部门管理员用户必备手册905.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.n用户手册1 仪器预约管管理流程程：仪器预约管管理流程程图示：查询设备测试申请人首先需要查看预约设备是否可以被预约。填写预约申请单若设备可以预约，则测试申请人需要填写完整的预约申请单信息，保存后，状态为“填写中”。点击提交审核，提交给仪器负责人进行审核，此时状态为“审核中”。用户登录预约申请单审批仪器负责人登录系统之后对提交的预约申请单进行审批；如果审批通过，则预约申请状态为“已审批”，且预约完成；若审批未通过，则预约申请单状态变为“填写中”测试申请人修改后

2、可继续提交给设备管理进行审核。是否取消预约 取消预约测试申请人在指定时间之内可以取消预约，流程结束。按预约做测试测试申请人是否在指点时间内做测试；若没有，则设备管理员可以把该预约申请单设置为爽约，管理员可以把爽约用户加入到黑名单填写测试登记表测试完成之后由仪器负责人填写测试登记表信息，填写完成之后由测试申请人确认，流程结束。2 登录首先打开IIE浏览器器登录华华中师范范大学实实验室与与设备管管理处页页面，输输入连接接地址如如下：，登录界面面如图11.1所示：图1.1图1.1中中是首页页面，用用户点图图示中的的红色区区域内的的连接即即可进入入大仪器器共享平平台首页页面。图图1.2示页面面：图1.

3、22图中红色色区域内内是登录录连接和和注册连连接及输输入用户户名和密密码的输输入框。若你是校校园网用用户，直直接点“校园网网用户登登录请点点这里”到图1.3示页面面：图1.33该页面是是校园网网用户登登录界面面，用户户输入自自己的账账户和密密码点登登陆即可可。若忘忘记密码码可点“忘记密密码？”按钮到到图1.4示页面面：图1.44用户只需需要填写写该页面面的信息息，即可可把自己己的密码码重置为为自己的的学号。图1.22中，外外来用户户且为注注册过的的用户可可点“普通会会员注册册”连接进进入普通通会员注注册页面面图1.5示：图1.44该页面只只是注册册页面的的部分信信息，用用户根据据提示填填写好注

4、注册信息息，点注注册按钮钮，提交交给管理理员进行行审核，若若审核通通过后成成为普通通会员。用户可点点图1.2页面中中图1.5的部分分示：图1.55用户可点该该页面中中导航里里面的各各个连接接查看大大仪器的的相关信信息。图1.2中中的“仪器搜搜索”列出了了各种搜搜索条件件，用户户可以输输入相关关信息，搜搜索仪器器。该页页面中列列出了部部分最新新仪器。用用户可点点“更多”连接进进入图1.6示页面面查看多多有仪器器：图1.66用户可图11.2示页面面的登录录区域内内输入正正确用户户名和密密码，进进入大仪仪器管理理系统。若若登录失失败，请请先查看看是否是是用户名名或密码码输入错错误，若若还登录录失败请

5、请和管理理员联系系。3 首页登陆成功后后进入华华中师范范大学大大仪器共共享平台台页面图图2.1所示：图2.1该页面分为为2大部分分，左边边栏是菜菜单栏，右右边部分分是显示示区：现现在显示示的是消消息。上边有5个个连接，分分别是“待办箱箱、收件件箱、发发件箱、草草稿箱、写写消息”，待办办箱：点点该连接接会在下下边消息息列表列列出所有有需要处处理的消消息图3.2示：图2.22该页面上上边有一一行是查查询条件件，用户户可以输输入相关关条件查查询消息息，也可可进行分分页操作作。用户可点“详情”连接查查看消息息的详细细内容。收件箱：点点该连接接，的界界面和图图3.2的相似似，该页页面列出出了部分分收到的

6、的消息记记录，用用户可以以查看所所有记录录，只是是多了一一栏“删除”用户若若需删除除消息，点点该消息息 删除栏栏中的删删除连接接即可。发件箱：和和收件箱箱相似，只只是该页页面列出出了所有有发出消消息的记记录。草稿箱：是是保存的的所有草草稿的记记录。写消息：点点该连接接到图2.3示页面面：图2.33该页面是写写消息需需要填写写的信息息，用户户写完消消息和可可以点保保存为操操作，可可以在以以后点“草稿箱”连接进进行查看看，也可可直接点点发消息息按钮进进行发送送。4 大型仪器信信息管理理4.1 设备信息查查询(部门)点“设备信信息查询询（部门门）”链接到到图4.1示页面面：图4.1用户可以以在左边边

7、部分输输入查询询条件查查询到所所需要仪仪器的记记录，在在右表的的记录列列表下边边有一排排按钮这这里对按按钮的操操作做一一个说明明：修改：用户户需要选选中一条条需要修修改信息息的记录录，点该该按钮到到图4.2示页面面：图4.2用户可以以在该页页面修改改该仪器器的信息息修改完完成之后后点保存存即可删除：可以以对状态态为填写写中的记记录进行行删除操操作。审核：可以以对状态态为填写写中，待待审核的的记录进进行审核核。批量审核：一次选选择多条条记录，该该变该选选中的记记录的状状态为已已审核。导出：可选选多条记记录，也也可以不不选，若若没有选选择记录录，则默默认将列列表中的的所有记记录全部部导出，最最终生

8、成成一个exccel文件。操操作方法法：点击击“导出”按钮，打打开字段段选择页页面如图图4.3所示：图4.3用户可以用用“全选”或“反选”按钮选选出需要要导出的的字段名名，如果果每次导导出的字字段比较较固定，可可以自己己定义一一个模板板，方法法是先选选择好要要导出的的字段名名，然后后点击“保存默默认字段段”按钮，到到下次再再进行“导出”操作的的时候，上上次保存存的字段段名会自自动处于于选定状状态，点点击“确定”按钮，系系统就开开始根据据所选的的字段名名和记录录在后台台生成exccel文件，此此时如果果记录比比较多的的话，要要耐心等等待，exccel文件生生成之后后，会弹弹出一个个下载的的对话框

9、框用户可可以点“打开”查看或或保存该该Exccel文件。注销：可以以对已审审核的记记录进行行注销，选选中一条条需要注注销的记记录，点点该按钮钮对该记记录进行行注销，会会打开一一个页面面用户需需要确认认。撤销注销销：在左左边的查查询栏用用户选中中状态为为已注销销的记录录，可以以对这些些查询记记录进行行撤销注注销操作作。批量设置置仪器负负责人：可以对对选中的的记录，若若该记录录有仪器器负责人人人则点点该按钮钮则会修修改该仪仪器的负负责人，若若该仪器器没有负负责人则则会设置置一个负负责人。4.2 开放计划查查询(部门)点“开放计计划查询询（部门门）”连接到到图4.4示页面面：图4.44用户可以以在左

10、边边部分输输入查询询条件查查询到所所需要仪仪器的记记录，选选中该记记录点该该记录后后边的“查看计计划”连接到到图4.5示页面面：图4.55查看该仪仪器的详详细开放放计划。5 大型仪器预预约管理理5.1 设备预约点“设备预预约”链接到到图5.1示页面面：图5.1该页面中中左边部部分是查查询条件件，右表表部分是是查询结结果显示示列表。对对于设置置了预约约时间的的记录可可以点“预约”栏的预预约链接接进行预预约，如如我输入入一个仪仪器编号号找到一一条可以以预约的的仪器记记录图5.2示图5.2点“预约约”链接来来填写预预约申请请单到图图5.3示页面面：图5.3该页面的的部分信信息已经经提取了了用户需需要

11、填写写电话机机用途，预预约单号号会在保保存的时时候自动动填写，点点预约时时间栏后后边的选选择按钮钮到图5.4示页面面：图5.4用户选择择自己的的语言时时间，然然后点“确定”即可。图图5.3页面中中的信息息填写完完成之后后点保存存之后该该页面会会多出部部分内容容图5.5示：图5.5该页面用用户需要要添加一一个待测测样品记记录，点点添加到到图5.6示页面面：图5.6用户输入入待测样样品的信信息，点点提交即即可。5.5页面面的信息息填写完完成之后后点保存存，无误误后可以以点提交交审批。5.2 仪器收藏夹夹点“仪器收收藏夹”链接到到图5.7示页面面：图5.7该页面记记录的操操作栏有有预约，删删除，修修

12、改备注注，未设设置开放放时间按按钮根据据实际不不同会有有不同的的链接，删删除，即即删除该该记录，修修改备注注,预约对对于设置置了预约约时间的的记录，可可以在这这里进入入预约单单填写页页面。对对于没有有实在开开放时间间的仪器器，会显显示未设设置开放放时间链链接。5.3 预约单查询询点“预约单单查询”连接进进入图5.8示页面面：图5.8该页面左左边部分分是查询询条件，用用户输入入查询条条件需要要点查询询按钮，在在右边的的结果列列表中会会列出所所有的查查询结果果记录。用户可以以对已填填写的预预约单且且状态为为填写中中的进行行修改，删删除操作作，修改改和填写写时的界界面相似似。复制制，即复复制一条条记

13、录，记记录的信信息相似似，预约约单号不不同。5.4 预约单查询询(部门)点“预约单单查询（部部门）”链接到到图5.9示页面面：图5.9列入黑名名单：用用户可以以把在指指定的预预约时间间内为进进行测试试的用户户加入黑黑名单，加加入黑名名单的用用户不可可以登录录本系统统。5.5 测试情况查查询点“测试情情况查询询”链接到到图5.110示页面面：图5.100当前用户户只有导导出功能能。导出出的操作作这里不不再重复复说明。5.6 测试情况查查询(部门)部门的操作作和5.5操作相相似，只只有导出出功能。5.7 测试情况统统计(部门)点“测试情情况统计计(部门)”连接到到图5.111示页面面：图5.111

14、左边部分分是查询询条件，用用户在左左边输入入查询条条件，之之后点查查询即可可，该页页面的信信息只能能查看，不不能进行行修改操操作。5.8 测试评价点“测试评评价”链接到到图5.112示页面面：图5.122该页面会会列出所所有的测测试记录录，用户户只需要要点操作作栏的“评价”链接在在打开的的新窗口口中队该该测试情情况进行行评价。图5.一三示：图5.一三三用户评价完完成之后后点“提交”即可。5.9 查询评价情情况点“查询评评价情况况”连接到到图5.114示页面面：图5.114该页面左左边部分分是查询询条件，右右边是查查询结果果。用户户在左边边栏中输输入查询询条件，点点查询按按钮，在在右边栏栏中会列

15、列出所有有的查询询结果。该该页面的的信息也也是只能能查看不不能对记记录进行行操作。5.10 查询评价情情况(部门)查看评价情情况（部部门）操操作相同同只是查查询的结结果不一一样。6 大型仪器年年度考核核仪器年度考考核流程程：仪器负责人人生成考考核表-仪器负负责人下下载考核核表 -仪器责人人填写考考核表（系系统外用用EXCCEL填写）填填写完成成进行上上传-管理理员下载载考核表表进行打打分6.1 仪器年度考考核(部门)点“仪器年年度考核核(部门)”链接到到图6.1示页面面：图6.1当前用户户只有一一个导出出功能只只可以把把仪器的的年度考考核信息息导出，具具体的操操作和前前面提到到过的导导出操作作

16、相同。7 个人信息7.1 修改密码点“修改密密码”链接到到图7.1示页面面：图7.11用户输入入完密码码信息保保存即可可，修改改密码。8 注意大仪器共享享平台有有些地方方需要导导出和打打印Exccel的功能能，如果果在下载载exccel的时候候如果出出现如图图8.1所示情情况导致致无法下下载，这这是浏览览器设置置的问题题，可以以进行如如下操作作来更改改设置：在窗口口中点击击“工具”“Intternnet 选项” 出现如如图8.2所示界界面，然然后点击击“安全”选项卡卡，默认认是选中中第一个个图标Intternnet，点击“自定义义级别”出现如如图8.3所示，确确保“文件下下载自动动显示”为“启用”状态，如如果为“禁用”，则选选中“启用”，单击“确定”即可，有有类似的的提示请请参照如如下情况况进行操操作！图8.1图8.2图8.3