某电器有限公司安保部管理手册9485.docx
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1、宁波新峰电器有限公司-宁波新峰峰电器有有限公司司安保部管理手册二0一二二年十月月一日目录第一节部部门概述述第二节:部门组组织机构构图第三节、管理人人员岗位位工作说说明书1、 经经理岗位位说明书书-52、保安安队长岗岗位说明明书-63、 保安组组长岗位位说明书书-74、 保安员员岗位说说明书-8第四节 安保部岗位位工作及及工作流流程标准准说明书书5、 安保部工作作流程与与标准说说明书-166、 保安队队长工作作项目程程序与标标准说明明书-187、 保安组组长工作作项目程程序与标标准说明明书-198、 保安员员工作项项目程序序与标准准说明书书-220第五节、安保部各项项管理制制度9、安保保部工作作
2、管理制制度说明明书-3110、安安保部纪律律守则和和工作要要求说明明书-3311、办办公场所所的安全全管理制制度说明明书-33512、保保安员保保密制度度说明书书-3613、保保安员执执勤制度度说明书书-3714、保保安员职职业纪律律制度说说明书-3815、保保安员卫卫生制度度说明书书-3916、安安保部交接班班制度说明明书-4017、保保安员仪仪表仪容容要求制制度说明明书-41118、对对讲机使使用管理理制度说说明书-42219、保保安员招招聘管理理制度说说明书-43320、保保安员培培训管理理制度说说明书-44421、保保安员押押款制度度说明书书-4522、日日常工作作记录管管理制度度说明
3、书书-4623、公公司员工工违例处处理制度度说明书书-4724、违违法人员员处理制度度说明书书-4825、安安保部工作作总结会会议制度度说明书书-4926、消消防安全全教育培培训制度度说明书书-5027、消消防安全全例会制度度说明书书-51128、消消防安全全检查制度度说明书书-52229、消消防工作作奖惩制制度说明明书-55330、消消防演练练制度说明明书-54安 保部部 第一节节:部门门概述(部部门编号号:XF6)安保部是是在公司司董事总总经理的的直接领领导下,专专门负责责公司安全全保卫工工作的职职能部门。它负负责维护护公司、员员工的生生命财产产安全,为为公司的经经营业务务活动创创造良好好
4、的治安安秩序和和安全条条件。安安保部的工工作是保保证公司司正常运运转的基基本条件件之一。“没有安安全就没没有效益益。”安保部是根据公公安机关关和上级级有关主主管部门门的有关关规定,结结合公司司的实际际情况,本本着:“谁主管管谁负责责”的原则则,研究究制定公公司安全全保卫工工作的规规划及各各项安全全制度、并与公公司各部部门密切切配合,组组织贯彻彻实施。公司各生生产车间间、仓库、行政办办公区域域、高低配配电房、重点设设施设备备、周围围环境、员工食食堂等部部位,以以及重要要接待任任务是安安保部安全全工作的的重点内内容。公司安全全工作的的基本原原则是:“生产与安全管理理”并重,它它既要体体现生产产的重
5、要要性,又又要体现现安全管理理性。公公司是一一个现代代文明的的场所,是是传播现现代文明明的一个个基地,基基于这一一点公司司的安全全工作,将将对不符符合公司司文明规规定的各各种行为为予以干干预,进进行说服服、礼貌貌劝阻,直直至对严严重影响响文明的的行为进进行清除除,只有有这样,才才能维护护文明场场所的秩秩序,才才能保护护公司及及员工的的根本利利益,才才能维护护公司的形形象。生生产与安全这两两项职能能必须同同时抓好好、同时时都要硬硬、绝不不能一手手硬一手手软。这这也是公公司安全全生产工作作的基本本保证。对内的安安全工作作,体现现在经常常性的安安全检查查、整改改,以及及对员工工进行法法制和安安全消防
6、知识识的培训训和教育育方面。通过本本部门积积极主动动的工作作,有效效地防止止各类案案件的发发生,为为公司经济济目标和和管理目目标的实实现提供供安全保保障。第二节:部门组组织机构构图 (部门门编号:XF6000)安保部岗岗位设计计图人员编制制部经理保安员12 组长2 丈亭保安员5组长2 谭东保安员3 组长1 三叶队长队长 经理级 1 人队长 1 人厂分区组长级55人员工级118 人人相关说明明安保部合合计人数数:266人(暂暂按266人配置置,其中中丈亭22人储备备作流动动替班)安保部责责权部门安保部部门负责责人安保部经经理直接领导导董事总经经理职责1负责责公司安全全管理制制度、各各类安全全管理
7、方方案的制制定和实实施2负责责公司内日日常安全全检查、消防、保卫工工作管理理,维护护公司治安安和秩序序3负责责公司内重重大外事事活动、会议等等的警卫卫与管理理工作4负责责公司要害害部位的的重点检检查及安安全管理理5负责责督促公公司各部部门贯彻彻执行公公司的安安全管理理制度,保保障公司司安全6负责责协助公公司对内内部员工工开展安安全(防防火、防防盗、保保密)教教育7负责责编制防防恐等突突发、紧紧急情况况应对方方案及宣宣传、推推广与演演习8负责责突发、紧急事事件处理理,做好好善后工工作9负责责人员、物品进进出管控控与车辆辆安全管管理及道路疏疏通工作作10负负责协助助公安机机关进行行案件调调查与侦侦
8、破工作作11负负责安保保部各岗岗位人员员的选择择录用、培训考考核及工工作班次次安排12完完成公司司交办的的其他工工作权力1有权权参与公公司安全全管理目目标的制制定并有有建议权权2有权权制定并并实施公公司安保保部相关关的规章章制度3负责责公司突发发、紧急急事件的的处理权权4负责责有权对对违反公公司安全全管理制制度的行行为和过过失提请请处罚5负责责公司安全全教育与与培训的的权力6负责责安保部部组织机机构建立立、内部部员工考考核的权权力7负责责安保部部工作和和发展的的决定权权或建议议权8安保保部内部部员工聘聘用、解解聘的建建议权9负责责要求相相关部门门配合相相关工作作的权力力10负负责安保保部内部部
9、工作开开展的自自主权11负负责公司司安保部部各项费费用的控控制权12其其他相关关权力编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期第三节、管理人人员岗位位工作说说明书一、经理理岗位工作作说明书书Job Desscriiptiion编号:XXF6022 编制日日期: 2201-10-1岗位名称称经理职级经理编制1人所属部门门安保部下辖人员员保安队长长直接上级级董事总经经理岗位描述述:在公公司董事事总经理理的直接接指导下下,全面面负责公公司的安安全保卫卫工作,及及时消除除安全隐隐患,做做好防火火、防盗盗、防破破坏、治治安及自自然灾害害的预防防工作,为为公司生生产经营营管理活活动创造造
10、良好的的安全环环境。工作原则则:执法守守法、以以身作则则、认真真督导、公正评评估、正正确激励励。权利:11、有对对公司安安全组织织架构和和岗位编编制设定定权。 2、有有对直接接下属工工作的分分配、检检查和处处罚权。 3、有有对所辖辖部门违违反公司司安全规规定的处处罚权。 4、有有对所辖辖部门队队长、组组长等人人员的人人事决定定权和基基层员工工的用工工决定权权。5、有对对重大隐隐患下达达“隐患通通知书”限期整整改权。6、有完完善公司司安全工工作流程程的审核核权。7、有对对各种突突发事件件、案件件原因调调查权。8、负责责安保部部的安全全管理。9、开展展企业安安全宣传传活动。岗 位 职 责责职责一部
11、门规划10%1、制定定安保部部战略规规划,为为公司安安全工作作中重大大决策提提供建议议和信息息支持。组织制制定、执执行、监监督安保保部管理理制度。2、根据据公司年年度经营营规划,设设计部门门组织架架构图和和定岗定定编,并并适时修修改组组织架构构图、岗位说说明书和和工作作流程,审审核并提提出改善善方案。3、负责责起草公公司安全全公共管管理制度度,并监监督落实实。负责责起草各各岗位安安全职责责、管理理制度和和相关操操作规程程。4、负责责起草各各类突发发事件预预案,并并组织处处理相应应的突发发事件,负责制制定安全全防范措措施,并并组织落落实。负负责拟定定安全月度度工作计计划和工工作总结结。职责二工作
12、分析10%1、对各各项安全全管理制制度实施施过程进进行监督督控制,及及时分析析解决其其中出现现的问题题,并不不断完善善安全管管理体系系。2、组织织对各类类案件、事故调调查分析析,采取取有效防防范措施施。3、向公公司董事事总经理理提供能能够提高高安全工工作的建建议,提提出符合合公安消消防部门门规定的的消防安安全管理理工作程程序和标标准,并并贯彻落落实所批批准的各各项程序序及制度度。4、 组织、实实施、评评估所辖辖部门业业务培训训和制度度落实的的有效性性,以及及保安员员岗位实实际操作作规范性性,并加加以改进进。 5、 做好工作作日志和和本月工工作实施施情况分分析总结结、制定定下月工工作计划划,根据
13、据董事总总经理下下达的各各项任务务进行落落实并跟跟踪完成成,未完完成情况况须及时时书面分分析、说说明原因因。职责三招聘权重10%1、根据据公司对对保安聘聘用制度度,与人人事部协协调,聘聘用管理理所辖部部门员工工。 2、建立立晋升考考核机制制和内部部晋升梯梯队机制制,为部部门所辖辖员工职职业生涯涯提供晋晋升空间间。3、根据据员工的的工作能能力和表表现及岗岗位的需需要,按按照公司司的人事事政策,对对符合晋晋升条件件的员工工,通过过考核,给给予晋升升。职责四培训权重20%1、负责责监督、指导和和考核,组组织实施施安全宣传传、培训训和演习习2、有计计划的组组织员工工进行安安全培训训,协调调各部门门做好
14、消消防安全全培训工工作。消消防业务务培训每每月不少少于1小小时,定定期组织织火灾应应急预案案演练,培培训及活活动均有有详细记记录或小小结。3、组织织、实施施、保安安人员进进行安全全业务知知识学习习,根据据安全工工作的要要求及人人员流动动情况,及及时安排排有关人人员外出出参加安安全学习习。职责五绩效管理理权重15%1、根据据公司对对安全工工作管理理的要求求,组织织起草绩绩效实施施细则管管理方案案,并对对所辖部部门绩效效评价过过程中进进行监督督控制,使使绩效评评价体系系能够落落到实处处。2、听取取绩效管管理中的的员工申申诉及各各部门对对绩效考考核实施施中的建建议,了了解并协协调相关关关系,对对问题
15、及及时解决决。确保保绩效考考核实施施中的原原则性与与公正性性。3、组织织落实绩绩效管理理,并对对绩效实实施过程程进行监监督控制制,及时时分析解解决其中中出现的的问题,并并不断完完善绩效效管理体体系。职责六薪资权重5%1、每月月根据人人力资源源部规定定时间审审核部门门工资报报表,保保证员工工薪资政政策的一一体性、严肃性性。2、负责责审核所所辖部门门队长级级(含)以以下人员员请假、加班和和奖罚。3、做好好公司薪薪资政策策的宣导导、解释释工作。职责七员工关系系权重5%1、协同同人事部部建立员员工离职职面谈程程序和相相关表单单。2、关注注所辖部部门员工工生活,为为员工提提供后勤勤保障。3、关注注员工思
16、思想动态态,及时时作出调调整,以以保障所所辖部门门正常运运营。职责八行政管理理权重20%1、负责责安全管管理制度度的修订订,主持持文件评评审工作作。2、主持持安保部部管理人人员例会会,组织织召开所所辖部门门例会。3、参加加酒店管管理人员员例会,组组织所辖辖部门例例会。3、与外外部职能能单位保保持良好好关系。其他权重5%1、及时时完成公公司董事事总经理理安排的的各项事事宜,负负责向董董事总经经理汇报报工作。2、按公公司规定定控制部部门成本本,最大大化利用用公司资资源开展展所辖部部门工作作。工作内容1、贯彻彻执行安安全保卫卫工作的的方针、政策和和有关法法律、规规章,建建全各项项安全保保卫制度度,督
17、促促和检查查各项制制度的执执行;2、根据据“预防为为主”的保卫卫工作的的方针,在在公司内内开展“六防”即:防火、防盗、防伤害害、防爆爆、防治治安事故故、防自自然灾害害为中中心的安安全教育育和法制制教育;3、贯彻彻执行安安全工作作“谁主管管谁负责责“的原则则,协助助公司各各部门把把安全工工作的要要求列入入各项工作作岗位责责任制中中;4、 以以公司要要害部位位为重点点,加强强安全管管理,严严密防范范措施,加加强门卫卫,巡逻逻和公共共场所的安全全监督控控制工作作,预防防各类案案件的发发生;5、贯彻彻“预防为为主,消消防结合合“的消防防工作方方针,在在公司防防火安全全委员会会的领导导下,掌掌握公司防防
18、火系统统,组织织和领导导义务消消防队,预预防和扑扑救火灾灾事故;6、 调查公司司内发生生的治安安事故和和客人、员工有有关安全全方面的的投拆,并并妥善地地进行处处理;7、落实实政府主主管部门门的安全全工作布布置和检检查,及及时沟通通信息,配配合公安安机关和和执法机机关,对违法犯犯罪行为为调查和和取证;查处各各类案件件;分析8、执行行和完成成公司领领导、上上级公安安机关主主管业务务部门交交办的有有关安全全工作方方面的任任务;9、与人人事部配配合,负负责本部部门的员员工的选选拔、聘聘用、教教育、培培训、考考核、奖奖惩、辞辞退等管管理工作作;10、经经常深入入工作实实际,进进行调查查研究,指指导和协协
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