集团有限公司财务管理控制制度24107.docx
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1、集团有限公司财务管理控制制度第一章总总则第一条为为了加强强集团公公司财务务管理,规规范企业业经营管管理行为为,进一一步提高高会计核核算水平平,有效效规避财财务风险险,根据据会计计法、企企业会计计准则、会计基础工作规范、中国铁道建筑总公司会计核算办法及上市公司的相关规定,结合集团公司的实际情况,制定本制度。第二条财财务管理理控制制度是是集团公公司经营营管理的的行为准则则,是财财务管理理和核算算的操守守规范。各单位必须认真贯彻执行。集团公司财务管理实行统一领导下的分级负责制,各单位董事长、总经理、项目经理是第一责任人,总会计师(财务负责人)是具体责任人,对本制度的执行情况负总责。第三条各各级财务务
2、部门是是执行本本制度的的管理部部门,对对本单位位财务管管理的贯贯彻、执执行、监监督和考考核负责责。第四条 资金是是企业各各项经营营活动的的起点,企企业管理理要坚持持以财务务管理为为中心,财财务管理理以资金金管理为为中心,资资金管理理以成本本管理为为中心,坚坚持以投投入产出出、效益益最大化化的管理理理念。第五条 财务管管理的基基本原则则:建立立健全内内部财务务管理制制度,完完善经济济责任制制,确保保国有资资产保值值增值,严严格执行行各项费费用开支支标准和和范围,如如实披露露企业财财务状况况和经营营成果,依依法经营营、依法法纳税,接接受执法法部门的的监督检检查。集集团公司司、工程程公司的的纪检监监
3、察、审审计、财财务部门门有权对对所属单单位实施施监督、检检查。第六条财财务管理理的基本本任务:做好各各项财务务收支计计划、预预算、控控制、核核算、分分析、考考核工作作,依法法合理地地筹集、使使用资金金,有效效利用各各项资产产,有效效地防范范和控制制财务风风险,最最大限度度地提高高经济效效益。第七条各各单位必必须依照照会计计法的的规定建建立会计计机构,依依法设置置会计账账簿,规规范会计计核算,单单位负责责人及总总会计师师(财务务负责人人)对本本单位的的财务会会计工作作、会计计资料的的真实性性、完整整性负责责。第八条依依照会会计法的的规定,单单位或个个人不得得以任何何方式授授意、指指使、强强令会计
4、计机构、会会计人员员伪造、变变造会计计凭证、会会计账簿簿和其他他会计资资料,提提供虚假假会计报报告。第九条任任何单位位或个人人不得对对依法履履行职责责、坚持持原则标标准、抵抵制违规规行为、忠忠于职守守、秉公公办事的的会计人人员实行行打击报报复。第十条 本制度度适用于于集团所所属各级级内部核核算单位位。第二章资资金管理理制度第十一条银行存存款、库库存现金金的管理理与控制制规定另行行文。第十二条 工程程结算资资金的管管理1、对业主主的工程程结算。各项目目部按合合同规定定及时向向发包方方(业主主)报送送验工计计价,并并催促发发包方及及时签认认。财务务部门根根据合同同规定,会会同有关关部门及及时向发发
5、包方(业业主)收收取预付付工程款款、工程程进度款款、工程程决算款款、尾工工款及质质保金。2、项目部部实行资资金预算算管理制制度。建建立事前前、事中中、事后后全过程程的控制制;推行月月度资金金预算管管理制度度;逐步步实行项项目部资资金收支支两条线线的管理理办法,强强化资金金计划监监控。项项目部在在月初根根据工程程进度计计划,编编制工资资预算、材材料费采采购预算算、机械械使用费费预算、管管理费预预算,经经上级主主管部门门批复后后,由集集团公司司按预算算批复拨拨付资金金,项目目部财务务部门进进行控制制。3、项目部部的工程程结算资资金支出出仅限于于上缴款款和经核核定的成成本支出出。4、项目部部与外部部
6、单位的的经营活活动必须须按合同同规定和和验工计计价支付付资金。项目部对劳务队和外部单位未签合同、未计价发生拨付资金行为的,由项目经理和总会计师(财务负责人)承担责任。5、劳务队队、架子子队资金金管理。按照合同和验工计价作为结算依据,实行“拨改代”的资金支付办法。即:劳务队、架子队资金取消按计价直接拨款,改为按计价代付各种款项的支付办法,原则上不允许拨付现金,对劳务队的现金拨款仅限于日常生活费和管理费,管理费统一采用备用金的管理办法,月末由劳务队指定人员凭票到项目部报销,抵劳务队拨款。6、撤户并并账。工工程竣工工验收时时,项目目经理要组组织有关关部门对对合同变变更等签签证工作作进行清清理,及及时
7、编制制竣工决决算。项项目经理理和财务务部门根根据竣工工决算情情况及时时办理撤撤户并账账手续,资资金上缴缴上级主主管部门门。债权权债务由由项目经经理和总总会计师师(财务务负责人人)负责清清算,并并承担清清算责任任。如因因客观原原因,银银行账户户不能撤撤销的,交交上级财财务部门门管理。7、严禁项项目部乱乱借款。项目部因工程结算资金紧张需要借入资金时,要及时向上级主管部门报告,申请调剂资金。不允许项目部向内部个人和外部单位或个人借入借出资金。第十三条信贷资资金的管管理1、各工程程公司在在经营活活动中如如出现资资金不足足需要筹筹借时,必必须进行行可行性性分析,选择合理的筹措渠道和筹资方式。工程公司需筹
8、借资金时必须向集团公司报告,经批准后,由集团公司资金中心统一进行调剂。未经批准各工程公司不准擅自向银行办理借款。2、严禁各各工程公公司乱借借款。工工程公司司要严格格执行中中国人民民银行关关于“企业之之间不得得违反国国家规定定,办理理借款和和变相借借贷业务务”的规定定,各工工程公司司不得向向本单位位的个人人和本单单位以外外的单位位或个人人借入借借出资金金。未经批批准不允允许各工工程公司司之间相相互担保保向银行行借款。3、各工程程公司因因投招标标短期流流动资金金不足需需向集团团公司申申请临时时借款,并并承诺规规定时间间偿还。不不还的,按按逾期天天数在原原资金占占用费率率基础上上加收220%的的资金
9、占占用费。第十四条银行备备案的印印章管理理。各核核算单位位在开户户银行备备案的印印章(财财务专用用章和行行政负责责人名章章)实行行分开管管理制度度,单位位总会计计师(财财务负责责人)保管名名章,出出纳人员员保管财财务专用用章。保保管名章章人员外外出时,必须交给项目经理或项目经理指定的专人保管。第十五条严禁各各单位私私设账外外账和“小金库库”,所有有收入必必须纳入入财务统统一管理理。第十六条严禁乱集资和任何形形式的对对外担保保或反担担保。各各工程公公司、项项目部不不得以任任何理由由进行集集资,不不得进行行资金借借贷担保保和采购购、租赁赁、抵押押及其他他形式的的担保。集集资指向内部部职工、本本单位
10、以以外的单单位或个个人承诺诺支付利利息(含含高额利利息)的的筹资和和借款行行为。第十七条资本运运营项目目投资资资金的审审批控制制制度BT、BOOT、矿矿山等属属于资本本运营的的项目,各各单位无无权决策策是否投投资,必必须上报报集团公公司,经经风险测测试和效效益评估估后,上上报股份份公司审审批,股股份公司司研究批批准实施施后,资资本运营营项目的的资金由由集团公公司统一一协调处处理。第十八条金融市市场投资资的特殊殊规定金融市场产产品多、风风险大,集团公公司严禁禁各单位位以任何何名义购购买股票票、基金金、期货货、汇兑兑等与投投资或投投机相关关的金融融产品或或衍生产产品,各各级财务务人员要要严格把把关
11、,加加强资金金监管,确确保资金金安全、畅畅通。第三章责责任成本本及上缴缴款管理理制度第十九条各工程程公司必必须建立立健全责责任成本本管理机机构,成成立专职职的责任任成本中中心,配配员8-10人人,要求求配置有施施工管理理经验、业业务能力力强、综综合素质质高的技技术、计计划、财财务等专专业人员员。第二十条工程项项目中标标后,各各级责任任成本中中心要根根据投标标文件、施施工图和和方案优优化,认认真编制制项目部部的责任任预算,确确认利润润指标、安安全质量量指标、工工期指标标、上缴缴款指标标、管理理费指标标、工资资奖金指指标、临临时设施施指标等等,并签签订责任任状。集团公司直直管铁路路项目:集团公公司
12、成本本管理部部会同指指挥部编编制二次次责任预预算,确确认以上上指标;各工程程公司责责任成本本中心会会同工区区编制集集团公司司分劈给给本单位位投资的的二次责责任预算算,确认认以上各各项指标标,并签签订责任任状。各工程公司司代管的的铁路项项目:由由集团公公司成本本管理部部会同各各工程公公司责任任成本中中心和项项目部共共同编制制二次责责任预算算,确认认以上指指标。集集团公司司、工程程公司与与项目部部共同签订订责任状状。各工程公司司所属路路外项目目部:由由各工程程公司责责任成本本中心和和项目部部共同编编制二次次责任预预算,确确认以上上指标。工工程公司司与项目目部签订订责任状状。第二十一条条验工工计价。
13、各各项目部部计划部部门、财财务部门门要认真真贯彻执执行企企业会计计准则建造合合同的的规定,按按照二次次责任预预算和工工程形象象进度正正确计量量和核算算已完工工程的收收入和成成本;正确判判断未完完工程的的收入和和成本;正确判判断方案案优化、变变更索赔赔收入和和成本;正确核核算项目目部的盈盈亏水平平。集团公司铁铁路项目目部:每每月按照照二次责责任预算算和工程程形象进进度及时时对所属属工区办办理验工工计价,各各工区每每月及时时对劳务务队、架架子队办办理验工工计价。各工程公司司、矿业业公司、地地铁公司司等路外外项目部部对所属属工区劳劳务队、架架子队每每月按时时办理验验工计价价。第二十二条条项目目部因考
14、考察不细细,选择择劳务队队中途退退场给企企业造成成经济损损失的,由由各工程程公司行行政负责责人承担担责任。第二十三条条集团团公司铁铁路项目目部、各各工程公公司路外外项目部部关于责责任成本本的其他他管理规定定执行集集团公司司推进进责任成成本管理理的规定(公公司成管管2000745号号)和责责任成本本管理流流程的的规定。第二十四条条上缴缴款分为为利润上上缴款和和成本费费用上缴缴款(五五金、折折旧、资资金占用用费等)。第二十五条条上缴缴款的上上缴方法法1、利润上上缴款。实实行预缴缴的办法法,每月月末按方方案优化化1%(完完成产值值)和业业主拨款款2%(路外)3%(路内)预缴,季季末和年年末要完完成签
15、状状指标的的60%以上,剩剩余指标标待竣工工移交后后全额清清算上缴缴。2、成本费费用上缴缴款。五五金、折折旧、资资金占用用费等属属于成本本费用的的上缴款款,每月月末及时时计提并并足额上上缴。集集团公司司投资购购置的特特种设备备和通用用设备的的折旧(含含加速折折旧)由由各指挥挥部代扣扣代缴。3、集团公公司、工工程公司司和各级级项目部部财务部部门按上上缴款内内容分别别建立项项目开累累和当年年上缴款款明细台台账。第二十六条条各工工程公司司代管铁铁路项目目实现的的利润上上缴款全全额上缴缴集团公公司,其其中500%由集集团公司司财务部部转账给给工程公公司,偿偿还历年年往来欠欠款。另另50%视为集集团公司
16、司收取利利润。第四章合合同管理理制度第二十七条条各工程程公司、项项目部对对内一切切经济承承包指标标、对外外一切经经济活动动必须签签订责任任书或合合同(协协议),规范经经济管理理行为,防防范经济济纠纷。第二十八条条各级核核算单位位目前涉涉及到的的合同(协协议)类类型,主要有有工程承承包合同同、劳务务分包合合同、设设备租赁赁合同、设设备(材材料)采采购合同同、征地地拆迁补补偿合同同(协议议)、损损害赔偿偿合同(协协议)、工工程保险险合同。凡合同(协议)签订后,都必须报本级财务部门备案,重要经济合同的签订必须有财务部门参与。合同随付款凭据一同作为会计凭证附件处理。以上经济活动凡未签合同(协议)的,财
17、务部门不予付款。第二十九条条劳务队承包合同同。必须须贯彻“先签合合同后上上场”的原则则,所有有承包合合同原则则上在一一个月内内签定完完毕,凡凡未签订订合同上上场施工工的,财财务部门门有权拒拒付一切切款项,造造成经济济纠纷的的,或擅擅自拨款款造成损损失的,由各单位行政负责人和总会计师(财务负责人)承担责任。第三十条架子队队承包合合同。内内部职工工组建架架子队的的承包合合同,可以高高于劳务务分包合合同“五险二二金”的承包包价格执执行。 第第三十一条设备备租赁合合同。设设备租赁赁的权限限由工程程公司审审批,合合同文本本参照集集团公司司制定标标准格式式,租赁赁价格原原则上不不得高于于集团公公司的指指导
18、价格格,并根根据集团团公司要要求定期期在信息息管理平平台上公公开价格格。第三十二条条损害害赔偿协协议。以以社会影影响最小小、赔偿偿金额最最低为原原则。综综合考虑虑各方面面因素,达成一一次性赔赔偿协议议,不遗遗留任何何争议隐隐患。赔赔偿金额额以不超超过法律律法规规规定的赔赔偿金额额的1220%。第三十三条条工程程保险合合同。工工程项目目一切险险、施工工人员意意外伤害害险和大大型施工工设备保保险,均由集集团公司司统一招招标选定定保险公公司投保保并确定定费率。1、上报程程序。集集团公司司直管项项目部直直接上报报集团公公司财务务部;各工程公司司所属项项目部和和代管项项目部上上报所在在公司财财务部门门,
19、由工工程公司司财务部部门上报报集团公公司财务务部,并并共同参参与投标标选定。2、各单位位大型施施工设备备,分两两种情况况投保:A、属于流流动性不不大的设设备作为为工程一一切险的的附加险险,每项项目投保保一次。 B、流动性性较大的的设备作作为企业业财产险险,每年年投保一一次。3、各项目目发生保保险责任任内的损损失,第第一时间间上报承承保的保保险公司司和集团团公司财财务部,统统一协调调解决理理赔事宜宜。小的的损失要要注意保保存详实实的出险险记录和和资料(包包括事发发当地的的照片、录录像资料料、气象象资料等等)。4、业主合合同如有有约定或或指定保保险公司司的,需需提供书书面资料料和投保保费率,经经集
20、团公公司批准准后方可可投保。5、各项目目保险责责任人为为项目经经理和总总会计师师(财务务负责人人),工程公司司责任人人为总会会计师(财财务负责责人),凡凡未按集集团公司司规定办办理投保保,视情情节追究究有关责责任人责责任。第三十四条条 各各级合同同保管人人必须妥妥善保管管合同文文本,不不得随意意泄露合合同内容容。由于于故意或或过失使使合同内内容泄露露、造成经经济损失失的,按按照相关关规定追追究当事事人责任任。第三十五条条项目部部及三级级公司以以下单位位或个人人,不得出出具可能能导致经经济利益益流出企企业或使使企业在在经济诉诉讼中处处于不利利地位的的文字或或口头证证明或具具有证据据性质的的材料,
21、需需要出具具必须报报主管单单位总会会计师(财财务负责责人)审审批。第三十六条条对代表表企业从从事经营营活动的的机构或或个人的的授权,要严格格限制其其授权范范围,凡凡法人单单位必须须由法人人或委托托人办理理授权手手续,在在从事经经营活动动结束时时立即将将授权收收回或声声明作废废。第五章 固定资资产管理理制度第三十七条条 设设备采购购审批权权限及程程序工程公司采采购单价价30万万元及以以上设备备、集团团公司直直管项目目部本级级采购单单价100万元及及以上设设备,必必须上报报集团公公司审批批;集团团公司直直管铁路路项目下下属工区区需采购购单价55万元以以上300万元以以下设备备由工程程公司调调剂安排
22、排;各类类小型乘乘座车不不论价格格高低,一一律上报报集团公公司审批批。第三十八条条 设设备招标标采购范范围、权权限及组组织方式式1、招标采采购范围围:购置置单价110万元元及以上上设备和和单价不不足100万元但但一次采采购批量量达到55台(套套)以上上的必须须进行招招标采购购;对单单价不足足10万万元且形形不成采采购批量量的小型型设备要要实行比比价采购购。2、招标权权限及组组织方式式:设备备招标由由集团公公司和工工程公司司组织,原原则上以以集团公公司组织织为主。具具体分类类如下:A、一般通通用设备备且能形形成批量量采购的的由集团团公司组组织申请请单位进进行招标标,确定定中标厂厂家及产产品的配配
23、置与价价格;短期内内各单位位再需采采购同类类设备时时,可直直接邀请请相应的的中标单单位进行行合同谈谈判,其其中对技技术配置置有特殊殊要求的的,价格格可作适适当调整整。对形形不成批批量采购购的设备备由工程程公司自自行招标标采购。B、大型特特种专用用设备由由集团公公司组织织工程公公司和项项目部进进行招标标。C、不符招招标条件件的设备备比价采采购由工工程公司司(或工工区)自自行组织织。第三十九条条 单单价5万万元以上上设备的采购合合同原则则上由产产权单位位签订。第四十条 设备备采购资资金一律律由各工工程公司司支付,工工程公司司资金有有困难时时,可以以向集团团公司借借款并承承担资金金占用费费。第四十一
24、条条固定定资产计计量。按按照实际际购买成成本进行行计量,购购买成本本包括:购买价价款、相相关税费费、使固固定资产产达到预预定可使使用状态态前所发发生的可可归属于于该项资资产的运运输费、装装卸费、安安装费和和专业人人员服务务费等。各单位要严格按照企业会计准则固定资产的规定计量,只要设备运到现场,经验收合格后,就应报设备产权单位设备部门和财务部门立即计量入账(单价5万元以上的)。如因分期付款等原因,不能及时提供发票或相关手续,项目部(或工区)设备部门应及时向产权单位设备部门上报设备验收单,产权单位设备部门将设备验收单和合同提供给财务部门对设备进行估价入账,待设备发票到后,再作调整,并把手续齐全的附
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