某房地产销售部管理手册11513.docx
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1、销售部管理手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.销售部管理理手册(试行)目 录第一部分 组织架架构及管管理制度度4一销售部部组织架架构及销销售部人人员主要要岗位职职责5一)组织架架构示意意5二)主要岗岗位职责责6二案场管管理制度度10一)工作守守则10二)考勤制制度10三)仪容着着装规范范11四)业务规规范12五)审查制制度13三项目例例会制度度15一)早、晚晚会15二)周会15三)项目月月例会16四)展销会会推广会会议(按按需)16四业绩分分配制度度17一)业绩判判定17二)业绩分分配17
2、五项目资资源共享享制度19一)目的19二)主要内内容19六员工培培训制度度20一)目的20二)培训内内容20三)培训计计划21四)培训考考核21七考核、晋晋升制度度22一)考核周周期22二)考核内内容及分分值22三)考核结结果与考考核体现现22四)考核方方法22五)销售管管理人员员晋升、降降级标准准26六)项目目员工绩绩效考核核表(见见附表)。28七)项目助助理考核核办法详详见项项目助理理绩效考考核表28八)本考核核、晋升升办法未未尽事宜宜,依照照公司员员工考核核管理办办法执执行28第二部分 业务务流程29一来电流流程管理理30一)来电接接听流程程示意30二)来电接接听基本本要求31二来访流流
3、程管理理33一)来访接接待流程程示意32二)来访接接待基本本要求33三) 客户户接待程程序38四)相关表表格及填填写要求求(部分分)39三成交、签签约流程程管理40一)成交、签签约流程程示意40二)销控管管理41三)签署认认购书要要求41四)定金、发发票41五)办理签签订购房房合同、银银行按揭揭等购房房手续42六)合同管管理42七)客户资资源管理理42四退房流流程管理理44一)退房流流程示意意44二)说明45五特殊需需求审批批流程管管理46一)审批流流程示意意46二)说明46第三部分 表格格清单47第一部分 组织架架构及管管理制度度一销售部部组织架架构及销销售部人人员主要要岗位职职责一)组织架
4、架构示意意业务总监销售部经理项目经理项目经理副经理/经理助理策划经理策划经理销售经理销售经理销售主管销售助理销售主管销售助理销售人员销售人员二)主要岗岗位职责责1销售部部经理1)负责销销售部日日常各项项工作;2)协助业业务总监监及项目目经理完完成各项项业务工作作;3)协助新新拓展项项目的前前期业务务配合及及跟进工工作;4)协调项项目组与与公司各各职能部部门的沟沟通工作作,为项项目组提提供服务务; 5)根据实实际工作作需要,落落实各项项目组人人员安排排及调动动(项目目经理级级以下);6)负责各各项目管理理制度的审审查及实实施情况况的监督督;7)业务工工作的培培训与考考核。 2销售部部副经理理/经
5、理理助理1)各项目目组销售售资料、报报表汇总总、整合;2)整理汇汇总各项项目销量量情况及及各项目目大事记记;3)各项目目科耐销销售系统统输入及及核对;4)本部门门会议纪纪要;5)各项目目及本部部门各项项行政、业业务文件件的流转转、归档档工作;6)协助销销售部经经理开展展培训相关关事宜;7)配合销销售部经经理为各项目组组提供业业务援助助;8)其他本本部门需需完成工工作。3销售经经理(驻驻场专案案) 销销售经理理由销售售部经理理任命,上上报业务务总监,销销售经理理对业务总监监和项目目经理汇汇报项目目业务工工作,对对销售部部经理汇汇报项目目案场管管理工作作。案前准备备期 接手项项目或进进驻案场场时负
6、责责与开发发商交接接所有销销售相关关的资料料: 与项目目经理讨讨论制定定案场人人员编制制 参与案案场销售售人员的的招聘 制定售售前培训训计划报报公司总总部,由由总部配配合进行行案场培培训及考考核 编写销销讲资料料、答客客问、各各类统一一说辞 负责项项目模型型、样板板房等各各类讲解解演练及及考核 参与讨讨论项目目营销推推广策略略并负责责制定项项目销售售计划、资资金回笼笼计划 参与讨讨论售楼楼处布置置并负责责制定案案场销售售带看路路线 根据本本项目特特色细化化案场管管理制度度 与项目目经理讨讨论制定定薪酬制制度 参与开开盘策略略的制定定并负责责传达和和演练 制定销销售价格格表和销销控表 督导销销售
7、软件件的初始始数据建建立项目销售售期 负责案案场日常常监督管管理,布布达销售售任务 组织市市场调研研,及时时了解与与项目有有关的市市场信息息,将市市场变化化反馈给给公司,并并根据市市场变化化,及时时调整销销售策略略 负责持持续的培培训工作作 负责营营销策略略的贯彻彻执行 组织召召开每日日的例会会,检查查业务员员的工作作情况,发发现问题题,解决决问题 负责业业务执行行的督导导 与公司司各部门门及发展展商做好好协调工工作 解决案案场的突突发事件件 关爱团团队,培培养骨干干,激发发斗志,加加强和提提高团队队凝聚力力 认真参参加公司司组织的的培训,提提高自己己的专业业能力 按公司司要求完完成相关关报表
8、 配合项项目经理理佣金结结算并确确保佣金金按时回回笼项目结案案期 调解客客户与发发展商之之间的矛矛盾,争争取顺利利结案 配合业业务资料料的归档档 人员撤撤场业务务资料交交接 督促销销售代表表对余款款的催缴缴,确保保开发商商资金回回笼 与开发发商确认认后期佣佣金结算算方案4销售主主管销售主管由由销售部部经理任任命,并并上报业业务总监监,由销销售经理理管理,向向销售经理理汇报工工作。案前准备备期 辅助销销售经理理做好项项目开案案前各项项准备工工作 配合销销售经理理完成项项目销讲讲资料 在自己己熟记销销讲和答答客问、熟悉本本项目产产品的基基础上,按按要求配配合销售售经理完完成专项项培训,带带动团队队
9、熟练业业务 带领销销售人员员进行前前期市场场调研,编编写调研研报告 协助销销售经理理执行各各项管理理制度项目销售售期 完成销销售经理理下达的的销售任任务及其其他工作作任务 对销售售代表日日常工作作进行监督督,严格格执行各各项管理理制度 每天收收集来电电、来访访登记表表,并检检查填表表质量,在在能力范范围内帮帮助销售售代表处处理业务务问题 配合销销售经理理做好房房源的控控制,以以利于房房源有计计划的顺顺利去化化 定期安安排销售售代表进进行市调调,汇总总提供有有利的市市场信息息 编制月月度案场场人员排排班表,并并于每月月3日前前报公司司销售部部备案 早、晚晚会议的的组织与与召开 认真参参加公司司组
10、织的的培训,提提高自己己的专业业能力 协助销销售经理理对客户户投诉的的接待和和处理 督促销销售人员员催缴房房屋余款款项目结案案期 反馈销销售代表表及客户户的建议议、意见见、投诉诉信息给给销售经经理,以以便顺利利结案 督促销销售人员员房屋余余款的催催缴 配合业业务资料料的归档档和移交交5销售助助理销售助理由由销售部部经理任任命,并并上报业业务总监监,由销销售经理理管理,向向销售经理理及项目目经理汇汇报工作作。案前准备备期 根据项项目组具具体人数数,合理理申领项项目组建建立所需需物资 建立本本项目的的各类文文件夹及及档案夹夹 建立本本项目各各类报表表基础数数据 建立销销售软件件基础数数据库 收集项
11、项目的各各类重要要文件并并建立档档案 熟悉本本项目的的产品 申报并并采购宿宿舍所需需生活用用品(外外地案场场) 本项目目房屋销销售合同同的管理理 其他开开案的准准备工作作。项目销售售期 完成项项目各阶阶段的销销售统计计报表及及行政报报表统计计并上报 销售软软件数据据的的登登记、检检查与核核对 物资的的申领、保保管、维维修和保保养,并并做好物物资台帐帐 项目组组日常后后勤事务务的管理理 项目组组备用金金的管理理与登记记 网上房房地产备备案系统统流程的的熟悉 考勤的的监督 认真参参加公司司组织的的培训,提提高自己己的专业业能力 房屋销销售合同同的审查查与管理理 日常各各种计划划、报告告、会议议纪要
12、等等重要文文件的归归档 配合行行政、人人事部在在项目组组开展工工作 与财务务核对销销售数据据,制作作每月的的结佣统统计表项目结案案期 所有案案场和宿宿舍物资资的盘点点与核对对 人员调调离物资资交接的的审核与与监督 业务资资料的归归档与交交接 客户所所欠余款款的统计计6销售代代表销售人员由由销售部部经理任任命,并并上报业业务总监监,由销销售经理理管理,向向销售经理理及销售售主管汇汇报工作作。案前准备备期 项目周周边的市市场和楼楼盘进行行调研,充充分了解解周边的的详细情情况 熟记销销讲和答答客问的的内容,积积极演练练,充分分了解和和熟悉本本项目的的产品 认真登登记来电电、来访访登记表表 在销售售经
13、理的的带领下下完成开开盘演练练 遵守各各项管理理制度 完成销销售前期期的其它它准备工工作项目销售售期 认真接接待每一一位进入入案场的的客户,做做好来访访、来电电登记 按质按按量完成成项目组组布置的的销售任任务和其其他工作作任务 遵守各各项管理理制度,熟熟练各项项工作操操作流程程 对周边边市场及及楼盘定定期进行行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源 认真参参加公司司组织的的培训,提提高自己己的专业业能力 认真负负责的催催缴客户户房屋余余款,保保证开发发商的资资金回笼笼项目结案案期 与客户户保持良良好的关关系,做做好售后后服务,保保持良好好的礼仪仪规范 做好结结案的相相关各项项工作 房屋余
14、余款的催催缴二案场管管理制度度销售是直接接面向市市场与客客户的窗窗口,代代表了公公司的形形象。为为保证项项目销售售工作开开展的统统一性、规规范性、严严肃性,提提升公司司的专业业形象,特特制定本本管理规规定。一)工作守守则1微笑服服务:销售人人员的职职责包括括推销公公司楼盘盘及推广广公司形形象,是是帮助公公司与客客户建立立良好关关系的基基础,所所以销售售代表应应任何时时间都要要维持专专业态度度,“以客为为尊”,经常常保持笑笑容,态态度诚恳恳,工作作积极,并并不断改改良,让让自己做做得更好好。2守时:守时应应是一个个销售人人员所具具有的最最基本的的工作习习惯,不不仅上班班时间不不迟到、不不早退外外
15、;约见见客户时时一定要要准时,切切忌让客客户等候候。3纪律:销售人人员必须须遵守公公司的各各项规章章制度及及管理条条例。4保密:销售人人员必须须遵守公公司的保保密原则则,不得得直接透透露公司司的客户户资料,不不得直接接或间接接透露公公司员工工资料,如如薪金、佣佣金等;不得直直接或间间接透露露公司策策略、销销售业绩绩或有关关公司的的业务秘秘密。5着装:在售楼楼处(或或与项目目相关的的各类活活动中 )必须须按照要要求统一一着装,并并且佩戴戴司徽、胸胸卡。二)考勤制制度1上班实实行打卡卡制,不不得迟到到、早退退,无故故缺勤、离离岗。严严禁代打打卡,一一经发现现将严肃肃处理。(各项项目可根根据实际际情
16、况施施行考勤勤方法。)1)工作时时间:(根根据项目目情况具具体排班班)。2)午餐时时间:安安排统一一就餐,按按分班就就餐(根根据项目目情况具具体安排排)。2休息息安排:销售主主管经销销售经理理批准根根据项目目实际情情况,在周一一至周五五每天安安排一名名或多名案场场人员休息息。3节假日日及广告告日:视视项目具具体情况况调整上下下班时间间及休息息安排。4请假手手续1)病假:因病需需要休息息的,须须有正规规医院证证明并由由销售经经理审批批;2)事假:事假手手续必须须至少提提前一天天书面申申请,由由销售经经理审批批,事假假不足半半天者按按半天计计;3)调休:如要调调休必须须提前一一天知会会销售经经理,
17、非非特殊情情况,销销售人员员不能当当天打电电话告知知调休;4)凡外出出人员,在在外出之之前须填填写外外出登记记表,并并由销售售经理签签字确认认方可外外出(若若经理不不在现场场,则由由主管代代签),返返回时,须须注明返返回时间间,否则则按矿工工处理。5备案1)销售助助理每月月提前一一周把下下个月项项目组人人员排班班表发回回公司备备案,公公司人事事部会按按售楼处处的排班班表不定定期地在在上下班班时间进进行抽查查;2)销售助助理于每月首个个工作日日将上月月项目组组人员考考勤统计计传真回回公司,以以确保薪薪资的正正常发放放。 三)仪容着着装规范范每位员工需需着统一制制服上岗岗,应保保持良好好的精神神面
18、貌,着着装要整整洁大方方,必须须佩带统统一挂牌牌或胸卡卡,女生生必须涂涂口红,化化淡妆,用用完餐后后要及时时补妆。1头发:头发最最能表现现出一个个人的精精神状态态,要求求精心的的梳洗和和护理,不不能留比比较新潮潮或者前前卫的发发型。男男生头发发长度前前不能遮遮额,两两侧不能能过耳,后后不能盖盖衣领;女生过过肩长发发及头发发蓬松者者要扎起起,头发发前不能能过眉,两两侧要露露耳;2耳朵:耳朵内内外须干净净。男性性不能佩佩戴任何何耳环、耳耳饰。女女性的耳耳环与耳耳饰不能能过于夸夸张,应应该保守守一些,体体现出端端庄、大大方的风风格;3眼睛:眼睛应应该干净净,不能能有任何何看着不不干净的的东西留留在眼
19、睛睛附近。女女性的眼眼睛化妆妆不能过过于夸张张,以淡淡妆为宜宜。眼镜镜也要保保持干净净;4鼻子:鼻子要要保持干干净,鼻鼻毛不可可露出鼻鼻孔;5嘴巴:牙齿要要干净,不不留异物物,如果果明显能能看出烟烟熏的痕痕迹,应应该清洗洗干净,口中不不留异味味;6胡子:男生不不能留胡胡须,胡胡子要刮刮干净。不不可留大大鬓角;7手部:指甲要要修剪整整齐不留留污垢,指指甲长度度男性不不超过11mm 女性不不超过22mm,双双手保持持清洁。女女性若涂涂指甲油油应该选选择淡雅雅的颜色色;8衬衫领领带:衬衬衫最好好能每天天更换,注注意袖口口和领口口是否有有污垢或或破损;领带颜色色不宜太太鲜艳,图图案不宜宜太夸张张。领带
20、带的打法法要严谨谨,长度度以下摆摆正好遮遮盖皮带带扣为好好;9西装:女生衣衣服纽扣扣必须全全部扣住住;男生生西装的的第一粒粒纽扣需需要扣住住,西裤裤的长度度以穿鞋后距距地面11cm为为宜,束束黑色皮皮带;上上衣口袋袋不要插插笔,与与两侧口口袋一样样不要放放东西,以以免衣服服鼓起不不平整。衣衣服要熨熨烫平整整,不得得有破损损和污垢垢;10鞋袜袜:一律律黑色皮皮鞋,男男生配深深色袜子子,女生生配肉色色丝袜,穿穿裙子时时要求穿穿连裤袜袜,并须须保持袜袜子的完完整,能能看到破破洞抽丝丝的袜子子不能穿穿。鞋子子粘上泥泥土要及及时清理理,保持持皮鞋的的干净光光亮。女女生须穿穿包头包包跟的黑黑色中跟跟皮鞋。
21、四)业务规规范1所有案案场工作作人员必必须严格格遵守案案场的各各项管理理制度,服服从现场场销售经经理的统统一管理理,项目目组各级级人员应应在自身身权限范范围内开开展业务务工作,在在工作中中如有任任何问题题,不得得私自处处理,私私自越级级对接,必必须逐级级上报,实实行统一一的规范范化操作作流程;2工作期期间,保保持各自自岗位及及桌面的的整洁,与与工作无无关的杂杂物、水水杯等一一律不置置于销控控柜台上上,保持持良好坐坐姿,严严禁伏桌桌休息、大声喧哗、争吵打斗、嬉戏、抽烟、酗酒、赌博、打牌、下棋、吃零食、化妆、闲聊及不文明言谈举止等所有有损公司形象的行为发生;3所有工工作人员员应有成成本控制制意识,
22、不不得随意意浪费任任何宣传传资料和和物品,不不得有损损害公司司和开发发商的整整体利益益之行为为。销售售人员应应保管好好各自资资料、物物品,每每次接待待工作结结束后,应应自动清清理桌面面,并将将椅子归归位;4销售人人员不得得利用上上班时间间占用售售楼处电电话做私私人聊天天用途,不不得打声声讯电话话;5销售人人员之间间应团结结协作,密密切配合合,发扬扬团队精精神,共共同维护护公平竞竞争原则则,对蓄蓄意制造造任何形形式的恶恶性竞争争、惹事事生非、拉拉帮结派派等破坏坏业务工工作的不不正当行行为应坚坚决杜绝绝;6销售人人员业务务说辞必必须严格格按照最最新确认认的项目目销讲资资料执行行,凡有有疑问应应向销
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- 房地产 销售部 管理 手册 11513
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