供应链管理与战略采购培训.ppt
《供应链管理与战略采购培训.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《供应链管理与战略采购培训.ppt(72页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 战略采购培训战略采购培训赵传书 供应链管理高级讲师n教育背景:-上海同济大学:德语/国际贸易 -德国汉堡大学:经济与政治 -美国LEHIGH 大学:领导才能与创业n职业背景:在世界500强企业专业从事十多年供应链管理,在成为供应链管理讲师前就任马士基集团采购中心副总经理,负责亚太地区采购n联系方式:教学安排教学安排1.供应链管理与现代采购2.集团采购3.采购成本管理4.供应商层次划分与类别管理5.有效选择供应商6.电子采购1.供应链管理与现代采购供应链的定义基本定义:基本定义:三个或更多的实体(组织或个人)直接参与到上游和下游的 产品、服务、财务和/或信息从采购到消费者的流动:从基本的原料开
2、始至成品到最终消费者结束的过程中,供应链将众多的企业联在一起在原材料获得和产成品配送至终端用户的物流过程中,物料、信息和资金的交换所有的供应商、服务提供商和客户都是供应链上的节点区分:区分:作为一种现象存在于商业中的供应链,及对这些供应链的管理。前者是简单的存在(通常也被认为是分销渠道),后者要求供应链中各组织的协同。供应商供应商顾客顾客 直接供应链直接供应链 扩展供应链扩展供应链 最终供应链最终供应链最终供应商最终供应商组织组织顾客顾客供应商供应商最终顾客最终顾客第三方物流提供商第三方物流提供商金融提供者金融提供者市场研究者市场研究者供应商供应商供应商的供应商的供应商供应商顾客的顾客的顾客顾
3、客组织组织组织组织顾客顾客n供应链管理包括了对涉及采购、外包、转化等过程的全部计划和管理活动和全部物流管理活动。更重要的是,它也包括了与渠道伙伴之间的协调和协作,涉及供应商、中间商、第三方服务供应商和客户。n从本质上说,供应链管理是企业内部和企业之间的供给和需求管理的集成CSCMP对供应链管理的定义供供应应商商生生产产商商分分销销商商零零售售商商终终端端用用户户 信息流信息流、商流商流物资流通物资流通资金流资金流example供应链的内容供应链环境下的采购角色定位供应链环境下的采购角色定位n为库存而采购为订单而采购n采购管理外部资源管理n一般买卖关系战略协作伙伴关系n反应性采购和主动性采购的区
4、别反应性采购采购是成本中心采购接收产品规格采购拒绝不合格材料采购汇报到财务或生产部门买方对市场情况做出反应解决问题是供应商的责任价格是关键变量强调目前系统独立于供应商规格由用户或设计者指定谈判是成功/失败型大量的供应商=安全大量的存货=安全主动性采购采购可以增加价值采购(和供应商)提出规格采购避免不合格供货采购是主要的管理功能采购有助于形成市场解决问题是共同的责任总成本和价值是关键变量强调战略性系统可以同供应商的系统集成分享信息是非常有价值的买方和供应商共同提出规格谈判是双赢的(或者更好)大量的供应商=失去机会大量的存货=浪费采购是成本中心采购接收产品规格采购拒绝不合格材料采购汇报到财务或生产
5、部门买方对市场情况做出反应解决问题是供应商的责任价格是关键变量强调目前系统独立于供应商规格由用户或设计者指定谈判是成功/失败型大量的供应商=安全大量的存货=安全采购可以增加价值采购(和供应商)提出规格采购避免不合格供货采购是主要的管理功能采购有助于形成市场解决问题是共同的责任总成本和价值是关键变量强调战略性系统可以同供应商的系统集分享信息是非常有价值的买方和供应商共同提出规格谈判是双赢的(或者更好)大量的供应商=失去机会大量的存货=浪费供应链管理在采购战略中的应用供应链管理在采购战略中的应用通常采用的采购战略包括以下方面:通常采用的采购战略包括以下方面:采购量采购量集中集中最最优价格优价格评估
6、评估全国全国/球球采购采购合作关系合作关系重整重整联合程联合程序序改进改进产品规格产品规格改进改进战战略略采采购购减少供应商数目跨业务单元的采购量整合重新分配向各供应商采购的数量集中不同采购集团的数量与采购者建立联盟关系內部采购价格比较重新谈判/压低价格将价格拆解并分析供应商的成本模型适度运用“退出威胁”竞争性投标在各潜在供应商内比较总成本根据供应商的获利能力定价格建立长期供货合同拓展供应商的地理范围寻找新的供应商善用汇率波动灵活运用二級的供应商配件标准化寻找替代品运用产品价值分析分析使用的生命周期成本建立长期供货合同重组业务流程整合优化物流管理联合产品开发建立长期供货合同共享改进后的利益分析
7、核心能力审核采用自行生产或采购的战略性决定调整纵向整合的程度设立合资企业运用战略联盟/伙伴关系建立/开发主要供应商在设计采购战略的过程中,需要对上述方面进行全面、细致的分析与考虑在设计采购战略的过程中,需要对上述方面进行全面、细致的分析与考虑头脑风暴法是不错的选择!头脑风暴法是不错的选择!2.集团采购销售销售采购成本采购成本其它成本其它成本税前利润税前利润100504010110554411100494011采购在组织中的地位这一例子反映出采购成本降低2%与销售额增长10%对税前利润的影响是对等的,但是增加销售额要多付出5倍于降低采购成本的努力,而且采购成本占总销售额的比例越高,两者的比例也就
8、越明显。ITSourcing per individual company”Vertical”ASeparation of Procurement andrelated LogisticsOffice suppliesCarsTravelEngines集团采购部集团采购部Strategic sourcing groupsSourcing per commodity”Horisontal”B集团采购模式集团采购的地位和作用:n采购部是公司对外对供应商的唯一窗口,也是能对公司客户产生极大作用的组织。它是连接公司客户和供应商的纽带n对外:选择/管理供应商,控制并保证价格优势n对内:控制采购流程;保证
9、采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要集团采购部的职责集团采购部的职责n1)供应商选择与评估:包括供应商的筛选,甑别,评估,认证,培养,审核,考察,评审,资料备案,等等n2)市场价格的专家:对市场(国际/国内)的行情及时的了解,保证公司 在采购价格上的优势。在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应 商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。n3)制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流 程,确保公司的采购活动能够满足来自生产部门,市场部门,公司内 部的各种采购要求。n4)通过不懈的努力,降低采购运作的成本,提高采购效率,提高内部/外 部的客户满意度。n5)通过人员
10、培训和组织调整,控制采购的合同风险和法律风险,杜绝来 自公司内外的对采购流程的侵犯,提高采购部门的纯洁性。通过以上努力,实施战略采购和中心化管理,将大大提高公司整体的 竞争优势,树立企业整体商业道德和商业规范形象。3.采购成本管理总拥有成本总成本Total costofOwnership采购价格PurchasePrice获取成本Cost ofAcquisition运营成本Cost ofOperation处置成本Cost of Disposal=+通过与供应商签定改进的合同条款在节约采购成本上会有哪些机会?原始采购价格原始采购价格TransportationInventory costsRunn
11、ing costsPurchase/process costsWasteLogistics systemsOver specificationWarrantyInduced costsSelect suppliers based on complete cost pictureFocus on Total Cost of OwnershipTCO采购模型可以使决定的产生更加透明采购模型可以使决定的产生更加透明主机主机价格价格柴油柴油润滑油润滑油总成本总成本备件备件,保养和保养和维修维修+=+主机主机 A(当前当前)100 25700 20845 主机主机 E17020600 20810主机主机
12、 C13020670 20840+主机主机 D16020620 20820主机主机 B13020680 20850每条船在其生命周期每条船在其生命周期中的中的NPV节省成本节省成本NPV index35525负值USD/年年/马力马力范例分析范例分析:船用主机的生命周期成本分析船用主机的生命周期成本分析N/A船用主机 范例练习:n小张所在公司的采购部每年都有一定的采购成本降低的指标。n小张负责船用法兰的采购。法兰成本的70%是材料费(钢材),其余为加工费和其它管理费用。n他2005年法兰的采购价格为USD 800/吨。2006年的采购成本降低指标为5%n由于国际市场对钢材的集中需求,2006年
13、全年钢材的价格比2005年上涨了USD 50/吨。n小张2006年法兰的采购价格为USD 790/吨。n他完成了2006年成本降低的指标了吗?练习参考答案:n2005年材料费:800*70%=560 USD/吨n2006年材料费:560 +50 =610 USD/吨n预计2006年法兰的采购价格:610/70%=871 USD/吨n实际规避成本(节省):(871 790)/800=10%?n2005年材料费:800*70%=560 USD/吨n2006年材料费:560 +50 =610 USD/吨n预计2006年法兰的采购价格:800+50 =850 USD/吨n实际规避成本(节省):(850
14、 790)/800=7.5%影响定价决策的三个因素价价 格格消费者认同的价值消费者认同的价值市场因素市场因素 产品成本产品成本对价格的分析价格Price物料成本SuppliersMaterialCost劳动力成本SuppliersLabourCost管理成本SuppliersOverheadAllocation利润Suppliersprofit=+n价格=成本+利润(被动+)n利润=价格 成本(被动)n成本=价格 利润(积极)”Best-of-Benchmarking”A目标BC拖车拖车 范例范例Brake systempneumatic systems HosesValvesDrumsAxl
15、e loadSteel frameStructureMarginLanding gearBoltsPaintSuspensionAxlesSizeBearingsHubsWheelsExample input and output from RFQDetailed cost breakdowns provide transparencyBreakdown of sub-component costs within each componentAxlesSuspensionBrake SystemStructure Supplier ASupplierBBest-of-solutionSuppl
16、ierCSupplierD全美全美Fortune200的成本降低方法的成本降低方法 nValue Analysis(价值分析,价值分析,VA)nValue Engineering(价值工程,价值工程,VE)nNegotiation(谈判)谈判)nTarget Costing(目标成本法目标成本法)nEarly Supplier Involvement(早期供应商参与,早期供应商参与,ESI)nLeveraging Purchases(杠杆采购)杠杆采购)nConsortium Purchasing(联合采购)联合采购)nDesign for Purchase(为便利采购而设计,为便利采购而设计
17、,DFP)n Cost and Price Analysis(价格与成本分析)价格与成本分析)n Standardization(标准化)标准化)降低采购成本的策略 依产品生命周期来制定导入期成长期成熟期衰退期供应商早期参与、价值分析、目标成本法、为便利采购而设计供应商早期参与、价值分析、目标成本法、为便利采购而设计杠杆采购杠杆采购价值工程、标准化价值工程、标准化无意义无意义4.供应商层次划分与类别管理采购定位分析采购定位分析 n不是任何组织都想同其所有的供应商发展相互关系或伙伴关系n花钱最多的供应商很可能就是公司应当寻找并与之建立密切关系的供应商采购定位工具 瓶颈如一个专利零件或一个专利业化
18、的资讯需要如汽车制造商的关键部件、航空公司的发动机关键如一般文具、商业等级的工业紧固件常规如印刷厂的纸张或普通化学用品的供应商杠杠瓶颈如一个专利零件或一个专利业化的资讯需要如汽车制造商的关键部件、航空公司的发动机关键如一般文具、商业等级的工业紧固件常规如印刷厂的纸张或普通化学用品的供应商杠杠RISK VALUE小组讨论:小组讨论:n下述物品的采购策略:-日常物品-杠杆物品-瓶颈物品-关键物品 日常物品(次要型)日常物品(次要型)简化并精减采购程序以提高效率 减少供应商数目并简化下订单补货 的程序 杠杆物品杠杆物品(利用型)(利用型)利用竞争优势减少整体成本 利用采购量作为谈判工具 瓶颈物品瓶颈
19、物品(瓶颈型)(瓶颈型)减少或消除价格上涨与供应不稳 的风险 确保现有供应来源或寻找替代品 关键物品关键物品(战略型)(战略型)确保可长期获得稳定的供应 着重与供应商建立关系与整合吸吸引引力力程程度度价值价值发展发展核心核心骚扰骚扰盘剥盘剥供应商的感知定位模型供应商的感知定位模型波特的五力(迈克尔 波特,1985)现有对手的竞争现有对手的竞争卖方的议价卖方的议价势力势力替代产品替代产品或服务的或服务的威胁威胁新进入者新进入者的威胁的威胁买方的议价买方的议价势力势力优势优势 劣势劣势机会机会威胁威胁 SWOT分析我们的他们的StrengthsWeaknessesOpportunitiesThre
20、ats确定目标确定目标n目标体系的一般原则:可测量的(Measurable)-要实现的结果应当是可以量化的,如交货日期显然就是可以测量的。可达到的(Achievable)-结果应当是可以达到的和显示的,设定不切实际的目标是不明智的。有所延伸(Stretching)-虽然设定的目标应当是可达到的,但这些目标也应当具有一定的挑战性。协议区域供应商对产品所定最高价格供应商对产品所定最低价格“协议区域”你对产品所出最高价格你对产品所出最低价格只有双方达成的协议在该区域才能进行长期合作沟通模型发送者发送者 信息信息 接收者接收者编码解码 反 馈噪音噪音沟通的障碍感知感知发送者发送者信息信息 接收者接收者
21、 响应响应 曲解编码 编码曲解曲解反馈曲解感知过程 停止说话 专心听别人在讲的话 不要顶嘴 不要插话 努力理解别人 不要忙于下不成熟的结论积积极极地地倾倾听听对人的影响对人的影响我们说什么我们说什么如何说如何说你看起来怎样你看起来怎样 7%38%55%口头口头声音声音视觉视觉沟通的三个方面沟通的三个方面 供应商帐户管理内容n当前关系活动-供应商背景-合同信息-绩效信息-帐户分析n未来关系目标-新绩效目标n行动计划-1-2-35.有效选择供应商讨论:讨论:n和一个利润率较低的公司签订了一份大合同,该公司利润率是5%,而同行业通常的利润率是15%n你觉得这样做合适吗?给出你的理由。采购人员的采购人
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 供应 管理 战略 采购 培训
限制150内