某公司员工招聘管理培训制度8937.docx
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1、北京A置业有限公司员工招聘管理办法机密员工招聘管管理制度度北大纵横管管理咨询询公司二零零三年年一月 北大纵横管理咨询公司 2目 录第一章 总则1第二章 招聘组组织1第三章 招聘需需求的提提出1第四章 招聘渠渠道的确确定与人人才选拔拔、录用用3第五章 招聘工工作评估估7第六章 附 则7附件一 招聘过过程中用用人部门门和人力力资源部部门的工工作职责责分工9附件二 职位说说明书10附件三 内部推推荐表12附件四 人人员内部部招聘流流程13附件五 内部招招聘公告告14附件六 外部招招聘申请请表15附件七 应聘申申请表(毕业生生使用)16附件八 应应聘申请请表（有有工作经经验应聘聘者使用用）19附件九
2、外外部招聘聘流程22附件十 应聘人人员初试试测评表表23附件十一 应聘聘人员复复试记录录表24附件十二 录 用 通 知 书26附件十三 新员员工入职职程序27附件十四 聘用用意向书书28附件十五 保 密 协 议书29附件十六 试用用员工转转正审批批表30 第一章 总则第一条 适用范围本管理办法法适用于于大兴工工业开发发区开发发经营总总公司（以以下简称称公司）人人员招聘聘管理。第二条 目的为满足公司司持续、快快速发展展的需要，特制定定本管理理办法来来规范人人员招聘聘流程和和健全人人才选用用机制。第三条 原则公司招聘坚坚持公开开招聘、平平等竞争争、择优优录用、先先内后外外的原则则，使用用工用人人机
3、制更更趋科学学、合理理。第二章 招聘组组织第四条 招聘组织管管理一般人才招招聘工作作由人力力资源部部负责拟拟定招聘聘计划并并组织实实施，人人员需求求部门参参与招聘聘选拔的技技术设计计和部分分实施工工作。高高级人才才的招聘由由总经理理直接领领导（特特殊情况况可授权权他人负负责），人人力资源源部负责责协助。附附件一是是用人部部门和人人力资源源部门的的工作职职责分工工。第五条 招聘属非常常规性的的重要人人事工作作，招聘聘工作经经费预算算实行单单独列帐帐管理。第六条 招聘流程招聘流程分分为如下下工作环环节：招招聘需求求的提出出、招聘聘渠道的的确定、人人才选拔拔与录用用、招聘聘工作评评估。第三章 招聘需
4、需求的提提出第七条 招聘工作一一般是从从招聘需需求的提提出开始始的，招招聘需求求由用人人部门提提出，具具体包括括：需要要多少人人？需要要什么样样的人？将在什什么时候候需要他他们？将将从什么么地方获获得这些些人才的的供给等等。第八条 人力资源需需求计划划每年末人力力资源部部根据公公司的整整体计划划以及用用人部门门的招聘聘需求编编制年度度人力资资源需求求计划，报报党委会会审批。（一） 制定人力资资源需求求计划的的基本依依据：未未来组织织结构的的预测、人人员供求求关系、现现有人员员的调配配培训等等。（二） 人员需求预预测要综综合考虑虑公司战略略、可能获获得的财财务资源、竞竞争对手手的人才才政策、管理
5、变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。（三） 编制人员需需求计划划时要综综合考虑虑内部人人才和外外部人才才供给情情况。人人力资源源部建立立内部人人才库，信信息包括括每位员员工的绩绩效记录录及评价价、职业业兴趣、教育背背景、工工作经验验、培训训课程、外外语水平平、具备备的技能能和证书书等。进行内内部人才才供给预预测时要要调用内内部人才才库，判断内内部人员员是否与与所需工工作相匹匹配。在在内部供供给无法法满足需需求的情情况下进进行外部部供给预预测，外外部供给给预测要要根据总总体经济济状况、全全国和北北京劳动动力市场场状况、大大兴工业业开发区区劳动力力市场状状况和拟招聘
6、职位位的市场场状况进进行判断断。（四） 人力资源部部在人力力资源需需求与供供给预测测的基础础上，制制定出年年度的人人力资源源需求计计划。第九条 各部门对于于因人员员调动或或其它原原因造成成人员短短缺的临临时需求求，在确确认内部部调配难难以满足足情况下下，可以以由部门门经理填写写外部部招聘申申请表（见附件六），报总经理批准后，由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。第十条 拟定招聘计计划招聘计划应应包括招招聘人数数、招聘聘标准（年年龄、性性别、学学历、工工作经验验、工作作能力、个个性品质质等）、招招聘经费费预算、招招聘具体体行动计计划等。第十一条 职位说说明书 各各部门在在准备招招聘新人
7、人之前，一一般由空空缺职位位部门的的经理编编写职位位说明书书,必须要要清楚地地知道空空缺职位位的工作作职责和和对任职职者的任任职资格格要求。职职位说明明书格式式见附件件二。第四章 招聘渠渠道的确确定与人人才选拔拔、录用用第十二条 招聘渠道通通常分为为内部招招聘和外外部招聘聘两种形形式。招招聘渠道道的选择择，要根根据人才才需求分分析和招招聘成本本等因素素综合考考虑。内内部招聘聘对象的的主要来来源有：内部晋晋升、工工作轮换换或调换换；内部部招聘的的主要方方法有：人才储储备法、推推荐法、公公开招聘聘法。外外部招聘聘对象的的主要来来源有：熟人介介绍、主主动上门门求职者者、职业业介绍机机构、学学校、人人
8、才市场场等；外外部招聘聘的主要要方法有有：员工工举荐、广广告、校校园招聘聘、人才才招聘会会等。一、内部招招聘第十三条 鉴于内部员员工比较较了解公公司的情情况，对对公司的的忠诚度度较高，内内部招聘聘可以改改善人力力资源的的配置状状况，提提高员工工的积极极性，公公司进行行人才招招聘应优优先考虑虑内部招招聘。第十四条 招聘形式（一）内部部晋升、岗岗位轮换换或调换换：当公公司内部部岗位出出现空缺缺时，基基于员工工的工作作绩效、任任职资格格和公司司的业务务需求，员工可以跨职系或在各自职系的发展通道内晋升、岗位轮换或调换。（二）内部部员工推推荐：当当公司内内部出现现职位空空缺时，公公司应鼓鼓励员工工利用自
9、自己的人人际关系系为公司司推荐公公司内的的优秀人人才，同同时公司司也应给给予推荐荐了合适适的职位位人选的的员工一一定奖励励。公司司内部推推荐表详详见附件件三。（三）内部部公开招招聘：在在尊重员员工和用用人部门门意见的的前提下下，采用用推荐、竞竞聘等多多种形式式，为供供求双方方提供双双向选择择的机会会。第十五条 内部公开招招聘流程程（详见见附件四四：人员员内部招招聘流程程）（一） 招聘公告用人部门根根据公司司所需招招聘岗位位的名称称及职级级，编制制职位说说明书，人人力资源源部拟定定内部招招聘公告告（详见见附件五五：内部部招聘公公告）。公公告发布布的方式式包括公公司内部部网通知知、在公公告栏发发布
10、或以以电子邮邮件的方方式通告告给全体体员工，符符合条件件的员工工可以根根据自己己的意愿愿自由应应聘。（二） 内部报名 所有正式员员工在上上级主管管的许可可下都有有资格向向人力资资源部报报名申请请。（三） 筛选人力资源部部和用人人部门将将参考申申请人和和空缺职职位的相相应上级级主管意意见，根根据职位位说明书书进行初初步筛选选。对初初步筛选选合格者者，人力力资源部部组织内内部招聘聘评审小小组进行行内部评评审，评评审结果果经党委委会讨论论后、总总经理批批准后生生效。（四） 录用 经评审合格格的员工工应在一一周内做做好工作作移交，并并到人力力资源部部办理调调动手续续，在规规定的时时间内到到新部门门报到
11、。二、外部招招聘第十六条 在内部招聘聘难以满满足公司司人才需需求时，可可以考虑虑外部招招聘。第十七条 招聘组织形形式外部招聘工工作的组组织以人人力资源源部为主主，其他他部门配配合。必必要时公公司高层层领导、相相关部门门参加。第十八条 外部招聘渠渠道外部招聘要要根据岗岗位和级级别的不不同采取取有效的的招聘渠渠道组合合。具体体招聘渠渠道如下下：（一） 员工举荐 公司鼓励内内部员工工推荐优优秀人才才，由人人力资源源部本着着平等竞竞争、择择优录用用的原则则按程序序考核录录用。（二） 广告招聘通过相关电电台、电电视、报报纸、杂杂志及互互联网络络发布招招聘广告告。招聘聘广告的的编写要要做到真真实、合合法、
12、简简洁。在在设计上上要注意意AIDDA法则则，即吸吸引注意意（Atttraact aatteentiion）、激激发兴趣趣（Deevellop Inttereest）、创造造愿望（CCreaat ddesiire）、促使使行动（PPrommpt Acttionn）。招聘聘广告要要包括以以下内容容：公司司的基本本情况；政府和和劳动部部门的审审批情况况；招聘聘的职位位、数量量与基本本条件；薪资和和待遇；报名的的时间、地地点、方方式及所所需的资资料；其其他有关关注意事事项。（三） 校园招聘校园招聘方方式有招招聘张贴贴、开招招聘会、毕毕业实习习、学校校推荐等等。一般般在夏季季选择招招聘学校校并制定定招
13、聘日日程表，将将公司招招聘信息息及时发发往各校校毕业分分配办公公室，在在秋季和和春季的的学期里里到校园园进行面面试。对对专业对对口的院院校也可可有选择择地参加加学校人人才交流流会，发发布招聘聘信息并并进行招招聘活动动。（四） 人才招聘会会招聘在选择招聘聘会时应应挑选对对公司有有价值的的招聘会会，展位位准备要要有吸引引力，资资料准备备要齐全全。 第十九条 招聘流程（一） 初步筛选报名截止后后，根据据招聘岗岗位的要要求，由由人力资资源部会会同各部部门进行行初选。审审查求职职者的个个人简历历和求职职表，并并根据收收集到的的求职者者信息按按标准的的毕业生生和有工工作经验验者申请请表（详详见附件件七和附
14、附件八）分类建建立外部部人才库库。（二） 初试人力资源部部向初选选合格的的求职者者发面试试通知，并并要求其其面试时时提供学学历、证证书、身身份证等等相关证证件的原原件。初初试由人人力资源源部人员员（主试试人）和和用人部部门共同同组成。人人力资源源部对应应聘人员员的智力力、品德德和综合合素质进进行初试试和评价价，用人人单位从从工作经经验与能能力对应应聘人员员进行初初试和评评价。主试人组织织具体的的初试工工作，作作好初试试记录工工作，并并在应应聘人员员初试测测评表（见见附件十十）意见见栏中填填写初步步面试意意见。初初试结果果分为三三种：合合格者、需需复试者者、不合合格者。人人力资源源部将“合格者者
15、”的人员员报党委委会讨论论决定是是否聘任任， “需复试试者”的人员员由人力力资源部部组织复复试。（三） 复试1. 复试由复试试小组进进行。复复试小组组一般由由以下三三方面人人员组成成：一、用用人部门门代表；二、人人力资源源部经理理；三、资资深专业业人士。高高级专业业技术人人才和管管理人才才由总经经理负责责面试，人人力资源源部负责责协调。2. 复试的实施施。复试试过程中中，复试试小组成成员填写写复试记记录表，表表明对应应聘者的的评语及及结论。复复试结束束后，小小组成员员讨论对对各应聘聘者的意意见并分分别将评评价结果果填写在在复试记记录表上上，送达达用人部部门主管管及人力力资源部部备案，作作为下一
16、一步行动动的依据据。当小小组成员员未能达达成一致致结论时时，提交交党委会会进行讨讨论决定定。重要岗位的的复试可可以考虑虑采取笔笔试的形形式，由由人力资资源部和和用人部部门共同同组织进进行。3. 复审。通过过复试的的应聘人人员由分分管部门门的主管管领导进进行审核核，并签签署意见见。所有有拟录用用的人员员应经人人力资源源部经理理、总经经理最后后签字批批准。4. 录用。人力力资源部部有责任任向已经经录用的的员工介介绍入职职的各项项手续并并帮助员员工办理理有关手手续。（入入职程序序详见附附件十三三）。人人力资源源部根据据应聘人人员体检检结果，对对体检合合格者办办理录用用手续。对对社会应应聘人员员发聘用
17、用意向书书，并到到相应劳劳动部门门办理劳劳动手续续；对被被录用的的应届毕毕业生向向其所在在高校发发接受函函，签定定聘用意意向书。（详详见附件件十四）。同时时，人力力资源部部将面试试结果通通知落选选的应聘聘者。5. 报到。被录录用员工工必须在在规定时时间内到到公司报报到。如如在发出出录用通通知155天内不不能正常常报到者者，可取取消其录录用资格格。特殊殊情况经经批准后后可延期期报到。应应聘人员员到公司司报到后后，需向向人力资资源部提提供个人人学历复复印件备备案，同同时签定定试用劳劳动合同同，试用用期为11-6个个月。若若员工所所在部门门经理（部部长、主主任）认认为有必必要时，也也可报请请公司批批
18、准，将将试用期期酌情缩缩短。员员工必须须保证向向公司提提供的资资料真实实无误，若若一经发发现虚报报或伪造造，公司司有权立立即将其其辞退。6. 试用。试用用期的人人员，尚尚不属于于公司正正式员工工。在此此期间，本本人可以以随时提提出辞职职。试用用人员如如不能胜胜任本职职工作或或工作中中出现重重大失误误，公司司有权随随时将其其辞退。7. 转正。试用用期满后后的员工工，经考考核合格格，人力力资源部部应在试试用期满满一星期期前向使使用部门门书面征征询意见见。试用用部门不不管是否否同意继继续使用用，均须须于收到到人力资资源部通通知244小时内内出具书书面意见见。人力力资源部部在收到到使用部部门的书书面答
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