如何做一个合格的生产主管.ppt
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1、如何做一个合格的生产主管 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望 如何做一个如何做一个 出色的生产主管出色的生产主管如何做一个出色的生产主管如何做一个出色的生产主管 一目标决定出路一目标决定出路二着眼微观,练好内功二着眼微观,练好内功三掌握系统,放眼未来三掌握系统,放眼未来四恰如其分地表现自已四恰如其分地表现自已五把握机遇,成就梦想五把握机遇,成就梦想一目标决定出路一目标决定出路生产管理的角色意识生产管理的角色意识运用运用W进行差距分析进行差距分析运用确定
2、努力目标运用确定努力目标工作主计划成绩卡技能矩阵工作主计划成绩卡技能矩阵生产管理的角色意识生产管理的角色意识ho Am I生产管理的任务生产管理的任务uality 质量ost 成本成本elivery 交货交货roduction 生产生产afety、MoraleP-D-Q-C-S-M生产管理者的职责生产管理者的职责组长:质量及不合格品的注意;生产线停线的责任领班:生产力改进;成本降低成本主管:生产控制,作业标准,质量控制,培训,安全经理:目标方针,资源配备,系统优化高层管理中层管理基层管理作业人员运用进行差距分析运用进行差距分析什么是?如何进行分析?什会是?什会是?trength 优势eakne
3、ss 劣势pportunity 机会hreat 威胁如何进行分析如何进行分析?知识经验技能专长个性工作trength 优势Weakness劣势WThreat 威胁Tpportunity 机会O3.运用确定努力目标运用确定努力目标计划与执行管理工具是是O Objective -目的G Goals -目标 S Strategies -策略 M Measures -衡量目的目的(Objectives)使命,需要达成什么,或者指工作的方向.比如:成为全球第一流的日用消费品公司(Clorox).成为全球最好的日用消费品和服务公司(P&G).通常指长期的时间框架(如5年)通常指一个领域或最多两个领域,并且
4、对领域作质的描述 目的通常来自于:-自我创立的;-公司指引的;-使命定位的;或者-经理层的策略 目标(目标(Goals)怎样衡量达成目的过程中的进展;对目标的所作的1,2或3年的量化指经常追踪;可能的话用图表报告;目标应该是明确的,可量化,可实现并且与目的一致。制定目标应遵循SMART原则策略(策略(Strategies)策略是指怎样到目标,通常包括:业务策略 -我们怎样赢得竞争优势:-一套选择,包括我们将不去做的事;-通常指1-3年的时间:-2,3个选择,完成后将达到各自的目的或目标 组织策略 -我们如何配置能力资源以推行业务策略?策略通常包括所用工具,核心事务,以及通往成功的关键点。目的是
5、决定与方向,策略是为达到目的所作为的选择。策略不能太多,太多就会失去重心,分散资源,因此要有所选择,通常限定在5个或更少。衡量(衡量(Measures)怎样衡量策略是否成功;量化指标;通常指1年时间;每月追踪;可能的话用图表报告。衡量指标应该是明确的,可量化,可实现并与目的一致。制衡量指标也要遵循SMRT原则。做什么与怎么做做什么与怎么做 对应关系 完成衡量指标等于完成目标 目的O 目标G 策略S 衡量M 成功实施策略就会达到目的做什么目的/目标策略衡量怎么做行动方案行动方案(Tacties)指具体的活动或项目,完成这些活动将获得竞争优势。步骤步骤 写下所有为完成目标必须做的事。责任责任 每一
6、个步骤由谁负责。支持支持 期望什么样及谁的帮助。时间时间 每一个步骤开始完成的时间框架,或者流程顺序。每月评估每月评估 追踪进度,若有差距及时调整。寻求建议,协作或认同。OGSM-T外在形式外在形式目的Objectives 目标Goals策略Strategies衡量Measures行动方案Tactics行动方案外在形式行动方案外在形式项目优先顺序步骤/内容责任人资源开始时间完成时间每月评估进度差距及调整计划1H1232M3L4OGSM-举例举例目的Objectives目标Goals策略Strategies衡量Measures行动方案Tactics改进生产成本节约计划文字在2002年节约生产成本
7、USD100,000数据降低瓶子成本将瓶子厚度降低1mm可节省USD30,000谈判更低的贴牌加工费第一季度降低贴牌加工费全年可节省USD20,000物料供应本地化对ABC物料实现本地采购可节省USD50,000文字数据行动方案行动方案举例举例项目优先顺序步骤/内容责任人资源完成时间每月评估进度差距及调整1修订管理制度H1了解现有的“规章制度”及管理制度2.汇总分析3.提出修订方案4.提交讨论后决定修改方案5.成立修订小组并宣传讲解修订方案6.完成修订7讨论定稿周云所有领导12/814/815/822/829/831/1015/11完成完成完成完成完成完成完成2会议制度H1.参加并了解各种会议
8、现状2.提出针对各种会议的改进建议3.有针对性的各种沟通4.实施改进建议5.跟进结果并进行总结周云所有领导31/85/910/916/930/11完成完成完成完成完成3推行OGSMH1.准备OGSM培训资料2.向班子领导演示3.对中层干部培训4.辅导用OGSM制定2003年方针目标5.跟进实施效果周云全体管理人员22/84/97/930/1015/12完成完成完成完成OGSM 层次关系层次关系OGSM从上向下传递,下一级支持上一级并体现上一级的要求,以确保全公司范围步调与重点一致。在制定过程中需要充分沟通,有要求,也有承诺。OGSM小结小结Objectives GoalsStrategiesM
9、easuresTactics目的目标策略衡量标准行动方案做什么做什么怎么做怎么做怎么做(具体项目)文字数据文字数据数据对应O对应G对应SOGSM案例案例目的Objectives目标Goals策略Strategies衡量Measures行动方案TacticsOGSM运作部运作部目的目标策略衡量行动方案4工作主计划工作主计划成绩卡技能矩阵成绩卡技能矩阵制定工作计划的三种模型制定工作计划的三种模型效率和效果PDCA循环 重要性和紧迫性效率和效果效率和效果1.正确的事情做错了4.正确的事情做对了2.错误的事情做错了3.错误的事情做对了怎样做?实际行动做什么取得共识PDCA循环循环-正确的事情做对了正确
10、的事情做对了ACT/ADJUST行动调查CHECK检查PLAN计划DO执行实施改善计划实施改善计划搜集合适的资料搜集合适的资料让适合的人才参与其中让适合的人才参与其中搜集所有可获取的数据搜集所有可获取的数据理解客户的需求理解客户的需求透彻研究流程透彻研究流程它能否满足需求?它能否满足需求?制定计划制定计划/培训员工培训员工分析和显示数据分析和显示数据计划执行是否获得预期计划执行是否获得预期效果?效果?了角差异了角差异/归档归档问题问题/错误总结错误总结获得什么经验?获得什么经验?哪一方面仍未发挥作用?哪一方面仍未发挥作用?再循环再循环Execute the cycle again对改善的计划实
11、行标准化成为对改善的计划实行标准化成为现代最佳方法现代最佳方法广泛交流广泛交流确立新项目确立新项目确定工作先后顺序一时间管理矩阵确定工作先后顺序一时间管理矩阵4.既不紧迫但也不重要procrastination activities拖延行为some mail&calls某些信函和生活time wasters挥霍时间的东西2.不紧迫但重要Relationship Building 关系建立Planning 计划制订Opportunities 机会利用1紧迫且重要Crisis 危机Pressing Projects 迫切问题Deadline-driven Projects 最后限期将到的项目3.紧
12、迫但不重要some calls某些生活interruption打扰mail&reports信函和报告some meetings某些会议many popular activities许多公众活动Importance重要性重要性Urgency紧急性制定工作主计划的步骤制定工作主计划的步骤1.制定实现业务目标的主行动计划制定实现业务目标的主行动计划2.对主动计划的内容进行行动分解对主动计划的内容进行行动分解3.制定各个子行动计划的负责人制定各个子行动计划的负责人4.确定各个行动计划的完成时间确定各个行动计划的完成时间5.同上级经理讨论主计划同上级经理讨论主计划6.跟踪主计划完成情况跟踪主计划完成情况
13、主计划的跟进主计划的跟进 每月加顾计划每月加顾计划 用红黄绿三色的底色进行区别用红黄绿三色的底色进行区别 表示没有按进度完成表示没有按进度完成 表示接近按进度完成表示接近按进度完成 表示按进度完成表示按进度完成制定工作的成绩卡制定工作的成绩卡-OGSM的绩效管理的绩效管理衡量你所追求的东西衡量你所追求的东西1.企业关心什么企业关心什么,就衡量什么就衡量什么2.只有衡量你想得到的只有衡量你想得到的,你才有可能得你才有可能得到到3.没有衡量就没有管理没有衡量就没有管理PDQCSM-(P-生产生产)产量产量 销售销售 劳动生产率劳动生产率-单位产量单位产量/人人/年年 设备的可靠性设备的可靠性%设备
14、故障次数设备故障次数 设备停机次数设备停机次数 .产品开发周期产品开发周期(天天)完成多少个产品上市完成多少个产品上市 订单完成周期订单完成周期 投诉处理时间投诉处理时间 .PDQCSM-(D-运输运输)次品率次品率PPM 质量事故次数质量事故次数 质量投诉次数质量投诉次数 质量过程偏差质量过程偏差(O).PDQCSM-(Q-质量质量)PDQCSM-(C-成本成本)单位生产成本单位生产成本 差旅费用差旅费用 广告成本广告成本 单位制造费用单位制造费用 材料损耗率材料损耗率 培训费用培训费用 招聘费用招聘费用 .安全事故次数安全事故次数 安全工作小时安全工作小时(百万百万)工伤事故次数工伤事故次
15、数 安全培训人次安全培训人次 .PDQCSM-(S-安全安全)加班率加班率%员工流失率员工流失率%组织文化调查分数组织文化调查分数(1-5)员工满意度员工满意度 员工投诉次数员工投诉次数 .PDQCSM-(M-士气士气)衡量指标衡量指标 上一年结果上一年结果(NA)和当年目标和当年目标 负责人负责人 1-12月跟进栏目月跟进栏目 处度累计处度累计 调整项目调整项目成绩卡主要项目成绩卡主要项目成绩卡的跟进成绩卡的跟进 每月回顾成绩每月回顾成绩 用红黄绿三色的底色进行区别用红黄绿三色的底色进行区别 表示没有达到目标表示没有达到目标 表示接近达到目标表示接近达到目标 表示完成目标表示完成目标 提供员
16、工提供员工/部门绩效考核的依据部门绩效考核的依据 提高战略管理水平提高战略管理水平 加速企业对市场的反应速度加速企业对市场的反应速度 提供高效决策的支持提供高效决策的支持,减轻总经理的负担减轻总经理的负担 加强部门和部门之间的沟通加强部门和部门之间的沟通成绩卡的作用成绩卡的作用制定部门的技能矩阵制定部门的技能矩阵-OGSM的能力准备的能力准备 明确各个部门及各岗位所必须的技能项目明确各个部门及各岗位所必须的技能项目,从而确从而确 保业务的需求得到满足保业务的需求得到满足 盘点部门以及员工的实际技能水平与需求之间的差盘点部门以及员工的实际技能水平与需求之间的差 距距 明确组织内部培训和教育的重点
17、明确组织内部培训和教育的重点 帮助员工明确个人技能提升的机会帮助员工明确个人技能提升的机会技能矩阵的作用技能矩阵的作用基于以下几点设定部门所需的技能项目基于以下几点设定部门所需的技能项目 公司的经营发展目标对该部门的要求公司的经营发展目标对该部门的要求 部门组织结构职能设计的要求部门组织结构职能设计的要求 过去的工作失误过去的工作失误 新工作的要求新工作的要求步骤一步骤一:确定技能项目确定技能项目对应每个技能项目对应每个技能项目,确定部门的需求指标确定部门的需求指标:部门基本需求部门基本需求:-为确保部门内工作常进行,需为确保部门内工作常进行,需 要掌握此技能的人数要掌握此技能的人数2.部门最
18、高需求部门最高需求:-理想需求的目标人数理想需求的目标人数(基于成基于成本本,难易难易,职业发展职业发展 etc)步骤二步骤二:确定部门需求确定部门需求设置最高需求目标的意义设置最高需求目标的意义避免人员流动造成的工作脱节避免人员流动造成的工作脱节规划员工职业发展道路规划员工职业发展道路降低培训成本降低培训成本步骤三:确定目标技能水平步骤三:确定目标技能水平将员工需达到的目标技能水平用数将员工需达到的目标技能水平用数字代替填入矩阵块中:字代替填入矩阵块中:“3”表示能够和别人一起合作完表示能够和别人一起合作完成成“4”表示自己可以独立完成表示自己可以独立完成“5”表示可以培训其他人表示可以培训
19、其他人步骤四:评估个人技能水平步骤四:评估个人技能水平对员工的实际技能水平进行评估,将对员工的实际技能水平进行评估,将结果用不同的颜色表示:结果用不同的颜色表示:绿色绿色 表示已达到技能要求表示已达到技能要求黄色黄色 表示技能还需进一步提升表示技能还需进一步提升红色红色 表示不具备此技能需得到培训表示不具备此技能需得到培训步骤五:确定部门技能达标数步骤五:确定部门技能达标数 量及实际技能水平量及实际技能水平技能达标数量:针对某一技能,矩技能达标数量:针对某一技能,矩阵内涂阵内涂“绿色绿色”的模块数量的模块数量实际技能水平:针对某一技能,等实际技能水平:针对某一技能,等于于“部门的基本需求部门的
20、基本需求”与与“达标数达标数量量”两者中小的数值两者中小的数值步骤六:确定技能达标率步骤六:确定技能达标率部门技能达标率:部门技能达标率:=部门实际技能部门实际技能水平水平/部门基本需求部门基本需求*100%个人技能达标率:个人技能达标率:=本人项下涂本人项下涂“绿绿色色”的模块数量的模块数量/所有涂色的模块数所有涂色的模块数量量步骤七:作出改善步骤七:作出改善部门技能达标率未达到部门技能达标率未达到60%,应针对目,应针对目标技能水平与实际技能之间差距制定相标技能水平与实际技能之间差距制定相应的培训计划,实施培训。应的培训计划,实施培训。经过培训技能得到提升后,每月修改矩经过培训技能得到提升
21、后,每月修改矩阵中相应的技能达标状态。阵中相应的技能达标状态。技能矩阵的技能项目技能矩阵的技能项目/最低需求最低需求/最高需最高需求应每年根据业务的需要调整求应每年根据业务的需要调整技能矩阵的衡量指标技能矩阵的衡量指标建立并应用技能矩阵的部门占公司所有部建立并应用技能矩阵的部门占公司所有部门的百分比门的百分比职能部门职能部门100%班组班组50%各部门技能目标的达标率各部门技能目标的达标率本年度各部门技能目标的达标率本年度各部门技能目标的达标率60%本年度各部门技能目标的达标率本年度各部门技能目标的达标率60%精彩回放公司的发展战略OGSM工作主计划Master planBSC/成绩卡部门的
22、工作计划部门成绩卡绩效评估个人的工作与发展计划建立你的个人品牌拓展OGSM的应用领域OGSM-我的职业计划目的objective目标goals策略strategies衡量measures行动方案tacties成为一名优秀的经理文字数据文字数据二、着眼未来,练好内功二、着眼未来,练好内功1生产系统简介生产系统简介2计划与库存管理计划与库存管理3质量、成本与交货期管理质量、成本与交货期管理4运作效率运作效率5供应链管理供应链管理6生产现场管理生产现场管理7班组建设与员工参与班组建设与员工参与8别忽略日常事务管理别忽略日常事务管理生产系统简介1大量流水生产单件小批生产成批轮番生产生产系统要点手工生产
23、大规模生产同步生产精益生产组织敏捷生产组织低产量个性化大批量少品种工序式生产设备大难组合消除浪费不断改进员工参与在同步生产的基础上,强调缩短生产周期提高资源利用率需求驱动改善整个价值链节点上连着精益工厂市场竟争及全球化快速并准时交货需求品种增加,特殊定制不断改进质量及降低销售价格产品的生命周期越来越短无国界,业务“地球村”标杆:前10%最好工厂平均按时交货-98%交付周期时间-10天缩短交付周期时间(5年)-56%缩短生产周期时间(5年)-60%生产周期时间-3天库存减少(5年)-35%在制品周转-80使用精益生产的工厂-96%什么是精益生产-五个原则精益生产精益生产需求拉动需求拉动价值价值完
24、美完美流动流动价值流价值流站在客户站在客户的立场的立场从接单到发货过从接单到发货过程的一切活动程的一切活动像开发的河流一像开发的河流一样通畅流动样通畅流动降低成本,改善质量,缩短生产时间降低成本,改善质量,缩短生产时间BTR-按需求按需求生产生产没有任何事物是没有任何事物是完美的完美的不断改进不断改进构筑精益企业之屋精益企业消除浪费降低成本库存降低准时化生产缩短生产周期看板拉动均衡混流生产流动生产设备布局作业快递转换小批量生产多技能员工观念转变,消除浪费,价值流管理,团队精神及5S,持续改进。全面预防维护设备总有效性自动化及防错全面质量管理计划和库存控制计划的种类排程方法均衡生产销售预测与产品
25、供应计划库存控制计划的种类大日程计划大日程计划 半年或一年,用来调整销售计划,计划设备,调整人员和库存水平,目标通常是使计划期成本最小化。中日程计划中日程计划 3个月到半年,考虑大日程计划和小日程计划的变动,确定产品品种和生产量,以控制生产能力和库存水平为目地。小日程计划小日程计划 作业计划一般为月、旬、周、甚至日或班计划调度,应付计划的变更,缩短生产周期,确保准时交付。计划制订流程图市埸和需求需求预测和订单产品决策生产经营规划综合生产经营计划主生产计划详细的工作排程研究与开发劳动力可获得的原材料外部生产能力(转包)现有库存生产运作流程图定单的录入和处理确认订单履行计划预测产能计划库存可得性-
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- 如何 一个 合格 生产 主管
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