销售部管理制度-工作手册42543.docx
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1、销售部管理制度工 作 手 册(云门广场场/龙市市广场) 手册编号: HRYY-XJ-KLJJ 审 核: 批 准: 发放编号: 受控状态: 01手册册目录章节文件文件编号使用部门备注01手册目录HRY-XXJ-KKLJ-0011云门广场 营销部部11工作作息制制度HRY-XXJ-KKLJ-0022云门广场 营销部部12客户接待、回回访、认认购及签签约服务务制度HRY-XXJ-KKLJ-0066云门广场 营销部部13计划和统计计报表制制度HRY-XXJ-KKLJ-0077云门广场 营销部部14工作礼仪与与行为规规范制度度HRY-XXJ-KKLJ-0088云门广场 营销部部15工作会议制制度HRY-
2、XXJ-KKLJ-0099云门广场 营销部部16销售现场环环境管理理制度HRY-XXJ-KKLJ-0100云门广场 营销部部17客户接待及及业绩归归属管理理制度HRY-XXJ-KKLJ-0155云门广场 营销部部18佣金及业绩绩管理制制度HRY-XXJ-KKLJ-0166云门广场 营销部部19奖惩标准管管理制度度1.1工作作作息制制度营销部工作作息制制度一、 营销部销售售案场员员工作时时间为99:006:30;二、 营销部销售售案场员员工原则则上每星星期轮休休一天(注注:累轮轮休安排排于非赶赶场日,节假日不休息;)。三、 营销部销售售案场员员工上下下班均应应亲自签签到或打打卡,不不得委托托他人
3、代代签或代代打,如如有代签签或代打打情况发发生,双双方均以以旷工论论处;工工作人员员到达时时应立即即签到,如如未能及及时签到到者,按按实际签签到时间间为准(例例如:到到场时间间是9:30,而而直到99:40分才才想起要要签到的的,按照照签到时时间为准准,那么么便以99:40分打打考勤);四、 每日下班后后及公假假日,员员工应服服从安排排值日值值宿;五、 案场员工应应严格按按要求出出勤,公公务外出出要提前前报请营营销部销销售经理理批准,上上班直接接外出办办公的,要要在前一一天下班班前报请请营销部部销售经经理批准准。六、 调班制度1 调班者应在在双方都都无任何何反对意意见时,提提前488小时向向营
4、销部部销售经经理书面面申请,经经营销部部销售经经理书面面批准后后才执行行,如果果有特殊殊情况发发生,调调班者不不能提前前申请的的,只要要双方无无任何意意见,经经营销部部销售经经理批准准便可实实施,否否则按迟迟到或旷旷工处理理。2 不经过营销销部销售售经理批批准私自自调班者者双方或或几方都都按旷工工处理,如如造成岗岗位空缺缺等严重重后果的的按营营销部奖奖罚标准准制度酌酌情处理理。七、 营销部各级级员工有有违反上上述之规规定者,应应按情节节轻重,分分别按营营销部奖奖罚标准准制度惩惩处,直直管主管管知情不不报者,亦亦应连带带责任而而受惩处处,其涉涉及保证证事项的的保证人人应负保保证有关关的责任任。1
5、.2客户户接待、回回访、认认购及签签约服务务制度 营销部客户接待、回回访、认认购及签签约服务务制度为了不断改改善和提提高服务务质量,切切实建立立公司内内部科学学的服务务质量保保证和监监督体系系,从而而达到为为客户提提供满意意服务的的目的,特特制定本本制度。一、 接听电话1 基本动作1) 接听听电话态态度必须须和蔼,语语音亲切切。应主主动用普普通话问问候“上上午(下下午)好好,(注:项目 名称称)!而而后开始始交谈;2) 通常常客户在在电话中中会问及及价格、地地点、面面积、户户型、银银行按揭揭等方面面的问题题,置业业顾问要要扬长避避短,在在回答中中将产品品巧妙的的融入;3) 在与与客户交交谈中,
6、要要设法取取得我们们想要的的咨讯,如如:客户户姓名、来来源区域域、联系系电话、获获知途径径、需求求产品等等;4) 无须须在电话话中向客客户介绍绍过多信信息,应应努力约约请客户户来现场场售楼处处观看模模型或实实地考察察;5) 马上上将所有有咨讯记记录在来来电客户户登记表表上;6) 当日日内将来来电客户户资料输输入电脑脑明源中中。2 注意意事项1) 置业业顾问正正式上岗岗前,应应进行系系统培训训,统一一说词;2) 要了了解我们们所发布布的所有有广告内内容,仔仔细研究究和认真真应对客客户可能能会涉及及的问题题;3) 电话话机旁准准备好纸纸笔进行行记录;4) 电话话铃响在在3声之之内接起起;5) 用普
7、普通话进进行问候候,如果果客户用用普通话话交谈,则则置业顾顾问必须须用普通通话与客客户交谈谈;6) 要控控制接听听电话的的时间,一一般而言言,接听听电话以以233分钟为为宜;7) 电话话接听应应由被动动接听转转为主动动介绍、主主动询问问;8) 约请请客户时时应明确确具体时时间和地地点,并并且告诉诉他,你你将专程程等候;9) 等对对方放下下电话后后再将听听筒轻轻轻放回电电话机上上;10)应将将客户来来电信息息及时整整理归纳纳,与销销售经理理及其他他同事充充分沟通通交流。二、现场接接待、回回访及认认购、签签约1 客户推开售售楼处大大门服务务即开始始(心理理准备)1) 客户推开大大门是我我们服务务的
8、开始始;2) 从此他就是是我们的的终身客客户2 销售前台离离座迎客客、准备备问好。注意事项: 第一一时间起起身迎接接,同时时问好; 必须须与客户户确认是是否二次次来访,询询问原接接待工作作人员姓姓名; 对于回访客客户,销销售前台台应问清清客户是是来办事事(已购购房)还还是来看看房,然然后立即即通知原原接待人人; 若原接待的的工作人人员正在在处理公公务,客客户原意意等,请请客户在在洽淡区区休息,提提供书报报阅览; 若原接待人人休息,则则按客客户接待待及业绩绩归属管管理制度度处理理; 首次次来访客客户,必必须严格格按照“接接待排位位制度“,为为客户进进行置业业顾问引引介; 为每位客户户倒水;3 置
9、业顾问携携带工作作资料离离座迎客客、准备备问好、做做自我介介绍注意事项: 如果采用“接接待排位位制度”,应应提前排排好接待待顺序,轮轮到的置置业顾问问应作好好接待准准备,不不要客户户来了再再确定接接待人员员;注意意你问候候讲话的的位置,不不要斜视视,说话话时头不不要偏向向别处,手手上不能能带有各各种不必必要的动动作或吃吃着东西西给客户户介绍情情况,保保证600CM至至2M的的说话距距离,迎迎接客户户时,站站或起立立到稳定定的姿势势、距离离时才正正式开腔腔;要注注意帮助助客人收收拾雨具具、放置置衣帽等等; 问候、自我我介绍用用语一定定使用规规范:上上(下)午午好,我我是某某某某(讲讲清自己己的名
10、字字)。请请问先生生(小姐姐)贵姓姓? 如果气温较较高或客客户面带带倦意、来来放客户户中有老老、幼、病病、孕、残残人士,应应先询问问客户是是否需要要休息一一下再开开始介绍绍;如客客户中有有人需要要休息一一下,应应 先安排客户户入座,并并为其准准备饮料料及售楼楼资料; 询问客户是是否已接接受公司司其他同同事服务务时方式式必须自自然、贴贴切,尊尊重客户户,语言言和缓、亲亲切,如如:“以以前来看看过房吗吗?”,“拿拿到过我我们的资资料吗?”,“了解我们们的资料料吗?”等等; 客户进入售售楼处并并直接说说随便看看看时则则听君自自便,但但售楼人人员应保保持与客客户22.55米的距距离范围围内“游游戈”,
11、随随时可抢抢先向可可能有疑疑问的客客户提供供咨询。4 介绍整体模模型和展展版内容容按次序进行行介绍(首首先要介介绍客户户现在位位置处于于模型上上何处,要要让客户户熟悉模模型),首首先突出出卖点; 区位位优势; 价值值优势; 产品品优势; 公司司实力优优势等。(卖卖点介绍绍不宜过过多,以以344个为宜宜,以免免客户记记不住)注意事项: 声音柔和,音音调不宜宜过高; 用语文明; 介绍简单、专专业,注注意回答答客户的的问题。5 介绍户型模模型1) 询问客户需需要的户户型、面面积;2) 首先介绍与与客户要要求最接接近的户户型;在在客户未未主动表表示需求求时,应应该立刻刻主动地地选择一一户做试试探性介介
12、绍;3) 再介绍其他他户型;注意事项: 一定定使用规规范用语语:请问问先生(小小姐)想想要多大大的户型型? 这边请请(右手手摊开手手心朝上上指向欲欲介绍的的户型模模型),我我们先看看一下“(房房号)”户户型。 这就是是“(房号号)”户户型的模模型,它它是一套套“室室厅卫”的的住宅,建建筑面积积为:平方方米,套套内面积积为:平方方米; 这里是是入户门门,这里里是客厅厅,这里里是餐厅厅,这里里是卧室室(使用用激光笔笔在模型型上指示示); 这套户户型的优优点是:1、;22、;3、 (注注意使用用肢体语语言) 介绍绍详细、标标准、专专业; 注意回答客客户的问问题。6 请客入座,细部讲解1) 请客户入座
13、座;2) 将资料送给给客户浏浏览;3) 给每位客户户倒水或或饮料补补充;4) 对照现场资资料介绍绍产品;注意事项: 一定使用规规范用语语:请那那边入座座,让我我给您详详细介绍绍好吗? 注意给客户户倒水的的水量与与温度:水温:以杯子子容量的的3/44为宜,水水温:冬冬天用最最热的温温度,夏夏天用温温热的温温度,春春秋时节节用较热热的温度度; 当客户超过过一个人人时,注注意区分分其中的的核心决决策者,把把握他们们之间的的相互关关系;注注意不能能坐在核核心人物物的正对对面! 介绍属实、详详细、专专业; 不得诋毁别别的楼盘盘。 7 替客户设计计购买方方案1) 在了解客户户的真正正需求;2) 根据客户的
14、的需求设设计购买买方案,为为客户定定制置置业计划划书;注意事项: 在尊重客户户的前提提下,方方可作消消费引导导; 房号提供一一定要准准确;如如为“暗暗销控”,应应向“销销控人员员”查询询后再向向客户推推荐房号号; 置业计划划书方方案设计计合理可可行,且且不能出出错; 注意与现场场同事的的交流与与配合,让让现场经经理知道道客户在在看哪一一户; 注意判断客客户的诚诚意、购购买能力力和成交交概率; 现场气愤营营造应该该自然亲亲切,掌掌握火候候; 对产品的解解释不应应该有夸夸大虚构构的成分分; 不是职权范范围内的的承诺应应承报销销售经理理。8 作好客户登登记1) 将客户基本本信息填填写于来来访客户户登
15、记表表;9 礼貌送客至至售楼处处大门口口1) 将销售资料料和海报报等备齐齐一套给给客户,让让其仔细细考虑或或代为传传播;2) 递名片给客客户,可可承诺为为其做义义务的购购房咨询询;3) 对有意的客客户再次次约定看看房时间间;4) 面带微笑,主主动替客客户开门门;5) 目送客户走走出五十十米外;6) 送走客户后后,要及及时清理理洽谈处处的纸屑屑、烟缸缸和杂物物,以保保持洽谈谈处的整整洁;注意事项: 使用规范用用语:还还有什么么地方讲讲得不清清楚的,请请与我联联系!再再见,欢欢迎再来来!10 客户资料输输机及分分析1)每接待待一位客客户后,立立即将客客户详细细信息填填写于自自己的来来访来电电客户工
16、工作登记记表(商商业、公公寓分开开列表);2)及时分分析未成成交或暂暂未成交交的原因因,记录录在案,对对客户“成成交来来访来电电客户工工作登记记表(商商业、公公寓分开开列表)意向”进行评估,分为A、B、C、D四个等级认真填写,以便以后跟踪客户;3)针对未未成交或或暂未成成交的原原因,报报告销售售经理,视视具体情情况,采采取相应应补救措措施;4)每天早早晚召开开工作会会议,置置业顾问问汇报接接待情况况,销售售经理根根据客户户资料表表检讨销销售情况况,并采采取相应应的措施施;5)每天销销售经理理根据来来电来访访客户工工作登记记表(商商业、公公寓分开开列表)逐个核对,20:0022:00前提交短信给
17、公司领导。11 追追踪访问问客户1) 每晚晚销售工工作会议议,置业业顾问通通过短信信向今日日来访客客户致谢谢,由销销售经理理负责监监督。2) 置业业顾问应应在722小时后后,主动动通过电电话与客客户进行行再次联联系;3) 在尊尊重客户户的前提提下,询询问客户户意见,解解答客户户疑问;4) 置业业顾问每每隔7天天,进行行主动追追访,通通过短信信问候或或电话与与客户保保持联系系;5) 置业业顾问每每日下班班后提交交客户户回访记记录表注意事项: 对于A、BB等级客客户,置置业顾问问应列为为重点对对象,保保持密切切联系,调调动一切切可能,努努力说服服; 使用规范用用语:喂!您好!请问是是先生生(小姐姐
18、)吗?我是“(项项目名称称)” ;先生(小小姐),您您现在忙忙吗?不不忙的话话,能借借用您55分钟吗吗?我们那天在在“(项目目名称)”谈谈了很久久,不知知道您现现在有什什么想法法或者还还有什么么问题?什么,太贵贵了,那那先生生(小姐姐)认为为多少合合适呢?我看这样好好了,电电话中也也不好谈谈,我们们当面再再仔细研研究一下下好吗?先生(小小姐)是是早上比比较方便便呢还是是下午方方便?三三点钟怎怎么样?好了,就今今天下午午三点整整,我恭恭候大驾驾光临,谢谢谢! 应“多听少少说”说说话应简简单、专专业,声声音柔和和,音调调不宜过过高,尽尽量引导导客户再再次面谈谈; 追踪客户要要注意切切入话题题的选择
19、择,勿给给客户造造成销售售不畅、死死硬推销销的印象象; 注意追踪方方式的变变化:打打电话,发发短信(周周末、节节日),寄寄资料,上上门拜访访、邀请请参加我我们的促促销活动动等等; 二人以上与与同一客客户有联联系时应应该相互互通气,统统一立场场,协调调行动; 将每一次追追踪情况况详细记记录在案案,便于于以后分分析判断断; 无论最后成成功与否否,都要要婉转要要求客户户帮忙介介绍客户户; 实际操作中中可根据据客户情情况调整整追踪访访问的时时间,但但每隔77天应追追踪访问问一次;直到该该客户意意向为DD级(手手机空号号停机、已已买房、不不再计划划购房)。 客户如忙或或明确拒拒绝,联联系应礼礼貌中止止。
20、1.3计划划和统计计报表制制度 营销部计划和统计计报表制制度为了解项目目销售工工作的基基本情况况,为公公司各部部门制订订策略、计计划,进进行经济济管理与与调控提提供依据据。一、 计划、报表表要求如如下:名称上报时间提交部门收报部门填报方式备注营销部销销售日报报表每天11:00前前提交前前一天报报表营销部公司领导标准格式电子文件营销部每每日销售售情况简简要手机机短信息息每天23:30前提提交当日日销售情情况手机机短信营销部公司领导手机短信营销部周周营销工工作简报报/周工工作计划划每周一上午午12:00前前提交营销部营销部营销部、项项目经理理标准格式电子文件营销部月月营销工工作简报报/月工工作计划
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