企业资源规划ERP培训资料ghud.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企业资源规规划ERP资料ERP的中中国之路ERP怎么么了企业资资源规划(Enteerpriise RResouurce Plannningg,简称:ERP)是当前前国际上通通用的管理理信息系统统,它顺应应企业面临临全球化市市场竞争的的管理需求求,在供应应链流程中中进行信息息集成处理理,具有先先进的现代代企业管理理模式。ERP的核心在在于:以计计算机为工工具,将企企业各方面面的资源进进行管理,合合理调配,使使企业在激激烈的市场场竞争中获获得更强大大的竞争力力。
2、 在近两三年年,ERP开始为国国人所接受受,并把它它当作企业业成功的捷捷径。然而而,结果却却是企业始始料不及的的。据统计计,实施成成功率只有有10-220。究其其原因,有如下几几方面:从用户角度度而言,首首先,企业业的信息化化工作不完完善。正如如中国人民民大学信息息学院教授授陈禹所总总结的,现现在许多系系统在基础础信息的收收集方面已已经做了不不少工作,但但是这些资资源的利用用效率与利利用水平还还很低;对对于企业业业务流程的的重组还需需要进一步步提高认识识,对于BPR(业务流流程重组)的的概念和重重要性,许许多企业还还没有充分分重视。 其次,大量量的研究与与实践表明明,ERP应用的成成败并不取取
3、决于技术术、资金、互联网系系统、应用用软件和软软件实施,而而主要取决决于企业自自身主体意意识。这是是机械部设设计研究院院金达仁做做出的总结结。他认为为,企业的的自身主体体意识表现现在:企业业能否科学学地做出推推进ERP应用的决决策;能否否善于把ERP管理系统统工程与企企业创新工工程实行有有机的结合合,以提高高ERP应用水平平和管理水水平;能否否科学管理理和正确实实施ERP项目,使使其迅速转转化为现实实生产力。再者,企业业自身的管管理存在问问题。自身身的计划混混乱使企业业不知道自自己的近期期和远期目目标是什么么,管理中中的随意性性,有规矩矩不遵守等等现象都阻阻碍了企业业向规范化化企业发展展。 除
4、了企业自自身原因之之外,对于于ERP实施的失失败,厂商商也有不可可推卸的责责任。北京京国能富港港科技有限限公司总经经理杨英选选已经很清清醒地认识识到了这个个问题,有有些厂商不不在理论推推广、软件件研制、实实施服务上上下功夫,而而是热衷于于做言过其其实的广告告,使企业业失去了对对厂商的信信任;上全全套的ERP耗资大、时间长、收效慢、失败多,使使得许多企企业不敢轻轻易引进ERP;尤其有有些厂商从从自身利益益出发,将将不符合企企业需求的的软件设计计思想强加加于企业进进行实施,使使广大企业业面对ERP软件无所所作为。 从服务角度度看,现在在还缺乏专专业化的ERP服务业。软件供应应商每卖出出一套软件件,
5、就必须须承担一个个客户企业业的售后服服务工作。但是售后后服务工作作量大,往往往需要服服务半年甚甚至一年时时间,对于于软件厂商商来说,由由于售后服服务负担重重,他们销销售的套数数越多,包包袱就越重重,以至售售后服务成成为制约软软件厂商发发展的障碍碍。 由此,建立立一支专业业化的服务务队伍是很很必要的。正如清华华大学经济济管理学院院教授潘家家轺所说,专专业化的ERP软件服务务公司不从从属于某一一个软件开开发公司,而而是中立的的,只对客客户负责。它由管理理咨询专家家和软件、硬件工程程技术人员员组成,帮帮助用户选选型、分析析或进行二二次开发。 从咨询角度度来讲,咨咨询公司是是厂商和用用户之间的的桥梁,
6、帮帮助厂商减减轻负担,帮帮助用户重重组、规划划以及提出出有益的建建议。但是是咨询公司司按小时计计算的高昂昂收费常常常使企业用用户望而却却步。最重重要的是,咨咨询公司并并没有真正正起到桥梁梁的作用。尤其一些些跨国的咨咨询公司对对国内企业业的实际情情况了解有有限,不能能从根本上上解决企业业的问题。ERP实施施成功要素素 怎样才表表明企业已已成功实施施了ERP呢?衡量量其是否成成功有几个个标准:把把企业所有有的资源,即即业务各部部分所涉及及的资源,紧紧密结合起起来,以达达到资源利利用的协调调;通过整整合使业务务各环节资资源的利用用效率得到到提高,如如市场预测测和计划。 怎样才能达达到这一标标准呢?S
7、AP中国国咨询总监监刘建指出出,具体来来说,要保保证企业成成功实施ERP,首先离离不开企业业高层强有有力的支持持。如果企企业高层不不能清醒认认识实施ERP的目的和和风险,就就不会注入入足够资源源到项目中中,不会投投入足够精精力参与项项目的各种种重大决策策。 第二,企业业业务部门门的参与。业务部门门的充分参参与使项目目组有足够够的授权,不不但可以使使项目中问问题的决策策周期大大大缩短,而而且更重要要的是使企企业整体更更早做好迎迎接管理变变革的准备备。 第三,项目目资源充分分。大多数数企业由于于开始没有有充分认识识到ERP项目的意意义,只是是投入少数数人员组成成项目小组组,使项目目组在实施施中面临
8、极极大的压力力。成功的的企业都为为项目投入入了极大的的资源。 第四,企业业与咨询方方的密切合合作和项目目理解。咨咨询方的责责任是很重重要的,它它主要向用用户提供管管理改进的的建议、技技术支持以以及知识传传递。 第五,合理理期望和明明确的项目目目标。对对第一次实实施大规模模ERP系统的企企业来说,应应该制定合合理的、需需要阶段性性实现的目目标。而且且他们必须须认识到实实施ERP最根本的的成果是把把企业资源源整合起来来,提高企企业整体管管理水平和和运作效率率。 第六,内部部沟通要充充分。顺畅畅的沟通可可以提高问问题处理和和决策的效效率。 第七,充分分的用户培培训。使用用ERP系统将在在较大程度度上
9、改变员员工现有的的操作方式式或流程。 如何选择EERP产品 企业在选择择要上ERP系统之前前,一定要要确定好自自己想要达达到的目标标,然后再再进行系统统选型。面面对众多国国内外的ERP系统提供供商,用户户除考虑最最直接的价价格和功能能外,Mapiics中国有限限公司总经经理曹礼认认为,还有有很多因素素值得认真真考虑: 1、投资的的比例问题题。中国企企业往往对对于硬件的的投资比较较注重,而而相对忽视视软件投资资。由于最最终面对企企业的实际际上是软件件系统,因因此以软件件为导向选选择硬件是是正确的方方法,硬件件和软件的的投资比例例应基本保保持一致,甚甚至软件费费用更高。 2、不要忽忽视维护费费用和
10、实施施费用。没没有维护费费用,软件件系统就无无法保持强强壮的生命命力,因此此维护费用用是系统保保持和业务务需求同步步增长的重重要环节。实施更是是保持系统统成功的关关键,因此此在软件投投资的预算算中,一定定要考虑实实施费用。 3、软件供供应商的服服务能力也也非常重要要。一个成成熟的软件件供应商所所能够提供供给企业的的不仅是强强壮的产品品线,更需需要了解企企业的需求求,真正从从企业的当当前状况出出发,并能能提供稳定定的持续服服务能力。 4、软件供供应商的实实施能力、本地化程程度、系统统扩展性能能等也是企企业在选型型过程中值值得考虑的的重要因素素。ERP的发发展方向互互联网和电电子商务的的发展,使使
11、得企业内内部ERP不再只是是独立作业业。ERP与CRM、SCM等联系在在一起,而而以ERP作为坚实实的基础,通通过CRM管理客户户关系,通通过SCM管理供应应链,这样样才能形成成完善的电电子商务系系统。普华华永道咨询询公司的梅梅昕提出,电电子商务使使得企业重重新考虑客客户和市场场,推动了了传统企业业管理和经经营模式的的变革。企企业的活动动将从地区区性发展到到跨区域、全球性,企企业内部管管理从面向向生产转向向面向客户户和市场,企企业独立经经营转向通通过业务网网络经营。 企业从实施施ERP系统转向向电子商务务有三种方方案:在应应用系统的的基础上增增加电子商商务渠道,实实施这种方方案的成本本比较低,
12、并并能够利用用企业原有有的投资;基于互联联网的客户户关系管理理,该方案案实现了前前台管理的的智能化,能能够分析客客户行为,保保持客户忠忠诚度,成成本适中;集成的电电子商务解解决方案,实实现企业前前、后端系系统与电子子商务的完完全集成,这这种方案实实现的是比比较完善的的电子商务务系统,但但也是投资资最大、周周期最长的的方案。 康柏公司高高级解决方方案咨询顾顾问陈兵兵兵认为,在在电子商务务时代,供供应商与客客户的关系系将发生重重要的改变变,不再局局限于销售售产品,更更多的是服服务、满足足客户的需需求,客户户不仅仅以以购买产品品的方式获获得所需的的能力,不不再是产品品时代的一一次或多次次的购买关关系
13、,将是是一种交互互式的、透透明的协同同工作方式式。 ERP与电电子商务实实现整合,它它从其构架架、技术和和功能上都都必须适应应电子商务务时代的特特点;ERP是电子商商务的基础础,特别是是制造业,它它既支持电电子商务,又又能指导电电子商务;前后台业业务必须明明确划分;前后台流流程必须无无缝衔接;前后台系系统必须无无缝集成,确确保数据流流畅通;商商务应用框框架必须合合理,还要要考虑与其其他组件的的集成;接接口技术尽尽可能标准准化。 对于ERPP不菲的价价格以及复复杂的实施施过程,很很多企业都都感到难以以承受。据据统计,在在我国1000万家企业业之中,能能够有实力力自己实施施ERP的不超过1万5千家
14、。而ASP(应用服服务提供商商)的出现现则给这些些企业使用用ERP带来了希希望,在这这种模式下下,用户不不拥有硬件件和软件,它它们只需要要通过租用用的方式,就就可以轻松松用到以往往感觉遥不不可及的ERP软件。据据了解,SAP、Oraccle等知名的ERP厂商在国国外都已经经有很多成成功的ASP应用。当当然,就国国内的实际际情况来说说,目前网网络基础环环境还不够够通畅,同同时,虽然然技术上保保证网络和和数据的安安全并不是是问题,但但如何让用用户象相信信银行一样样相信ASP并将数据据存入ASP的数据中中心也不是是一朝一夕夕能够解决决的。正如如有专家提提到的,企企业是否愿愿意使用ASP模式的ERP系
15、统,主主要在于观观念的问题题,而且ASP的实施与与传统ERP还是有很很大差别的的,如何找找到适合中中国用户的的业务模式式,通过对对本地化的的管理经验验和流程的的理解,快快速帮助用用户实施,这这些都是目目前发展ASP所面临的的问题。但但毋庸置疑疑的是,ASP正在成为为用户使用用ERP软件以及及其它大型型软件的一一种方向。 如何实施BBPR与ERP导 读: 作为企业业提升管理理的必修课课,BPR关注管理理思想,ERP侧重于技技术实现。在应用的的过程中,二二者互为成成功的前提提。 目前,国内内企业进行行BPR和ERP实施的气气候正浓,越越来越多的的企业正不不断尝试使使用或正准准备上马BPR或ERP系
16、统以全全面提升企企业的管理理水平。从从总体情况况来看,国国外的ERP已整体处处于相对成成熟阶段,BPR也已被企企业界普遍遍接受,并并象一股风风潮席卷了了欧美国家家,而国内内BPR和ERP还刚处在在起步阶段段。那么国国内企业该该如何通过过BPR或ERP系统的实实施来快速速提升企业业战略、组组织、业务务及信息管管理水平? 专家学者者和咨询同同行都在探探讨。目前,关于于BPR和ERP的实施主主要有两种种方式。第第一种方式式,通常聘聘请软件公公司进行ERP实施,软软件公司在在实施ERP的同时进进行BPR工作。然然而,企业业在使用这这种方式后后往往会感感到方法存存在欠缺、范围不够够全面。比比如,我们们在
17、实施企企业投资管管理相关业业务时发现现,从企业业投资行为为中重要环环节可行性性研究、决决策以及实实施等阶段段来讲,ERP系统能够够涉及的仅仅仅在投资资资本以及及后期投资资收益回收收等方面,大大量的先期期投资管理理工作是无无法对ERP的实施进进行改善的的;第二种种方式,先先进行BPR,后实施ERP。该种方方式时间周周期较长,并并且对企业业来讲可能能会面临两两次或以上上的大转变变,对人员员冲击可能能较大。从从另一方面面来看,国国内企业正正面临全球球经济一体体化以及中中国即将加加入WTO的挑战,国国内企业没没有太多的的时间等待待。那么,究竟竟应该如何何实施BPR和ERP项目呢?从国外的的情况来讲讲,
18、采用第第一种方式式的企业比比较多。究究其原因,国国外企业基基础管理水水平较高,上ERP项目相对国内企业容易。但在国内,这种方法未必有效。从笔者多年在国内实施BPR和ERP项目的经验来看,国内企业需要一套极具特色的集成的实施方法,本文将对这种集成实施架构进行介绍。为了阐述这种集成实施架构,下面先就BPR和ERP的实施进行说明。BPR及其其实施业务流程重重组(Busiinesss Proocesss Reeenginneeriing, BPR)最初于1990年由美国国的Michhael Hammmer提出。从国内企业业的具体情情况出发,我我们认为企企业进行业业务流程重重组的目的的在于以下下的四个方
19、方面:第一、强化化对客户有有价值的业业务流程。强化并提提升与客户户满意度有有关的业务务流程,剔剔除对企业业客户无价价值的业务务流程;第第二、强化化企业风险险管理。企企业在日常常经营过程程中面临不不同风险,包包括环境,运运作,财务务及决策等等,通过业业务流程重重组就是要要通过规范范的业务流流程降低企企业风险;第三、优化化成本。通通过BPR,企业希希望能够降降低业务流流程及相关关成本,优优化配置有有关资源;第四、缩短短工作完成成时间,提提升工作效效率。企业业通过BPR缩短企业业内各业务务单位从收收到外部或或内部客户户指令到完完成相关任任务的时间间。显而易见,业业务流程重重组所需达达到的四个个目标之
20、间间是存在矛矛盾的。比比如为了实实现第四个个目标,在在合同签定定环节,业业务员希望望业务流程程能够少设设关卡,尽尽快签定客客户所要求求的合同,完完成业务。然而,从从第二个目目标来讲,针针对控制企企业风险角角度出发,企企业需要设设置有关法法律岗位审审核合同的的合法性,尽尽可能降低低企业风险险,然而合合同签定时时间会相应应增加,从从而与第四四个目标发发生矛盾。我们认为为,矛盾一一定存在,业业务流程重重组项目在在针对每个个业务流程程必须找到到针对四个个目标的平平衡点。这这一平衡点点的寻找必必须基于企企业所处的的市场、行行业环境。另外,人人的因素也也必须予以以考虑。简简要来讲,BPR实施框架架如图一所
21、所示,分为为四个阶段段进行:第一阶段:制定重组组策略阶段段。在该阶阶段过程中中,必须首首先对企业业的需求进进行评估。在此基础础上,进行行最佳实践践分析,对对优秀的国国内外企业业在该领域域的最佳实实践作法进进行分析研研究。然后后,我们需需要对客户户需求以及及价值进行行评估,确确定真正的的客户需求求。在最佳佳实践分析析以及客户户需求确认认的基础上上,我们需需要对企业业的现状进进行分析,将将现状与最最佳实践和和客户需求求之间做基基准分析并并帮助企业业进行战略略的构想以以及具体化化,从而最最终提出企企业业务流流程重组战战略。企业业业务流程程重组战略略的形成过过程中我们们会帮助企企业设定相相应业务流流程
22、重组的的定量以及及定性指标标,明确目目标。但考考虑到国内内企业整个个管理的基基础,现阶阶段我们建建议项目的的主要衡量量指标以定定性为主。第二阶段:制定详细细设计阶段段。在此阶阶段,我们们需要为企企业进行详详细的重组组设计,编编制业务操操作手册,对对业务流程程过程中的的控制范围围、目标以以及具体业业务操作、职责说明明进行详细细描述。对对一些业务务操作较为为简单的领领域,我们们可以先行行进行速效效实施,以以了解实施施中可能的的风险,积积累经验并并增加实施施信心。对对与所设计计的复杂流流程,我们们建议首先先编制详细细的业务流流程实施计计划,进行行一些部门门或核心流流程的试点点实施。然后,进入入第三阶
23、段段进行全面面实施。全全面实施的的时间周期期相当长,并并且该项工工作是一项项企业长期期的工作,不不能放松。第四阶段,效效果评估阶阶段。在该该阶段过程程中,企业业需要将改改进后状况况与第一阶阶段中所制制定重组策策略进行比比较,对效效果作全面面的评估,并并提出今后后工作重点点以及改善善意见(见见图一)。在整个四个个阶段过程程中,项目目管理以及及转变促成成的工作也也相当重要要。就转变变促成的工工作来讲,是是指在企业业面临内外外部环境的的不断变化化时,通过过管理企业业内部人的的转变和组组织的转变变,积极地地促成企业业整体的转转变,从而而使企业平平稳地过渡渡至更合适适企业发展展的状态。企业进行行业务流程
24、程重组的过过程中,由由于涉及到到原有业务务流程的重重新构造,必必然会影响响相应岗位位的安排、人员角色色和职责的的界定等,从从而对企业业员工及企企业中的组组织产生一一定的冲击击力。通过过“转变促成”工具,借借助企业内内部持续的的沟通行为为,可以使使得企业员员工从最初初的抗拒变变革,逐步步转变为认认同变革,并并且进一步步转变为将将企业的变变革视为己己任,由此此将在企业业内实施业业务流程重重组的阻力力降低至最最小限度,有有效地提高高业务流程程重组项目目的成功率率。ERP及其其实施企业资源计计划(Enteerpriise RResouurcess Plaanninng ERRP)的概念念是90年代初由
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