社会保险网上服务系统企业用户使用手册35520.docx
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1、北京中软国际信息技术有限公司 社会保险网上服务系统企业用户使使用手册册北京中软国国际信息息技术有有限公司司二一四年年三月目 录一、引言4二、运行环环境42.1硬件件要求42.2网络络要求42.3软件件要求4三、总体流流程介绍绍43.1网上上服务系系统业务务受理流流程图43.2网上上服务系系统流程程概述5四、用户操操作说明明64.1 SSSL VPNN的安装装64.2 SSSL VPNN的登录录74.3 单单位用户户登录104.4社会会保险申申报业务务114.4.11人员新新参保登登记114.4.22人员续续保增员员184.4.33人员停停保减员员264.4.44医疗在职转退休休324.4.55
2、死亡申申报354.4.66缴费工工资年度申报384.4.77单位个个人补缴缴414.4.88二级单单位调动动424.4.99批量识识别参保保人员身身份424.5社会会保险提提交结算算424.5.11缴费核核定试算算424.5.22缴费核核定提交交454.6征缴缴业务提提醒464.6.11到龄人人员查询询464.6.11操作日日志查询询474.7社会会保险查查询47五、服务支支持475.1技术术服务47六、附录476.1 系系统用语语说明476.2 社社保政策策486.2.11社会保保险各险险种缴费费比例说说明486.2.22社保对对参保年年龄的限限制486.2.33社保对对缴费时时间的限限制4
3、86.2.44社保对对单位将将缴费单单送交银银行时限限的规定定496.2.55社保对对单位待待转基金金使用的的规定496.2.66社保对对基数补补差的规规定496.2.77社保对对个人补补缴的规规定496.3 业业务流程程介绍及及所需表表格496.4 操操作注意意事项49一、引言随着人力资资源和社社会保障障领域业业务体制制及业务务模式的的不断健健全、完完善,管管理服务务社会化化要求层层出不穷穷,人力力资源和和社会保保障业务务日益繁繁重。政政府要在在这些领领域内做做到高效效的管理理和优质质的服务务,实现现改革目目标,必必须采用用先进的的电子信信息化手手段。为为此,人人力资源源和社会会保障部分分经
4、办业业务将通通过互联联网协助助完成。该该用户手手册是根根据社社会保险险网上服服务系统统操作作过程编编制而成成,适用用于有一一定电脑脑操作能能力、能能够利用用Intternnet进进行浏览览并收发发邮件的的人员进进行阅读读。二、运行环环境2.1硬件件要求一台接入互互联网的的电脑。Winndowws XXP至少少2G 内存存,Winndowws 77至少44G内存存,建议议屏幕分分辨率至至少设置置为10024 x 7668像素素小字体体(以19寸寸液晶为参考)。一般220133年之后后购买的的品牌机机都符合合要求。2.2网络络要求电脑可以上上互联网网,推荐荐使用22兆以上上独享带带宽。2.3软件件
5、要求Windoows XP或或更新版版本操作作系统,推推荐使用用Winndowws 77旗舰版版,Miccrossoftt IEE 7.0或或更高版版本,推推荐使用用IE88.0(其其他浏览览器必须须使用基基于IEE内核的的3600浏览器器和搜狗狗浏览器器不推推荐使用用其他浏浏览器)。系统打印,必须安装Office Excel 2003以上版本(WPS不行)。三、总体流流程介绍绍3.1网上上服务系统统业务受受理流程程图连上INTERNET,登录VPN,利用从社保部门申领的用户名和密码登录社会保险网上服务系统。在网上服务系统中办理各种社保申报业务。并进行相应的提交。办理完所有的申报业务,并审核通
6、过后,提交本月缴费结算申请。3.2网上上服务系系统流程程概述要使用好网网上服务务系统,需需要对网网上服务务系统的的经办流流程有一一个清晰晰认识。企企业在同同一个结结算月份份内的业业务办理理,分别别要经过过如下两两张图的的流程:图(申申报流程程),图图(结结算流程程)。申报业务流流程(图图):、单位在在网上办办理社保保申报业务务(例如如:人员员新增、续续保增员员、停保保减员、单单位个人人补费等等业务)。2、待业务务办理完完毕后,可可以通过过信息提提交功能能将业务数数据提交交,由社社保中心心进行业业务审批批。3、单位可可以在网网上查看看自己办办理每一一笔业务务的状态态(通过过、不通通过)。4、对于
7、不不通过的的业务可可以重新新办理申申报业务务。提交结算流流程(图图):1、网上服服务系统统目前没没有实现现社保费银银行托收收功能,所所以企业业还需要要到社保保大厅前前台办理理打印缴缴费通知知单(又又叫做结结算单)。在办理缴费结算之前,企业应该满足两个条件:、网上的申报业务办理完毕。、社保前台的业务办理完毕(需要时才办理)。之后可以通过提交结算功能,告知社保中心可以进行本月缴费核定,并生成单位缴费通知单。2、对已经经生成的的单位缴缴费通知知单,如如果发现现错误,可以向社保中心经办人员申请结算核销,重新办理。四、用户操操作说明明4.1 SSSL VPNN的安装装1、在IEE地址栏栏中,输输入SSS
8、L VVPN系系统地址址(如:htttpss:/1244.1119.554.224),部分分机器会会出现以以下提示示,属于于正常提提示;部部分机器器不会出出现此提提示,直直接进入入SSLL VPPN登录录界面。2、点击击继续按按钮后则则会进入入出现SSSL VPNN登录界界面,如如下图所所示:3、点击下下载安装装组件按按钮,出出现下载载界面,如如下图所所示:4、点击下下载按钮钮,出现现下载运运行界面面,如下下图所示示:5、点击运运行按钮钮,下载载完毕后后出现安安装插件件界面,如如下图所所示:6、部分机机器会出出现拦截截页面,点击始终安装此驱动程序软件继续安装,安装成功后即可正常登录,拦截页面如
9、下图所示。4.2 SSSL VPNN的登录录1、在IEE地址栏栏中,输输入系统统地址(如如:htttps:/1124.1199.544.244) ,出出现SSSL VVPN登登录界面面,如下下图所示示:2、如果出出现下图图,说明明你为首首次使用用,而且且没有安安装SSSL VVPN插插件,系系统会要要求你安安装相应应的插件件,安装装成功后后即可正正常登录录(与SSSL VPNN的安装装步骤效效果类似似)。a、 如图,直接接点击安安装按钮钮即可。 b、 插件会自动动下载安安装。 c、 注意部分机机器会出出现拦截截信息,点击允许修改设置(注意要选择允许选项)即可完成安装。3、输入在在社保领领取的V
10、VPN账账号,密密码进行行登录,如下图图所示:4、第一次次访问时时,vppn服务务器会提提示你修改vvpn登登陆密码码,如下下所示a、注意新新密码规范范,密码码的长度度不能小小于6位位,不能能和旧密密码相同同,密码码中必须须包含数数字和字字母。b、请记住住该密码码,如果果单位用用户忘记记了密码码,可以以和系统统维护人人员联系系,重新新初始化化密码。5、登录成成功时进进入以下下界面:6、网上服服务系统统登录点击“金保保工程网网上申报报系统”即即进入单单位社保保业务申申报登录录页面,输输入申领领的用户户名、口口令即可可登录网网上服务务系统进进行社保保业务办办理和查查询。也也可以按按照4.2的登登录
11、方式式登录网网上服务务系统。7、注意意SSLL VPPN登录录界面登登录成功功后不要要关闭。4.3 单单位用户户登录要求单位已已经开通通了“社会保保险网上上服务系系统”。SSL VVPN登登录成功功。操作步骤如如下:1、在IEE地址栏栏中,输输入系统统地址(如如:htttp:/110.228.661.446/wwssbb/looginn.doo) ,出出现社会会保险网网上服务务系统登登录界面面,如下下图所示示:2、用户输输入网上上申报的的账号、密密码,点点击【登登录】按按钮或按按下回车车键,将将进入系系统。主主界面显显示如下下图所示示:4.4社会会保险申申报业务务4.4.11人员新新参保登登记
12、一)功能描描述 本模块主要要实现人人员新参参保登记记功能,新新参保的的职工必必须是在在任何时时间、在在农八师师范围内内任何一一个社保保经办机机构都没没有参加加过社会会保险的的人员(包括新参保、统筹范围内转入、统筹范围外转入的人员)。 参保缴费人人员类别别:党政机关事事业单位位公务人人员参公公人员基本医疗保保险;工伤保保险;生育保保险;公务员员补助党政机关事事业单位位聘用人人员养老保险;失业保保险;基本医医疗保险险;工伤保保险;生育保保险;大额医医疗补助助党政机关事事业单位位合同制制人员基本医疗保保险;工伤保保险;生育保保险;大额医医疗补助助企业长期驻驻外人员员基本医疗保保险;大额医医疗补助助企
13、业合同制制人员养老保险;失业保保险;基本医医疗保险险;工伤保保险;生育保保险;大额医医疗补助助自治区企业业驻石人人员失业保险;基本医医疗保险险;工伤保保险;生育保保险;大额医医疗补助助注意:如不不满足本本单位需需要的时时候,请请与系统统维护人人员联系系,系统统维护人人员会将将该问题题提交社社保经办办机构审审核,审审核通过过后给予予添加新新的参保保缴费人人员类别别。 津贴:党政政机关事事业单位位人员专专用(用于参与与基本医医疗和公公务员基基数的计计算)。二)操作步步骤图a1 新新参保登登记操作作界面查询本月操操作日志志 如图a1,请填写个个人信息息、选择择业务状状态,点点击【查查询】按按钮,查查
14、询本月月办理的的人员新新参保登登记业务务信息。新参保 如图a1,点点击【新新参保】按按钮,弹弹出个人人参保对对话框(如如图a2)。 图a2新参参保登记记录入界界面 按照界面上上显示的的内容,选选择或者者填写人人员新参参保相关关信息(注意红红色部分分为必填填项)。个人人所参加加的险种种会根据据你选择的的参保缴费费人员类类别自动动加载。选择参保保缴费人人员类别别后请务必必核对“参加险险种列表表”信息是否否正确。补费年年月不需填写,系系统会根根据参保保年月自自动计算算,如果果没有补补费则该该项没有有数据,否否则将显显示补费费年月列列表信息息(补费时时间段为为:参保保年月至至本次缴费费年月的的上一个个
15、月)。 参保年月的的格式为为:yyyyyMMM,参参加工作作日期和和出生日日期的格格式为:yyyyy-MMM-ddd。 工资不能小小于0。 请根据实际际需要选选择二级级单位信信息。 信息填写完完成并核对正正确无误误后,点点【保存存为草稿稿】按钮钮,完成成新参保保登记申申报业务务。修改草稿和和重新申申报 用于减少不不必要的的重复录录入操作作,对上上次申报报有误的的部分信信息进行行修改,不不用重新新填写所所有的申申报信息息。 保存完的草草稿信息息,如果果发现数数据不对对,可以以在图a1查询业业务状态态为草稿稿的信息息,选中中该行记记录,点点【修改改草稿】按按钮进行行修改,如图a3所示。 审核不通过
16、过的信息息,可以以在图a1查询业业务状态态为(审核或或校验未未通过)的信息息,选中中该行记记录,点点【重新新申报】按按钮进行行修改,如图a3所示。图a3 修修改新参参保登记记信息 该界面跟新新参保登登记的界界面一样样,打开开时会将将上次申申报的数数据回填填到该页页面,在在这个界界面对上上次申报报中有误误的数据据进行修修改,然然后点击击【保存存为草稿稿】按钮钮,完成成修改。提交草稿 如图a1,查查询类别别选择为为“草稿稿”,点点击【查查询】按按钮,查查询出本本次申报报的草稿稿数据,选选择需要要提交的的信息,点击【提交】或点击【全部提交】按钮,将申报信息提交给社保审核。 此业务审核核为系统统自动审
17、审核,系系统审核核通过后后单位就可以看看到审核核结果了了。如果果长时间间未审核核,请联联系系统统维护人人员查询询未审核核原因并并给予解解决。 提交后如果果发现本人人经办错误误可以向向社保经经办机构构申请核核销,请联系系当地社社保经办办大厅经经办人员员做核销销操作。删除草稿 只有草稿状状态的信信息可以以撤销,已已经提交交或审核核过的信信息不能能撤销。 如图a1,查查询类别别选择为为“草稿稿”,点点击【查查询】按按钮,查查询出本本次申报报的草稿稿信息,选选择需要要撤销的的信息,点击【撤销(草稿)】按钮,即可撤销该申报信息。批量导入报报盘信息息 如果单位新新参保的的人员比较多多,可以以通过批批量导入
18、入报盘信信息的功功能来完完成新参参保登记记。 首先要下载载批量新新参保登登记的模模板,点击【下下载EXXCELL模板】按按钮,下下载模板板,如图图a4所示示。 图a4 下载完模板板,打开开后的效效果如图图a5所示。图a5 根据模板要要求录入入新参保保人员相相关信息息,注意意红色部部分为必必填项。 录入完毕后后保存并关关闭该文文档,点击【浏浏览】按按钮选中中要导入入的文件件,最后后点击导导入按钮钮就开始始进行数数据导入入了,系统统会提示示数据正正在导入入中,如如图a6所示。图a6 等待一段时时间后(等等待的时时间与数数据量的的大小有有关,请请不要关关闭窗口口,等待待系统完完成提示示),系统完完成
19、数据据导入,如如果导入入的数据据不符合合要求,会会同时自自动下载载一个包含含错误信信息的EEXCEEL文件件,该文文件中会会在第一一列添加错误误信息,错错误信息息文件如如图a77所示。图a7 根据错误信信息的描描述,修修改批量量报盘文文件有错误的信信息,修改完完毕后删删除第一一列,保存并并关闭文文档,再再重新导导入,完完成此错错误人员员的再次次批量导入入。注意意已成功功导入的的人员不不要重复复导入。三)常见问问题汇总总及解决决方案新参保操作报错信息解决方案(提提示说明明)填写变动年年月系统提示:补费年年月不能能跨年,请请核实!系统不支持持跨年补补费,变变动年月月只能是是当前年年度的某某一个月月
20、!系统提示:年月校校验不合合法,应应该是:yyyyyMMM,请重重新录入入!变动年月格格式为yyyyyyMM,如:22014402,说说明您录录入的格格式不对对!选择缴费人人员类别别请选择参保保类别缴费人员类类别不能能选择“请请选择”项项,必须须选择除除“请选选择”以以外的任任何一项项点保存为草草稿按钮钮当前身份证证号在生生产库中中已注册册,不能能重复新新参保!人员详详细信息息为:个个人编号号:xxxxxxxxxxxxxxxx,姓姓名:xxxx,性别:xxxx,出生生年月:xxxxxxxx,单位位名称:xxxxx,经经办机构构:xxxxx,人员状状态:xxxxxxxx,人员类类别:xxxxxx
21、xxxx说明:这个个人已经经在系统统中了,不不能再次次做新参参保。变动生效年年月不合合法,应应该是:yyyyyMMM,请重重新录入入!说明变动年年月的格格式不正正确,必必须是yyyyyyMM,如如:20014002这种种格式不允许跨年年办理业业务,如如需经办办请到社社保大厅厅办理!说明变动年年月与当当前申报报年度不不一致,系系统不允允许款年年办理业业务,如如果该业业务确实实跨年且且必须办办理,请请到社保保经办大大厅办理理请选择缴费费人员类类别说明缴费人人员类别别没有选选择,保保存草稿稿的时候候缴费人人员类别别确定该该人在该该单位参参加的险险种,如如果缴费费人员类类别不选选择,该该人就没没有险种
22、种信息,所所以系统统限制必必须选择择缴费人人员类别别单位编号:xxxxxx,该申报报年月上上月未缴缴费,不不能跨月月操作,请先到到社保大大厅补缴缴上月费费用后,再再继续办办理说明该单位位上月没没有交费费,系统统不支持持补缴以以前的费费用,所所以必须须到社保保大厅去去补缴存在已提交交未审核核的记录录,请核核实!说明您续保保的这个个人存在在提交了了但是还还没有审审核的记记录,个个人信息息中输入入个人编编号,姓姓名或身身份证号号码查询询,确认认是否存存在提交交未审核核的记录录当前身份证证号已经经申报使使用,此此人不能能重复新新参保!请确认认这个人已经经做过新新参保申申报,不不能再次次做新参参保申报报
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