房地产行业CRM解决方案的设计及实施分析13896.docx
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1、房地产行业业CRMM解决方方案的设计思路路及实施施分析本文缘起3行业现状及及前瞻3基本问题4一份调查5基本前提6利益6诚信7远见7可行7基本思想8可跟踪,可可统计,可可分析,可可考核8具有前瞻及及预见能能力9能够解决实实施困境境9具有多渠道道支持,体体现完整整管理思思想10实施步骤分分解10数据元素分分析10管理咨询/分析12基本需求分分析13实施风险评评估/可行性性分析16技术可行性性分析16技术方案及及实施17市场/销售售/客户服服务管理理培训17使用操作培培训17试运行/磨磨合期17投入运行/反馈/改造18总结188本文缘起行业现状及及前瞻这些年北京京房地产产行业发发展迅速速,呈现现出一
2、些些特点第一:房地地产广告告铺天盖盖地,对对一些北北京收入入排前几几名纸媒媒介而言言,房地地产广告告已经占占据了半半边天的的角色。第二:房地地产市场场包装手手段翻新新,概念念名词和和几年前前的互联联网络一一样层出出不穷。宣宣传点不不再局限限于价格格,地段段等传统统指标,绿绿化,舒舒适度,户户型,运运动主题题,会所所,周边边环境(特特别是重重点中小小学校和和高校)等等都成为为宣传的的指标。第三:房地地产纠纷纷与日俱俱增,不不但诸如如万科(万万科新新新),华华润置地地(华清清嘉园,凤凤凰城)这这些大房房地产商商也不能能幸免,甚甚至被认认为运营营最稳健健的国营营单位,如如北京城城市开发发建设集集团(
3、望望京新城城)也陷陷入纠纷纷旋涡。业业主纠纷纷从贴宣宣传单,到到闹展会会,到诉诉讼,到到开发商商门口静静坐示威威,以至至于升级级到了集集体停付付贷款的的地步(凤凤凰城上上百业主主),相相关开发发商信誉誉惨不忍忍睹。第四:物业业打人事事件多次次出现,物物业纠纷纷冲突升升级第五:集体体签约成成为时尚尚,通过过互联网网络结交交业主,共共同进行行集体签签约的事事情越来来越频繁繁,某律律师的2204条条补充协协议广为为流转。第六:政府府,银行行等机构构为促进进房地产产市场先先后出台台多项措措施,贷贷款降息息,国有有土地公公开拍卖卖,北京京的各大大银行开开始降低低对外地地人的贷贷款门槛槛,降低低契税等等。
4、第七:房地地产企业业纷纷通通过收购购,合并并等方式式寻求上上市,上上市公司司也纷纷纷通过类类似方法法进入房房地产领领域。股股市越来来越成为为房地产产企业的的一条融融资渠道道。第八:仲裁裁和法院院越来越越成为解解决纠纷纷的途径径,尽管管目前有有利于业业主的判判决不多多,但是是利用法法律保护护自己的的行为越越来越得得到提倡倡。第九:外地地开发商商纷纷进进京,消消费者选选择空间间越来越越多,北北京房地地产竞争争逐渐加加剧,市市场逐渐渐从卖方方向买方方过渡。第十:房地地产企业业越来越越重视网网络渠道道,比较较典型的的可以看看远洋天天地,锦锦绣大地地两个项项目的网网站规划划。以及及有关专专业及非非专业网
5、网站上的的房地产产广告。同同时集体体签约通通常通过过网络来来组织,也也使得房房地产企企业不得得不密切切关注网网络上的的相关消消息和动动态。因五环,六六环,轻轻轨,地地铁等公公用交通通设施的的大力发发展,城城市绿化化带,运运动主题题公园的的大量兴兴建,北北京房地地产行业业至少在在20008年以以前,不不会出现现大规模模的衰退退,但是是相关政政策法规规,概念念及宣传传材料将将会逐渐渐趋向务务实,夸夸大其辞辞的行为为会收到到控制,过过高的不不合理房房价会受受到一定定的抑制制。一些些有利于于消费者者的判决决将会生生效,并并对违规规的开发发商形成成震慑。开发商将因因竞争的的加剧而而逐渐重重视与客客户的关
6、关系,客客户关系系管理平平台的搭搭建会逐逐渐成为为开发商商竞争所所倚重的的一种手手段。这这也是本本文的根根本原因因。基本问题第一:概念念的层出出不穷,名名词的不不断翻新新,实际际上代表表了一种种消费者者的心理理诉求的的不断变变化,房房地产行行业的消消费观念念已经开开始体现现出个性性化特征征,不同同消费者者的购买买决策因因素差异异很大,不不再局限限于是价价格,地地段这些些传统指指标,这这也就给给市场,销销售工作作带来的的新的要要求,如如何准确确把握消消费者心心理诉求求,从而而体现出出个性化化的市场场/销售售手段,成成为当前前房地产产行业需需要解决决的新问问题,荣荣丰20008非非常男女女,soo
7、lo精精舍是在在这一方方面运作作成功的的佼佼者者。第二:房产产纠纷问问题,主主要原因因以下一一些。a) 销售环节管管理不当当,现有有销售分分成制度度(特别别是通过过代理公公司进行行销售的的项目),导导致销售售人员为为个人利利益而作作出夸大大,不负负责任的的承诺,或或者因个个人业务务素质原原因作出出的一些些承诺不不能兑现现。而开开发商却却无法了了解和跟跟踪这些些承诺,最最后导致致业主的的极大不不满,从从而造成成交房纠纠纷。b) 市政改造迫迫使开发发商变更更设计,或或者开发发商为市市政及政政府机关关的一些些行政问问题背黑黑锅,但但是因为为开发商商没有重重视与业业主的沟沟通和解解释,造造成业主主认定
8、开开发商欺欺骗。c) 开发商所选选定的市市场推广广伙伴(或或公司内内部市场场职能部部门)为为谋取眼眼前的销销售利益益而在市市场包装装过程中中进行了了误导性性包装,而而开发商商为了谋谋求同样样的利益益默许了了这种做做法,从从而在最最后交房房造成纠纠纷。d) 开发商为追追求利益益最大化化,采用用偷天换换日的手手法变更更承诺内内容,这这种手法法迟早将将会因诉诉讼而受受到法律律制裁。e) 开发商,销销售,业业主对同同一概念念理解歧歧义,造造成纠纷纷,这也也是没有有能够完完全沟通通造成的的。房产纠纷过过多造成成业主对对开发商商的不信信任,这这种不信信任就是是2044条出台台的原因因,也是是集体签签约蔚然
9、然成风的的原因。不不信任可可以通过过沟通,协协商来解解决,毕毕竟开发发商与业业主的基基本利益益是一致致的。但但是沟通通渠道的的匮乏,以以及开发发商有意意无意的的回避沟沟通,则则只能使使局面更更加复杂杂和难以以处理。集体签约的的出现使使得消费费者个体体的力量量得到了了增强,提提高了消消费者在在谈判中中的地位位,这也也使得开开发商感感到难堪堪,因此此越是热热销的楼楼盘,开开发商越越努力回回避和防防止集体体签约的的出现,实实际上由由于整体体市场正正从卖方方向买方方过渡,开开发商必必须学会会调整心心态,并并用更积积极主动动的态度度去引导导集体签签约,(就就好比对对付洪水水需要“疏”而不是是“堵”)才有
10、有助于问问题的解解决,避避免矛盾盾的激化化。第三,相关关对房地地产行业业利好的的政策法法规,政政府规定定不断出出台,也也是政府府对房地地产行业业所面临临问题的的一种解解决姿态态,如何何正确理理解和利利用这种种利好,是是开发商商必须明明确的,开开发商如如果将这这些利好好的出台台单纯理理解为保保护房地地产行业业是很危危险的,除除了保护护行业持持续发展展(也就就是开发发商利益益的持续续发展)之之外,政政府规范范行业秩秩序,保保护消费费者利益益的决心心也是显显而易见见的,如如果不能能认清这这一点,开开发商将将很可能能因一些些纠纷遭遭到法律律的不利利判决。第四:进入入北京房房地产领领域的资资本越来来越多
11、,股股市,银银行,外外地大企企业,其其他行业业的大型型企业等等等,大大量资本本的投入入将极大大加剧行行业竞争争,实际际上珠江江集团在在北京的的大规模模举动已已经为北北京房地地产行业业带来了了不小的的震动,而而北京房房地产行行业服务务水平远远低于上上海,广广州的事事实差距距将会越越来越明明显的暴暴露出来来,提升升服务水水平,提提高客户户满意度度,提高高品牌美美誉度(而而不是单单纯通过过广告投投放去提提升品牌牌广誉度度)将成成为新情情况下竞竞争的核核心因素素。一份调查为了更深深入进行行方案的的设计,针针对现有有房地产产行业的的销售管管理制度度进行了了一次问问卷调查查,因样样本数量量不足,无无法给出
12、出该调查查结果可可靠的置置信度和和置信区区间,仅仅就一些些结果进进行描述述并用做做参考。1 现有房地产产行业的的信息化化程度目前房地产产公司使使用销控控软件的的比较多多,也就就是进行行楼盘的的销售结结果进行行记录和和统计,对对简单的的用户资资料进行行录入,对对财务情情况进行行录入和和处理。该该过程是是在销售售人员完完成销售售后,由由相关销销售经理理,财务务人员或或专职人人员完成成录入操操作。大部分房地地产企业业尚未实实施CRRM。2 现有销售制制度部分公司采采用代理理制,部部分公司司自己组组织销售售部,销销售人员员收入的的大部分分来源于于销售业业绩分成成,分成成比例高高的可达达到千分分之三,但
13、但是目前前一些热热销楼盘盘分成比比例会比比较低。底底薪一般般在10000-15000左右右,通常常占销售售人员收收入的小小部分。部部分业绩绩突出的的销售人人员收入入可达到到2万以以上。3 现有的客户户数据保保存完成交易的的客户,会会将客户户资料(合合同)保保存在客客户服务务部,未未完成交交易的,通通常以纸纸作为媒媒介保存存,一般般是客户户联系单单。4 销售人员所所记录的的客户内内容/所所提交的的客户内内容销售人员通通常会记记录一些些客户姓姓名,联联络资料料,购买买意向(面面积,朝朝向,楼楼层),兴兴趣点(地地段,价价格,绿绿化,装装修,周周边环境境),收收入水平平,所提提出的问问题/建建议,现
14、现工作生生活大体体位置,来来访时间间等内容容,根据据不同销销售人员员的工作作素质和和工作习习惯项目目会有所所不同,但但是这些些内容通通常不对对公司提提交,遇遇到无法法解答的的客户意意见和建建议,可可能会在在每周或或者每日日的工作作汇报中中提交,并并由公司司相关部部门进行行反馈。5 现有销售人人员基本本上不利利用电脑脑进行办办公,一一般都具具有电脑脑操作水水平,上上网率比比较高,但但是因为为工作关关系,目目前不太太可能在在办公环环境中一一人一台台电脑。6 根据项目不不同,销销售人员员对客户户跟踪的的周期有有长有短短,最长长可达一一年,期期间客户户关系的的保持和和提醒主主要靠自自己的记记事本。7
15、潜在客户/正式客客户转化化率一般般不统计计,客户户流失的的原因在在工作汇汇报中会会做描述述,但是是不做具具体数据据统计。8 销售人员会会被要求求了解竞竞争对手手资料,部部分开发发商会为为销售人人员做这这个方面面的培训训,但是是客户从从竞争对对手方向向的流入入和流出出通常无无具体统统计。9 工作日程主主要自己己负责,主主管会进进行部分分指定和和安排,有有考勤制制度,因因销售提提成制度度,自愿愿加班的的很多。10 通常无客户户维系的的经费和和预算11 面对销售撞撞单情况况-(同同一客户户不同销销售接待待),通通常算为为先接待待者客户户,个别别情况下下协商为为多销售售人员共共有。12 存在关系客客户
16、,大大客户的的指派(即即主管人人员将一一些关系系客户,大大客户指指派给销销售人员员),指指派无明明确原则则。指派派客户通通常同样样按照销销售提成成计算。13 存在销售人人员变动动的工作作转移问问题,工工作转移移通常无无固定原原则,靠靠变动的的销售人人员个人人决定。以上调查结结论,将将在后面面的方案案实施规规划中进进行引用用。基本前提利益CRM解解决方案案的最终终目标,是是为开发发商带来来最大的的利益,所所有工作作都将以以此为目目标。CCRM实实施成败败的最终终标尺,也也是开发发商在实实施后利利益的得得失。因因此,CCRM的的设计目目标,不不是让所所有客户户都满意意,而是是要在不不损害品品牌美誉
17、誉度的前前提下(也也就是不不伤害低低价值的的,以及及潜在的的客户的的利益和和感情的的前提下下),让让最有价价值的客客户获得得最满意意的服务务。CRM实实施为开开发商带带来的利利益变动动有如下下方面:1. 销售收入:因客户户关怀,客客户追踪踪的强化化,客户户满意度度将提升升,从而而提升销销售收入入,这是是最显而而易见的的利益,但但是必须须说明的的是,因因为实施施初期,销销售队伍伍对CRRM的配配合问题题,以及及各部门门之间的的协调问问题肯定定会存在在不流畅畅,一定定时期内内可能不不会对销销售有提提升,反反而会降降低销售售工作效效率,但但是这个个问题会会随着实实施的深深入而逐逐步解决决。2. 市场
18、投入:CRMM将通过过强大的的统计分分析能力力从而将将客户群群细分,从从而影响响市场决决策,提提升市场场工作的的目的性性和针对对性,以以提高市市场投入入的回报报率,换换言之,也也就减少少了市场场的投入入。减少少投入本本身也是是价值所所在。3. 决策支持:通过CCRM的的统计分分析,以以及预测测功能,能能提供给给决策者者以足够够的支持持,从而而提高决决策的正正确性和和准确性性,以带带动整个个企业运运营水平平的升高高。实际上CRRM不仅仅仅是一一个软件件,而是是一种管管理制度度和理念念;不仅仅仅是装装台电脑脑录入数数据,而而是整个个企业运运营模式式按照CCRM的的理念去去转变,它它为企业业带来的的
19、转变可可以用这这样的比比喻。现有的企企业运营营好比一一个破旧旧的水桶桶,底下下四处漏漏水(因因管理沟沟通不善善,潜在在客户流流失,品品牌声誉誉下降),上上面的水水还源源源不断望望里流(新新的客户户资源不不断进入入),因因为水源源比较充充足(卖卖方市场场,竞争争压力小小),水水桶还是是常满的的,但是是限于现现有的规规模(管管理水平平,工作作效率),能能够装水水的容量量也是有有限的。因因为未来来可预见见的市场场竞争加加剧,上上游水量量(客户户会大量量分流)将将不可避避免的减减少,这这就意味味着这个个水桶有有可能以以后存不不住水,(开开发商可可能因竞竞争和客客户关系系维护的的不当而而失去客客户),因
20、因此开发发商必须须谋求更更换容器器(改变变管理方方式和管管理思路路)。实实施CRRM,意意味着开开发商将将破旧的的水桶换换成新的的水缸,第第一是能能够将漏漏水的问问题得以以解决,第第二是能能够容纳纳更多(管管理水平平的提高高,可以以维系更更多的客客户关系系)。但但是实施施过程,就就必须将将水桶的的水倒在在水缸里里,这个个实施过过程因使使用习惯惯,员工工和系统统的磨合合将必然然导致一一些客户户资源的的流失,也也不会立立竿见影影的带来来客户群群的增加加,但是是管理水水平提高高后,客客户保持持度提高高,大量量客户的的维系管管理能力力提高,这这个平台台就会逐逐渐体现现出优势势,也就就是说,CCRM本本
21、身不会会带来客客户和收收入,但但是会使使整个企企业能够够更好的的维护更更多的客客户,同同时能提提高市场场和销售售投入的的回报效效果。诚信CRM解解决方案案需要开开发商本本着诚心心,务实实的态度度,在严严格遵守守国家法法律法规规的前提提下,去去处理与与客户关关系并达达成沟通通。因开开发商的的蓄意欺欺骗,市市场误导导行为而而造成客客户关系系的恶化化,导致致CRMM实施失失败,不不在设计计方案处处理范畴畴以内。在CRMM实施过过程中,客客户关系系的危机机处理是是必须考考虑在内内的,特特别是一一些纠纷纷发生的的时候,必必须能够够通过CCRM平平台,尽尽快得到到应对措措施和解解决手段段,但是是这一切切是
22、基于于诚实的的数据和和分析。CCRM实实施的所所有决策策都是从从一套CCRM软软件的分分析和统统计来辅辅助的,你你不可能能指望一一套CRRM软件件教人说说谎和应应对欺骗骗,而录录入和维维护虚假假的数据据则对整整个系统统的正常常运行是是灾难性性的。远见开发商应应具有远远见,不不局限于于一时的的利益得得失,而而立足于于长远的的发展。CCRM为为开发商商带来的的利益,很很可能不不是短期期可以体体现的。在在上文的的比喻中中,已经经说明了了该问题题。可行再好的设计计理念,再再强的技技术实力力,如果果不能顺顺利实施施,也是是不行的的。因此此CRMM解决方方案的建建立,必必须时刻刻将可行行性,可可实施性性放
23、在一一个重要要的位置置上,充充分考虑虑实施风风险,评评估实施施难点,并并作出相相关措施施,是非非常重要要的。在在下文我我们将详详细介绍绍有关的的设计思思想。可行性包括括如下方方面1. 技术可行性性,通常常CRMM软件的的技术不不存在非非常难以以实现瓶瓶颈。2. 政策可行性性,实施施CRMM是政府府提倡和和鼓励的的,一般般不存在在问题。3. 数据可采集集性,完完整性,正正确性。有有关问题题将在下下文依此此提出4. 可操作性,除除了用户户视图的的认真设设计外,还还需要培培训的保保障。5. 可理解性,需需要企业业自上而而下能够够理解CCRM实实施的意意义。6. 可持续性,系系统设计计应当有有一定容容
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