某咨询—某房地产文件档案管理规定.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.文件档案管管理规定定文件档案管管理规定定第一章 总则第一条 为加强本公公司文件件档案管管理工作作，特制制定本规规定。第二条 归档的文件件材料必必须按年年度立卷卷，本部部门内部部机构在在工作活活动中形形成的各各种有保保存价值值的文件件材料，都都要按照照本规定定的规定定，分别别立卷归归档。第三条 公文承办部部门或承承办人员员应保证证经办文文件的系系统完整整(公文上上的各种种附件一一律不准准抽存)。结案案后及时时交专(兼)职档案案员归档档。工作作变动或或因故离离职

2、时应应将经办办的文件件材料向向接办人人员交接接清楚，不不得擅自自带走或或销毁。第二章 文件材材料的收收集管理理第四条 坚持部门收收集、管管理文件件材料制制度。各各部门均均应指定定专(兼)职档案员员，负责责管理本本部门的的文件材材料，并并保持相相对稳定定。人员员变动应应及时通通知总经经理办公公室档案案员。第五条 凡本公司缮缮印发出出的公文文(含定稿稿和两份份打印的的正件与与附件、批批复请示示、转发发文件含含被转发发的原件件)一律由由总经理理办公室室统一收收集管理理。第六条 一项工作由由几个部部门参与与办理，在在工作活活动中形形成的文文件材料料，由主主办部门门收集归归卷。会会议文件件由会议议主办部

3、部门收集集归卷。1.公司工工作人员员外出学学习、考考察、调调查研究究、参加加上级机机关召开开的会议议等公务务活动、相关人人员购置置技术资资料、工工具书、购置设备仪器核报差旅费时，必须将相关的文件、资料向总经理办公室档案员办理归档手续，档案员签字认可后财务部门才给予核报差旅费。2.本公司司召开会会议，由由会议主主办部门门指定专专人将会会议材料料、声像像档案等等向档案案员办理理归档手手续，档档案员签签字认可可后财务务部门才才给予报报会议费费用。 第七条 对保管的技技术档案案，每年年年终要要进行鉴鉴定，鉴鉴定工作作由主管管领导、工工程技术术人员、档档案人员员组成的的鉴定小小组进行行。对丢丢失参考考价

4、值、无无保存意意义的资资料应及及时清理理，经鉴鉴定小组组批准后后指定专专人监销销。第八条 按密级划分分的有关关规定，总经办档案员应及时准确的对技术资料进行密级划分，严格按保密制度履行查、借阅手续。第九条 各部门专(兼)职档案案员的职职责： 11.了解解本部门门的工作作业务，掌掌握本部部门文件件材料的的归档范范围，收收集管理理本部门门的文件件材料。 22.认真真执行平平时归档档制度，对对本部门门承办的的文件材材料及时时收集归归卷，每每年的三三月份前前应将归归档文件件材料归归档完毕毕，并向向总经办办档案员员办好交交接签收收手续。 33.承办办人员借借用文件件材料时时，应积积极地做做好服务务工作，并

5、并办理临临时借用用文件材材料登记记手续。第三章 归档范范围第十条 重要的会议议材料，包包括会议议的通知知、报告告、决议议、总结结、领导导人讲话话、典型型发言、会会议简报报、会议议记录等等。第十一条 上级机关发发来的与与本公司司有关的的决定、决决议、指指示、命命令、条条例、规规定、计计划等文文件材料料。第十二条 本公司对外外的正式式发文与与有关单单位来往往的文书书。第十三条 本公司的请请示与上上级机关关的批复复。第十四条 本公司反映映主要职职能活动动的报告告、总结结。第十五条 本公司的各各种工作作计划、总总结、报报告、请请示、批批复、会会议记录录、统计计报表及及简报。第十六条 信访工作材材料。第

6、十七条 本公司与有有关单位位签订的的合同、协协议书等等文件材材料。第十八条 本公司干部部任免的的文件材材料以及及关于职职工奖励励、处分分的文件件材料。第十九条 本公司职工工劳动、工工资、福福利方面面的文件件材料。第二十条 本公司的历历史沿革革、大事事记及反反映本公公司重要要活动的的剪报、照照片、录录音、录录像等。第二十一条 反映公司各各项生产产、技术术、科研研活动的的有保存存价值的的技术文文件、图图纸、信信息、人人事、财财务资料料、市场场营销资资料等。 第四章 平时归归卷第二十二条 各部门都要要建立健健全平时时归卷制制度。对对处理完完毕或批批存的文文件材料料，由专专(兼)职档案员员集中统统一保

7、管管。第二十三条 各部门应根根据本部部门的业业务范围围及当年年工作任任务，编编制平时时文件材材料归卷卷使用的的“案卷类类目”。“案卷类类目”的条款款必须简简明确切切，并编编上条款款号。第二十四条 公文承办人人员应及及时将办办理完毕毕或经领领导人员员批存的的文件材材料，收收集齐全全，加以以整理，送送交本部部门专(兼)职档案员员归卷。第二十五条 专(兼)职职档案员员应及时时将已归归卷的文文件材料料，按照照“案卷类类目”条款，放放入平时时保存文文件卷夹夹内“对号入入座”，并在在收发文文登记薄薄上注明明。 第五章 立卷(案卷质质量要求求)第二十六条 为统一立卷卷规范，保保证案卷卷质量，立立卷工作作由相

8、关关部室兼兼职档案案员配合合，总经经理办公公室档案案员负责责组卷、编编目。第二十七条 案卷质量总总的要求求是：遵遵循文件件的形成成规律和和特点，保保持文件件之间的的有机联联系，区区别不同同的价值值，便于于保管和和利用。第二十八条 归档的文件件材料种种数、份份数以及及每份文文件的页页数均应应齐全完完整。第二十九条 在归档的文文件材料料，应将将每份文文件的正正件与附附件、印印件与定定稿、请请示与批批复、转转发文件件与原件件、多种种文字形形成的同同一文件件，分别别立在一一起，不不得分开开，文电电应合一一立卷；绝密文文电单独独立卷，少少数普通通文电如如果与绝绝密文电电有密切切联系，也也可随同同绝密文文

9、电立卷卷。第三十条 不同年度的的文件一一般不得得放在一一起立卷卷，但跨跨年度的的请示与与批复，放放在复文文年立卷卷；没有有复文的的，放在在请示年年立卷；跨年度度的规划划放在针针对的第第一年立立卷；跨跨年度的的总结放放在针对对的最后后一年立立卷；跨跨年度的的会议文文件放在在会议开开幕年，其其它文件件的立卷卷按照有有关规定定执行。第三十一条 卷内文件材材料应区区别不同同情况进进行排列列，密不不可分的的文件材材料应依依序排列列在一起起，即批批复在前前，请示示在后；正件在在前，附附件在后后；印件件在前，定定稿在后后；其它它文件材材料依其其形成规规律或特特点，应应保持文文件之间间的密切切联系并并进行系系

10、统的排排列。第三十二条 卷内文件材材料应按按非列顺顺序，依依次编写写页号。装装订的案案卷应统统一在有有文字的的每页材材料正面面的右上上角背面面的左上上角打印印页号。第三十三条 永久、长期期和短期期案卷必必须按规规定的格格式逐件件填写卷卷内文件件目录。填填写的字字亦要工工整。卷卷内目录录放在卷卷首。第三十四条 有关卷内文文件材料料的情况况说明，都都应逐项项填写在在备考表表内。若若无情况况可说明明，也应应将立卷卷人、检检查人的的姓名和和时期填填上以示示负责，备考表表应置卷卷尾。第三十五条 案卷封面，应应逐项按按规定用用钢笔书书写，字字迹要工工整、清清晰。第三十六条 案卷的装订订和案卷卷各部分分的排

11、列列格式：案卷装订前前，卷内内文件材材料要去去掉金属属物，对对破坏的的文件材材料应按按裱糊技技术要求求托裱，字字迹已扩扩散的应应复制并并与原件件一并立立卷，案案卷应用用三孔一一线封底底打活结结的方法法装订。第三十七条 案卷各部分分的排列列格式：软卷封封面(含卷内内文件目目录)一文件件一封底底(含备考考表)，以案案卷号排排列次序序装入卷卷盒，置置于档案案柜内保保存。第六章 档案保保密第三十八条 详见保密制制度第七章 档案借借阅第三十九条 严格执行借借阅管理理制度，履履行借阅阅手续。第四十条 公司职工因因工作需需要，可可借阅技技术资料料，但必必须办理理借阅手手续。第四十一条 凡外单位借借阅相关关技

12、术资资料，须须持单位位介绍信信，经主主管领导导批准，方方可查阅阅，但必必须按保保密制度度要求，机机密级以以上资料料不准查查、借阅阅。第四十二条 技术资料借借出时间间不超过过两周，预预期不还还需办理理续借手手续。第四十三条 凡属绝密、机机密技术术资料与与本人工工作无关关不得查查、借阅阅，因工工作需要要必须经经主管领领导批准准方可查查阅。第四十四条 绝密、机密密资料，直直接从事事该项工工作的人人员可查查阅，工工作有部部分相关关的人员员只能查查阅相关关部分、绝绝密、机机密资料料不能带带出档案案室。第四十五条 查阅机密、绝绝密档案案，必须须进行登登记方可可查阅。第四十六条 严禁私自复复印、摘摘录绝秘秘

13、技术资资料。第四十七条 凡属保密的的技术资资料必须须严格按按密级分分类进行行查、借借阅，任任何人不不得擅自自借阅、借借出，不不得查、借借阅与本本人工作作无关的的技术资资料。第四十八条 销毁过期保保密技术术资料应应严格履履行审批批手续，不不得擅自自销毁。第四十九条 对保密技术术资料每每月应清清查校对对一次，发发现问题题应及时时报告主主管领导导，并采采取补救救措施。第五十条 查、借阅技技术资料料和使用用相关技技术文件件的各类类人员应应严格遵遵守“保守机密密慎之又又慎”的方针针，不失失密、不不泄密。第五十一条 丢失技术资资料者，应应及时书书面通知知档案室室和主管管领导并并采取相相应的补补救措施施，在未未作出处处理前暂暂停查阅阅相关技技术资料料。第五十二条 凡调离本公公司职工工，必须须归还全全部技术术资料，方方可办理理调动手手续。第五十三条 技术档案资资料不准准转借或或代借，借借出的资资料只能能带到工工作岗位位，并妥妥善保管管好，严严禁私自自携带出出公司。第五十四条 凡借出的图图纸、资资料，不不得损坏坏、删改改、涂抹抹、剪贴贴、拆散散。第八章 附则第五十五条 本规定由总总经办制制订经呈呈总经理理核准后后总经办办公布实实施，修修改亦同同。第五十六条 本规定自119988年 月 日日起施行行。第二十七条 7 第二十八条