财政部会计司解读企业内部控制应用指引XXXXceoa.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.刘玉廷司长长解读企企业内部控控制配套指指引全面提升企企业经营管管理水平的的重要举措措4月266日,财政政部会同证证监会、审审计署、国国资委、银银监会、保保监会等部部门在北京京召开联合合发布会,隆隆重发布了了企业内内部控制配配套指引(下称“配套指引引”)。该配配套指引连连同20008年5月月发布的企业内部部控制基本本规范,共共同构建了了中国企业业内部控制制规范体系系,自20011年11月1日起起首先在境境内外同时时上市的公公司施行,自自20122年1月11日起
2、扩大大到在上海海证券交易易所、深圳圳证券交易易所主板上上市的公司司施行;在在此基础上上,择机在在中小板和和创业板上上市公司施施行。同时时,鼓励非非上市大中中型企业提提前施行。施行企业业内部控制制规范体系系的企业,必必须对本企企业内部控控制的有效效性进行自自我评价,披披露年度自自我评价报报告,同时时聘请会计计师事务所所对其财务务报告内部部控制的有有效性进行行审计,出出具审计报报告。政府府监管部门门将对相关关企业施行行内部控制制规范体系系的情况进进行监督检检查。这是是全面提升升上市公司司和非上市市大中型企企业经营管管理水平的的重要举措措,也是我我国应对国国际金融危危机的重要要制度安排排。本人作作为
3、配套指指引这一重重大系统工工程“建设”的直接参参与者,拟拟就如何理理解和把握握其主要内内容和精神神实质进行行解读,供供大家参考考。配套指引由由21项应应用指引(此此次发布118项,涉涉及银行、证券和保保险等业务务的3项指指引暂未发发布)、企业内部部控制评价价指引和和企业内内部控制审审计指引组成。其其中,应用用指引是对对企业按照照内控原则则和内控“五要素”建立健全全本企业内内部控制所所提供的指指引,在配配套指引乃乃至整个内内部控制规规范体系中中占据主体体地位;企企业内部控控制评价指指引是为企企业管理层层对本企业业内部控制制有效性进进行自我评评价提供的的指引;企企业内部控控制审计指指引是为注注册会
4、计师师和会计师师事务所执执行内部控控制审计业业务的执业业准则。三三者之间既既相互独立立,又相互互联系,形形成一个有有机整体。一、 关于应用指指引 应应用指引可可以划分为为三类,即即内部环境境类指引、控制活动动类指引、控制手段段类指引,基基本涵盖了了企业资金金流、实物物流、人力力流和信息息流等各项项业务和事事项。(一)内部部环境类指指引内部环境是是企业实施施内部控制制的基础,支支配着企业业全体员工工的内控意意识,影响响着全体员员工实施控控制活动和和履行控制制责任的态态度、认识识和行为。内部环境类类指引有55项,包括括组织架构构、发展战战略、人力力资源、企企业文化和和社会责任任等指引。第一,关于于
5、组织架构构。组织架架构是企业业按照国家家有关法律律法规、股股东(大)会会决议和企企业章程,结结合本企业业实际,明明确股东(大大)会、董董事会、监监事会、经经理层和企企业内部各各层级机构构设置、职职责权限、人员编制制、工作程程序和相关关要求的制制度安排。企业要实实施发展战战略,必须须要有科学学的组织架架构,主要要包括治理理结构和内内部机构设设置。如果果企业治理理结构形同同虚设,缺缺乏科学决决策、良性性运行机制制和执行力力,就可能能发生经营营失败;此此外,如果果内部机构构设计不科科学,权责责分配不合合理,也可可能导致机机构重叠、职能交叉叉或缺失,运运行效率低低下。为防防范和化解解组织架构构设计和运
6、运行中存在在的这些重重要风险,组组织架构应应用指引明明确提出如如下要求:一是,企企业应当根根据国家有有关法律法法规的规定定,明确董董事会、监监事会和经经理层的职职责权限、任职条件件、议事规规则和工作作程序,确确保决策、执行和监监督相互分分离,形成成制衡。同同时强调,企企业的重大大决策、重重大事项、重要人事事任免及大大额资金支支付业务等等(即通常常所说的“三重一大大”),应当当按照规定定的权限和和程序实行行集体决策策审批或者者联签制度度;任何个个人不得单单独进行决决策或者擅擅自改变集集体决策意意见。二是是,企业应应当按照科科学、精简简、高效、透明、制制衡的原则则,综合考考虑企业性性质、发展展战略
7、、文文化理念和和管理要求求等因素,合合理设置内内部职能机机构,明确确各机构的的职责权限限,避免职职能交叉、缺失或权权责过于集集中,形成成各司其职职、各负其其责、相互互制约、相相互协调的的工作机制制。三是,企企业应当根根据组织架架构的设计计规范,对对现有治理理结构和内内部机构设设置进行全全面梳理,确确保本企业业治理结构构、内部机机构设置和和运行机制制等符合现现代企业制制度要求。四是,企企业拥有子子公司的,应应当建立科科学的投资资管控制度度,通过合合法有效的的形式履行行出资人职职责、维护护出资人权权益,重点点关注子公公司特别是是异地、境境外子公司司的发展战战略、年度度财务预决决算、重大大投融资、重
8、大担保保、大额资资金使用、主要资产产处置、重重要人事任任免、内部部控制体系系建设等重重要事项。对子公司司控制一直直是企业集集团层面关关注的一个个重要问题题,组织架架构应用指指引在综合合调研的基基础上提出出此项要求求,对实务务操作具有有重要指导导作用。第二,关于于发展战略略。发展战战略是指企企业在对现现实状况和和未来趋势势进行综合合分析和科科学预测的的基础上,制制定并实施施的长远发发展目标与与战略规划划。企业作为市市场经济的的主体,要要想求得长长期生存和和持续发展展,关键在在于制定并并有效实施施适应外部部环境变化化和自身实实际情况的的发展战略略。调查中中我们发现现,有些企企业缺乏明明确的发展展战
9、略或发发展战略实实施不到位位,结果导导致企业盲盲目发展,难难以形成竞竞争优势,丧丧失发展机机遇和动力力;也有些些企业发展展战略过于于激进,脱脱离企业实实际能力或或偏离主业业,导致过过度扩张、经营失控控甚至失败败;还有一一些企业发发展战略频频繁变动,导导致资源严严重浪费,最最后危及企企业的生存存和持续发发展。为此此,我们制制定了发展展战略应用用指引,就就上述重要要风险有针针对性地提提出了应对对措施。一一是,要求求企业健全全组织机构构,在董事事会下设立立战略委员员会,或指指定相关机机构负责发发展战略管管理工作。同时,对战战略委员会会的成员素素质、工作作规范也提提出了相应应要求。二二是,明确确要求企
10、业业应在充分分调查研究究、科学分分析预测和和广泛征求求意见的基基础上制定定发展目标标,而不是是靠拍脑袋袋,盲目制制定发展战战略。在制制定目标过过程中,应应综合考虑虑宏观经济济政策、国国内外市场场需求变化化、技术发发展趋势、行业及竞竞争对手状状况、可利利用资源水水平和自身身优势与劣劣势等影响响因素。三三是,强调调战略规划划应当根据据发展目标标制定,明明确发展的的阶段性和和发展程度度,确定每每个发展阶阶段的具体体目标、工工作任务和和实施路径径。四是,要要求董事会会从全局性性、长期性性和可行性性等维度,严严格审议战战略委员会会提交的发发展战略方方案,之后后再报经股股东(大)会会批准实施施。四是,从从
11、抓实施的的角度,要要求企业根根据发展战战略,制定定年度工作作计划,编编制全面预预算,将年年度目标分分解、落实实,确保发发展战略有有效实施。五是,设设立了发展展战略实施施后评估制制度,要求求战略委员员会加强对对发展战略略实施情况况的监控,定定期收集和和分析相关关信息。对对发现明显显偏离发展展战略的情情况,要求求及时报告告;确需对对发展战略略作出调整整的情形,企企业要遵循循规定的权权限和程序序调整发展展战略。第三,关于于人力资源源。人力资资源是指企企业组织生生产经营活活动而录(任任)用的各各种人员,包包括董事、监事、高高级管理人人员和全体体员工。现现代企业竞竞争的关键键在于人力力资源的竞竞争。人力
12、力资源对实实现企业发发展战略起起到重要的的智力支持持作用,实实现人力资资源的合理理配置,可可以全面提提升企业核核心竞争力力。如果人人力资源缺缺乏或过剩剩、结构不不合理、开开发机制不不健全,企企业发展战战略可能难难以实现;如果人力力资源激励励约束制度度不合理、关键岗位位人员管理理不完善,则则可能导致致人才流失失、经营效效率低下;而如果人人力资源退退出机制不不当,又可可能导致法法律诉讼或或企业声誉誉受损。为为防范和化化解人力资资源管理中中存在的这这些重要风风险,人力力资源应用用指引强调调:一是,企企业应当根根据人力资资源总体规规划,结合合生产经营营实际需要要,制定年年度人力资资源需求计计划。也就就
13、是说,人人力资源要要符合发展展战略需要要,符合生生产经营对对人力资源源的需求,尽尽可能做到到“不缺人手手,也不养养闲人”。二是,企企业应当根根据人力资资源能力框框架要求,明明确各岗位位的职责权权限、任职职条件和工工作要求,通通过公开招招聘、竞争争上岗等多多种方式选选聘优秀人人才。这项项要求实际际上意在强强调,企业业要选合适适的人,要要按公开、严格的程程序去选人人,防止“人情招聘聘”、暗箱操操作。三是是,企业确确定选聘人人员后,应应当依法签签订劳动合合同,建立立劳动用工工关系;已已选聘人员员要进行试试用和岗前前培训,试试用期满考考核合格后后,方可正正式上岗。四是,企企业应当建建立和完善善人力资源
14、源的激励约约束机制,设设置科学的的业绩考核核指标体系系,对各级级管理人员员和全体员员工进行严严格考核与与评价,并并制定与业业绩考核挂挂钩的薪酬酬制度。如何留住引引进来的优优秀人才,对对企业至关关重要。这这项要求就就是对此提提出的指引引,企业应应当予以足足够关注。五是,企企业应当建建立健全员员工退出(辞辞职、解除除劳动合同同、退休等等)机制,明明确退出的的条件和程程序,确保保员工退出出机制得到到有效实施施。只有退退出机制健健全,退出出条件和程程序清楚,才才能够防范范和化解当当前企业人人力资源退退出方面存存在的诸多多问题,使使企业人力力资源管理理步入良性性循环的轨轨道。第四,关于于社会责任任。社会
15、责责任是指企企业在经营营发展过程程中应当履履行的社会会职责和义义务,主要要包括安全全生产、产产品质量(含含服务,下下同)、环环境保护、资源节约约、促进就就业、员工工权益保护护等。企业业认真履行行社会责任任,对于实实现其与社社会、环境境的全面协协调可持续续发展具有有重要促进进作用。为为促进和规规范企业履履行社会责责任,我们们制定了社社会责任应应用指引,针针对当前企企业在履行行社会责任任方面存在在的薄弱环环节,梳理理出四个方方面的重要要风险,即即:安全生生产措施不不到位,责责任不落实实,可能导导致企业发发生安全事事故;产品品质量低劣劣,侵害消消费者利益益,可能导导致企业巨巨额赔偿、形象受损损,甚至
16、破破产;环境境保护投入入不足,资资源耗费大大,造成环环境污染或或资源枯竭竭,可能导导致企业巨巨额赔偿、缺乏发展展后劲,甚甚至停业;促进就业业和员工权权益保护不不够,可能能导致员工工积极性受受挫,影响响企业发展展和社会稳稳定。针对对这些重要要风险,社社会责任应应用指引提提出了积极极应对措施施:一是,要要求企业设设立安全管管理部门和和安全监督督机构,建建立严格的的安全生产产管理体系系、操作规规范和应急急预案,强强化安全生生产责任追追究制度,切切实做到安安全生产。二是,要要求企业规规范生产流流程,建立立严格的产产品质量控控制和检验验制度,严严把质量关关,禁止缺缺乏质量保保障、危害害人民生命命健康的产
17、产品流向社社会。三是是,要求企企业提高员员工的环境境保护和资资源节约意意识,建立立环境保护护与资源节节约制度,认认真落实节节能减排责责任,积极极开发和使使用节能产产品,发展展循环经济济,降低污污染物排放放,提高资资源综合利利用效率。四是,要要求企业依依法保护员员工的合法法权益,保保障员工依依法享有劳劳动权利和和履行劳动动义务,保保持工作岗岗位相对稳稳定,积极极促进充分分就业。最最后,针对对目前少数数企业对公公益事业(比比如接纳大大学生实习习等)、慈慈善事业等等漠不关心心的情况,社社会责任应应用指引指指出,企业业应当按照照“产学研用用”相结合的的社会需求求,积极创创建实习基基地,大力力支持社会会
18、有关方面面培养、锻锻炼社会需需要的应用用型人才;同时,应应积极履行行社会公益益方面的责责任和义务务,关心帮帮助社会弱弱势群体,支支持慈善事事业。第五,关于于企业文化化。企业文文化是指企企业在生产产经营实践践中逐步形形成的、为为整体团队队所认同并并遵守的价价值观、经经营理念和和企业精神神,以及在在此基础上上形成的行行为规范的的总称。企企业文化是是企业的灵灵魂,渗透透于企业的的一切经营营管理活动动之中,是是推动企业业持续发展展的不竭动动力。现实实中,有些些企业之所所以经营不不成功,往往往是在企企业文化建建设方面存存在严重问问题。比如如,企业缺缺乏积极向向上的企业业文化,导导致员工丧丧失对企业业的信
19、心和和认同感,缺缺乏凝聚力力和竞争力力;企业缺缺乏开拓创创新、团队队协作和风风险意识,导导致企业发发展目标难难以实现,影影响可持续续发展;企企业缺乏诚诚实守信的的经营理念念,导致舞舞弊事件的的发生,造造成企业损损失,影响响企业信誉誉,等等。针对企业业文化建设设中存在的的这些重要要风险,企企业文化应应用指引明明确提出以以下管控措措施:一是是,要求企企业积极培培育具有自自身特色的的企业文化化,充分体体现企业特特色的发展展愿景、积积极向上的的价值观、诚实守信信的经营理理念、履行行社会责任任和开拓创创新的企业业精神,以以及团队协协作和风险险防范意识识,以此引引导和规范范员工行为为,打造以以主业为核核心
20、的企业业品牌,形形成整体团团队的向心心力,促进进企业长远远发展。这这项应对措措施同时也也表明,打打造企业主主业品牌应应当作为企企业文化建建设中的重重要内容。二是,要要求企业重重视并购重重组后的企企业文化建建设,平等等对待被并并购方的员员工,促进进并购双方方的文化融融合。这是是基于当前前企业并购购实务中企企业文化融融合问题特特别提供的的指引,应应引起相关关企业的高高度重视。三是,要要求董事、监事、经经理和其他他高级管理理人员在企企业文化建建设中发挥挥主导和垂垂范作用,以以自身的优优秀品格和和脚踏实地地的工作作作风,带动动影响整个个团队,共共同营造积积极向上的的企业文化化环境。这这充分说明明,企业
21、文文化建设既既要注重“上下结合合”,更应注注重企业治治理层和经经理层的示示范作用。四是,要要求企业加加强企业文文化的宣传传贯彻,促促进文化建建设在内部部各层级的的有效沟通通,并确保保全体员工工共同遵守守;同时,要要求企业文文化建设融融入生产经经营全过程程,切实做做到文化建建设与发展展战略的有有机结合,增增强员工的的责任感和和使命感,规规范员工行行为方式,使使员工自身身价值在企企业发展中中得到充分分体现。也也就是说,企企业文化建建设不能停停留在企业业最高层,不不能停留在在文本上,不不能停留在在泛泛地宣宣传上,不不能脱离生生产经营过过程,不能能背离发展展战略,而而应融入企企业的肌体体、汇入企企业的
22、血脉脉。(二)控制制活动类指指引企业在改进进和完善内内部环境控控制的同时时,还应对对各项具体体业务活动动实施相应应的控制。为此,我我们制定了了控制活动动类应用指指引,包括括资金活动动、采购业业务、资产产管理、销销售业务、研究与开开发、工程程项目、担担保业务、业务外包包、财务报报告等9个个指引。第一,关于于资金活动动。资金活活动是指企企业筹资、投资和资资金营运等等活动的总总称。资金金是企业生生产经营循循环的血液液,是企业业生存和发发展的基础础,决定着着企业的竞竞争能力和和可持续发发展能力。企业资金金活动中可可能存在的的风险无一一不是重要要风险,一一旦转变为为现实,危危害重大。概括讲,企企业资金活
23、活动面临的的重要风险险包括:筹筹资决策不不当,引发发资本结构构不合理或或无效融资资,可能导导致企业筹筹资成本过过高或债务务危机;企企业投资决决策失误,引引发盲目扩扩张或丧失失发展机遇遇,可能导导致资金链链断裂或资资金使用效效益低下;资金调度度不合理、营运不畅畅,可能导导致企业陷陷入财务困困境或资金金冗余;资资金活动管管控不严,可可能导致资资金被挪用用、侵占、抽逃或遭遭受欺诈。针对上述述风险,资资金活动应应用指引分分别对筹资资、投资和和资金营运运活动提出出下列管控控措施:一一是,要求求企业根据据筹资目标标和规划,结结合年度全全面预算,拟拟订筹资方方案,并对对筹资方案案进行科学学论证;重重大筹资方
24、方案还应当当形成可行行性研究报报告,全面面反映风险险评估情况况。二是,要要求企业对对筹资方案案进行严格格审批后,按按照规定权权限和程序序筹集资金金。同时,严严格按照筹筹资方案确确定的用途途使用资金金,防止资资金挪用;确需改变变资金用途途的,应当当履行相应应的审批程程序。三是是,要求企企业加强债债务偿还和和股利支付付环节的管管理,对偿偿还本息和和支付股利利等作出适适当安排,防防止发生违违约风险,导导致诉讼损损失。四是是,要求企企业根据投投资目标和和规划,合合理安排资资金投放结结构,科学学确定投资资项目,拟拟订投资方方案,重点点关注投资资项目的收收益和风险险;选择投投资项目应应当突出主主业,谨慎慎
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