公司服务质量管理制度17279.docx
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1、服务质量管理制度第一章 总则第一条 为规范营运运服务行为,确保营运运服务质量,提提高乘客满满意程度,树树立企业良好的社社会形象从而创立企业服务品牌,特特制定本制制度。第二条 乘客满意度度是公司生生存与发展的支支柱,向社社会提供满意的服务既既是公司自自身发展的基本本策略,也也是公司必必须承担的社社会责任,更更是社会和行业发展的必必然,持续续提高服务水平和服服务质量是公公司经管理的重重要工作之之一。第三条 公司奉行“以顾客满意度为衡量标准,用优质质并具特色色的服务满满足顾客期望,树树立都市第第一服务品牌”的服务宗旨,把把“顾客满意”作为公司管理理活动的终极目标。第四条 在满足国家家法律法规规和地方
2、政政府行业管理要求求的前提下下,公司将将致力于形形象品牌建建设,为乘客提供供安全、便便捷、舒适适、温馨的交通通服务。第五条 本制度适用用于公司营营运及营运管理岗位的全体体员工。第二章 服务质量规规范第六条 公司在充分分认识出租汽汽车行业特点并兼顾其他行业要求的基基础上,制定定了服务质质量标准。服务质质量标准包括了了管理人员员服务标准、驾驶员员服务标准和营运车车辆规范,为规范化服服务提供共同同执行的蓝本。第七条 经营管理人人员服务质量标准应做到:公公正廉洁、诚信务实让驾驾驶员放心心;热情礼貌、语言规范让驾驶员员舒心;及及时高效、倾力而为让驾驾驶员称心心;急之所所急、想之之所想让驾驾驶员安心心;人
3、本关关怀、温馨入微让驾驾驶员顺心心。第八条 营运驾驶员员基本要求求:一、 仪态端庄,举止大方,衣衣着整洁,发型朴实。二、 按规定着适适时工装,女女性束发可着淡妆。三、 语气和蔼可可亲,语言文明礼貌;普通通话水平达到三级甲等。四、 驾驶员应使使用规范文明用用语:“您好!请请问您到哪儿?”、“谢谢!”、“请带好您的随身物品”、“开门请注意意安全”、“再见!”,使用普普通话与外地乘乘客用交流流。掌握并使用用与规范用语5句话相对应的英文文5句话与与外籍乘客客交流,使使用恰当的礼貌称谓称呼乘乘客。第九条 驾驶员在营营运服务过程中不不发生以下所所列行为:一、 拒载,争抢抢乘客,强强拉乘客,强强迫组合乘客。
4、二、 绕道,多收收乱要,随意中断服务,吸烟。三、 不打表收费费,以任意意借口拒找找零钱。四、 在经营权界界定范围外载客。五、 将车辆交予予非本车驾驾驶员营运运,驾驶他人车辆营营运。六、 驾驶报停或或停业整顿或不合法法车辆营运运,利用车辆辆从事非法法活动等。第十条 热情服务,细致周到。一、 主动为老、弱弱、病、残残、孕和携携带大件行李李乘客提供供帮助。二、 主动告知乘乘车注意事项,耐心正正确解答乘乘客提问,提醒系系上安全带带。三、 按照乘客要要求使用空空调和音响设备备。四、 因故中断服服务时,应据实向乘客说明情况,主动帮助乘客客转乘其它车辆辆,并酌情减少收取或或免收已发发生的车费。第十一条 诚信
5、服务,童童叟无欺。一、 主动了解乘乘客对服务的需求和和期望并尽尽量予以满足,因客客观原因不能能满足时,应与乘客沟通,说明原因,提提出合理建建议,引导“服务提供”与“乘客期望望”达成一致。二、 主动告知行行业关于由乘乘客支付服服务过程中可可能发生的过路、过桥、过渡费用的规定。三、 选择最捷近近路线行驶,因路况原因确需需绕道时,须事先告知知乘客并征得乘客客同意。四、 经营权规定定范围内打表计费,经营权规规定范围外可协商费用但须在动身前协商妥当。按规定或约定收取车费费,自觉主动出具发票。五、 服务过程中中发生计价器失准准时,须及时与乘客沟通避免产生误解,并按照实际里程收收取车费。本次次服务完成后应立
6、即到定定点计量检测部门校准或修修复。六、 乘客离车后后检视车内内有无乘客客遗落物品,拾拾到乘客物物品须及时交还失主主或交回公公司。第十二条 安全服务,遵遵章守法。一、 遵守法律、法法规,安全行行车,不发生酒后驾车车、疲劳驾车车、带病驾车、超速速行驶、行驶中使用电话话或吃喝、斗斗气等驾驶行为。二、 营运中应在在指定的停停车场点上客客,按规定秩序停停车候客。三、 认真履行车车辆的日常常维护职责责,严格遵守车辆辆保养制度,保保持良好的的车辆技术状况和安安全性能。四、 认真检查确确认车门关关好后起步步行车。第十三条 文明服务,礼貌待客。一、 当非主观原原因使服务务提供不能能满足乘客诉求时,须如实告知,
7、求求得谅解,并友好协商变更服务方案。二、 冷静对待矛矛盾或纠纷纷,耐心听听取乘客意意见,以诚恳的态度,从和谐稳定大局局出发做好解释工作,不不激化矛盾盾。三、 到达目的地地后靠路边边停车,同时提醒乘客客带好随身物品等等车停稳后从右侧下车,礼貌道别。第十四条 特色服务、创立品牌一、 执行预约服服务时应严严守时间并在规定时间内耐心心等候。二、 了解成都深深厚文化底底蕴的相关知识,在乘客客有需求时时向其讲解,宣传成都。三、 掌握向不同同乘客提供供差异化服务的技能。第十五条 营运车辆服服务质量标准:一、 车身(包括括前后保险险杠)颜色鲜亮、无明明显擦痕,漆漆面无脱落或单点脱落但面积不超过1cm2,线条和
8、车门字迹清晰、无缺缺损。二、 机盖中央黏黏贴专用图案标志平整、无无卷边、无破损。三、 专用顶灯安安装规范,灯体体洁净无破损、字迹清晰,夜间明亮醒目目。四、 仪表板、内内饰板、顶棚、后隔物板完好好无伤损且洁净无积尘。五、 车内外无悬悬挂或张贴的广告告宣传品和非行行业许可的张贴物。六、 车内设置禁禁烟标志,服务设设施和GPPS车载设设备完好、功功能正常并并安装于规定位置;服务资格证面对乘客无遮遮挡。七、 白色座套洁洁净无污渍,地板板胶和脚垫干净、不卷边、无破损。八、 车辆技术状状况良好,安安全设施有效,空空调音响设备功能能正常。九、 行李箱整洁洁、清爽,除工工具箱外无无其他杂物。十、 运价标签粘粘
9、贴在规定位置且且无卷边、无破损。第十六条 营运服务的的基本要求求:车辆整洁,行为文明,待待客礼貌,服务周到。第十七条 配合上级管管理部门应应对自然灾灾害和重大大事件、履履行应尽的社会责任是衡衡量服务质质量的重要要方面,公公司即其员员工均需积极极响应、努努力工作。在在此类活动中表现突出的员工将给予表彰彰。第三章 服务质量控控制第十八条 服务质量控控制的目的的是确保贯贯彻公司“安全便捷捷舒适,诚诚信规范温馨,确保保乘客满意,追求求持续改进”的质量方针。第十九条 公司建立分分管副总经经理负责、安营部经理执行、办公室主任任监督、后勤勤保障部经经理、人力力资源部经理和党工工负责人协助的服务质质量监督管理
10、体体系,对服务策划、服务评审审、服务提供、服服务监督的全全过程进行管理和和控制。第二十条 服务质量监监督管理体体系各职能单元履行如如下职责:一、 分管副总经经理负责动态态地组织调查查乘客期望望、评审乘客要要求、制定定服务标准、分分析反馈信息,监督纠正措施的的执行,保证体系协调运运转。二、 安营部负责责贯彻服务规范、监控服务提供过程、执行督察制制度和纠正措施、评评定驾驶员服务质量等级。三、 客户服务部部负责调查查乘客期望望、拟定服务质量信息息调查方案、收收集分析服服务质量反馈信息、受受理处置乘客投投诉、实施服务需求和服服务质量评审、提出出改进建议、评价并改进办公环境和秩序序。客户服服务服务部部四
11、、 后勤保障部部负责提供营运车车辆技术状况保持持、车辆故障或或事故救援援、车容车貌整改等等服务支持。五、 人力资源部部负责了解培培训需求、拟定并执行培训计划划、验证培训效果。六、 党、工组织织负责了解解员工思想动态态、开展有利于于保持和提提高服务质质量的活动、以多样化的方式式解决员工思想想问题。第二十一条 公司各岗位位尤其是监监控岗位管理人人员应忠于职守、严守岗位、切实履行职责,按照照规范要求做做好驾驶员员的服务工作和服服务质量监督管理工工作,按照照工作流程程及时高效地处置营运服务过程中发生的问题。第二十二条 公司相关部部门应密切配配合组成联合稽查组定期上上线就驾驶员执执行规范情况进行全面面检
12、查,检查结果如如实记录、分分类整理作为驾驾驶员考评和评价管控手手段适宜性性的基础数数据。安营部应会会同相关部门制定检查制度。第二十三条 要充分利用用GPS系系统的实时时监控功能能,密切关关注营运服服务过程,按按照规定如如实填写监监控日志,发发现异常立立即处置或或报告,接接报者应迅迅速采取有有效措施予予以纠正。GGPS监控控日志是评评价管理过过程的重要要记录,应应予妥善保保管、定期期归档。第二十四条 车队和安营营部应严格格执行并敦敦促驾驶员员遵守车辆辆回场检查查制度,并并按照其规规定认真检检查规范执执行情况,如如实记录检检查结果,检检查中发现现的异常现现象依相关关制度之规规定执行。事事后应通过过
13、内部信息息共享系统统将数据分分类录入车车辆和驾驶驶员档案。第二十五条 公司对驾驶驶员的服务务质量状况况实行等级级管理,安安营部依据据相关记录录对驾驶员员的营运服服务状况进进行评价,确确定驾驶员员的服务质质量等级,等等级由高到到低分为AA、B、CC三级。服服务质量等等级为动态态管理,与与之相对应应的奖惩从从驾驶员员管理制度度相关条条款之规定定。安营部应会会同人力资资源部制定定驾驶员服服务质量等等评定办法法。第二十六条 服务质量事事故的处理理从相关制制度之规定定。第四章 持续改进第二十七条 公司办公室室应关注营营运服务过过程,抓点点带面,通通过公司网网站、短信信、内部刊刊物、行业业刊物、宣宣传栏等
14、载载体及时表表扬先进、暴暴露不足,营营造并保持持积极向上上的企业文文化氛围,激激励员工创创优争先。第二十八条 办公室及安安营部、人人力资源部部、客户服服务部、信信息服务部部等相关部部门要根据据不同时期期的实际情情况积极策策划、认真真组织相应应的活动,以以保持公司司的活力和和推进服务务质量的持持续提高。第二十九条 客户服务部部要拟定切切实可行的的服务质量量信息调查查方案并会会同信息服服务部予以以实施。信信息调查的的时间间隔隔应能满足足公司及时时获取阶段段性服务质质量反馈信信息的需要要。第三十条 公司设专人人值守公司司公众网站站的公开论论坛,进行行开放式交交流沟通并并筛选归纳纳出有效信信息以供制制
15、定改进措措施的参考考。第三十一条 建立队务会会和公司工工作例会制制度,在不不同层面上上提供内部部交流沟通通、互教互互学的平台台。各级管管理者要开开动脑筋充充分利用这这个平台,达达到提升整整体服务质质量水平的的目的。第三十二条 人力资源部部要发挥主主观能动性性,深入营营运一线去去发现培训训需求,在在分析的基基础上根据据实际情况况组织实施施针对性培培训满足这这种需求,并并验证培训训效果。第五章 其他第三十三条 在环境条件件发生变化化或通过正正规评审确确认存在缺缺陷的情况况下,经总总经理批准准可作修订订。第三十四条 本制度内容容与国家法法律、地方方法规和行行业规定相相冲突的,从从其规定。第三十五条
16、本制度由公公司总经理理办公室负负责解释。第三十六条 本制度自公公布之日起起实施。文明建设工工作制度为建设高素素质员工队队伍,建立立良好企业业文化氛围围,竭力打打造优秀服服务品牌,以以满足社会会和企业自自身发展的的需要,制制定本制度度。一、 文明建设工工作是一项项战略性工工作,一项项关系到企企业发展基基础的重要要工作,一一项需要全全员参与的的工作。公公司全体员员工应积极极参与其中中,以文明明标准约束束自己的行行为,努力力提高自身身素养,使使自己始终终符合公司司的用人标标准。二、 公司设立文文明建设领领导小组,其其构成如下下:组长:公司司总经理副组长:分分管副总经经理、出租租汽车分公公司经理成员:
17、出租租汽车分公公司各部门门负责人。领导小组下下设办公室室,办公室室主任由公公司办公室室主任兼任任。三、 文明建设工工作职责:1、 领导小组组组长职责:重视文明明建设,将将文明建设设工作纳入入公司整体体工作计划划,为文明明创建工作作提供人力力、物力、财财力保障。2、 领导小组副副组长职责责:拟定与与企业文化化建设相结结合的文明明建设工作作计划并组组织实施,制制定相关教教育、培训训计划,宣宣传、传达达、落实管管理部门文文件精神和和公司决议议,在文明明建设过程程中履行组组织、协调调、监督、检检查职责,组组织开展工工作研讨、阶阶段性工作作总结及相相关配套活活动。3、 领导小组成成员职责:上传下达达,组
18、织协协调本部门门员工贯彻彻执行文明明建设工作作计划,通通过督促、检检查、整顿顿等手段达达成本部门门工作目标标,就工作作中出现的的普遍问题题提出改进进建议。4、 文明建设办办公室主任任职责:负负责文明建建设的日常常性、事务务性工作,组组织实施文文明建设的的教育培训训计划和相相关考评工工作,建立立文明建设设工作档案案,营造文文明创建氛氛围,收集集、整理、通通报文明建建设相关信信息,协调调公司各部部门文明建建设工作的的同步推进进。5、 员工职责:积极参与与,严格自自律,全面面配合,尽尽心尽职。四、 文明建设工工作内容:1、 通过专题会会议、宣传传专栏、印印发宣传资资料、举办办讲座等各各种行之有有效的
19、手段段,宣传普普及文明知知识,刻力力营造文明明环境,激激发员工追追求文明的的热情。2、 强化员工思思想道德教教育,弘扬扬爱国主义义和集体主主义精神,着着力培养公公民道德意意识,提高高职业道德德水平,树树立“文明”的观念。3、 按照上级管管理部门的的部署,做做好每一次次活动或每每一项工作作宣传教育育、贯彻执执行、监督督检查、评评比总结等等项工作,要要通过开展展这些活动动达到推动动文明建设设工作前进进的目的。4、 着力在全体体管理人员员和驾驶员员中推进规规范服务、文文明服务、优优质服务、诚诚信服务,建建设规范的的、走在行行业前列的的企业。5、 在道德、文文明的基石石上,建设设有特色的的、与社会会和
20、行业发发展相适应应的、优秀秀的企业文文化。6、 策划并持续续开展相关关的主题活活动,丰富富员工的精精神生活,用用各种有效效的手段激激励员工争争先创优,树树文明典型型,以点带带面稳步、全全面地推进进文明建设设工作。7、 把文明建设设与打造和和谐企业、创创建服务品品牌相结合合,以文明明建设带动动企业向成成为当之无无愧的行业业优秀企业业的目标迈迈进。8、 确保文明建建设工作的的持续性和和实效性。五、 各级员工在在文明建设设工作中的的表现和履履行文明建建设工作职职责情况作作为考核指指标,纳入入月度绩效效考核。六、 每季度进行行一次阶段段性总结评评比,评比比结果记入入员工个人人档案,与与经济指标标一起作
21、为为年终奖金金考核分配配的依据,并并对员工的的工资、岗岗位、职务务变动等事事项产生影影响。七、 对阻碍文明明建设工作作进程的,公公司将给予予行政和经经济双重处处分,处分分力度由总总经理办公公会根据违违规事实及及所造成的的不良影响响的成度研研究决定;对经批评评教育仍不不改正的,按按照公司劳劳动人事管管理制度和和劳动合合同的相相关规定解解除劳动关关系。八、 本制度由文文明建设领领导小组办办公室负责责解释,自自公布之日日实施。CNG汽瓶瓶检查制度度按照成出管管200051991号文件件的精神,为为杜绝CNNG安全事事故的发生生,特制定定本制度:一、 公司安保部部负责组织织驾驶员CCNG气瓶瓶安全使用
22、用的学习、培培训;办公公室负责对对驾驶员下下发CNGG气瓶操作作手册。二、 公司安营部部负责监督督对CNGG气瓶的检检查,并对对每次的检检查情况记记录在案,具具体检查过过程由后勤勤工保障部部操作实施施。三、 检查内容主主要包括:气瓶有无无擦挂、凹凹凸、损伤伤、松动、泄泄漏、移位位现象;检检查紧固带带、镙丝帽帽有无松动动、滑丝现现象,气瓶瓶橡胶管有有无老化、破破裂现象。四、 对气瓶、气气瓶支架固固定卡子的的紧固情况况进行校紧紧,即时消消除安全隐隐患;五、 对检查存在在安全隐患患的车辆,安安营部管理理人员要责责令其现场场整改,并并下发整改改通知书,在在规定期限限内回公司司复查;对对于存在质质量隐患
23、的的气瓶,公公司安保部部必须责令令驾驶员进进行气瓶的的更换,并并监督实施施。六、 督促驾驶员员应按照CCNG气瓶瓶使用管理理规定,定定期、定点点、对CNNG气瓶进进行审验,合合格后方可可营运使用用,并将审审验结果记记入台帐。IC卡管理理制度根据关于于在我市出出租汽车行行业实行IIC管理卡卡管理的通通知(成成出管22005165号号)文件精精神,特制制定本制度度。一、办证员员在为驾驶驶员办证的的同时要建建立驾驶员员IC卡个个人资料建建档。二、公司管管理人员必必须熟悉IIC卡管理理系统的性性能和操作作使用程序序,熟练的的查阅各项项数据、资资料,并结结合公司和和行业的要要求对各项项数据指标标进行正确
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