某房地产集团组织管理手册咨询报告11475.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XXX房地地产(集集团)股股份有限限公司组织管理手手册发布日期:20009年22月1日日59目 录第一章 手手册说明明一、基本内内容4二、发布4三、修改与与调整4四、管理4第二章 组组织管理理的基本本原则一、责权利利对等原原则5二、客户导导向原则则5三、专业分分工和协协作原则则5第三章 集集团公司司组织架架构与通通用职能能一、集团公公司与项项目公司司业务汇汇报关系系图7二、部门通通用职能能8第四章 集集团公司司一、组织架架构图9二、董事会会专业委员员会及部部
2、门职能能说明101 战略略与投资资委员会会102 审计计委员会会113 薪酬酬与考核核委员会会124 办公公室135 人力力资源部部146 财务务管理部部157 审计计法务部部168 战略略发展部部179 项目目拓展部部1810规划划设计部部2011工程程管理部部2112成本本管理部部2213市场场部2314品牌牌客服部部2515项目目公司职能27第五章 项项目公司司一、组织架架构图29二、部门职职能说明明301 行政政人事部部302 财务务管理部部313 开发发配套部部324 设计计管理部部335 项目目管理部部346 合约成成本部357 市场场营销部部36第一章 手手册说明明本手册用以以说
3、明汉略房房地产(集团)股股份有限限公司(以以下简称称汉略地地产)的组织结构构、权责关系系和岗位职责,是是汉略地地产组织织管理的的基本文文件。一、基本内内容本手册共包包括三部部分内容容:1 组组织设计计基本思思路:本本部分阐阐明了汉略略地产现现阶段组织设设计的基基本思想想,以指指导今后后的组织织运作管理理;2 组组织结构构概述:本部分分是组织织结构图和部门门职能的概概述,描描述了集集团公司司、项目目公司的的业务职职能对应应关系;3 部部门职能能说明:本部分分是集团公司司、项目公公司各部部门职能设置置的概述述。二、手册发发布本手册经集集团公司司总裁批准准后发布布实施。三、手册修修改与调调整1. 本
4、手册是汉汉略地产产组织管管理的基基本文件件,是组组织结构构建设的的依据和保障。2. 集团公司人人力资源源部应根据据发展战战略规划划和环境境变化的的要求,每每年组织织对集团团公司组组织结构构的适用用性、有有效性和和保障作作用做出出评价,并并根据运运行评估估结论适适时提出出调整修修订方案案。组织织结构确确定后在在一定阶阶段内应应保持相相对的稳稳定。3. 当汉略地产产的战略、组组织结构构、部门门设置或或业务流流程发生生变化时时,应及及时修订订本手册册。四、手册管管理本手册的发发布和更更新由集集团公司司人力资资源部负负责,解解释权归归集团公公司人力力资源部部。第二章 组组织管理理的基本本原则一、责权利
5、利对等原原则责权利对等等是职能能部门在在履行职职责时的的基本要要求,在在进行组组织结构构设计时时,既要要明确规规定每一一管理层层次和各各个部门门的职责责范围,又又要赋予予完成其其职责所所必需的的管理权权限。职职责与职职权必须须协调一一致,要要履行一一定的职职责,就就应该有有相应的的职权。责权利对等等原则要要求:1. 责任和权力力互为前提提。先获获得了权力,才才能够履行相相应的责责任;要要承担责责任,需需要授予予相应的权力;2. 责任和权力力要对等。隐含了了责任和权力的有有限性,没有无限的责任,更没有不受制约的权力,享有什么权力就要承担相应的责任,没有尽到责任,权力自然就失去存在的必要;3. 广
6、义的责权权一致原原则还包包含职、责、权、利利统一的的原则。权责不是是随意性的的可以授授予任何何人,权权责承担者必须具备一定的的资质,被被授予一一定层级级的职位,反反过来说说,就是是权责实实际不是是授予个个人的,而而是授予予职位的,在在这个职职位上,他他要承担担某项职责责,需要要组织赋赋予他完完成该职职责所需需的相应应权力,当他他使用权力完成成职责后后他应该获获得相应的利益益。本手册重点点在于清清晰界定定部门职职能范围围,其权权力更多多地在职职位说明明书与组组织授权权手册中中予以明明确,但但本手册册是职位位说明书书与组织织授权手手册制定定的依据据。二、客户导导向原则则随着房地产产行业的的逐步成成
7、熟,房房地产企企业的经经营运作作模式将将由产品品导向转转向客户户、市场场导向,因因此,在在组织管管理模式式设计上上应强化化客户导导向原则则。客户导向原原则要求求:1. 必须强化互互为客户户理念,建建立面向向流程、客客户驱动动的互为为客户式式组织。互互为客户户即企业业在外部部以用户户为客户户,在内内部各部部门互为为客户。这这样部门门间即以以服务外外部客户户方式服服务内部部客户,将将部门之之间的职职能关系系发展成成互为客客户式的的服务关关系;2. 必须以客户户需求为为起点,以以满足客客户需求求为中心心,使组组织架构构满足特特定的内内部和外外部顾客客的需求求;3. 必须有效整整合各业业务流程程,特别
8、别是客服服与物业业、客服服与市场场、客服服与规划划设计间间关系,强强化、专专业化公公司的客客户服务务机构与与职能,使使之能与与客户导导向原则则相匹配配。三、专业分分工和协协作原则则机构的设置置、职能能的分工工应该是是动态的的,是在在集团公公司发展展战略要要求下对对企业现现有资源源的不断断整合、调调整过程程,是企企业规模模由小到到大、企企业管理理由粗放放到精细细的不断断深入过过程。分分工是科科学、协协作是管管理,而而整合是是艺术。基于专业分分工和协作原原则,集团公公司在进进行部门门的设置置与划分分、业务务的归口口时,应兼兼顾专业业分工及及协作配配合的需需要。基于房地产产行业市市场化运运作、整整体
9、性竞竞争、专专业化生生存、精精细化发发展的认认识,在在前期多多年房地地产开发发运作的的基础上上,集团团公司一一方面必必须进一一步强化化专业化化分工,使使设计、工工程、销销售等内内部运作作水平与与专业能能力进一一步提升升;另一一方面鉴鉴于设计计、工程程、成本本、项目目管理等等方面人人才资源源的紧缺缺,要求求这些资资源必须须在分工工的基础础上进行行跨部门门协作,共共同完成成如项目目设计、招招标、策策划等工工作。第三章 集集团公司司组织架架构与通通用职能能一、集团公公司与项项目公司司业务汇汇报关系系图集团公司部门设置项目公司部门设置 项目拓展部战略发展部审计法务部集团公司高管行政人事部开发配套部办公
10、室设计管理部规划设计部项目管理部合约成本部成本管理部工程管理部财务管理部人力资源部财务管理部市场营销部品牌客服部市场部二、部门通通用职能能1. 制度建设1) 本部门和本本专业流流程及相关管管理制度度的建设设和完善善;2) 本部门员工工相关流流程与制制度的培培训,确确保员工工理解和和遵守公公司及部门规规章制度度;3) 根据业务发发展或当当前突出出的问题题,制定定创新课题,不不断进行部部门业务务与管理理的创新。2. 计划管理1) 根据集团五五年战略规划、三年年经营规规划和年年度经营营计划,编编制部门门年度、季季度和月月度计划划,并负负责部门门计划的的实施;2) 参加计划协协调会,对对本部门门的计划
11、划执行情情况进行行分析总结结,按要要求进行行整改。3. 日常管理1) 本部门专业业能力建建设,如如专业能能力的培培训、交交流和总总结等;2) 组织制定部部门员工工的月度度重点工工作任务务,辅导导、考核核员工,并并收集、上上报要提提供的绩绩效数据据;3) 在人力资源源部的组织织下,完完成本部部门职位位说明书书的修订订、完善善工作;4) 本部门各类类统计报报表的编制、汇总总及上报工作;5) 本部门设施施、设备及办公用品品的日常常维护管理理工作。4. 知识管理1) 本部门业务务工作开展过程中的的成功经经验和失失败教训训总结,形形成案例例和知识识库;2) 本部门先进进、科学的管理理经验方法法总结,并并
12、供其它它部门学学习分享享;3) 本部门文件件档案管管理工作作。5. 协作配合1) 完成流程与与制度规规定的部部门配合合工作;2) 在不影响本本部门任任务完成成情况下下,为相相关部门门提供支支持与配配合;3) 完成领导交交办的其其它任务务。6. 集团总部职职能部门门的专业业指导与与监督1) 按管理层级级与责权权体系审审核项目目公司的的重大专专业管理理制度;2) 指导和监督督项目公公司的专专业管理理,帮助助解决专专业管理理中的重重大问题题;3) 为项目公司司提供专专业技术术支持服服务。第四章 集集团公司司一、组织架架构图项目拓展部专业公司规划设计部成本管理部品牌客服部战略发展部办公室项目公司工程管
13、理部财务管理部人力资源部市场部董事会监事会总裁股东大会董事会秘书战略与投资委员会薪酬与考核委员会审计委员会审计法务部二、董事会会的委员员会及集集团总部部职能说说明1战略与与投资委委员会职能概述工作职责战略与投资管理1) 对集团长期期发展战战略规划划进行研研究并提提出建议议;2) 对集团公司司章程规规定须经经董事会会批准的的重大资资本运作作,如投投融资方方案、资资产经营营方案进行行研究并并提出建建议;3) 对其他影响响集团公司司发展的的重大事事项进行行研究并并提出建建议;4) 对以上事项项的实施施进行检检查;5) 董事会授权权的其他他事宜。2审计委委员会职能概述工作职责审计管理1) 提议聘请或或
14、更换外外部审计计机构;2) 监督内部审审计制度度的实施施;3) 负责内部审审计与外外部审计计之间的的沟通;4) 审核集团的的财务信信息及其其披露;5) 审核集团的的内控制制度;6) 组织对重大大关联交交易进行行审计;7) 董事会授权权的其他他事宜。3薪酬与与考核委委员会职能概述工作职责薪酬与考核管理1) 根据董事及及高级管管理人员员管理岗岗位的主主要范围围、职责责、重要要性以及及行业内内类似企企业相关关岗位的的薪酬水水平制定定薪酬计计划或方方案;2) 薪酬计划或或方案主主要包括括但不限限于绩效效评价标标准、程程序及主主要评价价体系,奖奖励和惩惩罚的主主要制度度等;3) 审查董事(非非独立董董事
15、)及及高级管管理人员员的职责责履行情况况并进行行年度绩绩效考评评;4) 负责对薪酬酬制度执执行情况况进行监监督;5) 根据授权负负责股权权激励计计划的管管理及具具体实施施;6) 审议员工福福利计划划;7) 审查和批准准向董事事及高级级管理人人员支付付终止职职务(无无论何种种原因,包包括但不不限于因因行为失失当而被被解雇或或被罢免免)有关关的赔偿偿,确保保该赔偿偿按照有有关合同同条款执执行;8) 定期向董事事会汇报报工作,并并向董事事会提交交建议;9) 避免董事及及高级管管理人员员自行拟拟定薪酬酬;10) 董事会授权权的其他他事宜。4办公室室职能概述工作职责行政管理1) 建立健全行行政管理理制度
16、,规规范行政政工作流流程并监监督执行行;2) 负责行政、办办公费用用的审批批、控制制工作;3) 负责各类文文件首发发、处理理与控制制管理;4) 负责图书、档档案、印印章、证证照的管管理;5) 负责各项会会议管理理,及会会议记要的整整理与发发放;6) 负责各项活活动的组组织、安安排;7) 负责对外联联络工作作、前台台接待、公公司安全全保卫管管理、办办公环境境管理;8) 其他后勤服服务;9) 负责项目公公司歇业业管理。资产管理1) 建立健全固固定资产产、低值值易耗品品管理制制度;2) 编制和执行行固定资资产、低低值易耗耗品计划划,并负负责办理理固定资资产、低低值易耗耗品的审审批手续续、采购购以及登
17、登记建档档工作; 3) 负责办理各各部门的的固定资资产转移移、报废废手续;4) 负责组织固固定资产产的盘点点;5) 负责固定资资产、低低值易耗耗品的日日常维护护和台帐帐管理;6) 负责公务车车辆的调调配、维维护、年年审、税税费缴纳纳、驾驶驶员管理理。IT管理1) 负责制定IIT规划划;2) 负责信息管管理制度度的制定,并并监督执执行;3) 负责信息化化建设的的战略规规划及信信息系统统改进方方案的制制订与实实施;4) 负责电脑、网络的的运行维维护工作作。流程管理1) 组织流程管管理体系系的建立立;2) 负责流程管管理体系系文件的的发放、回回收管理理;3) 负责流程管管理体系系文件的的维护,并并组
18、织检检查、改改进。5人力资资源部职能概述工作职责人力资源规划1) 根据集团总总部战略略规划及及人力资资源状况况,拟订订人力资资源发展展规划,并并指导和和协助各各项目公司司拟定人力力资源规规划;2) 根据集团人人力资源源规划,制制订人力力资源年年度工作作计划,如人员需求计划、招聘计划、培训计划、后备人才库培养计划、人力资源费用预算等,并指导和协助各项目公司拟定人力资源年度计划;3) 负责集团总总部年度度人力资资源计划划的实施施、检讨讨及改善善,并对对项目公司司人力资资源计划划实施过过程进行行跟踪、分分析;4) 拟订、完善善人力资资源各项项制度,建建立和完完善人力力资源任任职资格格体系、素素质模型
19、型体系。负负责集团团总部人力力资源制制度宣导导、落实实;5) 参与优化集集团总部部的组织织管理架架构;招聘管理1) 制定集团总总部聘计计划;2) 组织集团总总部招聘聘工作;3) 审核项目公公司招聘聘计划。培训管理1) 制定集团总总部年度度培训计计划;2) 跟进集团总总部年度度培训计计划的实实施情况况并对培培训效果果进行评评估;3) 负责集团内内部后备备人才库库的建立立;4) 审核项目公公司年度度培训计计划及培培训预算算。绩效管理1) 负责绩效管管理体系系的建立立;2) 组织绩效管管理体系系的贯彻彻落实;3) 接受并处理理绩效考考核过程程中出现现的投诉诉。薪酬管理1) 进行年度薪薪酬调查查,收集
20、集行业薪薪酬信息息;2) 组织全面薪薪酬管理理体系的的设计及及实施;3) 审核项目公公司的薪薪酬管理理方案。劳动关系管理1) 负责劳动法法规的研研究,完完善集团团劳动用用工制度度;2) 负责集团总总部员工工的调动动、离职职、入职职、保险险和医疗疗等手续续的办理理;3) 加强员工关关系的管管理,积积极同员员工保持持沟通,了了解员工工的合理理化建议议并向集集团高管管提供处处理意见见;4) 根据授权,审审批项目目公司相相关员工工的调动动、离职职、入职职、转正正、续签签。6财务管管理部职能概述工作职责计划与财务分析1) 根据三年经经营规划划、年度度经营计计划,组织集团团公司及及项目公司司,编制制三年滚
21、滚动预算算及年度度预算计计划,经经集团高高管审核核后,报报董事会会审批;2) 负责经董事事会批准准的预算算计划实实施;3) 根据经董事事会批准准的年度度预算进进行监控控,按月月汇总各各项目公司司上报预预算执行行情况表表,每季季度召开开一次预预算执行行情况会会议;4) 每年7月份份,根据集团团上半年预预算执行行情况对对公司下下半年的的预算进进行调整整;5) 收集项目公公司提供供的财务务数据,并并进行汇汇总、分分析;6) 会计年度结结束后,根根据集团团公司和和项目公公司执行行情况,提提交集团团上一年年度的整整体财务务预算执执行分析析报告。会计核算1) 按照企业会会计准则则,根据据集团公公司和项目公
22、司司的需求求,设置置和使用用标准化化的会计计科目,编编制集团团统一的的会计政政策;2) 根据集团授授权和审审批制度度,审核核合同或或原始凭凭证;3) 全面核算集集团各项项资产、负负债、权权益及收收入、成成本、费费用,定定期编报报会计报报告;4) 每月结账后后做好往往来对帐帐的核对确确认工作作;5) 负责关联交交易的会会计核算算和信息息上报;6) 负责集团固固定资产产帐目管管理,每每季度协协同办公公室进行行盘点,编编制盘点点报表;7) 每月按时编编制财务务报表,并并编制财财务情况况说明书书;8) 每月根据会会计报表表,进行行纳税申申报,及及时缴纳纳各项税税费;9) 每月初收集集集团公公司及项目公
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