品管圈十大步骤分析.ppt
《品管圈十大步骤分析.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《品管圈十大步骤分析.ppt(115页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、品管圈活动的十大步骤及品管圈活动的十大步骤及 案例分析汇报案例分析汇报 有人的地方就适合实施品管圈活有人的地方就适合实施品管圈活动,无论什么行业,什么部门,因为动,无论什么行业,什么部门,因为品管圈活动完全符合人类的需求。品管圈活动完全符合人类的需求。日本石川馨博士日本石川馨博士主要内容主要内容品管圈的前期准备品管圈的前期准备品管圈活动的十大步骤品管圈活动的十大步骤品管圈案例分析汇报品管圈案例分析汇报231品管圈活动实施前品管圈活动实施前前期准备工作前期准备工作前期准备工作前期准备工作组织架构组织架构组织架构组织架构圈名与圈徽圈名与圈徽圈名与圈徽圈名与圈徽QCCQCC小组的组织架构小组的组织架
2、构圈长圈长圈员圈员辅导员辅导员QCC推动中心推动中心圈员圈员圈员圈员圈员圈员512512人人举举 例例飞飞 腾腾 圈圈 飞腾,谐音飞腾,谐音“非疼非疼”,是创建无,是创建无痛病房的要求,也代表着泌尿外科护理痛病房的要求,也代表着泌尿外科护理事业的飞速发展事业的飞速发展。圈徽灵感来源于圈徽灵感来源于“泌尿外科泌尿外科(UrologyUrology)”英文首字母英文首字母U U,护士的双,护士的双手成手成U U型,捧起一颗真挚的心,为患者型,捧起一颗真挚的心,为患者提供优质的护理服务提供优质的护理服务。QCCQCC活动的步骤活动的步骤1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.
3、3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 PlanPlan实实 施施 DoDo确确 认认 CheckCheck处处 置置ActionAction无效果无效果1.1.主题选定主题选定主题选定步骤主题选定步骤选定步骤选定步骤可用的手法可用的手法1确定主题类型2发现问题头脑风暴法头脑风暴法亲和图法亲和图法3选定主题实际状况的需求、文献循证强制投票法优先次序矩阵法优先次序矩阵法4为主题定义5说明主题选定的理由6选定主题注
4、意事项1.主题选定主题选定判断合适的判断合适的改善步骤改善步骤7.最适策实施与检讨最适策实施与检讨6.最适策追究最适策追究5.方策拟定方策拟定4.目标设定目标设定3.课题明确化课题明确化2.活动计划书拟定活动计划书拟定8.效果确认效果确认9.标准化标准化10.检讨及改进检讨及改进7.对策实施及检讨对策实施及检讨6.对策拟定对策拟定5.解析解析4.目标设定目标设定3.现状把握现状把握2.活动计划书拟定活动计划书拟定(有效果时)(有效果时)(没没有有效效果果时时)(没没有有效效果果时时)课题达成型课题达成型问题解决型问题解决型(有效果时)(有效果时)一、确定主题类型一、确定主题类型二、发现问题二、
5、发现问题头脑风暴法头脑风暴法最早由美国管理专家奥斯本博士提出又称脑力激荡,指一群人(或小组)围绕一个特定的兴趣或领域,进行创新或改善,提出新办法。是一种集体开发创造性思维的方法头脑风暴头脑风暴头脑风暴四大原则头脑风暴四大原则自由奔放:即使偏离目标的见解也有帮助禁止批评:不任意的批评见解的好坏追求提案量:由量生质,每个人至少提一个见解充分活用别人的见解:一个构想可以激发其他的灵感二、发现问题二、发现问题亲和图法亲和图法归纳、整理归纳、整理亲和、相近亲和、相近AB1、B2、B3.C1、C2、C3.A1、A2、A3.BC用于状况模糊不清或思路比较朦胧,实际情况无法很好把握时用于状况模糊不清或思路比较
6、朦胧,实际情况无法很好把握时由日本川喜田二郎(由日本川喜田二郎(KAWAKITA JIROUKAWAKITA JIROU)博士开发,创)博士开发,创造性问题解决思考技法造性问题解决思考技法 案案 例例拿了一张全开白色壁报纸并将45个表列项目,分别以小纸片撰写在会议桌上,让大家动脑筋把45张卡片展开自由挪动,将意思彼此亲近者放在一起审视两三次,将可能判断错误者,重新归纳在一新的卡片写下一堆亲近群组卡的精华内容,并置于最上端,共归纳成18个亲近群组再一次归纳整合后,归纳出6个结论各部门立即针对这六个问题点提出解决对策员工培训、生涯规员工培训、生涯规划制度不健全划制度不健全继续深造继续深造自行创业当
7、老板自行创业当老板不想被派大陆不想被派大陆常要交际应酬,常要交际应酬,生活不正常生活不正常公司没有很好的内部公司没有很好的内部人才培训计划,对人才培训计划,对未来前途悲观未来前途悲观没有充分训练没有充分训练就做一线工作就做一线工作薪工、升迁与奖励等薪工、升迁与奖励等福利无法满足现状福利无法满足现状同业挖角同业挖角薪金太低薪金太低对好吃懒做的、拍马对好吃懒做的、拍马屁的人却升职调薪屁的人却升职调薪年终奖太少年终奖太少奖惩制度不公奖惩制度不公请假标准太严格请假标准太严格扣钱太凶扣钱太凶住太远住太远主管绩效考核不公主管绩效考核不公亲和图特点亲和图特点团体活动,对每个人的意见都采纳,提高全员参与意识整
8、合混淆事件或状态从而理顺关系,以便发现问题根源打破现状,产生新的统一掌握问题本质,让有关人员明确认识为什么临床使为什么临床使用较少?用较少?优先次序矩阵法优先次序矩阵法圈员以系统的方式将所要表达的意见加以浓缩,在通过选择的方式,利用标准来进行方案的比较与选取较为简单,快速明了特别适用于刚成立的品管圈评价法(最常用)主题评价题目主题评价题目上级政策上级政策可行性可行性迫切性迫切性圈能力圈能力总分总分顺序顺序选定选定1 12 2 3 3 4 4 5 5评评分分说说明明分数分数上级政策上级政策可行性可行性迫切性迫切性圈能力圈能力1 1没听说过没听说过不可行不可行一年后再说一年后再说需多部门配合需多部
9、门配合3 3偶尔为之偶尔为之较可行较可行下次解决下次解决需一个部门配合需一个部门配合5 5总常提醒总常提醒可行可行尽快解决尽快解决自行能解决自行能解决主题评分表主题评分表注注:评分方法为优(评分方法为优(5分),一般(分),一般(3分),差(分),差(1分);每个圈员对每一相都要打分。分);每个圈员对每一相都要打分。主题评价题目主题评价题目上级政策上级政策可行性可行性迫切性迫切性圈能力圈能力总分总分顺序顺序选定选定1.1.提高巡回护士在位率提高巡回护士在位率4.334.334.564.564.784.783.893.8917.5617.561 12.2.提高三方核查的执行率提高三方核查的执行率
10、4.784.783.673.673.443.443.83.815.6915.692 2 3.3.提高手术病人切口标识的统一率提高手术病人切口标识的统一率4.784.782.562.564.334.331.221.2212.8912.895 5 4 4完善洗手护士刷手时间的正确率完善洗手护士刷手时间的正确率3.223.223.673.673.443.443.893.8914.2214.224 4 5.5.提高手术医生对于手术配合的满意度提高手术医生对于手术配合的满意度4.564.562.782.784.784.783 315.1215.123 3 评评分分说说明明分数分数上级政策上级政策重要性重
11、要性迫切性迫切性圈能力圈能力1 1没听说过没听说过不可行不可行一年后再说一年后再说需多部门配合需多部门配合3 3偶尔为之偶尔为之较可行较可行下次解决下次解决需一个部门配合需一个部门配合5 5总常提醒总常提醒可行可行尽快解决尽快解决自行能解决自行能解决动词(正向或负向)动词(正向或负向)名词(改善的本体)名词(改善的本体)衡量指标衡量指标 如:降低手机铃声对手术的干扰率如:降低手机铃声对手术的干扰率 提高物品使用后归位率提高物品使用后归位率(一)问题书写格式(一)问题书写格式n衡量指标需明确列出,形衡量指标需明确列出,形式有三式有三种种n计量计量可测量出来,如病人排队候药时间可测量出来,如病人排
12、队候药时间n可以可以数数的出来,如差错件数的出来,如差错件数n依依知觉知觉才能衡量出来,建议以外部顾客为主,如门才能衡量出来,建议以外部顾客为主,如门诊病人,若无外部顾客则以内部顾客为主,如诊病人,若无外部顾客则以内部顾客为主,如住院药房住院药房的病区护士(如:降低门诊患者领药等候时间,提高医护人的病区护士(如:降低门诊患者领药等候时间,提高医护人员手卫生依从性)员手卫生依从性)(二)衡量指标注意事项(二)衡量指标注意事项衡量指标:衡量指标:一定时间内所选定科室患者静脉输液留置针首次一定时间内所选定科室患者静脉输液留置针首次穿刺失败率穿刺失败率失败率失败率%=%=监测期间首次穿刺失败总人数监测
13、期间首次穿刺失败总人数监测期间穿刺总人数监测期间穿刺总人数100%100%降低静脉留置针首次穿刺失败率降低静脉留置针首次穿刺失败率(三)说明衡量指标定义及计算公式(三)说明衡量指标定义及计算公式说明做这个题目的效益跟价值说明做这个题目的效益跟价值对护理部而言对护理部而言对医院而言对医院而言对病人而言对病人而言可不断唤起所有圈员的使命感、价值感可不断唤起所有圈员的使命感、价值感并藉由此过程判断此题目的合适性并藉由此过程判断此题目的合适性表达方式力求具体、确切表达方式力求具体、确切全员达成共识且能通力合作全员达成共识且能通力合作五、说明选题理由五、说明选题理由对医院而言,减少医疗资源浪费。对医院而
14、言,减少医疗资源浪费。对个人而言,提升护士专科操作能力。对个人而言,提升护士专科操作能力。对科室而言,提升科室静脉输液的安全和质量。对科室而言,提升科室静脉输液的安全和质量。对患者而言,减轻患者的痛苦,降低医疗费用。对患者而言,减轻患者的痛苦,降低医疗费用。降低静脉留置针首次穿刺失败率降低静脉留置针首次穿刺失败率 六、选定主题六、选定主题问问 题题Yes Or NoYes Or No题目越大越好 主题的选定最好是经过全体成员讨论决定 选定主题不需了解上级方针,只针对本部门内 选题目标应与工作目标结合 注意事项注意事项 NoYes NoYesQCCQCC活动的步骤活动的步骤1.1.主题选定主题选
15、定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 PlanPlan实实 施施 DoDo确确 认认 CheckCheck处处 置置ActionAction无效果无效果2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书甘甘 特特 图图 法法开发时间:20世纪亨利甘特(Henry L.Gantt)又叫甘梯图、横道图、条状图,以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地的表示出任何特定项目的活动顺序与持续
16、时间用于品管圈活动计划拟定最常用的方法计计 划划 拟拟 定定 表表 月份月份 周次周次步骤步骤2008年7月2008年8月2008年9月2008年10月2008年11月2008年12月负责人1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周主题选定主题选定计划拟订计划拟订现况把握现况把握目标设定目标设定解解 析析对策拟订对策拟订实施与检讨实施与检讨效果确认效果确认标标 准准 化化检讨改进检讨改进成果发表成果发表3030404020201010PDCAWhatWhatWhenWhenHowHowWho Who Where Where 月份月份 周次步
17、骤周次步骤201320131212201420141 1201420142 2201420143 3201420144 4品管工具品管工具负责人负责人开会地开会地点点1 1周周2 2周周3 3周周4 4周周1 1周周2 2周周3 3周周4 4周周1 1周周2 2周周3 3周周4 4周周1 1周周2 2周周3 3周周4 4周周1 1周周2 2周周3 3周周4 4周周圈名圈徽圈名圈徽 头脑风暴头脑风暴亢剑、潘乐亢剑、潘乐示教室示教室主题选定主题选定 头脑风暴、优先次序矩阵头脑风暴、优先次序矩阵韩雪、李育玲韩雪、李育玲示教室示教室活动计划拟定活动计划拟定 甘特图甘特图李育玲李育玲示教室示教室现状把握
18、现状把握 流程图、查检表、柏拉图流程图、查检表、柏拉图亢剑、曹静亢剑、曹静示教室示教室目标设定目标设定 公式公式韩雪韩雪示教室示教室解析解析 头脑风暴、鱼骨图、查阅文献头脑风暴、鱼骨图、查阅文献李婧、李淑花李婧、李淑花示教室示教室对策拟定对策拟定 头脑风暴、查阅文献头脑风暴、查阅文献高凯霞、柳海燕高凯霞、柳海燕示教室示教室对策实施与检讨对策实施与检讨 PDCAPDCA马青、张文娟马青、张文娟示教室示教室效果确认效果确认 柱状图、柏拉图、雷达图柱状图、柏拉图、雷达图高凯霞、马青高凯霞、马青示教室示教室标准化标准化 李淑花、陈婷婷李淑花、陈婷婷示教室示教室检讨与改进检讨与改进 潘乐、曹静潘乐、曹静
19、示教室示教室成果发表成果发表 韩雪、李淑花韩雪、李淑花示教室示教室拟定活动计划表拟定活动计划表活动计划表活动计划表计划线计划线实施线实施线2013.8.31-9.3收集数据足够,收集数据足够,提前结束提前结束在对策拟定过程在对策拟定过程中,文献数据少,中,文献数据少,提出有效对策困提出有效对策困难,故延长时间难,故延长时间现况把握提前,现况把握提前,相应项目也提前,相应项目也提前,由于文献少,原由于文献少,原因分析困难,时因分析困难,时间延长。间延长。甘特图的优缺点甘特图的优缺点优优 点点一目了然一目了然制作简单制作简单作适当调整作适当调整计划与实际进度计划与实际进度缺缺 点点牵一发而动全身牵
20、一发而动全身无法直接反映无法直接反映QCCQCC活动的步骤活动的步骤1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 PlanPlan实实 施施 DoDo确确 认认 CheckCheck处处 置置ActionAction无效果无效果3.3.现状把握现状把握三、三、现状现状把握把握目的:掌握事实,确定问题重点,为设定目标提供依据目的:掌握事实,确定问题重点,为
21、设定目标提供依据 1.1.明确工作流程明确工作流程 将现行工作内容充分掌握将现行工作内容充分掌握 2.2.查检查检 寻找问题寻找问题 3.3.确定改善重点确定改善重点 寻找关键问题寻找关键问题明确工作流程 目的:为了充分掌握现行工作内容,可通过各种形式的小组讨论,对现行工作进行归纳总结,绘制成流程图,以便查找原因和制定对策。基本流程图基本流程图流程图流程图事物流程图事物流程图明确工作流程-流程图简介绘制步骤绘制步骤n定义作业流程的结构定义作业流程的结构(开始点与结束点)(开始点与结束点)n利用适当的符号绘制利用适当的符号绘制n描述作业流程的所有步骤,将步骤按序排列描述作业流程的所有步骤,将步骤
22、按序排列n检查是否完整检查是否完整明确工作流程明确工作流程-流程图简介流程图简介注意事项注意事项n对所进行工作流程最了解的人员共同参与对所进行工作流程最了解的人员共同参与n使用标准化的符号绘制使用标准化的符号绘制n原则上流程图是从由左到右、由上向下,并使用原则上流程图是从由左到右、由上向下,并使用箭头表示流程箭头表示流程某医院巡回护士工作流程图安置好体位后,建立静脉通路安置好体位后,建立静脉通路发现一次性物品缺乏发现一次性物品缺乏与器械护士清点用物与器械护士清点用物 台上用物准备不足台上用物准备不足 手术顺利进行手术顺利进行手术术式改变手术术式改变 术中突发情况术中突发情况 术前评估不足术前评
23、估不足 特殊用物准备不特殊用物准备不输血;补充敷料、器械输血;补充敷料、器械核查病人后将病人接入手术间核查病人后将病人接入手术间手术结束手术结束 摆放手术体位摆放手术体位查检查检 目的:针对选定的主题,收集数据来了解事实,目的:针对选定的主题,收集数据来了解事实,找出问题找出问题 原则原则1.1.现场现场问题发生的场所问题发生的场所2.2.现物现物发生问题的对象发生问题的对象3.3.现实现实根据事实和数据找出问题的根源根据事实和数据找出问题的根源手法:手法:查检表查检表 层别法层别法查检表查检表 目的:用来协助数据收集,清晰描述每个事件的具目的:用来协助数据收集,清晰描述每个事件的具体情况,从
24、而迅速掌握问题的所在体情况,从而迅速掌握问题的所在 点检用查检表记录用查检表查检问题和原因查检问题和原因点检用查检表记录用查检表点检用查检表点检用查检表记录用查检表记录用查检表确认操作执行确认操作执行查检表注意事项 1.1.确定要收集的项目确定要收集的项目:头脑风暴法头脑风暴法 2.2.确定收集资料者:取决于项目的本身和资源;具备确定收集资料者:取决于项目的本身和资源;具备充分的时间和必要的知识。充分的时间和必要的知识。3.3.确定期限:根据数据发生的随机性,考虑品管圈活动确定期限:根据数据发生的随机性,考虑品管圈活动的进程,设定开始和结束日期的进程,设定开始和结束日期。4.4.收集数据:收集
25、者按照所设计的表格,在收集期限内,收集数据:收集者按照所设计的表格,在收集期限内,针对每一个项目进行数据收集,并将结果填入表格中。针对每一个项目进行数据收集,并将结果填入表格中。注:数据收集时间:2月22日至3月21日,共计四周,表中只列出了第一周的7日。查检表范例查检表范例某医院急诊药房医嘱发药差错查检表某医院急诊药房医嘱发药差错查检表日期日期2.22.22.22.22.22.22.32.32.32.32.32.32.32.3合计合计项目项目品项错误品项错误不同规格不同规格不同厂家不同厂家品名相似品名相似包装相似包装相似位置相似位置相似数量差错数量差错多发多发少发少发漏发漏发用法错误用法错误
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 品管 圈十大 步骤 分析
限制150内