借贷复式记账法应用.ppt
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1、第四章第四章 借贷复式记账法应用借贷复式记账法应用w一、教学目的、要求:一、教学目的、要求:通过本章教学,使学生了解企业的主要经济业务,掌握资金筹集、供应过程、生产过程、销售过程业务的核算,及其成本计算以及净利润的形成与分配的核算;并能熟练运用有关账户。w二、教学重点:二、教学重点:材料采购的核算生产及销售过程的核算w三、教学难点:企业三、教学难点:企业筹集资金的核算;净利润的计算及分配核算w四、课时安排:24课时w导入新课导入新课w复习企业主要经济业务流程提出问题:当企业收到投资者投入资金时,款项存入银行,作为会计的我们应如何进行账务处理?w企业的主要经济业务企业的主要经济业务w一、制造业一
2、、制造业债权人提供投资者出资供应过程原材料在产品货币生产过程产成品销售过程1、结算材料款2、支付采购税金3、归集采购费用4、采购成本计算归集、分配和结转各种耗费1、收取销货款2、付销售费用3、结转售出产品成本筹资得来货币w二、商品流通业二、商品流通业筹资得来投资者出资债权人提供货币购进过程货币销售过程1、办理货款结算2、支付采购费用 1、收取货款2、支付销售费用3、结转售出商品成本商品第一节第一节 企业筹集资金业务的核算企业筹集资金业务的核算w1.投入资本的会计处理流程投入资本的会计处理流程实实收收资资本本(股股本)本)库存现金库存现金银行存款银行存款固定资产固定资产原材料原材料无形资无形资产
3、等产等2.需要设置的账户需要设置的账户w(1)实收资本)实收资本w为了反映和监督企业实收资本的增减变动情况及其结果,应设置“实收资本”账户,它属于所有者权益类账户。该账户的贷方反映企业实际收到投资者作为资本投入的资金数额,借方反映实收资本的减少额,期末余额在贷方,表示企业期末实有的资本数额(即期末投资者的实际投资数额)。该账户应按投资者的名称设置明细账,进行明细分类核算。对于股份有限公司的实收资本的核算,应将“实收资本”账户改为“股本“账户。投资人投入的货币资金投资人投入的货币资金实物资产、无形资产实物资产、无形资产w(2)资本公积)资本公积w主要是 用于反映所有者的 公共积累,它属于所有者权
4、益类账户。该账户的贷方登记增加数,反映因接受捐赠等原因而增加的资本公积金,借方登记减少数,表示因将其转为实收资本等而减少的资本公积;余额在贷方,表示期末资本公积的余额。w(3)固定资产)固定资产w资产类账户,核算企业固定资产的原价。借方登记增加的固定资产原始价值;贷方登记减少的固定资产原始价值;余额在借方,表示期末结存的固定资产原始价值。w(4)银行存款)银行存款w(5)库存现金)库存现金借:银行存款借:银行存款 库存现金库存现金 固定资产固定资产 无形资产无形资产 原材料原材料 贷贷:实收资本实收资本 资本公积资本公积基本分录形式基本分录形式3.投入资本业务核算举例投入资本业务核算举例w【例
5、【例4-1】公司于2005年1月1日收到振华公司以转账支票形式投入的资本400 000元。w借:银行存款 400 000w 贷:实收资本振华公司 400 000w【例【例4-2】公司于2005年1月2日收到盛达投资公司投入全新车床一台,价值300 000元,交付使用。w 借:固定资产车床 300 000w 贷:实收资本盛达公司 300 000w【例【例4-3】收到某企业捐赠的一辆全新汽车,价值150 000元.w 借:固定资产汽车 150 000w 贷:资本公积 150 000w 【例【例4-4】将资本公积50 000元转增实收资本。w 借:资本公积 50 000w 贷:实收资本 50 000
6、二、借入资金的核算二、借入资金的核算w1.筹集借入资金应设置的主要账户筹集借入资金应设置的主要账户w(1)“长期借款长期借款”账户账户w该账户属于负债类账户,核算该账户属于负债类账户,核算公司向银行或其他金公司向银行或其他金融机构借入的期限在融机构借入的期限在1年以上(不含年以上(不含1年)的各项借年)的各项借款。款。其贷方登记借入的长期借款和相应的借款费用,其贷方登记借入的长期借款和相应的借款费用,借方登记归还的借款,余额一般在贷方,表示公司借方登记归还的借款,余额一般在贷方,表示公司尚未偿还的长期借款。该账户按贷款单位设置明细尚未偿还的长期借款。该账户按贷款单位设置明细账,并按贷款种类进行
7、明细核算。账,并按贷款种类进行明细核算。w w(2)“短期借款短期借款”账户账户w该账户属于负债类账户,核算公司向银行或其他金额机构借入的期限在1年以下(含1年)的各项借款。其贷方和借方分别反映借入和偿还的短期借款本金,余额一般在贷方,表示公司尚未偿还的短期借款的本金。该账户按贷款单位设置明细账,并按贷款种类进行明细核算。w(3)“财务费用财务费用”账户账户w举债经营是公司财务管理的一项重要策略,由此发生的借款利息、手续费等则是一项理财费用,在“财务费用”账户中反映这部分费用,该账户属于损益类账户,核算公司为筹集生产经营所需资金而发生的费用,包括利息支出(减利息收入)、借款手包括利息支出(减利
8、息收入)、借款手续费等。续费等。其借方登记本期发生的各项财务费用,贷方反映期末转入“本年利润”账户的数额。结转后期末无余额。该账户按费用项目设置明细账户,进行明细核算。w(4)“预提费用预提费用”账户账户w用来核算企业各种预先提取但尚未支付的费用,如预提借款利息、修理费、租金保险费等。设置运用“预提费用”账户也是权责发生制原则的需要。2.借入资金的核算举例借入资金的核算举例w例例4-52003年12月,公司向银行借入期限6个月的临时借款20 000元,存入银行。w借:银行存款 20 000w 贷:短期借款 20 000w例例4-62003年12月,公司向银行借入3年期借款20万元,用于购建厂房
9、,款项已存入银行w借:银行存款 200 000w贷:长期借款 200 000 w例例4-7公司于12月向银行借款200 000元,期限3个月,年利率52,款项存入银行w借:银行存款 200 000 贷:短期借款 200 000w例例4-8预提本月应负担利息866.67w 借:财务费用 866.67w 贷:预提费用 866.67w例例4-9公司以银行存款偿还短期借款200000元并支付利息。w 借:短期借款 200 000 w 预提费用 2 600 w 贷:银行存款 202 600第二节第二节 供应过程业务核算供应过程业务核算w一、材料采购成本计算一、材料采购成本计算w 1.材料采购成本的计算材
10、料采购成本的计算w就是把企业在材料采购过程中所支付的材料买价和采购费用,按材料的品种加以归集分摊,计算每种材料的采购总成本和单位成本。买价是企业采购材料时,按发票支付的货款。采购费用是采购材料时所发生的运输费、装卸费、包装费等。发生采购费用凡是能够分清对象的,可直接计入各种材料的采购成本;不能分清对象的,应按材料的重量或买价比例分摊,计入各种材料采购成本。w分配率分配率=待分配的共同费用待分配的共同费用/分配标准之和分配标准之和w某一分配对象应负担的费用某一分配对象应负担的费用=该对象的分配标准该对象的分配标准*分分配率配率2.采购材料的运费分配举例采购材料的运费分配举例w例例4-10新星公司
11、以银行存款支付甲、乙两种材料的运输费用计11000元,其中甲材料60000公斤,乙材料50000公斤。w每公斤应分摊运输费=共同发生运输费用/购入材料总重量w =11000/(60000+50000)w =0.1(元/公斤)w则甲应分摊运输费=0.1*60000=6000(元)w 乙应分摊运输费=0.1*50000=5000(元)w二、会计处理流程二、会计处理流程银行存款应付账款材料采购应交税费原 材 料支付 买价采购费用结转材料采购成本货款暂欠归还欠款额进项税三、需要设置的账户三、需要设置的账户w(1)在途物资)在途物资w该账户属于资产类账户,用来核算公司购入该账户属于资产类账户,用来核算公
12、司购入各种材各种材料、商品等物资的买价和采购费用料、商品等物资的买价和采购费用,据以计算各种,据以计算各种物资的采购成本。其借方登记购入物资的买价和采物资的采购成本。其借方登记购入物资的买价和采购费用,贷方登记已验收入库转入购费用,贷方登记已验收入库转入“原材料原材料”等账等账户的物资采购成本,借方余额表示尚在途中或已到户的物资采购成本,借方余额表示尚在途中或已到达公司但尚未验收入库的物资的采购成本。为计算达公司但尚未验收入库的物资的采购成本。为计算不同物资的采购成本,应按供应单位和物资品种或不同物资的采购成本,应按供应单位和物资品种或类别设置明细账户,并按采购成本项目分设专栏。类别设置明细账
13、户,并按采购成本项目分设专栏。w(2)原材料)原材料w该账户属于资产类账户,用来核算公司各种库存材料的增减变动情况,其借方登记已验收入库材料的成本,贷方登记发出材料的成本。余额在借方,表示期末库存材料的成本。为反映和监督各类材料的收、发、结存情况,该账户应按材料的保管地点(仓库)、材料类别、品种和规格设置明细账户,进行明细核算 w(3)应付账款)应付账款w该账户属负债类账户,核算公司因购买材料、商品和接受劳务供应等而与供应单位发生的结算债务的增减变动情况,其贷方登记应付供应单位的款项,借方登记已偿付给供应单位的款项,余额一般在贷方,表示期末尚未支付给供应单位的款项。w(4)应交税费)应交税费w
14、该账户属于负债类账户,核算公司与税务机关之间有关各种税金(印花税等不需要预计税额的税金除外)的应交和实际缴纳的结算情况,其贷方登记应交的各种税,借方登记实际上交的各种税金。余额在贷方,表示未交税金的结余额,如在借方,表示多交的税金。该账户应按税种设置明细账户,进行明细核算。包括增值税、消包括增值税、消费税、所得税、费税、所得税、营业税等营业税等w(5)“应付票据应付票据”账户账户w是用来核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票。贷方登记开出、承兑的商业汇票;借方登记到期付款或转出的商业汇票;期末贷方余额,表示尚未到期的商业汇票包括商业承兑汇包括商业承兑汇票和银行承兑汇票和银
15、行承兑汇票票会计分录会计分录:w材料尚未到达材料尚未到达w借借:在途物资在途物资-w 应交税费应交税费w 贷贷:银行存款银行存款 w 应付帐款应付帐款w 应付票据应付票据 w 库存现金库存现金w材料到达材料到达,验收入库验收入库借借:原材料原材料-w 贷贷:在途物资在途物资-w材料到达材料到达,验收入库验收入库借借:原材料原材料-w 贷贷:在途物资在途物资-w 材料到达材料到达,验收入库验收入库w借借:原材料原材料-w 应交税费应交税费w 贷贷:银行存款银行存款 w 应付帐款应付帐款w 应付票据应付票据w 库存现金库存现金 四、供应过程业务核算举例四、供应过程业务核算举例w例例4-11公司购入
16、甲材料公司购入甲材料150件,每件件,每件30元,价款共计元,价款共计4 500元,增值税额元,增值税额765元,已收到对方开来的增值税专用发元,已收到对方开来的增值税专用发票。价税款已通过银行转账支付,材料尚未运达公司。票。价税款已通过银行转账支付,材料尚未运达公司。w借:在途物资甲材料借:在途物资甲材料 4 500w 应交税金应交增值税(进项税额)应交税金应交增值税(进项税额)765 w贷:银行存款贷:银行存款 5 265w例例4-12上述甲材料运达企业,尚未验收入库。同时,采上述甲材料运达企业,尚未验收入库。同时,采购部门交来该批材料的运杂费单据购部门交来该批材料的运杂费单据120元,以
17、现金付给元,以现金付给.w借:在途物资甲材料借:在途物资甲材料 120w贷:现金贷:现金 120 w其他案例见教材其他案例见教材p87五、采用实际成本核算的情况下材料发出五、采用实际成本核算的情况下材料发出与结存成本的确定与结存成本的确定w1.存货的盘存制度存货的盘存制度w(1)永续盘存制永续盘存制w永续盘存制,又称账面盘存制,是指根据账簿记录,永续盘存制,又称账面盘存制,是指根据账簿记录,计算期末财产物资账面结存数量的方法。其基本内计算期末财产物资账面结存数量的方法。其基本内容:容:w对各项财产物资的增加和减少,都必须根据会计凭对各项财产物资的增加和减少,都必须根据会计凭证在有关账簿中进行连
18、续登记,并随时在账上结算证在有关账簿中进行连续登记,并随时在账上结算出结存数。出结存数。w这种盘存制能在账上用时反映各项财产物资的增加、这种盘存制能在账上用时反映各项财产物资的增加、减少和结存数量,有利于加强实物控制和财产物资减少和结存数量,有利于加强实物控制和财产物资管理。管理。w(2)实地盘存制实地盘存制w实地盘存制,是指根据实地盘点,确定期末财产物实地盘存制,是指根据实地盘点,确定期末财产物资账面结存数量的方法。其基本内容:资账面结存数量的方法。其基本内容:w对各项财产物资,平时在账上只登记增加数,不登对各项财产物资,平时在账上只登记增加数,不登记减少数,月末根据实地盘点的结存数来倒挤财
19、产记减少数,月末根据实地盘点的结存数来倒挤财产物资的减少数,再据以登账。物资的减少数,再据以登账。w其公式:其公式:w w这种盘存制在核算上较为简便,但不能随时反映财这种盘存制在核算上较为简便,但不能随时反映财产物资收、发、存的动态;同时会掩盖物资管理中产物资收、发、存的动态;同时会掩盖物资管理中存在的问题。因而现行制度规定企业应采用永续盘存在的问题。因而现行制度规定企业应采用永续盘存制。存制。本期减少数月初结存数本期减少数月初结存数+本期增加数本期增加数-期末结存数期末结存数2.存货发出的计价方法存货发出的计价方法w在永续盘存制下,企业平时在账上应登记存货发出、结存的数量和金额。由于各种原因
20、的影响,即使企业购进相同存货都会形成不同的购进单价;当发出存货时,就会涉及采用哪一个购进单价的问题,也就涉及发出存货单价的计价问题。常用的发出存货单价的计价方法有:w(1)先进先出法先进先出法w 先进先出法,是以先收到的存货先发出去为前提,对发出和期末存货进行计价的一种方法。举例说明。w (2)加权平均法加权平均法w加权平均法,是以本月全部收货数量加月初存货数量作为权数,去除以本月全部收货金额加月初存货金额,计算出存货的加权平均单价,从而计算发出和期末存货成本的一种方法。其公式:w(3)移动加权平均法)移动加权平均法w(4)个别计价法)个别计价法加权平均单价加权平均单价(月初结存金额月初结存金
21、额+本月收入金额本月收入金额)(月初结存数量月初结存数量+本月收入数量本月收入数量)本月发出存货成本本月发出存货数量本月发出存货成本本月发出存货数量加权平均单价加权平均单价月末结存存货成本月末结存存货数量月末结存存货成本月末结存存货数量加权平均单价加权平均单价或月初结存存货成本或月初结存存货成本+本月收入存货成本本月收入存货成本-本月发出存货成本本月发出存货成本第三节第三节 生产过程的核算生产过程的核算w一、生产业务核算应设置的会计帐户一、生产业务核算应设置的会计帐户w1“生产成本生产成本”w属于成本费用类,核算企业进行工业性生产,包括各种产品、自制材料、工具、设备等所发生的各项生产费用。借方
22、登记本期生产所实际发生的各项费用;贷方登记期末已完工验收入库产品结转的实际成本;余额在借方,表示尚未加工完毕的在产品成本。本科目应按成本计算对象(通常以产品品种)设置明细账,进行明细分类核算。w w2“制造费用制造费用”w属于成本费用类,核算企业车间范围内为生产产品和提供劳务而发生的各项生产费用。发生上述费用时,记入借方;期末按照一定标准计入各种产品成本时,记入贷方。期末一般无余额。本科目应按不同车间名称设置明细账,并按费用项目设置专栏反映。包括车间行政管理人员的工包括车间行政管理人员的工资及福利费、车间固定资产资及福利费、车间固定资产折旧费、修理费、租赁费、折旧费、修理费、租赁费、保险费、办
23、公费、水电费、保险费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、机物料消耗、劳动保护费、季节性、修理期间的停工损季节性、修理期间的停工损失等。失等。w3.“库存商品库存商品”账户账户w该账户属于资产类账户,用来核算公司已完工入库并可供销售的产品的实际成本。其借方登记已完工并验收入库的各种产品的实际成本(由“生产成本”账户转入),贷方登记发出的各种产品的实际生产成本,月末如有余额,应在借方,表示库存商品的实际生产成本。该账户应按商品的品种、规格、名称或类别设置明细账户,进行明细核算。w4“管理费用管理费用”w属于损益类账户,核算企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项管理费用。发生各项
24、管理费用时,记入借方;期末将借方发生的费用转出时,记入贷方。期末本科目无余额。本科目应设置明细账,并按费用项目设置专栏反映。(生产业务核算中,还涉及到其他一些科目,将在以后结合具体业务介绍)包括:厂部行政管理人员的工资包括:厂部行政管理人员的工资及福利费、厂部固定资产折旧费、及福利费、厂部固定资产折旧费、修理费、租赁费、保险费、办公修理费、租赁费、保险费、办公费、水电费、业务招待费、技术费、水电费、业务招待费、技术转让费、职工教育经费、待业保转让费、职工教育经费、待业保险费、无形资产摊销等险费、无形资产摊销等。二、生产过程中主要经济业务的账务二、生产过程中主要经济业务的账务处理处理 w1.材料
25、费用的核算材料费用的核算w在生产过程,生产车间领用材料时,应首先填制领料单,向仓库办理领料手续;仓库根据领料单发出材料后,将领料单交财会部门,以此编制发出村料的记账凭证。w【例例-13】仓库本月发出下列材料:w 项 目甲材料乙材料丙材料丁材料合 计 产品:产品产品 29700 9900 1674 186 206 114 31580 10200 小 计 39600186032041780车间消耗 600 120 720厂部消耗 400 180580合 计 396001860100062043080 分录w借:生产成本-产品 31580w -产品 10200w 制造费用 720w 管理费用 580
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