翔实实、便于于理解;要以发发挥激励励作用为为目的;要充分分考虑员员工的意意见,和和员工达达成共识识。? 基基础制度度与职能能制度一一体化内部管管理制度度中的基基础制度度和职能能制度是是关系密密切、相相互影响响的。例例如,基基础制度度明确了了员工有有参与企企业管理理的权利利,在人人事职能能制度的的评估和和考核的的体系中中就要加加以体现现,在提提升、培培训和薪薪酬制度度设计中中就要体体现对此此种人本本管理体体系的量量化激励励,将企企业对员员工的尊尊重和支支持落到到实处。再再如,进进攻性战战略管理理除了在在管理制制度中通通过对企企业的事事业部授授权外,在在财务、营营销等职职能制度度中也要
16、要有所倾倾斜和侧侧重。因此,企企业内部部管理制制度要明明确规章章制度的的制定、审审批程序序与权限限、修改改程序及及权限、废废止程序序及权限限、培训训及实施施过程、下下发及管管理、定定期修订订、制度度数字化化管理;要达到到系统、规规范、有有效的要要求;要要有的放放矢地进进行规范范等。9 牢牢记要点点内部管管理制度度的建设设需要满满足以下下要求:_ 公公正而没没有私心心的制度度制定者者_ 科科学、可可行的制制度内容容_ 基基础制度度与职能能制度一一体化. 实实践练习习请您做做下面的的实践练练习题:1有有人将我我国企业业缺乏管管理制度度的原因因归结为为以下几几个方面面,请对对照您的的企业进进行分析析
17、。A我我国尚未未实现工工业化,大大多数企企业仍长长期处于于传统、粗粗放的管管理状态态,尚未未真正建建立现代代企业制制度。B多多数企业业未能真真正引入入信息技技术来加加强企业业管理。C大大多数企企业管理理人员缺缺乏必要要的培训训教育,对对新理论论、新思思想和新新方法知知之甚少少。D一一些企业业的中高高层领导导面对新新时代的的挑战和和压力,缺缺乏危机机意识、管管理意识识和创新新意识,更更不要说说对其进进行制度度化的规规范管理理。E多多数企业业未能建建立有效效的人力力资源管管理制度度,不可可能最大大限度地地发挥人人力资本本的作用用,充分分调动人人的积极极性和创创造性。2参参照病例例a,完完成对病病例
18、b管管理制度度病症的的诊断。病例aa:新社社长与重重量级元元老合作作并不愉愉快,在在董事会会上讨论论经营计计划时总总是引发发两人的的矛盾,结结果导致致双方的的直属部部门都不不严格执执行计划划,各部部门的行行动难以以协调,公公司业绩绩持续下下滑。诊断:经营方方针缺陷陷症处方:在新事事业开始始的三个个月前,在在专家的的参与下下,制定定经营计计划和方方针,并并征询各各方面意意见。然然后,各各部门构构思实施施计划,注注重项目目的具体体化和可可量化,同同时更要要加强部部门间的的交流。根根据公司司情况形形成制度度,严格格执行。病例bb:某公公司接到到警局电电话说,“有有贵公司司产品被被偷,请请前来质质询。
19、”公公司经理理则一口口否认说说:“公公司有严严格的稽稽查制度度和详细细的产品品保管管管理,不不会失窃窃。”但但事实确确有纰漏漏发生。诊断:处方:参考答答案:2诊诊断:管管理制度度体系残残缺处方:重新设设计产品品入库登登记、保保管、出出库和稽稽查制度度,流程程有条理理、管理理一体化化;采取取措施保保证该制制度在仓仓库工作作人员中中得以认认真贯彻彻,并配配备必要要的监督督人员;及时反反馈执行行情况,尤尤其避免免工作中中的懈怠怠和疏忽忽。技能点3 如何从从战略角角度驾驭驭管理制制度 主 题题 词 企业内内部管理理制度制度设设计技巧巧战略略角度驾驾驭适用情情景 当当需要管管理制度度随企业业的战略略目标
20、做做动态调调整,从从而为企企业战略略目标的的实施做做根本支支持时,查查看此技技能。7 技技能描述述战略是是企业发发展的蓝蓝图和宗宗旨,是是企业使使命的展展开和具具体化,是是企业经经营活动动所要达达到的水水平和要要求取得得的成果果的具体体化。分分析企业业战略对对基础管管理制度度的导向向作用,主主要包括括以下几几个方面面:? 基基础管理理制度必必须支撑撑战略规规划企业为为生存和和发展需需要而制制定了系系统性、专专业性相相统一的的规章制制度,要要求员工工在职务务行为中中按照企企业经营营、生产产、管理理相关的的规范与与规则来来统一行行动和工工作。如如果没有有这样规规范性的的制度,企企业就不不可能正正常
21、运行行并实现现发展战战略。同同样,处处在职能能层面的的产品战战略、质质量战略略、技术术战略、投投资战略略、品牌牌战略、人人力资源源战略等等管理内内容因为为更加错错综复杂杂,更加加需要专专业的管管理制度度提供规规范的控控制和评评估。? 战战略规划划融入管管理制度度企业使使命是设设计战略略规划、创创建优势势竞争格格局的指指导思想想和依据据,并确确保战略略战术的的有效实实施。企企业使命命作为企企业管理理制度的的基础内内容早已已为广大大企业所所接受和和了解。企业在在战略规规划中提提出的提提高生产产效率、降降低成本本、增加加市场份份额等内内容,如如果与原原有的管管理制度度及其所所含的规规范、规规则、程程
22、序在不不同程度度上发生生冲突,此此时就有有必要重重塑企业业机制,改改造原有有企业管管理制度度中不适适应的内内容。通通过这样样的战略略导向设设计使企企业的一一切行动动和经营营管理活活动都必必须和企企业的发发展战略略保持一一致。只只有这样样企业的的发展才才能形成成一种合合力,才才会取得得更好的的经济效效益。? 战战略实施施中的制制度设计计战略固固然重要要,比战战略更为为重要的的是如何何实施战战略,如如何对企企业的发发展道路路、资源源配置、竞竞争优势势的营造造以及核核心能力力的培植植等重大大问题作作出整体体部署。首先要要恰当调调整组织织结构。在在选择企企业发展展战略实实施中的的突破口口,规划划生产、
23、营营销、财财务和人人事等战战略都需需要调整整组织机机构,重重新划分分职能部部门。同同时,根根据发展展战略更更新业务务流程,为为企业运运转的各各个环节节建立合合理的规规范和工工作规范范。这些些规范都都需要用用书面形形式明确确。另外外,更加加重要的的是建立立新的适适应企业业发展战战略的企企业文化化。因此此,企业业发展战战略实施施会牵动动管理制制度的根根本变革革,管理理制度的的大范围围变动也也往往是是有发展展战略调调整引起起的。总之,企企业管理理制度是是否系统统、完善善和严密密,不仅仅体现着着企业间间管理水水平的差差异,更更体现企企业管理理者在生生产经营营及其管管理过程程中对企企业发展展战略的的理解
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- 如何 制定 企业管理 制度 16455
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