戴德梁行房地产项目营销管理程序流程(doc40)11271.docx
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1、第一部分 营销体系 完善的营销体系描述应划分为行政机制、功能运作两方面,这两种划分在实际组织中运作中应得到相应的统一。(一)组织织结构根据行政管管理结构构的要求求,营销销组织的的首要前前提是建建立垂直直性的部部门建制制。组织织结构如如图一现场销售经经理销售助理 销售售主管11 销销售主管管2 出纳纳专案销售员员 专专案销售售员 其它销销售辅助助人员该划分是希希望通进进合理的的垂直性性管理结结构,达达成完善善部门建建设的目目的。(二)功能能体系通过明确的的功能划划分,在在现场销销售经理理统一指指挥下,最最大效用用的利用用内部资资源与外外部力量量(广告告公司、公公关公司司)取得得优秀销销售业绩绩。
2、根据部门服服务对象象及服务务功能性性的区别别,同时时需要建建立循环环性的服服务网络络。功能体系结结构如图图二。项目销售经经理整盘策划及及控制推广 销销售 信息息反馈注:此表为为功能分分块,落落实到具具体项目目操作的的三方(业业主、顾顾问公司司、广告告公司)职职能分功功合作上上,需与与发展商商具体商商榷后再再定。(三)岗位位职责一、 部门门建制根据行政管管理的要要求,建建立垂直直管理模模式的部部门编制制(结构构示意图图如图11),以以经理责责制为核核心,全全面地建建立销售售各环节节岗位职职责,使使部门业业务发展展责、权权、利有有效落实实,真正正做到工工作配合合的有效效性,体体现团队队运作精精神,
3、确确立了岗岗位职责责的基本本框架后后,统一一管理,分分配销售售部所属属人员的的岗位工工作。销售经理是销售案场场的最高高负责人人,直接接负责推推销售及及其推广广,对下下属各级级销售人人员及行行政、客客户服务务人员行行使管理理和导权权、负责责各项目目管理制制度的直直接监督督及执行行。定期向发展展商反馈馈现场销销售情况况、市场场动态,负负责与发发展商各各部门的的调协和和商洽。与发展商结结算应结结佣金。销售主管管理、激激励本组组销售人人员完成成销售任任务。协协助销售售人员进进行客户户接洽、谈谈判、签签约及各各项目销销售及售售后服务务。协助助销售经经理进行行现场管管理,并并及时反反馈客户户情况、销销售人
4、员员情况及及现场要要事。销售人员销售部全体体销售人人员,职职责:产产品介绍绍、客户户接洽、促促成销售售、相关关销售手手续的办办理及售售后服务务。行政、客户户服务人人员组成成包括销售助助理、出出纳、其其他辅助助人员,辅辅助销售售经理、销销售人员员完成销销售工作作。二、 理负负责制在整体的营营销计划划指导下下,具体体分解落落实现组组织建制制、营销销推广及及销售管管理的各各项工作作,并参参与具体体的各项项销售事事务,使使专案业业务流程程纳入有有序、高高效的轨轨道中,体体现应有有的沟通通理解能能力及领领导组织织能力,发发挥主观观能动性性,掌握握利用资资源达成成目的的的各种方方法。其其职能包包括:人人力
5、资源源管理、计计划任务务制定、推推广控制制及评估估、销售售管理及及协调、签签约及后后续工作作。人力资源管管理 u 岗位位职责制制定u 人员员招聘u 人员员培训及及再培训训(项目培训训手册定定制)u 人员员定岗u 工作作考核计划任务制制定 u 项目目总计划划(销售计划划、推广广计划、操操作流程程、开盘计划划)u 月度度计划(日常管理理计划、项项目月度度销售、推推广及资资金计划划)u 部门门建设计计划(人力资源源配置及及储备、全全员普训训、梯队队干部培培养)推广控制及及评估 u 推广广计划、费费用核定定u 推广广核心及及主线核核定u 推广广表现核核定u 推广广绩效评评估u 推广广调整建建议销售管理
6、与与协调 u 开盘盘前准备备u 现场场管理(办公制度度管理、销销售控制制)u 现场场协调u 现金金管理信息反馈 u 现场场期报(现场日报报、现场场周报、现现场月报报)u 市场场报告u 快报报u 销售售建议(重重要营销销方案)签约及后续续工作u 签约约u 款项项催收u 售后后服务u 收楼楼u 违约约处理三、 人力力资源管管理1、 下属属各岗位位的岗位位职责制制定,对对人力资资源进行行最合理理的运作作。2、 人员员招聘,依依据公司司中长期期发展计计划和各各工作岗岗位的特特性招聘聘人员。3、 人员员培训,人人员综合合培训及及业务培培训。4、 人员员定岗,以以现有人人力资源源为基础础,指定定人员担担任
7、不同同工作岗岗位。5、 依据据能力绩绩效考评评原则进进行评估估,奖勤勤奖能,对对不附合合要求者者给予及及时培训训或调整整培训。四、 计划划任务的的制定与与实施为了使工作作开展富富有条理理与时效效控制性性,有必必要在整整个部门门中加强强计划概概念,下下列计划划被认为为是工作作正常稳稳健开展展所必不不可少的的。(1) 项项目计划划1、 销售售计划均衡本项目目供应、市市场供给给与需求求情况,与与发展商商共同制制定项目目总体销销售期目目标及分分阶段销销售目标标,含各各期销售售面积、单单位售价价、均价价、销售售率、房房源推量量、资金金回笼计计划及补补充应变变措施等等。2、 推广广计划制定与销售售计划挂挂
8、钩的推推广费用用、推广广节奏、推推广费用用配比。3、 操作作流程按项目制定定常规现现场操作作流程及工工作开展展安排,本本计划应应于开盘盘前完成成和试运运作。4、 开盘盘计划开盘时间确确定、开开盘活动动筹备。售楼处设定定与布置置、示范范单位选选定与装装修、模模型、楼楼书及海海报制作作。(2) 月月度工作作计划 1、 日常常管理计计划(管管理工作作)由销售部经经理制定定、提交交管理计计划,发发掘上月月管理问问题,提提出下月月管理目目标,说说明将要要采用的的有效管管理手段段。2、 项目目月度计计划l 销售售计划根据总体销销售目标标、上月月销售情情况提出出下月销销售情况况预测,并并提供现现场战术术执行
9、意意见,下下月工作作按计划划严格实实施。l 推广广计划根据总体推推广计划划、下月月销售计计划提出出月度推推广修正正计划。l 资金金计划根据销售目目标、销销售实现现情况制制定月度度资金回回笼计划划。根据工作开开展需要要,制定定下月度度办公、推推广费用用开支计计划。(3) 部门建建设计划划1、 人力力资源配配置、储储备计划划根据阶段性性需求向向提交人人力资源源需求及及年度综综合计划划。2、 全员员普训计计划制定销售部部全体员员工一年年基本素素质、业业务能力力培训计计划,应应根据工工作发展展阶段不不同需求求,提出出合理的的部门建建设思路路,不断断充实高高素质复复合型人人才提高高部门整整体销售售能力。
10、3、 梯队队干部培培养计划划确定部门梯梯队干部部培养计计划,确确定下属属梯队干干部人员员的人选选,合理理安排培培养方向向及具体体培养手手段。4、 岗位位轮换培培训在条件许可可的情况况下,对对人员实实行岗位位轮换培培训。在在岗位培培训的过过程使各各成员了了解销售售的全过过程以利利工作开开展,同同时利用用发现和和培养人人才。五、 推广广控制及及评估(1) 广告告效益评评估与控控制的目目的是在充分了了解企划划意图基基础上,通通过汇总总、分析析每一具具体广告告所产生生的客户户效应、成成交情况况,迅速速地得出出该广告告的经济济效益、客客户反应应。从而而科学地地综合评评估本次次营销推推广活动动的得与与失,
11、成成与败并并不断总总结和更更进。使使之能根根据个案案的特性性评估出出一个高高效的推推广途径径,推广广手法及及时段性性推广重重点,让让企划能能迅速地地调整营营销步骤骤及并为为下一步步营销方方案的开开展提供供参考。从从根本上上说是协协调企划划与销售售,并配配合企划划极力提提高广告告效益,有有效地控控制广告告成本,争争取利润润最大化化。(2) 推广广计划、费费用核定定本着效用最最大化原原则,根根据销售售进度要要求,制制定推广广计划、核核定推广广费用。(3) 推广广核心及及主线核核定围项目及市市场情况况、目标标市场及及目标客客户定位位,核定定推广核核心与主主线,(4) 推广广表现核核定以销售目标标为出
12、发发点、其其表现应应附合项项目整体体形象,且且最大程程度促进进销售。(5) 推广广绩效评评估从来客情况况和成交交情况两两方面用用量化的的数据客客观评估估推广效效果。评估分析的的要点:1. 客户效效应(结结合来来访客户户登记表表、来来电登记记表及及其它销销售原始始表单)1) 客户接接待量及及来访客客户性质质2) 认知途途径3) 客户来来源地4) 客户需需求变化化5) 本次诉诉求重点点及本阶阶段客户户评价点点的变化化2. 经济效效益评估估从成交情况况及广告告投入上上综合评评估一个个广告的的广告效效益。3. 评估时时间周期期 客户效应评评估及广广告效益益评估一一般以一一个广告告到下一一个广告告之前为
13、为一个自自然评估估期。如如期间间间隔太长长,可以以在广告告发布后后10天天内给出出。4. 评估方方式客户效应评评估及广广告效益益评估通通常以图图表及数数据方式式给出。营销建议一一般在下下一广告告发布前前或广告告发布后后10-15天天以文字字形式给给出。(6) 推广广调整建建议根据推广效效绩及销销售计划划提出推推广调整整建议,建建议下次次广告或或营销活活动之推推出方式式及诉求求重点,包包括价位位、房位位控制、诉诉求点等等。 六、 销售售管理与与协调(1) 开盘前准准备1、制定完完整的可可行的规规范销售售操作流流程,严严格控制制销售、换换房及退退房等行行为。2、确定合合同文字字及附件件内容,形形成
14、合同同标准文文本。 3、整理统统一全面面的销销售培训训手册或或答客问问并下达达及培训训。(2) 现场管管理1 办办公制度度管理1.1 依依照工作作纪律、岗岗位责任任制,核核查监督督各岗位位的业务务完成质质量,监监督现场场工作状状况。1.2 做做好各岗岗位、各各业务人人员之间间工作的的协调,杜杜绝工作作混乱。 2 销销售控制制 2.1 把把握销售售导向,指指导销售售人员规规范销售售口径严严格执行行活动规规划。2.2 把把好销售售口径及及签约审审定关,保保持认购购书主要要条款与与合同的的一致,杜杜绝超越越权限之之销售行行为产生生。 (3)现现场协调调1、 依依据销售售情况的的变化,及及时灵活活对现
15、场场人员进进行合理理调配使使用,主主动出击击以拓展展市场。2、 与与现场其其它销售售人员共共同承担担与客户户之间的的具体销销售事务务洽谈。将将销售人人员的岗岗位责任任作为自自身责任任中的一一部分,帮助销销售员促促成成交交。3、 做做好客户户协调工工作,解解决各种种疑难个个案或客客户争执执问题。 (4)现现金管理理监督出纳做做好财务务收受保保管,报报表编制制、核对对等工作作。七、 信息息反馈1、现场期期报 根据据一级客客户接待待资料、客客户成交交资料形形成销售售日报、周周报、月月度及阶阶段性总总结报告告。2、市场报报告 时刻刻把握市市场脉博博、深入入了解竞竞争对手手,把握握一手市市场资料料,形成
16、成总体市市场分析析报告。 3、快报 业务开开展中出出现的新新情况状状况及时时与相关关部门取取得沟通通。4、销售建建议 根据据销售及及市场状状况提交交销售建建议。八、 签约约及后续续工作 (1)签约约1、监督销销售秘书书、出纳纳配合秉秉持一定定原则,以以标准合合同为范范本签约约,准确确无误完完成整个个签约过过程。2、协助销销售助理理完成疑疑难客户户的签约约解说、引引导、说说服工作作,确保保客户正正确及时时签订预预售合同同。(2)款项项催收与公司财务务部门良良好沟通通,负责责客户款款项目的的及时催催收,确确保销售售款项目目及时回回笼。(3)售后后服务(贷款、权权证等业业务办理理)与交易所、银银行、
17、公公证处等等机构人人员友好好合作,协协助销售售助理及及时地办办理客户户贷款、产产证办理理等其他他事宜。(4)收楼楼与公司工程程部、物物业管理理部门良良好沟通通,确保保客户的的及时收收楼与入入住。(5)违约约处理 对违约客客户进行行协调和和处理,必必要时通通过法律律途径解解决。九、 佣金金结算 按按合同约约定,与与发展商商核对应应结佣金金并结算算。如预预困难、及及时向上上级领导导反馈。第二部份 销销售培训训手册(一) 房地地产基本本知识1、 房地地产基本本概念房地产:也也称不动动产,是是指土地地、建筑筑物和固固着在土土地、建建筑物上上不可分分割的部部分以及及附带的的各种权权益。2、 销售售手续“
18、五证二二书”五证:建设设用地规规划许可可证、土土地使用用权证、建建筑规划划许可证证、施工工许可证证、销售售许可证证二书:住宅宅质量保保证书、住住宅使用用说明书书3、 土地地划分及及使用年年限商业用地:使用年年限为440年住宅用地:使用年年限为770年工业用地:使用年年限为550年4、 各种种面积定定义及其其计算方方式 结结构面积积:住宅宅的所有有承重墙墙(柱)和和非承重重墙所占占面积的的总和,即即外墙、内内墙、柱柱等结构构构件所所占面积积的总和和。 辅辅助面积积:住宅宅建筑各各层平面面中不直直接供住住户睡眠眠休息的的室内空空间净面面积,包包括过道道、厨房房、卫生生间、厕厕所、起起居室、贮贮藏室
19、、阳阳台等。 居居住面积积:住宅宅建筑各各层平面面中直接接供住户户休息生生活使用用的居室室面积之之和。所所谓净面面积就是是要除去去墙、柱柱等建筑筑构件所所占有的的水平面面积(即即结构面面积)。 使使用面积积:住宅宅各层平平面中直直接供住住户生活活起居所所使用的的净面积积之和。包包括过道道、厨房房、卫生生间、厕厕所、起起居室、贮贮藏室、卧卧室等的的净面积积。 建建筑面积积:指建建筑物各各层外墙墙(或外外柱)外外围以内内水平投投影面积积之和。房房屋的建建筑面积积包括使使用面积积和公共共面积二二个部分分。 公公共面积积:住宅宅楼内为为住户方方便出入入,正常常交往,保保障生活活所设置置的公共共走廊、楼
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