【精品】企业基础(可编辑).ppt
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1、企业管理基础本章内容:本章内容:n第一节 企业管理常识n第二节 企业文化知识n第三节 企业的人事管理知识n第四节 企业公共关系知识n第五节 企业经营常识企业管理几点常识企业管理几点常识一、企业与企业管理 1、企业的概念企业 是从事生产、流通和服务等活动的独立的经济核算单位。它是拥有一定数量的固定资产和流动资金,依照法律进行登记,并得到批准,在银行开设账户,具有法人资格的基本经济单位。2、企业与事业的区别?企业单位一般是自负盈亏的生产性单位。事业单位一般是国家设置的带有一定的公益性质的机构,但不属于政府机构,与公务员是不同的。一般情况下国家会对这些事业单位予以财政补助。分为全额拨款事业单位,如学
2、校等,差额拨款事业单位,如医院等,还有一种是自主事业单位,是国家不拨款的事业单位。n3、企业的特点n现代企业的特征:na、企业规模较大,具备多种经济功能;nb、决策者不一定是资本所有者决策者不一定是资本所有者;nc、企业组织包含着两个以上层级。4 4、什么是企业管理?、什么是企业管理?是指对企业从事的生产经营活动进行计划、组织、指挥、监督和调节,有效地利用人力、物力、资金、信息、时间和技术等资源,实现最大化的企业经营目标。为了达到盈利和提高效率的目的,运用现代管理科学的理论和方法,对为了达到盈利和提高效率的目的,运用现代管理科学的理论和方法,对企业生产经营活动进行决策、计划、组织、领导、控制等
3、一系列活动企业生产经营活动进行决策、计划、组织、领导、控制等一系列活动的总称。的总称。企业管理中的重点工作:决策和计划;组织和指挥、监督与控制、调节与激励。管理的层次和职位n高层管理者:高层管理者:董事长、董事长、CEOCEO、总裁、总裁、副总裁、副总裁、COOCOO、CFOCFO、CIOCIOn中层管理者:中层管理者:主任、地区经理、部门经理、主任、地区经理、部门经理、主治外科医生、团队主管;主治外科医生、团队主管;n基层管理者:基层管理者:监督者、业务经理、领班监督者、业务经理、领班n个人贡献者:个人贡献者:操作者、专业人员操作者、专业人员n1 1、传统管理:、传统管理:决策、计划和决策、
4、计划和控制控制n2 2、沟通:、沟通:交流例行信息和处交流例行信息和处理文书工作理文书工作n3 3、人力资源管理:、人力资源管理:激励、惩激励、惩戒、调解冲突、人员配备戒、调解冲突、人员配备n 4 4、网络联系:、网络联系:社交活动、政社交活动、政治活动和与外界交往。治活动和与外界交往。n成功的管理者:成功的管理者:用在组织中晋用在组织中晋升的速度快慢作为标志。升的速度快慢作为标志。n有效的管理者:有效的管理者:用工作成绩的用工作成绩的数量和质量以及下属对其满数量和质量以及下属对其满意和承诺的程度作为标志意和承诺的程度作为标志 传统传统管理管理沟通沟通人力人力资源资源管理管理网络网络联系联系平
5、均管平均管理者理者32%29%20%19%成功管成功管理者理者13%28%11%48%有效管有效管理者理者19%44%26%11%管理者一般从事的活动管理者一般从事的活动二、管理的任务与职能二、管理的任务与职能n公司最大的成本就是领导层在错误的方向上勤奋地工作。史永翔2022/11/22122022/11/2213What is strategy?What is strategy?WhereIam?WhereIamgoing?Howtogothere?2022/11/2214战略与战术战略与战术做正确的事情(做正确的事情(Do right thingsDo right things)正确地做事
6、情(正确地做事情(Do things rightDo things right)n用目标来推过程!用目标来推过程!n选择比努力更重要!选择比努力更重要!2022/11/2215n努力不代表有结果努力不代表有结果.2022/11/2216n用未来看现在,未来是用今天铸就。2022/11/22171 1、任务:、任务:n资源利用资源利用效果效果做正确的事做正确的事n资源利用资源利用效率效率正确地做事正确地做事n管理的意义在于提高效益管理的意义在于提高效益n正确地做正确的事正确地做正确的事效率与效果哪个更重要?低效率高效率低效率高效率有效果有效果无效果无效果有效果有效果/低效率低效率管管理理者者目目
7、标标选选择择正正确确,但但不不善善于于利利用用资资源源以以实实现现目目标。标。结结果果:产产品品是是客客户户需需要要的的,但是太贵而买不起。但是太贵而买不起。有效果有效果/高效率高效率管管理理者者目目标标选选择择正正确确,并并充充分利用资源以实现目标。分利用资源以实现目标。结结果果:产产品品是是顾顾客客需需要要的的,且质量、价格都合适。且质量、价格都合适。无效果无效果/低效率低效率管管理理者者目目标标选选择择错错误误,利利用资源不力。用资源不力。结结果果:低低质质量量的的、顾顾客客不不需要的产品。需要的产品。无效果无效果/高效率高效率管管理理者者目目标标选选择择不不当当,但但利利用资源充分有效
8、。用资源充分有效。结结果果:高高质质量量的的产产品品,但但顾顾客不需要。客不需要。资源利用资源利用效果效果做正确的事做正确的事资源利用资源利用效率效率正确地做事正确地做事n管理的意义在于提高效益管理的意义在于提高效益正确地做正确的事正确地做正确的事n2 2、管理者的技能、管理者的技能n根据管理学者罗伯特卡茨的研究,管理者要具备以下三种技能,即技术技能、人际技能、概念技能。n技术技能,是指管理者所掌握和运用某一专业领域中的知识、技术、方法和工具的能力。它主要包括:专业知识、经验、技术、程序、方法等。管理者虽不能完全做到内行、专家,但必须具备一定的技术技能。n人际技能人际技能,是指管理者处理人际关
9、系的能力,主要包括掌握人的心理的规律的能力,人际交往、与人沟通、解决冲突的能力,满足下属需要、有效激励的能力,善于团结他人的凝聚能力。从而创造一种良好的氛围,以使员工能够很好地工作,为组织目标实现做出贡献。n概念技能概念技能,是指“把组织作为一个整体进行考察和考虑各个构成部分之间关系的认知能力,它包括管理者的思维、信息处理和计划能力,包括对某个部门如何适合整个组织和组织如何适合所在产业、社区与广泛的经营和社会环境的认识能力,体现了用广泛而长远的眼光进行战略思维的能力。”其核心是一种观察力和思维力。是组织高层管理者所必须具备的,也是最为重要的一种技能。第一节第一节 企业管理常识企业管理常识一、企
10、业创办程序一、企业创办程序(一一)、企业登记申请程序、企业登记申请程序 n1 1、申请设立登记程序申请设立登记程序 1)1)有限责任公司设立有限责任公司设立 9090日日 需提交的文件和证件(见教材)需提交的文件和证件(见教材)2)2)股份有限公司设立登记股份有限公司设立登记 3030日日 3)3)分公司设立登记分公司设立登记 3030日日 n2 2、申请变更登记程序申请变更登记程序 概念概念 n3 3、申请注销登记程序申请注销登记程序 (二二)、注册成立个人独资企业、合伙企业程序、注册成立个人独资企业、合伙企业程序 企业组织的结构形式:企业组织的结构形式:组织设计的基本原则(组织设计的基本原
11、则(5 5条)条)n目标任务n分工协作n管理幅度n集权分权n稳定适应为了完成任务为了完成任务为了完成任务为了完成任务,大家分工大家分工大家分工大家分工,有人管理领导有人管理领导有人管理领导有人管理领导 但不能一个人说了算但不能一个人说了算但不能一个人说了算但不能一个人说了算 否则否则否则否则 不能稳定不能稳定不能稳定不能稳定2022/11/2226组织机构的类型1、直线制组织机构直线制组织机构是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形成垂直领导与被领导关系。经理经理班组长班组长班组长班组长员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工
12、员工员工2022/11/2227直线制优点:1、结构简单,指挥系统清晰、统一;2、责权关系明确;3、横向联系少,内部协调容易;4、信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率较高。缺点:缺乏专业化分工,要求领导是全才;不利于集中精力研究企业管理的重大问题。适用于:规模较小或业务活动简单、稳定的企业。2022/11/22282、直线职能制:以直线制结构为基础,在经理领导下设置相应的职能部门,实行经理统一指挥与职能部门参谋、指导向结合的组织结构形式。总经理总经理生产部门生产部门生产部门生产部门生产部门生产部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能组职能组职能组职能组生产班组生产班组生产班组生产班组生产班组生
13、产班组2022/11/2229直线职能制的优点:1、经理对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此承担全部责任。2、职能部门是经理的参谋和助手,没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对业务部门指导和监督,因此它与业务部门的关系只是一种指导关系,而非领导关系。特点:分权与集权相结合的组织形式,保留直线制统一指挥优点的基础上,引入专业化管理。缺点:1、当职能部门数量较多时,各部门之间的横向联系和协作非常复杂和困难。2、各生产部门和职能部门都需要向经理请示、汇报导致经理无暇顾及企业面临的重大问题。适用于:企业规模中等、职能部门不多的企
14、业。2022/11/22303、事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。事业部制遵循“集中决策,分散经营”的总原则,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部在经营管理方面有较大的自主权,实行独立核算、自负盈亏,并可根据经营需要设置相应的职能部门。总公司主要负责研究和制定重大方针、政策,掌握投资、重要人员任免、价格幅度和经营监督等方面的大权,并通过利润指标对事业部实施控制。2022/11/2231总经理总经理事业部事业部A事业部事业部B事业部事业部C职能部门职能部门职能部门职能部门品控品控生产生产销售销售品控品控
15、生产生产销售销售品控品控生产生产销售销售职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门2022/11/2232优点:1、权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部环境的研究,制定长远的全局性的发展战略规划,使其成为强有力的决策中心。2、各事业部自主处理日常工作,有助于提高其经营适应能力。3、各事业部可以集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企业。4、各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。缺点:1、容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀;2、各事业
16、部独立性强,考虑问题容易忽视企业整体利益。适用于:经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求较强适应性的企业。2022/11/22334、矩阵制由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成。最大特点是具有双重命令系统。总经理总经理职能部门职能部门项目小组项目小组C C项目小组项目小组B B项目小组项目小组A A职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门2022/11/2234优点:1、加强了各职能部门的横向联系,具有较大的机动性和适应性。2、实行了集权与分权较优的结合。3、有利于发挥专业人员的潜力。4、有利于各种人才的培养。缺点:1、由于这种组织形式是实行纵向、横
17、向的双重领导,处理不当,会由于意见分歧而造成工作中的扯皮现象和矛盾。2、组织关系较复杂,对项目负责人的要求较高。3、由于这种形式一般还具有临时性的特点,因而也容易导致人心不稳。适用于:临时性工作任务较多或突发事件频繁的企业。2022/11/22355.5.企业集团企业集团n母子公司为主体n产权关系 经营协作关系n众多企业法人组织 经济联合体n具体形式有:卡特尔 托拉斯 辛迪加等2022/11/2236二、现代企业制度的基本内容和基本特征、现代企业制度的基本内容和基本特征 (一一)、现代企业制度的基本内容、现代企业制度的基本内容 1 1、现代企业法人制度现代企业法人制度 主要特征:两权分离主要特
18、征:两权分离2 2、现代企业组织制度现代企业组织制度 主要形式:公司制;主要形式:公司制;公司治理结构:公司治理结构:所有者(股东)公司法定代表(董所有者(股东)公司法定代表(董事会)执行管理部门(经理)事会)执行管理部门(经理)3 3、现代企业管理制度现代企业管理制度(二二)、现代企业制度的基本特征、现代企业制度的基本特征 1 1、产权清晰产权清晰 什么是产权什么是产权 产权形式产权形式2 2、权责明确权责明确 3 3、政企分开政企分开 4 4、管理科学管理科学公司治理结构公司治理结构 1、股东与股东大会 2、董事和董事会 3、高层经理人员与执行机构 4、公司治理结构中的相互关系 (信任托管
19、和委托代理)企业组织结构的变革企业组织结构的变革 n1、扁平化、柔性化、分立化、网络化;n2、虚拟化组织、无边界组织。三、三、企业融资常识企业融资常识 (一一)、企业融资方式、企业融资方式 内部融资和内部融资和外部融资:外部融资:1 1、股权融资股权融资 特征:特征:长期性;不可逆性;无负担性长期性;不可逆性;无负担性2 2、债务融资债务融资 特征:特征:短期性;可逆性;负担性短期性;可逆性;负担性(二二)、企业对融资方式的选择、企业对融资方式的选择 首选内部融资,次选外部融资首选内部融资,次选外部融资 股权融资相对来讲,风险大,资金成本高股权融资相对来讲,风险大,资金成本高 债务融资限制条件
20、多,机会成本大债务融资限制条件多,机会成本大 企业年检:企业年检:工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,工商行政管理机关依法按年度对企业进行检查,确认企业继续经营资格的法律制度。确认企业继续经营资格的法律制度。(一一)、内资企业年检程序、内资企业年检程序 1 1、内资企业年度网上年检审报流程内资企业年度网上年检审报流程 20062006年开始调整为年开始调整为3 3月月1 1日至日至6 6月月3030日日,企业凭营业执照到,企业凭营业执照到所所在地工商行政管理部门领取年检报告书在地工商行政管理部门领取年检报告书,或通过,或通过登陆当地工登陆当地工商行政管理局网站申报年检。商行政管理局网站申
21、报年检。网上年检申报网址网上年检申报网址2 2、企业年检应提交的材料企业年检应提交的材料 (P209-210P209-210)注意不同类型企业需提交的材料注意不同类型企业需提交的材料 (1 1)法人企业、个人独资及合伙企业法人企业、个人独资及合伙企业 (2 2)非法人分支机构、营业单位非法人分支机构、营业单位 (3 3)外国(地区)企业承包工程、承包经营管理、外国银行分行、外外国(地区)企业承包工程、承包经营管理、外国银行分行、外国保险公司分公司国保险公司分公司 四、四、企业年检常识企业年检常识 (二二)、外资企业年检程序、外资企业年检程序 企业直接登录企业直接登录外资投资企业网上年检系统外资
22、投资企业网上年检系统或或中国外资登记中国外资登记网网,按规定在先填写并申报年检报告书。,按规定在先填写并申报年检报告书。第二节第二节 企业文化知识企业文化知识n企业文化是企业在长期经营实践中形成的全体员工共同的企业文化是企业在长期经营实践中形成的全体员工共同的精神、观念、风格、心理、习惯精神、观念、风格、心理、习惯的总和。的总和。物质制度精神精神三层论:文化结构(一)(一)精神层精神层 1、企业最高目标 2、企业哲学 3、企业精神 4、企业风气 5、企业道德 6、企业宗旨(二)(二)制度层制度层 1、一般制度 2、特殊制度 3、企业风俗(三)(三)物质层物质层 1、企业标识 2、企业外貌 3、
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