会计电算化笔记ekni.docx
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1、第一章 会计电算化概述判单 1.世界上第一台电子计算机产生于1946年.叫做ENIAC.运行速度5000次/秒.判单 2.1954年美国首先利用电子计算机计算职工工资.单选 3.二十世际七十年代末. 计算机在我国开始应用于会计工作.单选 4.1979年,财政部拔款500万元给长春第一汽车制造厂,用于电算化的试点工作.单选 5.1981年.提出 会计电算化 一词.判断 6.会计电算化是一个目标也是一个过程,一般要经过较长时间的努力才能全面实现计算机代替手工会计的核算工作,实现预测,计划,控制 决策之类的会计管理工作.判单 7.会计电算化是一个约定俗成的术语.国外把利用电子数据系统的会计.简称为E
2、DP.多选 8.会计电算化的概念有广义和狭义之分.单选 9.狭义的会计电算化是以电子计算机为主体的应用.多全 10.广义的会计电算化包括:开发与应用人材培训宏观规划制度建设培育与发展多选 11.实现会计电算化就是用计算机代替手工完成计账算账报账的过程.多选 12.手工记账的程序:填制记账凭证明细账(日记账)总账结账报表多选 13.电算化记账的程控电序:制单审核记账结账报表单选 14.手工记账和电算化记账是账务处理是不完全一致的.单判 15.我国财务软件的发展是由核算型向管理型发展多选 16.企业需要会计电算化也一定能够实现电算化,因为会计电算化是必要的会计电算化是可行的多选 17.会计电算化的
3、作用: 顺序是事后事中事先.多全 18.财政部管理会计电算化的任务:制定规划制定制度促进实现组织培训多判 19.我国会计电算化的管理体制:财政部管理全国各级地方财政部管理本地区各单位具体实施单选 20.美国在1976年发布了计算机应用系统开发和实施指南多选 21.1994年6月,我国发布了3个文件会计电算化管理办法商品化会计软件的评审规则 会计核算软件的基本功能规范单选 22.1989年12月,我国发布会计核算软件管理规定的几项(试行)单选 23.1996年6月,我国发布会计电算化工作规范单选 24.实现电算化. 软件是基础.单选 25.会计核算软件是专门用于会计核算工作的计算机应用软件.多选
4、 26.会计核算软件应当具有输入输出处理三个功能.单选 27.会计核算软件以会计理论和会计方法为核心.单选 28.会计核算软件以计算机和通信技术为基础.单选 29.会计核算软件以会计制度为依据.单选 30.会计核算软件以会计数据为处理对象.单选 31.会计核算软件以提供会计信息为目标.单选 32.企业资源计划称为ERP.单选 33.我们要购买原版的会计软件.多选 34.ERP是信息技术与先进管理理论相结合的产物.由分销制造财务构成.财务是ERP的核心功能.判断 35.会计软件系统可以是一个独立的系统也可以是ERP的一个子系统.多选 36.会计核算软件按适用范围分为:通用专用多选 37.会计核算
5、软件按软硬件结构分为:单用户网络会计软件多选 38.会计核算软件按ERP的关系分为:独立型非独立型多选 39.会计核算软件按处理信息的层次分为:会计核算软件(初级)会计管理软件(中级)决策支持软件(高级)单判 40.通用会计软件供不同行业不同单位使用,在我国通用会计软件以商品化软件为主.多全 41.通用会计软件的特点:通用性强功能全面具有初始化功能软件质量高判断 42.通用会计软件适合于不同行业不同规模不同需求的企事业单位使用,也有一些行业通用软件.判断 43.通用会计软件必须提供一个初始化模块.让使用单位对会计核算规则进行设置对所需功能进行选择判断 44.由于商品化通用会计软件在功能性能.成
6、本.维护等方面的明显优势,一般企事业单位没有理由不选单选 45.专用会计软件又称定点开发会计软件.供本单位使用的会计软件. 择此类软件.多选 46.专用会计软件的开发形式:自行开发联合开发委托开发单选 47.联合开发有利于发挥专业人员的技术.判断 48.专用会计软件使用方便,但仅适用于本单位使用,而且功能与性能一般不及通用会计软件.判断 49.开发一个成熟软件,不仅周期长,而且成本也很昂贵,所以只有特殊需求的企业才需要考虑开发专用单选 50.ERP是企业管理软件的主要代表. 会计软件.单选 51.企业管理软件最早起源于制造业.多选 52.ERP经历的三个阶段:物料需求计划MRP制造资源计划MR
7、P企业资源计划ERP多选 53.ERP集成了企业物流资金流信息流三大资源.多全 54.ERP的构成:分销部分(多全)制造部分(多全)财务部分人力资源管理部分多全 55.财务部分主要包括:总账(账务处理程序GL)应收账款AR应付账款APUFO报表工资固定资产现金管理成本判单 56.ERP的主要作用:可以给企业带来可观的经济效益.库存下降30-50%延期交货减少0.8停工待料减少0.6生产成本降低0.12判单 57.ERP的适用范围: 主要适用于大中型企业.小企业可以购买独立的核算子模块.第二章 会计电算化的基本要求多选 1.管理分为宏观和微观的!判断 2.宏观管理是国家和地区所进行的管理.微观管
8、理是单位自身所进行的管理.判断 3.实现电算化后必须打印输出纸张会计档案,保存期限同手工相同或一致.多全 4.实现电算化后的保存介质有:磁带磁盘光盘微缩胶片多全 5.有关会计电算化的专门法规:带”会计”的法规全对!多选 6.会计核算软件基本功能规范从会计数据的输入输出处理安全角度进行规范.多全 7.会计核算软件设计应当符合我国法律法规的规定保证会计数据合法真实准确完整多判 8.会计核算软件的文字输入屏幕显示打印输出必须有中文.判断 9.会计核算软件在使用时不得出现由于自身原因造成的死机或非正常退出等情况.判断 10.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的
9、功能.判断 11.修改,升级会计核算软件.改变运行环境时,应建立审批手续.多选 12.会计数据输入的主要方式:键盘输入(最基本最常见的方式)软盘输入网络传输.判断 13.会计核算软件应当具有:始初化功能.多选 14.会计核算的方法:记账方法(单式和复式)固定资产折旧方法存货的计价方法成本核算方法多选 15.固定资产的折旧方法:平均年限法(直线法)工作量法双倍余额递减法年数总和法.多选 16.在增加操作员的时候,增加操作人员的姓名权限密码(口令).单选 17.会计核算软件应当具有输入记账凭证的功能.单选 18.财务软件中的凭证号是由4位数字组成的.单选 19.凭证类型(凭证字)在业务量少不分类时
10、,选择记账凭证.多选 20.凭证类型(凭证字)在业务量多分类时分为:收款凭证付款凭证转账凭证. 行存款.判断 21.收款凭证的借方必有现金银行存款.付款凭证的贷方必有现金银行存款.而转账凭证则必无现金银单选 22.财务软件对凭证号的连续性进行控制.多判 23.凭证号的形成方式:手工输入自动生成(默认方式).多选 24.会计科目的输入方式:直接输入会计科目名称直接输入会计科目代码双击会计科目栏(选择)直接输入助记码.多选 25.会计数据的输入提示功能:会计凭证号重复时提示有借无贷或有贷无借借贷金额不平时以科目编码输入会计科目提示该编码所对应的科目名称收款凭证借方无现金或银行存款.付款凭证贷方无现
11、金或银行存款单选 26.凭证的修改.在制单后未审核的可直接进行修改(除计算机自动生成和外部系统传递)多选 27.凭证的修改.在制单后审核后:取消审核修改红字冲销法或补充登记法.判断 28.审核通过后不能再对机内记账凭证进行修改.在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能.判断 29.不允许操作员审核自己输入的记账凭证.即制单人与审核人不能为同一人.多全 30.会计数据输出的方式:屏幕查询打印输出磁盘输出网络输出.多选 31.查询和打印是最基本的方式.单选 32.查询是数据输出的主要形式.单选 33.网络输出主要用于下级分支机构向上级传递账簿与报表.单选 34.会计核算软件必
12、须提供对机内所有会计数据的查询功能,但查询没有统一格式.多全 35.会计数据输出的内容:会计科目名称会计科目的金额明细账和总账现金银行日记账.多选 36.应当按照国家统一的会计制度的内容和格式,打印输出:机内原始凭证记帐凭证日记账明细账总账会计报表.多判 37.总分类账可以用总分类账户本期发生额和余额对照表替代.判断 38.在保证会计帐薄清晰的条件下.计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少.判断 39.账簿和会计报表中的数据,不能直接进行修改.单选 40.会计核算软件在年度终了,会强制”备份”.判断 41.会计电算化后,数据处理主要由计算机自动进行.对于内部数据处理的总的要求是.符合
13、国家统一会计制度的规定.单选 42.在计算机中账簿文件或者数据库可以设置一个或多个.多选 43.根据记账凭证和原始凭证登记明细分类帐.多选 44.根据记帐凭证和记帐凭证汇总表登记总分类帐.多判 45.出纳期末根据企业银行存款日记帐.银行对帐单和适当的手工辅助编制银行存款余额调节表.判断 46.全部登记入账后才能结帐.每月只能结一次帐.单选 47.结帐后,不允许再输入结账期间(上一会计期间)的会计凭证.判断 48.通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用多种会计核算方法,供用户选择.多全 49.基本会计岗位:会计主管出纳会计核算各岗稽核档案管理员.多选 50.电算化各岗位:电算主管(
14、运行工作.由会计主管兼任)软件操作(或录入人员)(输入输出.具有电算化初级水平)审核记账(进行审核.具有电算化初级水平.由主管会计兼任)电算维护(正常运行.具有电算化中级水平)电算审查(防止舞弊.具有中级水平.由会计稽核人员兼任)数据分析(进行分析.具有中级水平.由主管会计兼任)多选 51.软件操作岗位与审核记帐.电算维护.电算审查岗位为不兼容岗位.判断 52.许多岗位可以由一人担任.判断 53.一人一岗.一人多岗.一岗多人.多选 54.会计电算化岗位是指直接管理.操作.维护计算机及会计核算软件的工作岗位.多全 55.电算主管的责任:管理监督协调关系检查工作建立各种软硬件资源完善并改进.多全
15、56.软件操作员的责任:会计数据的输入.输出.处理.备份自检核对数据备份关机或离开机房应退出财务软件发现问题向系统管理员报告录入人员录入科目.判断 57.由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下,记帐凭证上应有录入员的签章.收付款凭证还应有出纳人员的签章.多选 58.审核记帐的岗位责任:审核原始凭证,对不符合的,不作为记帐凭证的依据.进行审核对不符合的凭证和输出的帐表,不予签章确认审核记帐人员不得兼任出纳工作.多选 59.电算维护的责任:定期检查故障排除调试维护功能改进多选 60.电算审查的责任:防止舞弊发现问题向会计主管理反映.多选 61.数据分析的责任:对会计数据分析制定分析方法.分析模
16、型和分析时间按日.旬.月.年.分析对重大项目的分析(进度.成本及其费用)对会计数据分析.判断 62.一些单位的会计部门往往有几十个人.工作岗位划分很细常常一岗多人.判断 63.应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并.设置一些必需的岗位.一人可以兼任多个工作岗位.单选 64.实行会计电算化以后.电算化会计岗位设置也应该注意满足内部牵制制度的要求.单选 65.系统管理员(注:若无系统管理员也可以是电算主管)增加任何操作员的权限及密码.单选 66.具体操作员只能更改自己的密码(口令)无权更改自己的权限及他人的权限和密码(口令).单选 67.双轨运行需同时运行3个月.多选 68.计算机替代手工记帐的基
17、本要求:软件硬件人员制度.判断 69.双轨运行必须同正式运行一样要求.帐务处理系统必须基本上与手工同步地输入记帐凭证.经审核后登帐.月末要进行转帐和结帐.并及时打印输出各类报表和帐薄.多全 70.计算机替代手工记帐的主要制度:岗位分工制度操作管理制度机房管理制度会计档案管理制度会计数据和软件的管理制度.单选 71.替代手工机帐是会计电算化的阶段性目标.单选 72.计算机替代手工记帐俗称甩帐. 和报帐.多选 73.替代手工记帐之后,需要输出各种会计凭证.帐薄.报表.即正式采用计算机替代手工完成记帐算帐单选 74.要成功实现电算化.必须以会计人员为主.单选 75.配有适用的会计软件.是电算化的前提
18、.单选 76.设备是会计电算化的物质基础.单选 77.人才是会计电算化的成功关键.判断 78.准备替代手工记帐之前必须完成会计电算化岗位人员的配置和培训.多选 79.目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式:财政部组织软件公司企业自己组织.单选 80.软件公司一般只能培训会计软件的操作员.判断 81.在双轨运行期间.就必须逐步建立并严格执行各种管理制度. 护制度多全 82.会计电算化内部管理制度主要包括:会计电算化岗位责任制度会计电算化操作管理制度会计电算化机房管理制度会计电算化档案管理制度计算机软件与硬件系统维多选 83.会计电算化档案管理保管包括:立卷归档保管调阅销毁.单选 85.现金或银
19、行存款日记帐要求每天登记并打印输出.业务量较少时可以按 旬 打印.判断 86.现金和银行存款日记帐可采用计算机打印输出的活页帐装订成册.单选 87.当年会计档案,在会计年度终了.可暂由本单位财务部门保管一年.单选 88.重要会计档案应准备双份.存放在两个不同地点.最好在两个不同的建筑物内.单选 89.对会计软件的全套文档资料及会计软件程序,保管截止日期应该是软件停止使用或有重大更改之后多判 90.一般会计帐簿可以按 月 季 年 打印. 的5年.多判 91.系统开发资料和会计软件也应视同会计档案保管.多判 92.通用会计软件.定点开发会计软件.通用与定点相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程
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