商贸企业财务管理.ppt
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1、 商贸企业财务管理实训教程实 战 课 堂一、引言您会如何建账?您会如何管账?您会如何开始进入工作状态?如果您是一家公司的会计:l您会如何将财务行为的结果向经营者报告?l您会如何了解企业、将老板经营思想转换为财务思想,将经营目标转化财务目标?l您会如何将财务思想转换为财务行动、实现财务目标?l您会如何将财务文化落地、让经营者和相关人员了解财务知识?l您又会如何让财务思想结果影响和改变老板经营思想?二、实训目的、要求和步骤(一)实训目的(二)实训要求(三)实训步骤寻找关键控制点寻找关键控制点搭建部门财务管控体系搭建部门财务管控体系实施全面预算管理根据关键控制点根据关键控制点围绕关键控制点围绕关键控
2、制点进行财务分析与报告撰写进行财务分析与报告撰写?!第一章如何建立公司的财务管理体系第一节财务管理目标及作用第二节如何找到企业管控关键点第三节建立财务管控体系第一节财务管理目标和作用 一、老板最关心的是什么?三、达成财务管理目标的管理思路二、财务管理的目标 四、财务管理在企业中发挥的作用一、老板最关心的是什么?老板最关心的是“利润、资金、业绩、风险”这八个字。企业实现了多少利润?企业实现的利润是否都变成了现金?企业的销售业绩如何确保实现?企业的经营中存在哪些风险?.二、财务管理的目标从老板最关心的八个字可以得到企业财务管理的目标:在资金不断周转与循环中实现可持续的保值增值,即实现:企业价值最大
3、化利润最大化资金运用最大化风险最小化三、财务管理的思路确定目标寻找管控 关键点构建管控体系l从老板需求出发确定财务管理的目标。l从目标出发层层分解获取管控关键点并分类管理。l将关键控制点分解到各部门。建立相关表格数据模型对关键点实施过程和结果的控制。确保在可承受风险范围内达成目标,实施评价改进。四、财务管理在企业中发挥的作用监督对公司发生的经济业务数据的真实性、合法性、合理性进行监督。预测对公司的经济前景进行预测,主要体现在企业的财务预算工作。决策参与各项经济决策,包括筹资决策、投资决策、经营决策。比如企业销售价格的制定审批、费用的合理控制、资金的合理调配使用、欠款的预警催收等。评价评价经营业
4、绩,主要是通过财务分析报告和财务报表来反映评价企业的经营目标达成情况。第二节如何找到企业管控关键点 一、找到企业管控关键点二、关键点过程控制 三、关键点结果控制利润、资金、业绩、风险资金资金收支数资金可用数资金占用资金计划销售成本采购价格采购数量采购结构费用工资福利费广告费用促销费用一、找到公司管控关键点(因素层层分解)销售收入销售定价销售数量销售结构风险资金财产安全风险应收账款欠款风险库存管理风险二、关键点过程控制:销售日报表销售周报表销售月报表销售结构表畅销滞销周报表销售定价表l销售数量与金额l销售结构l销售定价 销售收入 过程控制包括:销售目标、实际数、销售保本1、公司盈利管控关键点之一
5、:2、公司盈利管控关键点之二:采购计划执行情况表采购结构表采购定额审批表采购定价表l采购数量与成本l采购结构l采购定价 销售成本过程控制3、公司盈利管控关键点之三:广告投放表月度促销方案工资表人员需求配置表l广告费用l促销费用l工资及奖金福利费 期间费用 过程控制 销售费用、管理费用、财务费用三大期间费用的前三名至五名控制公司利润动态预测表4、公司盈利管控关键点之四:利润过程控制l预计动态利润l销售成本、费用预计l销售预计收入5、公司资金管控关键点之一:资金收付存控制 资金收付存情况及实际可用数、资金的计划收付存情况资金月度计划表资金日报表资金计划资金可用数资金实际收付存6、公司资金管控关键点
6、之二应收账款账龄分析周报表应收账款应付账款账龄分析周报表库存畅销滞销排行榜应付账款库存商品 资金占用控制应收账款的欠款及催收库存的周转速度与占用应付账款的赊购三、关键点结果控制:第三节建立财务管控体系一、财务管理的过程图二、建立财务管控体系之案例一、财务管理的过程图确保资产安全,降低经营风险通过了解企业各部门的信息收集各部门的数据和信息整理成单据通过运用财务的一系列专门记账方法编制出有利于企业经营者需要的财务报表和信息借助各部门编写各类企业财务管控制度企业信息流渠道1、日常报销信息单据财务部门1政府各部门2、销售收入信息单1报表信息2企业董事会3、生产成本信息单3企业总经理4、采购业务单据信息
7、1企业总经理5、仓库单收发信息2管理指标2部门负责人6、开发部门信息单据3核心管理层7、行政后勤单据信息1核心管理层8、市场拓展信息单据3工作反馈2部门负责人9、其他业务信息单据3各部门人员企业财务控制管理体系企业财务报告管理体系企业财务管理体系企业财务管理体系图表图表二、建立财务管控体系之案例以广东恒企皮具商贸有限公司为背景:总经办销售部门管理部门采购部销售部配送部人事行政部财务部投资部部门设置经营环节作为会计人员,我们应从哪些关键点开展财务管理工作?(随着公司的业务发展,产品设计组可独立为一个部门)(一)采购部门产品设计项目组l产品设计项目组归属于采购部门,主要承担研发新产品的职能,在研发
8、新产品时,设计项目组根据所需的材料、人工、费用计算出产品的成本。费用项目定额计划单价费用额备注皮料1尺260元/尺260.00定额中包括合理的损耗里布0.5米40元/米20.00五金锁扣1套20元/套20.00五金拉链1套20元/套20.00材料合计320.00直接人工3工时20元60.00直接成本小计380.00变动制造费用19.00 按直接费用5%预计变动成本合计399.00固定制造费用21.00按经验估计预算制造费用40.00产品成本合计420.00案例一:A01男正装公文包产品成本定额表(二)采购部门采购项目组采购项目组主要承担实现采购目标的职能,主要职责如下:1、履行采、履行采购计购
9、计划划2、制订采购信用政策制订采购信用政策3、降低采、降低采购购成本成本4、供、供应应商商对账对账商品名称计划采购情况实际采购情况计划采购量计划采购价计划采购额实际采购量实际采购价实际采购额A01男正装公文包100个420元42000元110个420元46200元A02男正装手抓包100个395元39500元90个400元36000元A03男式银包200个59.5元11900元200个60元12000元案例一:采购订单执行情况表1、采购计划执行:主要是确保实际采购数与采购计划数上下偏差不超过5%或10%。供应商全年采购额预计毛利率信用额度信用额度底线广东华君皮具工贸有限公司300万元30%20
10、万元额度以收回销售成本为底线案例一:供应商信用额度表2、制订采购信用政策:采购信用政策也就是赊账政策,市场做法通常用、先付款、后发货;、先付订金30%、后发货、再付尾款70%;、先付订金,再按政策付尾款;针对第三种,通常可以采购额、质量保证金、毛利率为依据,以欠款额度或欠款周期为标准,制订尾款的结算方式。l货比三家,选定优质供应商。l集中采购,增加谈判筹码。l通过招投标方式,以最低价为中标合作方。3、降低采购成本4、供应商对账:通常情况下,每个月财务部打印供应商对账单,给采购人员与供应商对账,并以收到供应商对账确认单签名件为结果。案例一:对账单模板(三)销售部门产品定额成本毛利率公式销售价市场
11、价确定销售价A01男正装公文包420.00元75%1680.00元1720.00元1680.00元1、制定产品销售价格:根据产品成本定额表、毛利率、市场价格综合制定。u先收款、后发货;u先收订金30%、后发货、再收尾款70%;u先收订金,再按政策收尾款。l针对第三种,通常可以订货额、毛利率为依据,以欠款额度或欠款周期为标准,制订尾款的结算方式。2、客户信用政策:客户信用政策也就是欠款的政策,市场通用做法有:客户全年订货额销售毛利率信用额度信用额度底线东莞市光军商贸有限公司300万元30%30万元额度以收回销售成本为底线按信用额度制定客户全年订货额销售毛利率信用期限信用期限底线东莞市光军商贸有限
12、公司300万元30%30天不超过信用期限,超过发出警告按信用期限制定 3、客户对账:通常情况下,每个月财务部打印客户对账单,给销售人员与客户对账,并以收到客户对账确认单签名件为结果。案例一:客户对账单模板4.坏账申请:每个企业都可能有坏账的产生,在坏账产生前,企业需要做出预警防范措施,在坏账产生后,企业需要及时进行清账处理,清账一般由销售部门提出申请,报公司审批后,递交财务部做相应账务调整。案例一:坏账申请单模板(四)配送部门1、存货盘点制度:财务部门组织公司盘点仓管员清点、财务记录出具盘点报告追究盘点盈亏责任2、商品收发存管理制度:收货根据采购申请单办理收货。出货根据发货指令单办理出货。盘点
13、根据仓库情况组织定期和不定期盘点。3、存货ABC分类管理:按所控制对象价值的不同或重要程度的不同将其分类,通常根据年耗用金额(存货价值或数量成本)将物品分为三类。4、存货吊滞管理:l当存货的成本价值低于市场价值时,通过百分比的方法计提一定的存货削价准备金,真实反映存货的账面价值。5、安全库存量制定与预警:低于低于高于高于(五)财务部门财务部门主要承担财务预测、决策、评价、控制、分析的职能1、建立财务文化:l通过财务人员开展财务知识培训工作和财务报告交流会工作,让公司一些管理层人员懂得一些基本的财务知识,懂得像老板思维一样去经营企业比如:应收账款、应付账款、存货、固定资产、差旅费、福利费、资产负
14、债表、利润表等相关基础知识,便于推行公司财务管理工作。2、单据管理规定:l单据的填写准确完整、递交及时、签收交接。3、货币资金管理规定:4、费用报销制度5、财务数据预警:收入预警资金预警费用预警应收款预警个人借支序号项目季度资金预算分解1月2月3月1一、期初现金余额2002643282二、本月现金收入总额2002002003其中:本月销售回款2002002004三、本月现金流出总额 1361361365其中:本月存货采购6 本月采购付款9696967 本月管理费用2020208 本月销售费用2020209四、期末现金余额264328392案例一:季度资金计划表6、季度资金计划:有利于经营者清楚
15、企业资金收、付、存情况,做出相应的资金管理决策。【说明】:1、1月期初数来自上年12月期末数,2月期初数来自1月期末数,依次类推;2、本月现金收入总额、本月现金流出总额数来自销售部回款计划、采购部付款计划、各部门月度费用计划;3、期末现金余额=期初现金余额+本月现金收入总额-本月现金流出总额。7、盈亏平衡分析:通过分析,可知道收入、费用、利润三者之间的平衡点或分水岭,可分析出企业需要在收入上实现多少,在费用上如何控制,才能达到预计的利润。案例一:盈亏平衡分析表8、月度费用计划:财务部提供表格模板,发给各部门在月底编制下月费用计划,交由财务汇总审批后,报总经理签批生效。案例一:管理费用月度计划表
16、9、财务报告:l主要是通过财务报表和财务分析报告反映企业的财务状况、经营成果信息;l报表主要以实际数与计划数、前期数、上年同期数进行差异对比分析;l财务分析报告要以文字和表格形式对各项数据进行详细说明。客户名称0-6个月6-12个月12-24个月24个月以上合计东莞市光军商贸有限公司33万33万佛山市建平商贸有限公司32万32万广州广百商场12万12万广州友谊商场11万11万合计88万88万10、应收账款账龄分析表:通过分析欠款结构,进行相应的业务决策。案例一:应收账款账龄分析表(六)人事行政部人力资源部门主要承担人事管理、行政管理、绩效考核等多重职能,主要职责如下:1、建立薪酬管理制度:主要
17、包括人员工资待遇、人员福利。基本工资岗位补贴工龄工资其它补助加班工资业绩奖金全勤奖保险、住房公积金、节假日福利2、人员考核管理制度(渐进方案)销售额回款(销售+回款)/2利润KPI奖罚结合制定人员考核管理制度注意事项:1、在责任人职责范围内进行考核。超越责任范围外的内容不纳入考核。2、财务人员不参与业绩考核。u办公用品管理:由人力资源部行政文员管理,建立台账,实行按月度一次性申请采购、以旧换新领用制度。u固定资产管理:建立固定资产台账和卡片,将固定资产的管理责任到人,定期按半年度盘点。3、资产管理制度第一章.结束第二章全面预算管理问题一:什么叫全面预算,如何编制全面预算?企业有了预算,如何去推
18、行全面预算管理?问题二:第二章全面预算管理第一节全面预算管理概述第二节全面预算的编制方法第三节全面预算管理步骤第一节全面预算管理概述一、全面预算管理概念二、全面预算内容三、全面预算管理步骤第一节全面预算管理概念一、全面预算管理概念l全面预算管理就是将企业的销售、财务、人力、生产管理全部实行计划性管理,让管理变得有目标、有计划、有检视、有考核,从而实现企业利润最大化。*资本预算又称投资预算二、全面预算内容u销售预算、采购预算u回款预算、付款预算、费用预算u成本预算、存货预算、费用预算u利润预算、现金预算1、业务预算2、财务预算三、全面预算管理步骤集团战略预算编制预算目标体系预算组织预算执行制定年
19、度目标修正战略责任预算报表集团经营计划预算执行状态数据目标修正预算考评考核方法平衡计分卡12354信息反馈与分析方法、时间、责任第二节全面预算的编制方法一、全面预算管理步骤之案例二、全面预算的编制方法三、业务预算销售预算四、业务预算回款预算五、业务预算采购付款预算六、业务预算销售费用预算七、业务预算管理费用预算八、财务预算成本预算九、财务预算存货预算十、财务预算利润预算十一、财务预算现金预算十二、预算编制流程图第二节全面预算的编制方法一、全面预算管理步骤之案例恒企皮具公司2012年预算年度预算目标!l2012年11-12月份实现380万销售额l2012年11-12月份实现利润70万u利润预算:
20、销售预算、费用预算、成本预算u现金预算:回款预算、付款预算、费用预算二、全面预算的编制方法1、倒挤法编制哪些预算?2、按部门分编制哪些预算?业务预算汇总1、由销售部门负责编制2、根据下达的销售目标和历史数据分解到每个月3、根据每个月目标和历史数据分解到每个部门(客户)或店铺。要点三、业务预算销售预算上半年下半年合计1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月目标1202603802012年度销售预算月度分解表编制单位:恒企公司 单位:万元部门1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月总计1、批发120180300加盟连锁100150250直营批发2030502、零售808
21、0北京路专卖店3030中山路专卖店3030友谊专柜1010广百专柜1010合计1202603802012年度部门销售预算明细表1、由销售部门负责编制2、根据销售预算和信用政策进行编制分解2012年度回款预算月度分解表编制单位:恒企公司单位:万元说明1:假设收款政策为:加盟销售按65回款,下月回款35%,散批销售按100%回款,专卖店销售按100%回款,专柜按当月销售次月100%回款。上半年下半年合计1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月销售预算120260380回款预算85222.5307.5应收账款3537.572.5四、业务预算回款预算要点部门/店铺1月2月3月4月5月6月
22、7月8月9月10月11月12月总计1.批发85162.5250加盟连锁65132.5200直营批发2030502.零售6060北京路专卖店3030中山路专卖店3030友谊专柜广百专柜合计85222.5307.52012年回款预算明细表 100*35%+150*65%1、由采购部门“采购组“负责编制2、根据销售预算和销售单价推出销售数量3、根据销售数量和备货计划推出采购预算4、根据采购预算和信用政策推出付款预算要点五、业务预算采购付款预算项目第一季度第二季度第三季度第四季度合计1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月采购入库170200370采购付款120140260应付账款506
23、01102012年采购付款预算表编制单位:恒企公司单位:万元说明:根据付款政策假设,按采购金额的70付款。按整数四舍五入。1、销售费用预算11月份不按部门分解,从12月2、根据经营计划编制促销费、开发费、广告费等;3、根据费用报销制度编制差旅费、通讯费、办公费;4、根据人事计划编制人员工资、奖金;5、根据历史数据(新公司第一年没有)进行分解与参考。具体为:销售部费用预算、采购部费用预算、物流配送部费用预算、北京路专卖店、中山路专卖店、广百专柜、友谊专柜费用预算,最后再进行汇总;份开始要先分解到“各部门”编制;要点六、业务预算销售费用预算项目第一季度第二季度上半年合计第三季度第四季度下半年合计合
24、计1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月部门可控费用工资1.40奖金1.20社保费0.30办公费0.05通讯费0.05差旅费0.10业务费0.20促销费0.10广告费2.00包装费1.50水电费0.20小计7.102012年销售费用“销售部”预算表单位:万元不可控费用租赁费0.55物业费0.20装修费0.05折旧费0.05小计0.85合计7.95项目第一季度第二季度上半年合计第三季度第四季度下半年合计合计1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月部门可控费用工资0.70奖金0.05社保费0.15办公费0.05通讯费0.05水电费0.10小计1.10不可控费用租赁费0
25、.30物业费0.15装修费0.05折旧费0.05小计0.55合计1.652012年销售费用“采购部”预算表单位:万元项目第一季度第二季度上半年合计第三季度第四季度下半年合计合计1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月部门可控费用工资0.50奖金0.05社保费0.15办公费0.05通讯费0.05运输费0.30水电费0.20小计1.30不可控费用租赁费0.60物业费0.30装修费0.05折旧费0.05小计1.00合计2.302012年销售费用“配送部”预算表单位:万元项目第一季度第二季度上半年合计第三季度第四季度下半年合计合计1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月部门
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