某地产公司现场接待流程及注意事项28546.docx
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1、现场接待流程及注意事项房地产产品的特性,其一是不可移动性,其二价格高,其三每套房子(产品)都因地理位置、景观、面积、价位等因素不同而具有唯一性。因此,在客户了解楼盘信息后,需要到达现场经过切身观察、体验后最终产生购买欲望,进而成交;这个过程往往很长,客户一般会多次到现场考察,所以,在房地产销售过程中,现场接待是最重要组成部分之一,销售人员只有在这一过程中做好专业解说、优秀的推销以及对方的决策伙伴才能最终赢得客户。第一节 、迎接客客户(一)、基基本动作作1. 客户进门每每一位看看见的销销售人员员都应主主动招呼呼“欢迎光光临”,提醒醒其他销销售人员员注意。2. 轮值销售人人员主动动上前,热热情相迎
2、迎,帮助助客户收收拾雨具具,放置置衣帽等等。3. 同时做简单单询问,鉴鉴别客户户真伪,目目的4. “您好!先先生(小小姐)是是来看房房的吗?”5. “你是第一一次来参参观吗?”(若曾曾来过,请请原销售售人员接接待)6. 引导入座,倒倒水。(二)、注注意事项项1. 销售人员应应仪表端端正、态态度亲切切。2. 排好接待顺顺序,切切忌一拥拥而上或或无人接接待。3. 若是推销人人员上门门,可让让其将资资料放下下,快速速结束谈谈话。4. 没有客户时时,随时时注意门门外情况况做好接接待准备备,同是是注意现现场整洁洁和仪表表。5. 迎接客户时时,首先先拿好相相关工具具(资料料夹等)第二节、介介绍产品品(一)
3、、基基本动作作1. 引导入座、倒倒水2. 交换名片,递递出自己己的名片片(注意意:名片片朝上顺顺对对方方,双手手相递),并并做自我我介绍。 做简单单询问、登登记来人人表(姓姓名、职职业、面面积、层层次、房房型、总总价等)3. 出示楼盘相相关证件件(稳定定客户心心理,提提升客户户信心)对对楼盘概概况做简简要描述述。4. 带领客户参参观模型型、展板板、样板板房等(指指销售现现场)(二)、注注意事项项1. 名片放在洽洽谈桌上上,注意意礼仪。2. 倒水注意拿拿杯不要要拿杯口口;一般般倒2/3,不不要倒满满。3. 询问登记时时,不要要过于生生硬,可可先聊一一下无关关话题,如如天气、孩孩子、工工作、买买房
4、的辛辛苦等逐逐渐引入入正题。4. 根据客户需需求,迅迅速在心心中筛选选合适房房源,判判断客户户成交可可能,为为今后逼逼定做好好准备。5. 作产品介绍绍时注意意程序及及重点。(从从大到小小、由外外及内、由由粗到细细)重点点突出产产品特色色及客户户兴趣点点。第三节、带带看现场场(一)、基基本动作作1. 结合工地现现场和周周边特征征,边走走边介绍绍(区位位优势)。2. 进入房间,要要对比房房型图为为客户进进行设计计(怎样样摆入家家具,装装修设计计),介介绍建材材质量,做做工水平平等。3. 要注意客户户反应,适适时提出出定房要要求。4. 邀请回到销销售部进进一步洽洽谈。(二)、注注意事项项1. 规划好
5、看房房路线。原原则:避避免开较较差的景景观,先先看最好好的房间间。2. 戴好安全帽帽,注意意看房安安全。3. 适当懂得装装修知识识、风水水知识、建建材、建建筑知识识。4. 尽量与客户户进行双双向沟通通,以便便更深入入的了解解客户,让让客户跟跟着你的的思路走走第四节、认认购洽谈谈(一)、基基本动作作1. 再次入座,倒倒水。2. 询问客户意意向,推推荐房源源。3. 喊柜4. 适度制造现现场购买买氛围,强强化购买买欲望(SSP)5. 帮对方计算算(房价价、付款款期限、月月付款)。6. 耐心解释对对方疑惑惑点,克克服购买买障碍。7. 在客户对产产品有770%的的认可基基础上,设设法说服服下定。(二)、
6、注注意事项项1. 个人销售资资料和工工具准备备得当,随随时应对对客户的的需要。2. 心态保持平平和、沉沉稳,喜喜怒不形形于色。3. 密切注意对对方反应应,把握握客户心心理,采采取适当当逼定方方式。4. 现场其他销销售人员员,尤其其是坐柜柜的销售售人员要要注意双双方洽谈谈内容,并并且表现现的繁忙忙有序,不不能无所所事事。5. SP配合要要自然亲亲切,掌掌握火候候。6. 解说不能过过分夸大大,不随随便承诺诺。7. 算账要准确确,不能能出错。8. 很有意向的的客户但但谈不拢拢时,可可请现场场经理出出面。第五节、暂暂未成交交(一)、基基本动作作1. 将楼书、单单片等资资料备齐齐一份给给客户,请请其认真
7、真考虑或或代为传传播。2. 约定再次看看房时间间,告诉诉其遗留留问题弄弄清会给给其打电电话(为为今后追追踪留下下借口)。3. 送客户到大大门外、道道别。4. 收拾桌椅、资资料(二)、注注意事项项1. 暂未成交和和未成交交的客户户依然是是客户、销销售人员员应态度度亲切,始始终如一一。2. 及时总结分分析成交交真正原原因,记记录在案案并向经经理汇报报。3. 无论何时都都不轻易易放弃,到到来的都都是准客客户。第六节、填填写客户户资料表表(一)、基基本动作作1. 每接待完一一组客户户,立刻刻填写客客户资料料表。2. 根据客户成成交可能能性进行行分类,以以便日后后有重点点追踪。A、很有希希望 B、有有希
8、望C、一般 D、希希望渺茫茫3. 客户资料表表交给现现场经理理保存,另另登记在在自己客客户本上上。(二)、注注意事项项1. 客户资料越越详尽越越好(生生日、性性格、业业余爱好好、车号号)2. 接待过程中中,随时时将遇到到问题,汇汇报经理理共同制制定应对对方案。3. 客房本保存存好,登登记要简简洁明了了。第七节、成成交收定定(一)、基基本动作作1. 若预知客房房将会来来交定,事事先告之之现场经经理,并并将所需需资料备备齐全。2. 向客户出示示订单,并并详尽解解释各项项条款和和内容,耐耐心细致致为客户户解答各各种疑问问,努力力消除客客户疑惑惑。3. 通知财务人人员收取取定金。客客户、销销售人员员、
9、现场场经理三三方签名名确认。4. 订单一式三三份,一一份交客客户,另另两份交交经理留留存备案案。5. 确定订金补补足或签签约日,并并详细告告之种种种注意事事项和所所需各类类证件。6. 恭喜客户。7. 送客到大门门外。(二)、注注意事项项1. 现金不得私私自收取取过夜。必必须及时时上交财财务或经经理。2. 下定时客户户心中较较为紧张张,销售售人员必必须注意意自己言言谈举止止,喜怒怒不形于于色,保保持平和和、平淡淡的心态态。3. 此时销售部部其他人人员一定定要注意意现场气气氛的营营造,加加深客户户信心。4. 无论对方带带多少钱钱,都尽尽量让其其下定(小小定)但但要通过过SP。5. 保留时间尽尽可能
10、短短,否则则容易节节外生枝枝(一般般小定33天补大大定,大大定155天转鉴鉴约)6. 不得私下承承诺给对对方优惠惠或擅自自延长保保留期限限,一定定要征得得经理同同意。7. 订单各项条条款不得得填错,填填完后,请请现场经经理审核核鉴认。8.第七章 销售技巧第一节、电电话接听听及追踪踪技巧一 、电话话接听技技巧(一)、意意义及重重要性电话是企业业与企业业之间,个个人与企企业之间间,个人人与个人人之间沟沟通的最最常用,也也是最重重要的通通讯工具具,电话话接听得得体与否否,将直直接影响响到公司司的形象象、个人人的形象象以及客客户的邀邀约。所所以作为为公司的的一份子子,每个个人都有有义务做做好每一一通电
11、话话的接听听工作,牢牢牢掌握握电话接接听的技技巧。1. 展示公司形形象的一一个窗口口,大、小小公司?专业非非专业?信誉?信用?2. 展示个人形形象的一一个窗口口:声音音,个人人特点,人人品,素素质,生生活印象象。3. 索要我们想想要的咨咨讯:第第一要件件和第二二要件,第第一要件件:客户户的姓名名,地址址、联系系电话等等个人背背景情况况的资讯讯。第二二要件:客户能能够接受受的价格格、面积积、户型型等对产产品具体体要求的的资讯。其其中,与与客户联联系方式式的确定定为首要要。以便便追踪和和邀约客客户。(二)、标标准1、 语言普通话、随随机应变变礼貌语言铃响1声接接:太争争促现场客客户少来电电少房子不
12、不好卖铃响2声接接:,您好好,或您您好,铃响3声后后接:“让您久久等了,这这里是,请请讲”“”我我姓,很高高兴为您您服务,你你贵姓? 避免口头禅禅:喂喂喂。2、 语速:不急急不慢,适适中。小姐姐,先生生,您好好。太快:听不不清楚争于于推销不被被接受太慢:失去去耐心没有有时间观观念,没没有效率率3、 语音:沉着着坚定,亲亲切忌翁声翁气气,唯唯唯诺诺,犹犹豫,嗲嗲声嗲气气。是否否甜美,温温和,让让人感觉觉舒服就就行。4、 语调:发自肺腑的的宏亮,热热诚有精精神,忌忌:阴阳阳怪调5、 条理:简洁,有要要点,有有条理。忌忌:条理理不清楚楚,罗嗦嗦6、 动作:左手手拿话筒筒,右手手拿笔记记录(左左撇子除
13、除外)(三)、电电话种类类1、按方向向分(1) 打进电话(2) 打出电话2、按种类类分(1) 购房电话:认真应应答处理理(2) 推销电话:对待推推销电话话视之种种类,及及对公司司有用否否,礼貌貌回绝或或留下联联系方式式以备后后用,如如:这是是热线,这这样吧,您您留个联联系方式式,(建建材、装装修)(3) 调查电话:礼貌待待之:后后果;忌忌武断,轻轻易把一一些生活活当成调调查电话话,不好好接听,要要在心理理把每一一个都当当成你的的潜在客客户。公公开的信信息,未未公开的的信息婉婉言拒绝绝。(4) 领导及同事事电话,一一律视为为客户电电话。原原则:快快速结束束。时间间长,婉婉言告之之,电话话不多时时
14、,再打打过去。同同事电话话:无关关工作的的私事,应应下班后后打,但但时间不不能太长长。(5) 亲戚朋友电电话,一一律视为为客户电电话。重重要事,急急事,留留下联系系方式,用用公用电电话打;没有急急事,下下班后再再打,不不能太长长。(四)、购购房电话话应答步步骤(一一般)1、准备(3) 销售讲习夹夹(4) 本市交通图图(5) 来电登记表表(6) 笔、计算器器(7) 心情的准备备:暗示示自己精精神饱满满的接好好每通电电话。2、 接听:按接接听标准准进行;左手拿拿电话,右右手记录录3、 回答:通常常,客户户在电话话中会问问及价格格、地点点、面积积、户型型、进度度、付款款方式、等等方面的的问题,销销售
15、人员员应扬长长避短,在在回答中中将产品品的卖点点巧妙地地溶入。4、 询问:在与与客户交交谈中,设设法取得得我们想想要的资资讯:第第一要件件:客户户的姓名名,地址址、联系系电话等等个人背背景情况况的资讯讯。第二二要件:客户能能够接受受的价格格、面积积、户型型等对产产品具体体要求的的资讯。其其中,与与客户联联系方式式的确定定为首要要。5、 直接约请客客户来现现场看房房。6、 留电话7、 电话整理:将记录录在客户户来电表表上的资资讯销售日日记本上上分析客客户类型型,购房房抗性、动动机确定追追踪时间间与内容容。(五)、购购房电话话询问内内容与应应答技巧巧(结合合来人登登记表)1、 位置:“您这个房房子
16、在哪哪儿”楼盘确切位位置,大大的单位位或标志志性建筑筑物告诉诉他,以以加深印印象。熟悉本案周周边交通通情况。公公交车线线路。2、 价格“你们这房房子咋卖卖的”“一户一价价”,再问问要几几楼(曲曲线回答答)3、楼层:介绍该楼层层优点,楼楼层卖得得好,今今天卖了了好几套套。都在在这个楼楼层,您您想的真真周到,住住在低层层,开窗窗就见绿绿,含氧氧量高,而而且购物物快捷,方方便老人人。4、户型“你们都有有什么户户型”有什么确定客客户喜欢欢介绍绍户型优优点5、面积你们有多大大面积?面积从到,您您要哪一一种?6、工期7、付款方方式8、 配套9、 交房标准(六)、电电话SPP配合:注意要要给客户户真实感感1
17、、自己与与自己SSP;恭恭喜您,您您是我们们今天接接的第666通电电话(118、999等比比较吉祥祥的数字字),我我们公司司有规定定,您在在2天内内购房的的话,可可以享受受优惠。2、帮您查查一下,房房子卖的的比较快快,还没没来及统统计,麻麻烦您等等一下,帮帮您看看看:恭喜喜您,还还有。或或:对不不起,只只有1套套,还是是老总要要留的。若若要,可可以排到到第一顺顺位。(七)、注注意事项项7、 销售人员正正式上岗岗前,应应进行系系统训练练,统一一说词。8、 广告发布前前,应事事先了解解广告内内容,仔仔细研究究和认真真应对客客户可能能会涉及及的问题题。9、 广告当天,来来电量特特别多,时时间更显显珍
18、贵,因因此接听听电话应应以23分分钟为限限,不宜宜过长。10、 电话接听时时,尽量量由被动动回答转转为主动动介绍、主主动询问问。11、 约请客户应应明确具具体时间间和地点点,并且且告诉他他,你将将专程等等候。12、 应将客户来来电信息息及时整整理归纳纳,与现现场经理理、广告告制作人人员充分分沟通交交流。13、 问一答一的的原则14、 凡来电找人人,一律律称“某某,客客户电话话”。二、电话追追踪技巧巧电话追踪:是指到到过现场场,没有有购买的的客户或或来过电电话却没没有上门门的客户户和到过过现场已已购买的的客户。电话开发:指没有有来过电电话,也也没有上上门的客客户。(一)、误误区1. 自以为客户户
19、追踪效效果不大大(想买买自然会会来)2. 认为客户追追踪,会会降低楼楼盘的档档次,给给客户造造成楼盘盘滞销。3. 反正已经买买过房,追追踪不追追踪无所所谓。4. 现场繁忙,没没有空闲闲,无限限期的拖拖延。(二)、电电话追踪踪的作用用1. 及时解决客客户异议议2. 加深客户对对楼盘的的印象3. 加速客户成成交的速速度4. 有利于客户户渗透客客户。(三)、没没有购买买的客户户追踪技技巧步骤第一步:客客户分类类,根据据客户成成交的可可能性,将将其分类类为:A类: 很很有希望望B类:有希希望C类:一般般D类:希望望渺茫第二步:分分析客户户当时没没有下定定的原因因:常见见有以下下几种:1. 意见不统一一
20、,回家家商量一一下。“我是,那天天我们谈谈了很久久,不知知您现在在意见如如何?”2. 嫌价格高,分分析原因因3. 户型不满意意,请工工程部,做做适度的的修改,请请您看一一下?4. 想要的楼层层已卖完完。(其其它楼层层,同等等价格)5. 对周边配套套不满意意,小孩孩子上学学不方便便的(介介绍其它它楼盘)生生活环境境更重要要。6. 买房想带户户口7. 有房子不急急,等等等再说。(现现在买有有什么好好处)8. 销控未做好好,导致致客户流流失9. 两人同时接接待一客客户,口口径不统统一,未未定。10. 想要折扣,找找领导的的(不知知您 房房子卖的的快,保保留不住住)11. 想比较,比比较,再再看看的的
21、。(考考虑是应应该的,但但可否请请问您,您您顾虑的的是什么么?)12. 安全问题。(也也许小客客户问到到,不过过,我们们早就为为您考虑虑好了,保保安措施施十分紧紧密,你你可以高高枕无虑虑)。第三步:针针对原因因,事先先想好理理由和措措辞进行行追踪比如价格高高,增加加价值,适适当拉高高购买条条件,价价格分析原因:1、为为产品树树立价值值 2、明明白一件件事,妨妨碍客户户购买的的因素从从来不是是价格(如如果他想想买的话话),而而是购买买条件,不不在同一一条件下下给客户户优惠。第四步:追追踪记录录每日追踪之之后,一一定要做做记录,并并分析客客户考虑虑的因素素,并且且及时汇汇报现场场经理,相相互探讨讨
22、说服的的办法。注意事项:l 追踪客户要要注意时时间的间间隔,一一般以二二、三天天左右。l 注意追踪方方式的变变化:打打电话、寄寄资料、上上门拜访访、邀请请参加促促销活动动等。l 追踪客户要要注意切切入话题题的选择择,勿给给客户造造成销售售不畅,死死硬推销销的印象象。l 无论最后是是否成交交,都要要婉转要要求客户户。帮忙忙介绍客客户l 小定之后晚晚上一定定要追踪踪,可能能客户正正在比较较其它楼楼盘,那那份电话话可以起起到十分分重要的的作用,你你一方面面可以加加强客户户对于我我们楼盘盘的印象象,另一一方面可可以探求求客户的的意向,比比如说,在在电话中中谈到白白天没有有谈过的的问题,可可以及时时加强
23、。l 大定之后一一定要经经常保持持联系(不不要定前前热情洋洋溢,定定后打入入冷宫)(四)、已已购房的的追踪(渗渗透),持持之以恒恒的体现现,长期期工程,长长期效益益1、 目的:与之之交上朋朋友,建建立客户户网络,进进行客户户渗透。2、 方式:l 定的是期房房,不定定时告诉诉客户工工程进度度现状,加加深认知知l 举办、奠基基仪式,封封顶仪式式等公关关活动时时,邀请请前来捧捧场。l 逢节假日问问侯一下下,打电电话或寄寄名信片片。l 有好东西与与其分享享案例分析一一顾客:请问问你们那那边是不不是有房房子要卖卖?总:是的,请请问您要要买房子子吗?顾:不一定定,只是是问问罢罢了。请请问你们们的房子子,在
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