某酒店管理有限公司诊断式管理培训教材13684.docx
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1、山東福瑞得酒店管理有限公司診斷式管理Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 真誠交友 服務各界診斷式管理山東福瑞得得酒店管管理有限限公司SHANDDONGG FFREDD HHOTEEL MANNAGEEMENNT CO.總经理致辭辭福瑞得,這這不是一一個普通通的企業業稱謂,它包含含的是福福瑞得酒酒店管理理有限公公司的理理念、目目標和原原則。我我們已經經在山东东省內管管理著近近十家三三星級以以上的酒酒店,幷幷且仍在在繼續擴擴展。我我們的目目標是,在在更廣闊闊的區域域裏塑造造品牌,提提升價值值,廣
2、交交朋友。爲爲中國酒酒店管理理公司參參與世界界酒店市市場競爭爭而努力力。儘儘管酒店店競爭日日趨激烈烈,却依依然存在在充分的的發展機機遇,我我們利用用這樣的的機遇,不不斷向市市場提供供高水準準的管理理和優秀秀的酒店店品牌。多年來,我們通過不斷的努力已經確立了在酒店行業裏的主導地位。今天,我們已制定出更系統、更協調的組織機制以便獲得更高的效率,爲客戶提供更具现代化、品牌化、網路化的服務。福瑞得作爲一家已經崛起的酒店管理公司,在不斷完善自身經營的同時,多方汲取國際先進的酒店管理方法和經驗,以求更好地服務于業主,服務于賓客,力爭成爲一家國內領先、國際知名的專業化酒店管理公司。FRED 真誠交交友 服務
3、各各界酒店业市场场规则日日益完善善,顾客客日益成成熟,竞竞争日趋趋激烈,这这就要求求酒店管管理者必必须清晰晰地知道道:“酒店的的持续竞竞争如何何?酒店店现状如如何?酒酒店应该该如何发发展?对对酒店进进行诊断断式管理理就是解解决上述述问题的的过程,无无论是运运作良好好的酒店店,还是是“带病”运作的的酒店,也也无论酒酒店是何何种规模模和文件件次,要要在市场场夹缝中中求生存存、求发发展,就就必须定定期进行行“体检”,运用用现代经经营管理理诊断原原理和方方法,让让您的酒酒店以良良好的机机体、健健康的发发展。 为什么那么么多的规规章制度度往往说说在嘴上上、写在在纸上、订订在墙上上、就是是不落实实到行动动
4、上? 为什么许多多管理者者能轻易易的指出出下属的的短处,却却不知道道他们的的长处? 什么样的营营收结构构是合理理的? 规范的服务务标准客客人能完完全满意意吗? 企业文化建建设会给给酒店带带来什么么样的效效果?为什么要进进行诊断断式管理理: 酒店出现亏亏损,希希望通过过诊断弄弄清原因因,提出出医治方方案; 为选择一套套科学实实用的管管理方案案和管理理模式; 为寻求更大大的发展展,树立立酒店良良好的形形象; 为评定星级级或升星星做准备备; 为解决酒店店发展的的某些疑疑难问题题或瓶颈颈问题而而进行专专题诊断断; 打破酒店千千篇一律律的设施施格局; 细分市场、找找准目标标客源。诊断式管理理的范围围一、
5、出现下下列问题题的酒店店需要专专业诊断断管理1. 内部管理出出现混乱乱;2. 酒店整体经经营出现现下滑;3. 市场竞争力力减弱;4. 宾客满意度度下降;5. 酒店发展潜潜力减小小;6. 升星或挂星星;7. 企业机构转转制;8. 筹备期;9. 装修改造期期;10. 酒店危机预预警(可预见见危机,不不可预见见危机)。二、诊断式式管理主主要解决决的问题题:1.酒店管管理:A. 管理模式的的溶入与与适应;B. 管理机制不不健全;C. 人员编制不不合理;D. 服务技能不不高;E. 员工精神面面貌差;F. 宾客满意度度低;G. 服务效率低低下;H. 培训不到位位;I. 督促机制不不健全,各各项制度度形同虚
6、虚设;J. 优秀员工的的流失率率居高不不下;K. 部门间协调调能力差差;L. 各级例会的的作用未未发挥出出来; M.计算算机系统统在酒店店的合理理应用; N.规范范管理的的持久性性。2.经营管管理:A. 寻找新的经经济增长长点;B. 酒店收入结结构是否否合理;C. 准确的市场场定位;D. 外包服务与与酒店的的合作与与管理;E. 放权与集权权、自由由与规则则;F. 出售产品的的附加值值;G. 合理利用酒酒店现有有资源把把整体优优势发挥挥到极致致;H. CIS设计计。3.市场营营销:A. 客史档案的的威力是是否发挥挥出来;B. 对竞争对手手及市场场的了解解与把握握;C. 酒店的知名名度与声声誉是否
7、否有待于于提高,怎怎样提高高?D. 拜访制度是是否贯彻彻落实;E. 经营分析;F. 全员营销的的观念是是否深入入到每个个岗位、每每个人;G. 销售靠人还还是靠系系统;H. 忠实客户是是怎样换换来的;I. 经营价格与与促销手手段。4.餐饮:A. 宾客对菜品品的认可可程度有有多少;B. 有无特色菜菜;C. 菜品的创新新始终保保持吗?D. 怎样打造极极品餐饮饮;E. 与社会餐饮饮比什么么?F. 拿来与创新新。5.财务管管理:A. 成本费用的的控制;B. 成本优势与与工作效效率;C. 能源消耗怎怎样控制制;D. 酒店经营保保本点;E. 采买的监督督;F. 采购工作的的现代化化。6.工程管管理:A. 钜
8、额硬件投投资与软软装饰的的搭配;B. 节能与经营营效率;C. 保养与维修修;D. 工程保障与与酒店经经营(马与车车的匹配配)。7.房务管管理:A. 个性化服务务的适用用;B. 卫生清理的的疑难点点;C. 洗衣服务的的质量;D. VIP接待待规范;E. 房务管理在在酒店销销售中的的作用;F. 怎样打造精精品客房房。8.保安:A. 酒店在安全全方面该该做些什什么;B. 各种突发事事件的处处理;C. 各岗位易发发事件的的防范;D. 消防培训;9.其它:A. 康乐设施是是资源还还是摆设设;B. 培训是投资资还是费费用;C. 外语与国际际接轨的的桥梁;D. 期望值与投投诉率;E. 会议接待的的重点。三、
9、诊断式式管理的的步骤:1. 对酒店进行行暗访;2. 听取酒店有有关人员员的汇报报;3. 查看酒店相相关资料料、资料料4. 同各级管理理人员座座谈;5. 走访各部门门,同员员工交流流;6. 对当地市场场进行了了解;A. 竞争对手;B. 潜在客户群群体;C. 当地消费能能力与习习惯。7. 对整个调查查情况进进行整理理;8. 提出诊断报报告和可可实施计计划;9. 根据诊断计计划组织织实施落落实;10. 完成诊断目目标。酒店诊断程程序计划与组织织问题提出出、诊断断决策诊断邀请请与受理理诊断日期期安排收集有关关资料整理分析析资料确定诊断断目标、对对象选择实诊诊人员诊断实施听取酒店店情况介介绍现场观察察、
10、询问问、沟通通调查与分分析确定正式式诊断具具体方案案专题诊断断分析综合诊断断分析设计改善善方案编制诊断断报告书书举行诊断断报告听听证会改善指导制定改善善方案实实施计划划实施过程程的指导导检测评估效果跟踪踪反馈诊断的总总体评估估四、诊断方方式在分析、探探究问题题时,有有一套科科学、严严谨的逻逻辑思考考方式,我我们可以以把它归归纳为三三种思维维方式或或者称为为提问程程序。具具体含义义如下:1. 分析问题时时用5WW2H提提问程序序(1) WHAT:是什么么问题?(2) WHEREE:问题题产生在在哪里?(3) WHEN:问题是是什么时时候产生生的?存存在多久久了?是是新的问问题还是是老问题题?(4
11、) WHY:问问题产生生的主要要原因是是什么呢呢?(5) WHO:是是哪个部部门,哪哪个人的的责任呢呢?(6) HOW TO DOO:怎么么改善呢呢?(7) HOW MUCCH:改改善的代代价多大大呢?经经济上合合算吗?2. 解决问题时时用5WW2H提提问程序序(1) WHAT:要解决决的问题题是什么么,明确确下来。(2) WHEREE:从何何处着手手解决问问题。(3) WHEN:改善的的进度计计划。(4) WHO:由由哪个部部门、哪哪个人负负责执行行?(5) WHY:改改善方案案的依据据充分吗吗?理由由在哪里里?(6) HOW TO DOO:具体体怎么去去改进?(7) HOW MUCCH:改
12、改善的实实际效果果如何?对此应应进行评评估。3. 确认问题时时用万用用提问法法对酒店诊断断的每个个专题,都都可以按按下述体体系提问问。(1) 为什么说这这是个问问题?(2) 它真是问题题吗?(3) 还有更重要要的问题题吗?(4) 这个问题发发生在什什么部门门?(5) 这个问题发发生在什什么地方方?(6) 这个问题是是何时发发生的,现现在依然然存在吗吗?(7) 这个问题是是在什么么情况发发生的?经常发发生吗?(8) 这个问题只只与特定定的人员员有关,还还是与其其它人员员有关?(9) 这种问题在在酒店内内发生的的概率有有多大?(10)没没把问题题弄错吧吧?(11)是是否包含含着另外外几个问问题?五
13、、诊断方方法常用酒店诊诊断方法法序号名称功能及特点点应用举例1统计调查法法向被调查者者发放问问卷收集集信息,具具有针对对性强,信信息易于于整理的的优点,但但回收率率低,可可信度难难控制。酒店服务质质量统计计调查,员员工意见见调查2晤谈法面对面的交交谈获取取信息。直直观、深深入但操操作难度度较大。了解饮食品品质量下下降的原原因3排列图、因果图形象直观,通通俗易懂懂,简单单明了。不不同的图图表有不不同功能能。确定服务质质量下降降的主因因;人才才流失原原因分析析4工作研究法法简化工作内内容,改改进工作作方法,寻寻求最佳佳作业方方法以求求不断提提高工作作效率对物品申购购工作流流程的改改善5函询调查匿名
14、方式,轮轮番征询询专家意意见,最最终得出出诊断结结果的一一种经验验判断方方法。对酒店定位位进行专专家诊断断6头脑风暴法法通过会议的的方式来来创造新新的方案案。酒店营销方方案的诊诊断7综合评分法法对项目进行行分值的的评定再再进行综综合评价价。对设施设备备的选择择评价。8定量诊断法法在资料完备备情况下下,通过过数字模模型进行行定量分分析,指指数平滑滑法最常常用。客房销售量量的预测测六、组织系系统诊断断1. 组织系统存存在的问问题表1:序号问题点存在程度无较小一般较大很大备注1目标混乱而而不明确确2权限过分集集中3权限过分分分散4有关部门缺缺乏协调调5缺乏必要的的监督与与制约6职责不明7有责无权8主
15、管人员的的工作负负荷太重重9职务重叠10信息不畅11工作指派不不合理12推诿扯皮13上级承办下下级的事事务14下级承办上上级的事事务15工作轻重倒倒置16奖惩不当17干部搭配不不当18用人不当19待遇不当20名位不当总数2. 组织系统健健康标准准表1:类别序号酒店管理组组织健康康运行的的标志综合性标志志1酒店管理组组织所赖赖以建立立的经营营目标明明确,先先进,可可行。2酒店管理组组织的内内容完整整、全面面,所确确立的酒酒店管理理体制、领领导制度度、组织织机构、管管理制度度及管理理人员素素质符合合酒店发发展的要要求。3酒店管理组组织结构构科学、合合理、系系统性强强,职责责划分明明确,权权力分配配
16、得当,责责、权、利利挂钩紧紧密和控控制考核核严格。4酒店管理组组织的功功能对外外有适应应性、灵灵活性,对对内有决决策力、协协调力和和高效率率。5人的积极性性得到充充分发挥挥,经济济效益不不断提高高。职能性标志志6管理层次,管管理幅度度,管理理分工是是合理的的。7职位、职务务、职责责、职权权在总体体上是合合理的。8主要专业管管理部门门的工作作效率是是良好的的。9主要的经营营性的管管理工作作程序是是科学的的。10管理信息收收集、整整理、分分析、传传递具有有时效性性。11管理者的素素质在其其职限范范围内是是胜任的的。协调性标志志12各种工作机机构的目目的及职职能权限限明确。13机构单位及及负责人人能
17、够胜胜任。14其成员构成成符合一一定条件件。15活动内容、活活动方式式是合适适的。16工作机构的的关系是是正常的的。激励性标志志17组织体有利利于人的的因素发发挥,富富有激励励作用。18组织与经济济核算制制度相适适应。19在责任体系系中,责责、权、利利是相称称的。20经济责任体体系完整整,符合合目标管管理的需需要。权变性标志志21机构设计富富有时代代感,具具有创新新精神。22具有明确的的组织战战略,并并与经营营战略相相协调。23组织是多维维的网络络式的结结构。24组织体富有有弹性,善善于应变变。25组织诊断经经常化,组组织改革革及时化化。七、人力资资源管理理诊断人力资源管管理诊断断表问题答案选
18、择选人方面1.你认为为酒店员员工的录录用计划划是否正正确?A.正确 B.基本正正确C.不正确确2.你认为为酒店录录用的员员工是否否合格?A.合格 B.基本合合格C.不合格格3.你认为为酒店对对员工的的考核是是否公正正、合理理?A.公正 B.基本公公正C.不公正正育人方面1.你认为为酒店的的培育人人才计划划是否正正确?A.正确 B.基本正正确C.不正确确2.你认为为酒店培培育人才才的效果果如何?A.好 BB.一般般C.不好好3.你认为为酒店培培育人才才的方法法是否恰恰当?A.恰当 B.一般C.不恰当当用人方面1.你认为为酒店用用人计划划是否正正确?A.正确 B.基本正正确C.不正确确2.你认为为
19、酒店的的人员分分配情况况是否正正确?A.合理 B.基本合合理C.不合理理3.你认为为酒店是是否做到到量才录录用,按按劳分配配的原则则A.做到 B.基本做做到C.没有留人方面1.你认为为酒店在在留人制制度方面面是否合合理?A.合理 BB.基本本合理C.不合理理2.你认为为员工对对酒店是是否留恋恋和喜欢欢?A.喜欢 B.一般 C.不不喜欢3.你认为为员工流流出的主主要原因因是什么么?A.工资报报酬 BB.心理理环境C.发展空空间 DD.特殊殊情况管理者1.你认为为酒店对对领导者者的选择择、评聘聘制度是是否合理理?A.合理 B.基本合合理C.不合理理2.你认为为酒店的的中高层层领导者者是否合合格?A
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- 酒店 管理 有限公司 诊断 培训教材 13684
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