建设工程档案编制技术规范8950.docx

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1、ICS93.0100P01DBJ广州市地地方技术术规范DBJ44401100/T153320112建设工程程档案编编制规范范20122123发布201221231实施施广州市质质量技术术监督局局发布DBJ 440100/T 1532012目次次前言IVV1范围围12规范范性引用用文件113术语语和定义义14基本本规定335纸质质档案整整理编制制要求445.1归档范范围45.2质量要要求45.3立卷的的原则和和方法555.4案卷的的编目555.5案卷的的装订与与装盒665.6装具的的要求776电子子档案整整理编制制要求776.1归档范范围76.2质量要要求76.3整理要要求87声像像档案整整理编

2、制制要求997.1归档范范围97.2归档要要求97.3立卷的的原则与与方法997.4案卷的的编目997.5案卷的的装订与与装盒1107.6建设工工程声像像档案电电子文件件的整理理108工程程文件归归档要求求109工程程档案预预验收11010工工程档案案验收与与移交111附录A（规规范性附附录）建建设工程程档案编编制指南南13A.1概述113A.2归档范范围133A.2.1纸纸质档案案13A.2.2声声像档案案15A.2.3电电子档案案16A.3建筑工工程档案案移交顺顺序清单单16A.3.1工工程准备备阶段文文件166A.3.2监监理文件件18A.3.3建建筑工程程综合管管理记录录18A.3.4

3、地地基与基基础工程程19A.3.5主主体结构构工程228A.3.6建建筑装饰饰装修工工程344A.3.7建建筑幕墙墙工程336A.3.8建建筑屋面面工程337A.3.9建建筑节能能工程（围围护结构构部分）39A.3.10建筑设设备安装装工程综综合管理理记录440A.3.11建筑给给水、排排水及采采暖工程程41A.3.12建筑电电气工程程47A.3.13智能建建筑工程程49A.3.14通风与与空调工工程533A.3.15电梯工工程555A.3.16建筑节节能工程程（建筑筑设备部部分）555A.3.17竣工图图57A.3.18竣工验验收文件件58A.4市政基基础设施施工程档档案移交交顺序清清单59

4、9A.4.1工工程准备备阶段文文件599A.4.2监监理文件件61A.4.3工工程综合合管理记记录611A.4.4道道路单位位工程662A.4.5桥桥梁单位位工程669A.4.6给给水排水水管道单单位工程程80A.4.7给给排水构构筑物单单位工程程86A.4.8 竣工图图91A.4.9竣工工验收文文件92A.5管线工工程档案案移交顺顺序清单单93A.5.1工工程准备备阶段文文件93A.5.2监监理文件件94A.5.3施施工技术术文件994A.5.4竣竣工图998A.5.5竣工测测量成果果98A.5.6竣工验收收文件999附录B（资资料性附附录）卷卷内目录录格式1100B.1纸质档档案示例例10

5、00B.2声像档档案示例例1022附录C（资资料性附附录）卷卷内备考考表1003附录D（资资料性附附录）案案卷封面面1044附录E（资资料性附附录）卷卷盒脊背背1066附录F（资资料性附附录）工工程档案案概况1108F.1建筑工工程档案案概况表表1088F.2市政基基础设施施工程档档案概况况表1110F.3管线工工程档案案概况表表1111F.4建设工工程档案案概况通通用表1112附录G（资资料性附附录）城城建档案案移交书书1133G.1纸质、声声像档案案移交书书1133G.2电子档档案移交交书1114附录H（资资料性附附录）案案卷目录录1155附录I（资资料性附附录）档档案移交交目录封封面11

6、16附录J（资资料性附附录）芯芯页1117J.1照片芯芯页1117J.2底片芯芯页1119附录K（资资料性附附录）声声像档案案标签1121K.1录像带带标签1121K.2盒式录录音带标标签1222K.3光盘著著录卡1123附录L（规规范性附附录）建建设工程程档案预预验收/验收申申请表1124前言言本规范按按GB/T 11.1-20009标标准化工工作导则则 第第1部分分：标准准的结构构和编写写进行行编制。本规范由由广州市市规划局局提出并归归口。本规范起起草单位位：广州州市城市市建设档档案馆、广州市标准化研究院、广州市建设工程质量监督站。本规范主主要起草草人：曹曹孟君、方方锋、吴吴林、蔡蔡艳红、

7、聂聂策明、郑郑飞、吴吴璟、劳劳慧、唐唐仲宁、董董菊芹、黄黄维青、董董松、毛毛青、曾曾智、吴吴琳、令令狐翠平平、杜星星、李海海。本规范为为首次发发布。217建设工程程档案编编制规范范1 范围本规范规规定了广广州市建建设工程程档案编编制的术术语和定定义、基基本规定定、纸质质档案整整理编制制要求、电电子档案案整理编编制要求求、声像像档案整整理编制制要求、工工程文件件归档要要求及工工程档案案验收和和移交要要求。本规范适适用于广广州市城城市规划划区内的的各项新新建、改改建、扩扩建、续续建和重重要部位位维修的的建设工工程。2 规范性引引用文件件下列文件件对于本本文件的的应用是是必不可可少的。凡凡是注日日期

8、的引引用文件件，仅所所注日期期的版本本适用于于本文件件。凡是是不注日日期的引引用文件件，其最最新版本本（包括括所有的的修改单单）适用用于本文文件。GB/TT 1006099.3 技术术制图复复制图的的折叠方方法GB/TT 5003233 城城市建设设档案著著录规范范GB/TT 5003288-20001 建设设工程文文件归档档整理规规范CJJ/T 1158-20111 城建档档案业务务管理规规范DA/TT 188 档档案著录录规则QJ 115877 基基本建设设工程档档案管理理规定DBJ 44001000/T 1211.1-20112 声像档档案质量量要求 第一部部分：照照片DBJ 44001

9、000/T 1211.2-20112 声像档档案质量量要求 第二部部分：视视频DBJ 44001000/T 1211.3-20112 声像档档案质量量要求 第三部部分：音音频3 术语和定定义GB/TT 5003288-20001、CCJJ/T 1158-20111、DDBJ 44001000/T 1211.1-20112、DDBJ 44001000/T 1211.2-20112和DDBJ 44001000/T 1211.3-20112界定定的以及及下列术术语和定定义适用用于本规规范。3.1建设工程程项目经批准按按一个总总体设计计进行施施工，经经济上实实行独立立核算，行行政上具具有独立立组织形形

10、式的基基本建设设单位。一一个建设设工程项项目可以以有多个个单项工工程，也也可以只只有一个个单项工工程，建建设工程程项目一一般包括括建筑工工程、市市政基础础设施工工程和地地下管线线工程。3.2单位工程程具有独立立的设计计文件，竣竣工后可可以独立立发挥生生产能力力或工程程效益的的工程，并并构成建建设工程程项目的的组成部部分。3.3建筑工程程为新建、改改建或扩扩建房屋屋建筑物物和附属属构筑物物设施所所进行的的规划、勘勘察、设设计和施施工、竣竣工等各各项技术术工作和和完成的的工程实实体。3.4市政基础础设施工工程为新建、改改建或扩扩建城市市基础建建设项目目和附属属建、构构筑物设设施所进进行的规规划、勘

11、勘察、设设计和施施工、安安装、维维护和竣竣工等各各项技术术工作和和完成的的工程实实体。3.5管线工程程新建、改改建、扩扩建的各各种地上上架空线线路、地地下管道道、线路路以及相相关的地地下工程程。3.6建设工程程文件在工程建建设过程程中形成成的全部部文件，包包括工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施施工文件件、竣工工图和竣竣工验收收文件，也也可以简简称为工工程文件件。3.7工程准备备阶段文文件工程开工工以前，在在立项、审审批、征征地、勘勘察、设设计、招招标等工工程准备备阶段形形成的文文件。3.8监理文件件监理单位位在工程程设计、施施工等监理过过程中形形成的文文件。3.9施工文件件施工单位位在工程

12、程施工过过程中形形成的文文件。3.100竣工图工程竣工工后，真真实反映映建设工工程项目目施工结结果的图图样。3.111竣工验收收文件建设工程程项目竣竣工验收收活动中中形成的的文件。3.122建设工程程档案在工程建建设活动动中直接接形成的的具有保保存价值值的文字字、图表表、声像像等各种种形式的的历史记记录，经经整理后后形成，也也可简称称工程档档案，建建设工程程档案一一般包括括纸质档档案、电电子档案案和声像像档案。3.133案卷由互有联联系的若若干文件件组成的的档案保保管单位位。3.144立卷按照一定定的原则则和方法法，将有有保存价价值的文文件分门门别类整整理成案案卷，亦亦称组卷卷。3.155归档

13、建设单位位完成其其工作任任务后，将将工程建建设过程程中形成成的文件件整理立立卷后，按按规定移移交档案案管理机机构。3.166建设工程程声像档档案在工程规规划、建建设、管管理过程程中直接接形成的的，具有有保存价价值的照照片、录录像、录录音等以以声像为为主、文文字为辅辅的历史史记录。3.177建设工程程电子档档案具有参考考和利用用价值并并作为档档案保存存的建设设电子文文件及相相应的支支持软件件、参数数和其他他相关数数据。4 基本规定定4.1 建设、勘勘察、测测绘、设设计、施施工、监监理等单单位应将将建设工工程文件件的形成成和积累累纳入工工程建设设管理的的各个环环节和有有关人员员的职责责范围。4.2

14、 工程勘测测、设计计、施工工、监理理等单位位应做好好工程档档案的收收集、积积累、归归档、保保管等工工作，并并及时交交建设单单位汇总总。4.3 工程建设设单位应应设置档档案保管管场所，配配备城建建档案工工作人员员，及时时收集、妥妥善保管管工程建建设过程程中产生生的档案案材料，并并应按有有关规定定向城建建档案管管理机构构移交。4.4 城建档案案管理机机构应对对工程文文件的立立卷归档档工作进进行监督督、检查查、指导导。在工工程规划划验收前前，应对对工程档档案进行行预验收收，预验验收合格格后，出出具工程程档案认认可文件件。4.5 城建档案案管理机机构应当当对建设设单位工工程档案案的形成成、编制制、整理

15、理、归档档工作进进行监督督、检查查，并组组织指导导和培训训。4.6 列入城建建档案接接收范围围的工程程，建设设单位在在建设工工程规划划验收前前，应当当提请城城建档案案管理机机构对建建设工程程纸质档档案、声声像档案案、电子子档案进进行预验验收。4.7 城乡规划划主管部部门在办办理建设设工程规规划管理理业务时时，对未未办理城城建档案案预验收收的工程程应督促促其建设设单位按按规定办办理。4.8 建设单位位在工程程档案通通过了预预验收、并并完成了了各专项项（质量量、消防防、规划划、环保保等）验验收后，应应当提请请城建档档案管理理机构对对建设工工程的纸纸质档案案、声像像档案、电电子档案案进行正正式验收收

16、，验收收合格后后，由城城建档案案管理机机构出具具建设设工程档档案验收收合格证证。4.9 建设工程程档案应应真实、准准确，并并与工程程实际相相符；其其中纸质质档案文文件应字字迹清楚楚、图样样清晰、图图表整洁洁，并确确保签字字盖章手手续完备备；声像像档案文文件的内内容要与与主题密密切相关关，并应应做到图图像清晰晰、声音音清楚；电子档档案文件件的内容容除了具具备纸质质档案文文件和声声像档案案文件的的质量要要求外，还还应确保保装载电电子档案案文件的的介质不不磨损、不不划伤。4.10 工程档案案一般不不少于两两套,其其中一套套包含原原件的档档案应移移交城建建档案管管理机构构，其余余工程档档案由建建设单位

17、位保管。4.11 地铁、园园林绿化化和水利利部分可可参照本本规范进进行编制制，或按按照GBB/T 5503223、DA/T 118和QQJ 115877要求进进行竣工工档案编编制。5 纸质档案案整理编编制要求求5.1 归档范围围5.1.1 对与工程程建设有有关的重重要活动动、记载载工程建建设主要要过程和和现状、具具有保存存价值的的纸质文文件，均均应收集集齐全，整整理立卷卷后归档档。5.1.2 归档范围围：建设设工程文文件的归归档范围围见附录录A.22。5.1.3 移交内容容：建筑筑工程、市市政基础础设施工工程和管管线工程程档案的的移交内内容，分分别见附附录A.3、A.4和A.5。5.2 质量要

18、求求5.2.1 归档的工工程文件件应当为为原件。5.2.2 工程文件件的内容容及其深深度必须须符合国国家有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理、测测绘等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。5.2.3 工程文件件应采用用耐久性性强的、不不得使用用易褪色色的材料料。5.2.4 工程文件件中文字字材料幅幅面尺寸寸规格宜宜为A44幅面（22972100mm），图图纸宜采采用国家家标准图图幅。5.2.5 工程文件件的纸张张应采用用能够长长期保存存的韧力力大、耐耐久性强强的纸张张。图纸纸一般采采用蓝晒晒图，竣竣工图应应是新蓝蓝图或计计算机直直接出图图，不应应使用图图纸的复复印件出出图。5.2.6 所有

19、竣工工图（含含深化设设计的竣竣工图）均均应加盖盖竣工图图章、设设计出图图专用章章和“施施工文件件审查章章”。a) 竣工图章章的基本本内容应应包括：“竣工工图”字字样、施施工单位位、编制制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理和总监监。竣工工图章应应使用不不易褪色色的红印印泥，并并盖在图图标栏上上方空白白处；b) 竣工图章章尺寸宜宜为800mm50mmm，示示例如图图1所示示：竣工图施工单位位编制人审核人技术负责责人编制日期期监理单位位总监现场监理理图1 竣工图章章示例5.2.7 利用施工工图改绘绘竣工图图，必须须以变更更图章标标明变更更修改依依据，变变更图章章尺寸

20、宜宜为：440mmm15 mm，可可采用的的形式如如图2所所示：见变更设设计通知单年月日第第号第条图2 变更竣工工图章示示例5.2.8 凡施工图图结构、工工艺、平平面布置置图等有有重大改改变，或或变更部部分超过过图面11/3，应应当重新新绘制竣竣工图。并并在图标标上方或或旁边以以文字注注明变更更修改依依据。5.2.9 对发生设设计变更更的工程程项目，要要求编制制设计变变更汇总总表，并并加盖施施工单位位和监理理单位公公章。该该汇总表表组卷时时应放在在所有设设计变更更通知单单之前。5.2.10 不同幅面面的工程程图纸应应统一折折叠成AA4幅面面（2997mmm2100mm），横横向按手手风琴式式折

21、叠，竖竖向按顺顺时针方方向向内内折，图图标栏露露在外面面，具体体要求按按GB/T 1106009.33进行。5.2.11 管线工程程竣工测测量图的的测绘应应符合专专业技术术规范、标标准。5.3 立卷的原原则和方方法5.3.1 立卷应符符合以下下原则：a) 立卷要遵遵循工程程文件的的自然形形成规律律，保持持卷内文文件的有有机联系系，符合合其专业业特点，便便于档案案的保管管和利用用；b) 一个建设设工程项项目由多多个单位位（子单单位）工工程组成成时，工工程文件件应按单单位（子子单位）工工程组卷卷。5.3.2 立卷可采采用如下下方法：a) 建筑工程程文件可可按建设设程序划划分为工工程准备备阶段文文件

22、、监监理文件件、施工工文件、竣竣工图、竣竣工验收收文件55部分，市市政工程程文件可可按建设设程序划划分为工工程准备备阶段文文件、监监理文件件、施工工文件、竣竣工图、竣竣工验收收文件55部分，管管线工程程可按建建设程序序划分为为工程准准备阶段段文件、监监理文件件、施工工文件、竣竣工图、竣竣工测量量成果、竣竣工验收收文件66部分；b) 工程准备备阶段文文件可按按建设程程序、专专业、形形成单位位等立卷卷；c) 监理文件件可按单单位工程程、子单单位工程程立卷；d) 施工文件件可按单单位工程程、子单单位工程程、分部部工程、专专业等立立卷；e) 竣工图可可按单位位工程、子子单位工工程、专专业立卷卷；f)

23、竣工验收收文件可可按单位位工程、子子单位工工程立卷卷；g) 竣工测量量成果可可按单位位工程、子子单位立立卷。5.3.3 立卷过程程中应遵遵循下列列要求：a) 案卷不宜宜过厚，文文字材料料一般不不超过330mmm，图纸纸一般不不超过440mmm，印刷刷成册的的工程文文件保持持原状；b) 建筑工程程、市政政基础设设施工程程和管线线工程档档案的文文字材料料分别按按附录AA.3、A.4和A.5的顺序序排列；c) 图纸按专专业图纸纸目录排排列，同同专业图图纸按图图号顺序序排列。5.4 案卷的编编目5.4.1 卷内文件件页号应应按以下下要求编编制：a) 卷内文件件均按有有书写内内容的页页面编号号，每卷卷单

24、独编编号，页页号从“11”开始始；b) 页号编写写位置：单面书书写的文文件在右右下角，双双面书写写的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角；c) 成套图纸纸或印刷刷成册的的科技文文件，自自成一卷卷且连续续编有页页号的，不不必重新新编写页页码；d) 案卷封面面、卷内内目录、卷卷内备考考表不编编写页号号。5.4.2 卷内目录录应按以以下要求求编制：a) 卷内目录录排列在在卷内文文件首页页之前，样样式应符符合附录录B.11的要求求；b) 文件按照照卷内目目录的顺顺序排列列，如果果在施工工中不产产生的文文件，在在卷内目目录上不不用打印印出来；c) 序号：以以一份文

25、文件为单单位，按按文件的的排列用用阿拉伯伯数字“11”依次次标注；d) 文件编号号：填写文文件的发发文号、施施工用表表编号或或图号；e) 责任者：填写文文件的直直接形成成单位。有有多个责责任者时时，选择择两个主主要责任任者，其其余用“等等”代替替；f) 文件题名名：填写写文件标标题或图图纸的全全称；g) 日期：填填写文件件的形成成日期或或起止日日期（竣竣工图填填写竣工工图章上上的日期期）；h) 页次：填填写每份份文件在在本案卷卷的起始始页号。最最后一项项文件填填写起、止止号，如如最后一一项文件件为单页页，只填填写起号号（或止止页号）即即可；i) 备注：填填写需要要说明的的问题。5.4.3 卷内

26、备考考表应按按以下要要求编制制：a) 卷内备考考表排列列在卷内内文件尾尾页之后后，样式式符合附附录C的的要求；b) 卷内备考考表主要要标明卷卷内文件件的总页页数、各各类文件件页数，以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明；c) 立卷人、审审核人由由立卷单单位的立立卷人、审审核人签签字；d) 时间填写写完成立立卷时间间。5.4.4 案卷封面面应按以以下要求求编制：a) 案卷封面面样式符符合附录录D；b) 档号、档档案馆（室室）号、缩缩微号待待移交城城建档案案管理机机构时统统一填写写；c) 案卷题名名应简明明准确地地揭示卷卷内文件件的内容容，具体体要求如如下：1) 建筑工程程档案案案卷题名名应包括括

27、建设工工程名称称、单位位（子单单位）工工程名称称、分部部工程、子子分部工工程或专专业名称称、卷内内文件概概要等内内容，其其中卷内内文件概概要必须须符合附附录A.2.1.1中所所列案卷卷内容（标标题）、卷卷内内容容（标题题）的要要求；2) 市政工程程档案案案卷题名名应包括括建设工工程名称称、单位位（子单单位）工工程名称称、分部部工程、子子分部工工程或专专业名称称、里程程、卷内内文件概概要等内内容。其其中卷内内文件概概要必须须符合附附录A.2.1.2中所所列案卷卷内容（标标题）、卷卷内内容容（标题题）的要要求；3) 地下管线线工程档档案案卷卷题名应应包括建建设工程程项目名名称、单单位（子子单位）工

28、工程名称称、专业业管线工工程、卷卷内文件件概要等等内容。其其中卷内内文件概概要必须须符合附附录A.2.1.3中所所列案卷卷内容（标标题）、卷卷内内容容（标题题）的要要求。d) 当同一类类文件数数量较多多，可以以组成多多卷时，这这些案卷卷的题名名相同，题题名后面面加上括括号，括括号内以以简短文文字概括括本卷内内容；e) 编制单位位：填写写卷内文文件的形形成单位位或主要要责任者者，有多多个形成成单位时时，选择择其中一一个主要要的，其其余用“等等”代替替；f) 编制日期期：填写写案卷内内全部文文件形成成的起止止日期。5.5 案卷的装装订与装装盒5.5.1 案卷应按按以下要要求装订订：a) 文字材料料

29、必须装装订，装装订前必必须剔除除文件上上的金属属物；b) 装订应采采用线绳绳四等分分三孔左左侧装订订法，要要整齐、牢牢固，便便于保管管和利用用；c) 图纸不用用装订（文文件附图图、印刷刷成册图图纸除外外）。5.5.2 案卷应按按以下要要求装盒盒：a) 工程档案案移交时时必须按按案卷顺顺序装盒盒；b) 案卷较薄薄时，可可多卷装装入一盒盒（至多多不超过过4卷）；c) 卷盒样式式符合附附录D和和附录EE的要求求。5.5.3 卷盒应按按以下要要求填写写内容：a) 卷盒封面面无须填填写；b) 卷盒脊背背的“档档号”栏栏填写本本盒内案案卷的卷卷号，“案案卷题名名”栏填填写工程程名称。5.6 装具的要要求5

30、.6.1 卷内目录录、卷内内备考表表应采用用70gg以上白白色书写写纸制作作，幅面面统一采采用A44幅面。5.6.2 案卷封面面统一采采用牛皮皮纸制作作，文字字封面为为A3封封面，图图纸封面面统一采采用A44幅面。5.6.3 案卷装具具一般采采用卷盒盒形式。卷卷盒应采采用无酸酸纸制作作。卷盒盒的外表表尺寸为为3100mm2200mm，厚厚度分别别为300、500mm。6 电子档案案整理编编制要求求6.1 归档范围围6.1.1 工程电子子文件的的归档范范围和移移交内容容应与纸纸质档案案一致。6.1.2 工程电子子文件应应与纸质质档案同同时移交交验收。6.1.3 电子文件件归档保保存选用用只读光光

31、盘作为为载体，光光盘盒正正面应制制作光盘盘著录卡卡，样式式见附录录K.3。6.2 质量要求求6.2.1 工程电子子文件的的文字材材料和图图纸材料料应采用用JPGG、PDDF或TTIFFF格式制制作。6.2.2 工程电子子文件的的排列顺顺序也应应与纸质质档案一一致，且且图像清清晰、完完整、不不偏斜、不不失真、不不漏页。6.2.3 扫描的电电子文件件，分辨辨率宜不不低于3300ddpi，特特殊情况况下，如如文字偏偏小、密密集、清清晰度较较差等，可可适当提提高分辨辨率、电电子文件件的大小小。6.2.4 扫描模式式可采用用黑白二二值、灰灰度、彩彩色三种种模式。a) 一般文件件、图纸纸，页面面为黑白白两

32、色或或蓝图，并并且字迹迹清晰、不不带插图图的档案案，采用用黑白二二值模式式扫描，清清晰度较较差的采采用灰度度扫描；b) 带有有色色标记且且必须保保留其色色彩的，如如批文、证证件、红红线图、合合同中的的盖章页页，地质质报告中中的盖章章页、彩彩色照片片、施工工文件中中盖章页页及验收收文件等等，应采采用彩色色模式扫扫描。6.2.5 处理因扫扫描影响响质量的的图像时时，应遵遵循在不不影响可可读度的的前提下下展现档档案原貌貌的原则则。6.2.6 扫描时应应根据文文件、图图纸幅面面的大小小（A4、AA3、AA1、AA0等）选择相相应规格格的扫描描仪或专专业扫描描仪（如如工程图图纸可采采用0号号图纸扫扫描仪

33、）进行扫扫描。纸纸张状况况较差，以以及过薄薄、过软软或超厚厚的档案案，应采采用平板板扫描方方式；纸纸张状况况好的档档案可采采用高速速扫描方方式以提提高工作作效率。6.2.7 采用彩色色模式扫扫描的图图像应进进行裁边边处理，去去除多余余的白边边，以有有效缩小小图像文文件的容容量，节节省存储储空间。6.2.8 扫描后的的文件应应进行检检查，检检查文件件格式是是否正确确、文件件大小是是否正常常。扫描描文件的的大小一一般A11图纸黑黑白图像像在5000K左左右、AA0图纸纸黑白图图像在112MM左右，彩彩色图像像（压缩缩后）112MM为正常常值。6.2.9 电子文件件的存储储载体应应设置成成禁止写写操

34、作的的状态。6.3 整理要求求6.3.1 电子文件件的整理理应遵循循电子文文件形成成的自然然规律，保保持卷内内文件间间的有机机联系，便便于电子子档案的的保管和和利用。6.3.2 同一保管管单元（或或同一案案卷）内内电子文文件的组组织和排排序应与与相应的的纸质文文件相同同。6.3.3 电子文件件应与相相应的纸纸质文件件建立关关联，在在文件名名称、卷卷内目录录、案卷卷目录、案案卷题名名、工程程名称、工工程概况况等相关关说明及及描述上上保持一一致。6.3.4 工程电子子档案一一般由项项目级、案案卷级、文文件级33个层级级构成，项项目级、案案卷级以以文件夹夹形式进进行保存存，案卷卷级文件件夹内文文件材

35、料料、图纸纸按照66.2.1的格格式保存存电子文文件。6.3.5 工程电子子文件命命名规则则如下：a) 项目级文文件夹以以纸质概概况表中中的工程程名称命命名；b) 卷号阿拉拉伯数字字不足位位的以00补齐；c) 案卷级文文件夹命命名规则则见图33； 案案卷题名名（汉字字） 纸纸质档案案卷号（阿阿拉伯数数字）图3 案卷级电电子文件件命名规规则d) 文件级电电子文件件命名规规则见图图4。 相相应纸质质文件题题名（汉汉字） 页页号（阿阿拉伯数数字） 卷卷内序号号（阿拉拉伯数字字）图4 文件级电电子文件件命名规规则6.3.6 同一项目目（或单单位工程程）的电电子文件件应存储储在同一一载体上上，一个个工程

36、项项目由多多个单位位工程组组成时，应应注明不不同单位位工程的的名称或或标段、里里程，并并由建设设单位汇汇总存储储。6.3.7 电子文件件应根据据纸质档档案卷内内的目录录进行存存储，并并确保整整份工程程电子文文件的文文件名称称、文件件个数以以及各文文件的页页数与其其纸质档档案相一一致。6.3.8 电子文件件目录应应采用电电子表格格进行制制作，并并与项目目级文件件夹存放放同一层层。6.3.9 电子文件件目录中中的案卷卷目录和和每一卷卷的卷内内目录应应依次存存放在同同一个电电子表格格内的不不同工作作表中。6.3.10 电子文件件目录的的填写内内容、表表格格式式应与纸纸质档案案的案卷卷目录、卷卷内目录

37、录保持一一致，并并在卷内内目录每每条记录录后注明明电子文文件的存存放位置置。6.3.11 案卷目录录工作表表应以“案案卷目录录”命名名；卷内内目录工工作表应应以四位位数字卷卷号+“卷卷内目录录”命名名，依次次排列在在“案卷卷目录”后后。6.3.12 通用软件件产生的的电子文文件，应应注明此此软件的的型号、名名称、版版本号、相相关参数数和说明明资料等等信息，并并拷贝字字库。7 声像档案案整理编编制要求求7.1 归档范围围与建设工工程有关关的重要要活动、记记载建设设工程主主要过程程和现状状、具有有保存价价值的各各种载体体的声像像资料，均均应收集集齐全，整整理立卷卷后归档档。归档档范围参参见附录录A

38、.2.2。7.2 归档要求求7.2.1 所有建设设工程项项目均应应提交照照片档案案。7.2.2 建设工程程项目符符合以下下条件之之一，还还须归档档并移交交符合DDBJ 44001000/T 1211.2质质量要求求的视频频档案：a) 区级以上上重点工工程；b) 公共建筑筑、宗教教、文物物保护、历历史建筑筑等标志志性、纪纪念性的的建设工工程；c) 5万平方方米以上上的房建建工程。7.2.3 照片档案案的归档档要求：a) 照片档案案拍摄内内容应充充分反映映整个工工程从建建设前到到竣工后后的总体体过程。即即建设前前原地貌貌，重要要施工节节点，重重要施工工工艺，重重大活动动和事件件，建设设竣工后后的全

39、面面场景，工工程验收收的各项项内容等等；b) 照片档案案一般工工程不少少于600张，重重点工程程不少于于1600张，管管线工程程要求每每道工序序拍摄到到位；c) 光学胶卷卷照相机机拍摄的的照片应应冲洗为为4R（152mm102mm）的彩色照片，并与底片同时归档，归档的照片应与底片影像一致；d) 数码照片片应冲洗洗成4RR纸质照照片同步步归档，并并符合下下列要求求：1) 以数码照照相机拍拍摄的照照片，其其照片文文件的光光学分辨辨率不低低于2556019220；2) 数码照片片的拍摄摄应该使使用带原原始数据据信息的的通用存存储格式式，JPPEG、TTIFFF、RAAW格式式。其中中，JPPEG格格

40、式的文文件大小小不低于于2M，TTIFFF或RAAW格式式的文件件大小不不低于110M；3) 归档的数数码照片片应该保保留原数数据所有有原始信信息，不不能进行行添加、合合成、挖挖补等技技术修改改。7.2.4 视频档案案的归档档要求：a) 录制视频频档案的的磁带需需采用DDV、DDVCaam等具具数字转转换格式式及功能能的带型型；b) 视频档案案资料一一般不少少于300分钟，并并配有相相应的文文字说明明；c) 专题视频频档案应应当结构构完整，片片长不少少于5分分钟，并并附有解解说词稿稿；d) 视频档案案电子文文件格式式应当采采用MPPEG22或AVVI格式式，输出出码流不不应低于于4M。7.2.

41、5 音频档案案的归档档要求：a) 档案录制制内容要要与主题题密切相相关，内内容要真真实，能能完整反反映主题题内容；b) 音频档案案电子文文件格式式应当采采用MPPEG33或WAAV格式式，音频频采样率率不应低低于444.1KKHz。7.3 立卷的原原则与方方法声像档案案按照建建设工程程各阶段段立卷，如如有重大大事件或或重要活活动的应应按专题题立卷。7.4 案卷的编编目7.4.1 卷内文件件按照拍拍摄的时时间顺序序排列，同同一时间间段拍摄摄的按事事情的重重要程度度排列。7.4.2 卷内目录录的编制制要求如如下：a) 卷内目录录排列在在卷内文文件首页页之前，样样式参见见附录BB.2；b) 序号：即

42、即声像档档案文件件顺序号号，用阿阿拉伯数数字从“11”依次次标注；c) 责任者：填写声声像档案案拍摄者者或录制制者姓名名；d) 文件题名名：直接接表达文文件所反反映的主主要信息息，综合合运用人人物、地地点、事事由、时时间等要要素；e) 日期：填填写拍摄摄日期或或录制日日期；f) 页次：填填写照片片或底片片在卷内内的所在在页号；g) 时长：填填写一条条录像或或录音文文件的时时间长度度；h) 卷内目录录一式两两份，一一份置于于案卷内内，另一一份置于于声像像档案移移交目录录内。7.4.3 卷内备考考表的编编制参照照5.44.3执执行。7.4.4 案卷封面面的编制制要求如如下：a) 案卷题名名：应简简

43、明准确确地揭示示卷内文文件内容容，由工工程名称称，分部部工程、专专业名称称或专题题，载体体名称三三部分组组成；b) 其他要求求参照55.4.4执行行。7.5 案卷的装装订与装装盒7.5.1 城建档案案目录册册的装订订参照110.77执行。7.5.2 声像档案案的装订订要求如如下：a) 照片应固固定在照照片芯页页上，样样式见附附录J.1；底片应应放入底底片芯页页的底片片袋内，样样式见附附录J.2；b) 芯页信息息的填写写参照77.4.2执行行，其中中“题名名”即“文文件题名名”，“照照片号”、“底底片号”分分别填写写“照片片”、“底底片”的的序号，“人人物”填填写照片片中主要要人物及及位次；c)

44、 录像带、录录音带应应当在磁磁带和磁磁带盒正正面分别别贴上标标签，样样式分别别见附录录K.1和和附录KK.2；d) 光盘盒正正面应制制作光盘盘著录卡卡，样式式见附录录K.3，电子文文件光盘盘应采用用硬质33mm厚厚透明光光盘盒。7.5.3 案卷的装装盒与卷卷盒的填填写分别别参照55.5.2和55.5.3执行行。7.6 建设工程程声像档档案电子子文件的的整理建设工程程声像档档案电子子文件的的整理参参照6.3执行行。8 工程文件件归档要要求8.1 归档应符符合下列列规定：a) 文件材料料归档范范围及文文件材料料的质量量符合本本规范的的有关要要求；b) 归档文件件必须经经过分类类整理，并并应组成成符合要要求的案案卷。8.2 归档时间间应符合合下列规规定：a) 根据