深圳某大厦物业管理服务投标书19649.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.深圳景洲大厦物业管理服务投标书目录一 投标书书-2二 开标一一览表-3三 公司总总体情况况一览表表-44四 公司管管理规章章制度一一览表-6五 服务计计划-88六 管理服服务人员员配备-177七 拟投入入的主要要服务设设备一览览表- 222八 服务管管理目标标-255九 景洲大大厦遗留留问题处处理及硬硬件改造造方案-226十 服服务费用用测算明明细表-27十一 管管理服务务合同协协议书-30附:营业业执照、物物业管理理资质证证书、IISO990000证书、物
2、物业管理理协会理理事等复复印件。一 投标书书致:深圳市市住宅局局招标工工作小组组 根根据贵方方为景洲洲大厦物物业管理理服务 项目的的投标邀邀请,签签字代表表 x副总总经理 (全名名、职务务)经正正式授权权并代表表投标人人 深圳市市振业物物业管理理有限公公司(地地址:福福田区福福中路振振业花园园综合楼楼三楼) (投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本八份。() 开标一览表表;() 公司总体情情况一览览表;() 公司管理规规章制度度一览表表;() 服务计划;() 服务人员情情况一览览表;() 拟投入的主主要服务务设备一一览表;() 服务管理目目标;() 景洲大厦遗遗留问题题处理及及硬件改改造
3、方案案;() 服务费用测测算明细细表;() 管理服务合合同协议议书。据此函,签签字代表表宣布同同意如下下:1. 投标方将按按招标文文件的规规定提供供管理服服务。2. 投标方将按按招标文文件的规规定履行行合同责责任和义义务。3. 投标方已详详细审查查全部招招标文件件,包括括修改文文件(如如有的话话),及及有关附附件,我我们完全全理解并并同意放放弃对这这方面有有不明及及误解的的权利。4. 本投标有效效期为自自开标起起 90 个日历历日。5. 如果在规定定的开标标时间后后,投标标人在投投标有效效期内撤撤回投标标,其投投标保证证金将被被贵方没没收。6. 投标人同意意提供按按照贵方方可能要要求的与与其投
4、标标有关的的一切数数据或资资料。完完全理解解贵方不不一定接接受最低低价的投投标或收收到的任任何投标标。7. 与本投标有有关的一一切正式式文件往往来通讯讯请寄:地址: 深深圳市福福田区福福中路振振业花园园综合楼楼三楼 邮编:55180026 电话: (007555)83322224000 传真: 8322228895 投标人代表表姓名、职职务(印印刷体): x 副总总经理 法定代表人人或委托托授权人人(签字字或盖章章): 投标人名称称: 深圳圳市振业业物业管管理有限限公司 单位公章: 日 期: 二三年年十二月月三十日日 二 开标一一览表服务收费报报价经营目标备注1、住宅物物业管理理费标准准2.2
5、2元/平平方米.月2、商业物物业管理理费标准准5元/平方米米.月3、停车费费(露天天和室内内)统一一价2330元/小车.月达到“深圳圳市物业业管理优优秀大厦厦”的标准,提提供物业业管理服服务工作作。注:1. 服务收费:是指每每月向招招标项目目收取的的单位费费用标准准。2. 经营目标:指按照照何种级级别进行行管理。3. 投标单位如如果需要要对报价价或其它它内容加加以说明明,可在在备注一一栏中填填写。法定代表人人或委托托授权人人(签字字或盖章章): 三 公司总总体情况况一览表表公司注册资资金获得资格的的时间以往及正在在进行服服务的项项目1200万万元一九九七年年十一月月首批“甲级级物业管管理资质质
6、”企业中国物业管管理协会会理事单单位广东省物业业管理协协会会员员单位深圳市物业业管理协协会副会会长单位位十一个项目目(具体体情况见见附表11)注:公司注册资资金:报报价币种种为人民民币,报报价单位位为万元元;获得资格时时间:指指投标单单位在哪哪一个年年份获得得相关管管理服务务资格;以往及正在在进行服服务的项项目:在在此表中中只报数数量,各各物业的的具体情情况包包括物业业名称、总总建筑面面积、业业主名称称、地点点、服务务的起始始时间、收收费价格格和联系系人、联联系电话话汇总后后附在此此表后提提供。法定代表人人或委托托授权人人(签字字或盖章章): 附表1: 深圳市市振业物物业管理理有限公公司正在在
7、服务物物业项目目的具体体情况物业名称荣誉级别总建筑面积积业主名称地点服务起始时间收费价格(元/M22)联系人联系电话振业花园全国城市物物业管理理优秀示示范住宅宅区50,8776M22振业集团深圳福田福福中路447号1992.3住1.000商1.92赵文平8324228311宝丽大厦全国城市物物业管理理优秀大大厦41,5114 MM2振业集团罗湖宝安南南路20046号号1994.6住3.700商7.00李传林2558001099宝泉庄全国城市物物业管理理优秀大大厦62,8996 MM2振业集团罗湖红桂路路10008号1996.8住3.000商7.50彭卫星2557009711振业梅苑深圳市物业业
8、管理优优秀住宅宅区41,8000 MM2振业集团福田区中康康路1998.8住1.000商2.50岳秀华8310776000光华园深圳市城市市物业管管理优秀秀大厦21,9000 MM2金光华实业业公司福田滨河路路南20031号号1999.4住2.300乔奇麒8379773666星海名城深圳市城市市物业管管理优秀秀小区、深圳市“花花园式、园园林式”单位378,0000MM2振业集团南山区前海海路2000.8住2.600商6.50司向成2649666522翠海花园深圳市城市市物业管管理优秀秀大厦、深圳市“花花园式、园园林式”单位178,0000 M2振业集团福田区侨香香路2000.6住3.400卜赞
9、东8319114022业城阁深圳市城市市物业管管理优秀秀大厦23,1331M22振业集团福田区新洲洲路1998.11住2.800范夫伦8352991522振业大厦全国城市物物业管理理优秀大大厦47,9332M22振业集团罗湖区宝安安南路1995.2商12.550彭社娃2586338888第一军医大大学266,0051MM2广州军区广洲白云区区和镇2000.6住0.800商1.00李世勇020-88514477550中新广场76,6550M22大森地产贵州遵义市市中华北北路2002.8住0.655商6.00向 阳0852-886676118法定代表人人或委托托授权人人(签字字或盖章章): 四 公
10、司管管理规章章制度一一览表序号规章管理制制度名称称备 注注1员工行为规规范具体内容见见附件2员工职业道道德规范范具体内容见见附件3员工着装管管理规定定具体内容见见附件4员工工作服服管理规规定具体内容见见附件5考勤实施细细则具体内容见见附件6值班制度具体内容见见附件7景洲大厦公公共钥匙匙管理规规定具体内容见见附件8投诉处理制制度具体内容见见附件9大件物品搬搬入/出出管理规规定具体内容见见附件10大厦精神文文明建设设公约具体内容见见附件11管理处主任任岗位职职责具体内容见见附件12客户主任岗岗位职责责具体内容见见附件13物业管理员员岗位职职责具体内容见见附件14收费员岗位位职责具体内容见见附件15
11、设备主管岗岗位职责责具体内容见见附件16设备维护员员岗位职职责具体内容见见附件17安全主管岗岗位职责责具体内容见见附件18安管员工作作标准具体内容见见附件19安管员交接接班制度度具体内容见见附件20对讲机使用用管理规规定具体内容见见附件21安管员岗位位职责具体内容见见附件22安管员仪容容仪表及及语言规规范具体内容见见附件23安管员培训训制度具体内容见见附件24安管员军训训制度具体内容见见附件25消防工作制制度具体内容见见附件26大堂岗工作作规程具体内容见见附件27巡逻岗工作作规程具体内容见见附件28保安监控系系统操作作规程具体内容见见附件29安管员纪律律规定具体内容见见附件30安管员奖惩惩细则
12、具体内容见见附件31清洁卫生管管理规定定具体内容见见附件32绿化布置管管理规定定具体内容见见附件33环境主管岗岗位职责责具体内容见见附件34保洁员岗位位职责具体内容见见附件35绿化工岗位位职责具体内容见见附件36台风、暴雨雨、地震震、火灾灾时的应应急措施施具体内容见见附件37应急事故处处置程序序具体内容见见附件38义务消防员员职责具体内容见见附件注:各规章章管理制制度的具具体内容容另行提提供。 法定代表人人或委托托授权人人(签字字或盖章章): 五服务务计划(一) 服务管管理模式式1、公司管管理架构构董事会监事会 总经理 副总经理 维修中心经营拓展部品质管理部计划财务部人力资源部服务中心办公室安
13、管中心 景洲大厦物业管理处2、景洲大大厦管理理处管理理架构管理处主任客户服务中心 环境管理部安全管理部工程部绿化组保洁组消防控制中心大堂岗位车场岗位巡逻岗位强电及给排水专业组弱电专业组兼电梯法定代表人人或委托托授权人人(签字字或盖章章): 景洲大厦管理处3、工作流流程 每周例会工作计划安排主管准备器材工具员工实施作业作业巡回检查作业整改提交报告景洲大厦业主委员会工作总结4、信息反反馈(投投诉处理理)渠道道及应急急维修时时间设置景洲洲大厦业业主(使使用人)投投诉信箱箱:振业物业业公司网网站已为为我们的的业主(使使用人)建建立了信信息反馈馈平台;景洲大厦厦客户服服务中心心投诉电电话及振振业物业业公
14、司投投诉接待待电话;由业主(使使用人)亲亲自到景景洲大厦厦客户服服务中心心反馈信信息;信息反馈馈(投诉诉处理)方方式。信息反馈(投投诉处理理)流程程见下页页附图法定代表人人或委托托授权人人(签字字或盖章章): 客户服务中心人员接待业主(使用人)来访投诉业主(使用人)电话投诉服务人员根据反映内容填写投诉记录并通知责任人及部门责任人按投诉记录采取正确方法处理业主(使用人)来信投诉处理完毕在投诉记录上签字并注明完成时间及效果信息反馈至管理处主任,管理处主任采取有关措施,加强有关部门工作,减少投诉责任人和部门主管回访,并填写投诉回访表值班人员统一装订投诉记录,并统计回访结果并填写投诉回访表每日整理、分
15、析所有投诉,填写投诉统计表,分析投诉重点类别、产生原因。涉及部门等信息5、资料管管理要求资料料填写详详实,并并严格按按照ISSO90000质质量管理理体系要要求规范范操作;采取有纸纸化管理理,对保保安、清清洁、绿绿化的相相关资料料进行编编号、整整理并归归档;所有质量量管理记记录均属属基础管管理数据据,不得得随意抽抽出、造造假、销销毁;管理处主主任对资资料的真真实性、全全面性和和有效性性负责;服务期结结束后,该该项目相相关物业业管理资资料完整整的移交交至接交交单位。(二)服务务内容1、安全管管理人员素质质:安排排安全管管理员225人(其其中:安安全主管管1人),高中以上文化程度,年龄18至25周
16、岁,五官端正,普通话流利,品行端正,政审合格,有深户担保,统一着装。男:身高175CM以上,退伍军人,女:身高160CM以上,应有保安工作经验,体检合格。岗位安排排:人数数共255人,77个岗位位:A座座大堂、BB座大堂堂、ABB座巡逻逻、监控控中心、地地下车库库巡逻、车车场出入入口,安安全主管管1人,安安排3名名保安人人员为机机动换班班人员,;工作要求求:244小时值值班,白白天上班班时间内内要求站站岗,微微笑服务务,敬业业尽责。抓抓重点时时段,重重点部位位。进入入大厦人人员,认认真询问问。可疑疑人员(无无关人员员),应应谢绝入入内,工工作人员员一律使使用门禁禁设备。巡巡逻岗是是对安全全死角
17、的的有效控控制,所所以须设设置科学学的巡视视路线和和管理,以以防止隐隐患的发发生。车车管员每每半小时时至少详详细检查查车况一一次,发发现漏油油、未上上锁、未未关好车车门、窗窗等现象象及时处处理并通通知车主主,并在在车况况检查表表上做做好记录录,同时时报告班班长。2、清洁卫卫生人员素质质:人员员9人,初中以上文化程度,年龄18至35周岁,五官端正,普通话流利,品行端正,有深户担保,有保洁工作经验,统一着装,体检合格。保洁项目目:包括括规划红红线内地地面、沟沟渠池井井、墙壁壁、柱面面、通道道、公共共门窗及及玻璃装装饰板、植植物、花花盆、不不锈钢楼楼层指示示牌、信信报箱及及其他不不锈钢设设施,垃垃圾
18、箱、垃垃圾桶、消消防设备备、天花花板、风风口、灯灯具等的的清洁、保保洁工作作。清洁服务务标准表表清洁项目工具及材料料工作程序时间安排质量标准注意事项瓷片地面扫帚/垃圾圾铲/胶胶桶/地地拖/刀刀片/干干湿布/清洁剂剂1)先用扫扫帚从上上往下把把地面的的垃圾、杂杂物清扫扫一遍;2)在在盛有水水的胶桶里里配制一一定比例例的清洁洁剂;33)再将将拖把清清洗,拧拧干水后后拖净地地面污渍渍每天早上77时和下下午5时时全面清清洁两次次,每小小时循环环清洁一一次地面干净无无水渍,无无污渍,有有光泽使用的清洁洁用具要要勤洗消消毒,保保持洁净净墙身天花伸缩杆/尘尘扫1)将尘扫扫和伸缩缩杆连接接起来;2)墙墙面按从
19、从上到下下的顺序序扫尘,天天花按一一定顺序序左右来来回扫尘尘每周清洁扫扫尘一次次墙面无污迹迹,无灰灰尘,天天花表面面无积尘尘、无蜘蜘蛛网切忌用水清清洗墙面面办公桌椅抹布/胶桶桶/清洁洁剂1)在盛有有水的胶胶桶里配配制一定定比例的的清洁剂剂;2)用用洗净并并拧干的的抹布擦擦拭表面面每日一次日日常保洁洁每月一次彻彻底清洗洗光亮,无污污迹,无无灰尘,表表面干净净无灰尘尘、无污污渍消火栓每日一次日日常保洁洁注意内部灭灭火器的的清洁灯饰每周一次全全面清洁洁有灯罩的取取下清洁洁的时候候小心莫莫损坏门、窗玻璃璃门毛套玻璃刀伸缩杆水桶抹布玻璃清洁剂剂1)先用刀刀片刮除除玻璃上上的污垢垢;2)将将玻璃清清洁剂按
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