证券股份有限公司营业部总监手册47179.docx
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1、光大证券营业部总监手册光大证券股股份有限限公司营业部总监监手册20099版目 录一 营业业部总监监岗位职职责6【总监岗位位要求概概述】7总监工工作概述述7总监任免免流程8总监考核核管理8【营销总监监岗位职职责】9营销总监监任职资资格9营销总监监岗位职职责9营销管理理风险要要点10营销管理理禁止行行为11二 营业业部总监监工作内内容12【营销总监监工作内内容】一三具体工工作要求求一三(一)业务务宣传一三(二)团队队建设和和管理16(三)渠道道拓展和和维护一八(四)促销销活动组组织和实实施19(五)客户户服务19(六)合规规管理20日常工作作项目20三 营业业部总监监应知应应会22【基础管理理技能
2、】23(一)外外部管理理和业务务联络部部门主要要有哪些些23(二)应该该掌握的的政策要要求和规规章制度度主要有有哪些24(三)公司司主要相相关部门门提供哪哪些的业业务支持持和合作作方式25(四)经纪纪业务总总部各部部门主要要有哪些些业务职职能26(五)监管管部门的的分类监监管要求求是什么么31(六)公司司总部的的三年规规划是什什么32(七)营业业部主要要有哪些些业务收收入和支支出33(八)公司司总部对对营业部部如何考考核评价价33(九)如何何计算KK值(收收入能力力)和薪薪酬35(十)营业业部员工工从业资资格要求求是什么么35(十一)营营业部可可为客户户提供哪哪些交易易服务手手段35(十二)营
3、营业部可可为客户户提供哪哪些业务务品种36(十三)如如何为大大客户提提供更优优质服务务38(十四)营营业部重重大事项项和应急急处理39(十五)如如何自我我提高和和帮助员员工提高高目标管管理和业业务能力力39(十六)如如何保护护自身的的合法权权益40【营销管理理技能】41(一)如何何制定营营销策略略41(二)考考量客户户价值量量的常用用方法41(三)如何何维护金金牌客户户42(四)如何何有效管管理经纪纪人团队队43(五)如如何在营营业部层层面开展展经纪人人培训43(六)如何何有效开开展渠道道营销44(七)如何何应对同同行的竞竞争45(八)营销销费用开开支45(九)如何何加强和和总部沟沟通以及及地
4、区协协调46(十)如何何获取对对工作有有用的信信息46(十一)相相关系统统使用说说明47(十二)办办公电脑脑工具47四 营业业部总监监工作交交接48【工作交接接基本流流程】49(一)口头头情况描描述49(二)实物物盘点交交接49(三)管理理系统交交接49(四)未了了事项交交接49(五)问题题汇报整整改49(六)填写写交接表表50【营销总监监工作交交接】50实物类主主要交接接内容50系统类主主要交接接内容50五 20009年年重要管管理制度度和工作作文档集集锦51附件一:联联系人信信息53附件二:相相关政策策法规、公公司规章章制度56附件三:营营业部公公文报批批流程及及文件模模板64附件四:公公
5、司客户户交易服服务系统统一览表表65附件五:公公司短信信平台统统一服务务内容70附件六:渠渠道主办办营业部部71附件七:区区域集中中非现场场会议系系统使用用方法72附件八:分分类监管管评价和和专业评评价索引引(经纪纪业务部部分)73附件九:营营业部日日常管理理工作自自查表75附件十:营营业部总总监工作作交接表表76附件十一:经纪业业务总部部三年规规划79一 营业业部总监监岗位职职责【总监岗位位要求概概述】总监工作作概述营业部管理理实行前、后后台职责责分离。后台业务由由运营总总监管理理,主要要负责营营业部交交易运行行、客户户基础服务务、信息息技术、综综合文秘秘等后台台相关部部门、岗岗位人员员、日
6、常常业务的的管理。前台业务由由营销总总监管理理,主要要负责营营业部市市场营销销、客户户维护、投资咨询、经纪人管理、团队培训等前台相关部门、岗位人员、日常业务的管理。IT经理(可下设系统维护岗)经纪人经纪人市场营销部(可设部门经理)市场营销部(可设部门经理)综合管理部(可设部门经理)系统维护出纳营业部总经理客户服务部(可设部门经理)咨询服务柜员综合客户服务营业部运营总监(总经理、副总、助总)营业部营销总监(总经理、副总、助总)具体部门和和岗位设设置由营营业部根根据经纪纪业务总总部下发发文件要要求调整整,营业业部各岗岗位职责责具体见见营业业部转型型组织架架构方案案以及及年度营营业部编编制方案案。备
7、注:1.营业部部客户服服务部员员工薪酬酬和编制制按照后后台管理理,但是是业务线线条可归归属前台台、也可可归属后后台,营营业部自自定。即即可指定定由运营营总监或或营销总总监分管管客户服服务部,也可可指定分分别分管管其中部部分岗位位。2.因服务务部将陆陆续升级级为营业业部,故故营业部部组织架架构图中中不再体体现服务务部架构构。总监任免免流程1 营业部以公公文形式式上报拟拟提任、免免职名单;2 经纪业务总总部办公公会议讨讨论通过过;3 经纪业务总总部下发发总监任任、免通通知。总监考核核管理1. 从业资格或或执业证证书获取取情况;2. 公司稽核和和合规评评价情况况;3. 经纪业务总总部综合合管理考考核
8、情况况;4. 营业部考核核情况;5. 营业部员工工评价情情况;6. 总监技能培培训和评评估测试试情况。(计划划在20009年年底启动动)【营销总监监岗位职职责】营销总监监任职资资格1. 具备良好的的职业操操守和道道德修养养,无重重大违规规等不良良记录,爱爱岗敬业业,诚实实守信,坚坚持原则则,廉洁洁自律;2. 具有市场营营销、金金融、工工商管理理、企业业管理或或相关专专业本科科以上学学历;3. 五年市场营营销工作作经验,在在金融行行业任职职营销总总监二年年以上、市市场部经经理三年年以上,对对证券行行业发展展有深刻刻理解;4. 具有宏观经经济领域域的综合合分析能能力和市市场运作作能力;具有销销售战
9、略略、策略略、计划划、预算算等管理理能力;5. 熟悉营销团团队、电电话销售售团队的的组建和和管理;熟悉渠渠道开拓拓和维护护;熟悉悉品牌、促促销、广广告、公公共关系系管理;6. 具有较强沟沟通、协调和和组织能能力;7. 具备证券从从业资格格;8. 通过公司组组织的专专业资格格认证考考试。营销总监监岗位职职责营销总监是是营业部部业务拓拓展主管管。在营业业部总经经理的领领导下,依依据公司司下发的的各项业业务规章章制度,主要负责开展业务宣传推广,发展新增客户,销售公司代销的基金和理财产品,进行营销团队、促销活动和渠道的管理。具体来说,包括:1. 遵守国家法法律和法规以及及公司的的各项规规章制度度;2.
10、 参与并制定定营业部部年度营营销目标标、年度度营销预预算、预预算平衡衡、季度度调整;3. 在公司营销销制度、营营销框架架内制定定营业部部营销管管理工作作的销售售政策、规规章制度度、实施施细则和和工作流流程,经经公司或或总经理理批准后后组织实实施;4. 负责本地区区渠道基基本情况况调查、渠渠道战略略制定、渠渠道拓展展和维护护;5. 负责营业部部营销团团队建设设、营销销培训和和管理;6. 负责营业部部客户经经理、经经纪人日日常管理理和风险险控制,经经纪人的的业绩考考核和职职级管理理;7. 负责市场分分析,包包括市场场基础数数据调查查、渠道道基本情情况调查查、营业业部占有有率分析析、市场场竞争环环境
11、分析析等;8. 制定销售目目标,负负责销售售目标分分解。包包括产品品组合、产产品包装装、综合合业务、销销售组合合、价格格策略、应应变计划划、费用用开支计计划等。9. 负责策划制制订、组组织实施施营业部部各项宣宣传、广广告业务务、营销销活动、促促销活动动等;10. 负责营业部部客户结结构、资资产、佣佣金和份份额贡献献群等情情况的了了解、管管理、分分析;11. 负责营销活活动的跟跟踪、分分析;12. 负责营业部部市场份份额等经经营指标标完成情情况的分分析;13. 未设“客户户维护和和咨询服服务岗”的营业业部,营营销总监监承担该该岗的一一切职责责;14. 营业部客户户交易情情况等建建议关注注函的回回
12、复;15. 完成营业部部交办的的其他工作作。营销管理理风险要要点1. 营销管理风风险:未未按规定进进行营销销人员和和团队招招募、管理;营营销项目目评估不不充分盲盲目开展展营销活活动;产产品营销销推荐不不当;不不当竞争争等; 2. 投资资讯服服务风险险:未按按公司统统一标准准对外提提供资讯讯服务、未未取得从从业资格格等;3. 投资者教育育风险:产品和和服务推推介失真真、损害害客户权权益的差差别建议议;4. 分类监管扣扣分风险险:管理理、经营营不当未未及时发发现、未未及时上上报、未未及时妥妥善整改改解决、造造成扣分分;5. 员工管理风风险:营营销人员员炒股、翻翻炒客户户账户、作作为客户户代理人人、
13、承诺诺客户收收益等;6. 其他:违规规开展禁禁止性业业务的风风险、违违反财经经纪律风风险等各各项营销销管理和和业务风风险。营销管理理禁止行行为 在在营销过过程中,营营业部、营营销人员员和经纪纪人禁止止以下行行为:1. 违反国家的的相应法法律、法法规,采采用不正正当手段段开展业业务;2. 替客户办理理账户开开立、注注销、转转移,证证券认购购、交易易或者资资金存取取、划转转、查询询等事宜宜;3. 提供、传播播虚假或或者误导导客户的的信息,或或者诱使使客户进进行不必必要的证证券交易易;4. 与客户约定定分享投投资收益益,对客客户证券券买卖的的收益或或者赔偿偿证券买买卖的损损失作出出承诺;5. 采用贬
14、低竞竞争对手手、进入入竞争对对手营业业场所劝劝导客户户等不正正当手段段招揽客客户;6. 泄露客户的的商业密密秘或者个个人隐私私;7. 为客户之间间的融资资提供中中介、担担保或者者其他便便利;8. 为客户提供供非法的的服务场场所或者者交易设设施,或或者通过过互联网网络、新新闻媒体体从事客客户招揽揽和客户户服务等等活动;9. 委托公司以以外的机机构、无无证券经经纪人资资格的自自然人从从事招揽揽客户和和客户服服务等活活动,经经纪人委委托他人人代理其其从事客客户招揽揽和客户户服务等等活动;10. 采用欺骗、诈诈骗等手手段,获获取客户户账户密密码,翻翻炒客户户账户,致致使客户户利益受受损;11. 渠道经
15、纪人人扩大产产品宣传传,恶性性推销,致致使公司司形象、品品牌受损损;12. 独立经纪人人擅自使使用公司司品牌进进行业务务宣传,导导致公司司形象、品品牌受损损;13. 采用公开的的低价策策略或其其他过激激行为,导导致其他他券商的的反感和和攻击及及证监局局的严厉厉监管;14. 经纪人恶意意开发、转转挂公司司同城营营业部、本本营业部部存量客客户,损损害公司司即得利利益;15. 经纪人团队队管理松松散、单单员生产产力低下下,导致致营业部部团队成成本过高高;16. 经纪人主要要团队集集体离职职,导致致营业部部销售团团队瘫痪痪;17. 损害客户合合法权益益或者扰扰乱市场场秩序的的其他行行为。二 营业业部总
16、监监工作内容容【营销总监监工作内容容】具体工作作要求如果说市场场营销和和销售工工作是公公司一只只面对激激烈市场场竞争出出击的拳拳头的话话,那么么宣传、团队、渠道、促促销以及及客户服服务就是是拳头的的五指。以以下对营营销工作作的这五五个重要要工作内内容的具具体要求求详列如如下。团队渠道客服促销市场营销宣传宣传(一)业务务宣传营销总监需需熟悉和和了解可可利用的的多种业业务宣传传渠道,熟熟悉利用用各种媒媒体进行行广告宣宣传的手手段和方方法,通通过各种种宣传手手段的组组合进行行业务宣宣传和推推广。1、营业部部现场和和周边:营业部部现场作作为和客客户和光光大证券券第一接接触的途途径,本本身就是是一个宣宣
17、传和展展示的窗窗口。要要注意经经常检查查确保各各类宣传传品和广广告到位位且传达达正确信信息。(1) 宣宣传折页页、海报报和易拉拉宝等宣宣传品:以上宣宣传品包包括但不不限于促促销活动动,常规规业务(如如开户指指南、基基金和理理财产品品、网上上交易、手手机炒股股、服务务指南和和投资者者入市指指南等),公公司介绍绍和营业业部介绍绍等,还还有研究究报告样样本。由由与公司司代销的的基金产产品比较较多,要要注意还还是要以以公司自自身的宣宣传品为为主。一一般的宣宣传品由由总部定定期制订订统一模模板和统统一配送送,营业业部也可可参照公公司的要求求自行印印制部分分材料;(2)营业业部周边边户外广广告:可可采取办
18、办公室外外玻璃幕幕墙透明明公司广告,入入口和路路口灯箱箱广告和和路边路路标广告告等形式式,在显显著位置置广告位位显示营营业部的的存在;2、社区广广告以及及承担一一定的社社区责任任:在营营业部附附近选取取适宜的的小区和和居民点点,投放放直邮()广广告,或或在小区区公告栏栏公布宣宣传信息息。3、平面广广告:在在当地选选取知名名度较高高的杂志志报纸,投投放媒体体广告。多多营业部部城市可可联合投投放。广广告宣传传以促销销广告和和业务广广告为主主。也可可投放报报纸 夹页广广告。4、网络广广告:在当地地门户网网站或有有影响力力的一些些当地网网站和论论坛,如如上 海热线线,深圳圳之窗等等网站投投放业务务广告
19、和和促销广广告。目目前可按地地域投放放广告,有有需求的的营业部部可通过过总部联联系。可可资采取取的网络络广告形形式有: 网站广告:当地门门户网站站(如上上海热线线,大渝渝网等),丁丁丁地图图网,口口碑网,焦焦点房地地产网等等本地服服务网站站; (innstaant messsagge)广告:如,MSSN,阿阿里助手手等; 电子邮件广广告:可可购买一一定的邮邮件地址址投放邮邮件广告告; 论坛和博客客广告:在当地地一些有有影响力力的财经经网络论论坛、博博客等网网络社区区通过发发帖投放放广告。5、短信广广告:目目前我司司自建有有短信平平台,各各部可利利用该平平台提供供服务进进行业务务宣传。如如在宣传
20、传单片上上增加发发短信预预约开户户内容。(短短信平台台公司统统一短信信服务内内容见附附件五)。6、 电视视广告:某些地地方台广广告或者者有线电电视广告告有比较较好的性性价比。可可进行一一定的投投放。7、 对账账单广告告:利用用针对老老客户的的对账单单进行服服务和业业务宣传传。利用用渠道伙伙伴的对对账单进进行宣传传。如银银行信用用卡、房房贷、理理财产品品等高端端客户等等。8、 其他他:公司司网站,营营业部固固定电话话和移动动电话彩彩铃。总之,应注注意利用用和客户户接触的的一切窗窗口进行行业务宣宣传,并并保证正正确信息息的传播播。比如如阳光网网的预约约开户有有营业部部的地址址和电话话信息,如如有更
21、新新须注意意更改。公关、宣传传和广告告工作自自检表序号项目检查内容投放频度具体形式1.现场业务资资料是否齐全l 公司介绍和和营业部部介绍l 播放公司宣宣传片l 服务指南l 投资者入市市指南l 基金和理财财产品介介绍l 网上交易、手手机炒股股l 专项营销活活动公共关系2.承担社区责责任是否在周边边社区承承担一定定的社区区责任采取哪些措措施承担担社区责责任3.与当地证管管部门、主主要媒体体、政府府机关保保持良好好公共关关系媒体是否有有长期合合作栏目目?是否否经常刊刊登软文文等广告告宣传广告4.社区广告是否投放,在在附近区区域是否否有一定定知名度度目前已投放放几个小小区公告栏/直直邮5.户外广告是否
22、投放,是是否能在在街道显显著位置置感知营营业部的的存在横幅墙体体灯箱箱/窗体体/路标标/其他他6.平面广告当地主流媒媒体是否否投放已投放具体体媒体名名称,广广告内容容7.网络广告是否投放8.短信广告是否投放,是是否滥发发造成投投诉9.电视广告是否投放已投放具体体媒体名名称,广广告内容容10.对账单广告告是否投放11.固定、移动动电话彩彩铃是否投放,是是否根据据业务需需求定期期调整12.公司网站营业部信息息是否正正确(“预约开开户”栏目,“走进光光大”中的业业务网络络)13.所有投放是是否符合合公司VVI手册册要求14.营业部现场场环境营营销氛围围现场整洁大大方舒适适,员工工工作场场合着工工作服
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