内部控制的评价.ppt
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1、第六章第六章 内部控制的评价内部控制的评价 本章学习目的本章学习目的1.了解内部控制的发展和含义。了解内部控制的发展和含义。2.掌握内部控制的构成要素。掌握内部控制的构成要素。3.理解内部控制与审计的关系和内部控制的固有局限。理解内部控制与审计的关系和内部控制的固有局限。4.了解内部控制的初步评价和记录方法。了解内部控制的初步评价和记录方法。5.掌握内部控制的测试与评价。掌握内部控制的测试与评价。6.了解管理建议书。了解管理建议书。本章主要内容第一节第一节 内部控制概述内部控制概述第二节第二节 内部控制的初步评价内部控制的初步评价第三节第三节 管理建议书管理建议书第一节第一节 内部控制概述内部
2、控制概述 一、内部控制概念的发展一、内部控制概念的发展(五个阶段五个阶段)内部牵制阶段(内部牵制阶段(20世纪世纪40年代以前)年代以前)内部控制制度阶段(内部控制制度阶段(20世纪世纪40-70年代)年代)内部控制结构阶段(内部控制结构阶段(20世纪世纪80-90年代)年代)内部控制综合框架阶段(内部控制综合框架阶段(20世纪世纪90年代年代2004)风险管理框架风险管理框架(2004年以后)年以后)第一节第一节 内部控制概述内部控制概述(一)内部牵制阶段(一)内部牵制阶段实物牵制实物牵制 机械牵制机械牵制:密码、蜡丸、书写药水体制牵制体制牵制簿记牵制簿记牵制 第一节第一节 内部控制概述内部
3、控制概述(二)内部控制制度阶段(二)内部控制制度阶段 1936年美国颁布了年美国颁布了独立公共会计师对财独立公共会计师对财务报表的审查务报表的审查,首次定义了内部控制:,首次定义了内部控制:“内部稽核与控制制度是指为保证公司现内部稽核与控制制度是指为保证公司现金和其他资产的安全,检查账簿记录的准金和其他资产的安全,检查账簿记录的准确性而采取的各种措施和方法确性而采取的各种措施和方法”1958年,内部控制二分法:年,内部控制二分法:会计控制会计控制管理控制管理控制1973年在美国审计程序公告年在美国审计程序公告55 号中,对内部控制号中,对内部控制制度作了如下解释:制度作了如下解释:“内部控制制
4、度有两类:内部会计控制制度和内内部控制制度有两类:内部会计控制制度和内部管理控制制度,内部管理控制制度包括,不仅部管理控制制度,内部管理控制制度包括,不仅限于组织结构的计划,以及关于管理部门对事项限于组织结构的计划,以及关于管理部门对事项核准的决策步骤上的程序与记录。会计控制制度核准的决策步骤上的程序与记录。会计控制制度包括组织机构的设计以及与财产保护和财务会计包括组织机构的设计以及与财产保护和财务会计记录可靠性有直接关系的各种措施。记录可靠性有直接关系的各种措施。”第一节第一节 内部控制概述内部控制概述(三)内部控制结构阶段(三)内部控制结构阶段 1988年美国审计准则委员会发布的第年美国审
5、计准则委员会发布的第55号号审计准则公告审计准则公告财务报表审计中内部控制财务报表审计中内部控制结构的考虑结构的考虑,整合为三要素:,整合为三要素:控制环境控制环境 会计系统会计系统 控制程序控制程序 第一节第一节 内部控制概述内部控制概述(四)(四)内部控制综合框架阶段内部控制综合框架阶段 1985年,由美国注册会计师协会、会计协会、年,由美国注册会计师协会、会计协会、财务主管协会、内部审计师协会、管理会计师协财务主管协会、内部审计师协会、管理会计师协会联合创建了反虚假财务报告委员会会联合创建了反虚假财务报告委员会(Treadway Committee),该委员会旨在探讨财务报告中的舞,该委
6、员会旨在探讨财务报告中的舞弊产生的原因,并寻找解决措施。弊产生的原因,并寻找解决措施。基于该委员会的建议,成立基于该委员会的建议,成立COSO委员会委员会(Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Committee,美国虚假财务报告全美国虚假财务报告全国委员会的发起组织委员会),专门研究内部控国委员会的发起组织委员会),专门研究内部控制问题。制问题。1992年年9月,月,COSO委员会提出报告委员会提出报告内部内部控制控制整体框架整体框架(1994年进行了增补)年进行了增补),即,即COSO内部控制框架。提出内控三目标:内部控制
7、框架。提出内控三目标:经营的效率与效果经营的效率与效果 财务报告的可靠性财务报告的可靠性 相关法律与规定的遵循相关法律与规定的遵循 第一节第一节 内部控制概述内部控制概述1992年,年,COSO委员会提出内控五要素:委员会提出内控五要素:控制环境控制环境 风险评估风险评估 控制活动控制活动 信息与沟通信息与沟通 监督监督(五)风险管理框架阶段(五)风险管理框架阶段 2001年,年,COSO委托普华永道开发一个委托普华永道开发一个对于管理当局评价和改进他们所在组织的对于管理当局评价和改进他们所在组织的企业风险管理的简便易行的框架,企业风险管理的简便易行的框架,2004年年9月月企业风险管理企业风
8、险管理整合框架整合框架正式文正式文本发布。本发布。企业风险管理整合框架认为企业风险管理整合框架认为“企业风险管企业风险管理是一个过程,它由一个主体的董事会、理是一个过程,它由一个主体的董事会、管理当局和其他人员实施,应用于战略制管理当局和其他人员实施,应用于战略制订并贯穿于企业之中,旨在订并贯穿于企业之中,旨在识别识别可能会影可能会影响主体的潜在事项,响主体的潜在事项,管理风险管理风险以使其在该以使其在该主体的风险容量之内,并为主体目标的实主体的风险容量之内,并为主体目标的实现提供合理保证。现提供合理保证。”风险管理框架包括了八大要素:内部环境、风险管理框架包括了八大要素:内部环境、目标设定、
9、事项识别、风险评估、风险应目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、监控。对、控制活动、信息与沟通、监控。该框架拓展了内部控制,更有力、更广泛该框架拓展了内部控制,更有力、更广泛地关注于企业风险管理这一更加宽泛的领地关注于企业风险管理这一更加宽泛的领域。尽管风险框架不打算、也的确域。尽管风险框架不打算、也的确没有取没有取代代内部控制框架,但风险管理框架文本中内部控制框架,但风险管理框架文本中指出风险管理框架将内部控制框架涵盖在指出风险管理框架将内部控制框架涵盖在其中。其中。小结:内部控制各阶段的特征比较小结:内部控制各阶段的特征比较 第一节第一节 内部控制概述内部控制概述保
10、证资产的安全、完整和有效运用保证资产的安全、完整和有效运用 保证会计信息的可靠性保证会计信息的可靠性 促使企业实现发展战略促使企业实现发展战略 提高企业经营管理的效率和效果提高企业经营管理的效率和效果 保证企业经营管理合法合规保证企业经营管理合法合规 二、内部控制的作用二、内部控制的作用(目标)目标)内部控制目标信息及时、完整、可靠法律法规遵循运营高效(效率、效果)资产安全完整实现发展战略第一节第一节 内部控制概述内部控制概述三、我国内部控制的构成要素三、我国内部控制的构成要素内部环境内部环境 风险评估风险评估 控制活动控制活动 信息与沟通信息与沟通 内部监督内部监督(一)(一)控制环境控制环
11、境控制环境定义:对其他内部控制效果产生影响的各控制环境定义:对其他内部控制效果产生影响的各种重大事项的总称。种重大事项的总称。控制环境内容控制环境内容经营活动复杂程度:规模、行业、经营性质经营活动复杂程度:规模、行业、经营性质管理权限集中度:过于集中降低决策的效果,过于分散影管理权限集中度:过于集中降低决策的效果,过于分散影响决策的效率。响决策的效率。管理行为守则:使管理活动制度化。管理行为守则:使管理活动制度化。员工业绩考核与激励机制员工业绩考核与激励机制员工素质、知识和技能:聘用程序及培训制度(业务、案员工素质、知识和技能:聘用程序及培训制度(业务、案例和警示)例和警示)管理者素质和职业道
12、德:理念、方式、风格;示范效应管理者素质和职业道德:理念、方式、风格;示范效应组织文化组织文化组织结构组织结构岗位职责岗位职责(1 1)管理者素质和职业道德)管理者素质和职业道德陕西省高速集团原董事长陈双全陕西省高速集团原董事长陈双全在职在职17001700多天,多天,通过插手招投标通过插手招投标 ,受贿折合,受贿折合17001700多万元,被判多万元,被判死缓。死缓。陈说:陈说:“一把手给下级一个电话,即使是不合一把手给下级一个电话,即使是不合理的要求,下级也不敢不听,还敢奢望让下级理的要求,下级也不敢不听,还敢奢望让下级监督上级,根本就不可能。监督上级,根本就不可能。”陈双全案发前,陈双全
13、案发前,20052005年,高速集团审计处被陕年,高速集团审计处被陕西省审计厅、陕西省内审协会授予内审工作先西省审计厅、陕西省内审协会授予内审工作先进单位称号,被推荐为全国内审工作先进单位。进单位称号,被推荐为全国内审工作先进单位。2002-20042002-2004年,审计处共完成年,审计处共完成1414位领导的任期经位领导的任期经济责任审计,纠缴违纪资金、资产济责任审计,纠缴违纪资金、资产170.87170.87万元,万元,移交纪检监察部门移交纪检监察部门3 3起。起。陕西省高速集团原董事长在任1700天受贿1700万6月月25日,陈双全在日,陈双全在刑事裁定书刑事裁定书上签字上签字陈双全
14、任市长期间铜川市内的陈双全任市长期间铜川市内的“双拳双拳”雕像雕像(2 2)组织文化的影响:)组织文化的影响:决定了企业经营管理的理念和行为模式。企业决定了企业经营管理的理念和行为模式。企业出现问题,很大程度上不是因为缺乏管理系统、出现问题,很大程度上不是因为缺乏管理系统、政策和程序,而是组织文化的缺失使其不能发政策和程序,而是组织文化的缺失使其不能发挥作用。挥作用。理念的深刻影响:理念的深刻影响:“列支敦士登:总理与囚犯列支敦士登:总理与囚犯”的故事的故事 列支敦士登公国:总理与囚犯 只有只有3.53.5万人口的列支敦士登公国是君主制国家。政府内阁共有万人口的列支敦士登公国是君主制国家。政府
15、内阁共有5 5人,人,政府总理为公职。其他内阁成员均为不脱产的公职人员,用通俗的话来说,政府总理为公职。其他内阁成员均为不脱产的公职人员,用通俗的话来说,就是兼职者,他们不拿薪水,每月只领取一定的车马费。而他们的勤政、就是兼职者,他们不拿薪水,每月只领取一定的车马费。而他们的勤政、高效、廉洁是世界上出了名的,把国家治理得井井有条且欣欣向荣。高效、廉洁是世界上出了名的,把国家治理得井井有条且欣欣向荣。政府办公大楼的地下室就是一座监狱,这是全国仅有的一座监狱。这政府办公大楼的地下室就是一座监狱,这是全国仅有的一座监狱。这座监狱是袖珍型的,总共只有座监狱是袖珍型的,总共只有1010间单人牢房,但通常
16、只有一个犯人在间单人牢房,但通常只有一个犯人在“流流动动”。那些自认为犯罪比较轻的人,往往会主动走到这里,住上那么几天,。那些自认为犯罪比较轻的人,往往会主动走到这里,住上那么几天,反思反思一下,就可以出去了。只有极个别犯罪重的人,才会被警察押送反思反思一下,就可以出去了。只有极个别犯罪重的人,才会被警察押送到这里,服刑期也不过几个月。到这里,服刑期也不过几个月。一天晚上,政府总理要进办公室加班处理些公务。当自己驾着车到办一天晚上,政府总理要进办公室加班处理些公务。当自己驾着车到办公大楼前的时候,猛然发现忘了带钥匙,于是便轻轻地敲门。公大楼前的时候,猛然发现忘了带钥匙,于是便轻轻地敲门。不一会
17、儿,一个睡眼惺忪的男人从地下室走出来,一边打着哈欠一边不一会儿,一个睡眼惺忪的男人从地下室走出来,一边打着哈欠一边用钥匙把大门打开了。用钥匙把大门打开了。总理问道:总理问道:“你是谁?我怎么没有见过你啊?你是谁?我怎么没有见过你啊?”男人漫不经心地回答,男人漫不经心地回答,“我是地下室的一个囚犯啊。我是地下室的一个囚犯啊。”“你怎么会有开大门的钥匙?你怎么会有开大门的钥匙?”“看守警察临时有点儿事情,走开了,他让我暂时保管一下钥匙。看守警察临时有点儿事情,走开了,他让我暂时保管一下钥匙。”“那你把门打开之后,自己怎么办呢?那你把门打开之后,自己怎么办呢?”“回到自己的牢房里去呗,自己锁上锁不就
18、得了,您不必担心。回到自己的牢房里去呗,自己锁上锁不就得了,您不必担心。”“你怎么不跑出去呢?你怎么不跑出去呢?”“这里的人都认识我,我往哪里跑呢?哪个国家还比这里更好呢?这里的人都认识我,我往哪里跑呢?哪个国家还比这里更好呢?”一问一答之后,两人各就各位,各做各的活,相安无事。一问一答之后,两人各就各位,各做各的活,相安无事。启示:启示:文化的影响是根本的文化的影响是根本的文化影响的重要性文化影响的重要性文化的塑造是长期的文化的塑造是长期的文化塑造的艰难性文化塑造的艰难性(3)(3)岗位职责岗位职责岗位职责基本内容岗位职责基本内容明确的岗位职责说明;明确的岗位职责说明;清晰的报告关系;清晰的
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