计算机辅助评标系统流程简介24186.docx
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1、一计算机辅助评标系统流程简介计算机辅助评标系统由电子标书系统和辅助评标系统两部分组成:招标人在向投标人提供招标文件时,同时提供以光盘为存储介质的电子招标文件。投标人在计价软件中编制完投标报价后,将投标报价回填或导入电子标书系统中,形成电子投标文件,刻录投标光盘。并将光盘作为投标文件的一部分与纸质投标文件一同递交到开标现场。开标时把电子投标文件导入辅助评标系统。商务标评委首先对各投标报价进行初步评审(清标),并打印出清标结果报表。并对清标结果进行分析、确认和判定。然后由辅助评标系统根据评标办法统计各投标报价排名,得出最终评审结果。讲解注意意此处处应结合合实际业业务流程程来讲。说说明“计算机机辅助
2、评评标系统统”没有改改变以前前的业务务流程。只只是在以以前只有有纸质或或EXCCEL表表格的招招投标过过程中加加入了光光盘这个个介质而而已。二、招标人人制作招招标光盘盘基本步步骤简介介1、安装电电子招标标管理系系统。将免费的的电子招招标管理理系统安安装到机机器上,供供编制电电子招标标文件使使用。从标办领到到当前工工程的电电子光盘盘后,插插入光驱驱中系统统会自启动动运行,检检测您的的机器上上是否安安装有电电子招标标管理系系统,或或是否需需要升级级版本。安装后系统统会自动动显示“招招标人”制作电子招标光盘的界面。提醒如果果没有安安装或者者需要升升级,系系统将自自动运行行安装程程序,将将光盘中中的电
3、子子招标管管理系统统安装到到硬盘上上。如果果是初次次安装,可可以选择择安装路路径;如如是升级级,将自自动覆盖盖掉原来来安装目目录中的的程序。2、第一步步:新建建标段记录本标标段的工工程情况况,并划划分标段段结构。根据本本标段的的实际情情况,输输入标段段信息,选选择标段段结构类类型,建建立起标标段结构构。同时时,选择择每一级级中需要要的报表表。3、第二步步:编制制工程量量清单编制工工程量清清单是将将已经在在计价软软件中编编制好的的工程量量清单内内容导入入到电子子标书系系统中。在本步操作中,您可以使用以下方法将招标工程量清单文件的数据导入到光盘中:从标准准数据接接口导入入;从EEXCEEL导入入;
4、也可可以使用用“直接接编辑查查看”来来直接录录入或调调整数据据。4、第三步步:生成成电子工工程量清清单把导入或录录入、调调整后的的电子标标书系统统中的工工程量清清单自动动转化为为统一的的数据格格式,供供刻录光光盘后给给投标人人和评标标软件使使用;注意执行过过第三步步以后,如如果在“第二步步 编制制工程量量清单”中中重新导导入或调调整了工工程量清清单,一一定要重重新执行行“第三步步 生生成电子子工程量量清单”,否则则调整后后的数据据将无法法正确传传递给投投标人。因因为刻录录到光盘盘中的是是第三步步生成的的统一格格式的文文件。注意生成电电子工程程量清单单时会让让招标人人输入“招标人人重刻密密码”。
5、招标标光盘刻刻录后,只只有在“招标人人重刻”功能里里输入该该密码,即即可修改改招标文文件中的的任何内内容并重重新刻录录光盘。所所以请招招标人一一定设置置该密码码,并注注意密码码的保密密。5、第四步步:打印印工程量量清单打印电子标标书系统统中的工工程预算算书,供供装订纸纸质招标标文件用用。建议建议在在确定工工程量清清单不需需修改时时再打印。以以免因数数据的不不断调整整而重复复打印。6、第五步步:导入入其他招招标文件件如果有需要要随招标标文件一一起发给给投标人人的文件件,只要要大小不超超过光盘盘容量,就就可以导导入系统统中后,随随光盘一一起发给给投标人人。提醒文件件格式没没有任何何限制。包包括:W
6、WORDD、EXXCELL、AUUTOCCAD等等任何格格式的文文件均可可导入。7、第六步步:刻录录将已经导导入电子子标书系系统中的的所有文文件,刻刻录到光光盘里。提醒在第一一张光盘盘刻录完完成后,依依次插入入剩余的的光盘,启启动界面面后,不不需要再执执行“第一步步至第五五步”的操作作,直接接执行“第六步 刻录”操作即可。直至所有的光盘都刻录完成。注意光盘盘一经刻刻录后,如如果重新新执行“第三步步 生生成电子子工程量量清单”,必须须重新运运行每张张光盘,执行“第六步 刻录”,将新生成的招标文件刻录到所有光盘中。下面详细介介绍招标标人编制制电子标标书的操操作过程程。三、电子标标书软件件的安装装讲
7、解注意意说明明,计算算机辅助助评标系系统对招招标人是是免费的的。系统统的安装装程序在在标办制制作标准准化光盘盘时已刻刻录到光光盘中。招标人领到光盘后直接安装即可。经标办刻录录后的标标准招投投标光盘盘放入光光驱中后后,如果果是初次次使用电电子标书书系统,会会显示如如下提示示:点击是进入广广联达-GEBB40安安装向导导,软件件显示如如下界面面:单击下一一步进进入安装装程序,安安装过程程中需要要选择安安装目录录,其他他没有特特殊需要要注意的的地方,按按照提示示选择下一步步,直直到系统统安装完完成即可可。编制电子招招标文件件,只要要完成如如下图所示的的一至六步操操作就可可以了。四、第一步步 新新建标
8、段段系统安装结结束后,软软件显示示如下界界面:41标段段信息:在界面输入入本标段段的基本本信息。按照招标人及工程的实际情况填入即可。为方便以后的工程数据积极及分析,建议全部内容均填写。42导入入方式导入方式式中提供供了:从从标准接接口文件件导入和和从EXXCELL导入两两种方式式。讲解目目前杭州州市导入入方式以以“从标准准接口文文件导入入”即XMML为主主。辅助助使用“EXCCEL”。提醒大大家关注注XMLL的具体体情况。4211从标准准接口文文件导入入如果招标人人已经在在计价软软件中划划分好了了标段并并已经生生成标准准接口格格式(XXML)的的数据包包,可以以选择从标准准接口文文件导入入,将
9、标标段结构构及全部部工程量量清单内内容一次次性导入入电子标标书系统统中。选择从标标准接口口文件导导入后后,点击击确定定。系系统会弹弹出选择择招标文文件的窗窗口。选选择扩展展名为.XMLL的招标标文件(该该文件是是计价软软件中生生成的),系统会自动将标段结构及工程量清单内容导入电子标书系统中。讲解此此处只是是导入已已经划分分好的标标段结构构,XMML文件件中不需需要有完完整的工工程量清清单数据据,如果果有数据据可以随随标段结结构一并并导入,没没有数据据的工程程可以在在后面的的编制制工程量量清单中再导导入。如下图所示示。再点击下下一步,查看看录入的的标段信信息及导导入的标标段结构构是否正正确,如如
10、果发现现有错误误,则需需选择上一步步到相相应页面面修改,如如没有问问题就选选择确确定,完完成新建建标段的的内容。注意 新建建标段完完成后,系系统会自自动返回回到招标标人主界界面,此此时的第一步步 新新建标段段已经经置为灰灰色。也也就是说说,新建建标段内内容只可可以录入入一次,一一旦确定定完成后后,不可可以再进进行维护护。讲解如如果招标标人一定定要修改改标段结结构,可可以到“C:电子标标书系统统GEEB400工程程文件”中找到到当前正正在制作作的工程程,将整整个文件件删除。然然后再运运行光盘盘时,第一步步 新新建标段段就可可以重新新进入了了。需要要注意的的是,原原来已经经编辑的的内容都都删除了了
11、,需要要重新录录入标段段信息及及划分标标段。4222从EXXCELL导入如果招标人人没有使使用计价价软件,或或使用的的计价软软件中只只提供导导出EXXCELL格式的的数据接接口方式式,在电子子标书中中同样可可以制作作标准电电子招标标文件。选择从EXCEL导入方式。如果选择从EXXCELL导入方式,需需要招标标人在新建标标段的的第一步步中录入入招标人人的工程程信息后后,选择择标段段结构,并在在第二步步中手工工划分录录入标段段结构。如如下图所所示标段结构构为建设工工程(三三级)说明标标段分为为三级,分分别是:建设工工程,即即标段;单位工工程,即即标段下下的一个个独立建建筑单元元或施工工单位; 专业
12、工工程,即具体体专业工工程。单位工工程(二二级)说明标标段分为为二级,分分别是:建设工工程;专专业工程程我们以建建设工程程(三级级)为例,点点击下下一步,在如如下界面面输入项项目结构构,包括括单位工工程和专专业工程程。注意1 专专业名称称与定额额类别要要设置正正确。2 标标段级时时右边报报表有“技术措措施项目目”相关报报表可以以选择,这这需要根根据实际际情况设设置,如如果标段段层不需需要这些些表,那那就不用用打勾了了。项目结构输输入完毕毕后点击击下一一步,界界面显示示的是前前两步输输入内容容的确认认,如没没有问题题点击完成,结束束标段基基本信息息输入工工作。如如发现有有录入错错误之处处,则选选
13、择上上一步返回相相应页面面修改。如如下图所所示:五、第二步步 编编制工程程量清单单编制工程程量清单单就是是在电子子标书系系统中编编制标准准电子招招标文件件。软件提供以以下三种种编制方方式:(1)从标准准接口导导入:响应杭杭州市相相关部门门的要求求,所有有组价软软件均应可以以导出标标准格式式的数据据接口文文件(.XMML格式式),该格式文件件可直接接导入到到电子标标书系统统中。(2)从Exxcell导入:提供了了最具开开放性的的数据接接口。EEXCEEL是比比较常见见和通用用的工具具,只要要按照规规定格式式在EXXCELL中编辑辑好工程程量清单单(或从从计价软软件中直直接生成成),就可以导导入到
14、电电子标书书系统中中。(3)直直接查看看编辑:在导入入数据后后,可以以直接打打开每张张报表,查查看或编编辑数据据。也可可以直接接使用这这个方法法编制工工程量清清单。51使用用XMLL标准接接口导入入选择第第二步 编制制工程量量清单后后,首首先需要要选择选择导导入方式式,即即选择从EXXCELL或标准接接口文件件导入入工程量量清单。我我们首先先来看一一下从从标准接接口文件件导入入选择从标标准接口口文件导导入后后,进入入下一步步,可以以看到主主页面中中显示的的是我们们已经在在新建建标段中生成成的标段段结构。5111招标工工程量清清单放在在一个XX MLL数据包包中如果招标人人制作的的工程量量清单(
15、包包括标段段级和专专业级)是是放在一一个标准准接口文文件中(即即所有各各专业工工程及标标段级的的工程量量清单内内容都导导出成一一个XMML文件件),那那么在新新建标段段时,如如果选择择的是从标准准接口文文件生生成标段段结构,则则工程量量清单中中的数据据在导入入标段结结构时是是可以同同时导入入的。当当然在这这里执执行导入入过程程中,我我们仍然然可以再再次导入入标准接接口文件件。如下下图,在在第一行行的标段段级工程程文件后后面找到到选择择,在在弹出的的文件选选择框中中找到已已经制作作好的XXML标标准接口口文件, 找到文件并并点击确定后,系系统会提提示“是否将将选择的的文件应应用到标标段下所所有单
16、位位工程”,选择择是后整个个标段的的数据就就都导入入到电子子标书系系统中了了。选择择否则只将将当前标标段级的的清单数数据导入入到电子子标书系系统中。5122招标工工程量清清单按工工程结构构存放在不不同的数数据包中中。如果招标人人制作的的工程量量清单生生成的是是两个或两两个以上上XMLL文件,即按专专业工程程导出成成单独的的XMLL文件。系统提供了单个专业工程导入的方式。如下图所示,每个专业工程文件的后面都可以单独选择标准接口文件。选择好XMML文件件后,最最后一列列的是是否导入入会自自动打挑挑,如果果不想现现在导入入或已经经导入了了,可以以把当前前工程的的是否否导入列的挑挑去掉。也就是说点击右
17、下角的导入时,系统只会将是否导入列有挑的工程文件导入到系统中。一定要点击击导入入按钮钮,系统统才会将将数据导导入到电电子标书书系统中中。查看看界面中中每个工工程左侧侧的导导入标志志列,是是否显示示“小红旗旗”。显示示“小红旗旗”的说明明已经正正确导入入工程数数据。52使用用EXCCEL导导入其操作步骤骤如下:单击第二二步:编编制工程程量清单单按钮钮,将显显示如下下界面:在弹出的界界面中选选择从Exxcell导入后,点点击下下一步。如下图所示示,左侧侧界面中中显示是是新建建标段中已经经划分好好的标段段结构。点击标段级或专业级工程名称,右侧界面中会显示该工程中需要导入的EXCEL表格名称,及选择E
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