XX金属制品公司人力资源管理咨询报告4011.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.报告提要上海天勋金属制品股份有限公司(以下简称“天勋公司”)是一家很有潜力和发展前景的外资公司,主要经营进口旧办公设备翻新再生业务,其经营业绩和知名度目前处于国内第一。随着国内民众环保意识的加强和办公设备租赁市场的兴旺,天勋公司有着广阔的市场发展空间和机遇。天勋公司成立于90年代初,企业依靠了经营者对市场的敏锐把握和与其他创业者的共同努力,使公司在经过十多年后的今天,具有一定规模和稳定业务,并成为本行业的领头羊。天勋公司的决策者面对市场机遇和企业自身的优势,
2、有了进一步发展的设想和思路,但目前企业所采用传统的管理模式,特别是人力资源管理方式远远不能适应企业发展需要,并将逐步会成为企业发展的瓶颈,所以重新设计公司的人力资源管理体系,发挥企业各级人员的作用,成为天勋公司迫切需要解决的问题。为了保证天勋公司新的人力资源管理体系按照实用、有效、快速的原则建立,公司决策者拟采用外部专业力量的推动与内部人力资源工作者培养相结合的方式是十分正确的,并由此产生了天勋公司人力资源管理咨询项目的需求。天勋公司引引入东方方剑企业业管理顾顾问有限限公司的的人力资资源管理理咨询,双双方共同同努力使使天勋公司司按照人人力资源源管理理理论和依依据,结结合天勋勋公司发发展目标标和
3、实际际状况,建建立天勋勋公司完完整的人人力资源源管理体体系;确确立天勋勋公司人人力资源源管理理理念和思思路,设设计并制制定公司司人力资资源管理理制度、组组织设置置及相关关文件、人人力资源源工作流流程、薪薪酬激励励体系、目目标考核核体系;在咨询询工作过过程中,提提高天勋勋公司经经理人员员的人力力资源管管理基本本技能,调调整全体体员工的的观念和和思路,并并培养出出天勋公公司人力力资源专专业工作作人员的的执行和和实施能能力。为为达成上上述三个目标标,东方方剑公司司将委派派有人力力资源管管理丰富富经验的的专业人人员与天天勋公司司的领导导、项目目成员一一起成立立天勋公公司人力力资源管管理咨询询项目组组,
4、了解解和分析析天勋公公司目前前人力资资源管理理中所存在在的问题题,提出出有效的的解决方方案,并并在得到到天勋公公司决策策者认可可后进行行实施。咨询工作的的思路及及原则:1、调调查、分分析和诊诊断。了了解企业业的历史史、现状状和发展展规划,熟熟悉企业业现有人人力资源源管理的的方法和和方式,通通过理念念培训与与动员、访访谈、问问卷调查查、数据据资料分分析,深深入了解解企业经经营者和和员工的的需求,发发现企业业人力资资源管理理的问题题和原因因,拟定定初步方方案,提提出改善善的思路路。2、建建立人力力资源管管理体系系。根据据项目时时间和要要求,采采用科学学规范的的态度,确立人人力资源源管理思思路,对对
5、原有的的组织构构架进行行完善,对对原有的的工作流流程进行行优化,对对原有制制度不适适宜的进进行改善善,对缺缺乏的进进行补充充,对已已有的进进行提升升,对目目前不涉涉及、预预期所需需的工作作进行规规划和建建立。33、切实实、有效效地执行行:宣导人力力资源管管理理念念,让全员员提高人人力资源源管理意意识;提提出人力力资源管管理原则则,使管理理人员(特特别是人人力资源源工作者者)能掌掌握管理理精髓;完善制制度、流流程和文文件,组组织制定定人力资资源管理理制度、流流程、实实施细则则和员工工手册、部部门职能能、岗位位描述、绩绩效考核核;设计激激励方式式,根据据市场行行情和企企业特点点提出薪薪酬、福福利、
6、激激励等具具体措施施。4、实实用、简简单、易易操作:整个咨咨询工作作主要保保证效果果,并采采用让企企业决策策者、管管理人员员、员工工能够接接受、易易于合作作、容易易操作的的方式和和方法。在在咨询过过程中,尽尽量不影影响企业业正常经经营,简简化企业业内部人人员有关关工作。55、科学学、合理理、规范。所所有的概概念、方方式、方方法有科科学依据据,分析析问题、解解决问题题的思路路保证合合理性,所所有的文文件和操操作按规规范提供供和执行行。附一:人力力资源管管理咨询询的进程程实施阶段和和内容第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周理念培训与与动员访谈,问卷卷调查数据资料分分析拟定初步方方案与公
7、司高层层确认方方案实施过程*说明:“实施过过程”的具体体时间和和进程将将根据确确认的方方案进行行确定。附二:培训训内容、时时间、主主讲人培训内容培训对象培训时间培训主讲人人经理人员角角色定位位经理人员半天黄剑虹人力资源管管理思路路和原则则经理人员半天朱新跃现代企业的的员工观观念更新新全体员工半天吕建国团队意识培培训全体员工半天周士东目 录1前言72上海天天勋金属属制品股股份有限限公司情情况介绍绍93人力资资源管理理咨询项项目目标标和要求求113.1项项目目标标113.2项项目要求求114项目诊诊断思路路和工作作情况124.1诊诊断目标标和思路124.1.11诊断目目标124.1.22诊断思思路
8、124.2理理念和方方法培训训154.2.11现代代企业员员工观念念更新培培训154.2.22经理理人员角角色定位位培训训164.2.33现代代企业人人力资源源工作介介绍174.2.44人力力资源管管理的思思路和原原则培培训184.3了了解公司司情况194.3.11收集资资料情况况194.3.22与陈日日伟总裁裁交流的的情况204.3.33与经理理及骨干干人员座座谈214.4问问卷调查查214.4.11员工满满意度调调查214.4.22企业情情况调查查244.4.33人力资资源调查查244.4.44人力资资源管理理调查274.4.55人力资资源专项项调查274.5员员工访谈谈364.5.11初
9、步访访谈364.5.22进一步步访谈384.6数数据资料料分析404.6.11组织结结构分析析404.6.22人员状状况分析析414.6.33人力资资源工作作分析414.6.44潜在问问题分析析415天勋公公司优势势分析425.1政政策环境境和市场场优势425.2公公司背景景和资源源优势435.3经经营者优优势435.4人人力资源源优势446天勋公公司人力力资源管管理工作作中存在在的问题题分析446.1人人员素质质问题446.1.11问题描描述456.1.22原因分分析466.1.33建议对对策466.2管管理制度度问题476.2.11问题描描述476.2.22原因分分析486.2.33建议对
10、对策486.3制制度执行行问题486.3.11问题描描述486.3.22原因分分析496.3.33建议对对策496.4薪薪酬问题题506.4.11问题描描述506.4.22原因分分析516.4.33建议对对策526.5福福利问题题526.5.11问题描描述526.5.22原因分分析536.5.33建议对对策546.6员员工培训训问题546.6.11问题描描述546.6.22原因分分析556.6.33建议对对策556.7工工作合作作问题566.7.11问题描描述566.7.22原因分分析566.7.33建议对对策576.8人人际关系系问题576.8.11问题描描述576.8.22原因分分析586
11、.8.33建议对对策586.9企企业文化化问题586.9.11问题描描述586.9.22原因分分析596.9.33建议对对策597对天勋勋公司人人力资源源管理工工作的建建议597.1建建立公司司人力资资源管理理的整体体框架607.1.11基本思思路607.1.22工作重重点627.2建建立健全全人力资资源管理理制度637.2.11基本思思路637.2.22工作重重点667.3岗岗位评价价系统667.3.11基本思思路667.3.22工作重重点677.4绩绩效考核核系统建建设687.4.11基本思思路687.4.22工作重重点707.5激激励及薪薪酬体系系建设717.5.11基本思思路717.5
12、.22工作重重点738结束语语741 前言南京东方剑剑企业管管理顾问问有限公公司人力力资源管管理咨询询项目组组(以下下简称项项目组)于于20004年77月1日日正式接接受上海海天勋金金属制品品股份有有限公司司(以下下简称天天勋公司司)的委委托,进进行人力力资源管管理咨询询项目工工作。项项目组经经过与天天勋公司司总裁陈陈日伟先先生的交交流,并并对工作作思路进进行认真真研究和和分析,制制订了人人力资源源管理咨咨询项目目诊断方方案,并并从7月月3日起起开始实实施。诊断工作分分培训、调调查、访访谈和交交流多个个方面:l 培训工作:培训内容培训对象培训日期培训主讲人人现代企业的的员工观观念更新新全体员工
13、7月5日上上午黄剑虹经理人员角角色定位位经理人员7月5日下下午朱新跃现代企业人人力资源源工作全体员工7月10日日上午吕建国人力资源管管理思路路和原则则经理人员7月10日日下午周士东每次培训结结束,项项目组都都进行了了培训效效果的调调查,天天勋公司司员工对对培训效效果普遍遍反映良良好。通通过培训训,天勋勋公司的的员工特特别是经经理人员员、骨干干员工了了解企业业人员的的观念和和定位,了了解了人人力资源源工作的的性质、内内容和特特点,为为下一步步访谈和和交流打打下了基基础。l 调查工作:调查内容调查对象日期回收调查表表员工满意度度调查全体员工7月5日上上午38份企业情况调调查经理人员7月5日下下午1
14、6份人力资源工工作全体员工7月10日日上午42份人力资源管管理调查查经理人员7月10日日下午18份人力资源专专项调查查全体员工7月14日日46份人力资源管管理调查查(6份份/人)全体员工7月19日日150份调查由浅入入深、由由面到点点,逐步步把问题题聚焦。调调查共3301题题,收集集了大量量的数据据,对了了解天勋勋公司的的情况和和员工的的意见、建建议起到到非常重重要的作作用。l 访谈和交流流:交流主题交流对象日期交流人数项目见面会会项目组成员员7月5日下下午12人企业基本情情况交流流陈日伟总裁裁7月8日下下午2人经理人员座座谈会经理人员7月10日日下午18人员工访谈全体员工7月14日日50人员
15、工访谈部分员工7月19日日18人项目组通过过与天勋勋公司陈陈总和其其他员工工的大量量访谈和和交流,对对天勋公公司的整整体情况况有了全全面了解解,对一一些问题题的细节节和原因因有了初初步的认认识。项目组成员员对调查查数据进进行统计计和分析析,结合合访谈的的信息,对对天勋公公司人力力资源工工作中存存在的问问题进行行了认真真讨论和和研究,有有以下九九个方面面:项次问题点问题描述原因分析1人员素质问问题1. 管理人员的的专业水水平和管管理能力力低2. 员工的整体体素质差差、能力力低3. 对自身的能能力和素素质没有有客观认认识和评评价人员来源途途径单一一选择人员缺缺乏合理理标准缺乏有效培培训和引引导2管
16、理制度问问题1. 制度不完整整、不合合理、操操作性不不强2. 工作流程不不清晰3. 没有权限规规定职能管理部部门对制制度建设设不主动动、不重重视制订制度的的能力弱弱,没有有规范的的制订或或修改制制度的流流程3制度执行问问题1. 员工对制度度不清楚楚、抵触触或漠视视2. 制度贯彻、执执行不力力3. 员工执行制制度不规规范4. 对违反制度度的现象象没有说说法没有进行下下发制度度培训和和入职培培训缺乏岗位责责任制缺少制度执执行效果果检查和和监督机机制缺乏奖惩机机制4薪酬问题1. 方式单一、不不合理2. 工资标准偏偏低3. 调整、发放放不及时时4. 加班费认定定上有矛矛盾5. 与效益和表表现不挂挂钩6
17、. 标准不公平平:管理理人员与与员工、新新人与老老人、生生产与非非生产没有合理的的薪酬体体系和标标准缺少解决问问题或矛矛盾的办办法及措措施缺少绩效考考核体系系5福利问题1. 没有办理社社会统筹筹2. 宿舍及费用用问题3. 福利项目少少,操作作不规范范不重视员工工福利没有规范的的福利标标准和操操作流程程6员工培训问问题1. 公司组织的的培训少少,甚至至普通员员工没有有培训2. 培训内容和和方式不不当3. 内训水平低低缺乏培训的的意识和和需求缺乏培训计计划和组组织7工作合作问问题1. 权力不明确确,授权权少,老老总事无无巨细2. 任务不落实实、不反反馈3. 考虑自身多多,配合合差4. 资源共享少少
18、缺乏互相信信任职责不清,程程序乱工作信息交交流不够够上级缺乏对对下属的的指导和和监督8人际关系问问题1. 人员关系复复杂2. 员工不和3. 不公平现象象人员结构不不合理缺乏信任和和沟通9企业文化问问题1. 对企业的认认同度不不高2. 员工凝聚力力差3. 经理人员关关怀员工工不够缺乏企业与与员工共共赢的观观念企业利益和和员工利利益结合合不密切切缺乏对员工工进行宣宣传针对天勋公公司的优优势和人人力资源源工作存存在的问问题,项项目组提提出了天天勋公司司的人力力资源管管理工作作的基本本思路:l 先建立人力力资源管管理的基基础性工工作,主主要包括括:建立立公司人人力资源源管理的的整体框框架,建建立健全全
19、人力资资源管理理制度,开开展岗位位评价系系统建设设,进行行绩效考考核体系系建设,完完善激励励及薪酬酬体系建建设。l 在所建立的的体系运运营23年后后,进行行一次全全面修订订,并完完善人员员招聘体体系、员员工培训训体系、员员工职业业生涯等等工作。l 天勋公司在在建立基基础性工工作时,应应按照“双赢”的原则则,即一一方面要要考虑到到股东(经经营者)的的利益和和满意度度,另一一方面要要考虑员员工的利利益和满满意度。l 在考虑员工工问题上上,应遵遵循“20/80原原则”,既要要体现全全体员工工的公平平性,又又要重点点考虑骨骨干人员员的人力力资源开开发效果果。l 所有的制度度和实施施办法应应科学、规规范
20、,并并具有合合理性、可可操作性性。所有有文件和和信息传传递应尽尽可能符符合企业业信息化化或电子子化的要要求。2 上海天勋金金属制品品股份有有限公司司情况介介绍上海天勋金金属制品品股份有有限公司司是一家家专业从从事金属属制品、办办公自动动化设备备翻新再再生业务务、并极极具发展展潜力和和发展前前景的外外资公司司。公司司于19992年年由段夫夫星先生生创建于于上海市市,当时时主要经经营新加加坡废铁铁的进口口回收再再利用业业务。119944年陈日日伟先生生接手经经营天勋勋公司后后,积极极扩大公公司经营营范围和和领域,开开拓国外外市场,并并取得了了重大进进展,现现已发展展成为是是目前国国家商检检总局定定
21、点的全全国第二二家可以以从事从从国外进进口旧办办公自动动化设备备并在国国内进行行翻新再再生和国国内外经经销的企企业,公公司目前前的经营营业绩和和知名度度在同行行中处于于国内第第一,是是行业的的领导者者和领头头羊。公公司总部部位于上上海市四四川北路路88号号天发大大厦,在在上海市市川沙区区八里乡乡小王庄庄占地880000平方米米的较具具规模的的生产基基地。公公司已经经通过了了ISOO90000验证证。随着公司的的日益发发展和壮壮大,公公司也吸吸引了不不同层次次、不同同经历、不不同来源源的各类类专业人人才。截截止到220044年4月月底,公公司目前前拥有各各类专业业管理人人员、技技术人员员、销售售
22、人员、服服务人员员和生产产人员660余名名,大多多数员工工均有一一技之长长,特别别是公司司核心经经理人员员和骨干干员工具具有丰富富的行业业经验和和实际操操作能力力,是公公司的最最大财富富。大多多数员工工经过与与公司多多年的合合作和发发展,能能认同公公司的发发展思路路,对公公司充满满认同感感,愿意意和公司司共同发发展,实实现员工工和公司司合作双双赢的目目标。天勋公司经经过多年年的发展展,积累累了一定定的行业业资源和和市场优优势。公公司目前前在欧洲洲、新加加坡有较较好的和和稳定的的供货渠渠道和供供应商资资源优势势,与供供应商建建立了良良好的合合作关系系。在国国内,取取得了国国家商检检总局定定点的全
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