公司经理助理人员年终工作总结.doc
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1、公司经理助理人员年终工作总结经理助理个人年终工作总结一本人参加公司已有一年多时间,首先感谢上级指导对我工作的指导和帮助!2022年这一年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充满希望和不断的探究,深化学习和理解公司的各项要求及规章制度及通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,“学无止境”不进那么退。同时在本职工作上也感到自身的责任;“每日自问”不断努力的去开拓创新、学习理论和总结经历。下面是本人2022年度各方面的总结;一、履行职责及思想动向20_年本人担任经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、施行、检查、监视、落实、执行等情况。关键工作是负责工程的开工图绘制修改
2、的工作,在各指导和同事的关心下,努力的去完成各项任务。并且坚决坚守公司各项管理制度,结实树立团结务实,“快严深准”的工作作风。二、年度工作回忆1、积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准那么,严格要求自己,努力进步工作效益。2、在指导的安排下负责跟进了_宾馆、_集团办公楼、_会所、_酒店的施行检查工作。3、完成了_宾馆美食二楼装修的开工图绘制工作。4、由于_酒店的施工资料零乱及局部缺失,负责了重新整理并新做了该工程的质量检验批次,完成整理工作。5、协助绘制完成了_集团办公楼装修开工图的绘制工作。6、协助经营部的_宾馆结算跟甲方的核量工作。7、努力完成指导交办
3、的其他工作。三、工作中存在的缺乏及改良措施1、2022年多来的工作存在许多的缺乏,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作本来就多样性,有效沟通相当重要。改良措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法。发挥自己的潜能。2、在开工图绘制的工作中存在主要缺乏:1、大意;2、心太急赶时间完成改良措施:开工图绘图是一个细致的过程,是开工结算重要根据。必须认真对待,慎重周密。确实加强开工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性。加强对施工过程的隐蔽,工艺等跟踪记录,做好绘制开工图的原始资料搜集。克制缺乏,努力进步绘制图纸与开工结算的配合技巧性,确实把细节做的更好。回忆这一段时间的工作,根本完成了本
4、职工作,这与指导的多方面支持和同事们的帮助是分不开的。在今后的工作中,但还需进一步努力。四、明年工作思路和方案1、继续认真学习,不断的进步自身素质及工作的综合才能!2、继续认真负责做好本职工作,认真从细节开场!3、继续将努力改正过去一年工作中的缺乏,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,为公司的持续开展做出自己的努力!一年来,在公司党委、班子的指导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目的和“参谋、协调、效劳”三大职能,现简要述职:2022年来的工作理论使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的
5、职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从指导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些详细事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司指导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的详细作法是:为指导参谋到位但不越位:催促、催办到位,但不“点头”;效劳到位但不干预指导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护指导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作
6、中虽然难度不小,但指导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比拟顺利。为发挥好参谋助手作用,为指导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式理解消费经营情况,倾听各级指导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司指导决策和消费经营实际,及时向总经理或有关指导同志反映,全年共提交重要的工作建议_项,指导采纳_项,协调较重要的工作_起,根本尽到了参谋,协调的职责。为进一步减少会议和进步会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要
7、解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原那么等。坚持了_屡次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有进步,基层单位比拟满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:一是控制会。结合公司消费实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进展严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必需要经过总公司主要指导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。二是少开会。开会是推开工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层效劳,眼睛向
8、下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个 ,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进展有序。三是开短会。每次安排会议前,都按指导的意图,事先确定议题,并提早通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝破绽;二是做到了内容实,对指导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上指导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿
9、时,尽可能多提供详细素材,使指导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和指导提出的要求,会后我们注意进展检查和督办,保证了会议精神落到实。通过指导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了消费经营的正常运行,经征求意见,大局部单位是满意的。承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级指导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司指导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三
10、是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进展承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原那么,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向指导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同20_年以前相比,公司给核定的数目少了_还要多,今年下半年,公司指导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大
11、,再加之如今车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印费用低保证了整个机关,如今随着办公现代化的不断进步,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大局部处室的电脑虽然可以打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有关公司指导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室指导签字,专管人员进展检查鉴定,批准前方可发生;并分别逐台、逐辆建
12、立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过_张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大局部处室指导也都进展控制和把关。通过大家的共同努力,成效还是比拟明显的,如手机使用费经与电讯部联络,采取大客户先预交额定费的方法,改变了以前大局部超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线 自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的 费,费用由以前的_万多元/月降到了如今的_万元/月以内,当然如今各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要指导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很
13、多措施,但管理费还是超出了核定的数量。办公室工作是相当繁杂和非常辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其别人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了进步办公室工作人员的思想素质、业务才能和工作作风,搞好办公室自身建立,我们一是采取不同方式进展教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克制“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是指导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了进步工作人员各项素质
14、、工作才能,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些详细事务性工作,强调进步办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,指导讲话稿、整理各种资料、材料共_余篇份,及时组织完成了党委、公司指导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车平安,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司指导、机关办公按时出车并保证平安,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和平安员参加的,不定
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