某物业管理公司人事运行手册16641.docx
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1、 Beijing Futong Property Management Co.,Ltd 富通物业管理公司Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 第一章 人事管理组织机构设置见(附录表) 第二章 人事事部职责责人事主管岗岗位职责责报告上级:部门经经理联系部门:公司各各部门 1 掌握国家有有关人事事劳资、劳劳保等各各项政策策、法令令,结合合公司实实际情况况,制定定公司劳劳动、人人事、考考核、奖奖惩等项项规章制制度和实实施细则则。2 协助各部门门经理制制定人员员需求计计划,合合理调配配人员,监监督并参
2、参与员工工的任免免安排。负负责及时时为公司司招聘有有能力的的员工。3 向员工解释释关于大大厦与员员工劳资资双方的的合同纠纠纷以及及其它一一些事情情,做好好员工思思想教育育工作;负责向向员工解解释所有有的物业业的规则则,员工工收益,并并协助新新员工尽尽快进入入工作岗岗位。4 协助各级管管理人员员对员工工进行有有效管理理,督促促检查员员工执行行纪律情情况、落落实公司司规章制制度情况况;记录录员工的的过失;配合各各级管理理人员做做好员工工的奖惩惩工作。5 做好公司的的工资、奖奖金管理理、预测测及汇总总工作。6 审核各部门门员工的的考勤.7 根据各部门门的人员员增减变变化,做做人事统统计月报报表,并并
3、报上级级公司。8 负责员工加加班费、夜夜班费等等补贴的的审批及及发放工工作。9 负责公司员员工的招招聘、考考核、录录用调入入、辞退退及解聘聘工作。10 按规定做做好全公公司员工工的转正正、定级级、晋级级的考核核工作。11 制订公司培培训计划划及新入入职员工工培训计计划。协协助部门门经理,重重点抓好好员工入入职和岗岗位培训训工作的的具体落落实。文员岗位职职责 (兼)报告上级:人事培培训主管管联系部门:各部门门办公室室1 熟悉悉公司人人事管理理制度和和工作操操作规程程,做好好有关人人事、工工资等各各项统计计报表工工作,做做到认真真统计、如如实填报报、准确确无误。2 记录录有关各各部门送送交的各各项
4、信息息资料并并妥善保保管。3 负责责各类文文件、函函件、书书报的打打印、收收发与保保管工作作4 承担担日常来来访接待待工作及及日常电电话的接接转传达达。5 负责责公司各各部门办办公设备备类固定定资产的的清查及及管理工工作。6 负责责公司所所有员工工更衣柜柜的管理理工作。7 根据据部门的的需求,急急时填补补和申购购各种办办公用品品。8 负责责本部门门人员的的考勤,完完成部门门领导交交办的其其他工作作。 9 规范范人事管管理工作作,合理理的选用用、培训训、调配配、选拔拔人才,以以适应公公司经营营管理及及业务发发展需要要。第三章 公司人事管管理制度度 第一节 员工招招聘管理理制度第一条 公司人人力资
5、源源规划是是确定公公司招聘聘职位的的基本依依据。空空缺职位位原则上上须预先先在本公公司内部部进行公公司招聘聘,如不不能满足足职位要要求,则则由人事事部提出出申请,经经总经理理批准后后方可进进行社会会招聘。第二条 人才招招聘实施施基本程程序如下下:确定职位的的具体资资格条件件和要求求,发布布招聘信信息公告告、组织织报名、应应聘人员员初选(确确定进入入考评的的人选)、依依据测评评方案组组织实施施考评测测定、确确定聘用用候选人人、审核核及体检检、签约约、岗前前培训、上上岗、上上岗培训训。第三条 人事部部针对岗岗位要求求按一定定比例确确定聘用用候选人人名单,审审查复核核候选人人有关材材料,提提交相应应
6、的个人人测评综综合报告告。第四条 进行正正式聘用用决策前前,由招招聘职位位的直接接上级和和人事部部经理负负责与聘聘用对象象进行沟沟通,就就劳动合合同保险险等条款款内容达达成共识识。第五条 人事部部提交聘聘用候选选人甄选选结果材材料,中中高级管管理人员员由总经经理做聘聘用决策策,人事事部负责责签定劳劳动合同同,办理理有关聘聘用手续续。第六条 新聘用用人员在在试用期期内由职职位直接接上级负负责进行行胜任力力考核,人人事部根根据考核核结果进进行转正正、辞退退和职位位调整。 附:各岗位位技术、素素质要求求 租务部经理理:市场场营销或或经济管管理专业业大专水水平,具具有房地地产租售售、商贸贸经营、物物业
7、管理理等方面面的知识识。公关关活动能能力强,有有一定的的广告设设计、宣宣传策划划能力。懂懂得与客客户的谈谈判技巧巧,口才才好,善善于与人人沟通。有有较高的的文字书书写和电电脑应用用能力。工程部经理理:机电电或建筑筑专业,具具有相关关的职称称。懂得得工程管管理,对对冷冻机机组、锅锅炉、配配电站、电电梯、楼楼宇自控控等设备备的运行行、维护护,有一一定的工工程预算算、建筑筑材料、装装饰装潢潢方面的的经验。有有较强的的组织能能力和管管理能力力,具有有较高的的物业管管理专业业知识,有有北京市市房地局局核发的的上岗证证书。客户服务部部主任:具有物物业管理理、工商商管理、饭饭店管理理方面的的专业知知识,善善
8、于与人人沟通,能能熟练使使用电脑脑,有较较强的文文字处理理能力,英英语水平平较好。行政人事部部经理:企业管管理、行行政管理理或人事事管理专专业大专专以上水水平,能能熟练使使用电脑脑。具有有一定的的财务管管理、档档案管理理知识,熟熟悉企业业人事管管理制度度和国家家有关的的劳动政政策、法法规。有有较强的的文字处处理、公公关活动动能力和和组织管管理能力力,有北北京市房房地局核核发的上上岗证书书。楼宇管理员员 :经经济管理理或企业业管理专专业大专专以上水水平,电电脑二级级,英语语4级以以上。懂懂得市场场经营、房房地产租租售、楼楼宇自动动化的应应用和信信息技术术方面的的知识。有有一定的的物业管管理经验验
9、,有较较强的组组织管理理能力,熟熟悉消防防、保安安、保洁洁、租售售、公关关等部门门的工作作程序,善善于与客客户打交交道,有有北京市市房地局局核发的的上岗证证书。运行、维修修主管:相当于于技师的的水平,具具有空调调、强电电、弱电电、给排排水、建建筑装修修等专业业的知识识,熟悉悉楼宇各各大系统统的运行行、操作作程序和和维修保保养要求求,会制制定维保保计划,有有一定的的现场处处理问题题的能力力,懂得得物业管管理的知知识,善善于应用用。技术保障技技师:具具有相关关专业的的职称,从从事工程程施工管管理5年年以上,有有一定的的楼宇设设施设备备维修保保养经验验。懂得得工程预预算、机机电设备备、通讯讯网络、建
10、建筑材料料、建筑筑装修等等方面的的知识,会会使用电电脑,有有一定的的制图能能力。保安部主管管:具有有治安、消消防方面面的管理理经验,熟熟悉各种种消防器器材的应应用,懂懂得物业业管理,具具有一定定的楼宇宇自控专专业知识识,善于于处理突突发的紧紧急事故故,有较较强的治治安管理理能力。保洁部主管管;具有有清洁专专业的知知识,有有从事楼楼宇清洁洁工作的的经验,懂懂得物业业管理,熟熟悉各种种清洁设设备、清清洁药剂剂的使用用和操作作,会管管理。财务部主管管:有国国家核发发的会计计证书,具具有一定定的企业业财务运运做的实实际经验验,熟悉悉国家对对物业管管理方面面的财务务政策,会会制定企企业的各各项财务务管理
11、制制度,对对企业的的经济状状况,有有较强的的分析预预测能力力。配电站值班班电工:有国家家核发的的高压电电工操作作本,有有北京市市供电局局核发的的上岗证证,熟悉悉供电设设备的操操作程序序、维护护保养要要求。有有实际工工作5年年以上的的经验,无无不良记记录。空调机组操操作工;有空调调制冷技技术初级级或中级级证书,懂懂得中央央制冷技技术和一一般的操操作程序序,有一一定的实实际工作作经验。具具备一些些电工、自自动化控控制,钳钳工、板板金工、水水暖工等等方面的的技术。锅炉操作工工;有国国家核发发的操作作证书,懂懂得燃气气的使用用和安全全知识,具具备一些些水暖工工、钳工工、电气气焊等专专业的技技术,有有实
12、际操操做3年年以上的的经验。维修电工:有北京京市核发发的低压压电工操操作本和和中级以以上技术术等级证证书,熟熟悉各种种电器设设备的维维护保养养工作程程序和安安全操作作规范,有有实际工工作5年年以上的的经验,有有高压本本。空调维修工工:与空空调操作作工的要要求相一一致。水暖维修 :有相相应的技技术等级级证书,有有电气焊焊操作本本,具备备一定的的钳工、泥泥瓦工、装装修工等等专业的的技术。熟熟悉大型型物业的的供排水水、污水水处理、消消防水等等系统的的运行,有有实际工工作3年年以上的的经验。弱电维修技技工:有有电器维维修技师师或技工工的证书书,有较较好的电电脑操作作水平,懂懂一些电电脑编程程技术,具具
13、备楼宇宇自动化化控制、通通讯、网网络、电电工等专专业的知知识和维维修技术术。有实实际工作作5年以以上的经经验。装修技工:具备油油漆工、泥泥瓦工、木木工、钳钳工的技技术,有有一定的的建筑结结构、建建筑装饰饰、美术术、家具具、装饰饰材料等等方面的的知识。懂懂得地毯毯、吊顶顶、石膏膏板隔墙墙、壁纸纸、石材材、瓷砖砖等材料料的施工工工艺。有有实际工工作5年年以上的的经验。租务业务员员:有北北京市核核发的上上岗证,口口才好,善善交际,会会使用电电脑,有有一定的的文字水水平,有有实际工工作3年年以上的的水平。中控室值班班员;有有消防值值班上岗岗证,具具有楼宇宇自控、消消防设备备设施、保保安监控控系统等等方
14、面的的一般知知识,能能熟练使使用各系系统控制制主机,懂懂得紧急急事故的的处理程程序,会会使用电电脑。 保安员:高高中以上上文化水水平,身身体素质质好,懂懂得消防防、治安安管理的的知识,熟熟悉紧急急事故处处理的程程序,无无不良记记录。清洁员:高高中以上上文化水水平,具具备清洁洁机械、清清洁药剂剂的使用用知识,懂懂得清洗洗地毯、大大理石上上光、卫卫生洁具具清洗等等专业知知识。文 员:高中以以上学历历,会使使用电脑脑,有一一定的文文字编写写能力,懂懂得物业业管理的的知识,具具备一些些市场营营销、二二次装修修管理方方面的知知识。前台服务员员:高中中以上学学历,初初级英语语水平,形形象好,口口齿清晰晰,
15、具有有一定的的礼仪知知识。会计:有相相关专业业的证书书,懂得得物业财财务的帐帐目管理理,熟悉悉国家的的税收政政策,善善于处理理企业的的各项税税务,会会使用电电脑,会会制作损损益分析析表,无无不良记记录。出 纳:高中以以上学历历,能熟熟练的开开据发票票、支票票,具有有一定的的识别钞钞票和其其它票据据的能力力。人事文员:具有相相关的专专业知识识,懂得得物业管管理,有有一定的的企业管管理、财财务管理理和档案案管理知知识,善善于处理理人际关关系。行政文员:行政管管理专业业大专水水平,懂懂得物业业管理、档档案管理理,会熟熟练使用用电脑,有有较强的的文字编编写能力力,具备备一定的的公关、企企业管理理的知识
16、识。 员工招聘流流程图应聘者填写写求职申申请应聘者带齐齐相关证证件人事部初次次面试人事部复试试筛选对口主管审审核总经理批准准第二节 员工录录用管理理制度 人员聘用程程序一、 经批准录用用人员报报到时携携带下列列资料:1、 员工简历2、 一寸近照相相片4张张 3、 户籍本4、 身分证原件件、复印印件5、 体检表6、 学历证件原原件、复复印件二、 协助助办理下下列: 制新考考勤卡并并解释使使用领制服及及制服卡卡领员工工手册和和工牌 领更衣柜柜钥匙 党、团、工工会及保保险转移移关系三、 前条条逐项办办理完毕毕后,人人事部即即填制入入职通知知,引引导新进进人员向向单位主主管报到到,由单单位主管管收存到
17、到职通知知后 ,在在报到程程序单上上签章交交回人事事部, 四、 人事事部依据据报到程程序单随随后应办办理下列列事项:1、 填职工登登记表2、 登记人事部部管理用用的人人员状况况表3、 填制薪资资通知单单办理理核薪。4、 收齐报到应应缴资料料 员工转正程程序试用期满后后,经部部门经理理提议,本本部门考考核材料料报人事事部,待待执行总总经理、总总经理批批准后,即即转为正正式员工工。具体体程序为为:1. 由员员工本人人提出转转正要求求,填写写转正正申请表表, 内容应包包括: 工作岗岗位职责责; 试用期期内完成成的工作作; 发现问问题及建建议; 本岗位位工作设设想; 2. 部部门经理理在员工工申请的的
18、基础上上提出明明确考察察意见。 内容包括括: 工作态态度表现现 工作作能力及及经验、专专业知识识、业务务技能 协调调配合能能力 劳动动纪律情情况 存在的缺缺点和问问题 是否同同意其转转正 3. 人人事部根根据部门门意见进进行必要要的调查查及考核核,确定定 其是是否转正正。 4. 主管级级和主管管级以上上员工的的考察意意见报执执行总经经理审批批,经总总经理批批准,确确定其是是否转正正。聘 用 合 同 书 聘用单单位:富富通物业业公司 (以以下简称称甲方) 被聘用用人: (以以下简称称乙方)根据中华华人民共共和国劳劳动法的的有关条条款,甲甲乙双方方经平等等协商同同意,自自愿签订订本聘用用合同,共共
19、同遵守守本聘用用合同所所列条款款。一、聘用期期限:本聘用合同同期限自自20003年 月 日至至20003年 月 日,其其中试用用期自220033年 月 日至至20003年 月 日。二、工作内内容:乙方同意根根据甲方方工作需需要,在在 工作,并并同意根根据甲方方工作需需要,变变更部门门及岗位位(工种种)。当当乙方工工作不能能满负荷荷时,乙乙方服从从甲方分分配,愿愿意分担担其他工工种工作作,岗位位发生变变动时,工工资待遇遇另议。三、工资的的支付:1、乙方在在保证完完成甲方方工作的的情况下下,甲方方于次月月 日前向向乙方支支付劳动动报酬(工工资中含含个人应应缴纳的的养老、失失业、医医疗、工工伤等项项
20、保险费费用和各各种补贴贴、劳保保、交通通、通讯讯费用及及其他福福利待遇遇)。2、劳动报报酬:(1)、试试用期工工资为 元(2)、聘聘用期间间每月工工资为 元。(3)、乙乙方在应应聘期间间如有重重大突出出贡献,甲甲方将给给予奖励励,奖励励金额由由公司确确定。 四、保险福福利及相相关事宜宜:1、甲方为为乙方提提供必要要的工作作条件、必必备的劳劳保用品品。2、乙方非非因工发发生疾病病的,其其医疗费费用由乙乙方承担担。3、按照国国家有关关政策,结结合甲方方实际情情况,自自本协议议签定之之日起,甲甲方开始始缴纳养养老、失失业、医医疗保险险、工伤伤保险。养养老保险险、失业业保险、医医疗保险险、工伤伤均按上
21、上一年本本市职工工月平均均工资作作为基数数缴纳,甲甲方承担担企业缴缴纳部分分,乙方方承担个个人缴纳纳部分。4、劳动报报酬中工工资部分分个人所所得税由由甲方缴缴纳,其其它报酬酬部分,由由乙方个个人负担担。5、乙方档档案关系系保留在在原单位位的,甲甲方不负负责缴纳纳各种保保险及统统筹基金金。6、乙方在在甲方的的工作场场所、工工作时间间内所发发生的非非个人原原因造成成的意外外工伤事事故(非非工作场场所、工工作时间间内除外外)根据据有关方方面的确确认,甲甲方负责责出面协协调,经工伤伤保险支支付后,其其他费用用由责任任单位(责责任人)承承担。其其医疗期期终结或或医疗期期满后,不不能再从从事甲方方工作的的
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