财产管理制度办法8641.docx
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1、财产管理制度财产管理办法 第一条 所所谓财产产系指资资产负债债表上所所列属于于固定资资产科目目者,其其有关事事务处理理悉依照照本办法法规定办办理。第二条 本本公司财财产管理理系由财财务部统统筹管理理并委托托使用单单位保管管,依其其性质划划分如下下:1.土地。2.房屋及建筑设备:办公室、厂房、酸洗间、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、停车场、道路。3.交通及运输设备:小轿车、客货车、推高机、起重机、机车、手推车、台车。4.机器设备:连续式铸造钢板设备、钢铁热轧设备、钢铁冷轧及冷压成型设备、金属热处理设备。5.电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备。6.空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇。7.事务
2、设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家俱设备(写读家俱、储放家俱、坐息家俱)、通讯设备。8.供水设备:水塔、储水池、过滤设备、抽水机、马达、给水配管设备。9.其他设备:防护设备(清防警卫、医疗)装潢设备、康乐设备。第三条 财财产保管管部门应应会同财财务部每每年定期期盘点,但但对新置置者每月月对帐一一次,其其盘盈或或盘亏应应确实办办理增值值或减损损。第四条 由由购入而而取得之之不动产产,应即即办理所所有权移移转登记记,其有有关产权权之登记记与变更更登记及及税法规规定事宜宜与减损损报废之之报备均均由财务务部另行行规定办办理。第五条 各各项工程程修造不
3、不论金额额多寡均均应编列列预算表表,并送送财务部部备查复复核,其其紧急处处理者仍仍应补办办手续。第六条 有有关不动动产出租租或租入入,均应应事先订订立契约约书,并并会财务务部复核核转呈总总经理核核准后始始得办理理。第七条 资资本支出出与费用用支出划划分之标标准如下下:1.支出结结果能获获得其他他资产者者属资本本支出,否否则应列列为费用用支出。2.资产之因扩充、换置、改良而能增加其价值或效能者属资本支出,否则即为费用支出。3.支出结果所获得之固定资产,其耐用年限在二年以上,且其金额在五万元以上者属资本支出,其耐用年限不及二年或其效用仅及本期者属费用支出。4.凡为维持财产之原始使用效能,所需之维护
4、费用作为费用支出。第八条 财财产支出出核决权权限,依依内购核核决权限限表之规规定办理理。第九条 固固定资产产的折旧旧,采用用平均法法,并以以帐面价价值为准准,其折折旧耐用用年限依依所得税税规定。第十条 使使用年限限届满之之固定资资产,仍仍继续使使用者,得得不折旧旧,但主主要或重重要生产产设备得得予调整整以往旧旧额,并并继续折折旧。第十一条 有关固固定资产产设帐,财财务部于于总分类类设置土地、房房屋及建建筑、机器设设备、电气设设备、空气调调节设备备、事务设设备、供水设设备、其他设设备,机机械与各各项设备备之备备抵折旧旧等科科目,设设置财产产目录卡卡(附表表十一),并于于各负责责管理部部门设置置同
5、式财财产目录录表,详详细记录录负责保保管人及及移动情情况,并并经使用用人签认认留存。财财务部门门与管理理部门于于每年会会同盘点点时并应应互为核核对双方方登记卡卡表所载载内容是是否相符符,如有有不符应应即查明明更正。第十二条 本办法法经呈准准公布实实施,修修改时亦亦同。财务盘点制制度第一条 目目的为求存存货及财财产盘点点的正确确性,盘盘点事务务处理有有所遵循循,并加加强管理理人员的的责任,以以达到财财产管理理的目的的,特制制定本办办法。第二条 盘盘点范围围(一)存货盘盘点:系系指原料料、物料料、在制制品、制制成品、商商品、零零件保养养材料、外外协加工工料品、下下脚品。(二)财务盘盘点:系系指现金
6、金、票据据、有价价证券、租租赁契约约。(三)财产盘盘点:系系指固定定资产、保保管资产产、保管管品等的的盘点而而言。1、固固定资产产:包括括土地、建建筑物、机机器设备备、运输输设备、生生产器具具等资本本支出购购置者。2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。3、保管品:以费用购置者。第三条 盘盘点方式式(一)年中、年年终盘点点1、存存货:由由资材部部门或经经管部门门会同财财务部门门于年(中)终终时,实实施全面面总清点点一次。2、财务:由财务科与会计科共同盘点。3、财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。(二)月末盘盘点每月末末所有存存货,由由经管部部门及财财
7、务部门门实施全全面清点点一次。(经管项项目5000项以以上时,得得采取重重点盘点点。)(三)月份检检查由检核核部门(总经理理室)或或财务部部门照会会其部门门主管后后,会同同经管部部门,做做存货随随机抽样样盘点。第四条 人人员的指指派与职职责(一)总盘人人:由总总经理担担任,负负责盘点点工作的的总指挥挥,督导导盘点工工作的进进行及异异常事项项的裁决决。(二)主盘人人:由各各事业部部主管担担任,负负责实际际盘点工工作的推推动及实实施。(三)复盘人人:由总总经理室室视需要要指派及及事业部部经管部部门的主主管(含含科长、厂厂长、处处长),负负责盘点点监督之之责。(四)盘点人人:由各各事业部部财务经经管
8、部门门指派,负负责点计计数量。(五)会点人人:由财财务部门门指派(人员不不足时,间间接部门门支援),负责责会点并并记录,与与盘点人人分段核核对、确确实数据据工作。(六)协点人人:由各各事业部部财务经经管部门门指派,负负责盘点点时,料料品搬运运及整理理工作。(七)特定项项目按月月盘点及及不定期期抽点的的盘点工工作,亦亦应设置置盘点人人、会点点人、抽抽点人,其其职责亦亦同。(八)监点人人:由总总经理室室派员担担任。第五条 盘盘点前准准备事项项(一)盘点编编组由财务务部门主主管于每每次盘点点前,事事先依盘盘点种类类、项目目编排盘点人人员编组组表,呈呈总经理理核定后后,公布布实施。(二)经管部部门将应
9、应行盘点点的财务务及盘点点用具,预预先准备备妥当;所需盘盘点表格格,由财财务部门门准备。1、存货的的堆置,应应力求整整齐、集集中、分分类,并并置标示示牌。22、现金金、有价价证券及及租赁契契约等,应应按类别别整理并并列清单单。3、各各项财产产卡依编编号顺序序,事先先准备妥妥当,以以备盘点点。4、各各项财务务帐册应应于盘点点前登记记完毕,如如因特殊殊原因,无无法完成成时,应应由财务务部门将将尚未入入帐的有有关单据据如缴库库单、领领料单、退退料单、交交运单、收收料单等等利用结存调调整表一式两两联,将将帐面数数调整为为正确的的帐面结结存数后后,第二二联财务务部门自自存,第第一联送送经管部部门。(三)
10、盘点期期间已收收到料而而未办妥妥入帐手手续的原原、物料料,应另另行分别别存放,并并予以标标示。第六条 年年中、年年终全面面盘点(一)财务部部门应于于呈报总总经理,经经核准后后,签发发盘点通通知,并并负责召召集各事事业部的的盘点负负责人召召开盘点点协调会会后,拟拟订盘点点计划表表,通知知各有关关部门,限限期办理理盘点工工作。(二)盘点期期间除紧紧急用料料外,暂暂停收发发料,至至于各生生产单位位于盘点点期间所所需用料料的领料料,材料料可不移移动,但但必须标标示出。(三)年中、年年终盘点点,原则则上应采采全面盘盘点方式式,如确确因事情情特殊,无无法办理理时,应应呈报总总经理核核准后,始始得改变变方式
11、进进行。(四)盘点应应尽量采采用精确确的计量量器,避避免用主主观的目目测方式式,每项项财物数数量,应应于确定定后,再再继续进进行下一一项,盘盘点后不不得更改改。(五)盘点物物品时,会会点人均均应依据据盘点人人实际盘盘点数,详详实记录录于盘盘点统计计表,并并每小段段应核对对一次,无无误者于于该表上上互相签签名确认认后,将将该表编编列同一一流水号号码,各各自存一一联,备备日后查查核,若若有出入入者,必必需再重重点;盘盘点完毕毕,盘点点人应将将盘点点统计表表汇总总编制盘存表表一式式两联,第第一联由由经管部部门自存存,第二二联送财财务部门门,供核核算盘点点盈亏金金额。第七条 不不定期抽抽点(一)由总总
12、经理室室视实际际需要,随随时指派派人员抽抽点;可可由财务务部门填填具财财务抽点点通知单单于呈呈报总经经理核准准后办理理。(二)盘点点日期及及项目,以以不预先先通知经经营部门门为原则则。(三)盘点点前应由由会计部部门利用用结存存调整表表将帐帐面数先先行调整整至盘点点的确实实帐面结结存数,再再行盘点点。(四)不定定期抽点点,应填填列盘盘存表。第八条 盘盘点报告告(一)财务务部门应应依盘盘存表编制盘点盈盈亏报告告表一一式三联联,送经经管部门门填列差差异原因因的说明明及对策策后,送送回财务务部门汇汇总转呈呈总经理理签核,第第一联送送经管部部门,第第三联转转送总经经理室,第第二联财财务部门门自存作作为帐
13、项项调整的的依据。(二)不定定期抽点点,应于于盘点后后一星期期内将盘点盈盈亏报告告表呈呈报上级级核示。年年中、年年终盘点点,应由由财务部部门于盘盘点后二二星期内内将盘盘点盈亏亏报告表表呈报报上级核核示。(三)盘点点盈亏金金额,平平时仅列列入暂估估科目,年年终时始始以净额额转入本本期营业业外收入入的盘点点盈余或或营业外外支出的的盘点亏亏损。第九条 现现金、票票据及有有价证券券盘点(一)现金金、银行行存款、零零用金、票票据、有有价证券券、租赁赁契约等等项目,除除年中、年年终盘点点时,应应由财务务部门会会同经管管部门共共同盘点点外,平平时,总总经理室室或财务务部门至至少每月月抽查一一次。(二)现金金
14、及票据据的盘点点,应于于盘点当当上下班班未行收收支前或或当日下下午结帐帐后办理理。(三)盘点点前应先先将现金金存放处处封锁,并并于核对对帐册后后开启,由由会点人人员与经经管人员员共同盘盘点。(四)会点点人依实实际盘点点数详实实填列现金(票据)盘点报报告表一式三三联经双双方签认认后呈核核,第一一联经管管部门存存,第二二联财务务部门存存,第三三联送总总经理室室。(五)有价价证券及及各项所所有权状状等应确确实核对对认定,会会点人依依实际盘盘点数详详实填列列有价价证券盘盘点报告告表一一式三联联,经双双方签订订后呈核核。第一一联存经经管部门门,第二二联存财财务部门门 第三三联送往往总经理理室,如如有出入
15、入,应即即呈报总总经理批批第十条 存存货盘点点(一)存货货的盘点点,以当当月最末末一日举举行为原原则。(二)存货货,原则则上采全全面盘点点,如因因成本计计算方式式,无须须全面盘盘点,或或实施上上有困难难者,应应呈报总总经理核核准后始始得改变变盘点方方式。第十一条 其他项项目盘点点(一)外协加加工料品品:由各各外协加加工料品品经办人人员,会会同财务务人员,共共同赴外外盘点,其其外协协加工料料品盘点点表一一式三联联。应由由代加工工厂商签签认。第第一联存存经管部部门,第第二联财财务部门门存查,第第三联送送总经理理室。(二)销货退退回的成成品,应应于盘点点前办妥妥退货手手续,含含验收及及列帐。(三)经
16、管部部门将新新增加土土地、房房屋的所所有权的的影印本本,送财财务部门门核查。第十二条 注意事事项(一)所有参参加盘点点工作的的盘点人人员,对对于本身身的工作作职责及及应行准准备事项项,必须须深入了了解。(二)盘点人人员盘点点当日一一律停止止休假,并并须依时时间提早早到达指指定的工工作地点点向该组组复盘人人报到,接接受工作作安排。如如有特殊殊事故而而觅妥代代理人应应经事先先报备核核准,否否则以旷旷职论处处。(三)所有盘盘点财务务都以静静态盘点点为原则则,因此此盘点开开始后应应停止财财物的进进出及移移动。(四)盘点使使用的单单据、报报表内所所有栏位位若遇修修改处,均均须经盘盘点人员员签认始始能生效
17、效,否则则应查究究其责。(五)所有盘盘点数据据必须以以实际清清点、磅磅秤或换换算的确确实资料料为据,不不得以猜猜想数据据、伪造造数据记记录之。(六)盘点人员超时工作时间得报加班或经主管核准可以轮流编排补休。(七)盘点开开始至工工作终了了期间,各各组盘点点人员均均受复盘盘人指挥挥监督。(八)盘点终终了由各各组复盘盘人向主主盘人报报告,经经核准后后始得离离开岗位位。第十三条 盘点工工作奖惩惩(一)盘点点工作事事务人员员要依照照本办法法的规定定,切实实遵照办办理。表表现优异异者,经经由主盘盘人签报报,各嘉嘉奖一次次,以资资奖励。(二)违反反本办法法的视其其违反情情节的轻轻重,由由主盘人人签报人人事部
18、门门议处。第十四条 帐载错错误处理理(一)帐载载数量如如因漏帐帐、记错错、算错错、未结结帐或帐帐面记载载不清者者,记帐帐人员应应视情节节轻重予予以申诫诫以上处处分,情情况严重重者,应应层呈总总经理议议处。(二)帐载载数字如如有涂改改未盖章章、签章章、签证证等凭证证可查,凭凭证未整整理难以以查核或或有虚构构数字者者一律由由直接主主管签报报总经理理议处。第十五条 赔偿处处理财、物物料管理理人员、保保管人有有下列情情况者,应应送总经经理议处处或赔偿偿相同的的金额:(一)对所保保管的财财物有盗盗卖、掉掉换或化化公为私私等营私私舞弊者者:(二)对所保保管的财财物未经经报准而而擅自移移转、拨拨借或损损坏不
19、报报告者:(三)未尽保保管责任任或由于于过失致致使财物物遭受被被窃、损损失或盘盘亏者。第十六条 本办法法制定后后,层呈呈董事长长核准后后实施,修修改时亦亦同。固定资产火火灾保险险事务处处理准则则 总 则则第一条 目目的为确确保本企企业各公公司固定定资产安安全,对对于各项项固定资资产的危危险转移移、损失失请求等等保险事事务处理理有所遵遵循起见见,特依依固定定资产管管理规则则第十三三条的的规定,订订定本准准则。第二条 范范围(一)本准准则所称称保险系系指火灾灾保险,但但如有必必要时,得得增附加加保险。(二)本准则所称应保险的固定资产系指易引起灾害致于发生重大损失的固定资产,如建筑物、机器设备、器具
20、设备等。第三条 投投保要件件(一)各公公司对于于第二条条所列固固定资产产包括现现有、增增设或承承受,于于取得后后有尚未未投保而而具有危危险者,应应办理火火灾保险险及(或或)附加加保险,其其不易发发生损失失危险者者,得于于呈准后后不予投投保。(二)已已办理保保险但受受益人更更变时,须须办理变变更手续续。(三三)固定定资产充充为抵押押品,虽虽认定不不易发生生损失危危险未投投保者,但但质权人人要求投投保,仍仍应予投投保。第四条 投投保办理理部门(一)申请请部门:由固定定资产管管理部门门负责投投保申请请。(二二)审核核部门:由安全全工程师师负责投投保的申申请的审审核,并并会会计计部门。(三)经办部门:
21、由总管理处财务部负责办理投保的手续。 投 保保第五条 投投保申请请(一)正式投投保:固固定资产产管理部部门于取取得固定定资产时时,对于于应投保保者,须须即填写写投保保申请书书一式式三份,经经经理核核准送安安全工程程师审核核后会会计部部门签签注意见见后,转转呈(总总)经理理核准后后,一份份送总管管理处财财务部,一一份送回回固定资资产管理理部门,一一份送会会计部门门。会计计部门对对未投保保的固定定资产会会安全工工程师后后,认为为有必要要投保时时,得函函请固定定资产管管理部门门提出投投保申请请。(二)预约投投保:1.各各公司认认为有必必要者,得得附有关关资料,委委托总管管理处财财务部办办理预约约保险
22、,并并应于每每月三日日前具体体报保险险标的物物异动情情形,由由总管理理处财务务部凭以以向保险险公司冲冲抵预约约保险,但但外购机机器有本本准则第第三条第第三款情情形者,总总管理处处财务部部得先向向保除公公司投保保预约火火险后,通通知所属属公司。2.机器进厂后,资材管理部门应在每月三日前填送外购机器进厂置放明细表三份,依置放厂地暨贷款银行别分别编列,呈厂处长核章后,一份留存,二份送总管理处财务部,其中一份汇送承保保险公司,一份自存。3.机器安装试车后,资产管理部门应按同条第一款规定重新提出申请,并注明原投保预约保单号码。第六条 投投保手续续总管理理处财务务部接到到投保保申请书书经审审查后,填填具要
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