咨询结果某制造公司绩效体系.ppt
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1、*制造有限公司制造有限公司绩效管理体系暨中、短期激励1说明说明本部分重点关注:本部分重点关注:如何从战略目标出发,建立有效的关键业绩指标考评体系如何推动重点管理改善项目的实施在个人绩效中如何体现公司整体效益、部门绩效需要强调的是:需要强调的是:绩效管理体系与公司每一阶段的工作重点紧密相连,根据公司每一阶段工作重点的变化,该阶段的具体考核指标需要进行相应的修正或调整冠盛公司及人力资源部可以此部分为基础,在具体设计和实施过程中依据具体情况做细化与调整2冠盛公司绩效冠盛公司绩效管理管理体系设计将按以下结构展开体系设计将按以下结构展开冠盛公司绩效管理体系设计思路绩效管理的实施步骤绩效管理体系有效实施的
2、前提和条件2003年冠盛公司关键业绩指标选择建议3前期诊断回顾前期诊断回顾冠盛公司绩效管理体系现状冠盛公司绩效管理体系现状绩效管理内容冠盛现状标杆企业目标分解过程管理考核结果应用无目标分解以考核员工工作状态的定性指标为主不能支持战略目标的实现分析战略及当期经营目标实现的关键驱动因素根据关键驱动因素制定绩效考评指标无过程管理关注目标实施的过程,及时提供指导,确保目标的实现核算绩效工资任免依据员工培训、能力提升计划依据仅用于绩效工资核算绩效考核领导主观判断缺少沟通上司与关联部门共同考评,充分体现考评的客观性将结果与被考评者充分沟通绩效考核绩效管理4绩效考核与绩效管理的区别绩效考核与绩效管理的区别绩
3、效考核绩效管理侧重于判断和评估管理过程中的局部环节和手段事后的评价以其它人为比较对象绩效、薪资范围、学历等侧重于信息沟通与绩效提高一个完整的管理过程事先的沟通与承诺以阶段性工作目标为比较对象绩效、在改进过程中的素质提高比较对象目的过程评估比较对象衡量因素绩效管理很大程度上取决于过程的管理5冠盛绩效管理体系总体框架冠盛绩效管理体系总体框架公司战略和远景适合战略的组织部门定位和职责岗位定位和职责公司年度目标部门年度目标员工年度目标目标实施绩效考核结果应用:绩效工资、任免、培训、招聘指标分解指标分解年度计划编制绩效管理体系是使战略成为行动的工具6结合冠盛实际情况,建议对绩效管理要素作如下选择结合冠盛
4、实际情况,建议对绩效管理要素作如下选择要素建议的选择对冠盛的意义绩效考核指标绩效管理工具考核结果应用经营业务类指标管理改进指标部门评议能力素质指标(仅对个人)员工培养指标(仅对部门经理以上人员)确保今年经济效益适度、稳定增长确保基础管理改进工作按计划推进,建立冠盛核心竞争能力提高部门协作配合目标管理同时关注结果和过程,达到以考评为手段,实现经营目标和提高员工素质的目的在基础管理较薄弱、基本数据掌握不充分的情况下提高考评结果的公信度提高团队协作意识提高分配的公正性与透明度便于建立有效的人员甄选、淘汰机制有助于提高人力资源规划、培训的针对性据考评结果决定浮动工资获取额度人员任免依据人力资源规划、培
5、训计划的依据7目标管理是适合冠盛的绩效管理工具目标管理是适合冠盛的绩效管理工具工具类别工具类别特点特点适用条件适用条件对冠盛对冠盛的适用性的适用性KPI平衡记分卡目标管理对关键绩效驱动因素进行量化考核相关职能部门提供量化考评依据关注结果,相对客观对过程关注不够,难以直接支持人员素质、管理水平的提升强调外部(股东、顾客)与内部(员工、企业管理水平)、长期与短期之间的平衡关注结果,量化考核,相对客观对过程关注不够,难以直接支持人员素质、管理水平的提升对实现目标过程的管理,同时关注结果与过程上下级间双向互动共同制定目标及阶段性评价标准直接上司对部下进行考评考评结果客观性相对偏弱有助于提高员工素质及管
6、理水平企业基础数据充分,量化指标可行性高企业管理水平较好,部门或个人能根据指标制定有效的行动方案并专注于方案的实施企业内外部运营环境相对稳定,责任部门/人对结果的可控性高企业基础管理较弱,量化指标的可行性难以把握战略重点为管理能力提升适用性低适用性高绩效管理工具8冠盛绩效指标的选择及原则冠盛绩效指标的选择及原则原则指标选择确保03年经济效益适度、稳定增长经营业务指标经营业务指标-设定财务及部门工作绩效指标确保03年重点改善项目顺利实施管理改进指标管理改进指标-设定重点管理改善项目指标,推动改善项目的实施促进部门间的协作配合设定部门评议指标设定部门评议指标-强化部门服务意识,提高服务水平绩效考核
7、指标关注员工素质提升能力素质指标能力素质指标-强化员工素质培养,劳动纪律、日常工作等9结合冠盛实际情况,针对不同层级的考评对象,我们设定了结合冠盛实际情况,针对不同层级的考评对象,我们设定了相应的绩效指标结构相应的绩效指标结构绩效考核指标经营业务指标管理改进指标部门评议指标能力素质指标人员培养指标决策层*权重合计占85%无权重占10%权重占5%部门权重合计占85%无无部门经理部门考评结果(权重占85%)权重占10%权重占5%职员其它无权重占90%无权重占10%无销售权重合计占90%无权重占10%无指标部门/人*决策层包括总经理、副总经理、总监10部门和个人的绩效指标需通过目标管理的方法对公司总
8、部门和个人的绩效指标需通过目标管理的方法对公司总体目标进行分解而确定体目标进行分解而确定上级目标措施/活动上司上司目标A目标B部下部下目标N具体化目标销售收入提高1.5亿元措施1、开拓和推进A产品的代理店 1亿元2、开拓和推进B产品的直销渠道 0.5亿元目标提高A产品销售收入1亿元措施1、中部代理店开拓15家2、6月底完成产品说明书的修订和发送目标提高B产品销售收入0.5亿元措施1、新设直销店10家2、3月底完成产品POP发送措施具体化上级目标上级目标下级目标下级目标A下级目标下级目标B目标分解举例目标分解举例绩效管理工具11以双向互动的方式分解目标,有助于澄清双方的期望,提以双向互动的方式分
9、解目标,有助于澄清双方的期望,提高对目标的认同高对目标的认同(1 1)第一步:)第一步:上司向部下说明当期要达到的总体目标、方针,目标最好具体化、量化说明目标的分解思路及相互关系使部下充分理解设定目标有关的重要事项(2 2)第二步:)第二步:部下充分理解所在部门的当期目标和上司的要求反省上期目标达成情况,制定当期目标。(3 3)第三步:)第三步:上司与部下共同确认目标水平设定是否合理、措施是否妥当、时间设定是不合适等。明示总体目标及对部下的期望下级目标设定目标修正/确认上司说明部下设定共同修正步骤内容绩效管理工具12目标的分解需明确如下关键要素目标的分解需明确如下关键要素为什么做什么什么程度怎
10、样做何时目的重点课题目标水平措施时间需回答的关键问题目标要素举例提高及时交货率提高统配率缩短生产周期统配率90%生产周期35天改善生产工艺改善生产过程控制9月底以前目标水平为当期对“目的”的实现标准对跨考评期间的改善项目,也可将“措施”在当期的完成进度作为目标水平绩效管理工具13上司与部下共同制定实现目标的措施是提高目标管理质量上司与部下共同制定实现目标的措施是提高目标管理质量的重要手段的重要手段确定目标制定措施制定个别计划上司全过程参与指导部下完成步骤描述举例通过与部下讨论,将目标分解给部下确定目标完成的阶段性标准指导部下制定完成目标的措施指导部下制定实施过程中的详细计划部门目标销售收入1.
11、5亿元分解到A部下6月底前完成销售收入1亿元中部代理店开拓15家6月底完成产品说明书的修订和发送调查候补代理店并进行重要性排序(2月底前)研究竞争对手的交易条件(3月底前)排名前20家候补代理店考查(3月底前)目标管理目标管理是:是:深入到措施、手段、个别计划及结果的管理目标管理目标管理不是:不是:“办到”、“没办到”二选其一的管理绩效管理工具14目标要素内容1月2月3月4月5月6月目的实现年销售收入1亿元措施开拓15家代理店个别 计划代理店调查/排序竞争对手调查考查代理店谈判/签约试销将措施尽可能分解为当期能完成的目标,将有利于目标实将措施尽可能分解为当期能完成的目标,将有利于目标实施的控制
12、与评价施的控制与评价绩效管理工具当期下期示例示例当期目标当期活动评价标准成果时间代理店调查/排序代理店调查报告2月底竞争对手调查竞争对手调查报告3月底考察代理店代理店考察报告3月底15通过上述方法,确定部门及个人绩效指标并签定绩效合同通过上述方法,确定部门及个人绩效指标并签定绩效合同绩效考核指标受约人姓名:发约人姓名:权重类别部门:发约人职位:经济业务类指标:管理改进类指标:部门评议类指标:能力素质类指标:员工培养指指标:合同有效期:签署日期:受约人签字:发约人签字:关键绩效指标目标权重(%)经济业务指标部门经理及以上人员权重合计占85%一般员工权重占90%管理改进指标部门评议指标能力素质指标
13、 10%人员培养指标部门经理及以上人员5%16在目标实施过程中,通过目标管理卡进行管理在目标实施过程中,通过目标管理卡进行管理绩效管理工具17目标管理卡使用方法目标管理卡使用方法1-实施结果自我评价实施结果自我评价目标责任人将每项目标的实际达成结果填入此栏,包括:-完成时间-实际达成的结果,例如:量化的效益指标、实现目标所必需的各类工作的完成数量及质量-达成结果的表述需与目标水平设定相一致绩效管理工具将实际完成结果与评价标准进行对照得出每一项的得分每项得分以100分制记分目标设定时确定的每项目标的权重,如:库存标识改善项目,重要度8%18目标管理卡使用方法目标管理卡使用方法2-考评评语内容考评
14、评语内容对照目标考评标准就每项目标从时间、质量的达成程度给予准确的评价从发展的角度对目标实施过程中在方法、技能、态度等方面存在的问题提出改进建议绩效管理工具19目标管理卡使用方法目标管理卡使用方法3-下期目标设定方法下期目标设定方法上司与部下沟通后,确定并填写下期目标及具本要求根据本期目标制定措施,对跨考评阶段的措施,原则上要制定能在本考核期内能完成的个别计划,并另附纸说明目标是指本考核期能达到的目标标准;当期内能完成的目标原则上制定量化的效果指标,如:成本降低2%等跨考核期的目标,需明确在考核期内要达成的阶段性目标标准,如:拟定库存管理方案绩效管理工具此项目标仅适用于部门经理及以上人员由目标
15、责任人制定考核期内所辖部门或人员的培养活动目标20在目标完成过程中,上司需不断地关心部下目标的完成情况在目标完成过程中,上司需不断地关心部下目标的完成情况及时了解目标在完成过程中出现的进度、方向性偏差,与部下共同制定解决措施与部下充分沟通仔细了解部下的工作帮助部下、培养部下批评、奖赏分析本期存在的问题,研究下期将面临的课题上司的工作顺利完成目标在过程中培养部下建立充分沟通、信任的氛围目标绩效管理工具21用目标考评卡进行考评用目标考评卡进行考评绩效管理工具22目标考评卡使用方法目标考评卡使用方法1-管理改进目标的考评方法及评分管理改进目标的考评方法及评分标准标准绩效管理工具考评者简述业务目标内容
16、及实际完成情况得分100分80分60分40分20分评分标准结果超过设定的目标水平结果达到设定的目标水平质量或进度未完全达到设定的目标水平但可以弥补,对整体影响不大质量或进度与设定的目标水平有较大偏差,需投入较大资源才可弥补结果与设定的目标水平存在重大偏差,结果几乎不可用评分标准23目标考评卡使用方法目标考评卡使用方法2-经济业务指标考评方法及评分标经济业务指标考评方法及评分标准准绩效管理工具指标达成率%120%以上110%100%90%80%70%60%60%以下得分100分90分80分70分60分50分40分0分经济业务指标评分标准经济业务指标评分标准例例1:实际:超出目标15%考评得分:1
17、15%-110%120%-110%*10+90=9595分分例例2:实际:低于目标25%考评得分:80%-75%80%-70%=5555分分60-*10相关职能部门按期将经济业务指标实际完成情况报人力资源部人力资源部按下述评分标准计算各部门得分并加权计算最终得分24目标考评卡使用方法目标考评卡使用方法3-部门评议评分标准部门评议评分标准绩效管理工具得分20分40分60分80分100分评分标准服务质量低于约定的标准对低于服务标准的事项长期不改服务质量低于约定的标准能及时进行整改,但结果仍难满足要求服务质量低于约定的标准能及时整改并满足要求服务质量符合约定的标准服务质量 高于约定的标准部门评议评分
18、标准部门评议评分标准人力资源部汇总并计算被评议部门的得分记入考评卡25目标考评卡使用方法目标考评卡使用方法4-部门经理及以上人员能力素质评部门经理及以上人员能力素质评分标准分标准得分20分16分12分8分4分执行过程准确性活动准确性高于预期不需上司指导活动准确性达到预期不需上司指导活动准确性达到预期需上司指导活动准确性低于预期指导后能及时修正活动准确性低于预期指导后能仍不能达到要求迅速性过程非常顺利方法得当,效率高按期达成目标方法得当,无需上司督促在上司督促下按期达成目标方法有待改善目标达成进度稍有延迟方法有待改善严重延期方法不正确绩效管理工具26目标考评卡使用方法目标考评卡使用方法4-部门经
19、理及以上人员能力素质评部门经理及以上人员能力素质评分标准(续)分标准(续)得分15分12分9分6分3分态度方法创造性主动面对挑战能创造性的工作,效果超出预期主动面对挑战能创造性地工作,效果达到预期主动面对挑战缺少创新能力,效果未达到预期被动面对挑战缺少创新能力,未达到预期回避挑战缺少创新的能力,远未达到预期团队性与同事及客户有效合作以达共同目标,为团队决策献技献策与同事及客户合作热忱,参与/接受并支持团队的决定参与/接受并支持团队的决定,与同事相处和睦在团队决定与个人意识相抵触时不能服从大局与同事或客户无法合作,并不支持及维护团队的决定领导力能组织复杂的项目,有条有理,基本无差错,受属下员工敬
20、佩能组织较复杂的项目,基本无差错能组织一般的工作,基本无差错能组织一般的工作,基本无差错,但经常出现凌乱的现象不能组织项目工作自律性善于自我管理,并遵守公司的管理性规范,寻找具有挑战性机会,追求自我发展善于自我管理,并遵守公司的管理规范,将个人的发展与公司的长短期目标结合自我管理能力尚可,能遵守公司的规章制度及工作程序;个人发展目标明确自我管理能力不强,但能基本遵守公司的规章制度及工作程序;随遇而安,个人发展目标不明确不遵守公司的规章制度及工作程序,个人没有发展目标,工作中遇到的问题从不汇报与反馈相关信息绩效管理工具27目标考评卡使用方法目标考评卡使用方法5-员工能力素质评分标准员工能力素质评
21、分标准得分20分16分12分8分4分执行过程准确性活动准确性高于预期不需上司指导活动准确性达到预期不需上司指导活动准确性达到预期需上司指导活动准确性低于预期指导后能及时修正活动准确性低于预期指导后能仍不能达到要求迅速性过程非常顺利方法得当,效率高按期达成目标方法得当,无需上司督促在上司督促下按期达成目标方法有待改善目标达成进度稍有延迟方法有待改善严重延期方法不正确绩效管理工具28目标考评卡使用方法目标考评卡使用方法5-员工能力素质评分标准员工能力素质评分标准(续续)得分20分16分12分8分4分态度方法创造性主动面对挑战能创造性的工作,效果超出预期主动面对挑战能创造性地工作,效果达到预期主动面
22、对挑战缺少创新能力,效果未达到预期被动面对挑战缺少创新能力,未达到预期回避挑战缺少创新的能力,远未达到预期团队性与同事及客户有效合作以达共同目标,为团队决策献技献策与同事及客户合作热忱,参与/接受并支持团队的决定参与/接受并支持团队的决定,与同事相处和睦在团队决定与个人意识相抵触时不能服从大局与同事或客户无法合作,并不支持及维护团队的决定自律性善于自我管理,并遵守公司的管理性规范,寻找具有挑战性机会,追求自我发展善于自我管理,并遵守公司的管理规范,将个人的发展与公司的长短期目标结合自我管理能力尚可,能遵守公司的规章制度及工作程序;个人发展目标明确自我管理能力不强,但能基本遵守公司的规章制度及工
23、作程序;随欲而安,个人发展目标不明确不遵守公司的规章制度及工作程序,个人没有发展目标,工作中遇到的问题从不汇报与反馈相关信息绩效管理工具29目标考评卡使用方法目标考评卡使用方法6-员工培养目标考评方法员工培养目标考评方法绩效管理工具得分100分80分60分40分20分评分标准结果超过设定的目标水平结果达到设定的目标水平质量或进度未完全达到设定的目标水平但可以弥补,对整体影响不大质量或进度与设定的目标水平有较大偏差,需投入较大资源才可弥补结果与设定的目标水平存在重大偏差,结果几乎不可用评分标准30绩效管理工具通过上述方法计算出的各级人员绩效结果还需与部门的通过上述方法计算出的各级人员绩效结果还需
24、与部门的整体绩效挂钩整体绩效挂钩部门经理最终绩效得分部门经理最终绩效得分=部门经理得分 所在部门得分公司部门绩效平均分员工最终绩效得分员工最终绩效得分=员工得分所在部门得分公司部门绩效平均分31第一步:前期自已评价第一步:前期自已评价-就每个目标课题记入实际的达成结果-根据评分标准记入自评分第二步:上司考评第二步:上司考评-上司对部下目标达成实绩,目标达成过程中的正确性、迅速性、完成工作的积极性、方法等进行评价第四步:记录考评结果第四步:记录考评结果-上司将考评结果记入目标管理考评卡-交人力资源部计奖、存档第三步:上司与部下面谈第三步:上司与部下面谈-上司点评上期目标达成情况,指出活动开展中不
25、足之处,提出改善要求-双方对评估结果形成统一看法-讨论并确定下期的目标和相关要求自已评价上司考评考评结果记录面谈目标考评按如下步骤展开目标考评按如下步骤展开步骤内容绩效管理工具32前期诊断回顾前期诊断回顾中、短期激励现状中、短期激励现状所有员工的绩效工资都是500元,无法体现不同职位责任和贡献的不同考核结果应用激励方式冠盛现状绩效工资晋升/淘汰评选先进培训先进员工选拔缺少清晰的业绩标准,流于形式员工职业发展缺少明确的参照培训活动没有与绩效提升直接联系,不能很好地实现绩效改进激励方式单一、导向模糊,难以支撑战略目标的实现和整体素质的提升是冠盛中、短期激励存在的主要问题33冠盛需建立以绩效考评结果
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