公司供应事务处理制度17322.docx

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1、制度名公司供应事事务处理制制度电子文件编编码GLZD1128页码5-1第一条 供应事务务的方针1供应部部门必须经经常从经济济与使用效效果两个方方面出发，选选择最合适适的物品。2.必须认认真制订并并审查采购购计划，努努力掌握采采购技巧与与技术；并并且经常能能站在公司司的全局立立场上，冷冷静思考与与判断，谋谋求最有利利的采购机机会。3与供应应商协调好好关系，努努力提高自自身的谈判判地位，以以最小的代代价与最佳佳的采购条条件，达成成每一笔交交易。4避免供供应业务给给整个公司司整体事务务运作带来来不利影响响，有效地地安排好物物品的采购购与供应工工作。5加强成成本意识，在在不影响各各部门事务务工作正常常

2、开展的前前提下，严严格控制物物品的收发发领用量，杜杜绝一切浪浪费与不当当消耗，保保管好物品品，使供应应工作及时时、准确。第二条 供应事务务的机构1供应事事务分别由由订购、验验收入库与与保管出库库三个组承承担，不同同事务不得得由同一个个人兼管。2为了使使供应工作作专业化，使使供应人员员具有较高高的商品知知识、市场场交易知识识以及与供供应商打交交道的技能能，可以按按物品品种种，如印刷刷制品、消消耗品、杂杂品与器具具等等，来来划分各供供应人员的的职务工作作。3主管科科长乃至主主管部长，有有责任贯彻彻供应事务务的方针，使使供应机构构的工作能能紧紧围绕绕方针展开开。4为了经经常地把握握市场中合合适且优良

3、良的物品，从从各部科选选拔合适的的人选，组组成“供应物品品研究委员员会”。5定期或或不定期召召开“恳谈会”，邀请相相关行业的的关系户，共共同探讨有有效的供应应问题，收收集有关物物品的信息息，把握购购买市场的的方向。6定期与与物品生产产制造企业业、中间商商、批发商商以及相关关的协作企企业进行联联络，把握握动向。签发人责任人签名名制度名公司供应事事务处理制制度电子文件编编码GLZD1128页码5-2第三条 供应设置置1订购、验验收与保管管三个组必必须分开设设置，但又又不能完全全割裂开来来；分组设设置以及有有关布局要要便于三个个组彼此联联络。2订购组组的事务室室，要布置置在便于外外来联系业业务者进出

4、出的位置。有有关接待业业务尽可能能规范化与与程序化，包包括应答、交交涉与接洽洽的语言都都尽可能规规范化。3物品接接受与检验验或清点，尽尽可能设置置在宽广的的场所，并并配置适当当的设备，以以便进行充充分的检验验与核对。验验收环节不不充分，后后患无穷，质质量不合格格，或数量量不足等等等，都成为为本企业的的损失。4保管场场所一定要要有遮掩与与隔离，领领用者或其其他部门人人员，不得得或不能随随便进入物物品保管场场所与仓库库。第四条 购买计划划1供应物物品的采购购，原则上上有计划，按按批量统一一进行。任任何零星、分分散的、无无计划的采采购，都会会加大采购购成本，并并且不能确确保获得最最合适的物物品。2订

5、购组组应该经常常地对主要要中间商与与生产企业业，以及市市场状况进进行调查研研究，并把把各种调研研结果记录录下来，汇汇编成册。并并且，由一一线人员每每天记录物物品市场的的价格变动动情况，以以及商品目目录变动情情况，使本本公司的订订购与交易易谈判工作作更富有计计划性。3平时注注意各种有有利的交易易条件，包包括交货期期、规格、支支付条件、物物品退换、折折扣、送货货与交货条条件、交易易方式，以以及有关订订购与接货货事务等等等。4如果分分事业单位位所在地的的物品价格格便宜，或或者在当地地采购合算算，不必按按总公司的的采购计划划进行，允允许按下列列程序进行行当地采购购：签发人责任人签名名制度名公司供应事事

6、务处理制制度电子文件编编码GLZD1128页码5-3（1）填写写“当地采购购申请传票票”（一式三三份），其其中两份交交总公司供供应科。在在申请传票票中如实写写清当地的的价格。（2）供应应科据此进进行测算，包包括考虑批批量采购折折扣、运输输费与采购购或订购费费等等，作作出决策，在在申请传票票上作出批批示，返回回分事业单单位，指示示其按供应应科的决定定行事。（3）返回回分事业单单位的“申请传票票”，作为日日后向总公公司财务科科结算的凭凭证。第五条 用品规格格及采购基基准1编制标标准的物品品目录及其其分类，对对器具、备备品、账票票、消耗品品等主要物物品作出规规定，以作作为制订供供应计划与与供应事务务

7、的基准。标准目录尽尽可能具体体、明确，例例如账票，写写明（1）名称，（2）格式，（3）纸张质地，（4）大小尺寸，（5）装订，（6）每册（本）页数，（7）单价，（8）色彩等等。2确定采采购或订购购规格与样样品，在采采购或订购购时参照选选购，或者者提供给供供应商，按按规格与样样品供货，并并作为接货货与验货的的基准。3对特别别重要的物物品，必须须从使用成成本的角度度审视，确确定采购物物品的规格格及采购基基准。4制订有有关物品采采购、供应应以及改良良物品的提提案制度，改改善物品供供应事务。第六条 供应事务务的运行1供应事事务的主管管，应该经经常检查部部下在执行行订购方针针、计划以以及处理事事务过程中中

8、的情况，发发现问题及及时予以纠纠正。2任何一一项订购或或采购，都都必须两人人以上进行行合议与商商定后进行行，以便使使两个人的的知识与见见解相互补补充，并且且防止在选选择供应商商方面出现现偏颇与舞舞弊行为。签发人责任人签名名制度名公司供应事事务处理制制度电子文件编编码GLZD1128页码5-43采购人人员必须公公正自律，从从企业的利利益出发，采采购合适与与价格合理理的物品。4在采购购上既要注注意“货比三家家”，利用竞竞争竞价，谋谋求低成本本购买上的的好处；又又要善于利利用集中订订购，以及及长期订购购的手段，提提高交易地地位，谋求求有利的采采购条件。5有组织织地对供应应商进行调调查与选择择，把握供

9、供应商的供供货信誉、资资信以及物物品质量。6在选择择新供货伙伙伴时，必必须进行实实地调查，按按事先设计计的调查用用表进行填填写，交给给供应科长长裁决。对对一些重要要的供应商商，在确定定供货关系系前，双方方的主管至至少见面会会谈一次。7原则上上必须以订订购单的方方式进行订订购。订购购单一式三三份，一份份用于订购购，一份用用于进货验验收，一份份上报主管管备案。8供应科科应该不断断地改进工工作，促进进供应业务务合理化。（1）设立立订购台账账，并依靠靠台账，对对整个供应应过程，包包括申请、预预算、订购购、收发领领用等过程程，进行系系统管理。（2）编制制订购日报报，按日向向主管、财财务部门和和保安部门门

10、作出报告告。（3）编制制若干种标标准的契约约书格式，以以提高供货货或采购契契约缔结的的效率，避避免签约时时的失误。（4）对样样品按各种种规格、型型号与形状状，进行分分类整理，便便于采购计计划的制订订、预算的的编制，以以及订购与与验收。（5）对交交易伙伴前前来参观，以以及对本企企业供应设设施、机械械和操作方方法进行研研究，应予予以接待。（6）订购购预算，以以及与供应应商有关的的各种通报报，必须尽尽可能转告告相关部门门。（7）运用用订购管理理板，对订订购事务进进行管理。另另外，运用用订购管理理卡，对订订购与接货货责任人员员进行管理理。签发人责任人签名名制度名公司供应事事务处理制制度电子文件编编码G

11、LZD1128页码5-5（8）对采采购价格情情况进行统统计分析，按按类别编制制报表，以以示明供应应商的价格格情况，以以及各供应应商订购成成本降低的的意义。第七条 物品的保保管1对保管管物品的仓仓库设施，包包括货架、货货柜进行更更新改造，提提高物品存存放领取的的效率，提提高仓库面面积利用效效率，并且且对各种物物品进行合合理分类，便便于取存与与有规则地地码放。2保管物物品的分类类，原则上上按下列标标准进行：（1）印刷刷物（按通通用品、各各部科用品品，以及功功能或性能能进行细分分）。（2）备品品（按通用用、特殊进进行细分）。（3）低值值易耗品（按按使用频率率细分，或或按价格细细分）。（4）其他他(按

12、容量、重重量、体积积以及放置置场所细分分）。3仓库中中货架、货货柜等，都都得挂上现现有物品领领用登记卡卡，对收发发领用量进进行登记，并并核算其余余量，以防防止丢失与与被盗。4在物品品仓库的事事务室中，设设置管理板板，展示各各物品申请请需用量、库库存量及需需要订购量量。5保管物物品组，必必须经常清清理仓库各各货架与货货柜，及时时清理死货货、无用物物品及废品品，移入统统一存放这这类物品的的指定地点点或场所。6保管物物品组必须须制作仓库库物品放置置平面图，并并在货架货货柜上贴上上分类与编编号标签。分分类与编号号可以用不不同颜色标标出，或依依物品类别别用不同色色彩表示。7按所保保管物品品品种统计并并编制“收发领用用月报”，送报订订购组，以以及主管科科长。在收收发领用月月报中，对对各部科实实际领用数数量进行统统计。在库库存余量边边上，注明明各部科已已经提出的的申请订购购量签发人责任人签名名