投标文件电子标书制作教程.docx

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1、投标文件管理程序用户使用手册 东莞市建设工程交易中心Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.东莞市建设设工程交交易中心心电子标书招招投标系系统投标文件管管理软件件用户培训教材深圳市清软软创盛信信息技术术有限公公司二零零九年年十二月深圳市清软创盛信息技术有限公司 第 48 页 共 38 页 目 录1.引言言12.程序序运行环环境33.程序序安装34.软件件启动75.软件件整体说说明96.软件件操作说说明126.1.导入查查看招标标文件126.2.新建投投标文件件146.3.投标文文件的管管理功能能2

2、16.4.校对工工程量清清单276.5.生成投投标文件件286.6.查看数数字签名名信息367.程序序卸载371. 引言编写本手册册的主要要目的是是为东莞莞市建设设工程交交易中心心电子标标书招投投标系统统的投标标文件管管理软件件的使用用提供帮帮助。投标文件管管理软件件主要提提供给投投标单位位使用。投投标单位位通过投投标文件件管理软软件将工工程招标标文件的的一些主主要内容容导出，根根据招标标要求制制作投标标文件；加入已已经制作作好的工工程投标标文件所所包含的的所有文文档（包包括：技技术标文文件、工工程量清清单、工工程图纸纸以及其其它文件件等），并并进行管管理，对对文件包包进行CCA数字字签名以以

3、防篡改改，并生生成压缩缩加密的的电子投投标文件件包的功功能。投标文件管管理软件件的使用用总体流流程如下下图所示示：招标文件投标单位打开导出招标文档和工程量清单由其他软件提供，本软件不提供制作投标文档和工程量清单选择招标文件，添加投标文档和工程量文件新建投标文件浏览文件内容、添加、删除、替换文件，不提供文件内容的编辑。校对工程量清单不符合，继续修改清单管理投标文件的文档生成投标文件选择生成投标文件类型经济标（*.jjb）使用业务证书签名使用机构证书签名加密与打包生成投标文件2. 程序运行环环境 硬件环境：CPUU: PP4 11.000GHz 内存存 2556MBB,硬盘盘 100GB 软件环境

4、：Winndowws 220000/XPP/Wiindoows Serrverr 20003 软件支持：Offficee97/20000/220033 网络环境：带宽110/1100MMbpss3. 程序安装插入安装程程序光盘盘或从东东莞市建建设工程程交易中中心网站站上下载载最新安安装包，点点击安装装程序，安安装程序序引导用用户进行行系统安安装，主主要有以以下步骤骤：3.1. 启动安安装程序序，进入入安装系系统欢迎迎界面。如如下图： 点击“下一一步”安装程程序进入入下一个个环节。3.2. 阅读许许可协议议。在安安装前用用户要认认真阅读读关于软软件的许许可协议议，如下下图： 认真阅读完完以后，用

5、用户如果果同意此此协议，请请点击“我同意意以上条条款”，点击击“下一步步”进入下下一个环环节。如如果不同同意此协协议，请请点击“我不同同意以上上条款”，点击击“取消”退出安安装程序序。3.3. 选择安安装文件件夹。如如图： 设置系统程程序的安安装路径径，默认认是在操操作系统统的程序序目录下下相应的的程序名名称下。用用户可以以选择安安装的盘盘符和点点击“浏览”选择要要安装的的路径。在在“可选安安装”中，“数据驱驱动”是程序序的标书书文件的的驱动。设设置好以以后，点点击“下一步步”进入下下一环节节。3.4. 安装确确认，安安装系统统，拷贝贝文件。 提示示用户是是否确认认安装系系统。点点击“下一步步

6、”，安装装程序将将拷贝文文件到电电脑中。点点击“取消”终止安安装。 3.5. 完成安安装。 用户可以勾勾选“安装完完成后，运运行软件件”，点击击“完成”后安装装程序自自动启动动程序，进进入程序序启动的的环节，见见下面“程序启启动”的说明明。系统统安装完完成后，将将程序的的启动菜菜单加入入到操作作系统的的开始程程序菜单单中，以以及建立立桌面快快捷方式式的图标标。如图图：4. 软件启动首先双击桌桌面上的的“投标文文件管理理程序”图标，启启动投标标文件管管理软件件程序，系系统初始始化，出出现启动动窗口。如如下图：(启动窗口口)系统初始化化后进行行系统登登陆，显显示使用用业务证证书登录录的窗口口，如下

7、下图：（系统登录录窗口）首先，请用用户将CCA“业务证证书”插入计计算机的的USBB插口，（注1：业务证书代表证书拥有者个人，在同一个企业中可以有多个，但这所有多个业务证书只对应一个机构证书，机构证书在企业中只有一个，也称为法人证书）（注2：CA数字证书为广东CA公司统一制作发放，相关使用说明请参照CA数字证书说明文档）然后在系统输入框中输入正确的业务证书的密码，点击“确定”按钮，系统进行安全检查。如果用户输入业务证书密码错误，系统出现“输入密码错误”的提示： （输入密码码错误窗窗体）如果用户插插入的证证书不是是业务证证书，系系统会提提示用户户切换证证书，如如下图：（切换证书书提示窗窗体）如果

8、用户插插入的证证书快要要过期的的话，系系统会提提示用户户证书还还有多少少天到期期。用户切换正正确的证证书后，点点击“确定”按钮进进入主界界面系统统，点击击“取消”退出系系统。点点击“修改密密码”进入修修改证书书密码窗窗口，如如下图：（修改密码码窗体）5. 软件整体说说明 系统登陆后后，启动动主程序序，直接接进入操操作主界界面。程程序操作作主界面面如下图图所示：文件内容查看区投标文件目录结构操作按钮栏（程序操作作主界面面）主要操作作按钮，如如下所示示：主要功能按按钮说明明如下：l 新建：启动动新建投投标文件件的操作作向导，指指引用户户按步骤骤添加相相关文件件，并建建立投标标文件的的目录结结构。l

9、 打开：打开开一个在在编辑状状态下的的投标文文件（后后缀名为为.tbbs），可可以继续续对文件件进行处处理；或或打开一一个已经经签名的的投标文文件包（后后缀名.jjbb,jssb），只只能查看看文件内内容，不不能再进进行任何何处理。l 导入查看招招标文件件：打开开招标文文件并浏浏览显示示和导出出文档。l 生成：启动动生成向向导，对对投标文文件进行行数字签签名，将将所包含含的所有有文件进进行压缩缩打包，生生成一个个独立的的投标文文件包（后后缀名为为*.jjjb,*.jjsb）。因因为具有有了CAA数字签签名，该该文件包包具有防防篡改的的作用。l 签名信息：对打开开的后缀缀名为*.jjjb,*.j

10、ssb的投投标文件件，可以以查看该该文件的的CA数数字签名名信息，包包括签名名单位的的相关信信息等。l 校对清单：核查工工程量清清单文件件是否满满足招标标文件的的要求。l 添加文件：在编辑辑状态下下的投标标文件目目录中添添加文件件。l 重命名：给给选定的的文件修修改文件件名称。l 替换：给选选定的文文件替换换文件内内容，只只能选择择相同类类型的文文件进行行内容整整体替换换。l 删除：删除除选定的的文件。l 导出：把选选定的文文件内容容导出成成独立的的文件。l 保存：保存存当前所所有操作作。l 退出：退出出程序。程序的主要要功能菜菜单“文件”菜单，如如下图所所示：包含“新建建”、“打开”、“显示

11、工工具条”等。菜菜单上的的功能等等同于工工具条上上相应的的按钮，其其中“显示工工具条”设置隐隐藏与显显示工具具条按钮钮。“操作”菜菜单，如如下图所所示：操作菜单中中包括“添加文文件”、“重命名名文件”、“替换文文件内容容”、“删除文文件”、“导出文文件”等命令令，其功功能分别别与按钮钮栏中的的同名按按钮相同同。点击“帮助助”，展开开菜单中中，包括括“关于”和“检查更更新”，其中中“关于”将显示示开发此此软件的的清软创创盛信息息技术有有限公司司的相关关信息，“检查更新”可以检测有没有最新版本的投标软件。6. 软件操作说说明6.1. 导入查看招招标文件件点击按钮栏栏中的“导入”按钮命命令。系系统会

12、弹弹出“打开招招标文件件”对话框框，如下下图所示示：用户选择已已签名的的招标文文件，点点击“打开” 按钮钮，系统统导入招招标文件件到主界界面显示示，用户户可浏览览查看招招标文件件里面的的内容。如如下图：用户点击“签名信信息”按钮查查看已签签名招标标文件的的签名信信息，如如下图：用户点击右右键菜单单选择“导出”命令导导出招标标文件中中的“招标文文件”、“工程量量清单文文件”或其他他文件。用用户使用用相应的的其他软软件(比比如：wwordd编辑软软件，清清单计价价软件)导入或或者打开开刚才导导出的招招标文件件的内容容，制作作相应的的投标文文件，已已备在下下一步“新建投投标文件件”中使用用。6.2.

13、 新建投标文文件点击按钮栏栏中的“新建”按钮或或者文件件菜单中中的“新建”命令，系系统会弹弹出新建建投标文文件的操操作向导导。用户户按照向向导的操操作指引引，即可可一步步步完成一一个投标标文件的的建立过过程。具具体向导导的操作作步骤如如下：第一步：选选择招标标文件，如如下图所所示：点击此按钮，选择招标文件用户需在“选择招招标文件件”的选择择输入框框中，选选择招标标文件路路径名称称。选择择“招标文文件”后，点点击“下一步步”，用户户也可点点击“取消”退出向向导，终终止当前前操作。第二步：选选择添加加WORRD格式式的投标标文件（后后缀名是是.dooc），如如下图所所示：点击此按钮，选择投标文件用

14、户点击选选择按钮钮（如上上图所示示），弹弹出打开开文件窗窗口，如如下图所所示：用户选择要要添加的的投标文文件后，在在投标文文件的名名称框中中将出现现选定的的投标文文件路径径和名称称。点击击“下一步步”按钮，进进入下一一步。点点击“完成”按钮，系系统添加加投标文文件，建建立投标标文件的的目录结结构。点点击“取消”按钮退退出向导导，终止止操作。第三步：选选择添加加XMLL格式的的工程量量清单文文件（后后缀名是是.xmml，工工程量清清单文件件由计价价软件直直接导出出，并必必须符合合广东东省建设设工程造造价文件件数据交交换标准准化规定定具体体操作请请参照计计价软件件说明文文档），如如下图所所示：选择

15、添加工程量清单文件1）添加：点击“添加”按钮在此步骤中中的操作作基本与与“第二步步”相同。先先选择工工程量清清单文件件，然后后检测工工程量清清单文件件，是否否是投标标的清单单文件，如如果不是是，系统统提示：此步骤需要要连续“添加”三个符符合广广东省建建设工程程造价文文件数据据交换标标准化规规定标标准的XXML工工程量清清单文件件，分别别为“某工程程项目名名称_工程量量清单主主表xmml”，“某工程程项目名名称_清清单单价价分析表表.xmml”，“某工程程项目名名称_定定额单价价分析表表.xmml”，其中中“某工程程项目”为具体体投标项项目的工工程项目目名称。2）删除：通过选选定已添添加的工工程

16、量清清单，点点击“删除”按钮进进行删除除操作。第四步：选选择添加加JPGG图片格格式投标标函部分分相关文文档（包包含：投投标邀请请书，法法定代表表人身份份证明书书，法人人委托书书，投标标函，主主要人员员简历表表，联合合体各方方鉴定的的联合体体协议书书，已标标价工程程量清单单填报人人资料，77种文件件），如如下图所所示：点击此按钮，选择投标邀请书点击“”按钮，弹弹出打开开文件窗窗口，如如下图所所示：用户选择文文件打开开后，系系统加入入文件到到下面文文件列表表中。在此步骤中中的操作作基本与与“第二步步”相同。直接选择相相应的文文件即可可。如果果文件大大小超过过规定会会有如下下提示：第五步：添添加资

17、审审文件，只只可以添添加交易易中心规规定的四四个扫描描件，格格式及大大小已经经限定，如如下图所所示：操作步骤同同“第四步步”。第六步：选选择添加加技术标标部分文文件，可添加加多个.docc .jpgg .pdff .xsll类型的的及技术术标文件件，如下下图所示示：操作步骤同同“第四步步”。加入入完文件件后，点点击“完成”，系统统建立新新的投标标文件目目录结构构。投标标文件的的项目名名称来自自招标文文件的项项目名称称，系统统也导入入招标文文件到目目录结构构中，方方便用户户查看。如果招标文文件没有有签名，则则提示：如果验证签签名失败败，则提提示：建立完成后后，如下下图所示示：其中投标函函部分、技

18、技术标部部分文件件的111个文件件节点在在新建投投标文件件时，即即使没有有添加相相应的文文件，在在这里也也会显示示出来，以以方便用用户进行行添加，用用户可在在文件节节点名上上点击鼠鼠标“右键”选择“添加文文件”进行补补充添加加操作。资质证书、法定代表人身份证明书、投标函及主要人员简历表为必添加项，其余为选添加项。6.3. 投标文件的的管理功功能投标文件件的管理理功能主主要是对对投标文文件的文文档进行行操作与与管理。操操作比较较简单，在在这里不不再详细细说明，只只做简要要的描述述。6.3.1. “打开”投投标文件件，支持持打开三三种文件件类型：“*.ttbs”临时的的投标文文件，“*.jjjb”

19、经济标标，“*.jjsb”技术标标。点击击工具条条上的“打开”按钮或或选择文文件菜单单上的“打开”菜单项项，系统统弹出“打开”文件对对话框。如如下图所所示：选择文件类类型，查查找要打打开的文文件，点点击“打开”按钮。系系统查找找到相应应的文件件并打开开显示。6.3.2. “导入”招招标文件件。用户户可以选选择招标标文件导导入到投投标软件件中查看看，并可可以导出出需要的的文档，以以制作投投标文件件备用。点点击工具具条上的的“导入”按钮。系系统弹出出“打开”文件对对话框。操操作与上上面的“打开”功能相相似，有有区别的的地方是是在文件件类型上上，这里里是后缀缀名为(*.zzbs)的招标标文件。6.3

20、.3. “浏览”文件内内容。查查看投标标文件内内容，用用户移动动鼠标点点击要查查看的文文件节点点，系统统打开相相应的文文件，显显示文件件内容在在主界面面右边。如如下图所所示：系统不提供供相应文文档的修修改功能能，对所所做的修修改不保保存。6.3.4. “查看”工工程量清清单：用用户移动动鼠标点点击“工程量量清单”下的要要查看的的文件节节点，系系统打开开相应的的清单文文件，显显示文件件内容在在主界面面右边，以以列表形形式显示示，分别别为工程程相关信信息、工工程量清清单、措措施项目目、其他他项目、计日工、单位工程费用汇总、甲方评标材料、专业工程暂估价表、暂列金额表、总承包服务费计价表、规费、税金项

21、目清单与计价表、材料暂估单价表及项目相关信息，如下图所示：下面有“施施工投标标书”按钮，点点击可以以添加必必要的项项内容，如如下图：填写证书编编号后，点击“生成Word文档”，可以生成按照中心要求的文档格式。6.3.5. “查看”投投标函文文档、资资审文件件：用户户移动鼠鼠标点击击“投标函函文档”、“资审文文件”下的要要查看的的文件节节点，系系统在右右侧的窗窗口将显显示指定定节点的的效果图图。鼠标标右键点点击开标标信封、资资审文件件的名称称，在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“导出文文档”命令或或点击工工具栏的的“导出”按钮，导导出电子子化文档档，并以以一个独独立的文文档形式式提供给给用户保保存。

22、6.3.6. “导出”投投标文件件内容。用用户移动动鼠标点点击要导导出的文文件节点点，然后后点击鼠鼠标右键键，弹出出右键菜菜单，选选择“导出文文档”命令或或直接点点击工具具条上“导出”按钮。系系统出现现“文件另另存为”对话框框。如下下图所示示：用户选择要要保存的的路径，点点击“保存”后导出出文件。6.3.7. “添加文件件”加入文文件到投投标文件件结构中中。先移移动鼠标标选择要要添加的的文件到到上面的的节点，然然后点击击工具条条上的“添加文文件”按钮或或选择操操作菜单单上的“添加文文件”菜单项项，系统统弹出“打开”文件对对话框。用户选择要要添加的的文件确确定后，系系统添加加文件到到相应的的节点

23、下下。6.3.8. “删除”节节点文件件。先移移动鼠标标选择要要删除的的文件节节点上，然然后点击击工具条条上的“删除”按钮或或选择操操作菜单单上的“删除”菜单项项，系统统弹出“删除”确认提提示窗口口。点击“是”删除相相应的节节点和文文件。点点击“否”取消删删除。注注意：用用户不能能删除投投标文件件的结构构节点，可可以删除除自己添添加节点点。6.3.9. “替换”文文件内容容。功能能相当于于先“删除”后“添加文文件”的功能能的集合合。6.3.10. “修改”节节点名称称。用户户可以修修改增加加的节点点名称。但但不能修修改投标标文件的的结构节节点的名名称，“根节点点”除外。6.4. 校对工程量量清

24、单 “校对工工程量清清单”的功能能是将投投标单位位提交的的的电子子标书中中的工程程量清单单与招标标工程量量清单进进行比较较，检查查是否符符合招标标方的要要求。首先打开投投标文件件，然后后选择操操作菜单单上的“校对工工程量清清单”菜单项项，系统统开始处处理。出出现等待待提示：校对完成后后，出现现校对结结果显示示，是否否符合招招标要求求。用户可以仔仔细查看看校对的的每一项项。如果果都一致致，显示示“相同”，不一一致显示示“不相同同”并以颜颜色区分分。如图图：6.5. 生成投标文文件点击工具条条上的“生成”按钮或或选择文文件菜单单上的“生成”菜单项项，系统统弹出“生成投投标文件件”的操作作向导，用用

25、户按照照向导的的操作指指引，即即可一步步步完成成一个投投标文件件包的数数据签名名、以及及文件压压缩和打打包的过过程。具具体向导导的操作作步骤如如下：第一步：系系统会自自动检测测是否添添加了工工程量清清单及电电子化文文档，如如果没有有添加会会提示如如下：左边的树形形菜单也也相应的的出现XX表示该该项未添添加，左左下边也也有对应应的添加加规则，如如下图：第二步：系系统会自自动检测测工程量量清单文文件是否否符合广广东省建建设工程程造价文文件数据据交换标标准化规规定，如如果符合合，则进进行下一一步，否否则提示示如下，点点击“是”查看具具体不符符合要求求内容。第三步：需需要确认认施工投投标书相相关内容容

26、，如66.3投投标文件件的管理理功能中中，查看看工程量量清单操操作步骤骤中的施施工投标标书内容容，点击击确认可可以进行行下一步步，否则则退出。第四步：系系统自动动校对投投标文件件工程量量清单是是否与招招标文件件工程量量清单保保持一致致。不一一致不允允许生成成电子投投标文件件。第五步：选选择要打打包生成成的投标标文件，系系统会默默认选择择当前打打开的投投标文件件，如下下图所示示：用户选择需需要类型型，点击击“下一步步”，进入入下一步步。用户户也可点点击“取消”退出向向导，终终止当前前操作。点点击“上一步步”返回到到上一步步。系统将分别别生成后后缀名为为*.jjjb或或*.jjsb的的投标文文件。

27、进进入下一一步的时时候用户户不勾选选机构证证书，系系统将默默认使用用用户的的业务证证书签名名。勾选选机构证证书，系系统将提提示用户户切换机机构证书书，如下下图：用户切换机机构证书书后，点点“确定”进入下下一步。第四步：输输入密码码。输入入文件的的加密密密码，如如果在上上一步勾勾选了“机构证证书”，还要要输入机机构证书书的密码码。如下下图所示示：用户输入密密码后，点点击“下一步步”，系统统检测机机构证书书是否正正确，正正确无误误后进入入下一步步。用户户也可点点击“取消”退出向向导，终终止当前前操作。点点击“上一步步”返回到到上步。检测机构证证书时如如果没输输入密码码，系统统提示要要用户输输入密码

28、码。如下下图：如果插入的的证书不不是机构构证书，系系统提示示用户要要切换证证书。如如下图：第四步：生生成投标标文件。如如下图所所示：用户点击“确定”，系统统将对投投标文件件进行处处理，对对投标文文件签名名和加密密，显示示生成进进度。用用户也可可点击“取消”退出向向导，终终止当前前操作。点点击“上一步步”返回到到上一步步骤。整个生成投投标文件件的过程程已完成成，系统统自动弹弹出生成成成功的的提示信信息。如如下图：点提示窗口口的“确定”按钮后后，系统统自动打打开投标标文件存存放的目目录，方方便用户户查找生生成的投投标文件件（后缀缀名为.jjbb或jssb），如如下图所所示：整个生成过过程处理理完毕

29、。特别说明：对于分开使使用业务务证书和和机构证证书签名名的投标标文件，生生成过程程大致一一样。若若在“第二步步”中没有有勾选“机构证证书”时，系系统将出出现提示示是否“允许使使用机构构证书登登录查看看投标文文件”如下图图：当不勾选时时，持有有该企业业机构证证书的人人员将无无法对其其投标文文件进行行查看，只只能进行行签名。点击下一步步，生成成的带后后缀.jjjb或或.jssb的投投标文件件，本次次生成完完成后还还可继续续打包签签名生成成。具体体步骤如如下：1）在软件件登录界界面中勾勾选“机构证证书”输入密密码，登登录系统统。（使用机机构证书书登录时时，用户户无法对对投标文文件进行行修改，只只能查

30、看看投标文文件内容容、签名名信息及及对文件件进行签签名打包包生成）2）点击菜菜单上的的“打开”按钮，选选择之前前生成带带后缀.jjbb或.jjsb的的投标文文件。如如下图：点击“生成成”进入到到向导的的“第一步”。在向导的“第二步步”中，将证证书类型型“机构证证书”进行勾选选。如下下图：点击“下一一步”进入到到向导的的“第三步步”。以下下各步骤骤都一样样，生成成的时候候系统使使用用户户的机构构证书签签名。6.6. 查看数字签签名信息息 “查看看数字签签名”的功能能是查看看打开的的投标文文件的数数字签名名信息，主主要有机机构代码码、单位位名称、证证书有效效期(如如果有效效期已过过，系统统会以红红

31、色字体体提示，请请联系CCA公司司进行相相关处理理，以免免由于证证书造成成开标无无法进行行)等。首先打开已已签名的的“经济标标（*.jjbb）”或“技术标标（*.jsbb）”的投标标文件，点点击工具具条上的的“签名信信息”按钮或或选择文文件菜单单上的“签名信信息”菜单项项，系统统弹出“签名信信息”的窗口口。如图图：如只用业务务证书签签名的，显显示投标标单位的的业务证证书的签签名信息息。如还还使用机机构证书书签名的的，还显显示投标标单位的的机构证证书的签签名信息息。如图图：7. 程序卸载用户可以卸卸载程序序，点击击“开始”，选择择“程序”菜单中中的“东莞建设设工程招招标文件件管理”里的“卸载 东莞建设设工程招招标文件件管理”项，启启动卸载载程序。如如图：提示用户程程序将要要卸载软软件。点点击“下一步步”继续，卸卸载程序序将删除除文件。删删除文件件完成后后，删除除程序菜菜单和桌桌面的快快捷方式式，整个个卸载完完成。如如下图所所示：点击“完成成”退出卸卸载程序序。