高速公路内业资料管理制度15592.docx
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1、AAAJLA8 驻 地 办资料管理制度SAQJLLA8驻地办办2015年年12月月JLA8驻驻地办监监理资料料归档管管理制度度 为进一一步加强强驻地办办监理资资料的规规范化管管理,提提高监理理业务水水平,树树立驻地地办形象象,更好好地开展展今后的的监理工工作,现现编制并并发布监监理资料料归档管管理办法法。第第一条 监理理资料指指监理单单位实施施建设监监理过程程中形成成的图表表、文字字、声像像等文件件和原始始记载的的总称。在在监理工工作结束束后,应应将上述述资料中中有价值值的部分分进行归归档,形形成监理理档案。第二条 付驻地负责本规定贯彻执行的领导责任;对监理资料进行整编,形成监理档案,由项目高
2、监负责;监理档案编制完成后应由高监审核签字向公司办公室办理移交,公司总工程师(或其他相应技术管理负责人)进行验收检查并正式签收,最终交由公司办公室归档、保存。 第三条 监理档案应真实可靠,字迹要清楚,签字应齐全;不得弄虚造假,不得擅自涂改原始资料。第四条 为便于资料的检索和再利用,监理档案要电子化归档,在有可能的情况下,尽可能地将监理档案的电子文件归档。第五条 超过保存期限的监理档案,由办公室负责清点核对,编制拟销毁监理档案清单,申报高监批准后销毁。销毁应留有记录。第六条 监理档案基本内容为监理工作中产生的文件,归档的原则是精炼、有效,其归档内容和范围见附件监理资料归档范围。第七条 监理档案组
3、卷应根据归档资料实际情况进行,每一卷内应包括文件目录清单和监理档案移交书。第八条 项目高监应在归档资料整理好后,按本规定要求进行审查,在确认符合本规定要求后,向办公室申请移交。第九条 办公室在接受监理档案时应按本规定进行验收,并正式办理移交手续。验收中发现问题应要求退回、改正、补齐。对存在缺陷,但无法补齐的问题应在移交书中注明。第十条驻驻地办每每月组织织一次资资料大检检查,资资料不满满足要求求的监理理人员暂暂不发工工资,资资料完善善后再发发放工资资,这项项工作由由各项目目高监负责责组织落落实。第十一条 本办办法20016年年1月1日日执行。附件1、归归档文件件整理规规则 2、归归档监理理资料范
4、范围附件1归档文件整整理规则则1、 归档档文件 在施工监理理过程中中形成的的、办理理完毕、应应作为文文书档案案保存的的各种纸纸质文件件材料2、归档文文件整理理 将归档文件件以件为为单位进进行装订订、分类类、排列列、编号号、编目目、装盒,使之有有序化的的过程。归归档文件件的整理理:一般般以每份份文件为为一件,文文件正本本与定稿稿为一件件,正文文与附件件为一件件 ,原原件与复复制件为为一件,转转发文与与被转发发文为一一件,报报表、名名册、图图册等一一册(本本)为一一件,来来文与复复文可为为一件。 3、 整理原原则 遵循循文件的的形成规规律,保保持文件件之间的的有机联联系,区区分不同同价值,便便于保
5、管管和利用用。 8、 质质量要求求 88.1 归档文文件应齐齐全完整整。已破破损的文文件应予予修整,字字迹模糊糊或易退退变的文文件应予予复制。 8.2 整理归归档文件件所使用用的书写写材料、纸纸张、装装订材料料等应符符合档案案保护要要求。 5、整整理方法法 55.1 装订 归档文件应应按件装装订。装装订时,正正本在前前,定稿稿在后;正文在在前,附附件在后后;原件件在前,复复制件在在后;转转发文在在前,被被转发文文在后;来文与与复文作作为一件件时,复复文在前前,来文文在后。 55.2 分类 归档文件可可以采用用年度机构(问问题)保管期期限或保保管期限限年度度机构构(问题题)等方方法进行行分类。同
6、同一全宗宗应保持持分类方方案的稳稳定。 55.2.1 按按年度分分类 将文件按其其形成年年度分类类。 55.2.2 按按保管期期限分类类 将文件按划划定的保保管期限限分类。 5.22.3 按机构构(问题题)分类类 将文件按其其形成或或承办机机构(问问题)分分类(本本项可以以视情况况予以取取舍)。 5.33 排列列 归档文件应应在分类类方案的的最低一一级类目目内,按按事由结结合时间间、重要要程度等等排列。会会议文件件、统计计报表等等成套性性文件可可集中排排列。 5.8 编号号 归档档文件应应依分类类方案和和排列顺顺序逐件件编号,在在文件首首页上端端的空白白位置加加盖归档档章并填填写相关关内容。归
7、归档章设设置全宗宗号、年年度、保保管期限限、件号号等必备备项,并并可设置置机构(问问题)等等选择项项。 5.88.1 全宗号号:档案案馆给立立档单位位编制的的代号。 55.8.2 年度:文件形形成年度度,以四四位阿拉拉伯数字字标注公公元纪年年,如119788。 5.8.3 保管期期限:归归档文件件保管期期限的简简称或代代码。 55.8.8 件号号:文件件的排列列顺序号号。 件号包括室室编件号号和馆编编件号,分分别在归归档文件件整理和和档案移移交进馆馆时编制制。室编编件号的的编制方方法为:在分类类方案的的最低一一级类目目内,按按文件排排列顺序序从11开始始标注。馆馆编件号号按进馆馆要求标标注。
8、55.8.5 机构(问问题):作为分分类方案案类目的的机构(问问题)名名称或规规范化简简称。 55.5 编目 归档文件应应依据分分类方案案和室编编件号顺顺序编制制归档文文件目录录。 55.5.1 归归档文件件应逐件件编目。来来文与复复文作为为一件时时,只对对复文进行编目。归归档文件件目录设设置件号号、责任任者、文文号、题题名、日日期、页页数、备备注等项项目。 55.5.1.11 件号号:填写写室编件件号。 55.5.1.22 责任任者:制制发文件件的组织织或个人人,即文文件的发发文机关关或署名名者。 55.5.1.33 文号号:文件件的发文文字号。 55.5.1.88 题名名:文件件标题。没没
9、有标题题或标题题不规范范的,可可自拟标标题,外外加 号号。 5.5.11.5 日期:文件的的形成时时间,以以8位阿阿拉伯数数字标注注年月日日,如11999909009。 55.5.1.66 页数数:每一一件归档档文件的的页数。文文件中有有图文的的页面为为一页。 55.5.1.77 备注注:注释释文件需需说明的的情况。 55.5.2 归归档文件件目录用用纸幅面面尺寸采采用国际际标准AA8型(长长宽为2297mmm2100mm)。 5.5.33 归档档文件目目录应装装订成册册并编制制封面。归归档文件件目录封封面可以以视需要要设置全全宗名称称、年度度、保管管期限、机机构(问问题)等等项目(见见图A3
10、3)。其其中全宗宗名称即即立档单单位的名名称,填填写时应应使用全全称或规规范化简简称。 5.6 装装盒 将归归档文件件按室编编件号顺顺序装入入档案盒盒,并填填写档案案盒封面面、盒脊脊及备考考表项目目。 5.66.1 档案盒盒 55.6.1.11 档案案盒封面面应标明明全宗名名称。档档案盒的的外形尺尺寸为3310mmm2200mm(长长宽),盒盒脊厚度度可以根根据需要要设置为为20mmm、330mmm、80mmm等。 5.6.11.2 档案盒盒应根据据摆放方方式的不不同,在在盒脊或或底边设设置全宗宗号、年年度、保保管期限限、起止止件号、盒盒号等必必备项,并并可设置置机构(问问题)等等选择项项。其
11、中中,起止止件号填填写盒内内第一件件文件和和最后一一件文件件的件号号,中间间用“”号连接接;盒号号即档案案盒的排排列顺序序号,在在档案移移交进馆馆时按进进馆要求求编制。 5.6.11.3 档案盒盒应采用用无酸纸纸制作。 5.6.22 备考考表 备考表表置于盒盒内文件件之后,项项目包括括盒内文文件情况况说明、整整理人、检检查人和和日期。 5.6.22.1 盒内文文件情况况说明:填写盒盒内文件件缺损、修修改、补补充、移移出、销销毁等情情况。 5.6.22.2 整理人人:负责责整理归归档文件件的人员员姓名。 5.6.22.3 检查人人:负责责检查归归档文件件整理质质量的人人员姓名名。 5.66.2.
12、8 日期期:归档档文件整整理完毕毕的日期期。附件2归档监理资资料范围围1、监理资资料归档档范围:工程项项目监理理合同,监监理规划划,监理理实施细细则,监监理交底底,监理理统一用用表,必必要的图图纸和声声像资料料,质量量监督部部门指定定的其它它有关资资料。竣竣工验收收会议纪纪要或签签定书,竣竣工验收收报告,工工程质量量竣工核核定证书书。 22、监理理资料归归档要求求:工程程建设监监理资料料是项目目监理组组对工程程项目实实施监理理过程中中直接形形成的,是是工程建建设过程程真实、全全面的反反映;工工程建设设监理资资料的管管理水平平反映了了工程项项目监理理组的管管理水平平、人员员素质和和监理工工作的质
13、质量。公公司依据据工程程建设监监理规范范、建建设工程程质量管管理条例例及其其它有关关监理工工作的规规定,对对监理资资料的收收集、整整理、归归档作如如下要求求: 2.1施工阶阶段监理理资料的的内容: 2.1.11施工合合同文件件及委托托监理合合同; 2.1.22勘察设设计文件件; 2.1.33监理规规划; 2.1.88监理实实施细则则; 2.1.55分包单单位资格格报审表表; 2.1.66设计交交底与图图纸会审审纪要; 2.1.77施工组组织设计计(方案案)报审审表; 2.1.88工程开开工/复复工报审审表及工工程停工工令; 2.1.99测量核核验资料料; 2.1.110工程进进度计划划; 2.
14、1.111工程材材料、构构配件、设设备的质质量证明明文件; 2.1.112检查试试验资料料; 2.1.113工程变变更资料料; 2.1.118隐蔽工工程验收收资料; 2.1.115工程计计量单和和工程款款支付证证书; 2.1.116监理工工程师通通知单; 2.1.117监理工工作联系系单; 2.1.118报验申申请表; 2.1.119会议纪纪要; 2.1.220往来函函件; 2.1.221监理日日记; 2.1.222监理月月报; 2.1.223质量缺缺陷与事事故的处处理文件件; 2.1.228分部工工程、单单位工程程等验收收资料; 2.1.225索赔文文件资料料; 2.1.226竣工结结算审核
15、核意见书书; 2.1.227工程项项目施工工阶段质质量评估估报告等等专题报报告; 2.1.228监理工工作总结结; 2.2归档的的监理资资料内容容 2.2.11委托监监理合同同; 2.2.22监理规规划、监监理细则则; 2.2.33监理日日记; 2.2.88监理月月报; 2.2.55监理指指令文件件(监理理工程师师通知单单,监理理工程师师通知回回复单,备备忘录,工工程停工工令,程开工/复复工报审审表等) 2.2.6与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件; 2.2.7会议纪要; 2.2.8工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书; 2.2.9施工组织设计、施工方案审核签证资料; 2.2
16、.10监理总结报告、工程质量评估报告; 2.2.11工程质量安全事故调查处理文件; 2.2.12工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工工程质量量控制资资料核查查记录,单单位工程程安全和和功能检检验资料料核查及主要要功能抽抽查记录录,单位位工程观观感质量量检查记记录,单单位工程程竣工报验单,竣竣工验收收报告,工工程质量量保修书书等方面面的资料料); 2.22.133分包单单位资格格报审资资料; 2.22.188索赔文文件资料料; 2.22.155报验申申请表(原原材料/构配件件/设备备、检验验批、分分项、定定位放样样、沉降降观察、施施工试验验等); 2.22.166工程变变
17、更单; 2.22.177监理工工作联系系单; 2.22.188高监巡视视检查记记录; 2.22.199旁站记记录; 2.22.200工程进进度资料料; 2.22.211主要的的监理台台帐; 2.33监理资资料的管管理要求求 2.33.1驻地办办监理资资料管理理实行高高监负责责制; 2.33.2监理档档案应按按单位工工程和施施工的时时间先后后顺序整整理,分分类立卷装订,每每页要有有编号,每每卷要有有目录; 2.33.3每个单单位工程程的监理理档案封封面应注注明工程程名称、合合同号、建设单位、总总包单位位、建设设日期、完完成日期期和高监监审核签签字; 2.33.8在工程程(合同同)完成成后一个个月
18、内由由资料管管理人员员整理装装订后,移交公公司档案案室并办办理交接接手续; 2.33.5一般工工程监理理档案在在工程保保修期满满后保存存一年,重重要的工工程监理档案案保存可可延长至至三年。保保存期间间需要查查阅时,应应办理借借阅和归还手续; 2.33.6监理档档案,应应真实可可靠,字字迹要清清楚,签签字要齐齐全,不不得弄虚造假、擅擅自涂改改原始记记录。2.8施施工阶段段监理资资料的归归档按五五部分归归档:合合同管理理资料,质量量控制资资料,投资资控制资资料,进进度控制制资料,监理理工作管管理 2.55监理档档案的保保管 2.5.11工程竣竣工后十十天内,高监组织将该项目的监理资料整理后上交公司
19、档案管理员,由档案员按档案部门的要求处理后存档保管。 2.5.2监理档案应长期保存。 有关质量量保证资资料的形形成和编编制事项项质量保证资资料是工工程项目目的重要要组成部部分,是是施工过过程中施施工、监理单位依依据有关关规范、规规程、标标准所做做的文字字记录、图图纸、表表格、音音像等应应归档的的资料,它它是评定定工程质质量、竣竣工交付付使用的的必要条条件,也也是对工工程进行行监督、检检查、维维护、管管理、使使用、改改建和扩扩建的依依据。为了保证能能够满足足JTGG F880/1120008公路路工程质质量检验验评定标标准第一一册土建建工程(以以下简称称标准准)及及附件公公路工程程质量检检验评定
20、定标准第第一册土土建工程程(JTTG FF80/120008)条文文说明(以以下简称称条文文说明)对对质量保保证资料料的要求求,提供供齐全、真真实和系系统的施施工、监监理资料料和图表表,我们们根据实实际操作作中遇到到的问题题,查对对有关规规范、规规程、标标准、规规定和请请教有关关专家,编编写了公公路工程程(土建建工程)质质量保证证资料的的形成和和编制百百问百答答,共共分六个个部分,收收集问题题1577条。但但因我们们水平有有限,对对标准准认识识上、理理解上的的不够,还还因各地地主管部部门规定定的差异异,该百百问百答答谬误误和不当当之处难难免,故故仅供参参考,内内容与现现行有关关规范、规规程、标
21、标准、规规定有抵抵触之处处,均以以现行有有关规范范、规程程、标准准、规定定为准。希希望广大大公路工工程管理理、施工工、监理理人员及及时将发发现的问问题和修修改意见见赐告,以以便进行行修改、完完善。公路工程(土土建部分分)施工工质量保证资资料的形形成和编编制百问问百答1 基本要要求1.1问:质量保保证资料料包括哪哪些主要要内容?答:标准准3.2.88条明确确了质量量保证资资料应包包括以下下六个方方面:所用原材材料、半半成品和和成品质质量检验验结果;材料配比比、拌和和加工控控制检验验和试验验数据;地基处理理、隐蔽蔽工程施施工记录录大桥、隧隧道施工工监控资资料;各项质量量控制指指标的试试验记录录和质
22、量量检验汇汇总图表表;施工过程程中遇到到的非正正常情况况记录及及其对工工程质量量影响分分析;施工过程程中如发发生质量量事故,经经处理补补救后,达达到设计计要求的的认可证证明文件件。1.2问:单位、分分部、分分项工程程及子工工程划分分有何要要求?答:总的要要求是按按照标标准附附录A进进行划分分。单位位、分部部、分项项工程所所属的单单元工程程,应按按照工程程的实际际项目内内容去划划分。桥桥梁工程程为双幅幅且设计计为分离离式时,一一般应按按左右幅幅各作为为一个独独立单元元划分,但但在进行行质量评评定时当当左右幅幅结构相相同时也也可合并并评定,当当左右幅幅结构不不同时应应左右幅幅分别评评定;桥桥梁工程
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