公司制度和员工手册(DOC56)4628.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.前 言欢迎您加入入到xxxx 集集团这个个大家庭庭! 本手册根据据xxxx 集团团的章程程,依据据集团人人事、行行政等规规章制度度而制定定,它能能指导您您了解任任职期间间的有关关准则和和政策,提提供您在在xxxx 集团团可享受受的权利利、所应应承担的的责任和和义务等等资料。本员工手册册旨在帮帮助您了了解新的的工作环环境,从而使使您尽快快融入到到xxxx 集团团经营、管管理工作作及生活活中.熟悉了了这些内内容后,您您将对xxxx 集团的的管理风风格有一一个更清
2、清楚的认认识,包包括您对对我们的的期望和和我们对对您的期期望。您有不明确确的地方方,请向向人力资资源中心心提出自自己的疑疑问,以以确保理理解无误误。我们们希望您您成为xxxx 集团的的一员感感到愉快快。本手册的最最终解释释权归集集团人力力资源部部。请您特别注注意以下下事宜:1、为确保保集团管理理及生产产的顺利利进行,让让全体员员工随着着公司的的稳步发发展而获获益,特特制订本本手册,本本手册属属内部资资料,请请注意妥妥善保存存。2、如若不不慎遗失失,请及及时向人人力资源源中心申申报并补补领。3、本手册册应根据据劳动法法律法规规政策及及集团的的规章制制度作正正确理解解,本手手册条款款亦构成成您劳动
3、动合同的的一部分分。4、本手手册如需需修正,我们将向您提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。5、您在离离职时,请请将此手手册主动动交还人人力资源源中心。董 事 长长 寄 语的发展史就就是一部部企业管管理不断断规范和和完善、经经营不断断改革和和拓展,企企业规模模不断发发展和壮壮大的历历史。集团根据现现代企业业管理的的需要,经经过不断断的经验验总结,结结合集团团的实际际情况制制定了一一系列的的规章制制度,在在此基础础上,汇汇编成这这本员员工手册册。为此,希望望各公司司组织全全体员工工认真学学习,自自觉遵守守,并在在实践中中不断补补充完善善,使员员工手册册真正正成为“人”的行动动指南。 董 事 长:
4、总 裁 致致 词其身正,不不令则行行。其身不正,虽虽令不行行。凡是要求员员工做到到的,高高、中层层管理团团队必须须首先做做到。只只有这样样,规章章制度才才具有约约束力和和严肃性性,才能能规范员员工的行行为,才才能确保保集团在在正确轨轨道上运运作,集集团才能能在保持持企业核核心竞争争力的基基础上越越做越强强,越做做越大! 总 经 理:第一章 集团理念念4第二章 行政管管理制度度3第一节 工作纪纪律7第二节 考勤制制度7第三节 人事制制度11第四节 培训管管理制度度16第五节 复命制制度18第六节 保密制制度19第七节 员工仪仪表着装装管理制制度21第八节 档案管管理制度度23第九节 印章管管理制
5、度度26第十节 办公用用品管理理制度26第十一节 电脑网网络管理理制度27第十二节 消防安安全制度度28第十三节 公车管管理制度度28第十四节 保安人人员工作作制度28第三章财务管管理制度度34第一节 资金管管理办法法34第二节 费用报报销管理理制度36第三节 费用报报销审批批流程42第四节 往来单单位付款款审批流流程43第四章 销售管管理制度度43第一节 业务人人员行为为管理制制度43第二节 试驾制制度44第三节 装饰部部管理制制度45第五章章售后管管理制度度47第一节 修车登登记与统统计管理理制度47第二节 维修合合同管理理制度48第三节 质量和和维修技技术档案案管理制制度48第三节 外出
6、施施救规定定:49第四节 设备管管理制度度50第五节 现场管管理制度度50第六节 危险品品仓库管管理制度度52第七节 配件仓仓库管理理制度52第六章 手手册的使使用、管管理和效效力第一章 集团团理念一、集团理理想与远远景 成成为一家家经营特特色突出出,管理理水平先先进,经经济效益益显著,个个人发展展提升,社社会声望望良好的的优秀企企业。二、企业精精神团结 协作作 高效效 奋进进三、企业核核心价值值观学习 敬业 创新 诚信信四、企业作作风热情 拼搏 务实 团队队五、企业服服务理念念 诚信经经营 客户至至上 效率第第一 品质为为先六、员工行行为准则则以热忱赢得得信任 以以专业赢赢得尊重重以敬业赢得
7、得生存 以以拼搏赢赢得发展展七、人的作作风准备做的事事有条不不紊;正在做的事事精益求求精;决定做的事事雷厉风风行。八、人誓言言我愿意成为为一个人人,愿意意在公司司努力工工作,急急之所急急,想之之所想,为为的发展展出谋献献策,努努力实现现个人价价值,努努力为社社会做出出贡献。我我信奉公公司宗旨旨,“团结、协协作、高高效、奋奋进”;无论论昨天、今今天,还还是明天天,我为为自己是是一个人人而感到到自豪。愿愿意在任任何时候候,为公公司保守守秘密、维维护公司司利益,始始终为公公司的强强大而努努力奋斗斗!九、集团简简介公司从19996年成立立至今,历历经10多年的的发展,2010年正式挂牌成立集团公司。目
8、前已成为一家下属10家子公司,总资产数亿元的现代化集团公司。集团先后与与东风本本田、上上海大众众、一汽汽海马、保保定长城城等国内内外多家家知名企企业,建建立起了了长期诚诚信的合合作伙伴伴关系。集团在成都、xxx 、德阳等地拥有斯柯达、东风本田、海马、长城等众多品牌的汽车4S店。2010年8月,集团正式进军北京,成为四川首家进入北京汽贸市场的企业。目前,已经形成立足xxx ,辐射川北区域,深入全国的战略格局。是一家以轿车,货车销售服务及汽车配件市场等业务于一体的综合性现代化集团公司。先后荣获“中国汽汽车时尚尚先锋领领军企业业”、“中国十十佳发展展潜力经经销商”等荣誉誉称号,并并在20009年年,
9、荣身身跨入“中国成成长型中中小企业业一百强强”,成为为全国汽汽车销售售行业唯唯一一家家获此殊殊荣的企企业。集团领导荣荣获“中国创创业年度度十大杰杰出女性性”、“中国优优秀企业业家”等荣誉誉称号;被授予予“全国优优秀中小小企业家家金钻奖奖章”等;受受邀“全球华华商500强”颁奖大大会;其其事迹被被中国国国际传媒媒集团世世界华人人企业家家杂志志等媒体体报道集团十分注注重管理理体制的的健全及及风险防防范机制制的完善善,已形形成了一一套具有有自身特特色的管管理规范范和严格格的制度度管理体体系。集集团以稳稳健的经经营、儒儒雅的管管理、精精明的决决策,为为企业的的发展制制定长远远的战略略目标,在在企业多多
10、元化发发展的道道路上勇勇往直前前。第二章 行政管管理制度度第一节 工作纪纪律一、 工作时间在在工作区区域必须须按规定定着装,佩佩戴胸卡卡,注意意仪表整整洁;二、 遵守作息时时间:提提倡提前前十分钟钟上班用用于清洁洁和准备备,推迟迟十分钟钟下班用用于清洁洁;三、 上班必须坚坚守岗位位:外出出办事必必须请假假,短暂暂离开也也要告知知同事;员工出出差要告告知行政政部;四、 上班不做与与工作无无关的事事:不看看与工作作无关的的报刊和和书籍,不不闲聊,不不串岗,不不大声喧喧哗,不不乱起称称谓,不不吃零食食,不嚼嚼口香糖糖,严禁禁利用企企业的时时间资源源和其他他资源从从事个人人业务,五、 除接待需要要,工
11、作作日午餐餐不应饮饮酒;六、 开会不迟到到,不中中途退会会,应做做好笔记记,重要要事项在在部门会会议时传传达;七、 廉洁自律,洁洁身自好好:不得得索贿受受贿,无无法拒绝绝的礼物物或财务务要及时时上缴公公司,不不得假公公济私,不不得挥霍霍公款公公物,不不得从事事第二职职业,决决定离职职的人应应通过正正常程序序办理手手续。八、 员工有义务务严格保保守企业业的商业业秘密和和技术秘秘密,查查阅机密密文件应应有授权权,通过过英特网网沟通时时应注意意防止电电脑泄密密。九、 参与公关活活动和外外事活动动时严格格遵守相相关纪律律;第二节 考勤制制度一、工作时时间1、具体工工作时间间各单位位根据本本地情况况自行
12、规规定。二、考勤办办法1、公司员员工一律律实行早早晚打卡卡制。由由人力资资源部监监督执行行;2、迟到或或早退10分钟以以内的,对对当事人人处于20元的罚罚款,迟迟到或早早退1030分钟的的,对当当事人处处于40元的罚罚款;3、上班忘忘记带卡卡者必须须在上班班时间前前之前到到人力资资源部签签到并写写明到岗岗时间;按时上上班但忘忘记打卡卡者可于于当日到到人力资资源部签签到,并并有部门门经理的的书面证证明;在在下班时时间忘记记打卡或或因其他他原因无无法打卡卡者可于于第二天天到人力力资源部部说明情情况并有有证明人人证明;4、未打卡卡且未按按规定上上报人力力资源部部者,半半小时以以后到岗岗者,视视为旷工
13、工(特殊殊情况需需有部门门经理签签字并说说明缘由由);5、委托他他人打卡卡、代替替他人打打卡者每每次按旷旷工一天天处理;员工旷旷工1天以上上的(含含1天)扣扣发当月月20%工资,当当月累计计旷工3天的(含含3天)扣扣发全月月工资,对对一次连连续旷工工时间超超过5天的,给给予除名名处理,并并解除劳劳动关系系;6、因个人人保管不不善造成成考勤卡卡丢失,补补办考勤勤卡者收收取10元工本本费。7、罚款及及补卡工工本费由由人力资资源部从从有关人人员工资资中直接接扣除。8、部门可可根据生生产经营营需要自自行安排排内部调调休,但但必需当当天17:00前将调调休人员员名单上上报人力力资源部部备案,否否则一律律
14、按旷工工处罚。一、 假期制度1、所有员员工(不不包括观观察期人人员)均均享有正正常轮休休,该轮轮休日仅仅限于当当周时段段内使用用,不予予以跨周周累积,当当周未休休或未休休完则该该周轮休休失效作作废。2、若当周周轮休日日恰逢国国家法定定节假日日时,员员工休假假应根据据部门工工作规划划安排,在在轮休期期间安排排休假日日期,最最终休假假安排以以节假假日员工工轮休安安排表为为准;轮轮休期休休假日仅仅限于轮轮休期内内使用,不不予以跨跨期累积积,轮休休期未休休或未休休完则休休假日自自动作废废。3、正常轮轮休时员员工应提提前妥善善填写员员工调休休告知单单,于于开始轮轮休前报报至行政政管理部部备案,无无调休告
15、告知单备备案者一一律视同同考勤违违规处理理。4、员工若若因工作作安排当当周无法法正常轮轮休的,可可予以调调整到相相邻周轮轮休,员员工应提提前填写写员工工调休告告知单,注注明原因因报至部部门总监监处审批批,审核核通过后后送至行行政管理理部备案案。5、事假:(1) 请假:提前前一天请请假并填填写请假假条。确确有急事事,须在在上班半半小时之之内请假假或电话话请假,并并于事后后补请假假条,考考勤按事事假处理理; 三天内内不补请请假条的的,按旷旷工处理理。(2) 批准:员工工因事请请假,须须填写请请假单。假假期在2天以内内需经部部门经理理或直接接上级批批准,27天的品品牌总经经理批准准,假期在7天以上上
16、者需报报总裁核核准;部部门主管管级以上上人员请请假1天以内内的需报报品牌总总经理批批准,部部门经理理级以上上人员请请假2天以上上需报批批总裁核核准。程程序不完完备擅自自离岗者者,按旷旷工处理理,擅自自没来公公司者按按旷工处处理。请请假单统统一交行行政部备备案。(3) 处理:事假假扣“日工资”;6、病假:(1) 要求:二级级以上医医院或医医保定点点医院证证明;如如无假条条的按事事假处理理。超过过三天按按旷工处处理。(2) 处理:病假假扣“日工资”;不扣绩绩效奖;(3) 以上款项可可参照劳劳动法在在本公司司工作满满一年以以上发日日工资的的60%三年以以上或十十年的发发80%,(此此项可根根据实际际
17、情况定定)职工工患病或或非因工工负伤治治疗期间间,在规规定的医医疗期内内由企业业按有关关规定支支付其病病假工资资或疾病病救济费费,病假假工资或或疾病救救济费可可以低于于当地最最低工资资标准支支付,但但不能低低于最低低工资标标准的80。7 、年假假职工累计工工作已满满1年不满10年的,年年休假5天;已已满10年不满20年的,年年休假10天;已已满20年的,年年休假15天。休年假需提前15天向部门门经理提提前报批批,报人人力资源源部备案案。8 、因公公外出由部门经理理批准后后到行政政部登记记,办完完事后回回公司作作书面汇汇报,回回来后在在上班时时间未及及时向公公司汇报报者,按按旷工处处理。9、丧假
18、在公司任职职满一年年的员工工,倘若若直系亲亲属(指指父母、配配偶、子子女)去去世,可可以享有有3天有薪薪(基本本工资)丧丧假;员员工配偶偶的父母母亡故,经经总经理理批准,可可给予3天以内内的有薪薪(基本本工资的的80%)丧假假。10、婚假假凡符合国家家规定婚婚龄的正正式员工工,可以以享受3天有薪薪(基本本工资)婚婚假,按按国家规规定已达达晚婚年年龄者,可可享有115天(或7天)有薪薪(基本本)婚假假。婚假假必须一一次性使使用,不不能保留留或以其其他方式式替代。在在结婚证证登记之之日起半半年(或或1年)内内可申请请休假,休休假必须须提前14天以上上向部门门经理报报批,向人力力资源部部办理申申请婚
19、假假手续时时,须提提交结婚婚证原件件,以便便确认。11、产假假在合同期内内,公司司女员工工怀孕分分娩,均均可享有有国家规规定的怀怀孕及分分娩假。员员工确认认在本人人怀孕后后,应及及时通知知部门经经理及行行政管理理部,以以便在员员工产假假时,公公司能及及时安排排其他员员工替代代其工作作。公司司规定的的生育假假期如下下:正常常生育为为90天;晚育者者加100天;陪陪产假33天(男男方)。第三节 人事制制度一、招聘程程序1、招聘需需求申请请和批准准步骤(1)各部部门根据据年度季度工工作发展展状况,核核查本部部门各职职位,于于每年年年底每每季度末末月根据据下一年年度季季度的整整体业务务计划,拟拟定人力
20、力资源需需求计划划,报至至行政管管理部。(2)行政政管理部部根据公公司年度度季度度发展计计划、编编制情况况及各部部门人力力资源需需求计划划,制定定年度季度招招聘计划划。(3)各部部门根据据实际业业务需求求,提出出正式的的员工需需求申请请,填写写员工工招聘需需求申请请表,详详列拟聘聘职位的的招聘原原因、职职责范围围和资历历要求,报报行政管管理部审审核后上上报总经经理批准准。(4)行政政管理部部根据招招聘计划划执行情情况,每每月同有有关招聘聘部门就就人员招招聘进展展状况进进行沟通通和协调调。2、面试流流程:(1)通知知面试:要求求求职人员员完整填填写公司司统一制制定的招招聘登记记表并并初审,行行政
21、管理理部负责责审查、面面试应聘聘人员是是否符合合所聘岗岗位要求求; (2)用人部部门根据据行政管管理部的的推荐意意见、拟拟选人员员填写的的招聘聘登记表表,对对初次面面谈合格格的人选选进行二二次面试试和业务务水平测测试,并并填写面面试评价价表。(3)基本本技能测测试通过过后,行行政管理理部与拟拟选人员员预约进进行第三三次面谈谈。(4)行政政管理部部将招招聘登记记表和和面试试评价表表转用用人部门门签署聘聘用意见见。用人人部门同同意聘用用后,不不同层次次、不同同级别的的人员按按不同的的审批权权限进行行批准。3、入职流流程(1)通知知入职(报报到时间间、地点点,身份份证复印印件、最最高学历历证书、职职
22、业资格格证书等等资料);(2)自费费体检;(3)参加加新员工工入职培培训(行行政部组组织);(4)办理理入职手手续:新员工到岗岗一星期期之内应应将其个个人档案案资料交交至行政政部,(资资料不齐齐可终止止试用)。同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。A、在行政政行政部部领取工工作牌;B、将入职职者带给给用人部部门;C、将新员员工的个个人资料料及时归归档,整整理并更更新公司司员工档档案资料料库;D、递交体体检表二、试用制制度 1、本公司司雇用人人员除特特殊情形形经核准准免予试试用,或或缩短试试用期外外,在试试用期间间,均应应签订合合同(试试用期一一至三个月,含含受训期期间,试试用期包包含在合合
23、同期内内),请请事、病病、伤假假不予列列计。试用期间,本本公司指指定辅导导人员帮帮助新员员工接受受脱产集集中培训训和在职职培训。辅辅导人员员的职责责包括向向新员工工介绍本本部门职职能、人人员情况况、讲解解本职工工作内容容和要求求,帮助助了解公公司有关关规则和和规定,为为新员工工安排脱脱产集中中培训的的时间,确确认并协协助取得得员工工手册等等资料。任任何有关关工作的的具体事事务,如如确定工工作岗位位、技术术要求、领领取办公公用品、设备使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。在试用期间间,如果果新员工工感到公公司实际际状况、发发展机会会与预期期有较大大差距,或或由于其其它原因因而决定定离开
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