财务总监管理工作手册1056.docx
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1、内部文件 注意保存Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.财务工作手册第一部分 财务岗岗位设置置及工作作职责各岗位工作作人员要要认真履履行岗位位职责,严严格遵守守作息时时间和公公司制定定的请(休休)假审审批制度度,不准准迟到早早退,未未经批准准,不得得擅自离离开工作作岗位。遇遇有人员员调动等等工作变变动时,负负责人要要认真安安排好交交接,财财务中心心派人参参加监交交。各岗岗位人员员除完成成本职工工作外,要要完成领领导交办办的其他他工作事事项,全全心全意意为公司司发展服服务。根据工作需需要,财财务中
2、心心设置以以下岗位位:财务务总监11名,财财务经理理1名,主主管会计计3名,出出纳1名名(兼网网管与资资产管理理),分分公司设设立开票票员、收收银员、稽稽核员各各1名(业业务比较较少的,开开票员、稽稽核员合合并),其其中:北北京分公公司编制制2人,天天津分公公司编制制3人,塘塘沽分公公司编制制3人,唐唐山分公公司编制制2人(现现缺1人人),保保定分公公司编制制2人,每每个超市市、展厅厅、自营营店设终终端收银银员1名名。财务中心岗岗位框架架图财务总监财务经理 分公司司财务 总部部成本控制稽核员开票员出纳网管收银员财务分析往来管理 财务人员由由总部统统一招聘聘,统一一培训,统统一委派派,统一一考核
3、,统统一管理理。财务中心门门应按框框架结构构建立财财务信息息上传下下达渠道道,不得得越级报报告。但但特殊情情况下,公公司主管管会计认认为有重重大问题题需要上上报的,可可以直接接向财务务总监反反映。一、财务总总监岗位位职责1.遵守会会计法、企企业会计计制度、会会计准则则以及相相关法律律、法规规,对公公司财务务进行全全面具体体管理。2.建立公公司会计计核算体体系和制制度。3.负责公公司财务务业绩的的核查、考考核和监监督控制制工作。4.负责公公司成本本控制、经经济情况况分析工工作。5.制订财财务工作作长远规规划,跟跟踪实施施情况。6.督促检检查各项项预算、结结算执行行情况,对对财务报报表、财财务报告
4、告编制工工作严格格把关。7. 负责责公司资资金管理理调度工工作。定定期对总总公司与与下属公公司现金金库存、银银行存款款等进行行安全性性、效益益性、流流动性检检查。8.负责新新项目的的财务可可行性预预审、投投资效果果分析。9.负责下下属公司司的资产产转让、兼兼并、整整顿、清清理工作作。10.负责责财务中中心岗位位设置、人人员调整整工作。报报请公司司领导奖奖惩、任任免下属属公司财财务负责责人。 11.负责责协调部部门与上上级及关关系单位位的协调调工作。12.监督督、检查查财务纪纪律执行行情况。13.完成成领导交交办的其其它工作作。二、财务经经理岗位位职责1.根据领领导授权权负责公公司财务务计划的的
5、编制、年年度财务务预算、决决算的编编制以及及相关财财务文件件的起草草、修改改和落实实执行。2.负责部部门会议议并担任任记录,根根据部门门会议研研究确定定的原则则,草拟拟有关财财务、资资产管理理工作长长远规划划和年度度计划。3.负责部部门月度度的工作作计划编编制。4.负责草草拟总公公司半年年、年度度财务工工作总结结。5.负责根根据领导导授权,加加强与有有关部门门业务工工作的联联系协调调。6.负责部部门业务务学习、会会议的安安排筹备备等工作作。7.负责部部门有关关业务接接待安排排等事宜宜。8.负责财财务中心心财务总总稽核工工作。对对总部出出纳签发发的支票票要索审审查无误误后,负负责加盖盖在银行行备
6、案的的印章。9. 负责责总部及及分公司司工资计计算、审审核,按按时安排排专人负负责发放放,并予予以监督督,接受受员工薪薪酬投诉诉与妥善善处理。10.完成成领导交交办的其其它工作作。三、成本控控制岗位位职责1.遵守各各项财政政法律、法法规、企企业会计计制度,按按会计基基础工作作规范对对公司经经济业务务进行会会计核算算。2.负责会会计凭证证的编制制、录入入及会计计账的登登记,保保证单据据齐全、手手续完备备,各要要素准确确无误。3. 核算算公司全全部收入入、成本本、装修修、样板板等;每每日对分分公司的的收入生生成凭证证,与日日报表核核对,收收入、资资金余额额等;月月末核算算部门利利润;对对分销客客户
7、、承承包店、加加盟商进进行核算算管理,计计算他们们的经营营成果、各各类嘉奖奖、补贴贴;提取取固定资资产折旧旧;装修修费、运运费摊销销,处理理总部报报销业务务。4.负责各各种发票票的申购购、登记记、开据据与保管管以及会会计档案案的整理理。5. 负责责税收管管理,按按税务部部门规定定的时间间申报纳纳税。负负责公司司年检、营营业执照照变更等等工作。6.负责相相关财务务报告的的编制,保保证准确确及时。报告包括(但不限于):汇总每日日报表、损益报表(含累计)、品牌销售及利润报表、年度销售任务完成报表、部门利润分析表。7.负责每每月会计计凭证的的装订,会会计资料料的统计计归档工工作。8.负责督督促出纳纳人
8、员按按日做库库存现金金盘点日日报表,并并负责核核对现金金,并在在日报表表上签字字。9.负责总总部及北北京分公公司工资资发放、工资分配。每月工资发放完毕后,将工资汇总表、明细表、试算表以及有关部门提供的通知单装订成册,并在封面注明记账凭证号,归档;负责积累工资、津贴发放规定和标准等有关资料,每月将工资发放汇总表,试算表及封面打印,经审签后报公司领导审批。10.服从从领导交交办的其其他临时时性工作作。四、往来管管理岗位位职责1.负责与与各往来来单位的的款项结结算与对对账工作作。2.负责供供应商管管理:合合作供应应商(包包括美亦亦等受托托代销业业务)合合同管理理、结算算、嘉奖奖提成、广广告、装装修、
9、补补贴、存存货进价价监控、政政策利用用、与合合作商品品供应商商、劳务务供应商商的往来来(运费费、包装装费、委委托加工工费等)。3.负责超超市管理理、核算算、对账账,按时时结算款款项。4.负责存存货质量量、销售售品种分分布、滞滞销商品品等分析析。5.负责短短期借款款、银行行贷款、职职工集资资款的核核算与管管理。6.负责保保证金、押押金、应应收预收收款的管管理。7.根据工工作流程程,复核核并执行行对外汇汇款通知知。8.负责提提交相关关财务报报表,保保证准确确及时,报表包括(但不限于):库存报表、商品销售分析表、应付帐款表、月度完成任务表、嘉奖报表、广告报表、大额资金使用报表、应收帐款报表、其他应收
10、报表、其他应付款报表等。9.服从领领导交办办的其他他临时性性工作。五、财务分分析岗位位职责1.对公司司整体财财务运行行情况进进行分析析,做出出书面报报告。2.对公司司资产、负负债、所所有者权权益情况况进行具具体量化化分析,通通过期间间比较,发发现问题题与异常常,提出出合理化化建议。3.对预算算执行情情况、费费用开支支、资金金收支计计划进行行分析,甑甑别异常常情况,提提出改进进建议。4.负责提提交相关关财务报报表,保保证准确确及时,报表包括(但不限于):资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、费用分析表、趋势分析表等。5.分析公公司收入入、利润润实现情情况,提提出增收收合理化化建议。6.对公
11、司司内控制制度等执执行情况况进行分分析总结结,提出出改进建建议与措措施。7.完成领领导交办办的其它它工作。六、总部出出纳(分分公司收收银员)岗岗位职责责1.负责根根据审核核过的支支票领用用单,签签发支票票,并在在支票领领用单上上填写支支票号,交交稽核岗岗加盖预预留银行行印章。2.负责根根据审核核过的借借款单,填填制银行行汇款凭凭证,由由稽核岗岗盖预留留银行印印章后,负负责及时时送交银银行。3.负责根根据主管管会计提提供的转转账支票票填制进进账单负负责送存存银行。4.负责办办理的银银行汇款款回单、银银行进账账单回单单等各种种收付款款凭证。5.负责及及时到银银行取回回结算票票据交主主管会计计处理。
12、6.负责对对每月的的记账凭凭证号进进行排序序整理,并并在现金金日报表表中标注注本号及及起始凭凭单号。7.负责人人民币现现金、外外汇现金金、银行行定期存存款存单单、有价价证券、贵贵重物品品的管理理。8.负责现现金日记记账逐笔笔登记,根根据记账账凭证编编制现金金报表,并并经主管管会计审审签。每每天下班班前盘点点库存现现金,做做到日清清月结,发发现差错错查找不不过夜,对对不按现现金管理理规定进进行盘点点清查而而造成的的资金损损失,由由个人负负责赔偿偿。9.不超限限额保存存现金,不不私借、挪挪用公款款,不用用开支单单据和“白条”顶替库库存现金金,不为为其它单单位、部部门用支支票套取取现金。10.负责责
13、认真执执行银行行账户管管理和结结算规定定,不向向外单位位和个人人出租出出借银行行账户,严严格执行行票据法法规定,支支票使用用必须按按规定要要素填写写。不利利用银行行账户搞搞非法活活动。11.负责责现金、银银行存款款账的对对账工作作,做到到账款相相符、账账账相符符,及时时编制“银行存存款余额额调节表表”,做好好未达账账项的清清理工作作,防止止呆账项项形成。定定期不定定期地接接受财务务负责人人、主管管会计对对现金、银银行账的的抽查。12.负责责填写银银行结算算票据和和现金日日记账记记载,字字迹要工工整规范范。13.完成成领导交交办的其其它临时时性工作作。七、稽核员员岗位职职责1.负责对对部门借借款
14、审核核,对出出纳签发发的支票票要索审审查无误误后,负负责加盖盖在银行行备案的的印章。2.负责审审核各项项财务收收支,严严把财务务关,做做到按计计划列支支,控制制费用开开支,杜杜绝非正正常开支支。3.负责会会计凭证证的审核核,保证证每一笔笔凭证内内容真实实、手续续完备、数数字准确确、会计计科目正正确。审审核编号号连续、附附件票据据合规、戳戳记完备备、签章章齐全。4.登记应应收帐款款手工帐帐并于电电脑帐核核对。5. 按照照正常审审批程序序,负责责各类客客户的装装修返点点计算、促促销返点点计算、嘉嘉奖返点点计算、差差价返点点计算支支付等。6.负责申申请分公公司资金金;执行行对外汇汇款;交交纳本地地按
15、揭款款;核算算费用;核算与与管理各各类租赁赁合同(含含租入租租出)、押押金、保保证金;摊销租租金;管管理工程程合同;核算工工程利润润;统计计、监控控资金流流量等。7.协助财财务经理理计算分分公司工工资,并并根据审审核过工工资表负负责及时时发放。8. 负责责提交相相关财务务报表,保保证准确确及时,报表包括(但不限于):每日日报表、月度费用报表、各类返点报表、工程报表、资金流量表、租赁报表、应收款报表等。9. 装订订、管理理本部门门财务档档案。10.负责责领导交交办的有有关文件件打印、发发放、统统计工作作。11.完成成领导交交办的其其它工作作。八、开票员员岗位职职责1.负责管管理委托托代销票票据。
16、2.负责销销售出入入库、调调拨出入入库、样样板出入入库、委委托代销销出入库库以及其其他出入入库票据据的开具具。3.负责库库存报表表、库存存核对、空空白销售售票的管管理(领领用、核核销)、空空白仓存存卡的领领用、核核销。4.执行价价格政策策(促销销、处理理)。5.掌握价价格体系系(分销销商、超超市、家家装)商商品信息息。6.完成领领导交办办的其它它工作。九、资产管管理岗位位职责(总总部由出出纳兼任任,分公公司由稽稽核员兼兼任)1.负责房房产、设设备档案案的建立立及管理理工作。2.负责固固定资产产的核算算管理。3.负责对对新购仪仪器设备备报账完完毕后,及及时建立立固定资资产、低低值易耗耗品等账账目
17、,负负责贴牌牌,做到到账卡相相符。4.负责按按规定的的审批程程序和手手续对购购置仪器器设备的的验收、登登记工作作。5.负责固固定资产产总账与与明细账账的查对对,发现现差错,及及时进行行更正账账务处理理。6.负责定定期与存存货管理理人员对对库存物物品进行行清查,做做到账账账一致,账账表一致致。对盘盘盈、盘盘亏的存存货,及及时查明明原因并并提出处处理意见见报批,根根据批复复及时进进行账务务处理。7.负责材材料总账账与明细细账的核核对,对对材料采采购余额额表进行行核对,发发现错误误进行调调账处理理,并对对余额表表进行调调整。8.负责对对仪器设设备报废废和处理理的审查查核对报报批工作作,协助助领导做做
18、好报废废设备的的变价处处理等日日常工作作。9.负责人人员调动动、调离离时办理理物品保保管人变变更登记记工作。10.完成成领导交交办的其其它工作作。十、财务网网络管理理员岗位位职责1.负责财财务会计计电算应应用软件件使用和和年度帐帐目设置置、科目目设置变变更、新新旧年度度会计科科目结转转等工作作,对会会计电算算备份的的软盘资资料负责责管理。2.负责岗岗位权限限设置、所所有客户户、商品品类别、仓仓库等标标准编码码建立,价价格设置置。3.负责财财务主工工作站的的管理,督督促有关关结算站站点做好好日常数数据备份份,严格格按照会会计电算算化管理理制度要要求进行行管理。4.网络数数据安全全备份、维维护。5
19、.软件操操作纠错错。6.完成领领导交办办的其它它工作。第二部分 公司会会计制度度一、总则1.会计年年度自公公历1月月1日起起至122月311日止。2.会计核算以公司发生的各项经济业务为对象,记录和反映公司本身的各项经营活动。3.会计核算以公司持续、正常的经营活动为前提。4.会计核算划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。会计期间分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。半年度、季度和月度均称为会计中期。本制度所称的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。5.会计核算以人民币为记账本位币。6.会计记账采用借贷记账法。7.会计记录的文字使用中文。8.会计核核算
20、以实实际发生生的经济济业务为为依据,如如实反映映财务状状况和经经营成果果。9.会计计信息符符合国家家宏观经经济管理理的要求求,满足有有关各方方了解公公司财务务状况和和经营成成果的需需要,满满足公司司加强内内部经营营管理的的需要。10.会计核算按照规定的会计处理方法进行,会计指标口径一致、相互可比。11.会计处理方法前后各期一致,不得随意变更。如确有必要变更,将变更的情况、变更的原因及其对公司财务状况和经营成果的影响,在财务报告中说明。12.会计核算及时进行。13.会计记录和会计报表清晰明了,便于理解和利用。14.会计核算以权责发生制为基础。15.收入与其相关的成本、费用相互配比。16.会计核算
21、遵循谨慎原则的要求,合理核算可能发生的损失和费用。17.各项财产物资按取得时的实际成本计价。物价变动时,除国家另有规定者外,不得调整其账面价值。18.会计核算合理划分收益性支出与资本性支出。凡支出的效益仅与本会计年度相关的,作为收益性支出;凡支出的效益与几个会计年度相关的,作为资本性支出。19.财务报告全面反映公司的财务状况和经营成果。对于重要的经济业务,单独反映。二、资产产20.资产是是公司拥拥有或者者控制的的能以货货币计量量的经济济资源,包包括各种种财产、债债权和其其他权利利。21.资产分分为流动动资产、长长期投资资、固定定资产、无无形资产产、递延延资产和和其他资资产。222.流动动资产是
22、是指可以以在一年年或者超超过一年年的一个个营业周周期内变变现或者者耗用的的资产,包包括现金金及各种种存款、短短期投资资、应收收及预付付款项、存存货等。23.现金及各种存款按照实际收入和支出数记账。24.短期投资是指各种能够随时变现、持有时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资。有价证券应按取得时的实际成本记账。当期的有价证券收益,以及有价证券转让所取得的收入与账面成本的差额,计入当期损益。短期投资以账面余额在会计报表中列示。25.应收及预付款项包括:应收票据、应收账款、其他应收款、预付货款、待摊费用等。应收及预付款项按实际发生额记账。应收账款可以计提坏账准备金。坏账准备金在会计报表中作
23、为应收账款的备抵项目列示。各种应收及预付款项及时清算、催收,定期与对方对账核实。经确认无法收回的应收账款,作为坏账损失,计入当期损益。待摊费用按受益期分摊,未摊销余额在会计报表中单独列示。26.存货是指公司在经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各类材料、燃料、包装物、低值易耗品等。各种存货按取得时的实际成本核算。各种存货发出时,使用加权平均法确定其实际成本。各种存货定期进行清查盘点。对于发生的盘盈、盘亏以及过时、变质、毁损等需要报废的,及时进行处理,计入当期损益。各种存货在会计报表中以实际成本列示。27.长期投资是指不准备在一年内变现的投资,包括股票投
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