装饰公司管理制度汇编28339.docx
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1、 装饰设计工程有限公司文件 公司机构设设置及管管理制度度汇编前 言“无以规矩矩,不成成方圆”。为确确保本公公司各项项工作能能有条不紊地地顺利进进行,使使各部门门职能清清楚,每每位员工工职责明确,且有有章可循循,有据据可依,以以维护公公司正常常的工作作秩序,规范员员工的言言行,调调动员工工工作的的积极性性,促进进公司的进一步发发展,故故根据我我公司实实际特设设定其管管理机构构及制定出公司管管理制度度。共七七章、二二十六款款、2338 条条。 第一一章 机机构设置置及岗职职设定 第一节节 机构构设置根据公司目目前规模模及现状状,便于于公司运运作特设设“一室五五部”。即,一一室:总经理理室;五五部:
2、行行政部、工工程部、客客户部、设设计部、财财务部。 机构构设置示示意图 第二节节 岗职职设定根据公司目目前实际际暂设 20 个岗位位及职务务,今后后随着公公司的发发展变化化再作相相应调整整。一、 总经经理室总经理一人人,总经经理助理理一人,共共两人。二、 行政政部经理一人,副副经理一一人,行行政助理理一人,文文秘一人人,共四四人。三、 工程程部经理一人,副副经理二二人,工工程主管管二人,采采购一人人,库管管一人共共七人。(另下设四四个工组组组长,即即:泥工工组组长长、木工工组组长长、漆工工组组长长、电工组组长长。)四、 客户户部经理一人,经经理助理理一人,客客户执行行二人,共共四人。五、 设计
3、计部主任一人,设设计师二二人,设设计员二二人,共共五人。六、 财务务部财务主管一一人,会会计一人人,出纳纳一人,共共三人。 第二章章 部门门职能及及岗位职职责 第一节节 部门门职能一、 行政政部直属总经理理室管辖辖的公司司行政管管理部门门,主要要负责公公司的人人力资源、文文书档案案、员工工考核和和办公室室管理工工作,并并负责各各部门的的协调与与统筹以以及公司司内部规规章制度度的制定定和监督督执行等等。二、 工程程部直属总经理理室管辖辖的工程程施工管管理部门门,主要要负责公公司的工工程项目的预决决算工作作、工程程施工人人员及材材料的调调配和施施工现场场的管理。三、 设计计部直属总经理理室管辖辖的
4、工程程施工图图设计与与广告设设计部门门,主要要负责公司的的各项工工程的施施工图纸纸和广告告的设计计和现场场验证工工作。四、客户部部直属总经理理室管辖辖的业务务洽谈和和客户咨咨询服务务部门,主主要负责公司的公公关、客客户咨询询服务以以及联系系业务、洽洽谈业务务工作和和协调联系设计计、施工工部门保保证施工工符合客客户要求求,并负负责催收收工程款等。五、 财务务部直属总经理理室管辖辖的财务务管理部部门,主主要负责责公司的的财务收收支、账目处处理、财财务核算算、编制制财务报报表以及及现金管管理等工工作。 第二二节 岗岗位职责责 一、总总经理助助理1、直接在在总经理理领导下下开展工工作,负负责协助助总经
5、理理全面主主持公司司的行政政事务和和日常事事务工作作,当好好总经理理的助手手与参谋谋。2、爱岗敬敬业,恪恪尽职守守,求真真务实,开开拓创新新,纵观观全局,站站在公司司发展的的高度来来运筹工工作。3、根据总总经理的的旨意和和本公司司实际指指导行政政部制定定各项规规章制度度,并以以身作则则,起好好模范带带头作用用。4、协助总总经理策策划公司司未来的的发展方方向、规规模及模模式,描描绘出公公司未来来的宏伟伟蓝图。5、严格公公司内部部管理,认认真督查查、考核核各部门门工作的的执行情情况,并并根据其其优劣作作出奖励励或处罚罚,以保保证公司司各项工工作的正正常运行行。6、统管公公司各部部门,处处理好各各部
6、门之之间的协协调配合合,使其其步调一一致,协同作战,形形成合力力,以提提高工作作效率与与经济效效益,促促进公司司的进一一步发展展。7、根据公公司发展展需要指指导相关关部门组组织好新新员工的的招聘、培培训以及及试用期期的考核核等工作作。8、督促工工程部抓抓好各项项工程的的施工质质量和施施工安全全工作,使使各项工工程能按按质按量量按期完完成。9、努力学学习与钻钻研,不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水平平和管理理水平。10、努力力完成总总经理交交赋的其其他工作作。 二二、 行行政部经经理1、在总经经理领导导下,全全面主持持行政部部工作,主主管公司司行政事事务和日日常事务工作作,爱岗岗敬业,务务
7、实创新新,开拓拓进取。2、根据总总经理的的旨意和和本公司司实际制制定各项项规章制制度,并并以身作作则,带带头执行行。3、根据公公司发展展需要组组织好新新员工的的招聘、培培训以及及试用期期的考核核等工作。4、督促本本部门有有关人员员作好工工人的出出勤统计计和公司司员工的的考核工工作。5、负责对对外联络络、接待待、洽谈谈,对内内协调、巡巡查、督督办,保保证良好好的外部关系系和公司司内部决决议的畅畅通。6、努力协协调和督督促公司司各部门门之间的的互相配配合、互互相支持持,协同同作战,紧密配配合,确确保各项项工程的的按质按按量按期期完成。7、努力学学习与钻钻研,不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水
8、平平和管理理水平。8、负责组组织好每每周的行行政办公公会和员员工工作作例会。作作好周工工作计划划与小结。9、完成总总经理交交赋的其其他工作作。 三、行行政部副副经理1、在总经经理领导导下,直直接受行行政部经经理领导导,协助助经理主主持行政政部工作,处理理好行政政事务和和日常事事务工作作。爱岗岗敬业,务务实进取取,开拓创新。2、协助部部门经理理制定符符合本公公司实际际的各项项规章制制度,并并以身作作则,带头执执行。3、根据公公司发展展需要协协助部门门经理组组织好新新员工的的招聘、培培训以及及试用期期的考核核等工作作。4、督促本本部门有有关人员员作好工工人的出出勤统计计和公司司员工的的考核工工作。
9、5、在部门门经理的的领导下下做好对对外联络络、接待待、洽谈谈,对内内协调、巡巡查、督办工工作,保保证良好好的外部部关系和和公司内内部决议议的畅通通。6、努力学学习与钻钻研,不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水平平和管理理水平。7、根据公公司工作作情况收收集各方方面意见见,按周周提交行行政办公公会研究究解决,并协助助部门经经理组织织好每周周的员工工工作例例会及作作好每周周工作的小结和下下周工作作安排。8、完成总总经理及及部门经经理交赋赋的其他他工作。 四四、 行行政助理理1、在部门门经理、副副经理领领导下处处理好行行政事务务和日常常事务工工作。2、遵守本本公司各各项规章章制度,服服从安排排,
10、恪尽尽职守,努努力工作作。3、在部门门领导的的指导下下参与各各项规章章制度的的制定和和督查,并并如实的的将执行行情况反反映给上上级,以以便及时时处理和和纠正。4、负责巡巡查各施施工现场场,收集集各部门门的工作作,业务务活动情情况,并并认真作作好记载载,及时时向上级级汇报。5、努力学学习与钻钻研,开开拓创新新,不断断提高自自己的思思想觉悟悟与业务务水平。6、努力完完成上级级交赋的的其他工工作。 五五、 文文秘人员员1、在部门门经理、副副经理领领导下创创造性地地开展工工作。2、严格遵遵守公司司的各项项规章制制度,服服从安排排,恪尽尽职守,爱爱岗敬业业,努力工作3、主要负负责具体体处理行行政事务务和
11、日常常事务工工作,即即:(1)起草草、打印印和发送送各类文文稿、文文件。(2)负责责公关和和礼仪接接待工作作。按规规定建立立和保存存员工档档案,妥妥善管理办公用用品。(3)听办办公室电电话,并并作好记记录,根根据情况况及时处处理或向向上级汇汇报处理。(4)做好好工作日日程安排排及办公公会议记记录,(5)负责责收发和和保存办办公室邮邮件、信信函。并并做好员员工的考考勤、考考核工作。4、努力学学习与钻钻研,不不断提高高自己的的思想觉觉悟与业业务水平平。5、竭力完完成上级级交赋的的其他工工作。 六六、 工工程部经经理1、在总经经理领导导下全面面主持工工程部工工作,主主管公司司各项施施工工程程,爱岗岗
12、敬业,务务实创新新,开拓拓进取。2、贯彻执执行公司司的各项项决议,并并带头遵遵守各项项规章制制度。3、全面负负责工程程的预决决算,施施工质量量,施工工安全工工作,并并根据施施工任务务的多少少和轻重重缓急合合理的调调配人员员和配送送材料。4、组织各各工组员员工认真真学习公公司的各各项规章章制度,并并督查执执行情况况,对违违章违规规的员工工给予批批评教育育,并将将情况通通报行政政部拟定定处理意意见。负负责督促促检查各各工组对对工人的的考核考考勤,要要求对工工人的出出工、误误工记载载以及工工时的计计算必须须准确无无误。5、努力学学习与钻钻研,不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水平平和管理理水平。
13、6、作好施施工的周周工作计计划与小小结,不不断总结结经验,改改进管理理方法,以以提高工工作效率率。7、完成总总经理交交赋的其其他工作作。 七七、工程程部副经经理1、在总经经理领导导下,直直接受部部门经理理的领导导,协助助经理管管理好公公司各项项施工工工程,爱爱岗敬业业,务实实创新,开开拓进取取。2、贯彻执执行公司司的各项项决议,并并带头遵遵守各项项规章制制度。3、协助部部门经理理抓好施施工现场场的管理理工作,尤尤其要着着力抓好好施工质质量、施施工安全全工作,并并根据施施工任务务的多少少和轻重重缓急合合理的调调配人员员和配送送材料。4、组织员员工认真真学习公公司的各各项规章章制度,并并督查执执行
14、情况况,对违违章违规规的员工工给予批批评教育育,并将将情况通通报行政政部拟定定处理意意见。5、督促核核查对工工人的考考核考勤勤,要求求对工人人的出工工、误工工记载以以及工时时的计算算必须准准确无误误。6、努力学学习与钻钻研,不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水平平和管理理水平。7、作好施施工的周周工作计计划与小小结,不不断总结结经验,改改进管理理方法,以以提高工工作效率率。8、完成总总经理及及部门经经理交赋赋的其他他工作。 八八、工程程部主管管1、在部门门经理直直接领导导下开展展工作,管管理好所所负责的的工区的的各项施施工工程程,爱岗岗敬业,务务实创新新,开拓拓进取。2、贯彻执执行公司司的
15、各项项决议,带带头遵守守各项规规章制度度。3、协助部部门经理理抓好施施工现场场的管理理工作,尤尤其要着着力抓好好施工质质量、施施工安全全工作,并并根据施施工任务务的多少少和轻重重缓急合合理的调调配人员员和配送送材料。4、组织员员工认真真学习公公司的各各项规章章制度,并并督查执执行情况况,对违违章违规规的员工工给予批批评教育育,并将将情况通通报行政政部拟定定处理意意见。5、督促核核查对工工人的考考核考勤勤,要求求对工人人的出工工、误工工记载以以及工时时的计算算必须准准确无误误。6、努力学学习与钻钻研,不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水平平和管理理水平。7、作好施施工的周周工作计计划与小小结
16、,不不断总结结经验,改改进管理理方法,以以提高工工作效率率。8、完成部部门经理理交赋的的其他工工作。 九九、材料料采购员员1、在部门门经理直直接领导导下开展展工作,负负责施工工工程材材料的采采购与配配送。2、遵守公公司的各各项规章章制度,服服从安排排,爱岗岗敬业,诚诚信务实实。3、工作以以服从于于施工需需要为准准则,想想施工之之所想,急急施工之之所急,吃吃苦耐劳劳,办事事认真,购购送材料料及时。4、材料采采购尽量量做到货货比三家家,遵循循价廉物物美的原原则,必必须精打打细算,厉厉行节约约。5、须随时时了解掌掌握材料料市场的的价格行行情,及及时通报报工程部部,以便便核算工工程成本本编制工工程预算
17、算。6、努力学学习与钻钻研,不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水平平。7、努力完完成部门门经理交交赋的其其他工作作。 十十、库管管员1、在部门门经理直直接领导导下开展展工作,负负责施工工工程的的材料、机机具的保保管与维维护工作作。2、遵守公公司的各各项规章章制度,服服从安排排,爱岗岗敬业,诚诚信务实实。3、工作以以服从于于施工需需要为准准则,想想施工之之所想,急急施工之之所急,吃吃苦耐劳劳,办事事认真,坚坚持材料料机具的的签字领领出与验验收入库库制度。4、应有高高度的工工作责任任心,材材料入库库必须认认真清点点数量,若若发现不不合格、有有质量问问题的材材料坚决决不能入入库。大大宗材料料(如
18、钢钢材、型型材等)不不能直接接入库的的,库管管员必须须到现场场验收或或由现场场主管代代为验收收,并填填写材料料入库单单,及时时登帐。5、努力学学习与钻钻研,不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水平平。6、努力完完成上级级交赋的的其他任任务。 十一一、 客客户部经经理1、在总经经理领导导下全面面主持客客户部工工作,主主管公司司各项工工程业务务洽谈与与客户咨咨询服务务工作,爱爱岗敬业业,务实实创新,开开拓进取取。2、贯彻彻执行公公司的各各项决议议,并带带头遵守守各项规规章制度度。3、团结本本部员工工努力完完成公司司下达的的各项业业务洽谈谈任务,作作好客户户的咨询询服务和和协调联联系工作作,准确确
19、、及时时地将客客户的施施工要求求与意见见反馈给给设计部部、工程程部以便便按客户户要求予予以施工工。4、工程完完工后须须及时通通知客户户现场验验收,如如有不符符合客户户施要求的地方方,应及及时通知知工程部部安排工工人整改改。对客客户新增增施工内内容应配合工程程部追加加工程款款。5、按照施施工合同同规定及及时催收收工程进进度款,工工程竣工工经客户户验收合合格后,应应及时收收取工程程尾款。6、努力学学习与钻钻研,不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水平平和管理理水平。7、作好本本部的周周工作计计划与小小结,不不断总结结经验,改改进管理理方法,以以提高工工作效率率。8、完成总总经理交交赋的其其他工作
20、作。 十二、 客户部部经理助助理1、在部门门经理领领导下开开展工作作,协助助经理作作好公司司各项工工程业务务的洽谈谈与客户户咨询服服务工作作,爱岗岗敬业,务务实创新新,开拓拓进取。2、贯彻执执行公司司的各项项决议,并并带头遵遵守各项项规章制制度。3、协助部部门经理理团结本本部门员员工努力力完成公公司下达达的各项项业务洽洽谈任务务,作好好客户与与公司各各部门的的协调联联系工作作。4、协助部部门经理理作好工工程的整整改工作作。5、协助部部门经理理及时催催收工程程进度款款和工程程尾款。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。7、作好本本部门的的周工作作计划与与小结,不不断总结
21、结经验,改改进工作作方法,以提高工作作效率。8、完成部部门经理理交赋的的其他工工作。十三、 客客户执行行1、在部门门经理领领导下负负责作好好公司各各项工程程业务的的洽谈以以及与客客户的联联系、施施工信息息的反馈馈和工程程款的收收取等工工作。2、努力完完成公司司下达的的各项业业务洽谈谈任务,作作好客户户的咨询询服务工工作以及及客户与与公司各各部门的的协调联联系工作作。3、配合工工程部作作好工程程的整改改工作与与客户的的后续服服务工作作。4、在部门门经理的的安排下下及时催催收工程程进度款款和工程程尾款。5、努力学学习与钻钻研,不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水平平。6、作好周周工作计计划与小
22、小结,不不断总结结经验,改改进工作作方法,以以提高工工作效率率。7、完成部部门经理理交赋的的其他工工作。 十十四、设设计部主主任1、在总经经理领导导下全面面主持设设计部工工作,主主管公司司各项工工程的施施工设计计及广告告设计工工作。爱爱岗敬业业,务实实创新,开开拓进取取。2、贯彻执执行公司司的各项项决议,并并带头遵遵守各项项规章制制度。3、团结本本部员工工努力完完成公司司下达的的各项设设计任务务。应与与客户保保持密切切联系及及时了解解掌握客客户的设设计要求求和意图图,力求求准确无无误地设设计出使使客户满满意的施施工设计计图。4、应有全全新的思思维与理理念,要要求所设设计的施施工图纸纸既规范范又
23、有创创意;既经济又具具档次;既符合合传统文文化又具具有现代代风采,不不仅要使使客户称称心满意,而而且亦能能反映我我名度风风格。5、努力学学习与钻钻研,不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水平平和管理理水平。6、作好本本部的周周工作计计划与小小结,不不断总结结经验,改改进管理理方法,以以提高工工作效率率。7、完成总总经理交交赋的其其他工作作。 十五五、设计计师1、在部门门主任领领导下负负责本部部门的施施工设计计工作。在在工作中中起好骨骨干作用用,赋有有指导设设计员完完成设计计任务的的义务。爱爱岗敬业业,务实实创新,开拓进取。2、工作须须精益求求精,要要求会图图准确、规规范,耐耐心解答答客户的的
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